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崗位職責是什么
校辦公室是學校行政管理的核心部門，主要負責協(xié)調全校的日常運作，確保各項工作的高效有序進行。
崗位職責要求
1. 校辦公室主任需具備出色的組織和領導能力，能有效管理團隊，推動各項行政事務的執(zhí)行。
2. 具備良好的溝通技巧，能與各級教職員工、學生家長及外部機構建立并維持良好關系。
3. 熟悉教育政策法規(guī)，對學校管理有深入理解和實踐經驗。
4. 具備較強的危機處理能力和決策能力，能在緊急情況下迅速作出響應。
5. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，保證文件管理和信息傳遞的準確性。
崗位職責描述
校辦公室主任的主要職責包括但不限于：
1. 計劃與協(xié)調：制定并實施校辦公室的工作計劃，協(xié)調各部門間的合作，確保各項活動的順利進行。
2. 行政管理：負責學校行政規(guī)章制度的制定與修訂，監(jiān)督執(zhí)行情況，優(yōu)化工作流程。
3. 文件管理：規(guī)范文件的收發(fā)、歸檔和保密工作，確保信息的安全和高效流通。
4. 公關與溝通：代表學校與外界溝通，處理公眾咨詢，維護學校形象，處理突發(fā)事件。
5. 資源調配：合理分配和使用學校資源，包括人力、物力和財力，提高資源利用效率。
6. 會議組織：安排和主持學校各類會議，確保會議的順利進行和決議的落實。
7. 預算與財務：參與學校預算編制，監(jiān)督財務支出，確保財務合規(guī)。
8. 員工支持：關注教職員工的需求，提供必要的支持和服務，提升員工滿意度。
有哪些內容
1. 日常事務管理：監(jiān)控和解決學校日常運營中出現的問題，確保校園環(huán)境的和諧穩(wěn)定。
2. 項目管理：參與并指導學校的專項項目，如學生活動、校慶、慶典等，確保項目的成功實施。
3. 政策解讀與執(zhí)行：及時了解和解讀教育政策，確保學校工作符合法規(guī)要求。
4. 內部培訓與發(fā)展：組織內部培訓活動，提升教職員工的專業(yè)能力和行政管理水平。
5. 關系維護：與校友會、社區(qū)、政府等外部機構保持聯(lián)系，爭取資源和支持。
6. 評估與改進：定期評估辦公室工作效果，持續(xù)改進工作流程和服務質量。
以上職責需要校辦公室主任具備全面的管理視野，以專業(yè)、高效、服務為導向，確保學校行政工作的順暢運行，為學校的發(fā)展提供堅實的后盾。
校辦公室崗位職責范文
第1篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責(黨校)
在黨校校務委員會的領導下,做好以下各方面工作:
1.根據黨校校務委員會研究的意見,制訂黨校各項培訓工作計劃和教學計劃,具體負責實施。
2.協(xié)助各部門、科室做好各種學習班、培訓班、研討班等的辦學準備工作。
3.做好黨校兼職教師的聘任、管理、服務及外聘教師的聯(lián)絡工作。
4.做好黨校教學設備、學習資料的購置、管理工作。
5.做好黨校召開的各類會議的會務工作,并整理好會議紀要。
6.做好黨校各類文件資料以及各個教學班的教學資料收集工作,建立健全各教學班檔案,實行規(guī)范化管理。
7.圍繞學院黨委的中心工作,搞好調
第3篇 鎮(zhèn)學校員工辦公室崗位安全職責
1、熟悉學校的安全管理制度和應急預案。
2、室內嚴禁使用電爐,及時清理無用的易燃物品。
3、室內所用貴重器材,要妥善保管和規(guī)范使用,嚴格借用手續(xù),未經允許不得外借。
4、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
5、室內計算機、空調在使用后及時斷電。
6、室內無人時必須鎖門;每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
7、熟悉辦公室安全規(guī)則、應急措施、急救措施,做好安全防范工作,確保學校財產安全;一旦發(fā)生意外事故,應先切斷電源,采取積極措施,保護好現場并及時報告主管部門。
8、熟悉滅火器、水暖電的基本操作方法并能熟練操作。
9、信息安全意識明確,不泄露崗位職責內的保密信息;不下載、傳播不健康信息;不信謠,不傳謠。
10、對自己辦公室的設施安全履行自查責任,每旬認真填寫《辦公室設施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
11、辦公室的廢舊書報紙張應及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠的位置,以減少潛在的火災隱患。
第4篇 學校辦公室副主任崗位職責
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
第5篇 學校辦公室主任崗位職責
1.是在校長直接領導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調各方面的關系，是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。
2.根據書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結形成學校工作計劃和總結，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學校的總結、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調學校各處室的關系，保證學校各部門工作的正常運轉，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結情況。
