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建筑公司管理制度手冊是企業(yè)運營的核心指南，旨在規(guī)范公司內(nèi)部的各項活動，確保項目高效、安全、合規(guī)地進行。它明確了員工的職責、工作流程、決策機制，以及對公司資源的管理和利用，從而提升公司的整體運營效率，降低風險，維護良好的企業(yè)形象。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責：定義各部門的職能和崗位職責，明確上下級關系，保證信息流通和決策的有效執(zhí)行。
2. 項目管理：規(guī)定項目的立項、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾流程，以及質(zhì)量、安全、進度控制的標準和程序。
3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、考核、晉升和福利等方面，促進員工發(fā)展和團隊建設。
4. 財務管理：設定預算編制、成本控制、財務報告和審計的規(guī)則，保障資金的合理使用和透明度。
5. 合同與采購：規(guī)范合同簽訂、履行和糾紛處理，以及供應商選擇和管理的流程。
6. 安全與環(huán)保：制定安全規(guī)程，強調(diào)環(huán)境保護，確保施工過程中的人身安全和環(huán)境合規(guī)。
7. 法規(guī)遵守：強調(diào)對國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的遵循，預防違法風險。
8. 技術研發(fā)與創(chuàng)新：鼓勵技術創(chuàng)新，推動技術進步，提高工程質(zhì)量。
重要性
建筑公司管理制度手冊的重要性不言而喻。它是公司運營的法律基礎，確保所有活動符合法規(guī)要求，避免法律風險。它為員工提供了清晰的工作指導，降低了溝通成本，提高了工作效率。通過規(guī)范化的流程管理，可以減少錯誤和延誤，保證項目按時按質(zhì)完成。它有助于塑造公司文化，增強員工歸屬感，提升客戶滿意度，進而鞏固公司的市場地位。
方案
1. 制度制定：由管理層主導，各部門參與，結(jié)合公司實際情況，參照行業(yè)最佳實踐，制定全面且實用的管理制度。
2. 培訓與宣導：組織全體員工進行制度培訓，確保每個員工了解并理解自己的職責和流程要求。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正。
4. 反饋與修訂：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，適時進行修訂和完善，保持制度的時效性。
5. 文化融合：將管理制度融入公司文化，使之成為企業(yè)文化的一部分，提高員工的認同感和執(zhí)行力。
通過上述方案，建筑公司管理制度手冊將成為公司穩(wěn)健發(fā)展的基石，推動公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
建筑公司管理制度手冊范文
第1篇 建筑公司管理章程格式
為貫徹執(zhí)行“百年大計,質(zhì)量第一”的建設方針特定本制度如下:
項目經(jīng)理是建筑施工過程中的管理者,是工程項目的質(zhì)量法人代表,對承建的項目質(zhì)量負總責。為了精心組織,精心施工,嚴把質(zhì)量關,應做到:
一、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量驗收標準,不得隨意降低質(zhì)量評定標準。
二、合理搭配施工技術力量,各級技術管理人員應持證上崗。
三、發(fā)揮工程技術人員的特點,落實質(zhì)量保證體系。
四、杜絕不符合國家建材標準的材料進入施工現(xiàn)場,對外物件要有相應資質(zhì)的工廠加工,到場后經(jīng)檢驗合格方能進行施工,對分包工程納入標準質(zhì)量管理體系監(jiān)督管理。
五、督查工程技術人員、施工員、質(zhì)檢員進行工程技術難點、疑點的技術處理,實行各項技術交底工作,嚴格執(zhí)行自檢、互檢.職能部門的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
六、組織落實各分部分項、單位工程的質(zhì)量評定工作,使技術管理資料歸檔存查。
七、組織落實質(zhì)監(jiān)站對單住工程的總體質(zhì)量評定工作。
八、組織落實竣工移交驗收工作將質(zhì)量好、工期短的建筑產(chǎn)品奉獻社會。
項目經(jīng)理責任制
一、對本單位勞動保護和對所轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負具體領導責任,具體貫徹執(zhí)行上級有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)標準和規(guī)章制足。
二、計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
三、編制施工組織設計,制定安全技術措施,經(jīng)上級主管部門審核批準后,組織交底與實施。
四、實行單位工程經(jīng)濟承包責任制,承包責任要有安全指標(輕、重傷指標)要求和獎罰措施。
五、負責組織對本施工區(qū)內(nèi)的主要監(jiān)建設施、腳手架、龍門架、井字架、塔吊、施工用電施工機具及其它重要設施的安全技術檢查、鑒定與驗收工作。
六、負責組織對本轄區(qū)內(nèi)施工人員的安全教育,及新工人入廠前的第—級培訓工作,經(jīng)常組織開展安全活動,并有記錄資料入檔。
七、負責組織每周一次安全檢查,針對現(xiàn)場存在的隱患和不安全因素,及時采取有效整改措施,限期定人整改。
八、組織實施文明生產(chǎn)和安全達標,發(fā)生事故后及時上報,并認真分析事故原困,實施改進措施。
九、嚴格按規(guī)定提留(取)工程安全技術措施經(jīng)費,并主要用于保證和提高勞動安全生產(chǎn),總結(jié)與推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任
一、認真執(zhí)行黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)程、規(guī)定和上級指示、決議結(jié)合項目實際情況,制定貫徹措施并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
二、對本項目工程的安全生產(chǎn)負第一責任,必須把安全生產(chǎn)列為重要議事日程,在計劃、布置檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作正確處理,安全與生產(chǎn)安全與效益的關系。每周應召開一次安全生產(chǎn)工作會,討論安全生產(chǎn)動態(tài),解決安全生產(chǎn)中的問題。
三、認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程并督促有關部門檢查執(zhí)行情況。
四、加強對職能部門和職工的安全教育,提高他們的安全意識和自我防護能力。
五、嚴格執(zhí)行施工組織設計和施工方案中的安全技術措施,落實安全經(jīng)費,確保勞動保護安全技術措施計劃的實施,不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。
六、必須按上級要求,設置符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。
七、定期組織有關部門和人員開展安全檢查,對查出的隱患必須做到落實人員,落實措施,落實經(jīng)費,限期整改不留隱患。
第2篇 建筑公司管理制度范本
建筑公司對于內(nèi)部管理有著怎樣全面的管理制度,我國的建設部門對于建筑相關法律法規(guī)如何制定呢以下是詳細的建筑公司管理制度范本,可供參考。
第一章總則
第一條為進一步擴大對外開放,規(guī)范對外商投資建筑業(yè)企業(yè)的管理,根據(jù)《中華人民共和國國建筑法》、《中華人民共和國國招標投標法》、《中華人民共和國國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國國外資企業(yè)法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條在中華人民共和國國境內(nèi)設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì),實施對外商投資建筑業(yè)企業(yè)監(jiān)督管理,適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱外商投資建筑業(yè)企業(yè),是指根據(jù)中國法律、法規(guī)的規(guī)定,在中華人民共和國國境內(nèi)投資設立的外資建筑業(yè)企業(yè)、中外合資經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)以及中外合作經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)。
第三條外國投資者在中華人民共和國國境內(nèi)設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),并從事建筑活動,應當依法取得對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門頒發(fā)的外商投資企業(yè)批準證書,在國家工商行政管理總局或者其授權的地方工商行政管理局注冊登記,并取得建設行政主管部門頒發(fā)的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書。
第四條外商投資建筑業(yè)企業(yè)在中華人民共和國國境內(nèi)從事建筑活動,應當遵守中國的法律、法規(guī)、規(guī)章。
外商投資建筑業(yè)企業(yè)在中華人民共和國國境內(nèi)的合法經(jīng)營活動及合法權益受中國法律、法規(guī)、規(guī)章的保護。
第五條國務院對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立的管理工作;國務院建設行政主管部門負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的管理工作。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門在授權范圍內(nèi)負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立的管理工作;省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門按照本規(guī)定負責本行政區(qū)域內(nèi)的外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的管理工作。
第二章企業(yè)設立與資質(zhì)的申請和審批
第六條外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立與資質(zhì)的申請和審批,實行分級、分類管理。
申請設立施工總承包序列特級和一級、專業(yè)承包序列一級資質(zhì)外商投資建筑業(yè)企業(yè)的,其設立由國務院對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門審批,其資質(zhì)由國務院建設行政主管部門審批;申請設立施工總承包序列和專業(yè)承包序列二級及二級以下、勞務分包序列資質(zhì)的,其設立由省、自治區(qū)、直轄市人民政府對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門審批,其資質(zhì)由省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門審批。
中外合資經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)的中方投資者為中央管理企業(yè)的,其設立由國務院對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門審批,其資質(zhì)由國務院建設行政主管部門審批。
第七條設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請施工總承包序列特級和一級、專業(yè)承包序列一級資質(zhì)的程序:
(一)申請者向擬設立企業(yè)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門提出設立申請。
(二)省、自治區(qū)、直轄市人民政府對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門在受理申請之日起30日內(nèi)完成初審,初審同意后,報國務院對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門。
(三)國務院對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門在收到初審材料之日起10日內(nèi)將申請材料送國務院建設行政主管部門征求意見。國務院建設行政主管部門在收到征求意見函之日起30日內(nèi)提出意見。國務院對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門在收到國務院建設行政主管部門書面意見之日起30日內(nèi)作出批準或者不批準的書面決定。予以批準的,發(fā)給外商投資企業(yè)批準證書;不予批準的,書面說明理由。
(四)取得外商投資企業(yè)批準證書的,應當在30日內(nèi)到登記主管機關辦理企業(yè)登記注冊。
(五)取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照后,申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的,按照建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定辦理。
