創(chuàng)業(yè)是一項有著較大風(fēng)險的商業(yè)活動,為了將創(chuàng)業(yè)風(fēng)險降至最低,就要在事業(yè)開創(chuàng)之前做好一切必要準備。其中至關(guān)重要的一項準備措施就是創(chuàng)業(yè)計劃書的撰寫,因為通過創(chuàng)業(yè)計劃書,你才能更好地了解自己的創(chuàng)業(yè)方向、創(chuàng)業(yè)目標、項目定位以及詳細的操作方案。
一、步驟/方法
1、撰寫封面頁
一份干凈、整潔、清晰的計劃書封面,既讓人賞心悅目,又愿意讓人迫不急待地起去翻開它。為便于打印和制作方便,《創(chuàng)業(yè)計劃書》的封面忌諱“花花草草”的裝飾,商業(yè)原本就是一種簡單,裝飾將會給投資商或其他人以幼稚的感覺。封面面不僅僅包括指封面,而且也可能包括打開以后的第一頁及第二頁,要對他們進行合理的總局。封面是以最簡潔的形式表達,要放置公司的標志、公司名稱、商業(yè)計劃書字樣,加上一個文檔編號和條形碼,會讓人感覺到更加專業(yè),封面上可以列入簡單的聯(lián)絡(luò)信息,以及完稿時間,“注意保密”字樣,不要試圖在封面上放置更多的內(nèi)容,封面越簡潔的商業(yè)計劃書,越能讓人感覺到你的頭腦清晰,頭腦簡單的人,往往會把這些搞得很復(fù)雜,沒有條理。翻開后的第一頁,是扉頁,可以列入一句公司的企業(yè)精神、信念,或者致謝語,如“謹以此獻給為偉大夢想而追逐的人們”,這將給閱讀者傳遞一種堅強的信念,也將展現(xiàn)公司的抱負,令人耳目一新。第三頁,放入公司管理團隊名單和聯(lián)絡(luò)方式,如“總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、秘書”等,而且需要指定一至兩名聯(lián)絡(luò)人,用來要提醒閱讀者,如果有意向或問題或疑惑,需要與誰聯(lián)絡(luò),誰來接收和解決這份《創(chuàng)業(yè)計劃書》中所問題。
2、設(shè)計目錄面
整個商業(yè)計劃書將由五個部分組成,依次分為“公司綱要、組織計劃、營銷計劃、財務(wù)文件、證明文件”,所有的具體細節(jié),都放置在相關(guān)類別之下。朱則榮特別提醒,不要在這里多提產(chǎn)品,而要提公司的整體運作,產(chǎn)品只是貫穿其中的一個環(huán)節(jié)而已,沒有良好、練達、成熟的公司運作模式,再好的產(chǎn)品市場前景,也只會腹死胎中,它根本銷不出去,這是創(chuàng)業(yè)者最大的盲點。目錄要注明頁碼,清晰的告訴閱讀者,每一個環(huán)節(jié),都放置在哪里,以便閱讀者依次閱讀,或者根據(jù)他的時間,挑選他先要了解的內(nèi)容進行閱讀,對于某些重點環(huán)節(jié),他可以根據(jù)目錄所指出的頁碼仔細反復(fù)閱讀。
3、設(shè)計公司綱要
通常只需要一頁至兩頁,盡可能保障在一頁以內(nèi),這是對公司的簡要概述,之前的業(yè)務(wù)記錄、客戶數(shù)量、對產(chǎn)品特點以及市場情況、下一部的市場拓展計劃、主業(yè)務(wù)的實施、投資資金的需求和資金退出方式的摘要性說明。需要警告的是,這是對你自己公司的市場特征整體描述,而不是什么產(chǎn)品未來趨勢,縱然該類市品的市場前景是一千億人民幣,那跟你也沒有任何關(guān)系,對市場的選型是非常準確,不管是大的市場還是小的專業(yè)級市場,都只有一個目標:市場領(lǐng)導(dǎo)地位。比如我們開一家園藝公司,專門服務(wù)于別墅的庭院布景和除雪服務(wù),這將使你進入一個無人競爭的專業(yè)級市場,并可以輕松地壟斷這個市場。朱則榮特別提醒,不要試圖在一個公司、一個品牌之下經(jīng)營多種產(chǎn)品,你的名下最終可以出現(xiàn)八家、十家公司,每一家公司經(jīng)營一個特定的專業(yè)市場,向縱深領(lǐng)域發(fā)掘,當他們都能占據(jù)不同的市場領(lǐng)導(dǎo)地位,這才是你經(jīng)營的成就,也將使你的思路放開,向更大規(guī)模擴張。設(shè)計組織發(fā)展
