辦公設(shè)施管理制度6篇

辦公設(shè)施管理制度是對企業(yè)內(nèi)部辦公環(huán)境、設(shè)備、資源進(jìn)行有效管理的一套規(guī)則和程序，旨在提高工作效率，保障員工安全，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，并確保辦公環(huán)境整潔有序。

包括哪些方面

1. 設(shè)施配置：明確各類辦公設(shè)施的種類、數(shù)量、使用地點(diǎn)，以及更新、替換的標(biāo)準(zhǔn)和流程。

2. 設(shè)備使用：規(guī)定辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、電話等）的使用、保養(yǎng)、報修及報廢規(guī)則。

3. 空間管理：制定辦公室布局、工位分配、會議室預(yù)約和使用規(guī)定。

4. 資源消耗：監(jiān)控和控制辦公用品的領(lǐng)用、消耗，推廣節(jié)約型辦公理念。

5. 安全衛(wèi)生：設(shè)定防火、防盜、防災(zāi)措施，規(guī)定日常清潔和衛(wèi)生維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

6. 環(huán)保政策：推行環(huán)保理念，減少廢棄物，鼓勵循環(huán)利用和綠色辦公。

7. 維護(hù)維修：建立設(shè)備故障報修機(jī)制，確保設(shè)施及時得到修復(fù)。

8. 培訓(xùn)教育：定期對員工進(jìn)行設(shè)施使用、安全知識的培訓(xùn)和教育。

重要性

1. 提升效率：合理的設(shè)施管理制度能確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的工作延誤。

2. 保障安全：明確的安全規(guī)定可以預(yù)防意外事故，保護(hù)員工的人身安全。

3. 節(jié)省成本：通過有效的資源管理和設(shè)備維護(hù)，降低辦公成本，延長設(shè)備使用壽命。

4. 維護(hù)形象：整潔有序的辦公環(huán)境有助于提升企業(yè)形象，增強(qiáng)員工滿意度和工作積極性。

5. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因設(shè)施管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險。

方案

1. 制定詳細(xì)設(shè)施清單：列出所有辦公設(shè)施，注明責(zé)任人，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

2. 實(shí)行設(shè)備使用登記：員工使用設(shè)備需簽字確認(rèn)，以便追蹤設(shè)備使用情況和故障記錄。

3. 設(shè)立報修系統(tǒng)：設(shè)立線上或線下報修平臺，簡化報修流程，快速響應(yīng)維修需求。

4. 定期清潔檢查：與專業(yè)清潔公司簽訂合同，定期進(jìn)行辦公區(qū)域的清潔和消毒。

5. 實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃：新員工入職時進(jìn)行設(shè)施使用培訓(xùn)，定期進(jìn)行安全知識復(fù)訓(xùn)。

6. 建立環(huán)保政策：推行無紙化辦公，鼓勵員工回收利用廢棄物，設(shè)置垃圾分類回收點(diǎn)。

7. 設(shè)立應(yīng)急處理預(yù)案：針對火災(zāi)、地震等突發(fā)情況，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，定期演練。

8. 定期評估與調(diào)整：根據(jù)設(shè)施使用情況和員工反饋，定期評估制度效果，適時進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

以上方案旨在為辦公設(shè)施管理提供全面而有效的指導(dǎo)，通過持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)高效、安全、環(huán)保的辦公環(huán)境。

辦公設(shè)施管理制度范文

第1篇 辦公設(shè)施物資管理制度

1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

2.對講機(jī)管理

2.1 對講機(jī)的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。

2.2對講機(jī)使用須知:

2.2.1用語盡量簡潔、明確。

2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。

2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對講機(jī)的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運(yùn)行正常。

2.2.4使用人應(yīng)保證工作時間內(nèi)對講機(jī)為開機(jī)狀態(tài)。

2.2.5嚴(yán)格遵守保密守則,不得在對講機(jī)上交談公司機(jī)密。

2.2.6對講機(jī)如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價賠償。

3.辦公物資管理辦法

3.1 辦公物資的分類

根據(jù)價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類

3.2 低值易耗品的管理

3.2.1 低值易耗品范圍

3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負(fù)責(zé),核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);

3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

3.2.3低值易耗品的::申購流程

3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理

3.2.4.1在庫物品由行政部負(fù)責(zé)指定專人管理。

3.2.4.2在庫物品,按月盤點(diǎn),在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報財(cái)務(wù)檢核。

3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。

3.2.4.4貴重辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

3.2.4.5貴重用品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財(cái)務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。

3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。

4.名片管理辦法

4.1名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化。

4.2 名片印制程序

4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報行政部批準(zhǔn)。

4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.

