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公司員工管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率,維護公司秩序,確保企業(yè)目標的順利實現。通過明確職責分工、設定工作流程、規(guī)定行為準則,它能夠引導員工理解并遵守公司的各項規(guī)定,促進團隊協(xié)作,增強組織凝聚力。
包括哪些方面
一套完整的公司員工管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域:
1. 員工招聘與入職:包括招聘流程、面試標準、入職培訓及合同簽訂等。
2. 職位描述與職責:詳細列出各部門及崗位的工作職責和期望成果。
3. 工作時間與休假:規(guī)定工作小時、休息日、年假、病假等各類假期的規(guī)定。
4. 薪酬與福利:包括薪資結構、績效獎金、福利待遇等。
5. 行為規(guī)范:設定職業(yè)道德、行為準則,以及違反規(guī)定的處罰措施。
6. 培訓與發(fā)展:提供員工個人成長和職業(yè)發(fā)展的機會和途徑。
7. 績效管理:設定評估周期、考核標準和晉升機制。
8. 離職管理:明確離職程序、解雇條件以及離職后的相關事宜。
重要性
良好的員工管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。它能:
1. 提高效率:清晰的工作流程和職責分配有助于減少誤解和沖突,提升工作效率。
2. 維護公平:統(tǒng)一的評價標準和薪酬體系確保員工的權益得到公正對待,降低員工不滿和流動率。
3. 塑造文化:通過制度傳達企業(yè)價值觀,培養(yǎng)積極向上的企業(yè)文化。
4. 保障合規(guī):符合法律法規(guī)要求,避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。
5. 促進發(fā)展:為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,激發(fā)其潛力和創(chuàng)新精神。
方案
制定有效的員工管理制度需遵循以下步驟:
1. 分析業(yè)務需求:了解各部門的工作特點和挑戰(zhàn),確保制度的適用性和針對性。
2. 征求意見:與管理層和員工溝通,收集反饋,確保制度的公平性和接受度。
3. 制定草案:依據業(yè)務需求和員工反饋,起草詳細的管理制度。
4. 試運行與修訂:在小范圍內試行,根據實際效果進行調整優(yōu)化。
5. 正式實施:發(fā)布正式制度,進行全員培訓,確保員工理解和遵守。
6. 定期審查:定期評估制度的效果,適時更新以適應企業(yè)發(fā)展變化。
請注意,制度的執(zhí)行同樣重要,管理層需模范遵守,并對違規(guī)行為采取一致的處理,以確保制度的權威性和有效性。制度應保持一定的靈活性,以便適應市場變化和員工需求。
公司員工管理制度范本
目錄
- 第一篇:公司員工管理制度
- 第二篇:公司員工管理制度范本
- 第三篇:公司員工管理制度
- 第四篇:公司員工管理制度范本
- 第五篇:公司員工管理制度
公司員工管理制度
為樹立公司整體形象,加強公司的管理行為,造就和培養(yǎng)一支紀律嚴明、素質過硬的員工隊伍,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展、特制訂本制度。
本制度使用于公司全體員工
第一條入職與離職管理制度
1、所有入職員工必須面試,有歸口部門負責,面試合格后須填寫《員工入職登記表》并附身份證復印件報辦公室存檔,由辦公室統(tǒng)計人員名單報財務部,財務部按照人員統(tǒng)計表發(fā)放工資。
2、所有員工離職必須經得主管負責人同意,并簽字批準,方可填寫《員工離職登記表》報財務部發(fā)放工資,否則不予結算。
第二條 考勤管理
1.公司內部考勤由各班組進行,各班組長為第一負責人,每月發(fā)工資前上報考勤記錄表,并在當月2號前上報公司。
2、員工請假(包括病假、事假、年休假、喪假、婚假、產假、探親假、農忙假等),經班組長批準并簽批請假條后,方可休假。員工請假未能獲得批準擅自休假或未按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)的,按曠工處理。
3、員工因個人私事不能上班的,應由本人事先經過班組長同意,確有客觀原因來不及事先請假的,方可用手機發(fā)短信方式請假,員工患病或非因公負傷,應由本人向班組長請假。
4、員工農忙假期為10天(含往返路程),需在請農忙假前一周上報
班組長,并交接完自己的工作方可休假。休假結束后未到崗,礦工一天則扣除一天的工資。
5、員工上班期間外出應事先經班組長簽批請假條,未經同意而擅自離崗的,2小時內以早退處理,半天以上將按曠工處理。
6、公司每年春節(jié)過后召開的開工會議,公司員工必須準時參加,否則罰款500-1000元人民幣。
第三條 加班制度
1、工作時間加班在晚上12點后按小時來計算,超過2點之后按一個工作日計算。
2、再時加班不超過一小時的,最后全部統(tǒng)計相應給一些工日。
第四條 績效工資考核制度
1、公司員工工資全部按照績效工資制度考核,其中cad、形象、安全占20%,基本工資占60%,施工進度占20%。
第五條 工作制度
1、員工在施工過程中不得半途辭職,若提前離開,則工資由公司在年底統(tǒng)一發(fā)放,并在總工資中扣除一半。
2、在工作日10天之內離開的人員工資一分不發(fā)。工作15天之內工資按10天發(fā),工作一個月內工資按15天發(fā)。若家里有事請假離開者,工資年底結算。
