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內(nèi)勤行政崗位職責(zé)16篇

更新時(shí)間:2024-05-19 查看人數(shù):38

內(nèi)勤行政崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

內(nèi)勤行政崗位是企業(yè)運(yùn)營中的重要一環(huán),主要負(fù)責(zé)內(nèi)部管理工作,確保公司日常運(yùn)營的順暢進(jìn)行,為員工提供高效、專業(yè)的支持服務(wù)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟練掌握辦公軟件,如word、excel和powerpoint等。

3. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識,尊重并維護(hù)公司機(jī)密。

4. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能與各級員工建立良好關(guān)系。

5. 注重細(xì)節(jié),能準(zhǔn)確無誤地完成文檔處理和數(shù)據(jù)錄入。

6. 能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備一定的壓力管理能力。

崗位職責(zé)描述

內(nèi)勤行政人員是企業(yè)的“后勤保障”,他們?nèi)缤瑵櫥瑒┌?,確保各個(gè)部門的運(yùn)作順暢。他們的工作涵蓋日常行政事務(wù)處理、會議安排、文件管理、員工福利協(xié)調(diào)等多個(gè)方面,是企業(yè)內(nèi)部的“協(xié)調(diào)者”和“問題解決者”。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理:負(fù)責(zé)辦公用品采購、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境整潔有序。

2. 文檔管理:整理和歸檔公司各類文件,確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。

3. 會議與活動組織:安排和協(xié)調(diào)內(nèi)部會議,準(zhǔn)備會議材料,有時(shí)也包括策劃和執(zhí)行公司活動。

4. 員工服務(wù):處理員工的日常需求,如辦公設(shè)備問題、福利申請等。

5. 對外聯(lián)絡(luò):與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系,處理相關(guān)合同和服務(wù)事項(xiàng)。

6. 信息傳遞:協(xié)助各部門間的信息流通,確保溝通的及時(shí)性和有效性。

7. 項(xiàng)目協(xié)助:參與公司項(xiàng)目的行政支持工作,如資料收集、進(jìn)度跟蹤等。

8. 預(yù)算與費(fèi)用控制:協(xié)助編制和監(jiān)控部門預(yù)算,合理控制行政支出。

內(nèi)勤行政崗位的工作雖然瑣碎,但對企業(yè)的正常運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。通過高效、專業(yè)的服務(wù),他們?yōu)槠髽I(yè)的高效運(yùn)作提供了有力的后臺支持,是企業(yè)不可或缺的一份子。

內(nèi)勤行政崗位職責(zé)范文

第1篇 行政內(nèi)勤專員崗位職責(zé)

招投標(biāo)專員兼行政內(nèi)勤 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司,福蠻多 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)收集全國藥品、耗材招標(biāo)信息,掌握各地區(qū)招標(biāo)動態(tài);

2.解讀招標(biāo)文件條款,研究招標(biāo)規(guī)則,詳細(xì)掌握招標(biāo)文件內(nèi)容和相關(guān)要求;

3.按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)的資質(zhì)材料,參與投標(biāo)報(bào)價(jià);

4.跟蹤招標(biāo)信息、鏈接招標(biāo)進(jìn)程;

5.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件資料歸檔與管理;

6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)及信息增補(bǔ)更新;

7.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)價(jià)格體系的維護(hù);

8.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)勤事務(wù)。

9.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求:

1.熟悉醫(yī)療產(chǎn)品招投標(biāo)法規(guī)、流程;

2.必須有醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立制作標(biāo)書;

3.熟練操作word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力:工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

5.大專以上學(xué)歷,年齡25-30歲,形象較好。

第2篇 內(nèi)勤行政崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司,傲江 崗位職責(zé):

1、根據(jù)服務(wù)中心實(shí)時(shí)情況開展工作,實(shí)施對內(nèi)、對外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務(wù)中心各項(xiàng)行政性綜合事務(wù)、后勤保障、費(fèi)用報(bào)銷、會務(wù)預(yù)定等工作,確保實(shí)現(xiàn)辦公室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產(chǎn)管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎(chǔ)人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上??偛康臏贤?公司信息上傳下達(dá);

6、區(qū)域總交待的其他事務(wù)。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,21-27歲;

