中心人員管理制度15篇

中心人員管理制度是確保組織高效運行的關鍵組成部分，旨在規(guī)范員工行為，提升工作效能，促進團隊協(xié)作，以及維護公平公正的工作環(huán)境。這一制度主要包括以下幾個方面：

1. 崗位職責明確：每個職位都有清晰的職責描述，以便員工了解自己的工作范圍和期望成果。

2. 行為準則：設定員工應遵守的行為標準，包括職業(yè)道德、溝通規(guī)范和團隊合作原則。

3. 考核評估：建立定期的績效考核機制，以評估員工的工作表現(xiàn)和進步。

4. 培訓與發(fā)展：提供持續(xù)的培訓機會，以支持員工的職業(yè)發(fā)展和技能提升。

5. 激勵與獎勵：設立激勵措施，包括物質獎勵和精神鼓勵，以表彰優(yōu)秀表現(xiàn)。

6. 紀律處分：對于違反規(guī)定的員工，制定相應的紀律處分流程。

包括哪些方面

1. 人力資源管理：涵蓋招聘、入職、離職等全周期流程，確保人員流動的順暢。

2. 薪酬福利：設定合理的薪酬體系和福利政策，以吸引和留住人才。

3. 工作時間與休假：規(guī)定工作時間、休息日和假期安排，保障員工權益。

4. 安全與健康：關注員工的安全和健康，實施必要的安全措施和健康關懷政策。

5. 信息與溝通：建立有效的信息傳遞渠道，鼓勵開放、透明的溝通氛圍。

6. 爭議解決：設立公平公正的爭議解決機制，處理員工之間的沖突。

重要性

中心人員管理制度的重要性在于：

1. 提高效率：通過明確職責，減少工作重疊，提高團隊協(xié)作效率。

2. 維護秩序：設定行為準則，防止不良行為影響團隊和諧，保持工作秩序。

3. 激發(fā)潛力：通過考核評估和激勵機制，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新力。

4. 保障權益：確保員工的合法權益得到尊重和保護，增強員工滿意度和忠誠度。

5. 促進成長：提供培訓和發(fā)展機會，幫助員工提升能力，實現(xiàn)個人價值。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導，結合各部門意見，制定全面、實用的管理制度。

2. 宣傳教育：定期進行制度培訓，確保員工理解和遵守規(guī)定。

3. 反饋調整：收集員工反饋，定期評估制度效果，適時進行修訂和完善。

4. 監(jiān)督執(zhí)行：設立監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行的公正性和一致性。

5. 激勵創(chuàng)新：鼓勵員工提出改進制度的建議，對有效建議給予獎勵。

中心人員管理制度的成功實施，需要全體員工的理解和支持，同時也需要管理層的堅決執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。只有這樣，才能構建一個健康、高效、和諧的工作環(huán)境，推動中心的長遠發(fā)展。

中心人員管理制度范文

第1篇 中心機房管理工作制度

機房是支持信息系統(tǒng)正常運行的重要場所。為保證機房設備與信息的安全，保障機房有良好的運行環(huán)境和工作秩序，特制定本制度。

一、為確保機房安全，根據(jù)崗位職責的需要機房值班管理員(可兼任系統(tǒng)管理員)，負責對機房內(nèi)各類設備、操作系統(tǒng)進行安全維護和管理。

二、機房管理員應認真履行各項機房監(jiān)控職責，定期按照規(guī)定對機房內(nèi)各類設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)、報告、解決硬件系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，保障系統(tǒng)的正常運行。

三、系統(tǒng)管理員須制定ip地址分配表，和中心內(nèi)部線路的布局圖，給每個交換機端口編上號碼，以便操作和維護。機房管理員須經(jīng)常注意機房內(nèi)溫度、濕度、電壓等參數(shù)，并做好記錄;發(fā)現(xiàn)異常及時采取相應措施。

四、機房內(nèi)服務器、網(wǎng)絡設備、ups電源、空調等重要設施由專人嚴格按照規(guī)定操作，嚴禁隨意開關。系統(tǒng)管理員的操作須嚴格按照操作規(guī)程進行，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設置。

五、嚴格遵守保密制度，數(shù)據(jù)資料和軟件必須由專人負責保管，未經(jīng)允許、不得私自拷貝、下載和外借;嚴禁任何人使用未經(jīng)檢測允許的介質(軟盤、光盤等)。未經(jīng)許可任何人不得挪用和外借機房內(nèi)的各類設備、資料及物品。

六、嚴格控制進入機房人員，非機房人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。確有必要進入機房的人員須認真填寫《外單位人員出入機房登記表》。并在機房管理員的指導下進行有關操作。對違反操作規(guī)程者，機房管理員有權制止和糾正;對不聽勸阻造成后果的，要視情節(jié)輕重追究責任。

七、機房內(nèi)應保持清潔，定期消毒、殺菌;保證機房的安全和衛(wèi)生;嚴禁在機房抽煙、喝水、吃東西、亂扔雜物、大聲喧嘩等。

八、機房禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強磁性物品。機房管理員須做到防靜電、防火、防潮、防塵、防熱。，禁止將機房內(nèi)的電源引出挪做他用，確保機房安全。

九、機房管理員要經(jīng)常督促檢查本制度執(zhí)行情況，切實負責機房防火、防盜等安全工作。

第2篇 油品調運gps監(jiān)控中心管理制度

工貿(mào)油品調運分公司gps監(jiān)控中心管理制度

第一章 總則

第一條 為了保證zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)gps監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,特制定本制度。