第八條設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請施工總承包序列和專業(yè)承包序列二級及二級以下、勞務分包序列資質(zhì)的程序,由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門和對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門,結(jié)合本地區(qū)實際情況,參照本規(guī)定第七條以及建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定執(zhí)行。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門審批的外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì),應當在批準之日起30日內(nèi)報國務院建設行政主管部門備案。
第九條外商投資建筑業(yè)企業(yè)申請晉升資質(zhì)等級或者增加主項以外資質(zhì)的,應當依照有關規(guī)定到建設行政主管部門辦理相關手續(xù)。
第十條申請設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)應當向?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)濟行政主管部門提交下列資料:
(一)投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立申請書;
(二)投資方編制或者認可的可行性研究報告;
(三)投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業(yè)企業(yè)合同和章程(其中,設立外資建筑業(yè)企業(yè)的只需提供章程);
(四)企業(yè)名稱預先核準通知書;
(五)投資方法人登記注冊證明、投資方銀行資信證明;
(六)投資方擬派出的董事長、董事會成員、經(jīng)理、工程技術負責人等任職文件及證明文件;
(七)經(jīng)注冊會計師或者會計事務所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表。
第十一條申請外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)應當向建設行政主管部門提交下列資料:
(一)外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表;
(二)外商投資企業(yè)批準證書;
(三)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
(四)投資方的銀行資信證明;
(五)投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業(yè)財務負責人、經(jīng)營負責人、工程技術負責人等任職文件及證明文件;
(六)經(jīng)注冊會計師或者會計師事務所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表;
(七)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定要求提交的資料。
第十二條中外合資經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)中方合營者的出資總額不得低于注冊資本的25%。
第十三條本規(guī)定實施前,已經(jīng)設立的中外合資經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè),應當按照本規(guī)定和建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定重新核定資質(zhì)等級。
第十四條本規(guī)定中要求申請者提交的資料應當使用中文,證明文件原件是外文的,應當提供中文譯本。
第三章工程承包范圍
第十五條外資建筑業(yè)企業(yè)只允許在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承包下列工程:
(一)全部由外國投資、外國贈款、外國投資及贈款建設的工程;
(二)由國際金融機構(gòu)資助并通過根據(jù)貸款條款進行的國際招標授予的建設項目;
(三)外資等于或者超過50%的中外聯(lián)合建設項目;及外資少于50%,但因技術困難而不能由中國建筑企業(yè)獨立實施,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門批準的中外聯(lián)合建設項目;
(四)由中國投資,但因技術困難而不能由中國建筑企業(yè)獨立實施的建設項目,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門批準,可以由中外建筑企業(yè)聯(lián)合承攬。
第十六條中外合資經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營建筑業(yè)企業(yè)應當在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承包工程。
第四章監(jiān)督管理
第十七條外商投資建筑業(yè)企業(yè)的資質(zhì)等級標準執(zhí)行國務院建設行政主管部門頒發(fā)的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標準。
第十八條承攬施工總承包工程的外商投資建筑業(yè)企業(yè),建筑工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由其自行完成。
第十九條外商投資建筑業(yè)企業(yè)與其他建筑業(yè)企業(yè)聯(lián)合承包,應當按照資質(zhì)等級低的企業(yè)的業(yè)務許可范圍承包工程。
第二十條外資建筑業(yè)企業(yè)違反本規(guī)定第十五條,超越資質(zhì)許可的業(yè)務范圍承包工程的,處工程合同價款2%以上4%以下的罰款;可以責令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級;情節(jié)嚴重的,吊銷資質(zhì)證書;有違法所得的,予以沒收。
第二十一條外商投資建筑業(yè)企業(yè)從事建筑活動,違反《中華人民共和國國建筑法》、《中華人民共和國國招標投標法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等有關法律、法規(guī)、規(guī)章的,依照有關規(guī)定處罰。
第五章附則
第二十二條本規(guī)定實施前已經(jīng)取得《外國企業(yè)承包工程資質(zhì)證》的外國企業(yè)投資設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),可以根據(jù)其在中華人民共和國國境內(nèi)承包工程業(yè)績等申請相應等級的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)。
根據(jù)本條第一款規(guī)定已經(jīng)在中華人民共和國國境內(nèi)設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)的外國企業(yè),設立新的外商投資建筑業(yè)企業(yè),其資質(zhì)等級按照建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定核定。
第二十三條香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)投資者在其他省、自治區(qū)、直轄市投資設立建筑業(yè)企業(yè),從事建筑活動的,參照本規(guī)定執(zhí)行。法律、法規(guī)、國務院另有規(guī)定的除外。
第二十四條本規(guī)定由國務院建設行政主管部門和國務院對外貿(mào)易經(jīng)濟行政主管部門按照各自職責負責解釋。
第二十五條本規(guī)定自2002年12月1日起施行。
第二十六條自2002年10月1日起,1994年3月22日建設部頒布的《在中國境內(nèi)承包工程的外國企業(yè)資質(zhì)管理暫行辦法》(建設部令第32號)廢止。
第二十七條自2002年12月1日起,建設部和對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部聯(lián)合頒布的《關于設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)的若干規(guī)定》(建建[1995]533號)廢止。
建設部網(wǎng)站2002年11月1日
第3篇 建筑公司管理制度范本
不管是怎樣規(guī)模的建筑公司,首先規(guī)范的公司管理制度才是發(fā)展的硬道理,以下提供詳細的建筑公司管理制度的范本,請參考。
第一章總則
第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內(nèi)部關系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟基礎不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據(jù)相關法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章:公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第四條、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。
4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可摘錄復制。
5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經(jīng)濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務、財務部門分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責任人負責。
第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統(tǒng)一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。
4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準,指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質(zhì)及職能股室
1、公司所屬業(yè)務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。
2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償服務。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調(diào)查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎
第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
第三章:財務管理
第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》《企業(yè)財、務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
第十一條、本財務管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執(zhí)行。
第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過2000-5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條、各項目部、廠應經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款催收,由主管副經(jīng)理和財務部門監(jiān)督。
第十六條、財務部門對固定資產(chǎn)應進行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據(jù)。
第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應由專人分別保管。
第十八條、信貸管理由財務部門統(tǒng)一負責。
第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。
第二十條、參加工程的決算會議。
第四章:合同管理第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學心《合同法》《建筑法》《招投標法》等一系列法律法規(guī)。
第二十二條、業(yè)務部門應根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結(jié)。為合同的完善提供依據(jù)。
第二十三條、業(yè)務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工合同由業(yè)務部門(預算股)統(tǒng)一負責保管。
第二十五條、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負責保管。
第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負責保管,但應轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔。
第二十七條、材料設備部門簽訂的采購合同由材料設備部門負責保管,并轉(zhuǎn)財務股一份作為記帳憑證。
第二十八條、預制廠簽訂的供銷合同由預制廠設專人負責保管,并轉(zhuǎn)財務股一份以備查存。
第五章物業(yè)管理
第二十九條、本物業(yè)管理是指公司所屬財產(chǎn)、房屋、樓院及配套設施、設備、場地管理。物業(yè)管理部門要及時進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。
