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收費服務管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,它規(guī)范了企業(yè)對各類收費服務的管理流程,包括服務定價、收費方式、客戶服務、賬務處理和審計監(jiān)督等多個環(huán)節(jié)。這樣的制度旨在確保企業(yè)的收費行為合法合規(guī),提升服務質(zhì)量,優(yōu)化客戶體驗,同時保障公司的財務穩(wěn)定。
包括哪些方面
1. 服務定價策略:明確服務的價值,制定合理的價格體系,考慮市場競爭、成本及客戶需求等因素。
2. 收費方式設定:確定線上支付、線下轉(zhuǎn)賬、預付費、后付費等多種收費方式,確保便捷性與安全性。
3. 客戶服務流程:從咨詢、簽約、計費到售后服務,建立標準化的服務流程,提高客戶滿意度。
4. 賬務管理:規(guī)范發(fā)票開具、賬單核對、收入確認等財務管理操作,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。
5. 審計監(jiān)督機制:設立內(nèi)部審計部門,定期對收費服務進行審計,防止違規(guī)行為發(fā)生。
重要性
收費服務管理制度的重要性不言而喻:
1. 合規(guī)經(jīng)營:避免因價格混亂、賬務不透明導致的法律風險,確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
2. 客戶關系維護:通過合理的定價和服務流程,提升客戶滿意度,鞏固客戶關系。
3. 財務健康:規(guī)范的賬務管理有助于企業(yè)財務狀況的清晰,為決策提供可靠依據(jù)。
4. 內(nèi)部管控:審計監(jiān)督機制能有效預防和糾正內(nèi)部管理問題,保障公司利益。
方案
1. 建立定價委員會:由市場、財務、法務等部門代表組成,負責制定和調(diào)整服務定價。
2. 引入自動化系統(tǒng):采用先進的計費和賬務管理系統(tǒng),減少人為錯誤,提高效率。
3. 強化客戶服務培訓:定期對客服人員進行專業(yè)培訓,提升服務質(zhì)量和客戶溝通能力。
4. 完善審計流程:定期進行內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保收費服務的公正公平。
5. 制定應急預案:面對突發(fā)情況,如系統(tǒng)故障或政策變動,應有預案應對,確保服務連續(xù)性。
通過上述方案,企業(yè)可以構(gòu)建一套科學、有效的收費服務管理制度,促進業(yè)務健康發(fā)展,提高客戶滿意度,同時也為公司的長期成功奠定堅實基礎。
收費服務管理制度范文
第1篇 某物業(yè)公司有償服務收費管理制度
一.制度內(nèi)容
為使物業(yè)管理實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn),制定本制度
二.適用范圍
適用于對有特殊要求的客戶提供收費服務和工作過程的管理
三.管理標準
1. 方便客戶,盡可能為客戶提供更多、更好的服務
2. 體現(xiàn)勞動有償?shù)脑瓌t,合理收費,按勞定酬
四.工作流程
1. 受理客戶電話或書面申請
2. 根據(jù)客戶的需求填寫繳費通知單,注明客戶需要的有償服務內(nèi)容、時間、取費標準后請客戶簽字認可。
3. 按標準提供客戶所需的有償服務。
4. 請客戶按照相關的收費標準繳費。
五.有償服務工作流程圖
客戶書面或電話申請----填寫工程維修單----服 務----客戶滿意 客戶不滿意----簽字確認----收 費 返 工----交相關人員處理-----存 檔
第2篇 物業(yè)有償服務管理制度收費標準格式怎樣的
物業(yè)有償服務管理制度及收費標準
1.0客戶需要有償服務時,通知客服部,并向客戶說明價格,客戶同意收費的由客服部填寫《工作服務單》(一式三聯(lián))。
客服部把握不準時,先請有關部門確定收費。
2. 0由客服部提供的服務由客服部實施,由工程等相關部門提供的服務,由客服部將《工作服務單》轉(zhuǎn)交有關部門實施。
3. 0為客戶提供完服務后,應當場(及時)請客人驗收,合格后簽署客人姓名。
由客戶自留一聯(lián),由客服部(或工程部)保存另一聯(lián),另一聯(lián)及時交財務,財務部每月依客戶服務單同客戶結(jié)賬。
如收取現(xiàn)金應立即將現(xiàn)金交財務部,并由財務部向客戶開具正式發(fā)票。