第二章 組織機構及職責

第二條 gps監(jiān)控的歸口部門是安全質監(jiān)部,由gps監(jiān)督員負責。

第三條 為保證系統(tǒng)的安全,未經(jīng)允許不得使用監(jiān)控計算機的軟驅和光驅,不允許從互聯(lián)網(wǎng)下載任何程序,違者罰款1000元。

第四條 gps監(jiān)控設備屬監(jiān)督員負責,其他人未經(jīng)許可不允許操作。

第五條 操作計算機與設備應該按照正確的操作進行,進入監(jiān)控崗位的其他工作人員都應該服從管理員的安排。

第三章 工作規(guī)定

第六條 嚴格按照崗位職責和工作標準在工作范圍及權限內(nèi)工作。

第七條 嚴禁使用公司專用服務電話接打私人電話。

第八條 值班人員要時刻保持警惕性,不得擅離職守。監(jiān)控臺前必須保證有一個人在值班。

第九條 監(jiān)控崗位所有設備、設施均為公司財產(chǎn),使用者必須愛護公物。

第十條 辦公時間不得做與工作無關的事情,以上條款如有違反,罰款50元/次。

第十一條 事假:須提前安全質監(jiān)部主任提出書面申請,經(jīng)審核同意后方可生效。

第十二條 病假:需提前向主管提出申請,經(jīng)審核同意后方可生效。

第十三條 gps監(jiān)控人員征得主管同意方可換班。

第四章 工作記錄

第十四條 當班值班人員必須仔細、認真填寫工作日志。

第十五條 值班員除本人工作筆記外,還要配備專門值班筆記本,用于分類記錄當天的工作情況,當天接聽的新問題、報警處理情況、系統(tǒng)故障情況等,重要信息要輸入電腦備檔。

第十六條 認真填寫值班日志,下一班值班人員上班時第一時間應與原值班人員溝通并由值班人員查閱簽收值班日志。確定當天是否有最新情況,做好工作記錄。

第十七條 公司負責人應該定期核查值班日志。

第五章 監(jiān)控

第十八條 一般情況主動對營運車輛進行監(jiān)控。個別車輛要重點測試、觀察。

第十九條 客戶查尋車輛記錄,必須征得公司領導同意方可查詢。

第二十條 對于監(jiān)控情況應按公司專門的表格填寫。

第二十一條 要保持gps監(jiān)控崗位的清潔衛(wèi)生、嚴禁吸煙、吃零食、亂扔紙屑等廢棄物。

第六章 報警處理

第二十二條 出現(xiàn)報警后要冷靜、并認真地按照公司制定的標準程序分別處理不同的報警情況。

第二十三條 對于報警情況應做簡要記錄,重要文件要備檔。

第二十四條 監(jiān)控人員在監(jiān)控時發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,應及時制止并發(fā)送短信,并將實情詳細記錄報公司。依據(jù)違規(guī)實情按公司相關規(guī)定,給于處罰。

第七章 故障處理

第二十五條 出現(xiàn)故障情況,應該由值班人員采取相應的故障處理措施,并及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。三天內(nèi)有故障又未能及時查找原因的,每次對監(jiān)控人員處以 元罰款

第二十六條 對于故障情況應做簡要記錄,詳細情況由管理員記錄。

第二十七條 對于疏忽職守、出現(xiàn)系統(tǒng)故障而不能及時察覺者,應負相應責任。

第八章 附則

第二十八條 本制度由安全質監(jiān)部負責解釋。

第二十九條 本制度未盡事宜,按照國家法規(guī)和工貿(mào)公司相關制度執(zhí)行。

第三十條 本制度自頒布之日起開始實施。

第3篇 某商務中心工作管理制度

商務中心工作管理制度

一.設備使用管理制度

1.客人如需要使用商務設備須征得本商務中心同意,且服從工作人員安排,接受工作人員的指導。

2.商務中心原則上不接受物業(yè)公司內(nèi)部打字、復印、傳真及長話服務。

3.商務中心服務人員不得利用工作之便私自使用設備及傳遞信息。

二.收費與結算方式及交款管理制度

1.在為客人提供服務前,應主動向客人介紹商務中心服務項目及收費標準,避免發(fā)生不必要的糾紛。

2.商務中心結算方式以現(xiàn)金或公司簽單為主,不接受支票和信用卡。

3.商務中心每日發(fā)生的所有營業(yè)收款,必須在當日下班前交到部門。

4.商務中心文員必須填寫營業(yè)收入日報表和編制月營業(yè)收入?yún)R總表于每月25日報公司總經(jīng)理室。

三.商務中心保密管理制度

1.商務中心文員不準向無關人員泄露客戶各種文印、傳真、電話等內(nèi)容。

2.未經(jīng)批準,不準向外傳播或提供公司內(nèi)部資料,不準與親友議論物業(yè)內(nèi)客戶的性質、身份等情況,不準帶親友到商務中心閑談,逗留。

3.妥善保管客戶的各種資料,工作完畢及時銷毀。打字內(nèi)容不經(jīng)客戶同意不得私自留盤。

4.嚴格遵守涉外商務樓保密制度。

第4篇 市行政服務中心管理辦公室督查組工作制度

市行政服務中心管理辦公室督查組工作制度

為改進機關工作作風，提高機關辦事效率，確保政令暢通，切實推動辦黨組及領導班子的重大決 策和各項工作任務的貫徹落實，根據(jù)中心管理辦主任辦公會研究決定，并結合工作實際，特制定本工 作制度。