3、上班時間根據冬夏季節(jié)土建施工時間來確定每天的上班時間。每天必須提前十分鐘到現場聽候班組長安排當日的工作。若遲到早退者扣除當日的工作日一半的工資。
4、公司上班時間統(tǒng)一穿戴工作服,男士服裝由公司統(tǒng)一制作,女士工作服必須是正裝,可以自行定做,也可以由公司統(tǒng)一制作,男女士定制工作服的費用由自己承擔,如果中途離職,公司將不再扣除工作服費用。
5、公司分包出去的工程,所有承包施工人員在工作時間內服裝必須統(tǒng)一,服裝費用由承包人自己承擔。
6、項目部所有人員每月休息三天。
第六條 獎罰制度
1、遲到、早退或無故擅離崗位一次,罰款50元。
2、合同期內違紀5次者,由公司確定是否解除合同。
3、有事請假,不得超過三天,超過一天者扣除三天工資,請假超過三天者,需上報公司準假。
4、工地上嚴禁打架斗毆,如若發(fā)現,不論對方有理無理均罰款1000元以示警告,情節(jié)嚴重影響惡劣者,上報公司做開除決定。
5、工作時間若發(fā)現嬉戲打鬧、說閑話者,一經發(fā)現扣除當天工日并罰款300元,情節(jié)嚴重影響惡劣者,上報公司做開除工地決定。
6、工作時統(tǒng)一穿戴工作服,保持工作服整潔、干凈,如若發(fā)現有損公司形象者,罰款200元。
7、正確佩戴安全帽,不佩戴安全帽經公司發(fā)現拍照者,罰款50元,為公司樹立精神文明施工形象者,上報公司獎勵200元。
8、施工中節(jié)約使用材料,合理安排人員者,質量進度優(yōu)先班組,上報公司獎勵200元。
9、對樓上遺留材料視而不撿者,如若發(fā)現罰款20元。
10、在施工過程中,對成本控制提出合理化建議者,經論證合理,公司視情況給予獎勵,并通報表揚。
第七條 員工宿舍管理
1、未經許可,員工宿舍不得留宿他人,違者清理出宿舍并罰款50元。
2、室內不得使用或存放危險及違禁物品,違者沒收危險及違禁物品并罰款100元。
3、宿舍內嚴禁亂接線路,每天上班前必須斷開所有電器的電源線路,保持高度防火意識,發(fā)現火災及時上報。
4、宿舍內嚴禁酗酒、大聲喧嘩、賭博。
5、嚴禁將垃圾等雜物投入下水道或將垃圾扔出窗外。
6、愛護公司財務,節(jié)約能源,不在磚墻上亂寫亂畫,員工物品擺放整齊,保持房間干凈整潔。
7、自覺愛護宿舍的一切設施及房屋布局。若房間內物品有所損壞,將照價賠償、并追究責任。
8、嚴禁將公司物品帶回宿舍使用,公司隨時抽查員工床鋪、衣箱物件。若發(fā)現公司物品,將罰款處理,重者將無薪解雇。
9、未經同意不得私用別人物品,以免造成誤會引起糾紛,偷盜他人財物者,將受到開除并送公安局處理。
10、各員工應該養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生以保持良好宿舍環(huán)境,如未按照值班表進行清潔的人員,每次罰款20元。
11、員工統(tǒng)一安排房間床位,離職人員必須在離職3天之內搬出宿舍,不得借故拖延,3日之后拖延一天罰款100元。
第二篇:公司員工管理制度范本員工管理制度
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,制定本管理大綱。
一、公司形象
1.員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2.在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答。
3.在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待。
5.員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
6.員工在工作時間內須保持良好的精神面貌,注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、員工考勤
1. 員工應嚴格按要求出勤。
2. 工作時間: 周一至周五。休息為法定節(jié)假日。
3. 上班時間:上午9:00—12:00;下午13:30—17:00。
4. 遲到:9:10未到者一律按遲到處罰。當日在12點之前到公司者,扣除半天工資。在12點之后到公司者,扣除當天工資。罰金每月工資結算時扣除。
5. 請假:事假需提前一天向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。(每月1天帶薪休息);員工遇突發(fā)疾病須當天向部門經理請病假,事后補交相關證明。(每月1天帶薪休息);其他請假(如婚假等)享有國家法定節(jié)假日正常休息的權利。
6. 請假內的薪酬,依下列規(guī)定支給:?請假未超過規(guī)定天數或經批準延長請假時間者,其請假期間內薪酬照發(fā)。?逾期過后,無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,扣除當月當日工資,扣除工資=逾期天數×當日工資。
7. 曠工:早上10:00之前無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,按曠工處理,每次罰金100元。當月累計曠工超過三次者,無基本工資。罰金每月工資結算時扣除。
8. 參考員工如因事需在工作時間內外出,要向部門經理請示后方可離開公司。
9. 公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資或安排調休。加班費標準:為20元/小時;調休:累計加班時間10小時可調休一天。
10.每月10日為工資發(fā)放日。
