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安全生產(chǎn)文件檔案管理制度范本

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):73

安全生產(chǎn)文件檔案管理制度范本


一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

三、職責(zé)

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;

3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

(1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;

(2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等;

(3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;

(4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等;、

(5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

(7)安全設(shè)施檢測、檢驗(yàn)報告、記錄等;

(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;

2、立卷歸檔

(1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

(2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進(jìn)行時間整理、分類歸檔;

(3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;

(4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;

(5)、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;

3、檔案保管

(1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;

4、檔案借閱

(1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);

(2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

(3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷;

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;

五、相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。


安全生產(chǎn)文件檔案管理制度范本

安全生產(chǎn)文件檔案管理制度范本一、目的為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。二、適用
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