一、工作職責

（一）負責建立健全督查制度，組織開展相關督促檢查活動，收集匯總有關工作情況。

（二）負責對上級和本辦制定的有關文件和規(guī)章制度執(zhí)行落實情況的督查。

（三）對本辦年度重點工作任務分解及崗位職責目標管理的完成情況進行督查。

（四）對黨組會議、主任辦公會議、綜合性和專業(yè)性工作會議決定的重要事項及上級和本辦領導 批示交辦事項進行督辦，并及時報告進展情況和督查結果。

（五）協(xié)調督促本辦各科室、下屬單位、縣

（市）行政服務中心管理辦落實有關工作要求。

（六）完成領導交辦的其他工作。

二、 工作原則

（一）服務大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責，服務大局， 明確督查重點，對重大決策、重要部署以及辦事群眾關注的熱點、難點問題跟蹤督查，切實增強服務 經(jīng)濟社會發(fā)展能力。

（二）依法依規(guī)原則。嚴格按照法律、法規(guī)和有關制度規(guī)定，認真開展督查工作，確保做到令行 禁止，政令暢通。

（三）實事求是原則。督查工作必須從實際出發(fā)，深入調查研究，全面準確地了解和掌握決策事 項的貫徹落實情況，及時發(fā)現(xiàn)和反映決策實施中出現(xiàn)的問題，提出解決問題的意見和建議，不夸大、 不虛報，一切以事實為準。

（四）注重實效原則。督查工作必須狠抓落實，講質量，重實效，力戒形式主義，嚴禁拖沓延誤 、敷衍塞責。

（五）分級辦理原則。對會議研究決定及領導交辦的事項，實行分工細化，責任到人，督查組負 責對落實情況進行檢查和反饋，使交辦任務合理分流，防止推諉、扯皮。

三、 工作方式

督辦方式采用督辦函

（用于對縣<市>行政服務中心管理辦）、口頭督辦、電話催辦、現(xiàn)場督辦、 跟蹤督辦等多種形式，急件、要件要適時加以專項催報，并作詳細記錄備查。對重大事項采取立項督 辦的方式

（見附件），具體按立項、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理，已立項督辦的事項，由督 查組登記備案，然后交承辦科室

（單位）相關責任人進行辦理。督查組應及時向交辦領導報告進展情 況和督辦結果；重大事項辦結后，督查組將立項表、領導批示原件、相關反饋材料進行裝檔建冊，分 類歸檔。

四、 工作要求

（一）對上級和本辦領導批示交辦的重大事項的督查，由督查組將領導的批示交承辦科室

（單位 ），承辦科室

（單位）有關責任人員按時限要求辦理完畢后，將領導的批示原件按時交督查組，督查 組將督查結果反饋給領導閱示后存檔。

（二）對年內(nèi)工作目標完成情況的督查，一般每季度進行一次，各科室

（單位）要在每季度末前 五個工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報告交督查組，匯報材料要認真總結經(jīng)驗，分析和查找 問題，提出解決問題的辦法，明確下一步工作思路打算等；對重點工作和主題活動完成情況的督查， 每月進行一次，各科室要在月底前形成月報表交督查組，督查組對有關情況進行梳理匯總，經(jīng)辦領導 審定后報市委、市政府辦公廳相關處室；督查組要督促好周例會布置工作的落實，及時反饋工作進展 情況。

（三）對辦黨組、領導班子重要會議精神貫徹落實情況進行督查，由督查組將黨組、班子會議紀 要交承辦科室

（單位）、承辦科室

（單位）要按時將辦理情況報送督查組，由督查組向黨組、班子反 饋落實情況并存檔。

五、 組織領導

督查組設在秘書科，由分管領導任組長，秘書科正副科長為副組長；其他科室負責人和秘書科政 務工作人員為成員。

第5篇 某城區(qū)文化中心電梯管理制度

城區(qū)文化中心電梯管理制度

1、常規(guī)檢查制度

1)每月組織有關部門人員進行對有關電梯使用、運行工作狀況的抽查。發(fā)現(xiàn)問題填寫整改意見書,制定糾正和預防措施,保證檢查工作的實效性。

2)每月對在進行使用的電梯進行專檢和抽檢,確保電梯正常使用并滿足標準要求。對在次月需要進行年度檢查的電梯進行年度最終檢驗,保證年檢電梯符合檢驗要求規(guī)范。

3)電梯有關維修人員每天必須對自己管轄的電梯進行巡檢,認真填寫日巡檢質量報告,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理不了的問題及時上報主管人員,由電梯主管人員組織人員解決。

4)電梯主管人員每月對電梯有關部門、人員的工作狀況進行檢查,對質量記錄填寫狀況如內(nèi)容、簽字、日期等進行檢查,如有未簽字或漏交質量記錄的,按相關制度處理。

5)每周要對電梯司機的工作狀況、儀表、儀容、運行記錄等進行檢查,協(xié)調有關人員做好電梯司機的服務工作,主管人員每周至少一次對有關司機進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6)主管人員每周對相關部門人員的工作進行檢查,布置下周工作,切實做到本周工作本周完成。常規(guī)檢查工作是一項很重要的工作,它需要有關人員積極的協(xié)調與配合,將電梯運行中的質量問題和不安全因素消滅在檢查和整改中,一保證電梯的正常運行。