第三十條、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,必須明確雙方的權利、義務及服務內(nèi)容,合同要求詳盡、實用。
第三十一條、物業(yè)管理部門應就本公司的物業(yè)管理范圍內(nèi)財產(chǎn)、設施設備等建立臺帳,做到有序管理。
第三十二條、物業(yè)管理應設立專門銀行帳戶、帳表、合同,獨立核算帳目,分別設立會計、出納做到錢帳分離,嚴禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管。
第三十三條、物業(yè)管理部門應對物業(yè)合同的履行和管理工作開展情況,及時進行了解、掌握,按月、季度向主管副總經(jīng)理匯報。
第三十四條、及時掌握匯總業(yè)主、市場反饋信息,為物業(yè)管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料。第六章勞務和工資管理(一)員工的聘用
第三十五條、公司及各項目部、預制廠用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規(guī)政策,做到依法辦事。
第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。
第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業(yè)服務。
第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產(chǎn)、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。
第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。
(二)工資及獎金
第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。
第四十二條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。
第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第四十四條、公司執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。
第四十五條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。
第四十六條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行,標準為員工的基本工資。
(三)辭職、辭退、開除
第四十七條、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第四十八條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
第四十九條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應付賠償責任。
第五十條、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應付賠償責任。
第五十一條、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第五十二條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應付賠償責任。
(四)獎懲制度
第五十三條、為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發(fā)向上,特制定本制度。
第五十四條、本制度適用于公司全體員工。
第五十五條、本公司獎勵辦法如下(具體辦法由董事會臨時決定):[1]嘉獎[2]記功[3]授予榮譽稱號
第五十六條、有下列事跡之一的員工給予一次性獎勵公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的,按工程結(jié)算扣除前期費用后的總價給予1%的經(jīng)濟獎勵,但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的催收工作;不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,公司給予大力支持,但要視工程實際情況須收取1-3%的管理費,承建者的工資、獎金、福利及承建者本人所需繳納的“三金”(三金指職工醫(yī)療保險及大病醫(yī)療、職工養(yǎng)老金、職工失業(yè)金)等所有費用將由本人承擔,公司不再負擔。超額完成公司利潤計劃指標,經(jīng)濟效益顯著者;積極向公司提出合理化建議,被采納者;敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益行為的;維護公司利益和榮譽、保護公司財產(chǎn),防止安全事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失的;5維護公司的規(guī)章制度,對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)的;對社會作了貢獻,使公司獲得良好的社會信譽的;以上未注明具體獎勵辦法、種類的,其獎勵辦法、種類視績效程度而定。
第五十七條、員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經(jīng)濟責任等處分:1、違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;2、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成工作任務的;3、不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;4、拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、部門領導決定,干擾工作的;5、工作不負責任,損壞設備、工具,浪費原材料造成損失的;6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;7、濫用職權,違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥己,造成經(jīng)濟損失的;8、財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;9、挑動是非,破壞團結(jié),損壞他人名譽或領導威信,影響惡劣的;10、泄露公司秘密,給公司造成損失或不良影響的;11、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;12、散布謠言,損害公司聲譽的;13、私自挪用公司資金的;14、有其他違章違紀行為,董事會或經(jīng)理辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為,給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人應賠償損失;情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。第七章工程項目管理制度
第五十八條、工程項目管理執(zhí)行的原則以現(xiàn)場文明施工為外在要求,以質(zhì)量、工期、安全、效益為中心內(nèi)容,以抓好施工現(xiàn)場管理,營造良好企業(yè)形象為重點,以強化項目成本核算為手段,內(nèi)抓現(xiàn)場,外抓市場,調(diào)整結(jié)構(gòu),提高效益。
第五十九條、工程項目管理系指項目的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工后全過程的管理,其基本內(nèi)涵是:以項目工程為核算單位,以個人經(jīng)濟負責為基礎,以項目的施工安全、工期、質(zhì)量、成本的全過程管理為內(nèi)容,按管理層和勞務層分離的形式,以經(jīng)濟手段的項目責任制6的合同管理,使每一個項目由不獨立的單純生產(chǎn)體,轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部相對獨立的經(jīng)營管理實體。
第六十條、項目經(jīng)理的產(chǎn)生項目經(jīng)理通過招標選聘、自薦選舉、論辯考評、公司擇優(yōu)聘任產(chǎn)生,其身份是受公司法人代表委托就某一項工程進行管理,直接對總經(jīng)理負責,項目經(jīng)理受法定代表人委托,進行項目管理,必須在授權范圍內(nèi)行使權利,項目經(jīng)理在工程管理過程中違規(guī)管理;不勝任或造成損失,公司有權解除其項目經(jīng)理職務;情節(jié)嚴重的有權要求其承擔經(jīng)濟賠償責任或向人民法院提起訴訟。項目經(jīng)理及項目部的產(chǎn)生與組建時間以單項工程周期的壽命為計算單元。
第六十一條、項目班子人員的組成按照公司人事管理的規(guī)定,原則上由項目經(jīng)理提名在全公司中優(yōu)化招聘組建,勞務和其他人員面向社會招聘,成立項目管理班子。項目部管理人員執(zhí)行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制,按多勞多得的分配原則執(zhí)行,對不服從生產(chǎn)安排,不遵守勞動紀律,有破壞阻礙生產(chǎn)者,可勸退或辭退,給公司造成經(jīng)濟損失者,依法索賠。
第六十二條、項目經(jīng)理的職責
1、認真貫徹國家有關法規(guī)、政策和公司決策以及公司各項規(guī)章制度、辦法,自覺維護企業(yè)的利益和股東的利益,確保公司制定的各項經(jīng)濟指標的全面完成。
2、在項目管理中,嚴禁工程整體對外發(fā)包,對工程進度、質(zhì)量、安全、成本和現(xiàn)場管理全面負責。
3、組織編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計劃及施工方案,制定安全生產(chǎn)及保證質(zhì)量措施并組織實施。
4、科學組織和管理進入現(xiàn)場工地的人、財務等資源,作好人、物、設備的調(diào)備,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,保證履行與公司簽定的項目責任合同,提高綜合經(jīng)濟效益。
5、組織制定項目內(nèi)部管理人員的職責權限和各項規(guī)章制度,搞好與公司機關各職能部門業(yè)務聯(lián)系和經(jīng)濟往來,定期向總經(jīng)理報告工作。
6、嚴格財經(jīng)紀律,加強財務、預算管理,實行?？顚Ｓ?嚴禁挪用公款,與建設單位結(jié)算的各項費用一律通過公司財務、帳戶,方可使用,推行各種形式的項目責任制,正確處理公司、項目部、股東三者之間的利益關系。
7、項目經(jīng)理及成員,必須按時參加公司組織的各種學習活動和會議。
第六十三條、項目經(jīng)理的權限
1、組閣權:確定與工期相適應的管理組織,可根據(jù)公司有關人事規(guī)定自聘或辭退管理人員、后勤人員。
2、生產(chǎn)經(jīng)營權:全權負責項目施工生產(chǎn)的經(jīng)營,包括配合建設單位。
3、勞動用工權:自行解決勞務人員的選用,只能簽定以完成某項項目施工任務為期限的計件工、計時工的使用合同書。不得私自簽訂中長期合同工,勞務合同依據(jù)《勞動法》應簽定勞動保護、待遇、報酬、安全等內(nèi)容。
4、內(nèi)部分配權:按照多勞多得的分配原則,項目班子成員執(zhí)行年薪制、效益分配制,招雇的勞務、施工人員可自主分配和嘉獎。
5、拒絕攤派權:對公司經(jīng)理和有關部門違反合同行為的攤派,有權拒絕。
6、材料采購權:項目經(jīng)理對項目所需材料享有采購權,采購的材料應從價格、質(zhì)量、產(chǎn)地上,增加透明度,禁止積壓各種庫存材料。
第六十四條、施工階段項目班子的基本職責
1、責任范圍、內(nèi)容:項目工程質(zhì)量、工期安全、效益為項目經(jīng)理的主要責任內(nèi)容,亦為基本職責,各項職責范圍內(nèi)容的目標值以合同契約形式與公司法人簽定。
2、以項目成本指標控制為基本責任,項目班子對項目工程實行施工準備到竣工移交全過程,全方位管理,項目班子具體管理職責為:⑴審查圖紙,自編施工預算,學習掌握合同內(nèi)容及其他技術經(jīng)濟文件。⑵編制施工組織設計,工程質(zhì)量達標方案,工程成本降低計劃,并報公司審批后執(zhí)行。⑶完成現(xiàn)場的三通一平,規(guī)劃現(xiàn)場的平面布置,現(xiàn)場條件的創(chuàng)造,進場材料,構(gòu)配件現(xiàn)場驗收,現(xiàn)場保管,使用控制,耗用考核等。施工現(xiàn)場企業(yè)文化宣傳標牌制作和設計。⑷工程施工的組織實施,包括對進場的勞務進行施工技術、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)安全、文明施工的文字交底和隨時進行檢查記錄。⑸負責工程變更簽證,建立工程變更臺帳,催收工程進度款。⑹按成本降低計劃,按月、年度向公司財務股上報成本報表及竣工工程成本經(jīng)濟分析。⑺按要求填報計劃、統(tǒng)計等各類報表,填寫施工日志,積累技術檔案資料,做竣工圖及該工程的施工總結(jié)(裝訂紙張均為a4)。⑻辦理竣工移交,包括竣工后與建設單位辦理驗收,移交手續(xù),竣工結(jié)算、收款包括5%尾款及一年內(nèi)的保修和費用承擔。
第六十五條、項目班子的組織機構(gòu)人員構(gòu)成
1、項目管理層生產(chǎn)與經(jīng)營管理盡量做到層次少,人員精干得力,提倡一職多崗。
2、管理上根據(jù)公司總經(jīng)理的安排和企業(yè)的管理制度,項目經(jīng)理接受公司直接領導。
3、在經(jīng)濟往來上,項目經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)理與項目經(jīng)理簽定的合同,公司機關職能股室服務于與各項目部。
4、在業(yè)務管理上,作為公司的一級管理層,受公司職能股室的指導,一切統(tǒng)計報表包括技術、安全、質(zhì)量、預算及各種資料,都要按系統(tǒng)管理的有關規(guī)定,準時報公司查驗存檔。
第六十六條、項目經(jīng)理的控制目標
1、質(zhì)量——工程質(zhì)量以檢驗評定標準為依據(jù),必須達到合格標準。