2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

3、責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng),機(jī)靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險(xiǎn)一金按國家規(guī)定繳納;

做五休二

第3篇 行政人事內(nèi)勤崗位職責(zé)

綜合內(nèi)勤(人事行政方向) 國信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 國信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經(jīng)理,做會議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問題;

5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

第4篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求

部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、根據(jù)部門需求統(tǒng)計(jì)報(bào)銷數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總反饋;

2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

3、搜集培訓(xùn)學(xué)員數(shù)據(jù)并提供意見幫助新人提升業(yè)績;

4、獨(dú)立完成團(tuán)隊(duì)報(bào)銷手冊編寫及材料存檔等相關(guān)工作;

5、其他行政類型工作。

任職資格:

1、本科學(xué)歷,一年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)【特別優(yōu)秀可以是大?!?

2、熟練使用office,較強(qiáng)的文本編輯能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;

3、熟練使用e_cel,擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和表格匯總,對數(shù)字敏感;

4、協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng),語言表達(dá)清晰流利;

5、有英語基礎(chǔ),良好的英語書面表達(dá)能力者優(yōu)先。

員工福利:

1、入職即為員工繳納六險(xiǎn)一金;

2、快速透明的晉升渠道,廣闊的發(fā)展空間;

3、每年5-15天帶薪年休假,5天帶薪病假,年度免費(fèi)員工體檢;

4、有吸引力的員工活動。

部門行政內(nèi)勤崗位

第5篇 行政(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

直接上級:綜合管理部經(jīng)理

本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù):

一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度;

2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級及保管期限;

3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具;

4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料;

5) 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃;

6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作;

2) 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;

3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全;

3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;

4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;

5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理;

6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃;

7) 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;

8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定;

2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;

3) 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;

4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;

5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作;

6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;

7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、 做好會務(wù)服務(wù)工作

1) 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作;

2) 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作;

3) 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作;

2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門;

3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理;

八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1) 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;

2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作;

3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作;

4) 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作;

5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力:

一、 對各部門檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格:

大學(xué)專科以上學(xué)歷

專業(yè)知識:

具備相應(yīng)的行政管理知識

工作經(jīng)驗(yàn):

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上

技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

第6篇 項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。

二、樹立全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)和服務(wù)第一、業(yè)主至上的管理服務(wù)思想和理念。

三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報(bào)修的登記、統(tǒng)計(jì),并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時(shí)處理、協(xié)調(diào)。

五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀(jì)要,督促紀(jì)要精神的完成落實(shí)情況。

六、負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報(bào)告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計(jì),并報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。

八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。

第7篇 內(nèi)勤行政文員崗位職責(zé)

行政文員/業(yè)務(wù)內(nèi)勤 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司 泛海在線保險(xiǎn)代理有限公司,泛海 1.保險(xiǎn)公司協(xié)議審核對接

2.保險(xiǎn)公司手續(xù)費(fèi)對賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費(fèi)對賬結(jié)算

5.渠道銷售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)

2.較強(qiáng)的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強(qiáng)

第8篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負(fù)責(zé)公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

第9篇 行政內(nèi)勤助理崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤助理 北京大藝博展文化傳播有限公司 北京大藝博展文化傳播有限公司,大藝博展,藝術(shù)小紅花,大藝博展 工作職責(zé):

根據(jù)用人部門提出的職位需求,進(jìn)行職位發(fā)布;

負(fù)責(zé)簡歷甄選與電話邀約,協(xié)調(diào)安排面試前、中、后等相關(guān)工作;

日常行政、人事類相關(guān)事務(wù),無經(jīng)驗(yàn)可培養(yǎng);

藝術(shù)品倉庫維護(hù)相關(guān)工作;

任職要求:

在校生,人力資源、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

能熟練使用各類辦公軟件;

良好的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

人品端正、工作細(xì)致、有責(zé)任心。

第10篇 行政前臺內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄;

2、 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及登記;

3、 負(fù)責(zé)日常來訪人員的接待及引導(dǎo);

4、 負(fù)責(zé)辦公物資的采買及發(fā)放;

5、 協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;

6、 負(fù)責(zé)工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,

2、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備良好的服務(wù)意識、態(tài)度端正;