2、電梯維修保養(yǎng)制度

1)每日對電梯進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并填寫日常維護保養(yǎng)工作單。

2)每周對電梯進行周保養(yǎng),填寫周保養(yǎng)工作單,主管人員同應核實情況后,在周保養(yǎng)工作單上認可簽字。

3)每月最后一周進行月保養(yǎng),將電梯的維修狀況、故障及解決情況匯總,與其他質量記錄等一并上交主管人員。

4)每季度對電梯進行季度保養(yǎng),需由主管人員配合,填寫季度保養(yǎng)工作單,每部電梯每季度必須保養(yǎng)一次。

5)每年在技術監(jiān)督局檢驗之前,有主管人員及維保單位維修人員進行年度保養(yǎng),填寫年度維保工作單或自檢記錄報告。

6)當電梯發(fā)生故障時,需兩人進行操作(電梯司機予以配合),電梯修復后要先進行試運行,確認無誤后再投入運行,將修復狀況填入電梯維修工作單并要求保修人員或配合維修人員確認簽字。

第6篇 某中心小學衛(wèi)生室管理制度

中心小學衛(wèi)生室管理制度

一、積極開展衛(wèi)生宣傳教育工作,檢查督促各班做好傳染病防治工作,加強晨午檢,防止突發(fā)傳染事件發(fā)生。

二、配合有關部門及時做好學生預防接種的組織工作;學生入學嚴格查驗接種證,配合防疫部門做好補種工作。

三、做好學生常見病、多發(fā)病的常規(guī)管理。

四、堅持預防為主,定期檢查環(huán)境、飲水、飲食、食堂衛(wèi)生和學生個人衛(wèi)生。

五、 定期組織學生體檢,并建立學生健康檔案,及時做好健康檔案的整理工作。

六、定期檢查教學衛(wèi)生,配合體育教師對體育衛(wèi)生定期檢查測定,檢查和監(jiān)督班主任做好有關衛(wèi)生保健工作。

七、協(xié)助做好學校環(huán)境衛(wèi)生工作。

八、妥善保管好各種醫(yī)療設備,防止損壞,并負責衛(wèi)生器械的維護工作。

九、規(guī)范地做好衛(wèi)生室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

第7篇 礦安全指揮中心監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡運行管理制度

1、 地面中心站必須24h有人值班。值班人員應認真監(jiān)視顯示的各種信息,詳細記錄系統(tǒng)的運行狀態(tài),接收上一級網(wǎng)絡中心下達的指令并及時進行處理,填寫運行日志,打印安全監(jiān)控日報表,報礦指揮中心負責人審閱。

2、 系統(tǒng)發(fā)出報警、斷電、饋電異常信息時,中心站值班人員必須立即通知礦井安全指揮中心,查明原因,并按規(guī)定程序及時報上一級網(wǎng)絡中心。處理結果應記錄備案。

3、 監(jiān)控人員接到報警、斷電信息后,應立即向礦安全指揮中心值班領導匯報,同時按規(guī)定指揮現(xiàn)場人員停止工作,斷電時撤出人員,處理過程應記錄備案。

4、 當系統(tǒng)顯示井下某一區(qū)域瓦斯超限并有可能波及其它區(qū)域時,中心站值班員應按瓦斯事故應急預案手動遙控切斷瓦斯可能波及區(qū)域的電源。

5、 網(wǎng)絡中心必須24h有人值班。值班人員應認真監(jiān)視測控數(shù)據(jù),核對煤礦上傳的隱患處理情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要詳細查詢,按規(guī)定進行處理。填寫運行日志,打印報警信息日報表,報指揮中心值班領導審閱。

6、 聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡中心值班人員發(fā)現(xiàn)煤礦瓦斯超限報警、饋電狀態(tài)異常情況等必須通知煤礦核查情況,按應急預案進行處理。

7、 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)中心站值班人員接到網(wǎng)絡中心發(fā)出的報警處理指令后,要立即處理落實,并將處理結果向網(wǎng)絡中心反饋。

8、 網(wǎng)絡中心值班人員發(fā)現(xiàn)煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)通訊中斷或出現(xiàn)無記錄情況,必須查明原因,并根據(jù)具體情況下達處理意見,處理情況記錄備案,上報值班領導。

網(wǎng)絡中心每月應對瓦斯超限情況進行匯總分析,報當?shù)孛禾啃袠I(yè)主管部門和煤礦安全監(jiān)察分局。

第8篇 社區(qū)衛(wèi)生中心地方病管理制度

南調社區(qū)衛(wèi)生服務中心地方病管理制度

1.結合本地區(qū)地方病流行情況,制定防治工作計劃,開展綜合防治工作。

2.做好地方病的登記、統(tǒng)計與上報工作。

3.配合專業(yè)機構開展地方病病情和相關危險因素的監(jiān)測,準確、及時、定量分析和預測地方病情及流行趨勢。

4.有針對性地開展多種形式的地方病防治知識宣傳教育。

5.完善信息網(wǎng)絡,為調整防治策略、制訂防治規(guī)劃、開展防治工作及效果評估提供科學依據(jù)。

第9篇 某后勤產(chǎn)業(yè)處物管中心倉庫管理制度

后勤產(chǎn)業(yè)處物管中心倉庫管理制度

第一條 遵守學校有關物資和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。

第二條 庫存物資和維修物品應按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。

第三條 嚴格庫存物資的進出手續(xù)。

第四條 符合入庫的維修物品,嚴把入庫驗收關,要認真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。

第五條 嚴把維修物品出庫手續(xù),領料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領料人員簽字確認,清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。

第六條 物品入庫和出庫,必須按照有關規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進行清點、核對,隨時掌握庫存物品的數(shù)量,并向領導匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應。

第七條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴格執(zhí)行安全防范措施,隨時關好庫房門窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。

第八條 做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。

第10篇 調度中心文件、信息、資料管理制度

一、文件、信息、資料的登記：

接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

二、文件、信息、資料的報送：

1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真，應立即把相關內(nèi)容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

