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整理管理制度是對企業(yè)內(nèi)部工作流程、職責(zé)分工、信息管理等方面進(jìn)行規(guī)范化的制度設(shè)計,旨在提升工作效率,保障企業(yè)運(yùn)營的有序進(jìn)行。
包括哪些方面
1. 工作流程管理:明確各個部門和崗位的工作流程,規(guī)定任務(wù)的分配、執(zhí)行和反饋機(jī)制。
2. 職責(zé)分工:清晰界定各部門及員工的職責(zé)范圍,避免工作重疊或空缺。
3. 文件與信息管理:設(shè)定文件的分類、存儲、檢索和銷毀標(biāo)準(zhǔn),確保信息的安全和有效利用。
4. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的溝通渠道,促進(jìn)部門間的協(xié)作與信息共享。
5. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:制定培訓(xùn)計劃,提升員工技能,為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 決策與審批:設(shè)定決策層級和審批權(quán)限,保證決策的效率和準(zhǔn)確性。
7. 監(jiān)控與評估:建立績效考核體系,定期評估制度執(zhí)行情況,以便及時調(diào)整優(yōu)化。
重要性
1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高整體工作效率。
2. 規(guī)避風(fēng)險:明確權(quán)責(zé),降低因職責(zé)不清導(dǎo)致的決策失誤和法律風(fēng)險。
3. 維護(hù)秩序:保證企業(yè)運(yùn)作的穩(wěn)定性,防止因無序?qū)е碌馁Y源浪費(fèi)。
4. 提高員工滿意度:良好的管理制度能提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,增強(qiáng)員工的歸屬感和工作滿意度。
方案
1. 制度建設(shè):由人力資源部門主導(dǎo),各部門參與,共同制定符合企業(yè)實際情況的管理制度。
2. 定期審查:每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查,根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工反饋進(jìn)行修訂。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):新制度出臺后,組織全員培訓(xùn),確保員工理解和接受新制度。
4. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制,確保制度的執(zhí)行不流于形式。
5. 反饋機(jī)制:鼓勵員工提出改進(jìn)建議,定期收集并分析反饋,持續(xù)優(yōu)化制度。
6. 結(jié)合技術(shù):利用信息化手段,如企業(yè)管理系統(tǒng),輔助制度的落地執(zhí)行,提升管理效能。
通過上述方案,我們可以逐步構(gòu)建一個適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的整理管理制度,為企業(yè)創(chuàng)造更加高效、有序的工作環(huán)境,推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
整理管理制度范文
第1篇 員工勞動紀(jì)律管理制度整理版
公司勞動紀(jì)律管理制度為強(qiáng)化勞動紀(jì)律管理,增強(qiáng)員工勞動紀(jì)律性,特制定《員工勞動紀(jì)律管理制度》。
1、上班不遲到,不早退,不脫崗,不竄崗,不睡崗,違者每次罰當(dāng)事人20元。午餐時間未到提前就餐者視同早退。
2、上班必須按公司規(guī)定正確穿戴勞保用品,違者每次罰50元。
3、禁止員工酒后上班,違者每次罰100元。
4、上班時間禁止做與生產(chǎn)、工作無關(guān)的私事,違者每次罰50元。
5、各部門、車間必須在早7:50前組織召開班前會,8:00后所有人員需進(jìn)入工作狀態(tài),違者每次罰30元。遲到、早退、脫崗、竄崗、睡崗30分鐘以上者當(dāng)天(班)一律按曠工處理。
6、員工在工作日中間原則上不飲酒,如確因工作需要須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。違者可給予批評或處以50元次的經(jīng)濟(jì)處罰。