4.3 名片使用

4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。

5.員工工作牌管理辦法

5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。

5.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。

5.3 行政部負(fù)責(zé)處理報廢工作牌。

5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

5.5 上班時間,員工應(yīng)于辦公場所佩戴工作牌。

5.6 工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳費(fèi)用20元;因公損壞時經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后,由行政部補(bǔ)發(fā)。

5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。

第2篇 辦公樓安全疏散設(shè)施管理制度

一、辦公樓內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁下列行為：

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標(biāo)志遮擋、覆蓋。

4、其他影響安全疏散的行為。

二、辦公樓的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)保證設(shè)置的防火門、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、好用，一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的，應(yīng)及時修復(fù)、更換。

第3篇 某辦公樓安全疏散設(shè)施管理制度

一、辦公樓內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁下列行為:

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標(biāo)志遮擋、覆蓋。

4、其他影響安全疏散的行為。

二、辦公樓的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)保證設(shè)置的防火門、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、好用,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的,應(yīng)及時修復(fù)、更換。

第4篇 分公司辦公設(shè)施用品管理領(lǐng)用制度

房地產(chǎn)分公司辦公設(shè)施、用品管理領(lǐng)用制度

目的

為使公司辦公用品采購經(jīng)濟(jì)化、領(lǐng)用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。

辦公設(shè)施、用品范圍及分類

(一)辦公設(shè)施用品分為辦公設(shè)施、辦公文具、辦公器材三類。辦公設(shè)施類:包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機(jī)、打卡機(jī)、紙簍等;辦公文具類:包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復(fù)寫紙、各類用紙、標(biāo)簽、訂書釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤、剪刀、美工刀、訂書器、打孔機(jī)、算盤、計(jì)算器、鋼筆、筆筒、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺、文件夾等兩類。辦公器材類:包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、臺燈、電話機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)等。

(二)辦公設(shè)施用品領(lǐng)用規(guī)定:類別領(lǐng)用類型使用要求規(guī)定消耗用品個人領(lǐng)用個人使用保管,屬于消耗用品,行政部負(fù)責(zé)把握總量控制即可,各部門需節(jié)約使用。辦公管理用品部門領(lǐng)用領(lǐng)用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應(yīng)以舊換新;遺失則由領(lǐng)用人或部門負(fù)責(zé)人賠償辦公設(shè)施器材部門領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人,列入設(shè)施檢查范圍辦公設(shè)施、用品管理部門

辦公設(shè)施用品管理責(zé)任部門為行政人事部,附屬部門為財(cái)務(wù)預(yù)算部。辦公設(shè)施、用品采購與保管領(lǐng)用

1、辦公設(shè)施用品由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放,并隨時建立辦“辦公設(shè)施用品登記統(tǒng)計(jì)明細(xì)臺帳”(一式二份,部門一份存檔,一份送財(cái)務(wù)預(yù)算部登記入帳。)

2、凡添置或領(lǐng)用設(shè)施、器材類辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請,并注明用途、部門及使用功能要求。

3、由個人使用的要填寫個人物品保管卡,由部門共同使用的要填寫財(cái)產(chǎn)登記卡,由財(cái)務(wù)預(yù)算部負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)或易耗品卡片。臨時借用或停止使用的要及時返換或交回行政部。

4、個人或部門申請領(lǐng)用或申請購置時,屬于消耗用品、管理用品類的由行政部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)即可領(lǐng)用,但需按月度部門費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)控制領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在保管臺帳上簽字說明;屬于辦公設(shè)施、器材類的,領(lǐng)用人或申請部門需報行政部審批后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置或領(lǐng)用,并履行相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。

(見附表辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請表)

辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請表

申領(lǐng)人:最近一次領(lǐng)用時間:使用類別:個人()部門()所在部門:物品設(shè)施類別:消耗品(),設(shè)施器材(),管理用品()物品設(shè)施名稱:單價數(shù)量總價核準(zhǔn)數(shù)申領(lǐng)說明:部門負(fù)責(zé)人:批準(zhǔn):行政人事部核準(zhǔn):主管經(jīng)辦人:總經(jīng)理意見:

第5篇 公司辦公設(shè)施管理制度（2）

公司辦公設(shè)施管理制度(二)

第一條 電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。

2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。

3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé);

(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;

(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時進(jìn)行殺毒軟件的升級;應(yīng)按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;

(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測;

(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事。

4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容

5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

6、各部門要有專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

7、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門窗方可下班離開。

8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。

9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

10、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計(jì)算機(jī)有一個安全的運(yùn)行環(huán)境。操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。

第二條 其他辦公設(shè)施的管理

1、工作人員要自覺愛護(hù)各項(xiàng)設(shè)施,不得人為故意損害公物。

2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動設(shè)施。

3、各工作人員的辦公設(shè)施由個人自行管理,無正當(dāng)原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任。

4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。

5、下班時要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。

第6篇 辦公樓機(jī)電設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)和運(yùn)行管理制度

辦公樓機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)和運(yùn)行管理

(一)因機(jī)電設(shè)備的要害部分基本是在機(jī)房,機(jī)房管理是維修、保養(yǎng)、運(yùn)行的重點(diǎn)。本大樓主要電氣機(jī)房是1600kv配電室。

(二)給排水系統(tǒng)

對系統(tǒng)的了解:

1.給水系統(tǒng)