三、文件、資料的傳達：

1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發(fā)文件（傳真）登記簿》。

2、復印文件（傳真）形式下發(fā)：電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發(fā)放文件（傳真）登記簿》。要求來取人員簽字。

四、文件、資料的存檔：

將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責：

1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當班相關人員填寫。

2、每天接收各礦井（公司）向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

第11篇 房地產(chǎn)銷售中心銷售流程管理規(guī)程

房地產(chǎn)銷售中心銷售流程管理

1.考勤制度

各組銷售主管做好銷售員的日常工作安排,每周末向銷售后勤提供各組銷售人員下一周排班表,以便做好考勤記錄。

全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡當即給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。

全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準;晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準。如一個月內(nèi)遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權做辭退處理。罰款當即以現(xiàn)金形式支付銷售后勤。

如有事假應提前一天向銷售經(jīng)理請示,得到同意方可離開,強行離崗者罰100元/次。因事假不能準時到崗者,而應事先通知銷售助理,并扣除當日工資(一至二個小時10元,半天20元,一天30元)。如因病假無法準時到崗者,需出示醫(yī)院當天開出的病假條并扣除相應工資(一至二小時10元,半天15元,一天20元),如無病假條則視作事假處理。

如一個月內(nèi)請假兩次以上或連續(xù)超過兩天以上的,銷售助理將其情況匯報至總公司由總公司按照的相應規(guī)定進行處理。

銷售主管每周要保證6個工作日(每個工作日早上9:00到崗),當天接客戶、熱線組的銷售主管必須早九點到崗。對主管一周進行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。

2. 新來訪客戶

為加強銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就前臺電話和客戶做如下規(guī)定:

銷售員要明確客戶來電來訪目的,有無聯(lián)系過的銷售人員,只要客戶表明是購房(非市調類)且沒有明確銷售人員則一律視為準客戶,按當日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事后上報銷售經(jīng)理、銷售主管共同商議決定;明確市調客戶由銷售經(jīng)理安排人員負責接待。禁止銷售員在前臺互相推讓或爭搶客戶,發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

注:違反規(guī)定者處以50-100元/次罰款,銷售主管100-200元/次,銷售經(jīng)理承擔管理責任200元/次。給公司造成嚴重后果者公司將從重處罰或予以除名。

3. 成交原則及撞單處理原則

⑴ 成交原則

銷售部保護銷售員工的辛勤勞動,但同時提出獎勤罰懶,多勞多得原則。客戶確認制度,采用公平競爭原則 、友好協(xié)商原則來處理各種撞單情況。

■公平競爭原則:

1.從客戶打來第一個熱線電話,第一次走進銷售部大門,銷售員按順序依次接待客戶,應給予最熱情周到的全程銷售服務,同時做好來訪來電登記。此客戶為該銷售員的客戶,直到最終成交。該銷售員享受全部業(yè)績和傭金。

2. 老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶未明確指定銷售人員的,則按銷售部新客戶標準接待;若指定原銷售員接待則視為原銷售員的老客戶。

3. 老客戶(無論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶與老客戶同來的,則無須再明確銷售人員,由原銷售員接待。

■友好協(xié)商原則:

銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應事先進行友好協(xié)商,成交后按事先達成一致的意見分單,公司鼓勵銷售員的友好合作精神。

■友好合作原則:

銷售小組、銷售員之間應該團結協(xié)作,互相幫助,共同提高專業(yè)知識和銷售技巧,不斷培養(yǎng)自身團隊意識和團隊精神,禁止銷售員為私人利益,說有損整體團結的話和做損害團隊利益的事。

■客戶選擇原則:

如客戶投訴,視情節(jié)輕重將給予銷售員黃牌及開除處理。此客戶由銷售經(jīng)理重新分配銷售員接待,原銷售員不得與客戶聯(lián)系。

⑵ 嚴禁銷售員以給予優(yōu)惠等方式進行惡性競爭,具體處理原則如下:

■禁止銷售員協(xié)助客戶以各種名義,各種目的的抄房行為。

■銷售員在銷售過程中應及時委婉的拒絕客戶提出的任何違反《銷售管理制度》規(guī)定、有損公司利益、形象的事。

■有關兩個銷售員共同跟進一個客戶,其中一個(假設為乙)為爭取客戶,暗示可以拿到優(yōu)惠,如客戶直接投訴,將給予乙計黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;

■甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優(yōu)惠成交,則業(yè)績與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

⑶銷售員撞單處理:

●如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當時沒有客戶需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(或引導客戶改變購買意象)成交,則業(yè)績與傭金的分配 為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(或誘導客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

●無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交

第12篇 餐飲服務中心食堂面點加工管理制度

餐飲服務中心食堂面點加工管理制度

(一)制作前，必須對制作原材料進行檢查。

(二)加工面食品的機械使用前應檢查是否有污物，使用后應及時清洗干凈，面板使用后不得有殘留物。

(三)烘烤食品受熱均勻，使用的添加劑必須符合國家衛(wèi)生標準。

(四)面點成品放在經(jīng)消毒的清潔容器內(nèi)，并存放在專用熟食柜內(nèi)，應當與半成品、原料分開存放，不得接觸有毒物、不潔物。

(五)面點加工人員根據(jù)當天點心加工量，每天刀食品倉庫領取面粉等原料，加工后剩余原料放在容器內(nèi)，加蓋保存。

(六)面食制作人員必須穿戴清潔的工作衣帽，并把頭發(fā)置于帽內(nèi)。操作前必須仔細洗手，勤洗頭、洗澡，不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指制作食品。

