公章管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心環(huán)節(jié)，其主要作用在于確保企業(yè)的合法合規(guī)運(yùn)作，維護(hù)企業(yè)利益，防止公章濫用或遺失導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。公章是企業(yè)對(duì)外簽訂合同、出具證明、發(fā)布公告等行為的法定憑證，通過(guò)有效的管理制度，可以規(guī)范公章的使用，降低法律糾紛，提升企業(yè)的信譽(yù)度。
包括哪些方面
公章管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 公章的管理機(jī)構(gòu)：明確公章的管理部門，如設(shè)立專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)公章的日常管理和監(jiān)督。
2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點(diǎn)，確保安全，防止被盜或丟失，并制定嚴(yán)格的領(lǐng)用和歸還流程。
3. 公章的使用權(quán)限：設(shè)定使用公章的審批權(quán)限，如需公司高層或法務(wù)部門簽字授權(quán)后方可使用。
4. 公章的使用記錄：建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄每一次公章的使用情況，包括使用人、用途、時(shí)間等信息。
5. 公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章使用的審計(jì)，檢查公章管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定對(duì)違反公章管理制度的處罰措施，強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度。
重要性
公章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到企業(yè)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)安全。一方面，公章是企業(yè)對(duì)外活動(dòng)的法律依據(jù)，任何未經(jīng)授權(quán)的使用都可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律責(zé)任；另一方面，公章的濫用可能損害企業(yè)聲譽(yù)，影響合作伙伴的信任。因此，建立健全的公章管理制度，是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基石。
方案
1. 制定詳細(xì)的規(guī)章制度：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，制定詳盡的公章管理制度，明確各項(xiàng)規(guī)定和流程。
2. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行公章管理制度的培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
3. 技術(shù)手段輔助：利用現(xiàn)代科技，如電子簽章系統(tǒng)，提高公章管理的效率和安全性，減少人為錯(cuò)誤。
4. 定期評(píng)估與調(diào)整：隨著企業(yè)的發(fā)展，公章管理制度也需要適時(shí)調(diào)整和完善，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境。
5. 外部咨詢與合作：必要時(shí)，可以尋求專業(yè)法律機(jī)構(gòu)的咨詢服務(wù)，確保公章管理制度的合規(guī)性和有效性。
通過(guò)上述措施，企業(yè)可以構(gòu)建起一個(gè)高效、安全的公章管理體系，從而保障企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
公章管理制度范本
目錄
- 第一篇：公章管理制度
- 第二篇：公章管理制度
- 第三篇：公司公章管理制度
- 第四篇：模板—公章管理制度
- 第五篇：公章管理制度
澠池職專公章管理制度
為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
1、學(xué)校公章由辦公室負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，嚴(yán)格遵守本規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時(shí)借用，要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
2、掌管公章的人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，忠于職守，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。
3、嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文、公函、上報(bào)材料、請(qǐng)示報(bào)告等應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
5、對(duì)內(nèi)發(fā)放的各種證件（如學(xué)生證、工作證等）需蓋學(xué)校公章的，必須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。
6、學(xué)生需要學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明、離校手續(xù)等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室審核、出具證明并經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
7、教師需學(xué)校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)室等相關(guān)科室審核并出具證明，經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
8、教師需辦理工作證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書、出國(guó)出境證明手續(xù)及職稱評(píng)定需學(xué)校提供相關(guān)證明的，須經(jīng)辦公室審核并報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章；教師需辦理計(jì)生證明，必須經(jīng)學(xué)校計(jì)生管理人員審核后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
9、因公出差、外出聯(lián)系、培訓(xùn)進(jìn)修、工作調(diào)動(dòng)等需開(kāi)具行政介紹信，必須持有關(guān)材料證明經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一出具介紹信，不允許開(kāi)具空白介紹信、證明。
10、總務(wù)、財(cái)務(wù)月報(bào)表、年終各類決算及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上級(jí)布置的各種報(bào)表及調(diào)查表格、各類報(bào)賬憑證、支票、上報(bào)各級(jí)部門的相關(guān)資料（稅收、醫(yī)保、失業(yè)）等須經(jīng)校長(zhǎng)審核、批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。
11、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
12、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二篇：公章管理制度黨校公章管理制度
一、實(shí)行登記制度。除常規(guī)上報(bào)文件、報(bào)表外，按時(shí)間、使用公章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可使用公章。堅(jiān)持做好公章使用登記記錄，并復(fù)印留存。
二、黨校公章由保管、使用，并對(duì)公章使用情況做好登記。
三、嚴(yán)禁開(kāi)具空白信件。
四、公章管理人人員要嚴(yán)格執(zhí)行公章管理制度，對(duì)不符合使用公章規(guī)定的，有權(quán)拒絕。
五、公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確實(shí)因工作需要外借使用的，請(qǐng)示常務(wù)副校長(zhǎng)同意后，方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第三篇：公司公章管理制度一、公司印章指公司行政章、報(bào)關(guān)章、財(cái)務(wù)章，公章由__負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得 公司公章管理制度 隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)公章主管人員批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)公章主管人員同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
九、公章使用流程：
a 申請(qǐng)人提出申請(qǐng);
b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
c 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)，申請(qǐng)人在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
第四篇：模板—公章管理制度上海＊＊有限公司
2014第4號(hào)
公章管理制度
為規(guī)范公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手續(xù)均按照本制度履行簽字審核手續(xù)。
一、公司公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人管理，并建立公章使用登記簿進(jìn)行嚴(yán)格的登記手續(xù)，未經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理交接登記手續(xù)。
二、公章使用人員在送交蓋章材料時(shí)需在公章使用登記簿上按要求進(jìn)行登記，經(jīng)公章管理
人員審核簽字后，方可蓋章。公章管理人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)處理，若拒絕蓋章需告知理由，并在公章使用登記薄上進(jìn)行登記。
三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致。
四、公章禁止攜出或者外借，若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽
字批準(zhǔn)后，方可帶出，并按約定時(shí)間及時(shí)歸還。公章帶出期間，只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總
經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日應(yīng)采取防盜措施。
上海＊＊有限公司
2014年1 月1 日
１
第五篇：公章管理制度目的：
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、 公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、 公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六） 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用范圍如下：
1、 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、 凡屬合同類的用合同專用章；
4、 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
（二）使用程序
1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。
四、 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不
良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
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