5.做好有關會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學校的對內對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報的編輯出版工作。
7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學第一線服務。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務性工作。
第6篇 z學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責
學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責
(1)樹立全心全意為學校、公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。
(2)按時保質保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。
(3)增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。
(4)嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。
(5)嚴格檔案管理,認真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。
(6)認真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。
(8)積極完成領導交辦的其它任務。
第7篇 學院學校保衛(wèi)處綜合管理辦公室崗位職責
學院(學校)保衛(wèi)處綜合管理及辦公室崗位職責
1負責保衛(wèi)處綜合辦公室內勤的管理工作,負責保衛(wèi)處辦公用品的采購、發(fā)放、登記的管理工作;
2負責保衛(wèi)處政保、反非法傳銷、反_的宣傳、管理工作;
3協(xié)助做好治安管理工作;
4負責學院化學系安全保衛(wèi)對口聯(lián)系工作;
5完成領導交辦的其他工作任務。
第8篇 學校資產管理辦公室崗位職責范本
學校資產管理辦公室崗位職責
一、主任崗位職責
1. 責資產管理辦公室全面管理工作。
2. 負責起草資產辦各類文件的起草工作。
3. 負責制定資產辦各階段的工作計劃。
4. 負責土地與房屋產權管理工作。
5. 負責審核各專項經費的儀器設備購置憑證工作。
6. 負責審批不在我校建立固定資產賬工作。
7. 負責接收捐贈資產及再分配工作。
8. 負責資產辦用印簽字及審查各種統(tǒng)計報表工作。
9. 負責制定資產辦經費使用計劃。
10. 負責組織檢查學校各部門的固定資產管理工作;負責組織實施各單位的資產清查驗收,負責組織資產管理人員的培訓工作。
11. 負責大型進口設備儀器的審批管理工作。
12. 負責稽查國有固定資產的使用與維護狀況。
13. 負責審核資產辦網上信息發(fā)布工作。
14. 負責學校各專項建設的固定資產審批工作。
二、科員崗位職責(負責大型、進口儀器設備管理及固定資產調劑、回收工作)
1. 負責有關文件的起草工作。
2. 根據學校大型精密儀器設備管理辦法,加強大型精密儀器設備管理,充分發(fā)揮大型精密儀器設備的使用效益。
3. 熟悉和掌握學校大型設備所在單位和擺放地點、主要性能和應用范圍以及設備操作人員的配備情況。
4. 督促、檢查大型設備的運行情況,提高其利用率、完好率,保證大型設備的正常運轉;做好統(tǒng)計數據的搜集工作;為維護、維修、報廢提供處置依據。5. 大型設備到貨后,積極參與技術驗收工作。驗收合格后,應協(xié)助用戶辦理設備的建賬、建檔、歸檔等手續(xù);驗收時發(fā)現問題應及時通知采購部門,根據有關規(guī)定,在索賠期內及時做好退換或索賠手續(xù)。
6. 負責大型設備的維護、維修、閑置、報廢申請報告的提交;及時總結學校大型設備運行情況,為學校發(fā)展規(guī)劃決策提供依據。
(1)年初提出年度收費計劃。
(2)審查大型儀器設備的使用登記情況。
(3)審批大型儀器設備的維修、升級、調整。
7. 參與學校設備購置計劃的制定、審核工作。
8. 參加有關大型儀器設備的采購論證。
9. 負責各種進口儀器設備的審批工作。
10. 負責資產辦所有文件、數據材料的整理統(tǒng)計及檔案管理。
11. 負責固定資產(設備、家具)閑置、報廢、調撥、回收、處理工作。
(1) 按計劃完成閑置、報廢儀器設備的回收、調撥及處理工作。
(2) 制定每年的經費使用計劃。
(3) 做好校內調劑等工作的網上宣傳。
(4) 按制度要求做好殘值回收處理工作。
(5) 完成殘值收入記賬工作。
12. 負責接收捐贈物品及其分配工作;負責對外捐贈工作。
13. 負責資產辦所管轄倉庫的管理工作。
14. 負責資產回收工作所用車輛的管理工作。
三、科員崗位職責(負責固定資產賬務管理、家具驗收管理及清產核資等工作)
1. 參與制定固定資產管理規(guī)章制度,負責制定固定資產管理工作流程、手續(xù)清單,并在工作中組織實施。
2. 參與對非經營性資產轉經營性資產的資產評估工作,作為產權變更賬務處理憑據。
3. 負責學校固定資產的賬目管理工作。
(1) 土地、房屋、儀器設備、家具等入賬、調賬、銷賬處理工作。
(2) 圖書資產的總賬管理工作。
4. 負責學校土地、房屋、儀器設備手續(xù)清單發(fā)放、填報核準、審批、賬務處理工作。
5. 負責學校儀器設備、圖書統(tǒng)計報表工作。
6. 負責組織、實施全校清查核資工作,摸清實際情況,有的放矢的制訂措施,防止國有資產流失。
7. 負責固定資產的計算機管理工作。
8. 完成資產管理各類報表數據的收集、整理、上報工作。
9. 負責固定資產管理的計算機軟件開發(fā)建設工作。
10. 負責對有關部、委的年度報表、報盤工作。