三、薪酬績效與晉升
1.薪酬計算:基本工資+話費補貼+工齡工資+車輛使用補貼+績效工資
經理基本工資:
部門員工基本工資:
2.績效工資計算:參考公司管理制度,以每月實際績效為準。
3.公司以任人唯賢、唯能、唯績?yōu)樵瓌t,個人的成長和進步對于公司是很重要的,因為公司的未來取決于每一位員工的成功。公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、業(yè)績突出者提供晉升機會。
四、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,每個部門負責一個月的值日工作(詳見值日表)。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,個人工作區(qū)內設施自己負責關閉,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈等應該關閉的設施。
5、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
五、工作要求
1. 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
2. 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
3.員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現,給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
4.員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
5.員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
六、 保密規(guī)定
1.員工入職后需與公司簽訂保密協(xié)議。
2. 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數據等信息。
3.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
4.任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
5.員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報部門經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1.辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負責定期購買,并分配到各部門(清單詳見后附表格),超出配額之外的物品填寫領用登記表。
2.每月10日之前,部門經理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由綜合部專門負責人提交總經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發(fā)放。
3.若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經綜合部審批同意后,方可購置。
4.新進人員到職時由各部門統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。
八、電腦管理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務數據,每周備份一次;重要數據由使用者本人向綜合部申請做備份。
6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、獎懲辦法
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據)。
6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2014元的一次性旅游補貼。
7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。
十、 經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發(fā)生費用,首先填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】;主管經理簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。 十一、 出差細則
1、員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
3、出差費用的報銷:
交通費:實報實銷。
住宿費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工住宿標準為:元/天/
人為基準實報實銷。
伙食費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工伙食費標準為:元/
天/人基準實報實銷。
出差補助:元/天/人。
4.交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
5.出差途中,如出現接待費用,先請示領導,領導同意后方可執(zhí)行。費用額度由領導批示定額,定額外?
