需方:________________有限公司(甲方)
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供方:________________有限公司(乙方)
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經(jīng)需、供雙方友好協(xié)商,現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議條款:
一、目的
甲方委托乙方制造本合約所附《采購附件資料清單》所訂的物品,乙方同意制造甲方所提示規(guī)格的物品供應(yīng)給甲方。
二、采購單價
1、《采購附件資料清單》中所記載的采購單價是根據(jù)需、供雙方的協(xié)議而定的,并將其固定一年,每年按實際需要由需、供雙方重新協(xié)議而修訂。
2、當(dāng)采購報價決定后,乙方應(yīng)根據(jù)甲方所指定的格式、內(nèi)容,迅速將報價明細(xì)提交給甲方。甲、乙雙方的法人代表簽名認(rèn)可或委托代理人簽名認(rèn)可(并注明開始生效時間)后,才具有法律效力,其他人的簽名不予以承認(rèn)。
3、采用月結(jié)(季結(jié))方式的產(chǎn)品單價一經(jīng)雙方確認(rèn),原則上一年不變,只有當(dāng)生產(chǎn)此種產(chǎn)品的制造成本上浮或下跌達(dá)_______%以上(含_______%)時,影響到本合約所訂的采購業(yè)務(wù)而導(dǎo)致甲方或乙方希望修訂采購單價時,雙方應(yīng)以書面形式預(yù)先通知對方,雙方協(xié)商單價修訂及實施日期事項(必要時簽訂補(bǔ)充協(xié)議)。新單價經(jīng)雙方協(xié)商后調(diào)整,并經(jīng)雙方法人代表或委托代理人簽名確認(rèn)后開始生效。
三、訂貨
1、正常訂貨,甲方應(yīng)按《采購附件資料清單》中所制定的“正常采購周期”以書面形式向乙方訂貨,緊急訂貨則按“緊急采購周期”執(zhí)行。
2、甲方應(yīng)在《采購訂單》中明確所訂物料的交貨日期及每次的交貨數(shù)量。乙方應(yīng)遵守《采購訂單》約定的內(nèi)容交貨,除甲、乙雙方事前以書面同意變更《采購訂單》的約定內(nèi)容外,乙方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異。
3、當(dāng)甲方向乙方發(fā)出《采購訂單》后,乙方要仔細(xì)審核《采購訂單》內(nèi)容,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、訂單數(shù)量、交貨日期,確認(rèn)無誤后,正常訂貨由乙方負(fù)責(zé)人于一個工作日內(nèi)簽名回傳甲方,緊急訂貨于半個工作日內(nèi)回簽傳給甲方。若不按時回傳,甲方有權(quán)對乙方處以_______元罰款,罰款金額從賬款中扣除。若乙方對于甲方的訂貨內(nèi)容有異議時,于接到《采購訂單》后四小時內(nèi)通知甲方處理。
4、有關(guān)制造貨品所需的圖紙、規(guī)格、式樣書、樣本、技術(shù)資料及其他資料(簡稱“技術(shù)資料”),由甲方供給乙方使用。乙方未經(jīng)甲方的書面同意不得擅自將物品或甲方所借給的“技術(shù)資料”提供給第三者或其關(guān)系公司制造產(chǎn)品,也不得將“技術(shù)資料”販賣給第三者或甲方的競爭者,若因此給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失時,乙方按照損失金額全額賠償,甲方有權(quán)提出訴訟。當(dāng)甲方更改“技術(shù)資料”時,乙方須將更改前的“技術(shù)資料”完整的歸還甲方,當(dāng)合約結(jié)束時或甲方要求歸還“技術(shù)資料”時,乙方須立即歸還其所借的“技術(shù)資料”及所有副本。
四、包裝要求
1、包裝方式和單位包裝量:按《采購附件資料清單》要求執(zhí)行。
2、標(biāo)示要求:按《采購附件資料清單》要求執(zhí)行。
3、安全防護(hù):按《采購附件資料清單》要求執(zhí)行。
4、當(dāng)甲方有確切證據(jù)證明乙方因包裝標(biāo)準(zhǔn)與方式不當(dāng)而對甲方造成經(jīng)濟(jì)損失時,甲方須向乙方提出改善要求,雙方共同協(xié)商糾正與預(yù)防措施,若因改善不力導(dǎo)致甲方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的,甲方按損失金額向乙方要求全額賠償。
5.若乙方提供的包裝物(如膠框)需回收時,在甲方期間,由甲方負(fù)責(zé)保管,若有損壞,由甲方負(fù)責(zé)賠償。
五、交貨
1、乙方于交貨前需填寫規(guī)范的《送貨單》(若無,以《收據(jù)》代替),并按照甲方的要求送貨至甲方指定的收貨地點,運(yùn)輸費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
2、乙方應(yīng)按照甲方提出的包裝要求,本著誠實信用的原則對產(chǎn)品進(jìn)行包裝,不能以次充好,以少充多。
3、乙方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的交貨日期如期交貨,若因乙方責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲而影響甲方的生產(chǎn)進(jìn)度,導(dǎo)致甲方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,乙方應(yīng)全額賠償損失。