(七)工作結束將刀、砧板、容器、用具、臺面、發(fā)酵面缸等食品制作設備洗刷干凈。

(八)工作時間不得吸煙，個人物品不得帶入操作間。

(九)有滲出性皮膚病員工不得從事面點加工工作。

篇2：主要危險源監(jiān)控管理制度

第一條為了加強項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預防事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和項目財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國國安全生

產(chǎn)法》結合本項目實際情況,制定本制度。

第二條本辦法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。

第三條存在主要危險源的部門,其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。

第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權向安全協(xié)調辦公室及負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的相關部門舉報。

第五條主要危險源安全管理應當包括以下內(nèi)容:

(一)主要危險源安全管理與監(jiān)控制度;

(二)主要危險源明白卡;

(三)主要危險源應急救援預案和演練方案;

第六條項目在施工前應填寫《主要危險源明白卡》,報送安全協(xié)調辦公室備案。

第七條對新產(chǎn)生的主要危險源,現(xiàn)場安全負責人應當及時報送安全協(xié)調辦公室備案;

第八條項目安全協(xié)調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度,落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責任制度,明確所屬各部門和有關人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責,制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。

第九條安全協(xié)調辦公室對從業(yè)人員進行安全教育,現(xiàn)場安全員或現(xiàn)場負責人對從業(yè)人員應當技術培訓,使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當采取的應急措施(可按照新員工培訓方案進行實施)。

第十條安全協(xié)調辦公室或現(xiàn)場負責人應當將主要危險源可能發(fā)生事故的應急措施,特別是避險方法書面告知相關單位和人員。

第十一條各施工單位應當在主要危險源現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志,并加強對主要危險源的監(jiān)控和對有關設備、設施的安全管理。

第十二條各施工單位應當對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險物質進行監(jiān)控,對重要的設備、設施定期進行保養(yǎng)維護,并記錄在案上報機械部和安全協(xié)調辦公室進行備案。

第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實情況進行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查情況報送安全協(xié)調辦公室。

第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必須立即整改;對不能立即整改的,必須采取切實可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報告安全協(xié)調辦公室或有相關監(jiān)督安全職責的部門。

第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內(nèi)容:

(一)主要危險源基本情況;

(二)應急機構人員及其職責;

(三)應急設備與設施;

(四)應急報警、通訊聯(lián)絡方式;

(五)事故應急程序與行動方案;

(六)事故后的恢復與程序;

(七)培訓與演練。

第十六條安全協(xié)調辦公室應當根據(jù)應急救援預案制定演練方案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。

第十七條安全協(xié)調辦公室應當建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。

第十八條安全協(xié)調辦公室應當定期對主要危險源進行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:

(一)貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準情況;

(二)預防生產(chǎn)安全事故措施落實情況;

(三)主要危險源的登記建檔情況;

(四)主要危險源的安全檢測、監(jiān)控情況;

(五)主要危險源設備維護、保養(yǎng)和定期檢測情況;

(六)主要危險源現(xiàn)場安全警示標志設置情況;

(七)從業(yè)人員的安全培訓教育情況;

(八)應急救援組織建設和人員配備情況;

(九)應急救援預案和演練工作情況;

(十)應急救援器材、設備的配備及維護、保養(yǎng)情況;

(十一)主要危險源日常管理情況;

(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。

第十九條安全協(xié)調辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)主要危險源存在事故隱患的,應當責令相關單位立即排除。

第二十條安全協(xié)調辦公室及負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的相關部門在監(jiān)督檢查中,應當相互配合、互通情況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。

救助制度 救護制度 教務處制度

教務制度 教學制度 教導處制度

篇3：柴油壓風機操作規(guī)程

一、壓風機開機前的檢查和準備：

1、檢查各緊固部位有否松動，是否處在正常狀態(tài)。

2、本機使用hs-13(冬天用)、hs-19(夏天用)壓縮機油(sy12.77)、嚴禁其它規(guī)格油代用或不同規(guī)格油混用。打開加油螺塞，加足本機規(guī)定使用規(guī)格的潤滑油，油位線至油標1/2～2/3處。

3、用手盤動主機扇2～3轉，看是否轉動靈活自如。查聽有無障礙感或異常聲響。

4、清理機器附近一切障礙。

5、上述各點均正常無誤后，將閘閥擰到全開狀態(tài)，啟動柴油機使之在低速狀態(tài)下運行5～10分鐘。如有異常，應停機檢查排除;如正常，可關小輸氣閥門，分2～3次將壓力調到額定壓力值。機器進入工作運行后，應全開閘閥。

二、壓風機起動、運行和停車

1、開機前的檢查和準備：柴油機機油、冷卻水、柴油和壓縮機機油。

2、開機前打開輸氣閘閥，使空壓機空載起動。

3、柴油驅動按柴油機使用說明書執(zhí)行。

4、在0℃以下環(huán)境工作時，應將潤滑油加溫至0℃以上方可開機，以防潤滑油凝結造成事故。

5、開機使機器輕載運轉5-10分鐘后方可進入正常負載運轉。

6、每次啟動前和運轉過程中，均應檢查或按規(guī)定添加：柴油機機油、柴油，冷卻水和壓縮機油，特別是空壓機油油面線，必須在規(guī)定位置(視油窗1/3～2/3處)，否則，油位偏低易造成燒壓、抱軸、拉缸，油位偏高則造成油耗過高、氣閥積碳、甚至造成嚴重后果。