4.0客服中心服務客服中心收費標準序號服務項目單價1傳真發(fā)送線路費(市內(nèi).ddd.idd)+10%服務費(線路費)+5.00/頁國內(nèi)+15.00/頁國際2傳真接收 3.00元/頁3打印(a4/b5)注:加急收50%服務費3.00/元頁4復 印(a4/b5)單面0.50元/頁(a4/b5)雙面0.50元/頁(a3)單面1.00元/頁(a3)雙面
1.50元/頁5裝 訂a40.50元/頁a30.50元/頁注:不包括膠片、彩色封面、裝訂圈6出售電話磁卡以面值出售7塑 料5寸3.00元/個8寸5.00元/個a45.00元/個8會 議 室 收 費 服 務會議室場地租費100.00元/小時橫幅20.00元/字設備租用費,包括麥克風一支50.00元/小時投影設備80.00元/小時攝像機80.00元/小時電視機60.00元/小時幻燈機60.00元/小時視盤機80.00元/小時8會議室收費服務會議室錄音(含磁帶)80.00元/小時茶水10.00元/位會議室還可提供其它商務,談判等服務注:客戶特殊要求費用增加10%的服務費
5.0入室保潔入室保潔收費標準分項序號項目單價清掃標準日 常 清 潔1清擦地面、內(nèi)玻璃、暖氣罩、辦公家具、清洗杯子及煙缸、收垃圾、吸地毯10元/人/小時干凈、無塵、光亮、無積水、無雜物、無印跡、無痕跡特 殊保潔2石材地面打蠟(高級大理石)20
第3篇 第1人民醫(yī)院醫(yī)療服務價格收費管理制度
第一人民醫(yī)院醫(yī)療服務價格收費管理制度
一、總則:
為了配合醫(yī)療服務項目收費工作的日常管理,使之符合國家、省物價管理政策和醫(yī)院醫(yī)療、行政的各項規(guī)定,促進醫(yī)院持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)省人民政府關于醫(yī)療服務價格文件的有關規(guī)定,結(jié)合本院實際,制定本制度。
二、醫(yī)療服務價格管理工作領導小組:
1 組成:
1.1 組長:分管院長
1.2 副組長:財務科長、藥劑科長、護理部主任
1.3成員:各有關科室負責人
各有關科室物價員
2職責:
2.1 編制并組織實施醫(yī)療服務價格管理工作總體方案;
2.2 貫徹執(zhí)行物價管理部門有關法律、法規(guī)、規(guī)章。及時掌握國家、本省物價有關政策的調(diào)整,制訂和培訓本院的醫(yī)療服務價格收費具體運作程序和操作規(guī)定;制定或會同有關科室制定本院醫(yī)療服務價格管理配套政策;
2.3對各科室的醫(yī)療服務價格收費執(zhí)行情況進行檢查和考核,并依法對違規(guī)行為進行處理;
2.4 會同物價管理有關部門協(xié)調(diào)處理醫(yī)療服務價格管理工作的相關事宜;
2.5 每季度召開會議,討論有關醫(yī)療服務價格管理工作。
三、醫(yī)療服務價格管理辦公室:
1組成:暫由財務科兼管:
財務科長、審計科長(兼職)
物價員(兼職)
2 職責:
2.1 負責醫(yī)療服務價格管理工作日常管理和協(xié)調(diào),并使之符合國家、本省物價管理和醫(yī)院醫(yī)療、行政的各項規(guī)定。督促檢查醫(yī)療服務價格管理各項工作的管理和服務質(zhì)量,及時掌握國家、本省及各地、市、縣有關政策的調(diào)整,制訂和培訓本院的醫(yī)療服務價格管理具體運作程序和操作規(guī)定;
2.2 修正和調(diào)整本院的醫(yī)療服務價格收取;
2.3 維護醫(yī)院計算機中的醫(yī)療服務項目管理庫;
2.4 確定醫(yī)療服務項目中醫(yī)用材料可否收費;
2.5 核準各科室醫(yī)療服務項目的收費合法性、合理性、準確性;
2.6申報醫(yī)院新增醫(yī)療服務項目
2.7 配合省、市縣物價管理部門的檢查,接受上級物價舉報中心和統(tǒng)計局的查詢工作;
2.7 接待和處理病人對醫(yī)療服務價格的投訴以及費用查詢;接待病人醫(yī)療服務價格政策的咨詢,盡量滿足病人的需求;
2.8 根據(jù)醫(yī)療服務價格管理工作需要,結(jié)合本院實際情況,提出計算機需求方案;
2.9審核病人醫(yī)療費用。
四、各職能部門:
1網(wǎng)管中心:
1.1 編制計算機收費管理程序,修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);
1.2 根據(jù)醫(yī)院管理要求,不斷完善住院收費系統(tǒng)所有程序、藥房管理系統(tǒng)、部門收入統(tǒng)計、部門收費、手術與麻醉管理、醫(yī)生站收費、護士站收費、門急診收費、收費標準管理(醫(yī)保比例設置)各查詢統(tǒng)計軟件、檢驗系統(tǒng)、病案系統(tǒng)、(觸摸屏)費用查詢系統(tǒng)、財務統(tǒng)計報表等;
1.3 負責將省物價部門規(guī)定的醫(yī)療服務價格錄入計算機,將新增收費價格調(diào)整到收費價格庫中;
1.4 負責各科室收費項目模板的建立,并將常用新收費項目設置到里面。