4、乙方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的品質(zhì)要求交貨,若因乙方責(zé)任導(dǎo)致品質(zhì)異常而影響甲方的生產(chǎn)進(jìn)度,導(dǎo)致甲方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,乙方應(yīng)全額賠償損失。
5、若為甲方提供材料委托乙方加工產(chǎn)品方式,乙方在加工完成甲方要求的產(chǎn)品后,如有剩余物料或不良物料時,乙方應(yīng)將余料、不良物料退還給甲方,如發(fā)現(xiàn)乙方有料不退還或退還不及時,甲方可取消乙方供貨資格。
6、若因乙方供貨不及時造成甲方上門提貨的,提貨費(fèi)用(包括運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用等)一律由乙方承擔(dān),從乙方貨款中予以扣減。
六、驗收
1、若甲方要求乙方交貨時附送交貨物品的《品質(zhì)檢驗報告》時,乙方應(yīng)無條件提供。
2、品質(zhì)驗收應(yīng)按甲方制定的《進(jìn)貨檢驗抽檢方案》、《__________物料檢驗標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行驗收作業(yè),如需、供雙方檢驗標(biāo)準(zhǔn)不一致時由需、供雙方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無法達(dá)成一致時,以甲方的檢驗標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
3、當(dāng)物品結(jié)構(gòu)、性能等發(fā)生變化而需修正檢驗標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)新物品而需建立檢驗標(biāo)準(zhǔn)時,由需、乙方共同協(xié)商、處理,達(dá)成一致時,雙方須在檢驗標(biāo)準(zhǔn)書上簽字、確認(rèn)。
4、甲方對于檢查過的物品,確定品質(zhì)及數(shù)量等內(nèi)容均合乎甲方的要求時,甲方應(yīng)辦理入庫手續(xù)。
5、未驗收或無法驗收的物品,如在甲方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況,則品質(zhì)責(zé)任歸于乙方,由乙方負(fù)責(zé)全額賠償。
6、貨物驗收入庫后,物品所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移給甲方。
7、乙方將加工余料退還甲方后,甲方對退料進(jìn)行驗收作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)有因乙方原因造成的物料不良時,乙方須承擔(dān)損失責(zé)任。
七、品質(zhì)保證及不良擔(dān)保責(zé)任
1、乙方交給甲方的貨物自第五條交貨日起12個月以內(nèi),當(dāng)甲方或檢驗機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)有因乙方責(zé)任引起的品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱藏性問題時,甲方應(yīng)立即將異常情況通知乙方,乙方負(fù)責(zé)人必須在1個工作日內(nèi)予以回復(fù),在查明確屬乙方責(zé)任時,乙方須補(bǔ)換不良品、或補(bǔ)送不足數(shù)量、或整修不良品、或減價處理給甲方(須經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人同意)、或賠償甲方全部損失費(fèi)用。
2、甲方在加工過程中或檢驗機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)乙方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題而無法加工的。甲方有權(quán)要求退貨,若批次退貨率達(dá)到_______%以上,且甲方已加工了多道工序的,乙方應(yīng)承擔(dān)此批報廢產(chǎn)品的全部加工費(fèi)用,款項在本批產(chǎn)品價款中或下批產(chǎn)品價款中扣除(扣除后尚不足抵減的,由甲方向乙方提出索賠要求),若乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),致使甲方作為特殊采購處理的,甲方應(yīng)將《特殊采購申請單》傳交一份給乙方確認(rèn)、簽字,若乙方確認(rèn)事實則簽字確認(rèn),確認(rèn)后乙方產(chǎn)品單價應(yīng)下浮相關(guān)比例(具體下浮比例由雙方協(xié)商達(dá)成)。
3、因乙方責(zé)任造成產(chǎn)品需退貨的,由乙方在接到退貨通知日5天內(nèi)將貨取回,并進(jìn)行退(換)貨、補(bǔ)貨作業(yè),若乙方因不良產(chǎn)品量小或距離遠(yuǎn)等原因而要求甲方代為托運(yùn)或快遞時,所產(chǎn)生的費(fèi)用一律由乙方承擔(dān)。
八、訂貨變更處理
