中學(xué)辦公室管理制度8篇

中學(xué)辦公室管理制度是學(xué)校內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保行政工作的高效、有序進(jìn)行，保障教學(xué)活動的順利開展。它涵蓋了人員管理、日常運(yùn)作、信息處理、資源分配等多個方面。

包括哪些方面

1. 人員管理：包括員工的工作職責(zé)、考勤制度、績效評估、培訓(xùn)與發(fā)展等。

2. 日常運(yùn)作：規(guī)定工作時間、會議安排、文件管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。

3. 信息處理：涉及信息的收集、整理、傳遞、保密等工作流程。

4. 資源分配：包括辦公設(shè)備的購置、維護(hù)、使用權(quán)限，以及財務(wù)預(yù)算與報銷規(guī)定。

重要性

中學(xué)辦公室管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為工作人員提供了清晰的行為指南，有助于提高工作效率和團(tuán)隊協(xié)作；另一方面，通過規(guī)范化的管理，可以防止資源浪費(fèi)，保障學(xué)校資金的有效利用。此外，良好的管理制度還能提升學(xué)校的形象，增強(qiáng)家長和社會的信任度。

方案

1. 人員管理：制定詳細(xì)的工作職責(zé)表，明確每位員工的權(quán)責(zé)范圍。實(shí)行電子考勤系統(tǒng)，確保公平公正。定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力，同時設(shè)立績效獎勵機(jī)制，激發(fā)工作積極性。

2. 日常運(yùn)作：設(shè)定固定的工作時間，避免非工作時間打擾。規(guī)范會議流程，減少無效會議。建立文件分類歸檔系統(tǒng)，便于查找和保存資料。保持辦公環(huán)境整潔，提升工作舒適度。

3. 信息處理：建立內(nèi)部通訊平臺，快速傳遞信息。設(shè)立信息保密制度，保護(hù)學(xué)生和教師的隱私。定期清理過期信息，優(yōu)化存儲空間。

4. 資源分配：根據(jù)各部門需求制定年度預(yù)算，優(yōu)先保證教學(xué)需求。設(shè)備采購需經(jīng)過審批，確保合理使用。設(shè)立報銷流程，防止財務(wù)混亂。

在執(zhí)行過程中，應(yīng)定期審查和更新制度，以適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展變化。鼓勵員工提出改進(jìn)建議，共同構(gòu)建一個高效、和諧的辦公環(huán)境。

中學(xué)辦公室管理制度范文

第1篇 中學(xué)學(xué)校辦公室人員管理制度

(中學(xué))學(xué)校辦公室人員管理制度

為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用:

1、員工須嚴(yán)格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。

外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會私客。

六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費(fèi)用以外每次罰款50元。

七、嚴(yán)禁辦公時間在計算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備。

九、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動。

第2篇 中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

第一章 總則

第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章 校團(tuán)委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公；

第二項 舉行小型會議；

第三項 收發(fā)各項文件；

第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；

第六項 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備；

庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條 物資使用與保管

第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費(fèi)；

第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

第三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

第四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；

第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

第六項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會；

第九條 物資借用與歸還

第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

第三項 團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條 物資清點(diǎn)與整理

第一項 辦公用品每兩個月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；

第二項 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

第三項 庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項 可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時放回原位；

第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團(tuán)委書記同意；

第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

第六項 案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

第七項 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條 工作計劃與工作總結(jié)

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室；

2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；

3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如2013年10月23日）；

4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定

第一項 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項 印章使用時，按要求正確使用，要愛護(hù)好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項 非正式文件、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條 值班時間、地點(diǎn)與值班人員

值班時間：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20

值班人員：各級團(tuán)總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項 協(xié)助老師完成所需工作；

第二項 做好保密工作；

第三項 及時跟進(jìn)未完成工作；

第四項 保持辦公室干凈整潔；

第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項 整理未歸檔文件；

第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團(tuán)刊、雜志；

第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項 工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；