消防泵房設(shè)獨(dú)立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。

2.排水系統(tǒng)

f1-f14層衛(wèi)生間糞便、地漏排水經(jīng)wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統(tǒng)出戶。

3.雨水系統(tǒng)

f14層屋面,分別經(jīng)雨水口內(nèi)排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。

常見維修要點(diǎn):

1.管道漏水修理

2.管道堵塞排堵

3.水龍頭與閥門的維修

4.衛(wèi)生潔具的維修

5.電熱水器的常見故障及排除

6.水泵保養(yǎng)及維修

7.壓力表的校驗(yàn)

8.潛水泵的檢查保養(yǎng)

9.熱交換器的運(yùn)行與維修

10.生活水箱的清洗消毒

(三)共用照明系統(tǒng)

對系統(tǒng)的了解

1.b1車庫、設(shè)備機(jī)房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區(qū)域根據(jù)需要采用白熾燈或節(jié)能燈。

2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設(shè)漏電開關(guān)保護(hù);事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。

照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場所如應(yīng)急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內(nèi)未設(shè)電度計(jì)量裝置。

常見維修要點(diǎn)

1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修

2.絕緣電阻測量及損傷線更換

3.配電箱的檢查

4.照明燈具的維修

(四)通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)

常見維修要點(diǎn):

1.空調(diào)處理機(jī)組

2.風(fēng)機(jī)盤管

3.末端控制裝置

4.分體式空調(diào)機(jī)

5.雙溫水系統(tǒng)

6.加濕裝置

(五)供暖供冷機(jī)組

對系統(tǒng)的了解:

1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機(jī)組,其特點(diǎn)是節(jié)能環(huán)保。

2.運(yùn)行維護(hù)要點(diǎn):

真空度的管理

冷劑的凈化

吸收液的管理

冷卻水的管理

預(yù)防及及時處理結(jié)晶

天然氣系統(tǒng)安全管理

3.冷卻塔

冷卻塔主要注意其水質(zhì)清潔并及時補(bǔ)水,避免對直燃機(jī)造成損害。

(六)消防設(shè)施設(shè)備

對系統(tǒng)的了解:

1.本樓水滅火系統(tǒng)是由自動噴水滅火系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、b1消防水池、消防水泵機(jī)組共同組成。室外設(shè)有消防水結(jié)合器。

2.運(yùn)行維護(hù)要點(diǎn):

自動噴灑系統(tǒng)

氣體滅火系統(tǒng)

管道閥門

電接點(diǎn)壓力表

(七)垂直交通運(yùn)輸系統(tǒng)

對系統(tǒng)的了解:

1.本樓設(shè)有消防梯1臺,停層站15/15,

客用梯4臺,停層站15/15,

2.監(jiān)控管理系統(tǒng)、電梯的運(yùn)行可以在(中控室/消防中心/遠(yuǎn)程監(jiān)視運(yùn)行和火災(zāi)應(yīng)急控制)

維護(hù)要點(diǎn):

1.物業(yè)管理者應(yīng)做的工作:鑰匙、日常巡檢維護(hù)、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;

2.設(shè)備專業(yè)維護(hù):(選擇具備資質(zhì)的分包方,按周期維保,以及建立確定應(yīng)急處理辦法。)

(八)樓宇自控系統(tǒng)

對系統(tǒng)的了解:

1.本樓是以較高標(biāo)準(zhǔn)的智能化辦公樓為設(shè)計(jì)和建設(shè)目的的,因此基本具有:

樓宇設(shè)備自動化bas系統(tǒng)

消防管理自動化fas系統(tǒng)

安防管理自動化sas系統(tǒng)

(以及通訊自動化cas系統(tǒng)

辦公自動化oas系統(tǒng))

樓宇自控:消防報警與設(shè)備聯(lián)動、保安監(jiān)視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報警、停車場管理、智能卡)等系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性、可擴(kuò)充性,對維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)一管理提供了集中、方便的條件。

樓宇自控系統(tǒng):

監(jiān)視:空調(diào)機(jī)組、冷卻塔、水泵、送排風(fēng)等設(shè)備的運(yùn)行狀況;

監(jiān)視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設(shè)備壓力等;

可控制:部分設(shè)備啟、停,照明系統(tǒng)的開關(guān)等。

消防報警系統(tǒng):具有火災(zāi)控測器報警和聯(lián)動切換設(shè)備狀態(tài)的功能。

2.運(yùn)行維護(hù)的要點(diǎn):結(jié)合實(shí)際正確使用設(shè)備

熟悉操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的構(gòu)成

保存、運(yùn)行資料以及累積建立歷史及動向趨勢記錄

選擇可靠的分包方,按周期維保、增補(bǔ)、擴(kuò)充、升級等內(nèi)容的工作。

(九)有線電視系統(tǒng)

運(yùn)行維護(hù)要點(diǎn):按主管部門要求和有關(guān)規(guī)定管理

按設(shè)備使用說明書進(jìn)行維護(hù)