7、嚴(yán)禁員工打架斗毆,不管何種原因,只要一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實即處以200-500元人次的罰款,情節(jié)較嚴(yán)重的處以500元以上罰款并直接開除,觸犯治安管理條例或法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、曠工違紀(jì)者,曠工期間考勤不計,另曠工1天扣發(fā)三日工資。如全月曠工累計達(dá)3天及以上者,扣發(fā)當(dāng)月10天工資,連續(xù)曠工7天或全年累計達(dá)30天以上者直接予以辭退處理,曠工7天扣罰一月工資并賠償其因曠工造成生產(chǎn)計劃秩序不能正常進(jìn)行所造成的必要損失。
9、員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其它方式占有公司或他人財物的除負(fù)責(zé)全額賠償損失外,并扣發(fā)當(dāng)月的全部的工資,一律予以開除。觸犯治安管理條例或法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
10、對危害企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全、破壞企業(yè)生產(chǎn)工作秩序和治安的行為視而不見、不制止、不敢挺身而出、不發(fā)揮應(yīng)有的作用,給企業(yè)造成損失者,經(jīng)調(diào)查核實后,視情節(jié)給予扣款、調(diào)離崗位、降級、降職處分。屬專職工作人員失職者,從重或加重處罰。
11、員工違反勞動紀(jì)律,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)其情節(jié)對經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償。
12、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給企業(yè)造成重大損失或在員工中造成極為不利的影響,可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對其作出警告、記過、降職、開除的處分,并記入員工個人檔案。
13、存在以下違規(guī)行為的,公司可以給予罰款50元處理:
(1)員工出廠,除正常下班時間以外必須持有出門證(出門證需注明出廠時間和返回時間同時門衛(wèi)室要做好登記)。無出門證出廠門衛(wèi)值班人員有權(quán)拒絕進(jìn)出廠或報公司管理部處理。
(2)著裝得體,禁止穿拖鞋上班(包括無跟涼鞋)。不合著裝要求的,車間主管有權(quán)拒絕入內(nèi),班組不得安排生產(chǎn)作業(yè)。
(3)員工車輛(自行車、摩托車、汽車)不按企業(yè)指定方式、區(qū)域停放,亂停放的。
(4)上班期間,員工個人來客來訪一律在門衛(wèi)室接待。工作時間內(nèi)非業(yè)務(wù)需要,禁止工作時間用手機(jī)上網(wǎng)、玩游戲。
(5)不服從企業(yè)合理的正常調(diào)動和工作安排的。
(6)不按規(guī)定確定產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識或者自行改動狀態(tài)標(biāo)識,造成生產(chǎn)混亂的。
(7)未經(jīng)許可,非對應(yīng)職能人員進(jìn)入企業(yè)的重要場合,影響正常的生產(chǎn)秩序的。重要的場合包括例如倉庫、財務(wù)部門等。
(8)工作期間溜崗、串崗。離崗超過5分鐘至30分鐘內(nèi)的視為遲到。
(9)工作期間,消極怠工,吃零食,打鬧嬉戲或進(jìn)行娛樂活動,大聲喧嘩干擾他人工作等的。
(10)沒有健康的衛(wèi)生習(xí)慣,破壞企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生的。
(11)不愛護(hù)公物,浪費(fèi)企業(yè)機(jī)器設(shè)備、工具、物料,損失輕微的。
(12)員工不按規(guī)定做好日常的機(jī)器、設(shè)備的保養(yǎng)工作的。
(13)操作機(jī)器、設(shè)備時,不遵守安全操作規(guī)程的。
(14)設(shè)備、工裝使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作員工應(yīng)按照安全操作規(guī)程進(jìn)行處理,不及時告知班組長和相關(guān)技術(shù)人員處理,盲目操作的。
(15)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,不立即采取應(yīng)急措施,造成企業(yè)損失的。
(16)在生產(chǎn)、倉庫等禁止吸煙區(qū)域吸煙的,造成損失的并根據(jù)損失大小給予記過以上處分。
(17)下班時不整理作業(yè)現(xiàn)場,搞好工作場地衛(wèi)生,關(guān)好門、窗的。
14、存在以下行為的,公司可以給予罰款100元處理:
(1)不經(jīng)批準(zhǔn),擅自休假造成曠工的(礦工除扣發(fā)三日工資外,可視情節(jié)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰)。
(2)在考勤上弄虛作假的。代打卡的,給予雙方處理。