11. 依據報賬原始憑證,負責對使用部門填寫的家具管理卡片審核工作,確?？ㄆ顚懙耐暾?、真實。
12. 負責家具賬目管理及驗收工作。
四、科員崗位職責(負責固定資產建賬、建卡管理工作)
1. 根據固定資產管理的規(guī)章制度、工作流程審核報賬原始憑證。
2. 依據報賬原始憑證,負責審核使用部門填寫的管理卡片,確?？ㄆ顚憯祿耐暾?、真實。
3. 負責填寫分類號、管理編號、單位編號,管理代碼等工作。
4. 負責填寫設備驗收單,發(fā)放管理編號,在原始憑證加蓋固產已做印章。
5. 宣傳固定資產管理規(guī)章制度、工作流程,樹立良好的固定資產管理窗口服務形象。
第9篇 學校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按分級負責、歸口處理原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第10篇 學校后勤集團辦公室崗位職責（1）
學校后勤集團辦公室崗位職責(上)
一、集團辦公室工作職責
1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內部行政管理、綜合協(xié)調、對外聯(lián)系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。
2、協(xié)調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。
3、負責集團會議的籌備和組織工作。
4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。
6、負責集團印章的管理和使用。
7、協(xié)助集團領導做好員工培訓工作。
8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。
9、完成集團領導交辦的其它任務。
二、辦公室各崗位職責
(一)、辦公室主任崗位職責
1、負責集團辦公室全面工作。
2、協(xié)調各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團辦公會議規(guī)定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。
4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。
5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。
6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。
7、負責對集團工作計劃、工作總結,各類材料上報工作。
8、完成集團交辦的應急事務。
(二)、集團辦公室秘書崗位職責
1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
2、做好對外聯(lián)絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。
3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。
4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。
5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協(xié)調工作。
6、負責集團固定資產的錄入、校對、管理工作。
7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。
8、負責集團對內對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網頁更新工作。
9、負責部分經費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負責集團機關人員的考勤工作。
12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。
14、協(xié)助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。
15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團領導交辦的其它任務。
(三)、收發(fā)員崗位職責
1、竭誠為學校、為師生員工提供優(yōu)質、高效服務,保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。
2、遵守學校和集團的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。
3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴展收發(fā)業(yè)務,滿足師生員工需求。
4、完成集團交辦的其它工作。
(四)司機崗位職責
1、積極參加政治學習,遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優(yōu)質服務,樹立用戶至上的服務態(tài)度和工作作風。
2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養(yǎng)及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。
3、嚴守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現象。
4、團結協(xié)作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。