2、工期——執(zhí)行工程承包合同中的工期規(guī)定。
3、安全——按照政策規(guī)定,杜絕重大傷亡事故,若造成重大傷亡事故,費用由項目班子負責承擔。
4、總成本——按70%有權支出且能調(diào)節(jié)和自行控制成本費用,如有公安、市容、環(huán)衛(wèi)、質(zhì)檢部門及公司質(zhì)檢安全等罰款,計入工程成本,由項目班子負責承擔。
第六十七條、項目班子的解體
1、工程竣工后,項目班子應迅速解體,重新招標或聘用時,必須按規(guī)定三個月內(nèi)做到人走帳清、物盡,不留任何問題時方能重新上任,否則不予安排新的工作,工資停發(fā)。
2、公司所配備的機械和設備必須運轉(zhuǎn)正常,交回公司時保證完好率達到95%。
3、材料采購,財務管理,必須建立三角監(jiān)督關系。
第六十八條、公司與各項目部必須簽定統(tǒng)一的工程項目成本目標責任合同書,范本如下:
工程項目成本目標責任合同書
甲方:敦煌市建筑安裝有限責任公司
乙方:根據(jù)敦煌市建筑安裝有限責任公司與簽訂的建設工程合同,為完成項目施工建設任務,實現(xiàn)計劃成本控制額元,公司與項目部經(jīng)充分協(xié)商,簽訂本合同。
第一條工程項目
一、工程名稱:
二、工程地點:
三、工程范圍及內(nèi)容:
工程的建筑面積土建裝修及水電暖的安裝。
第二條質(zhì)量標準工程質(zhì)量以國家質(zhì)量驗收規(guī)范和評定標準為依據(jù),按辦法的要求,乙方按照施工圖紙精心組織施工,保證工程質(zhì)量達到合格的標準,力爭創(chuàng)優(yōu),根據(jù)工程合同中的優(yōu)良獎勵均屬于乙方。
第三條工程期限開工至竣工。根據(jù)工程合項目承包工程期限同中的工期獎罰均屬于乙方。
第四條安全生產(chǎn)按照政策規(guī)定,乙方必須認真貫徹有關安全施工的規(guī)章制度,嚴格遵守安全操作規(guī)程及消防條例,若在施工中乙方違反安全操作規(guī)程及消防條例和法規(guī),所造成的傷亡事故及損失,均由乙方負責承擔責任及一切費用,甲方協(xié)助解決。
第五條工程款的結(jié)算全部工程造價的結(jié)算方式,按中標價增減變更預算結(jié)算總價,經(jīng)有關部門審定后減取工程前期費用(包括招投標費用、服務費及其他費用等),作為項目工程結(jié)算總價,也作為公司與項目經(jīng)理結(jié)算的依據(jù)。
第六條工程款的撥付工程按形象進度以及建設單位撥付的工程款,甲方按數(shù)額的80%支付,乙方自行控制資金,若超支,需向公司貸款計息。
第七條施工機具
一、甲方調(diào)配工具及機具設備,由乙方負責保管使用,機械設備評估完好率達到95%。
二、小型操作工具由乙方負責購置,其成本計入工程成本。
三、對甲方負責供應的工具,乙方應認真保管、愛護,如有損壞,乙方負責賠償。
四、配備的施工機械及設備嚴禁外借,特殊情況需外借,必須經(jīng)公司同意。
五、施工中的低值易耗品當年在該項目中核消。
六、中型設備在本工程成本中攤銷一半。
七、公司經(jīng)營的機械設備,均執(zhí)行有償服務,價格以當年的市場價為準。
第八條工程結(jié)算及價款的回收工程結(jié)算和價款的回收及加工定貨的債權債務,工程保修金,回訪、保修金結(jié)算等事項均由項目經(jīng)理負責處理。
第九條兌現(xiàn)及獎懲辦法
一、兌現(xiàn)獎罰的辦法是,項目經(jīng)理部實現(xiàn)公司計劃控制成本以內(nèi)的數(shù)額,敦煌地區(qū)內(nèi)(包括七里鎮(zhèn))按公司與項目部5:5比例進行分配;外縣市按公司與項目部4:6比例進分配。相反超出的數(shù)額以相應比例進行賠償。
二、工程款的回收與兌現(xiàn)在確保完成公司所制定的目標責任的核算指標的基礎上成正比,所有的債權債務應由項目經(jīng)理及成員承擔,不得轉(zhuǎn)嫁于公司。
三、給公司造成巨大聲譽和經(jīng)濟損失的,追究責任人的經(jīng)濟責任,并向項目經(jīng)理依法索賠。
第十條違約責任
一、乙方承包的項目工程,不得自行整體分包,在施工過程中,經(jīng)檢驗達不到國家驗收規(guī)定,不能保證工程質(zhì)量,甲方有權終止合同,造成返工視損失情況,乙方應予以賠償。
二、合同簽定后,不經(jīng)雙方協(xié)商同意,任何一方不得隨意變更和解除,如乙方不經(jīng)甲方同意,單方解除合同,應由乙方賠償損失,甲方因影響施工計劃安排造成的經(jīng)濟損失,如甲方中途解除合同,應賠償乙方因此造成的經(jīng)濟損失。
第十一條附則
一、本合同一經(jīng)簽定,項目負責人將成為公司聘請的項目負責人,直接對公司信譽、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)等負主要責任,工程中所需的員工自行安排。
二、本公司發(fā)生糾紛時,當事人雙方應及時協(xié)商,協(xié)商不成時,任何一方均可申請上級主管部門及時進行協(xié)調(diào),解決不了,可向市經(jīng)濟合同仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
三、本合同一式三份,甲、乙雙方各持一份,法律顧問一份。
四、雙方商定的其他條款
1、總包合同以及本合同和辦法同時生效,所有條款一并執(zhí)行。
2、乙方必須按總包合同規(guī)定的工期及質(zhì)量要求,應按期按質(zhì)完成。第十二條合同的有效期本合同自雙方蓋章之日起生效,至工程全部竣工并結(jié)算完畢后失效。本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。附工程設備機械一覽表總承包方:
項目承包方:
法定代表人:
負責人:
公司法律顧問:
鑒證機關:
年 月 日
第4篇 建筑公司環(huán)境管理評審控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:管理評審控制程序
1.目的
對集團公司管理體系進行評審,確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。
2.適用范圍
適用于集團公司管理體系的評審工作,包括對方針、目標(指標)的評審。
3.職責
3.1 最高管理者對評審工作負領導責任。
3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評審工作,并負責向其報告管理體系的運行情況。
3.3企管部負責管理評審的準備工作,收集并提供管理評審所需的資料,負責對改進措施的實施情況進行跟蹤和驗證。
3.4各單位負責提供本單位與評審有關的資料,參加評審會議,并負責落實評審提出的決議或改進措施。
4.控制程序
4.1評審時間
管理評審時間間隔不超過一年,一般在內(nèi)審之后進行。但遇特殊情況時,可由最高管理者決定增加評審次數(shù)(例如公司的組織機構(gòu)發(fā)生重大改變,連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關方投訴等情況時)。
4.2評審準備
4.2.1根據(jù)管理體系運行情況,由企管部編制《管理評審會議通知》,報最高管理者批準后,提前一周下發(fā)至參加評審會議的所有人員。
4.2.2根據(jù)《管理評審會議通知》的要求,各單位按4.2.3評審輸入的內(nèi)容準備評審會議的有關資料。
4.2.3評審輸入內(nèi)容
序號 輸入內(nèi)容 責任部門
1管理體系運行情況報告管理者代表
2a.工程項目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標實施情況報告;
b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標、指標、方案實施情況報告;
c.施工現(xiàn)場糾正和預防措施實施情況報告;
d..顧客對公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工 程 部
3相關方對公司環(huán)境管理體系關注的問題經(jīng) 營 部
4集團公司辦公區(qū)域環(huán)境目標、指標、方案實施情況報告行政部
5a.管理評審改進措施實施情況報告;
b.管理體系要素的分配變更及相應文件修改的信息。企 管 部
6本單位管理體系運行自查情況況報告和對公司管理體系運行的意見和建議各部門分公司
4.3 評審會議
4.3.1 最高管理者主持管理評審會議。
4.3.2參加管理評審會議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進行匯報,并對以下內(nèi)容進行評審:
a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題,如何攻克和解決;
b.組織機構(gòu)、人員安排等是否進行變動;
c.方針、目標(指標)是否適宜;
d.管理體系是否適宜(適用);
e.各單位提出的意見和建議。
4.3.3企管部做好會議記錄。
4.3.4評審結(jié)論
最高管理者對4.3.2中涉及的管理評審內(nèi)容作出結(jié)論,并對評審后改進體系的活動提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進、與顧客要求有關的產(chǎn)品的改進,與相關方要求有關的環(huán)境的改進、資源要求等)。
4.4評審報告
由企管部對管理評審的內(nèi)容進行整理,將會議決議形成《管理評審報告》。
4.5評審后的改進工作
4.5.1各單位根據(jù)《管理評審報告》,結(jié)合本單位實際制定相應的改進措施,填寫《改進措施表》(ems/14-1)并組織實施。完成后將實施結(jié)果報企管部。
4.5.2 企管部負責對改進措施的實施結(jié)果進行跟蹤驗證。
4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評審記錄。
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
6.標準表格
ems/14-1 《 改進措施表》
第5篇 建筑公司環(huán)境管理內(nèi)部審核控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:內(nèi)部審核控制程序
1.目的
驗證質(zhì)量(環(huán)境)活動是否符合相關標準要求,促進管理體系有效運行、不斷提高集團公司的整體管理水平、經(jīng)濟效益和環(huán)境績效。
2.適用范圍
適用于集團公司內(nèi)部審核工作。
3.職責
3.1管理者代表負責領導和組織內(nèi)部審核工作。
3.2企管部負責編制年度內(nèi)部審核計劃、具體組織實施內(nèi)審和歸口管理工作。
3.3審核組負責編制內(nèi)審實施計劃、填寫不合格報告、編制審核報告及糾正措施的跟蹤驗證等工作。
3.4受審核單位負責指派專人陪同審核組工作,提供保證審核過程有效進行所需的資源,并根據(jù)不合格報告制定并實施糾正措施。
4.控制程序
4.1年度審核計劃
每年初,由企管部編制年度內(nèi)部審核計劃,報管理者代表批準。
年度審核計劃的內(nèi)容:
a.審核的目的、范圍和依據(jù);
b.受審核單位及審核時間。
c.審核的頻次:根據(jù)擬審核的過程和區(qū)域的狀況、重要性及以往審核的結(jié)果,確定審核的方式和頻次。但對各單位所開展的質(zhì)量(環(huán)境)活動每年至少進行一次內(nèi)部審核。
4.2審核準備
4.2.1由企管部推薦經(jīng)過培訓并經(jīng)最高管理者任命,具備內(nèi)審員資格,且與被審核領域無直接責任的人員組成審核組,確定審核組長和組員。
4.2.2根據(jù)年度審核計劃的安排,由審核組長編制《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核實施計劃》(ems/13-1),經(jīng)管理者代表批準后,提前一周下發(fā)至受審核單位。
4.2.3審核員根據(jù)審核計劃的具體分工,編制內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查表,填寫《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場觀察記錄表》(ems/13-2)。
4.3實施審核
4.3.1首次會議
由審核組長主持,受審核單位負責人和審核組成員參加。
會議內(nèi)容:重申審核目的、范圍;介紹審核組成員及分工、審核方法和審核時間,并聲明審核中的檢查僅是抽查。
會議內(nèi)容由指定的審核員記錄。
4.3.2現(xiàn)場審核
根據(jù)審核計劃和分工安排,審核員采取聽、問、看、查等方式收集客觀證據(jù),將觀察結(jié)果填入ems/13-2表的相關欄目。當現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)問題時,審核員應進一步調(diào)查清楚,對所存在的問題的客觀性進行研究,力求公正。觀察結(jié)果要得到陪同人員的簽字認可。
4.3.3編寫不合格報告
審核結(jié)束后,審核組長組織召開審核組工作會議。由審核員提出不合格項,經(jīng)審核組討論確認后,填寫《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格報告》(ems/13-4)的相應欄目。
4.3.4末次會議由審核組長主持,參加人員同首次會議。
會議內(nèi)容:由審核組長介紹審核的總體情況和不合格項的分布情況,對管
理體系運行的總體情況進行綜合評價。會議內(nèi)容由指定的審核員記錄。
4.3.5內(nèi)部審核報告
審核結(jié)束后,由審核組長對本次審核進行總結(jié),編制內(nèi)部審核報告,經(jīng)管理者代表批準后,下發(fā)至受審核單位。
審核報告的內(nèi)容:
a.審核的目的、范圍和依據(jù);
b.不合格項的數(shù)量、分布情況;
c.主要不合格項的說明、對管理體系符合性和有效性的判定意見;
d.改進管理體系的建議。
4.3.6糾正措施和跟蹤驗證
受審核單位針對ms18-4表的內(nèi)容進行原因分析,制定糾正措施,經(jīng)審核員確認后,實施糾正,審核員負責對實施結(jié)果進行跟蹤驗證。
4.4記錄和文件的管理
內(nèi)部審核過程中形成的各種記錄和文件,企管部應保留一份。并執(zhí)行《記錄控制程序》、《文件和資料控制程序》、《檔案管理辦法》的有關規(guī)定。
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