7、機器操作必須由專人管理和使用，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，防止發(fā)生意外，以保證人、機安全。

8、 運行中要經(jīng)常查看壓力表讀數(shù)是否正常，注意機器運轉的穩(wěn)定性;振動機聲響是否正常、檢查各部位是否處于正常狀態(tài);運轉部位發(fā)熱情況是否良好。一般氣缸蓋排氣口溫度不得高于200℃。曲軸箱油溫度不得超過70℃，否則應停機檢查。

9、每次工作結束時，讓空壓機輕載運行3～5分鐘后方可停機。對于長時間運行的機器除隨時注意柴油機的機油、柴油、冷卻水和壓縮機油外，每月至少要帶壓排油水、污物1～2次，如遇雨季或空氣溫度大的地方，每月要帶壓排放3～5次，以保證機器內(nèi)部清潔，使壓縮空氣純凈。

三、壓風機維護保養(yǎng)：

1、空氣濾清消聲器需作定期清洗。正常工作環(huán)境下每月清洗一次。清洗時將濾消聲器打開，浸到金屬洗滌劑中徹底清洗。(紙質濾芯用毛刷刷清，并用壓縮空氣吹凈)累計工作500小時，更換消聲器濾芯。

2、曲軸箱內(nèi)的壓縮機油要定期更換(注意停車后進行)。新啟用的空壓機使用一周后應換油。以后每運行400-500小時更換一次。換油程序：打開放油塞，排掉箱內(nèi)油污，然后打開側蓋，將曲軸箱內(nèi)沉定物擦洗干凈，最后裝上放油螺塞和側蓋。再從注油孔擠入干凈的壓縮機油至規(guī)定油位。

3、經(jīng)常檢查各緊固件和管路接頭，防止松動、漏油、漏氣。

4、定期檢驗安全閥，放氣閥、壓力表的靈敏度和可靠性，注意安全閥的氣孔不可堵塞。

5、每年對主機進行一次全面維護保養(yǎng)、清洗氣閥部件，除去油污積碳、驗證閥足是否平整，檢查各運動部件的配合間隙，若磨損過大影響機器的性能時應更換。

6、空壓機若長期停用，應作防銹處理。一般情況下，空壓機不允許長期存放(一年以上)，以防銹蝕等影響機器性能。重新啟用時，需全部清洗。

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第13篇 物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領用制度

物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領用制度

為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品,特制定此制度。

1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。

2辦公用品的購買

a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領導審批后購買。

b.非常用辦公用品,由需領部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后,可由申請部門購買。

3辦公用品的申請領用

a.全體員工必須本著節(jié)約第一,按需領用的原則使用和領用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領;

b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在辦公用品領用登記表上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;

c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下:

信簽紙:每月主管以上職務的2本

其他管理人員每兩個月1本

內(nèi)務員、收費員每月1本

簽字筆;每月主管以上職務的2支

其他管理人員每兩個月1支

d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領取;

e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放,領用時必須填寫辦公用品申領單,注明用途;

f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計,填寫辦公用品統(tǒng)計表;

g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算,年底進行盤點;

h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品,如未經(jīng)同意,個人領用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據(jù)相關規(guī)定予以嚴肅處理。

第14篇 某中心小學門禁管理制度

中心小學門禁管理制度

1、學校門衛(wèi)實行24小時值班,不得空崗。校園中非學生上、下學時間,大門上鎖關閉。

2、除上級相關部門必須的視察外,原則上不允許校外人員進入校園,確需進入校園的校外人員,門衛(wèi)先詢問其會見人,待會見人到校門口確認后,辦理登記手續(xù),并對其隨身攜帶物品進行檢驗,合格后方可開門放行。對可疑或違禁物品,門衛(wèi)有權扣留。如會見人不在校,不準開門放行。未經(jīng)允許外來人員(包括小孩)不得隨意進出學校,更不準以任何借口無理取鬧,影響教學,對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應主動報警,對違法亂紀分子依法嚴懲。

3、在校學生不許會客,如家長確有要事,經(jīng)與班主任聯(lián)系確認并登記后,下課在門衛(wèi)室會見。學生在校如因病、事需出校,須持班主任簽準的假條登記后離校。

4、家長接送孩子,請在校門口等候,不要進入校園。如有事,請與要找的教師電話聯(lián)系。

5、嚴禁各種商販進入學?；蛟趯W校三包范圍內(nèi)擺攤叫賣。

6、夜間嚴禁一切人員及車輛進入校園。

7、教師在工作時間外出需持有校長室開出的出門證,否則門衛(wèi)有權阻止其外出。

8、門衛(wèi)負責學校內(nèi)及周邊安全防范工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取措施及時處理,不能處理的及時上報學校有關部門。

開校門時間:

早晨:7:00

中午:1:20

靜校時間:中午 :11:30

下午:5:30

第15篇 s物業(yè)服務中心信息化管理制度

物業(yè)服務中心信息化管理制度

1目的

為了更好的提高員工工作效率,更便捷地開展工作。

2范圍

適用于ee物業(yè)服務中心信息化管理。

3標準作業(yè)要求

3.1計算機設備管理

3.1.1計算機設備采購

各部門根據(jù)實際工作需要提出計算機類設備的口頭采購申請后,交由行政人事專員負責向公司申請采購。

3.1.2計算機設備的變更

3.1.2.1管理崗位由于人員離職或調動,使計算機設備的使用部門或使用人發(fā)生變化時,原使用人必須事先在oa中辦理好設備調動手續(xù)方能離職或調動,由本部門負責人、置業(yè)信息管理部把關。