3、正直誠實(shí),形象、氣質(zhì)佳;

4、能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;

5、辦事思路縝密、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心;

6、掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,如microsoft office (word, e_cel, powerpoint),并能夠靈活應(yīng)用。

第11篇 人事行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

綜合內(nèi)勤(人事行政方向) 國信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 國信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經(jīng)理,做會議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問題;

5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

第12篇 物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)(2)

物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)(二)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負(fù)責(zé)各類文件資料的修改、打印。

2、負(fù)責(zé)對外來公文的簽收、登記、編號、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時(shí)、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準(zhǔn)確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及機(jī)關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

8、負(fù)責(zé)公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第13篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

部門行政/業(yè)務(wù)支持助理(內(nèi)勤) 遠(yuǎn)東國際租賃有限公司 遠(yuǎn)東國際租賃有限公司,上海遠(yuǎn)東國際租賃,遠(yuǎn)東國際租賃,遠(yuǎn)東國際租賃有限公司,遠(yuǎn)東宏信,遠(yuǎn)東租賃 職責(zé)描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶數(shù)據(jù)維護(hù),客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。

4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。

任職要求:

1、本科級以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、耐心細(xì)致、樂觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。

3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第14篇 內(nèi)勤行政崗位職責(zé)任職要求

內(nèi)勤行政崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司往來數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對、分析、整理等工作。

2、負(fù)責(zé)公司物品的發(fā)放、跟進(jìn)及管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司客戶的售后回訪工作

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

5、配合其他同事的相關(guān)工作。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、工作責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)。

2、對數(shù)字敏感,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等方面有實(shí)際操作能力。

3、溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng),具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識。

4、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作 office 辦公軟件。

5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力意識強(qiáng)。

6、有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

內(nèi)勤行政崗位

第15篇 行政綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

綜合內(nèi)勤(人事行政方向) 國信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 國信藍(lán)海保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內(nèi)勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經(jīng)理,做會議、培訓(xùn)記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內(nèi)部人事行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費(fèi)用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機(jī)構(gòu)提出的咨詢問題;

5、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時(shí)完成交代的任務(wù)

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上保險(xiǎn)行業(yè)綜合內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

第16篇 行政/內(nèi)勤崗位職責(zé)

文員/行政內(nèi)勤 重慶國瑞控股集團(tuán)有限公司 重慶國瑞控股集團(tuán)有限公司,國瑞 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)文件通知的上傳下達(dá)及跟蹤執(zhí)行工作;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)oa工作事項(xiàng)的處理、跟進(jìn)及督辦工作(含招商部各流程);

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督工作(含招商部人員)

4、協(xié)助部門經(jīng)理完成各期總結(jié)、計(jì)劃、績效的編制、匯總、上報(bào)工作(含招商部)

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體形象策劃、活動策劃、企業(yè)宣傳推廣策劃執(zhí)行工作;

6、負(fù)責(zé)對接設(shè)計(jì)人員進(jìn)行項(xiàng)目商業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)策劃設(shè)計(jì)、推廣形象設(shè)計(jì)、活動包裝設(shè)計(jì)、宣傳物料設(shè)計(jì)與制作工作;

7、負(fù)責(zé)各商業(yè)項(xiàng)目廣告計(jì)劃方案及營運(yùn)活動的執(zhí)行;

8、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查工作;

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各商戶商情監(jiān)測工作;

任職要求:

1、具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、溝通、談判能力。熟悉商業(yè)營運(yùn)客服工作流程,具有較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識。

2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同等職位經(jīng)驗(yàn)。

3、品行端正、踏實(shí)肯干、積極主動與各部門配合,較強(qiáng)的客服意識。

4、身高160cm以上,普通話流利,溝通能力較強(qiáng),形象氣質(zhì)佳。

內(nèi)勤行政崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么內(nèi)勤行政崗位是企業(yè)運(yùn)營中的重要一環(huán),主要負(fù)責(zé)內(nèi)部管理工作,確保公司日常運(yùn)營的順暢進(jìn)行,為員工提供高效、專業(yè)的支持服務(wù)。崗位職責(zé)要求1.具備良好的組織協(xié)調(diào)能
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