_j/qp/_z/01-2001《檔案管理辦法》
6.標準表格
ems/13-1內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核實施計劃
ems/13-2內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場觀察記錄表
ems/13-3內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格項分布表
ems/13-4內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格報告
第6篇 建筑公司環(huán)境管理記錄控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:記錄控制程序
1.目的
對記錄進行控制和管理,為保證工程、環(huán)境質(zhì)量符合規(guī)定要求,實現(xiàn)產(chǎn)品、相關活動或服務的可追溯提供客觀證據(jù)。
2.適用范圍
適用于管理體系運行記錄、施工技術資料和施工現(xiàn)場檢查評分記錄的控制。3.職責
3.1企管部負責本程序的編制并監(jiān)督實施,同時填寫、保存監(jiān)督檢查記錄。
3.2工程部負責對施工技術資料進行監(jiān)督檢查。
3.3各部門負責本部門管理體系運行記錄的編制整理,并負責對與本部門主管要素相關的管理體系運行記錄進行監(jiān)督檢查。
3.4分公司、項目部負責施工技術資料和本單位管理體系運行記錄的編制整理。
4.控制程序
4.1記錄分類
4.1.1 施工技術資料(執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定)
4.1.2施工現(xiàn)場檢查評分記錄(填寫施工現(xiàn)場檢查評分記錄表1-8)
4.1.3質(zhì)量管理體系運行記錄(見質(zhì)量管理體系運行記錄清單)
4.1.4環(huán)境管理體系運行記錄(見環(huán)境管理體系運行記錄清單)
4.2 記錄的填寫要求
4.2.1記錄的填寫應做到正確、清晰、及時、項目完整。填寫時一律用鋼筆或簽字筆,不得用油筆、鉛筆或復寫紙,也不得隨意補造、涂改。
4.2.2記錄的形式可以是表格、圖表、報告,也可以是磁帶、軟盤或膠片等。
4.2.3簽字應按表格規(guī)定的人員親筆簽名,不得由他人代簽。
4.2.4記錄表格須采用程序文件和作業(yè)指導書及其他文件規(guī)定的標準樣式。標準表格的批準、發(fā)布、修改執(zhí)行《文件和資料控制程序》。
4.2.5記錄的填寫份數(shù)由各要素主管部門根據(jù)實際需要在程序文件和作業(yè)
指導書中規(guī)定。
4.3記錄的標識、收集整理、貯存、保管、歸檔、處理、查閱
4.3.1記錄的標識
記錄的標識以記錄的名稱、表格編號、表式等表示。
a.施工技術資料的標識執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》的有關規(guī)定。管理體系運行記錄的標識執(zhí)行公司程序文件和作業(yè)指導書中的規(guī)定要求。
b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄的標識,執(zhí)行《北京市文明安全工地檢驗評定辦法》的規(guī)定。
4.3.2記錄的收集整理
各單位均需設專(兼)職資料員,構(gòu)成集團公司記錄的管理網(wǎng)絡。資料員根據(jù)實際情況及時對單位在質(zhì)量、環(huán)境管理活動中形成的記錄進行收集,并分類別、專業(yè)、項目或發(fā)生時間順序、施工順序進行整理,編寫資料目錄。
4.3.3記錄的保存、歸檔、處理
a.記錄應保存在安全、干燥的地方,防止丟失、損壞、變質(zhì)。對保存在磁帶、軟盤中的記錄做好防壓、防磁、防曬等措施,并及時備份,防止貯存的內(nèi)容丟失。
b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄由填寫部門保存,到期后自行處理。
c.施工技術資料的保存、歸檔、處理執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和集團公司《檔案管理辦法》中的有關規(guī)定。
d.各單位的管理體系運行記錄至少保存三年,并按集團公司《檔案管理辦法》中的有關規(guī)定進行歸檔和處理。
4.3.4記錄的查閱
查閱記錄時,由查閱人填寫《記錄(文件)借閱登記表》(ems/12-1)。查閱人應愛護記錄,不得在記錄上寫字、涂改或標記,不得撕頁、拆裝,不得損壞或丟失,應妥善保管及時歸還。資料員對歸還的記錄進行核對,確認無誤才能注銷。查閱登記。
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》
dbj01-51-2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》
_j/qp/_z/01-2001《檔案管理辦法》
gbj300-88《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》
《北京市文明安全工地檢驗評定辦法》
6.標準表格
ems/12-1 《記錄(文件)借閱登記表》
ems/12-2 《質(zhì)量(環(huán)境)管理體系運行記錄監(jiān)督檢查表》
第7篇 建筑公司環(huán)境管理違章糾正預防措施控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:違章、糾正與預防措施控制程序
1.目的
采取有效的糾正和預防措施,實現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進。
2.適用范圍
適用于違章的處置及糾正預防措施的制定、評審、實施、驗證工作。
3.職責
3.1企管部負責編制、修改本程序,并負責內(nèi)審和管理評審涉及的糾正措施的監(jiān)督實施。
3.2工程部負責對各單位違章的處置情況進行監(jiān)督檢查,并負責施工現(xiàn)場糾正和預防措施的監(jiān)督實施。
3.2各單位負責對本單位違章情況進行處置,并制定實施本單位的糾正與預防措施。
4.控制程序
4.1違章的分類和處置
4.1.1違章的分類
a.嚴重違章:凡違反有關環(huán)境保護法律、法規(guī)與其他要求的行為屬于嚴重違章。
b.一般違章:凡違反集團公司環(huán)境管理體系文件規(guī)定要求的行為屬于一般違章(法律法規(guī)與文件均有規(guī)定時,以法律法規(guī)規(guī)定為準)。
4.1.2違章的處置
各單位針對自己發(fā)現(xiàn)或主管部門檢查時發(fā)現(xiàn)的違章情況,均需結(jié)合實際進行處置,并填寫《違章處置記錄》(ems/11-4)一式兩份,一份報工程部備案。但處置的標準不得低于有關環(huán)境法律、法規(guī)和環(huán)境管理體系文件的規(guī)定要求。
需采取糾正措施的執(zhí)行本程序4.2的有關要求。
4.2糾正措施的制定程序
4.2.1采取糾正措施的時機
a.施工過程中重復產(chǎn)生兩次的一般不合格;
b.施工過程中的嚴重不合格(包括顧客投訴);
c.環(huán)境活動中重復出現(xiàn)兩次的違章;
d.環(huán)境活動中出現(xiàn)的嚴重違章;
e.內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不合格項;
4.2.2糾正措施的制定、審核、批準、驗證(見w_/ems/c_/a/11附表一)
4.3預防措施的制定程序
4.3.1潛在不合格信息收集
在日常工作和施工中,可從以下三方面收集潛在不合格信息:
a.質(zhì)量通病、顧客意見、工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、工程回訪;
b.相關方對環(huán)境的要求及環(huán)境隱患;
c.內(nèi)部審核、管理評審。
4.3.2預防措施的制定、審核、批準、驗證(見w_/ems/c_/a/11附表二)
4.4統(tǒng)計技術的應用
在進行原因(潛在原因)分析和對措施的實施情況進行驗證時,要按照《統(tǒng)
計技術應用程序》和相應作業(yè)指導書的規(guī)定,運用適宜的統(tǒng)計技術。
4.5提交管理評審
每年管理評審前,工程部將糾正和預防措施的實施情況進行歸納整理,形成報告,提交管理評審。
4.6記錄
糾正和預防措施記錄填寫一式兩份。內(nèi)審和管理評審涉及的糾正和預防措施完成后交企管部一份,其余交工程部。記錄的管理執(zhí)行《記錄控制程序》。
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
w_/ems/c_/a/14-2001《管理評審程序》
_j/qp/21《統(tǒng)計技術應用程序》
6.標準表格
ems/11-1《不合格原因(潛在原因)分析記錄》
ems/11-2《糾正、預防措施記錄表》
ems/11-3《糾正和預防措施監(jiān)督檢查表》
ems/11-4《違章處置記錄》
第8篇 建筑公司環(huán)境管理監(jiān)測控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:環(huán)境管理監(jiān)測控制程序
1.目的
為保證環(huán)境管理體系的有效運行,取得可靠的監(jiān)測數(shù)據(jù),以便判斷環(huán)境目標、指標的實現(xiàn),評價法律、法規(guī)的遵循情況,并為環(huán)境的策劃、實施和改進提供依據(jù)。
2.適用范圍
適用于集團公司各單位環(huán)境績效、有關運行控制和環(huán)境目標和指標的監(jiān)測和監(jiān)督。
3.職責
3.1工程部負責制定并監(jiān)督實施本程序;負責對環(huán)境法規(guī)、標準的遵循情況進行評價;負責對施工現(xiàn)場環(huán)境目標和指標實現(xiàn)情況進行監(jiān)督。
3.2試驗室負責對監(jiān)測設備的控制。
3.3企管部負責對環(huán)境管理體系運行情況進行審核。
3.4行政部負責對辦公區(qū)域環(huán)境目標和指標實現(xiàn)情況進行監(jiān)督。
3.5各單位負責實施本單位的監(jiān)測和測量活動。
4.工作程序
4.1從監(jiān)測、監(jiān)控、監(jiān)督三個方面進行監(jiān)測和測量
4.1 1監(jiān)測:指對環(huán)境產(chǎn)生影響或具有影響的活動易于量化的關鍵特性進行測量的過程。如噪聲、污水等自己監(jiān)測或委托環(huán)保監(jiān)測中心進行監(jiān)測的項目。
4.1.2監(jiān)控:指各單位對環(huán)境產(chǎn)生影響或具有潛在影響的活動自己進行自查。如目標、指標的完成情況,法律法規(guī)遵循情況等。
4.1.3監(jiān)督:指對不易于量化的關鍵特性采取定性檢查的方式進行的檢查和督促。如固體廢棄物、油類、化學品等操作人員是否按程序工作。
4.2要求
4.2.1監(jiān)測
4.2.1.1工程部按照《噪聲控制程序》的規(guī)定每個工程進行一至兩次監(jiān)測,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.2分公司負責每月對施工現(xiàn)場場界噪聲進行兩次定期監(jiān)測,由安全員(環(huán)保員)負責記錄,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.3項目部負責對本項目施工現(xiàn)場場界噪聲每10天進行一次監(jiān)測,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.4每年由工程部統(tǒng)一委托環(huán)保監(jiān)測中心對施工現(xiàn)場的噪聲、污水進行監(jiān)測,測量結(jié)果由工程部進行評價后反饋給相關單位。
4.2.2監(jiān)控
4.2.2.1對施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行情況的監(jiān)控
a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《施工現(xiàn)場目標與指標及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標指標和方法措施、相關的運行控制程序、《應急準備與響應控制程序》、《作業(yè)指導書》的有關規(guī)定。
b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時間表,在計劃完成日期之前進行。
c.分公司負責對本公司施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行情況進行監(jiān)控,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》(ems/05-1)和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查記錄表》(ems/10-1)。
4.2.2.2對辦公區(qū)域環(huán)境管理體系運行情況的監(jiān)控
a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《辦公區(qū)域目標與指標及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標、指標和方法措施、運行控制程序、《應急準備與響應控制程序》、《作業(yè)指導書》的有關規(guī)定。
b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時間表,在計劃完成日期之前進行。
c.行政部和分公司分別對本單位環(huán)境管理體系運行情況進行監(jiān)控,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》。
4.2.3監(jiān)督
4.2.3.1對施工現(xiàn)場重要環(huán)境因素的監(jiān)督的要求
a.集團公司各部門和分公司要定期對施工現(xiàn)場污水的排放、固體廢棄物、揚塵、易燃易爆化學品、能源資源、應急準備和響應等進行監(jiān)督,填寫并保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》。