2財務科:
2.1 按照國家和省級物價部門的價格管理政策,執(zhí)行醫(yī)院收支管理制度;
2.2 依據(jù)醫(yī)院科室成本核算和項目成本核算資料, 對新增醫(yī)療收費項目進行收費標準的測算、審報工作;
2.3管理和調(diào)整收費價格,督促收費制度的執(zhí)行;
2.4 參與醫(yī)院對收費價格的自查. 接待上級檢查;
2.5 督促檢查收費處和住院部對收費價格準確性的掌握;
2.6 每月底編制各類記帳月報表,報上級相關部門。
3設備科:
3.1 根據(jù)醫(yī)院物資采購制度,執(zhí)行醫(yī)療設備和醫(yī)用消耗材料購置管理條例;
3.2 嚴格執(zhí)行醫(yī)用消耗材料收費規(guī)定的加價幅度。
4藥劑科:
4.1 根據(jù)醫(yī)院用藥管理制度,執(zhí)行藥品價格管理;
4.2 嚴格執(zhí)行列入集中招標采購藥品的招標價格;
4.2 對未列入招標采購的藥品,零售價按有關政策規(guī)定的限價執(zhí)行。
五、各收費科室:
5.1各科設兼職收費管理員;
5.2 嚴格按照2005版《江蘇省醫(yī)療服務價格手冊》執(zhí)行服務項目價格的收費;
5.3 任何科室及個人不得自立項目、分解項目、提高標準、擴大范圍收費;不得增加收費頻次、取消項目繼續(xù)收費;
5.4 遵照醫(yī)囑和護理記錄收費,不得超過醫(yī)囑和護理記錄的內(nèi)容、范圍和時間限制的收費;
5.5 各科室在具體操作過程中遇有問題,及時與財務科聯(lián)系;
六、價格責任追究制:
發(fā)現(xiàn)違反醫(yī)療服務價格收費規(guī)定作如下處理:
6.1 多收病人費用:對直接責任人員批評教育,退回病人違規(guī)多收部分;
6.2 少收病人費用:由直接責任人員負責賠償醫(yī)院損失;
6.3 嚴重違規(guī)收費:報醫(yī)院獎懲委員會,按獎懲條例執(zhí)行,扣除直接主管人
員和其他直接責任人員績效工資;
6.4 同時參照省物價局和省衛(wèi)生廳有關“價格違規(guī)行為處理”政策執(zhí)行。
費用查詢電話:___財務科:8___藥劑科:___2 護理部:____網(wǎng)管中心:___
第4篇 物業(yè)有償服務管理制度收費標準
物業(yè)有償服務管理制度及收費標準
1.0客戶需要有償服務時,通知客服部,并向客戶說明價格,客戶同意收費的由客服部填寫《工作服務單》(一式三聯(lián))??头堪盐詹粶蕰r,先請有關部門確定收費。
2.0由客服部提供的服務由客服部實施,由工程等相關部門提供的服務,由客服部將《工作服務單》轉(zhuǎn)交有關部門實施。
3.0為客戶提供完服務后,應當場(及時)請客人驗收,合格后簽署客人姓名。由客戶自留一聯(lián),由客服部(或工程部)保存另一聯(lián),另一聯(lián)及時交財務,財務部每月依客戶服務單同客戶結(jié)賬。如收取現(xiàn)金應立即將現(xiàn)金交財務部,并由財務部向客戶開具正式發(fā)票。
4.0客服中心服務
客服中心收費標準
序號
服務
項目
單價
1
傳真發(fā)送
線路費(市內(nèi).ddd.idd)+10%服務費
第5篇 某大廈有償服務收費管理制度
大廈有償服務收費管理制度
1 制度內(nèi)容
為使物業(yè)管理實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn),制定本制度
2 適用范圍
適用于對有特殊要求的客戶提供收費服務和工作過程的管理
3 管理標準
1.方便客戶,盡可能為客戶提供更多、更好的服務
2.體現(xiàn)勞動有償?shù)脑瓌t,合理收費,按勞定酬
4 工作流程
1.受理客戶電話或書面申請
2.根據(jù)客戶的需求填寫繳費通知單,注明客戶需要的有償服務內(nèi)容、時間、取費標準后請客戶簽字認可。
3.按標準提供客戶所需的有償服務。
4.請客戶按照相關的收費標準繳費。
5 工作表格
1.商務服務收費標準一覽表(qms-pm-31501)
2.特別保安服務收費價格一覽表(qms-pm-31502)
3.清潔服務收費標準一覽表(qms-pm-31503)
4.水牌制作樣本(qms-pm-31504)
5.工程有償服務收費標準一覽表(qms-pm-31505)
6.綠化租賃服務收費標準一覽表(qms-pm-31506)
7.有償服務收費價目總表(qms-pm-31507)
8.加時空調(diào)申請表(qms-pm-31508)
9.庫房租用申請表(qms-pm-31509)
10.繳費通知單(qms-pm-31510)
11.用電記錄表(qms-pm-31511)
12.有償工程維修統(tǒng)計表(qms-pm-31512)
13.有償工程維修記錄表(qms-pm-31513)