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提高商業(yè)寫作水平的10個(gè)要訣

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):908

會(huì)寫作能給你增值。它并非簡(jiǎn)單地將你的見解從內(nèi)心轉(zhuǎn)移到紙面,同時(shí)也是新想法產(chǎn)生的過程。所謂“好話不花錢,一句值千金”,你值得在遣詞造句上費(fèi)心推敲。

在我的公司Help Scout,我們會(huì)用評(píng)估編碼質(zhì)量的嚴(yán)苛標(biāo)準(zhǔn),來(lái)評(píng)價(jià)商業(yè)寫作的質(zhì)量。

雖然我本人離寫作高手還有一定距離,但基于無(wú)數(shù)熱心讀者的反饋所賜,在此我們總結(jié)出了一些要訣,可以指引你的寫作走向正確的方向:

1. 簡(jiǎn)潔、言之有物、措辭巧妙。

用長(zhǎng)篇大論展現(xiàn)好的想法,最容易毀掉一篇文章。

2. 寫作不是炫耀你的詞匯量。

哈佛大學(xué)心理學(xué)家史蒂芬•平克表示:“你在寫作時(shí)應(yīng)該設(shè)想自己看到了一些有趣的事情,你要通過對(duì)話的方式,引導(dǎo)讀者關(guān)注這些事情。”寫作不是證明你擁有豐富的詞匯,而是選擇性地把你的思想記錄下來(lái)。

3.既要讓文章好看,也要讓讀者有所得

最好的文章既能讓人一見鐘情,更能讓讀者在細(xì)心研讀之后有所收獲。就像一部百看不厭的電影一樣,好的寫作可以輕松抓住有辨識(shí)力的讀者,并且能不斷給他們帶來(lái)意外的收獲。

4. 不要浪費(fèi)導(dǎo)語(yǔ)的作用。

下筆之前,你首先要清楚自己想要說什么。每一篇文章都應(yīng)該有一個(gè)主題,有一個(gè)從一開始就明確闡述的價(jià)值主張。 讀完你的文章,應(yīng)該是對(duì)你縝密推理的回報(bào),而不是想搞清楚你究竟想表達(dá)什么觀點(diǎn)。

5. 要想寫出更多“佳句”,多多閱讀。

在《如何寫出好句子》一書中,《紐約時(shí)報(bào)》專欄作家斯坦利•菲什不無(wú)惋惜地表示,“在教人們?nèi)绾螌懗隽钊穗y忘的句子時(shí),許多教育工作者都使用了錯(cuò)誤的方式——依靠規(guī)則而不是例子。”所謂進(jìn)來(lái)的是垃圾,出去的也是垃圾;只要你能花時(shí)間讀一些佳句,你肯定也能寫出更好的句子來(lái)。

6. “換言之,”你應(yīng)該用其他的詞。

只有能被人直接領(lǐng)悟的見解,才會(huì)令人記憶深刻——不要通篇都是“本質(zhì)上”、“基本上”或“換言之”這樣的詞。在初次寫作時(shí)就要使用正確的詞匯。

7. 不要告訴人們?nèi)绾温眯?;讓他們看你的度假照片?/p>

在自己知之甚少的話題上嘩眾取寵,會(huì)讓讀者感覺你不誠(chéng)實(shí)——在有見地的讀者眼中,你的每一段文字都透露著欺騙。相反,離開你的臨時(shí)講臺(tái),停止說教,像夏爾巴人一樣;用誠(chéng)實(shí)的方式告訴讀者你所知道的。人們喜歡效仿別人的旅程。

8. 得不到反饋的想法一無(wú)是處。

反饋是決定一篇文章成敗的關(guān)鍵。在你所寫的內(nèi)容得到任何反饋之前,你的分析并不會(huì)帶來(lái)更多啟示。做好面對(duì)批評(píng)的準(zhǔn)備;一篇文章成功與否,取決于作者愿意接受評(píng)判的程度。9. “堅(jiān)持寫下去就行”雖是一條老套的建議,但依舊很有必要。

如果你想找一種化繁為簡(jiǎn)的方式,別考慮寫作。你會(huì)在空白頁(yè)面前苦苦掙扎,直到從椅子上摔下去——一定要堅(jiān)持下去,完成寫作。

10. 曲折的結(jié)尾會(huì)讓一篇好文章失分;結(jié)尾要干脆利落。

我將用保羅•格拉漢姆的話作為本文的結(jié)尾:“學(xué)會(huì)辨認(rèn)結(jié)尾的方法。遇到好的結(jié)尾,把它記下來(lái)。”

提高商業(yè)寫作水平的10個(gè)要訣

會(huì)寫作能給你增值。它并非簡(jiǎn)單地將你的見解從內(nèi)心轉(zhuǎn)移到紙面,同時(shí)也是新想法產(chǎn)生的過程。所謂好話不花錢,一句值千金,你值得在遣詞造句上費(fèi)心推敲。在我的公司HelpScout,我們會(huì)用評(píng)估編碼質(zhì)量的嚴(yán)苛標(biāo)準(zhǔn),來(lái)評(píng)價(jià)商業(yè)寫作的質(zhì)量。雖然我本人離寫作高手還有一定距離,但基于無(wú)數(shù)熱
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