b.對每個在施工程監(jiān)督的次數(shù)為:工程部每個工程監(jiān)督一至兩次;分公司每月監(jiān)督一次;項目部每月監(jiān)督兩次。
c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關規(guī)定。
d.工程部負責對各分公司(項目部)施工現(xiàn)場的環(huán)境目標、指標及環(huán)境管理方案的落實和實施情況進行監(jiān)督,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》。
e.行政部負責對培訓情況進行監(jiān)督,填寫并保存檢查記錄。
f.經(jīng)營部負責對施工現(xiàn)場勞務和工程分包運行控制情況及信息交流情況進行監(jiān)督,填寫并保存監(jiān)督檢查記錄。
4.2.3.2對辦公區(qū)域重要環(huán)境因素監(jiān)督的要求
a.集團公司各部門和分公司要定期對辦公區(qū)域污水排放、固體廢棄物、能源資源、應急準備與響應等進行監(jiān)督。
b.監(jiān)督的次數(shù)為:行政部每月一次;分公司每月兩次。
c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關規(guī)定。
d.行政部和分公司分別對集團公司和本分公司辦公區(qū)域環(huán)境目標、指標及環(huán)境管理方案的落實和實施情況進行監(jiān)督,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》、《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》(ems/0806-1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》(ems/0808-2.1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表二》(ems/0808-2.2)。
4.2.3.3企管部負責組織對環(huán)境管理體系運行情況進行審核,執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》的規(guī)定,并形成環(huán)境管理體系運行報告,提交管理評審。
4.2.3.4工程部、行政部每年根據(jù)分工(時間間隔不超過12個月)對法律法規(guī)和其他要求的遵循情況進行評價,以驗證其與環(huán)境法律法規(guī)及標準的符合性,形成文件并提交管理評審。
4.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項,執(zhí)行《違章、糾正與預防措施控制程序》。
4.4保存監(jiān)測、監(jiān)控和監(jiān)督記錄,執(zhí)行《記錄控制程序》的規(guī)定。
4.5監(jiān)測設備的管理
4.5.1設備的采購、校準、標識,均按照《檢驗、測量和試驗設備控制程序》中的有關規(guī)定執(zhí)行。
4.5.2設備的安裝和使用
設備的安裝和使用嚴格執(zhí)行《awa5633型聲級計操作規(guī)程》和《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》的規(guī)定。
4.5.3設備的檢查與維護
環(huán)保員在使用設備前要進行檢查。使用后要進行維護保養(yǎng),并填寫《環(huán)境監(jiān)測設備檢查(維護)記錄》(ems/10-2)。
4.5.4設備的管理
4.5.4.1設備要由專人負責管理,嚴禁無關人員擅自動用。
4.5.4.2設備要設專用庫房保存,不得亂堆亂放。要對設備的貯存及搬運提供必要的環(huán)境和手段,
保證做到不致因貯存、搬運而影響設備的精度和性能。
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/04-2001《施工現(xiàn)場目標指標和環(huán)境管理方案控制程序》
w_/ems/c_/a/05-2001《辦公區(qū)域目標指標和環(huán)境管理方案控制程序》
w_/ems/c_/a/0801-2001《對供貨方控制程序》
w_/ems/c_/a/0802-2001《易燃易爆化學危險品控制程序》
w_/ems/c_/a/0803-2001《揚塵控制程序》
w_/ems/c_/a/0804-2001《噪聲控制程序》
w_/ems/c_/a/0805-2001《施工現(xiàn)場能源資源控制程序》
w_/ems/c_/a/0806-2001《辦公區(qū)域能源資源控制程序》
w_/ems/c_/a/0807-2001《污水控制程序》
w_/ems/c_/a/0808-2001《廢棄物控制程序》
w_/ems/c_/a/11-2001《違章、糾正與預防措施控制程序》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
w_/ems/c_/a/13-2001《內(nèi)部審核控制程序》
w_/ems/sy/a/01-2001《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》
w_/ems/sy/a/02-2001《awa5633型聲級計操作規(guī)程》
6.標準表格
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
ems/0806-1《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》
ems/0806-2《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計表》
ems/10-1《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》
ems/10-2《環(huán)境監(jiān)測設備檢查(維護)記錄》
ems/0808-2.1《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》
第9篇 建筑公司環(huán)境管理應急準備與響應控制程序
附件1
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:應急準備與響應控制程序
1.目的
對可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況及時進行控制和處理,以預防或減少可能對環(huán)境造成的污染。
2.適用范圍
適用于可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況的處理。
3.職責
3.1工程部負責制定并監(jiān)督實施本程序。
3.2庫房、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等崗位(以下簡稱:各應急場所)的工作人員負責對緊急、異常情況進行處理,并迅速報告主管部門。
3.3各單位負責具體實施本程序。
4.控制程序
4.1潛在事故及緊急、異常情況的確定
4.1.1 可能造成事故及緊急、異常情況的部位:材料庫、木工房、電氣焊作業(yè)點、裝飾作業(yè)點、防水作業(yè)點、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等。
4.1.2 潛在事故及緊急、異常情況:火災,爆炸,施工過程中突遇停水停電,施工中挖斷水、電、氣管道造成停水、停電、停氣,施工振動。
4.1.3 惡劣天氣(突遇大風、暴雨、雷擊)的影響。
4.2火災、爆炸的應急準備和響應
4.2.1火災、爆炸的應急準備
4.2.1.1易造成火災、爆炸工序的施工人員應經(jīng)過培訓后方允許操作。
4.2.1.2需要明火作業(yè)的應辦理動火證,并對現(xiàn)場周圍易燃可燃物進行清理,有相應的滅火器材和看火人員后才允許操作。
4.2.1.3電氣焊、庫房、油漆稀料庫房執(zhí)行《易燃易爆化學危險品控制程序》中的要求。
4.2.1.4各施工現(xiàn)場應根據(jù)本程序4.1條款及現(xiàn)場的實際情況,制定并實施預防火災、爆炸的方案和預案。
4.2.1.5分公司及項目部應成立義務消防隊和緊急救護組織,并在開工前進行一次演習(針對可能發(fā)生的火災及緊急事故),接車人、報警人、救火人員應熟悉職責及措施,并做好記錄,及時完善防護方案與預案。演習后的廢棄物應按《廢棄物控制程序》進行處理。
4.2.1.6分公司及項目部應對可能發(fā)生緊急情況的場所,配備應急器材,并做好標識,定期檢查,防止失效。
4.2.2火災、爆炸的應急響應
4.2.2.1第一個發(fā)現(xiàn)火災的人員,應大聲呼救,同時通知項目部及分公司領導,依據(jù)火勢大小及著火物質(zhì)的不同采取不同的撲救措施。
4.2.2.2項目部領導在組織救火之前,應及時切斷電源。義務消防隊按演習分工、疏散人員和物資。
4.2.2.3報警員根據(jù)火勢大小及時報警,報警時必須講明起火地點、火勢大小、起火物資、公司電話號碼、報警人姓名等詳細情況,并派人到路口接警。
4.3突遇停水停電的應急準備和響應
4.3.1突遇停水停電的應急準備
4.3.1.1為了防止突遇停水造成的影響,施工現(xiàn)場應在攪拌站附近設置蓄水池(桶),蓄水量應經(jīng)過計算能保證混凝土澆筑到一定的部位。
4.3.1.2為了防止突遇停電造成的影響,施工現(xiàn)場應結(jié)合實際采取相應的措施,如果有大體積混凝土施工,在澆筑前應考慮突遇停電的影響,經(jīng)計算后依據(jù)用電負荷選用柴油發(fā)電機。
4.3.2突遇停水停電的應急響應
突遇停水停電時,應立即啟動備用水源或備用電源保證施工到達一定的部位,防止材料的浪費。
4.4施工中挖斷水、電、氣管道的準備與響應
4.4.1施工中挖斷水、電、氣管道的準備
4.4.1.1施工前,施工單位應與建設單位、勘探單位共同對施工區(qū)域內(nèi)的地下管線進行調(diào)查,如有地下管線要采取合理的開挖方法,防止挖斷地下管線。
4.4.1.2施工單位應收集當?shù)卣跋嚓P部門的電話號碼,如遇緊急情況能及時報警。
4.4.2施工中挖斷水、電、氣管道的響應
突遇挖斷水、電、氣管道時,施工單位應立即停止施工采取有效隔離措施并保護現(xiàn)場,同時上報當?shù)卣跋嚓P部門(如及時向當?shù)氐氖姓芪?、供電部門、自來水公司、天然氣公司上報),如損壞嚴重還應上報當?shù)氐闹伟病⑾啦块T協(xié)助處理。
4.5突遇惡劣天氣(大風、暴雨、雷擊)的準備與響應
4.5.1突遇惡劣天氣(大風、暴雨、雷擊)的準備
4.5.1.1施工之前應編制施工方案,在方案中制定防風、防汛、防雷擊、防觸電的措施,現(xiàn)場應作好排水。
4.5.1.2關心當?shù)氐奶鞖忸A報,當預報有惡劣天氣時,針對惡劣天氣的情況及時作好準備。當預報有大風時應對塔吊、架體進行加固,對臨邊、作業(yè)面的附著物等進行清理防止落下傷人,遇有大風時禁止進行室外高處作業(yè),對于施工垃圾、砂等進行遮蓋,現(xiàn)場應灑水降塵,防止揚塵。雨季之前應備好抽水設備,作好排水溝并選擇好排水方向,防止暴雨后現(xiàn)場積水。暴雨后應對架體、塔基、臨設、配電箱等加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。當預報有雷雨時,現(xiàn)場的高大設施應作好防雷接地,進入雨季之前應對防雷接地進行搖測,保證接地電阻符合要求,加強人員教育,遇有雷雨天氣時不要在高大設施、樹木下避雨。
4.5.2突遇惡劣天氣(大風、暴雨、雷擊)的響應
突遇惡劣天氣時,應立即停止施工,并立即將高處作業(yè)人員撤離到地面,同時啟動相應的預防措施,因惡劣天氣造成人員傷亡的,在現(xiàn)場自救的前提下立即將傷病員送往醫(yī)院,并將事故情況上報公司及相關部門。
4.6 振動的準備與響應
4.6.1振動的準備
施工之前應對施工方法進行評估,如果施工振動可能對周圍建筑物造成損壞的,應及時與甲方、設計單位協(xié)商更改施工方法。
4.6.2振動的響應
突遇振動造成損害時,立即停止施工,協(xié)助受損害房屋內(nèi)的人員撤離,保護現(xiàn)場并上報公司及上級主管部門。
4.7事故報告的編寫
每次緊急情況或事故發(fā)生后,由分公司安全科組織項目部和相關單位人員寫出書面《事故報告》,填寫《應急情況(事故)處理記錄》(ems/09-1),并報工程部?！妒鹿蕡蟾妗返膬?nèi)容如下:
a.時間
b.地點(部位)
c.事故經(jīng)過
d.事故原因
e.經(jīng)濟損失
f.處理結(jié)果
g.經(jīng)驗教訓
h.整改措施
4.8緊急事故處理后,事故發(fā)生部門負責人應召集相關人員研究防止事故再次發(fā)生的對策,并報工程部備案。
4.9糾正與完善
4.9.1事故發(fā)生單位應針對導致意外事故的原因及實施過程中的不足,對方案和預案進行評審、修改和完善。
4.9.2必要時,工程部應會同相關部門對《應急準備與響應控制程序》進行評審、修改、完善,并執(zhí)行《文件和資料控制程序》的有關規(guī)定。
4.10監(jiān)督檢查
4.10.1工程部對每個工程監(jiān)督檢查一至兩次,并填寫保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》(ems/10-1)。
4.10.2分公司每月一次、項目部至少每半月檢查一次,并保存檢查記錄。
4.10.3對于檢查中出現(xiàn)的不合格執(zhí)行《違章、糾正與預防措施控制程序》的有關規(guī)定。
4.10.4記錄的保存執(zhí)行《記錄控制程序》
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w_/ems/c_/a/11-2001《違章、糾正與預防措施控制程序》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
w_/ems/zds/a/01-2001《防水作業(yè)指導書》
w_/ems/zds/a/02-2001《油漆施工作業(yè)指導書》
w_/ems/zds/a/11-2001《木制品加工作業(yè)指導書》
w_/ems/zds/a/14-2001《切割操作作業(yè)指導書》
中華人民共和國國消防法
市建委《北京市施工現(xiàn)場保衛(wèi)工作基本標準》
6.標準表格
ems/09-1《應急情況(事故)處理記錄》
第10篇 建筑公司環(huán)境管理文件和資料控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:文件和資料控制程序
1.目的
對與質(zhì)量、環(huán)境有關的文件和資料進行有效控制,使管理體系運行的所有場所都能得到文件的有效版本,防止使用作廢文件。