(3)無理取鬧,造謠生事、謾罵吵架的。
(4)接到生產(chǎn)或質(zhì)量或安全等問題的整改要求后,未在規(guī)定時間內(nèi)落實整改的。
(5)上班時間出廠,沒辦理規(guī)定手續(xù),私自出廠的。
(6)沒有物資放行單,攜帶有企業(yè)財產(chǎn)的。
(7)對主管人員正常工作指派、安排不遵守,爭吵并有威脅、侮辱,甚至產(chǎn)生身體沖突者。情節(jié)嚴(yán)重的,認(rèn)定為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度。
15、存在以下違規(guī)行為的,企業(yè)可以認(rèn)定嚴(yán)重違紀(jì),造成損失的,可以認(rèn)定重大過失予以辭退并處罰款200元:
(1)連續(xù)或一個月內(nèi)曠工累計三天或以上者,認(rèn)定為嚴(yán)重違反規(guī)章制度(曠工除按規(guī)定扣發(fā)工資以外可視情節(jié)按本規(guī)定給予加罰)。
(2)工作期間打架鬧事,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)秩序的。
(3)嚴(yán)禁酒后進(jìn)廠返工,對于有明顯飲酒跡象的,值班保安有權(quán)拒絕入內(nèi)。
(4)違反法律法規(guī)和社會道德規(guī)范,令企業(yè)蒙受聲譽(yù)或利益的損失者。
(5)被依法追究刑事責(zé)任的或被依法實施勞動教養(yǎng)的。
(6)使用非法手段使企業(yè)蒙受重大損失者,應(yīng)記重大過失。故意損壞企業(yè)財物,金額達(dá)到500元人民幣或以上的。
(7)經(jīng)認(rèn)定煽動員工怠工的指使者。
(8)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)企業(yè)提出后不改正者。
(9)泄漏企業(yè)的技術(shù)、商業(yè)機(jī)密,對企業(yè)造成重大損失者。
15、有下列情況之一者,應(yīng)考慮進(jìn)行獎勵,其中嘉獎,每次獎勵30-50元。立功,每次獎勵100元以上。突出表現(xiàn)的,由企業(yè)另行研究給予獎勵。
(1)弘揚(yáng)正氣,見義勇為,救死扶傷,立功者。
(2)助人為樂,拾金(物)不昧者,行為足以嘉獎或立功者。
(3)及時發(fā)現(xiàn)并揭發(fā)徇私、舞弊,避免企業(yè)的損失。嘉獎或立功。
(4)根據(jù)企業(yè)的狀況,提出合理化建議并被采納。嘉獎或立功。
(5)企業(yè)出現(xiàn)臨時突擊任務(wù),如因交貨而臨時增加生產(chǎn)任務(wù)、搶修、搶險等任務(wù),能擔(dān)負(fù)責(zé)任,以身作則,出色完成任務(wù)者,嘉獎或立功。
(6)連續(xù)長期對使用的設(shè)備進(jìn)行良好的保養(yǎng),使設(shè)備長期處于良好的運(yùn)作狀況,得到設(shè)備管理人員或車間主任的確認(rèn)。嘉獎或立功。
(7)非本屬職能者,能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題、生產(chǎn)過程問題,及時反映,消除產(chǎn)品隱患,避免企業(yè)出現(xiàn)損失者,嘉獎或立功。
(8)工作崗位中能發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,及時向主管部門提出并得以認(rèn)定,嘉獎或立功。
(9)無論從事生產(chǎn)或管理工作,發(fā)現(xiàn)或改進(jìn)工藝、方法、流程,提高生產(chǎn)效率或者降低生產(chǎn)成本,節(jié)約費(fèi)用。堅守企業(yè)利益,積極為客戶、商戶服務(wù),得到客方的一致好評。給予嘉獎或立功。
16、員工因違紀(jì)受到經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分不服的,可在收到處罰通知之日起七日內(nèi)向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。
17、本制度適用于公司全體員工。
18、本制度自發(fā)文之日起施行。
第2篇 火鍋店管理規(guī)章制度整理版
一、工資制度:
1、火鍋城于_____日左右發(fā)放上月工資。
2、新員工(未從事酒店行業(yè)者)來時,試用期為_____個月,保底工資為_____元,服務(wù)生_____元,試用期表現(xiàn)好再加上_____獎金,試用期_____個月內(nèi)仍無明顯變化,工資為保底工資。從事酒店行業(yè)一年以上者,試用期為_____天,如果表現(xiàn)好保底工資為_____元,服務(wù)生_____元,如果表現(xiàn)一般,與新員工保底工資同等。
3、正常被解雇的員工發(fā)放當(dāng)月工資,被開除的員工不發(fā)放工資。
4、每月獎金按工作表現(xiàn)、工作能力、酒水?dāng)?shù)量、考勤等分配。
二、勞動紀(jì)律:
