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使用辦公室管理制度旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，維護和諧的工作環(huán)境。本制度涵蓋了工作時間、辦公設備管理、文件資料處理、個人行為規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生以及緊急情況應對等多個方面。
包括哪些方面
1. 工作時間：明確每日工作小時，規(guī)定遲到早退的處理方式。
2. 辦公設備管理：規(guī)定設備的使用、保養(yǎng)和報修流程。
3. 文件資料處理：制定文件的分類、存儲、保密和銷毀規(guī)定。
4. 個人行為規(guī)范：強調著裝、言行舉止、電話及網(wǎng)絡使用等要求。
5. 環(huán)境衛(wèi)生：設定清潔標準，規(guī)定個人及公共區(qū)域的衛(wèi)生責任。
6. 緊急情況應對：設定應急預案，指導員工在火災、醫(yī)療急救等緊急情況下的行動。
重要性
辦公室管理制度的重要性在于：
1. 維護秩序：確保日常工作的有序進行，減少因不規(guī)范行為導致的混亂。
2. 提升效率：通過合理的時間管理和設備使用，提升員工的工作效率。
3. 保障安全：對緊急情況的應對措施能保護員工的生命安全，降低財產(chǎn)損失。
4. 塑造形象：良好的個人行為和辦公環(huán)境有助于塑造專業(yè)的企業(yè)形象。
5. 促進溝通：明確的制度能減少誤解，促進團隊間的有效溝通。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門負責起草，各部門代表參與討論，確保制度的全面性和可行性。
2. 宣傳培訓：新制度發(fā)布后，組織全員培訓，確保每位員工了解并理解各項規(guī)定。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立定期檢查機制，對制度執(zhí)行情況進行評估，對違規(guī)行為進行糾正。
4. 反饋調整：鼓勵員工提出改進意見，定期審查制度，適時進行修訂和完善。
5. 激勵機制：將制度遵守情況納入績效考核，獎勵遵守制度的優(yōu)秀員工，激勵大家共同維護良好的辦公環(huán)境。
通過上述方案，我們期待每一位員工都能積極參與，共同構建一個高效、安全、和諧的辦公室環(huán)境。
使用辦公室管理制度范文
第1篇 某學校辦公室電腦使用管理制度
學校辦公室電腦使用管理制度
本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。
1.學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。
2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。
3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。
4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請辦公室主任在上班時間內(nèi)及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。
5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。
6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學的實際需要統(tǒng)一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。
7.需要長期保存的文件不得保存在桌面和我的文檔中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。
8.外帶u盤、mp3、移動硬盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。
9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽_、黃色站點。
10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。
11.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
12.搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
第2篇 辦公室空調使用管理制度
為使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。
一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規(guī)使用空調,追究辦公室室長責任。
二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00―16:40。
三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。
四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右,寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。
五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最后離開的老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發(fā)現(xiàn),將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。
六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。
七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關?？照{,以節(jié)約用電。
八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人為損壞照價賠償。
九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規(guī)定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關人員責任并進行處罰。
十、本制度自__年9月2日起執(zhí)行。
武漢市光谷六小
__年9月1日
第3篇 中心小學教師辦公室計算機使用管理制度
辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識，瀏覽網(wǎng)絡信息資源，更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動?，F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境，特制定以下規(guī)章制度：
1、計算機周圍應保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。
2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后，最后使用計算機的教師要在關機后，關閉插座電源。
3、任何人不得私自挪動電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應及時通知網(wǎng)絡管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。
4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。
5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內(nèi)，不得用于與教學無關的操作，不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。
6、不要隨意下載安裝各類軟件，修改系統(tǒng)的各項設置，確保計算機的正常運行。
7、計算機資源緊缺時，請遵循緊急事務優(yōu)先，原則由管理具體責任人解決相關事宜。
8、計算機軟件、硬件出現(xiàn)問題，應及時與學校相關部門聯(lián)系，不私自改變ip地址，不修改有關計算機重要數(shù)據(jù)，以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。
9、學校教職員工在使用計算機時，應遵守法紀法規(guī)，不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。
10、 梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線插頭。
第4篇 j街道辦公室電腦使用管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區(qū)領導同意后再進行添置。
三、電腦操作
應按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規(guī)操作導致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。
(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關,以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。
六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開
第5篇 學生會辦公室使用管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
1、辦公室學生會日常辦公的場所。
2、辦公室鑰匙由學生會干部持有,不得隨意轉借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。
3、辦公室是辦公場所,室內(nèi)應保持安靜、整潔,不得在室內(nèi)開展與工作無關的活動。
4、辦公室內(nèi)物品為公共財務,應保護愛惜,不得在室內(nèi)存放私人物品。
5、辦公室電腦用于學生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。
6、辦公室電腦有秘書處負責維護,定期整理,殺毒,修理.技術問題可找專門技術人員解決.
7、各部若需用教室(如開會等)應先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關好電源、門窗等。
第6篇 辦公室空調使用管理制度辦法
為使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。
一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規(guī)使用空調,追究辦公室室長責任。
二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00―16:40。
三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。
四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右,寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。
五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最后離開的老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發(fā)現(xiàn),將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。
六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。
七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關停空調,以節(jié)約用電。
八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人為損壞照價賠償。
九、學?？倓詹块T和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規(guī)定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關人員責任并進行處罰。
十、本制度自__年9月2日起執(zhí)行。
武漢市光谷六小
__年9月1日
第7篇 教師辦公室計算機使用管理制度
學校建設校園網(wǎng)，配備計算機，其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)各部門、各辦公室之間計算機網(wǎng)絡互聯(lián)，并與江陰教育城域網(wǎng)連接實現(xiàn)教育信息資源共享，以推動學校教育教學改革，促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作，提高教育教學質量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用，為了規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序，特制定本管理制度。
一、學校計算機只限于本校教師使用，使用時只能進行與教育教學有關的活動，業(yè)務范圍主要包括：
1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息，查閱、復制教育教學資源。
2、編制教育教學論文、教案、試卷等。
3、制作用于教育教學的課件或網(wǎng)頁。
4、進行“信息技術”學科的學習。
5、利用電子郵件發(fā)布教育教學稿件。
教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動，需報學校教育技術辦公室，經(jīng)同意后方可進行。
二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動：
1、上班期間上網(wǎng)聊天或進行游戲活動。
2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。
3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。
4、進行干擾、破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動。
5、發(fā)布不真實的信息，散布計算機病毒，以不真實的身份使用網(wǎng)絡資源。
6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件，發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。
7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。
8、教學時播放有害學生身心健康的音像資料。
三、對違背正常教育教學工作，從事非正當活動(并不局限于上述8條)的行為，如經(jīng)查實，將給予嚴肅處理，具體處理辦法如下：
1、第一次發(fā)現(xiàn)，個別批評并作口頭警告。
2、第二次發(fā)現(xiàn)，全校教師大會通報批評。
3、第三次發(fā)現(xiàn)，扣除當月獎金。
4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴重后果，清除出教師隊伍。
四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計算機的管理監(jiān)督員，需承擔如下職責：
1、配合學校網(wǎng)絡管理中心作有關監(jiān)控方面的工作。
2、協(xié)助學校網(wǎng)絡管理中心采取必要的限制措施。
3、及時將教師使用計算機時發(fā)生的重大問題報教育技術辦公室。
4、加強本辦公室教師的管理工作。
5、做好本辦公室內(nèi)計算機的日常管理、維護工作。
五、本管理制度自頒布之日起施行。
