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保密信息管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié)，旨在保護企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權的人員獲取、使用或泄露。它涵蓋了企業(yè)內部的各個方面，從技術研發(fā)、市場策略到財務數(shù)據(jù)，無一不在其管轄范圍內。
包括哪些方面
1. 定義和分類：明確何為保密信息，將其分為不同級別，如機密、秘密和內部信息等。
2. 權限管理：設定不同層級員工的訪問權限，確保信息只在需要知道的人之間流動。
3. 信息存儲與傳輸：規(guī)定如何安全存儲和傳輸保密信息，包括加密、備份和物理安全措施。
4. 員工培訓：定期進行保密意識教育，提高員工對保密規(guī)定的理解和遵守。
5. 合同條款：在員工入職、合作合同中加入保密條款，明確法律責任。
6. 違規(guī)處理：設立嚴格的違規(guī)處理機制，對違反保密規(guī)定的人員進行處罰。
7. 審計與監(jiān)控：實施定期的信息安全審計，監(jiān)控保密政策的執(zhí)行情況。
重要性
保密信息的保護對企業(yè)至關重要，它直接關系到企業(yè)的競爭優(yōu)勢、客戶信任和法規(guī)遵從。一旦保密信息泄露，可能導致：
1. 經(jīng)濟損失：知識產(chǎn)權的流失可能削弱企業(yè)的市場地位，造成重大經(jīng)濟損失。
2. 信譽損害：信息泄露可能導致公眾對企業(yè)的信任度下降，影響品牌形象。
3. 法律風險：違反數(shù)據(jù)保護法規(guī)可能引發(fā)法律糾紛，導致罰款或其他法律責任。
4. 商業(yè)機密外泄：競爭對手掌握內部信息，可能破壞戰(zhàn)略計劃，影響企業(yè)長遠發(fā)展。
方案
1. 建立全面的保密政策：制定詳盡的保密信息管理制度，涵蓋所有可能的信息接觸點。
2. 強化技術防護：投資先進的信息安全技術，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止非法入侵。
3. 加強內部監(jiān)管：設立專門的信息安全管理團隊，負責日常監(jiān)管和應急響應。
4. 定期評估與更新：根據(jù)業(yè)務變化和技術發(fā)展，定期評估并更新保密政策。
5. 營造保密文化：通過培訓和宣傳，使保密意識深入人心，成為企業(yè)文化的一部分。
6. 建立報告機制：鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并報告潛在的信息安全威脅，及時采取應對措施。
保密信息管理制度的實施需要全員參與，管理層需以身作則，嚴格執(zhí)行。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中，保持其核心優(yōu)勢，穩(wěn)健前行。
保密信息管理制度范文
第1篇 對外提供信息保密審查管理制度
對外提供信息保密審查管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》、《新聞出版保密規(guī)定》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,為加強對外提供資料的保密審查管理,制定本制度。
第二條 對外提供信息包括:在各類交流、新聞報道、合作、談判、驗收、鑒定等業(yè)務活動及各種形式的宣傳活動中,凡是擬對外提供或公開的全部信息(包括但不限于文稿、論文、聲像制品、磁介質、光盤及實物等)均須經(jīng)過保密審查,凡按行業(yè)保密范圍被列為國家秘密的事項,不得利用公開媒介進行對外提供。
第三條 保密審查由保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)統(tǒng)一組織,由各業(yè)務管理部門負責執(zhí)行。具體分工如下:
一、參加各種學術交流活動的信息資料,如擬發(fā)表的論文,項目申報、評審、驗收和鑒定的材料,科技成果的宣傳材料等由科技管理部門負責保密審查。
二、擬向新聞媒體、政府部門和相關單位提供的宣傳資料和實物由黨政部門負責保密審查。
三、網(wǎng)站、網(wǎng)頁的內容及其更新由信息發(fā)布管理部門負責保密審查。
四、其他擬向外提供的信息資料由所涉及的相關業(yè)務部門負責保密審查。
五、各部門在審查中若有爭議或疑義的問題,可報送保密辦組織復審。
第四條 各送審部門、人員和進行審查的業(yè)務管理部門在保密審查中應認真填寫對外提供信息保密審查表(見附表16),審查完畢后審查表保存在審查部門,以備復查,三年后統(tǒng)一銷毀。
第五條 各業(yè)務管理部門每年應對保密審查工作統(tǒng)計情況向保密辦進行一次報送,保密辦定期不定期對以上實施情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)問題應及時要求整改。
第六條 對外提供信息,未經(jīng)保密審查嚴禁擅自向外提供。其中,擅自向外提供尚未造成泄密的,由業(yè)務管理部門和保密辦對當事人給予批評教育;造成泄密的,要追究當事人責任,并按《保密工作獎懲制度》給予處罰,情節(jié)嚴重構成犯罪的依法追究刑事責任。
第七條 各業(yè)務管理部門的負責人應加強責任感,嚴肅認真地進行本部門管理范圍內的保
密審查。凡因審查不認真導致泄密的,要追究審查部門負責人的責任,并按《保密工作獎懲制度》給予處罰。
第八條 本規(guī)定由保密委員會辦公室負責解釋。
第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第2篇 網(wǎng)絡信息保密管理制度
1、所有網(wǎng)絡用戶必須遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國國保守國家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負責服務器設備的維護,定期對相應的網(wǎng)站信息進行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的正常運行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規(guī)、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網(wǎng)管員在工作時間內監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時處理。
5、網(wǎng)絡管理員定期舉行網(wǎng)絡安全培訓,學習網(wǎng)絡法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識,提高網(wǎng)絡安全保密水平;
6、學校教師、學生應積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網(wǎng)絡安全意識,增強守法觀念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡用戶,破壞網(wǎng)絡設備的活動,不允許不以真實身份使用網(wǎng)絡資源等。
8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務器中的內容必須經(jīng)領導審核,由負責人簽署意見后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶增強自我保護意識,經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。