3.1.2.2對于閑置計算機設備,各部門應及時報行政人事專員做好設備檔案的更改記錄。

3.1.3計算機設備維修管理

計算機維修由置業(yè)信息管理部安排專職維修人員。當使用的電腦出現(xiàn)故障而自己無法維修時,請聯(lián)系該電腦維修人員。若有維修人員確實無法解決的維修設備,統(tǒng)一由置業(yè)信息管理部送專業(yè)維修中心修理,任何部門不得私自送外維修。

3.1.4計算機設備的使用

3.1.4.1所有計算機設備及網(wǎng)絡資源是公司的財產(chǎn),是提供給員工只用作在符合公司規(guī)定范圍內(nèi)使用,偶爾對一些合理的,但非業(yè)務目的情況下使用是允許的,但必須確保沒有濫用和不正當?shù)氖褂谩?/p>

3.1.4.2公司保留了在沒有征求員工同意情況下,在任何時候監(jiān)督計算機設備及網(wǎng)絡資源使用的權利,包括但不限于監(jiān)督員工上網(wǎng)。

3.1.4.3正當使用的例子包括花費5分鐘的時間偶爾地查看社會新聞,股票價格等信息,但不包括以下濫用和不正當使用:

a)進入、下載、打印或傳播違法的、無職業(yè)道德的、侮辱性的、色情的、欺騙性的材料或信息;

b)沒有征求他人的同意,進入另一個同事的電腦,或由于正當業(yè)務需要而沒有征得部門領導同意,使用同事電腦;

c)在沒有來自知識產(chǎn)權所有者的正式授權或向其付款的情況下下載、使用或分發(fā)其有版權的材料;

d)利用公司的計算機設備和網(wǎng)絡資源去發(fā)送垃圾電子郵件或其他個人的大量與業(yè)務無關的郵件。

3.1.5計算機設備的報廢

根據(jù)公司財務管理制度中的報廢(報損)處理及出售制度進行。

3.2信息化使用規(guī)范

3.2.1所有計算機設備是公司的財產(chǎn),所有員工要愛護計算機設備,未經(jīng)允許,不準私自拆裝計算機設備。

3.2.2計算機使用人遇到軟、硬件上的使用問題,應立即通知維護人員或計算機管理人員,以免造成數(shù)據(jù)破壞或丟失。

3.2.3禁止在公司電腦上安裝與工作無關的程序,非授權部門禁止用電腦播放視頻文件。不準上網(wǎng)聊天、打游戲、觀看或下載電影、音樂及瀏覽與工作無關的內(nèi)容等。

3.2.4禁止在公司電腦上安裝攻擊類軟件、黑客軟件、木馬程序、qq、msn等其他與工作無關的軟件。

3.2.5計算機使用人應嚴格按照信息管理部分配的ip地址進行設置,不得私自修改計算機上的ip地址,更不能盜用別人的ip地址。未經(jīng)信息管理部同意,不得私自設置代理服務器。

3.2.6計算機使用人員應建立起對自己使用的電腦及其他應用軟件的密碼安全保護意識。

3.2.7計算機使用人員必須對公司所有計算機數(shù)據(jù)進行保密,不準向外單位泄露。

3.2.8禁止擅自對外發(fā)表有關公司的包含誹謗、錯誤、誤導性的信息,禁止利用公司計算機設備及網(wǎng)絡資源去從事公司以外的業(yè)務的其他不符合或違背公司利益的行為。

3.3oa系統(tǒng)使用規(guī)范

oa辦公自動化系統(tǒng)作為公司辦公自動化平臺,是各部門發(fā)放文件、通知、報告的重要途徑,也是各部門傳遞信息、交流經(jīng)驗、布置任務的辦公工具,為此oa辦公自動化的規(guī)范使用顯得更為重要。

分類

序號

操作使用規(guī)范

辦公行政模塊

1

不用個人id在文件通知、通報平臺及會議紀要等提案普通級文件。

2

文件發(fā)送必須有嚴格的針對性,不要無理由地擴大或縮小范圍。

3

文件擬稿時主題須明確,要與文件內(nèi)容相符,并按“關于……的……”格式擬定主題。

4

保密級文件必須用個人id起草并發(fā)放到個人id。

私有信箱

1

私有信箱內(nèi)不要發(fā)放任何公告及發(fā)放大于5m的附件

2

定時清理私有信箱以保證正常的郵件接收

獎罰平臺

1

減免罰款單的向開具罰單的部門負責人及上級領導進行審批,不得發(fā)往其他無審批權限的領導處。

2

對于承包、研發(fā)、項目提成等保密獎勵單應選擇保密類。

其他

1

下發(fā)文件、私有信箱、代辦中心、滾動條為每天必看模塊。

2

對已下發(fā)的文件打報告要求刪除或修改,須總裁辦主任審批。

3

要求信箱管理部修改流轉中的文件狀態(tài)或內(nèi)容的需通過報告審批方式(除系統(tǒng)故障外)。

4

員工離職或崗位調動確認后請在3天內(nèi)按規(guī)定辦理信息系統(tǒng)權限審批單。

5

相應模塊或表單流轉的管理部門應對模塊的流程操作規(guī)范性負責。

6

各擬稿人需在規(guī)定模塊內(nèi)按照模塊內(nèi)相關規(guī)定、備注要求處理相應業(yè)務。

7

oa系統(tǒng)模塊產(chǎn)生故障,應第一時間通知置業(yè)信息管理部。

4質量要求

4.1各部門員工須嚴格執(zhí)行本制度,以此為前提開展工作。

5記錄表單

無