6.出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續(xù)。
7.員工出差旅費,應據實提供發(fā)票,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十二、新員工入職及培訓
1.新員工入職
1).辦理入職手續(xù),建立員工檔案。
2).員工入職后三個月為試用期,試用期滿之后辦理五險。
1.新員工入職后培訓
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等); b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認識;
d、辦公設備的使用;
e、指引工作地點區(qū)域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
十三、名片管理辦法
1.總則 :為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
2.名片格式 :公司名片格式統(tǒng)一化,由公司綜合部依據企業(yè)形象設計。
3.名片印制程序
a.根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經理提出申請;
b.主管經理批準后會通知綜合部;
c.綜合部負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人
4.名片使用
a.名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
b.任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。
c.員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。
以上管理制度為暫定審核版,未盡事宜,請各位領導給予意見和建議
綜合部
2014年4月2日
第三篇:公司員工管理制度公司員工管理制度
第一章總則
為培養(yǎng)員工的責任心、忠心、愛心,提升員工的凝聚力、向心力,提高工作效率,增強公司社會競爭力,結合本公司實際,特制定本制度。
第一條 要有責任意識,勇于擔當,工作上不相互推諉,不借故逃避責任,不避重就輕,不虎頭蛇尾,全力以赴做好自己的本職工作,能夠承受一定的工作壓力。
第二條 要遵守公司約法三章:不輕言放棄,不說公司壞話,不惡意貶低對手。
第三條 員工之間要互敬互愛、齊心協(xié)力、團結友善、互相幫助、協(xié)調配合,生活上互相關心照顧。關心和愛護其他員工的身體健康。
第四條 員工要服從領導,提出意見或建議要態(tài)度中肯,不惡意頂撞上級,
第五條 上班不遲到,不早退,不曠工;在崗期間不嬉笑打鬧、睡覺。
第六條 愛護公司財物,保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔。
第七條 不在上班時間瀏覽與業(yè)務無關的網頁,看電影,聽音樂,以及做其他私事。辦公地點不得自帶、使用耳麥等聽音設備,如有違犯,每發(fā)生一次,扣當事人當月全額基本工資。
第八條 員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向、客戶情況、網站后臺用戶名與密碼、服務器登錄密碼,如有違犯,立即辭退。
第九條 員工有義務制止和謝絕外來人員動用公司內部的信息技術、設備設施,為防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統(tǒng),非本公司擁有的光盤、軟盤,不得在公司網絡系統(tǒng)內使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經登記和同意批準,任何員工不得出借,不得帶出公司辦公地點。
第十條 員工對待客戶應該禮貌、熱情、周到、不卑不亢,處處為客戶著想,對客戶所提的問題應該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯系業(yè)務需著裝整齊,舉止文明,不做有損公司形象的事情。
第十一條 員工應熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學習,積極開拓進取,不怕吃苦,努力學習新技術,不斷加強自身的競爭能力。
第二章員工考勤制度
為了加強勞動紀律和工作秩序,公司特對員工考勤做如下規(guī)定。
第十二條 公司上班時間為8:30~12:00,13:00~17:00。
第十四條 負責考勤管理的人員要嚴肅考勤紀律,實事求是,認真負責,不得徇私舞弊、弄虛作假。每發(fā)生一次,扣考勤管理者100元。
第十五條 請事、病假必須經相關領導批準。
1、請假一天之內須由部門主管批準,暫時沒有部門主管的由上一級批準。請假超過一天需經過公司總經理批準。
2、員工請假必須辦理審批手續(xù),并交內勤留存。凡不經批準的一律按曠工處理。
3、不能事先辦理手續(xù)的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續(xù)。
第十六條 考勤設置種類:
1、遲到。比預定上班時間晚到。
2、早退。比規(guī)定下班時間早走。
3、曠工。無故缺勤超過兩個小時。
4、請假。非工作原因離開崗位。
5、出差。 外出工作。
6、外勤。全天在外辦理公司事務。
第十八條 內勤負責每月填寫月度考勤統(tǒng)計表。
第十九條 考勤獎懲辦法
1、遲到。遲到10分鐘以內扣10元,遲到10~30分鐘扣20元,遲到30
分鐘以上扣30元。
2、早退。早退10分鐘以內扣10元,早退10~30分鐘扣20元,早退30
分鐘以上扣30元。
3、請假。三天以內按未出勤計算工資,超過三天按當事人日工資的兩倍計扣請假缺勤扣款。當事人婚假、有法律規(guī)定的正常休假或重大事故等特殊情況除外。
4、曠工。曠工一次扣500元。
5、滿勤獎。公司對滿勤員工實施獎勵,季度滿勤者獎勵100元,半年滿勤者獎勵500元,年度滿勤者獎勵1000元。
第三章辦公區(qū)管理制度
為了進一步加強公司管理,規(guī)范員工職業(yè)操守,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
第二十條 上班時間工作人員穿著本公司職業(yè)裝(周六除外),著裝整齊得體,保持良好的形象。
第二十一條 在辦公區(qū)域禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
第二十二條 愛護辦公區(qū)域的各項設施,隨時保持辦公區(qū)域干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
第二十三條值日人員需在每天上午晨會前將會議室打掃干凈,下午下班后將工作區(qū)及樓道清掃干凈。不值日扣50元,值日組長扣100元。值日不合格扣10元,值日組長扣50元。
第二十四條 不得利用辦公區(qū)會客、聚會,不得在辦公區(qū)吃飯。
第二十五條 禁止在辦公區(qū)域內吸煙。
第二十六條 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
第二十七條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
第二十八條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第二十九條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 第三十條 員工應自覺遵守本辦公區(qū)管理制度。
第三十一條 日常管理考核、考勤員對上述條款要做好監(jiān)督考核管理工作,有如考核管理不到位,每發(fā)生一次,扣考核員100元。
第四章員工入職與離職制度 為進一步完善人事管理制度,根據相關政策,結合公司實際,制定本制度。 第三十二條 入職及培訓
1、應聘者經初試、面試符合聘用條件的,到綜合部辦理入職手續(xù)。
2、新入職員工須提交身份證、學歷證、工作簡歷等資料證明。
3、新入職員工須接受公司組織的崗前培訓??己撕细裾咿D入試用期,不合格者予以辭退。
第三十三條 試用、實習、轉正期限
1、實習期:經面試合格者進入公司開始實習,為期一周,經考核合格者轉入試用期。實習期期間無工資待遇。
2、試用期:新入職員工經過實習期合格后進入試用期,為期三個月,期滿經考核合格者轉為正式員工。