第11篇 學校住宅物業(yè)服務部辦公室文員崗位職責
學校物業(yè)住宅服務部辦公室文員崗位職責
1.積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。
3.負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4.負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5.負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6.負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。
7.負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8.負責小區(qū)工作人員的考勤工作。
9.完成領導交辦的其他各項工作任務。
第12篇 某學校綜合治理辦公室崗位職責
學校綜合治理辦公室崗位職責
學校綜合治理辦公室是在學校黨委、行政和學校綜治委的領導下貫徹落實上級綜治工作的精神,具體組織實施學校社會治安綜合治理工作的辦事機構,其主要職責如下:
1、貫徹執(zhí)行上級綜治委和學校綜治委有關綜合治理工作的法律、法規(guī)和方針政策,研究制定學校綜合治理工作的部暑、計劃和工作方案,并組織實施;
2、加強制度建設,根據“誰主管誰負責”的原則,組織協(xié)調全校各綜治責任單位齊抓共管,做好綜治日常工作;
3、加強法制教育,大力宣傳綜合治理工作的先進典型,宏揚見義勇為精神,依靠群眾同違法犯罪行為作斗爭;
4、定期開展矛盾糾紛排查調處,消除不安定因素,做好維護校園穩(wěn)定工作;
5、經常分析校園治安形勢,排查治安亂點和難點,組織開展專項整治,督促有關部門加強流動人口和重點人口的教育管理,做好公共場所、要害部位、商業(yè)網點以及特種行業(yè)的安全管理;
6、協(xié)調組織有關單位積極配合政府主管部門做好學校周邊治安整治工作;
7、嚴格落實責任追究制,經常組織實施安全檢查,對存在安全的隱患及時督促整改;
8、負責學校綜合治理工作的年度考核、評比和表彰工作;
9、完成領導和校綜治委交辦的其他工作。
第13篇 校辦公室崗位職責
（黨委辦公室、校長辦公室、外事辦公室、軍工路綜合管理辦公室）
一、組織和安排校黨委常委會、黨政聯(lián)席會、黨委全委會、校長辦公會等會議以及全校性的會議。
二、組織擬定和修改學校發(fā)展的規(guī)劃、計劃、報告、決議、總結、規(guī)章制度等文件，發(fā)布重要的通告、通知等。協(xié)調、安排每周會議。牽頭校務公開工作，做好校務公開欄建設和管理工作。
三、根據校領導的布置以及學校黨政工作要點，檢查、督促黨政工作的落實。
四、負責全校公文（包括校外來文、學校發(fā)文及校內行文、報告等）管理；負責黨、政介紹信的使用和管理；掌管印章，負責審核全校各部門印章刻制。
五、組織、協(xié)調全校性、綜合性工作和大型活動；編寫年鑒、《簡報》、《信息》，負責學校綜合統(tǒng)計工作。
六、負責外事工作。制定外事計劃，辦理有關出入境手續(xù)；制定外事工作的規(guī)章制度；牽頭負責留學生招生；協(xié)管國際學術交流等工作。協(xié)助有關學院做好外籍教師的管理工作。
七、負責校友會、對外聯(lián)絡、來賓接待等工作。
八、負責信訪工作，協(xié)助校領導處理突發(fā)事件和重大事故。
九、負責校綜合檔案室的管理，指導各部門的檔案管理工作。
十、牽頭負責全校穩(wěn)定工作，負責校保密委員會工作。
十一、完成上級主管部門和校領導交辦的其它任務。
第14篇 學校辦公室負責人崗位職責-4
學校辦公室負責人崗位職責4
1、負責公司辦公室行政工作。
2、做好公司日常接待、外聯(lián)及各部門組織協(xié)調工作,及時處理好來函,來訪。
3、及時傳遞有關通知、電話、組織公司有關會議,并做好會議記錄。
4、負責公司的信件、學習材料的收發(fā)、傳遞、繕寫及文書檔案的管理工作。
5、負責車輛的高度使用,并經常組織司機進行安全學習,提高優(yōu)質服務,對車輛使用做好記錄,及時結算車輛使用的有關費用。
6、協(xié)助經理室做好公司安全的綜合治理工作。
7、負責對公司職工的考勤、考績及登記管理工作。
8、完成公司交辦其它工作。
第15篇 學校住宅物業(yè)部辦公室文員崗位職責
學校物業(yè)住宅部辦公室文員崗位職責
1、積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4、負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。
9、完成領導交辦的其他各項工作任務。
第16篇 鎮(zhèn)學校辦公室主任崗位安全職責
1、認真貫徹“安全第一,預防為主”的基本方針,及時傳遞上級有關安全工作的政策、文件、規(guī)定和事故通報。
2、熟悉學校安全管理方面的各項規(guī)章制度,定期對本室人員進行安全生產教育和培訓。
3、管理好人事、文書、檔案室檔案及各類文件、職改材料、高三年政審材料、各類印章、印信,防止丟失、損壞、遺漏,外借材料應及時歸檔。
4、加強本部門保密管理,有關保密性質內容的文件材料要嚴防泄密,督促有關人員及時上繳有時限的文件。
5、加強防火、防盜工作,熟練使用滅火器;及時清理廢棄紙張,下班時應關掉電源,鎖好門窗。
6、檢查落實本處室人事、文書、檔案的安全責任管理。
7、建立健全部門安全檢查臺帳。
8、對自己辦公室的設施安全履行自查責任,每旬認真填寫《辦公室設施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
9、辦公室的廢舊書報紙張應及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠的位置,以減少潛在的火災隱患。