1、員工每月帶薪假期3天(春節(jié)待定),每月超假當(dāng)月工資按天數(shù)計算。
2、員工所在餐間每月輪流1次,火鍋城領(lǐng)導(dǎo)按工作能力安排,并當(dāng)面點清交接備用物品。
3、員工所在餐間都備有餐具和物品,每月檢查1次,破損或少的本人按底價賠償,并在當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
4、員工的工作服自己弄臟或破損由本人賠償(其影響外觀形象)并在當(dāng)月工資內(nèi)扣除80元/件。
5、員工遲到按每分鐘2元計算,曠工1天扣除當(dāng)天工資3倍,打電話請假扣除當(dāng)天工資1.5倍(病假必須有病假條)并計假1天,休半天假為上午至12點,下午為2點。
6、員工辭職必須提前1個月打辭職報告,不按程序辦理,不放發(fā)當(dāng)月工資,按程序辦理把工作服洗干凈上交,發(fā)放當(dāng)月工資,當(dāng)月無獎金。如果工作服有污點、破損,按時間長短扣除折舊費(fèi),并當(dāng)面點清餐間內(nèi)的備用物品。
7、員工報賬時必須下單寫清楚,如有遺漏、報錯,其本人按底價賠償,并及時把剩余商品、酒獎退予吧臺,如果當(dāng)天酒獎不交,并在每月酒獎中扣除。
8、員工在服務(wù)過程中,被客人投訴,火鍋城領(lǐng)導(dǎo)按事情情節(jié)輕重罰款_____元/次。
9、員工要服從火鍋城的整體工作調(diào)動安排,若有拒絕者,按情節(jié)輕重罰_____元。
10、員工的衣物及隨身物品不準(zhǔn)帶入餐間內(nèi),都放在衣柜內(nèi),手機(jī)交吧臺。
11、員工對客人熱情周到有禮貌,不得與客人爭吵、頂撞、侮辱,違者按情節(jié)輕重,罰_____元/次(并包賠直接損失)。
12、員工要熱情接待訂餐時間晚的客人,不能鬧情緒,不能在客人背后嘮叨,表示不滿。
13、員工在上班期間嚴(yán)禁閑聊、吃零食、看書、看報、吸煙、化妝、坐沙發(fā)、看電視。
14、員工不準(zhǔn)私自開電磁爐煮東西吃,違者罰款_____元/次。
15、員工宿舍紀(jì)律、衛(wèi)生按賓館統(tǒng)一規(guī)定,若因衛(wèi)生、紀(jì)律不合格罰款,必須由住宿員工承擔(dān),并在當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
16、員工不準(zhǔn)將客人遺忘的物品占為已有,知情不報罰200-500元,并包賠直接損失。
17、員工不準(zhǔn)將火鍋城任意物品帶走,(如方便面、飲料、餐由紙),違者罰款_____元/次。
18、員工必須按時參加火鍋城各項活動,(如掃雪、打掃衛(wèi)生、培訓(xùn)),若遲到、曠工按正常上班制度一樣。
19、員工之若發(fā)生爭吵、打架事件按情節(jié)輕重罰款50-100元/次。
20、員工上班期間臨時有事需短時間請假,每小時扣除10元。
21、員工辭職以后,工作表現(xiàn)非常不好,不服從管理,基本工資按_____元。
22、員工借公共財物,用完及時歸還,如有丟失按原價賠償。
三、工作態(tài)度:
1、領(lǐng)班每天開會,指出員工前一天在崗期間出現(xiàn)的問題,通知當(dāng)天休假的員工,通知當(dāng)天新增品種的配法。
2、員工在與客人直接見面的場所,必須站立,不得倚墻、跑動、擠作一堆,不能并肩行走,必須走兩側(cè)給客人讓路。
3、員工在服務(wù)過程中,勤換接碟,保持桌面干凈,不擅自離開餐間與他人閑聊。
4、員工擅自離崗,或不提醒客人電磁爐的使用方法,而引起電磁爐爆炸,維修費(fèi)由本人承擔(dān),并在當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
5、員工收拾完桌,必須準(zhǔn)時關(guān)燈,關(guān)空調(diào),關(guān)電源。
6、員工在服務(wù)過程中使用香巾,端菜、端酒,全用托盤。
7、員工不準(zhǔn)在客人未走時,把水桶、拖布等推到餐間門口。
8、員工在客人就餐完后,必須下樓送客人。
9、員工在中午、晚上值班期間,規(guī)章制度與上班一樣,擅自離崗而造成的嚴(yán)重后果由本人承擔(dān)。
10、員工在下雨天必須積極主動到樓下迎送客人。
11、員工之間必須互幫互助,不拉幫結(jié)派。
12、員工在撤桌時,不能關(guān)門,不準(zhǔn)在餐間吃東西,喝酒。
13、員工在用拖布時,必須用水桶拿,用完及時歸位。_____以上條款按情節(jié)輕重,罰款_____元。
四、待遇獎勵:
1、員工晚上工作超過10點加班費(fèi)為5元,超過11點加班費(fèi)10元。
2、員工被客人點餐間時每次10元,客人書面表揚(yáng)每次10元。
3、員工在旺季時每月存假,按當(dāng)天工資計算,淡季無存假。
4、員工要熱情接待翻臺餐間的客人。
5、員工對火鍋城提出合理化建議,對提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn),節(jié)約費(fèi)用突出,拾金不昧,保護(hù)公共財物,維護(hù)集體利益,責(zé)任心強(qiáng),發(fā)現(xiàn)隱患并積極采取措施,對待客人無理取鬧處理方法得當(dāng),及時反映不良現(xiàn)象,以上情況按實際情況給予獎勵。