2.適用范圍
適用于集團公司與質(zhì)量環(huán)境有關的所有場所的文件資料的控制。
3.職責
3.1行政部負責編制并監(jiān)督實施本程序。
3.2各部門的職責詳見w_/ems/c_/a/07附表1-3。
4.控制程序
4.1文件和資料的控制方法:包括分類、編制、組織會簽、審批、編號、收發(fā)、復制、更改、銷毀等規(guī)定,具體在本程序的附表中說明。
4.1.1體系文件的控制方法(詳見w_/ems/c_/a/07附表1)
4.1.2外來及管理性文件的控制方法(詳見w_/ems/c_/a/07附表2)
4.1.3工程技術文件資料的控制方法(詳見w_/ems/c_/a/07附表3)
4.1.4工程承包合同的控制,執(zhí)行集團公司的《合同評審控制程序》、《合同管理辦法》。
4.2文件的評審
各部門在管理體系運行中,發(fā)現(xiàn)需要對文件進行修訂時,要及時將文件修訂信息傳遞到企管部,由企管部整理并提交管理評審。
4.3更改形式及歸檔要求
4.3.1更改形式:管理體系文件的更改,可在原文件上劃改(更改數(shù)字在
30字以內(nèi),用雙劃線劃掉要更改的內(nèi)容,在更改處加蓋更改專用章,更改內(nèi)容填寫在《文件修改記錄表》ems/07-5表上)或局部換頁更改。換版的管理體系文件發(fā)布時,應注名原文件作廢。
4.3.2文件和資料的歸檔:執(zhí)行集團公司《檔案管理辦法》。
4.4文件和資料的編號規(guī)定
4.4.1集團公司下發(fā)的行政、管理性文件的編號依據(jù)國家行政機關公文分類規(guī)定,每年從01開始順序編號。
4.4.2體系文件編號規(guī)定
4.4.2.1體系文件分類
a.質(zhì)量體系文件:指依據(jù)iso9002:1994版標準編制的文件,分《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導書》和《崗位責任制》三層。此層次的文件將在質(zhì)量體系文件換版(iso9001:2000版)后失效。
b.環(huán)境管理體系文件:指依據(jù)iso14001:1996版標準編制的文件,分《環(huán)境管理手冊》、《環(huán)境管理程序文件》、《環(huán)境管理作業(yè)指導書》三層。
4.4.2.2質(zhì)量體系文件編號
文件編碼規(guī)定:
a.公司代碼:建筑集團公司-_j;
b.文件類別:質(zhì)量保證手冊-qa;
程序文件、作業(yè)指導書-qp;
c.文件序號:用兩位阿拉伯字母表示,從01開始。
4.4.2.3部門和分公司代碼
工程部-gc經(jīng)營部-jy企管部-qg行政部-_z財務科-cw
試驗室-sy開發(fā)辦-kf材料公司-cl集團一公司-y_
集團二公司-zr集團三公司-sj 集團四公司-sq
集團五公司-wy集團六公司-lc集團七公司-qh
集團八公司-bf集團九公司-jc 集團十公司-zi
集團十一公司-ws集團十二公司-ad直屬三公司-js
直屬一處-yc 直屬二處-rc直屬三處-sc 直屬四處-zs
4.4.2.4環(huán)境管理體系文件編號
a.《環(huán)境管理手冊》:w_/emsc/a-2001
b.《環(huán)境管理程序文件》:w_/ems/c_/a/__-2001
c.集團公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導書》w_/ems/zds/a/__-2001
d.各部門和分公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導書》w_/ems/ yy /a/__-
e.《崗位責任制》:w_/gwzr/yy/a/__-2001
各代碼含義:
emsc:代表環(huán)境管理手冊
ems:代表環(huán)境管理體系
c_:代表環(huán)境管理程序文件
zds:代表環(huán)境管理作業(yè)指導書
__:代表文件序號,從01開始
yy:代表部門代碼,部門代碼見本程序4.4.2.3條款的規(guī)定
2001:代表文件編制時間為2001年
a:代表a版
gwzr:代表崗位責任制度
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
_j/qp/_z/01-2000《檔案管理辦法》
_j/qp/02-2000《合同評審控制程序》
_j/qp/jy/04-2000《合同管理辦法》
6.標準表格
ems/07-1《文件和資料控制清單》
ems/07-2《文件資料發(fā)文審批表》
ems/07-3《文件會簽表》
ems/07-4《文件資料收文登記表》
ems/07-5《文件修改記錄表》
ems/07-6《文件和資料控制檢查記錄》
ems/07-7《文件資料銷毀記錄》
ems/12-1《記錄(文件)借閱登記表》
第11篇 建筑公司環(huán)境管理信息交流控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:信息交流控制程序
1.目的
及時準確快速地傳遞內(nèi)、外部環(huán)境管理信息,指導和記錄公司所有活動、施工過程和服務的信息交流情況。
2.適用范圍
適用于集團公司各單位環(huán)境管理信息的傳遞與處理,以及與外部各相關方的信息交流。
3.職責
3.1經(jīng)營部負責制定并監(jiān)督實施本程序。
3.2各單位具體實施本程序。
4.控制程序
4.1信息分為內(nèi)部信息和外部信息(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)。
4.2信息的提出者可以是外部相關方、公司內(nèi)部的所有員工或職能部門。
4.3信息內(nèi)容應真實、準確。
4.4信息收集與傳遞(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)
4.4.1以文件方式收集的信息,傳遞時具體執(zhí)行《文件和資料控制程序》。
4.4.2各單位將收集到的非文件形式(如電話、網(wǎng)絡、口頭、傳真)的外部信息和內(nèi)部信息,按領導批準的范圍及時傳遞到各相關部門并填寫《信息傳遞記錄》(ems/06-2)。
4.4.3需要時,各單位將環(huán)境方針及有關要求及時傳遞給相關方。
4.4.4各單位對于相關方嚴重的抱怨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息,應加以分析,制定對策,付諸實施,最后將處理結(jié)果及時通報給相關方,并填寫《信息處理報告書》(ems/06-1)。
4.5監(jiān)督檢查
經(jīng)營部每年對各單位信息傳遞情況抽查一至兩次,填寫并保存《信息交流檢查表》(ems/06-3)。
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/01-2001《環(huán)境因素識別與評價程序》
w_/ems/c_/a/09-2001《應急準備與響應控制程序》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
6.標準表格
ems/06-1《信息處理報告書》
ems/06-2《信息傳遞記錄》
ems/06-3《信息交流檢查表》
第12篇 建筑公司辦公區(qū)域目標指標環(huán)境管理方案控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:辦公區(qū)域目標指標和環(huán)境管理方案控制程序
1.目的
通過目標與指標的確定,以及環(huán)境管理方案的制定和落實,使集團公司各部門的環(huán)境目標與指標得到量化,使其更具有針對性,以確保環(huán)境目標與指標的持續(xù)改進和實現(xiàn)。
2.適用范圍
適用于集團公司各部門目標與指標的實施,以及環(huán)境管理方案的制定、更改與實施。
3.職責
3.1最高管理者負責集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的批準。
3.2管理者代表負責集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的審核。
3.3行政部負責集團公司辦公區(qū)域、食堂環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的組織制定和監(jiān)督實施。
3.4各部門負責環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的具體實施。
4.控制程序
4.1目標與指標的制定以及環(huán)境管理方案的編制
4.1.1體系建立之初的環(huán)境目標與指標,由行政部根據(jù)初始環(huán)境評審結(jié)果制定,由管理者代表審核,報最高管理者批準后予以傳達和實施。
4.1.2行政部于每年初根據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評價結(jié)果以及其他外界因素的變更,制定新的環(huán)境目標與指標,由管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。
4.1.3環(huán)境管理方案由各部門于每年初依據(jù)目標與指標編制并報行政部匯總,經(jīng)管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。
4.1.4環(huán)境管理方案應涉及與實現(xiàn)環(huán)境目標與指標有關的全部可能的活動、資源及具體措施。
4.2目標與指標制定的依據(jù)和要求
4.2.1環(huán)境方針;
4.2.2有關法律、法規(guī)及其他要求;
4.2.3公司各部門的重要環(huán)境因素;
4.2.4來自相關方的信息要求;
4.2.5環(huán)境行為的持續(xù)改進以及污染預防的承諾;
4.2.6可選擇的最佳環(huán)境技術,以及經(jīng)濟上、運作上的可行性;
4.2.7實施的進度,以及可調(diào)整性的要求;
4.2.8體現(xiàn)方針的逐層分解,量化后納入各相關職能部門,即目標明確,指標具體可測量。
4.3環(huán)境管理方案主要包括以下內(nèi)容:
4.3.1環(huán)境目標與指標;
4.3.2方法措施、技術手段;
4.3.3規(guī)定每一有關職能層次實現(xiàn)環(huán)境目標指標的職責、執(zhí)行部門與負責人;
4.3.4預算經(jīng)費;
4.3.5啟動日期與完成期限等。
4.4目標與指標及環(huán)境管理方案的更改
4.4.1當環(huán)境目標與指標制定的依據(jù)和要求發(fā)生變更時,目標與指標應重新評審和修訂。
4.4.2目標與指標由行政部進行修改,經(jīng)管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。
4.4.3當因措施(或手段)發(fā)生變更、目標與指標變化或涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、施工過程、服務等情況需更改方案時,由執(zhí)行者以《環(huán)境管理方案更改申請表》(ems/04-2)的形式交行政部審議,經(jīng)管理者代表審核,最高管理者批準后,由行政部更改,執(zhí)行部門具體實施。
4.5目標與指標及環(huán)境管理方案的實施與監(jiān)督檢查
目標與指標以文件的形式發(fā)至各部門具體實施,由行政部負責對目標與指標的實施進度進行監(jiān)督驗證,并做好記錄。
環(huán)境管理方案以文件的形式發(fā)至各相關部門具體實施,由企管部以內(nèi)審形式、行政部以監(jiān)督檢查的形式,對方案的實施進度與效果等進行監(jiān)督檢查并做好記錄。行政部將環(huán)境目標指標及環(huán)境管理方案的實施情況提交管理評審。
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
w_/ems/c_/a/14-2001《管理評審控制程序》
w_/ems/cw/a/01-2001《環(huán)境管理體系運行資金管理辦法》
6.標準表格
ems/04-1《環(huán)境目標指標及環(huán)境管理方案》
ems/04-2《環(huán)境管理方案更改申請表》
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
第13篇 建筑公司環(huán)境管理培訓意識能力控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:培訓、意識和能力控制程序
1.目的
明確培訓需求,提高全員環(huán)境意識,確保其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位人員經(jīng)過相應培訓,并具備勝任其承擔工作的能力。
2.適用范圍
適用于集團公司所有員工環(huán)境管理的培訓。
3.職責
3.1行政部負責編制并組織實施本程序。負責制定集團公司培訓規(guī)劃和年度培訓計劃,監(jiān)督檢查各層次人員環(huán)境管理意識和能力培訓的落實工作。
3.2行政部、企管部共同組織領導層和環(huán)境管理體系內(nèi)審員的環(huán)境意識、能力培訓。
3.3企管部負責環(huán)境管理培訓教材和教師的聯(lián)系工作。
3.4各單位負責組織落實本單位管理層和重要環(huán)境因素崗位人員的環(huán)境意識和能力的培訓。
4.控制程序
4.1 確定培訓需求和計劃
4.1.1確定培訓需求:凡其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都應經(jīng)過相應的培訓,具體分三個層次。
a.領導層:集團公司副經(jīng)理以上領導和各分公司經(jīng)理;
b.管理層:各單位管理干部(包括項目部管理人員)和環(huán)境管理體系內(nèi)審員;
c.操作層:施工或工作在重要環(huán)境因素崗位的具體操作人員;
d.重要環(huán)境因素崗位:防水員、油漆工、篩砂工、抹灰工、電焊工、混凝土攪拌手、混凝土剔鑿工、混凝土振搗工、炊事員、架子工、木工、現(xiàn)場清掃灑水員、機械手、鋼筋工、管道工、瓦工、司爐工、維修工、材料員、保管員、電工、保潔員、環(huán)保員、試驗工等。
4.1.2確定培訓計劃
a.各層次的培訓都要在培訓前制定計劃,報各層次的主管領導批準后實施。
b.各單位要填寫《環(huán)境管理培訓計劃表》(ems/03-1),報行政部備案; 由行政部對各單位上報的培訓計劃進行匯總,填寫《環(huán)境管理培訓計劃實施匯總表》(ems/03-2),為檢查落實情況做準備。