第3篇 信息安全保密管理制度
第一章總則
第一條信息安全保密工作是公司運營與發(fā)展的基礎,是保障客戶利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第二章計算機機房安全管理
第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。
第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內吸煙。嚴禁在機房內使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災應及時報警并采取應急措施。
第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經(jīng)各級領導同意批準的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務系統(tǒng)。應用系統(tǒng)運行人員必須與應用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運行人員不得修改應用系統(tǒng)源代碼。
第三章計算機網(wǎng)絡安全保密管理
第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡的安全。
第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網(wǎng)絡設備或設施的啟動、關閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統(tǒng)信息。
第四章 應用軟件安全保密管理
第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的軟件運行管理制度。
第十三條建立軟件復制及領用登記簿,建立健全相應的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權使用,保證計算機信息系統(tǒng)的安全;
第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態(tài)管理,并定期更換密碼。
第十五條定期對業(yè)務及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時進行系統(tǒng)補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無關的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、_或高風險等非法網(wǎng)站。
第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第五章 數(shù)據(jù)安全保密管理
第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應與規(guī)定用途相符,不得超越。
第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權限合理分配數(shù)據(jù)存取授權,保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
第二十一條設置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經(jīng)領導允許,不得將存儲介質(含磁帶、光盤、軟盤、技術資料等)帶出機房,不得隨意通報數(shù)據(jù)內容,不得泄露數(shù)據(jù)給內部或外部無關人員。
第二十三條 嚴禁直接對數(shù)據(jù)庫進行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關領導確認后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進行修改,并對操作內容作好記錄,長期保存。修改前應做好數(shù)據(jù)備份工作。
第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權限,讀寫權限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護、復原、強行更改數(shù)據(jù)時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業(yè)務系統(tǒng)操作員權限實行動態(tài)管理,確保操作員崗位調整后及時修改相應權限,保證業(yè)務數(shù)據(jù)安全。
第4篇 測量隊網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度
測量隊網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度
為規(guī)范政務網(wǎng)站的信息發(fā)布和運行管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國國保密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和其它法律、法規(guī)的規(guī)定,結合實際,制定本規(guī)定。
第一條 網(wǎng)上信息發(fā)布必須遵守執(zhí)行《中華人民共和國國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》和國家有關法律法規(guī)的規(guī)定。
第二條 凡上網(wǎng)發(fā)布信息必須嚴格按照宣州區(qū)政務信息公開制度的規(guī)定程序執(zhí)行。
第三條 信息發(fā)布工作堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則。凡涉及國家及本單位秘密信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,必須遵守國家有關保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條單位信息中心負責上網(wǎng)信息的組織、制作、維護與管理,及時更新內容。在互聯(lián)網(wǎng)站信息發(fā)布前須經(jīng)科室負責人審核、委分管領導審批。第六條網(wǎng)站不得發(fā)布下列內容的信息
1、違反憲法所確定的基本原則的;
2、危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一的;
3、損害國家榮譽和利益的;
4、煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;
5、破壞國家宗教政策,宣揚_和封建迷信的;
6、散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
7、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
8、侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;
9、含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的;
第七條 如發(fā)現(xiàn)任何人有違反本規(guī)定的行為,將對其進行相應的處罰,情節(jié)嚴重者將按有關規(guī)定執(zhí)行處罰。
房產(chǎn)管理處測量隊