4、包括公司概述、使命、遠景與抱負
接下來開列公司的法律形式、產(chǎn)品及服務(wù)、管理與人員(包括公司管理人員、雇員、培訓(xùn)、事業(yè)精神、員工責(zé)任、員工形象)、會計核算方式、保險、安全等概述,都用簡短的文字把他們描述出來,有時可以使用一些圖片,加深閱讀者的印象,讓他把感覺融入到你的公司中。
5、設(shè)計營銷計劃
這一環(huán)節(jié),包括目標市場(對客戶種類進行劃分,開列每一種客戶對象和特點、生意推廣方式、時間計劃)、競爭、服務(wù)配送方式、售后服務(wù)保障、促銷活動及開支計劃、公益活動計劃、擬單獨實施的重點市場推廣方案(目標市場、方案目標、鎖定的客戶對象、銷售展開方式、客戶名單的收集、客戶追蹤及訂單取得方法、時間安排、衡量標準等)。
6、設(shè)計財務(wù)文件
包括之前資金需求情況、資金的分配方式,投資人加入以后股東結(jié)構(gòu)變化、投資人的資金退出方式以及回報、之前的資金來源和用途、之前的財務(wù)報表、未來的財務(wù)計劃、財務(wù)報表分析、企業(yè)未來計劃的財務(wù)假設(shè)。
7、設(shè)計證明文件
這一點非常重要,絕大部分創(chuàng)業(yè)者在撰寫《創(chuàng)業(yè)計劃書》時,沒有附加過證明文件,因此讓投資方非常懷疑你已經(jīng)具備的能力,只是給投資人畫了一個大餅,讓他們?nèi)ゼ傧攵?。證明文件包括:與競爭對手的比較數(shù)據(jù)、管理團隊履歷、推薦信、相當資質(zhì)證書、所受表彰。最重要的,也是創(chuàng)業(yè)者們都忽略的,《創(chuàng)業(yè)計劃書中》的證明文件中,必須附加兩個以外人員的推薦信,推薦人最好來自著名的公司或者權(quán)威部門、大學(xué)教授等,有一定的身份和地位。
二、注意事項
一份極為清晰、描述準確的商業(yè)計劃書,將很容易獲得投資,不管你在經(jīng)營什么,經(jīng)營項目大或小,縱然只在三五個人的小公司,不要訂什么遙不可及的目標,也不要總想著什么到美國去上市,因為這個世界上沒有多少人具備那種扎實的能力。一份市場模糊的《創(chuàng)業(yè)計劃書》將讓投資人難以信任你,往往很多時候,創(chuàng)業(yè)者本人對市場也只是一種假想的模糊認識,又怎么會獲得投資商迅速地做出反應(yīng)?
三、創(chuàng)業(yè)計劃評價標準
創(chuàng)業(yè)計劃的評價標準,視不同使用人的目標而有所不同。在此主要描述創(chuàng)業(yè)風(fēng)險基金或投資人角度的評價標準。下面按百分制給出一個參考標準如下:
(1)摘要(10分):簡潔明了,突出重點,語言有感染力,內(nèi)容有吸引力。
(2)創(chuàng)業(yè)公司(5分):明確企業(yè)性質(zhì)、背景、現(xiàn)狀和所有權(quán),具有創(chuàng)業(yè)理念和戰(zhàn)略目標。
(3)產(chǎn)品服務(wù)(l0分):產(chǎn)品描述清楚,產(chǎn)品的商業(yè)價值,產(chǎn)品與客戶需求,開發(fā)能力。
(4)市場分析與營銷策略(l0分):包含STP和4PS。
(5)生產(chǎn)管理(10分):生產(chǎn)計劃
(6)管理團隊(10分):介紹關(guān)鍵管理員,組織結(jié)構(gòu),角色分配,管理職責(zé)和管理能力。
(7)財務(wù)分析(10分):損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等齊全,且有理有據(jù)。
(8)融資回報(10分):介紹利益分配、投資回收和退出戰(zhàn)略。
(9)可行性(20分):市場機會、競爭優(yōu)勢、管理能力、財務(wù)預(yù)算和投資潛力五方面分析可行性。
(10)計劃書寫作(5分):簡潔明了,不冗余。