1、因甲方原因而需變更《采購訂單》內(nèi)容或取消采購訂單的,乙方有義務(wù)配合作相應(yīng)的變更。如乙方同意變更,由甲方以《采購訂單》方式提出,并在《采購訂單》上注明“第______次更改,前訂單自動作廢”字樣。若同意變更但給乙方造成損失的,在甲方和乙方進(jìn)行協(xié)議后,由甲方調(diào)查實際狀況。如確造成乙方經(jīng)濟(jì)損失時,需、供雙方協(xié)議補(bǔ)償?shù)慕痤~后支付給乙方。
2、若因乙方原因而需變更《采購訂單》內(nèi)容的,乙方必須按時通知甲方,若因變更而給甲方帶來經(jīng)濟(jì)損失時(包括延遲交貨等),乙方應(yīng)全額賠償損失。
3、因任何一方變更導(dǎo)致采購金額變動時,必須由需、供雙方共同協(xié)商、處理。
九、貨款結(jié)算
1、乙方取得甲方的《材料/半成品入倉單》乙方聯(lián)作為與甲方對帳、結(jié)算的依據(jù)。
2、經(jīng)需、供雙方協(xié)商結(jié)算實行結(jié)算方式,若甲方提出要開具增值稅專用發(fā)票,乙方必須提供此種發(fā)票才能辦理結(jié)算(由此增加的費(fèi)用可由雙方協(xié)商解決),在每一個結(jié)算日前一個星期內(nèi),乙方應(yīng)將對賬單傳與甲方財務(wù)進(jìn)行對帳,經(jīng)甲方核實無誤后由甲方財務(wù)簽名回傳。
十、其他須知
1、甲方將定期對乙方供貨情況(交期、品質(zhì)、服務(wù)、成本單價)進(jìn)行統(tǒng)計、考核,如乙方被甲方列為不合格供應(yīng)商,甲方有權(quán)利取消乙方供貨資格;若被列入合格供應(yīng)商,甲方有權(quán)利要求乙方配合改善,配合改善不力的,甲方可減少采購量或暫停采購乙方產(chǎn)品。
2、甲方對乙方產(chǎn)品提出特殊品質(zhì)要求時,乙方接到甲方通知后,應(yīng)盡力配合、滿足甲方要求。若實在無法達(dá)成甲方要求的,應(yīng)及時向甲方反饋。避免因此而造成甲方經(jīng)濟(jì)損失。
3、甲方應(yīng)將本廠產(chǎn)品要求及時傳遞給乙方,以便乙方更好地提供滿足甲方要求的產(chǎn)品,從而達(dá)到雙贏的目的。
4、當(dāng)甲方要求乙方提供采購周期、生產(chǎn)能力、最小訂購量、公司基本資料等文件時,乙方應(yīng)無條件向甲方提供真實、規(guī)范、準(zhǔn)確的文件。
十一、協(xié)議修訂本合約依據(jù)需、供雙方具有正式權(quán)限的代表者的書面同意才可修訂。
十二、協(xié)議有效期間
本合約的有效期間是自合約簽訂日開始,以________年為期。但在期滿前________個月,雙方均無書面提出異議者,自合約期滿日開始,自動延續(xù)________年,有關(guān)此后的更新亦相同。
十三、協(xié)議終止
1、甲方或乙方擬中途終止本協(xié)議的,需提前3個月書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可終止合約。
2、基于前項,即使終止合約,已確定物品的合約仍存續(xù)有效。
3、需、供雙方發(fā)生下列的事由,或判斷有其發(fā)生的可能性時,雙方依據(jù)書面通知可終止合約。
(1)違反本合約條款的任何一項,并給對方造成________千元人民幣以上損失時。
(2)無正常理由而在期限內(nèi)確定其無履行合約的跡象時。
(3)一方受到強(qiáng)制執(zhí)行,或其他法律的處分,或有公司重整、清算手續(xù)開始或作破產(chǎn)的宣告時。
(4)發(fā)生資金減少、停止?fàn)I業(yè)或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、變更、合并的決議時。
(5)受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時。
(6)當(dāng)甲方證明乙方用金錢、送禮品、請客吃飯等方式賄賂甲方相關(guān)人員時,不管有無對甲方造成經(jīng)濟(jì)損失,甲方皆有權(quán)利單方面終止協(xié)議,并停止向乙方訂貨。若因此給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,甲方有權(quán)利根據(jù)損失情況向乙方提出全額賠償要求。
4、協(xié)議終止的處置:若因協(xié)議終止導(dǎo)致任何一方遭受經(jīng)濟(jì)損失的,由需、供雙方共同協(xié)商、處理,處理不了的可提報法律訴訟。
十四、附則
1、本協(xié)議未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商后增加補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)后與本協(xié)議具有同等的法律效力。
2、如就本協(xié)議發(fā)生爭議時,雙方同意以________方人民法院為第一審管轄法院。
3、本協(xié)議一式________份,由甲、乙雙方簽名、加公司印章后生效,由雙方各持_______份。
十五、附件
1、《采購附件資料清單》。
2、《采購訂單》。
3、《材料/半成品進(jìn)倉單》。
4、《___________物料檢驗標(biāo)準(zhǔn)》。
5、《廉潔保證書》
6、《廉政合約》
甲方:
法定代表人(簽名蓋章):
委托代理人:
電話:
開戶銀行:
賬號:
簽訂日期:________年_______月_______日
乙方:
法定代表人(簽名蓋章):
委托代理人:
電話:
開戶銀行:
賬號:
簽訂日期:________年_______月_______日