3、轉正:經公司考核合格的試用期員工正式成為公司員工。員工轉正后與公司簽訂勞動合同和保密協(xié)議。
第三十四條 階段考核與管理
1、實習期和試用期考核由用人部門負責考察其現實表現和工作能力。
2、員工轉正前在公司工作,與正式員工一樣必須遵守《公司員工管理制度》。違犯者不予錄用。
第三十五條 離職
1、員工合同期滿后方可離職。
2、未滿合同期如需離職者必須提前1個月提呈辭職報告,在公司找到合適替補人員并經批準后方可離職。
3、進公司未滿3個月離職者只發(fā)放工資的80%,其余部分與物雜費、培訓費作為違約金而予以扣除。
4、員工離職時須全部移交本人在崗工作時使用的辦公設備、設施、工作服裝、信息記錄,包括諸如電腦密碼、所管轄系統(tǒng)用戶名、密碼等崗位相關信息,經各部門主管簽字確認后方可離職。
第三十六條 辭退員工離職手續(xù)與上述相同。
赤峰大宗商品交易有限責任公司
2014年12月01日
第四篇:公司員工管理制度范本一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、上班時間(包括午餐時間)展廳應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上班時間 早8:00
午休12:00——14:00
下班時間 晚 18:30
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間 早 8:00
午休12:00——14:30
下班時間 晚 18:30
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。
7、員工每月有正常休息時間,一月四天自行安排休假,不可連休,休假超過2天,按照
事假處理,本月休假制度取消!
8、員工休息必須向主管、經理申請,批準后方可休息,未申請休假者按曠工處理,曠工
一天扣除3天工資,當月超過5天者扣除當月基本工資,予以開除處理。
9、員工按照出勤制度出勤,出勤超過26個工作日,補發(fā)超出工資,全月無休假額外獎勵
100元現金!(出勤不到26個工作日,當月工資以30天計算!)
10、 因某些原因想辭職的,必須提前一個月寫書面申請,總經理簽字后生效。
三、 衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、吧臺呢內嚴禁吸煙、吃零食、玩游戲、上與工作無關的網站?。ㄟ`者重罰)
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
6、要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
3、經常總結工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。
4、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
5、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現,給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
7、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
8、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、 保密規(guī)定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數據等信息。
2、 所有人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網站密碼及口令。并及時更新網站的產品和信息
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品或其他公司用品如需購買,提前申報,工作中所產生的其他費用,先自行墊付,交予主管經理,總經理簽字后予以報銷?。ú坏迷郊壣蠄螅厥馇闆r除外?。?/p>
2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發(fā)放。
3、辦公用品領取時,必須先簽字后領取,丟失損壞后自行補償!
4、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
5領取辦公用品時,由財務發(fā)放!必須簽字領取,物品丟失損壞后自行賠償!故意損壞公司財物者,嚴重處理!
6、 任何人不得未經財務人員同意,私自進入財務室。一但發(fā)現直接扣除當月工資!!
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網絡管理
1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網站。
2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。
3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件
5、公司網絡結構由網絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
第五篇:公司員工管理制度公司員工管理制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、行政人員(人資、財務、文員)
上班時間 早8:30
午休12:00——13:00
下班時間 晚 17:30
2)、工程管理人員(其他)
上班時間 早 8:00
午休12:00——12:30
下班時間 晚 17:30
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司,并備案登記。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假。
三、 衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
5、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓。
3、 經??偨Y工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。
4、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
5、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現,給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
7、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
8、 員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。
五、 保密規(guī)定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
3、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由專門人員負責定期購買;
2、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
3、 新進人員到職時由專門人員統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網絡管理
1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網站。
2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為,也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。
3、 公司網絡結構由網絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,給予相應的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
十一、 經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。
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