第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；

第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；

第十二項 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；

第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十四項 如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時，應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

第十五項 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第八章 衛(wèi)生管理

第二十條 辦公室衛(wèi)生清理

第一項 在每次會議結(jié)束后，對辦公室進(jìn)行打掃；

第二項 各級團(tuán)總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改；

第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條 衛(wèi)生要求

第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項 每次會議結(jié)束時，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規(guī)定

第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；

第二項 非團(tuán)委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；

第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規(guī)定

第一項 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室；

第二項 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；

第三項 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán)委委員說明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。

第十二章 會議管理

第二十四條 例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十五條 團(tuán)委例會

1、參加人員：團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記；

2、時間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實(shí)際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點(diǎn)：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點(diǎn)，將提前通知各級團(tuán)總支委員）；

3、主持：團(tuán)委書記；

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄；

第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會

1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員；

2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實(shí)際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點(diǎn)：定于團(tuán)委辦公室； （每次例會的具體時間和地點(diǎn)，將提前通知各級團(tuán)總支書記，由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員）

3、主持：團(tuán)總支書記

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

第二十七條 考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；

2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；

3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條 處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格；

4、無故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會議討論，各級團(tuán)總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第十三章 附則

第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會。

第3篇 中學(xué)學(xué)校教師辦公室管理制度

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定

本制度。

1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比，每兩周一次公布評選結(jié)

果，每月一次對文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎勵，對不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會議上點(diǎn)

名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室

文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時

要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，教師要特別注意

作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無

關(guān)的事。

8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

靈

溪一中校長室

第4篇 初中學(xué)校教師辦公室管理制度

奉化二中教師辦公室管理制度

一、辦公紀(jì)律

1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

第5篇 某中學(xué)辦公室管理制度

高級中學(xué)辦公室管理制度

一、辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)校產(chǎn)校具的保管使用,任何個人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時,必須履行借用手續(xù)。

二、搞好辦公室的布置,提高辦公室的文化品位。.

三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀。

四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋,不在辦公室內(nèi)吸煙。

五、辦公室值日人員要注意門窗的關(guān)鎖,水電的關(guān)閉,做好安全保衛(wèi)工作。

六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時報修,根據(jù)《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續(xù),確保優(yōu)良辦公條件。

七、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆置私人物件,不停放自行車,不得借給學(xué)生夜自修。

八、辦公室的管理由各辦公室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

第6篇 中學(xué)教師辦公室管理制度

教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的

各項工作任務(wù)。

一、辦公：

（1）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應(yīng)向辦公室

負(fù)責(zé)人請假，辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ?，不做與

工作無關(guān)的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生：

（1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水

。

（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產(chǎn)：

（1）愛護(hù)節(jié)約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

（2）放學(xué)或_時，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門窗

。

第7篇 某中學(xué)教師辦公室管理制度

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定

本制度。

1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每兩周一次公布評選結(jié)

果,每月一次對文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎勵,對不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會議上點(diǎn)

名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室

文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時

要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意

作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無

關(guān)的事。

8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

靈

溪一中校長室

第8篇 校長辦公室中學(xué)檔案管理制度

第一部分：檔案工作總的要求

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。

4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

第二部分：檔案的保管

1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

第三部分：檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。

3、編號抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

第四部分：檔案的鑒定與銷毀

1、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

第五部分：檔案室的安全保密

1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播

3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認(rèn)真處理。

4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄漏。

第六部分：檔案的統(tǒng)計

1、要及時地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記，每年一次對各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計，做好年報表

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作制度。

第七部分：檔案庫房的管理

1、檔案庫房門窗牢固，及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時，必須有本室人員陪同

3、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)

嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。

4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫

第八部分：文書的立卷歸檔

1、公文必須實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認(rèn)真做好。

2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的具體要求：

(1).立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

(2).立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

(3).把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。

(4).把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

(5).按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

(6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

(7).卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

(8).案卷標(biāo)題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

(9).各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

__中學(xué)公章使用管理制度

1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。

2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。