4.2明確各層次人員的培訓方式和內(nèi)容
4.2.1培訓方式
4.2.1.1領導層的培訓
由集團公司最高管理者或管理者代表利用統(tǒng)一組織學習或座談會形式進行。
4.2.1.2管理層的培訓
a.分公司領導層由行政部會同企管部以內(nèi)部辦班的形式進行。
b.項目部管理層由分公司以內(nèi)部辦班的方式進行。
4.2.1.3內(nèi)審員的培訓
由各單位確定內(nèi)審員名單,經(jīng)最高管理者批準后,企管部負責組織,以集中辦班的方式進行。
4.2.1.4操作層的培訓
a.一般員工的培訓由各單位自行組織?？刹扇≈v課或考核的方式進行。
b.對可能產(chǎn)生重大影響崗位員工的培訓,由各單位組織。根據(jù)重要環(huán)境因素崗位確定并填寫《重要環(huán)境因素崗位人員名單》(ems/03-3)?？刹扇≈v課、作業(yè)指導書交底、現(xiàn)場指導等形式進行,同時進行相應的能力考核。
c.新員工培訓,由各項目部以入場教育的形式進行。
d.相關方的培訓由各項目部以宣講方式為主,對物資材料供貨方和勞務工程分承包方進行培訓。
4.2.2培訓內(nèi)容
4.2.2.1各層次的培訓內(nèi)容(見w_/ems/c_/a/03-2001附表1)
4.2.2.2培訓意識要求
通過對各層次人員的培訓,使每一有關職能與層次的人員意識到:
a.符合環(huán)境方針和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
b.工作活動中實際或潛在的重大影響,以及個人工作的改進可產(chǎn)生的環(huán)境效益;
c.在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求(包括應急準備與響應)方面的作用與職責;
d.偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
4.2.3培訓考核
4.2.3.1對環(huán)境管理培訓應進行相應的考核?？己艘话悴扇〈鹁硇问?也可采取口頭問答形式對培訓效果進行確認,對于沒有達到培訓要求的人員要進行再次培訓。
4.2.3.2根據(jù)實際工作情況中的工作成績與過失,各單位要在培訓結(jié)束后,對培訓效果進行檢查:
a.行政部根據(jù)培訓計劃對各部門、分公司、項目部的培訓情況及效果進行檢查,并填寫《環(huán)境管理培訓計劃實施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。
b.各單位要對培訓情況和效果進行自查,填寫《環(huán)境管理培訓計劃實施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。
4.3培訓記錄
4.3.1所有培訓必須有記錄,應包括培訓計劃、考勤、教材、試卷、成績等。
4.3.2培訓記錄由實施部門負責記錄并保存。各單位指定專人負責統(tǒng)一保管。具體執(zhí)行《記錄控制程序》的有關規(guī)定。
5.相關文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
6.標準表格
ems/03-1《環(huán)境管理培訓計劃表》
ems/03-2《環(huán)境管理培訓計劃實施匯總表》
ems/03-3《重要環(huán)境因素崗位人員名單》
第14篇 建筑公司《環(huán)境管理程序文件》發(fā)布令
建筑集團公司《環(huán)境管理程序文件》發(fā)布令
集團公司依據(jù)gb/t24001-1996idtiso14001:1996環(huán)境管理體系-規(guī)范及使用指南,結(jié)合實際編制了《環(huán)境管理程序文件》,并于2001年4月10日開始實施。經(jīng)過幾個月的運行,發(fā)現(xiàn)文件中的某些規(guī)定與標準和實際不相適應。在內(nèi)審和管理評審中以及認證中心的第一階段審核,也提出了一些修改意見。根據(jù)方方面面的意見,文件編寫人員對a版文件的適用性進行了評審,對文件進行了第一次修改。本程序文件對集團公司的環(huán)境管理體系要求做了詳細的描述,更加符合標準和實際的要求,是集團公司實施環(huán)境管理的法規(guī)性文件和行為準則?，F(xiàn)予以正式發(fā)布,望全體員工遵照執(zhí)行。
需要說明的是:在本程序文件中,對與iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求相容的要素(4.2.3文件控制、4.2.4質(zhì)量的記錄控制、5.6管理評審、7.4采購、8.2.2內(nèi)部審核、8.5.2糾正措施與8.5.3預防措施),合并編寫了相應的程序文件,與之對應的原質(zhì)量體系文件同時作廢,執(zhí)行本程序文件的規(guī)定。
管理者代表:
年 月 日
第15篇 建筑公司質(zhì)量管理工作內(nèi)容
建筑工程公司質(zhì)量管理工作內(nèi)容
(一)確保結(jié)構(gòu)實體施工質(zhì)量的要求
項目主管工程師將鋼筋工程、混凝土工程作為基礎和主體施工階段質(zhì)量管理的重點。
(1)確保按照圖紙施工,對受力鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、強度等級、間距和保護層厚度等必須由主管工程師、質(zhì)檢員聯(lián)合檢查,驗收合格后方可隱驗,進行下道工序施工。
(2)混凝土工程質(zhì)量控制重點:混凝土配合比的準確性;及時測定砂石含水率,調(diào)整配合比;混凝土的振搗指定專人負責,不漏振不超振,確保密實;加強混凝土的養(yǎng)護,重視前三天的澆水養(yǎng)護。
(3)落實z四建發(fā)2008年a13號《關于對筒倉(含煙囪)結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量實施專項治理的決定》和z四建發(fā)【2009】a19號文件《混凝土筒倉(含煙囪)工程施工旁站管理辦法(暫行)》要求。
在建工程有筒倉和煙囪的項目部,在工程開始前,必須明確此項工作的負責人。分公司主任工程師保證對每個在建的筒倉至少進行一次的現(xiàn)場檢查,項目經(jīng)理組織主管工程師、工長、質(zhì)檢員共同對鋼筋工程每個檢驗批檢查驗收不少于一次,確保鋼筋的品種、規(guī)格、間距和鋼筋的保護層厚度滿足設計和規(guī)范要求,旁站人員和工長填寫《筒倉(含煙囪)結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量專項治理記錄表》,要求項目經(jīng)理、主管工程師、質(zhì)檢員必須親自簽字,不得代簽。如項目經(jīng)理有開會等原因不能參加,可委托主管工程師組織檢查驗收。
主管工程師在筒倉滑升前合理劃分旁站時段,配置各時段旁站管理人員,明確分工,確定檢查內(nèi)容,責任到人,形成文件。同時組織對旁站人員的培訓:關鍵部位、質(zhì)量控制點等要求和質(zhì)量標準等,并留有記錄。
為了加強對外地工地的筒倉工程質(zhì)量控制,要求各項目部在每個筒倉滑升前,上報旁站各時段的劃分和具體管理人員名單,并在每周五下午三點以前,將本周施工的筒倉檢驗批的實施記錄發(fā)傳真到分公司質(zhì)檢科,相應檢驗批的照片(每個檢驗批的照片不少于3張,有項目經(jīng)理、主管工程師、質(zhì)檢員)以郵件的形式發(fā)到___郵箱。
單個筒倉施工完畢后,按照z四建發(fā)【2009】a19號文件要求,裝訂成冊交分公司工程科與資料一起存檔保存。
(二)裝飾裝修和水電安裝工程
水泥廠工程中的建筑裝飾部分、門窗安裝工程和水電安裝工程,按照民用建筑的質(zhì)量標準嚴格要求,創(chuàng)優(yōu)工程的裝飾裝修和水電安裝質(zhì)量控制按照《水泥生產(chǎn)線工程創(chuàng)優(yōu)標準指南》。民用建筑的創(chuàng)優(yōu)實施要點按照創(chuàng)優(yōu)方案執(zhí)行。
(三)防治與消除質(zhì)量通病的規(guī)定
項目部要根據(jù)z四建發(fā)2009年a1號文件《防治與消除質(zhì)量通病的規(guī)定》,結(jié)合工程的特點和施工內(nèi)容,編制項目部的防治與消除質(zhì)量通病措施,明確質(zhì)量通病治理目標,措施內(nèi)容與實際相符,且有可操作性,同時形成文件,發(fā)放至各工長和質(zhì)檢員,工長將其中的內(nèi)容與質(zhì)量要求等一并進行技術交底,實施過程中填寫質(zhì)量通病防治記錄表,質(zhì)檢員在驗收工程中進行質(zhì)量通病防治效果的檢查。質(zhì)檢科定期對分公司防治質(zhì)量通病的情況進行檢查,監(jiān)督實施的效果,將結(jié)果與各項目部的每月考核掛鉤,加大落實力度。每季度將我分公司檢查、落實情況報公司質(zhì)量技術部。
(四)管理目標的測評
項目部按照分公司的管理目標、指標文件(z四建五司發(fā)2009年a1號),結(jié)合在建工程要求制定項目部的管理目標、指標文件,并在項目部開工十個工作日內(nèi),報分公司質(zhì)檢科。主要內(nèi)容應包括質(zhì)量管理目標、指標分解,職業(yè)健康及安全管理目標、指標分解,節(jié)能降耗管理目標、指標分解,具體負責人和計劃實施的措施。
在工程施工過程中,對管理目標進行階段性的測量和評價,(工期較短的水泥廠施工項目可按基礎和主體測評,也可以按單位工程測評,民用建筑可以按基礎、主體及裝飾來測評;或者按月、季度測評均可),及時調(diào)整管理措施,確保既定目標的順利實現(xiàn)。
(五)質(zhì)量控制措施:
在建工程施工過程執(zhí)行公司現(xiàn)行《質(zhì)量管理制度》,工程質(zhì)量評定、驗收制度,“三檢”制度,掛牌制度,樣板制度,工程質(zhì)量事故處理制度,工程質(zhì)量報表制度等。
(1)編制項目部的檢驗計劃,結(jié)合工程的特點和施工規(guī)范要求編制檢驗批的劃分、驗收計劃,水泥廠類群體工程可以按照單位工程分開編制。如遇圖紙不到位情況,不能提前編制檢驗計劃,也要由主管工程師判斷檢驗批的劃分,圖紙到位后及時編制此檢驗計劃。筒倉(含煙囪)庫壁施工檢驗批不得超過3米。
(2)加大“三檢”制度的落實力度。質(zhì)檢員建立各檢驗批施工質(zhì)量專檢記錄;各作業(yè)隊必須建立自檢臺帳,在自檢合格的基礎上再報請項目部質(zhì)量檢查員驗收,專檢無誤后,申請監(jiān)理驗收。所有施工的檢驗批、分項工程必須經(jīng)過質(zhì)檢員驗收合格后,再報請監(jiān)理驗收;禁止以工期緊為理由,不通過質(zhì)檢員直接邀請監(jiān)理人員驗收,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行嚴厲的懲處。
(3)執(zhí)行“樣板引路制度”。分公司創(chuàng)優(yōu)工程(含培育精品工程)從主體結(jié)構(gòu)階段開始執(zhí)行樣板間(或構(gòu)件)制度,即在結(jié)構(gòu)施工階段按照創(chuàng)優(yōu)的目標要求,策劃構(gòu)件尺寸偏差、外觀質(zhì)量的具體質(zhì)量目標控制值,先做樣板柱或墻,來指導結(jié)構(gòu)創(chuàng)優(yōu)目標。裝飾裝修階段的樣板引路包括樣板間、樣板套,以及水暖電安裝完成后的樣板衛(wèi)生間等。
(4)專項治理筒倉(含煙囪)結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量。項目經(jīng)理組織主管工程師、工長、質(zhì)檢員共同對鋼筋工程每個檢驗批檢查驗收不少于一次,確保鋼筋的品種、規(guī)格、間距和鋼筋的保護層厚度滿足設計和規(guī)范要求,旁站人員和工長填寫《筒倉(含煙囪)結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量專項治理記錄表》,要求項目經(jīng)理、主管工程師、質(zhì)檢員必須親自簽字,不得代簽。其罰則嚴格執(zhí)行公司08年a13號和公司09年a19號文件。
(5)關鍵、特殊過程的控制。質(zhì)檢員根據(jù)關鍵、特殊過程作業(yè)指導書認真進行屋面防水、衛(wèi)生間防水、地下室(地溝)防水、大體積混凝土、鋼結(jié)構(gòu)工程等關、特過程的監(jiān)控,監(jiān)控內(nèi)容:原材料質(zhì)量、技術交底、機具準備情況、人員資質(zhì)、質(zhì)量監(jiān)控點等,必要時附簡圖說明檢查的位置。
(6)重要分項工程的質(zhì)量控制,如對易忽視的回填土工程、砌體裂縫的防治以及室外散水工程,主管師、工長及質(zhì)檢員要加強對其施工質(zhì)量的重視,作為竣工收尾階段的主要質(zhì)量監(jiān)控點。
(7)裝飾裝修和水電安裝階段:創(chuàng)精品工程,嚴格按照“創(chuàng)優(yōu)措施”認真執(zhí)行,對國家規(guī)范中的強制性條文,必須認真進行落實。
(8)對采用的新技術、新工藝和新材料,進行質(zhì)量跟蹤檢查,詳細記錄施工質(zhì)量出現(xiàn)的問題以及解決的方法。
(六)質(zhì)量檢查員日常工作
(1)嚴格按照設計圖紙和施工規(guī)范進行每道工序的驗收,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行識別,按照《不合格品控制程序》進行處理和溝通。
(2)構(gòu)成工程實體的材料進場驗收,質(zhì)量合格方可卸貨。
(3)質(zhì)檢員日志真實、有
效、連續(xù)。
(4)建立檢驗批質(zhì)量專檢記錄,并對班組自檢臺帳的日常檢查、收集。
(5)做好特殊、關鍵過程連續(xù)監(jiān)控記錄;要求有圖片和記錄。
(6)質(zhì)檢員月報表內(nèi)容,要真實反映工程的實際質(zhì)量水平、施工亮點和存在問題。
(7) 工程不合格品的管理:信息傳遞、評審、處置、記錄及不合格品臺帳等。
(七)項目部每月要上報的資料內(nèi)容要求:
(1)在建工程前期手續(xù)統(tǒng)計表:進場后十日內(nèi)。
(2)質(zhì)檢員月報表:每月25日前。
(3)關鍵部位的通病治理措施落實記錄(文字記錄)、實施情況的照片:每月25日前。
(4)筒倉專項治理記錄和反映措施落實的照片:至少三張,必須有主管工程師、工長、質(zhì)檢員現(xiàn)場檢查內(nèi)容,每周五下午三點以前。
(5)關鍵、特殊過程的監(jiān)控記錄:在工程竣工后交質(zhì)檢科保留記錄。
(6)本項目部管理目標指標的完成情況:每階段總結(jié)分析,每季度上報。
(7)每月25日前上報主要構(gòu)件的混凝土實體檢測強度記錄。