第3篇 員工教育培訓(xùn)管理制度整理版
第一條:為建設(shè)適應(yīng)_______發(fā)展的高素質(zhì)職工隊伍,規(guī)范教育培訓(xùn)工作,根據(jù)勞資組關(guān)于職工培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定及相關(guān)政策,結(jié)合運(yùn)輸生產(chǎn)實際,制定本管理制度。
第二條:本管理制度所稱職工教育培訓(xùn)是指_______根據(jù)生產(chǎn)需要,對從事______工作的在崗職工進(jìn)行的思想政治、職業(yè)道德、安全知識、專業(yè)知識和操作技能等方面的教育培訓(xùn)活動。
第三條:職工教育培訓(xùn)工作總的目標(biāo)是:圍繞提高職工隊伍整體素質(zhì)和提高_(dá)_____行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的需要,通過構(gòu)建管理規(guī)范、功能完善、手段先進(jìn)、內(nèi)外結(jié)合、講練結(jié)合的職工教育培訓(xùn)體系,有組織、有計劃地開展多層次、多形式、多渠道的教育培訓(xùn)活動,逐步使_____崗位從業(yè)人員成為以高級工為主體、技師為帶頭人的道德高尚、紀(jì)律嚴(yán)明、技能過硬的一流技能人才。
第四條:職工教育培訓(xùn)工作的基本原則是:堅持與安全生產(chǎn)相結(jié)合;堅持適應(yīng)_____生產(chǎn)發(fā)展;堅持以人為本、按需施教;堅持突出崗位技能,體現(xiàn)實際、實用、實效。
第五條:技能培訓(xùn)內(nèi)容由理論知識和操作技能二部分組成。理論知識與操作技能的主要內(nèi)容以_____技能鑒定初、中、高級工題庫規(guī)定的要求為主,增加與本崗位實際設(shè)備有關(guān)的知識、《交通安全法》以及廠礦下達(dá)的各項規(guī)章制度和非正常情況下作業(yè)的有關(guān)內(nèi)容。
第六條:培訓(xùn)時間:所有參與培訓(xùn)的職工,培訓(xùn)時間原則上不少于_____課時/每年,初期以理論為主理論與實踐的培訓(xùn)時間按3:1的比例分配,待題庫內(nèi)容基本掌握后再以實踐為主。
第七條:學(xué)員培訓(xùn)管理原則:職工在培訓(xùn)期間,必須認(rèn)真服從培訓(xùn)單位的各項管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律。職工在培訓(xùn)期間,培訓(xùn)單位依據(jù)本管理制度對學(xué)員進(jìn)行考核,并負(fù)責(zé)對本辦法的落實執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第4篇 企業(yè)日常管理制度整理版
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應(yīng)自覺遵守維護(hù)。
適用范圍:適用于公司所有員工。
一、考勤管理制度
(一)出勤
1、工作時間:每周工作______天。
2、每天8小時,正常時間為上午______到______,下午上班時間為______到______。
3、遲到、早退和曠工
(1)上班時間開始至30分鐘到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,提前30分鐘以上下班者按曠工半天論處。
(2)所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦登記手續(xù),不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
(3)員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時間,否則按早退或曠工處理。
4、處罰規(guī)定
(1)遲到:扣罰當(dāng)日工資20元;超過3次,雙倍處罰。
(2)早退:扣罰當(dāng)日工資20元;超過3次,雙倍處罰。
(3)曠工:當(dāng)月曠工1次,扣除全月崗位工資,并按公司有關(guān)規(guī)定處罰;當(dāng)月曠工2次及以上的視情況給予嚴(yán)肅處理。
5、打卡:
(1)員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應(yīng)親自打卡。
(2)忘記打卡的員工,需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽、。每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假
1、外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請單》。
2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時應(yīng)提前一周發(fā)起申請,事后補(bǔ)報視為曠工。
4、病假:二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報總經(jīng)理審批。
5、婚假:員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。婚假為3天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、產(chǎn)假:符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導(dǎo)或級別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn),并到行政部登記備案。
(三)加班管理細(xì)則
1、公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時間內(nèi)完成公司安排的工作,應(yīng)自覺加班完成。
2、由于設(shè)計行業(yè)的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工,應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目進(jìn)度情況合理安排加班。
(1)加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打卡為依據(jù)。
由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,按月統(tǒng)計備查(合理時間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計算加班費(fèi)用。
3、由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的,部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
(四)考勤統(tǒng)計
1、員工日??记谟山?jīng)營管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報,提交表單。
2、每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經(jīng)理審核。
3、財務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。
4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。
二、員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
1、出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
2、辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4、個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。
5、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。
8、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
9、要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機(jī);開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
10、辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙。
11、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
12、工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室/財務(wù)室逗留。
13、公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
15、在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
16、每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取,登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填寫《出庫單》(辦公用品的使用應(yīng)本著實用,節(jié)約的原則)。
17、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
三、關(guān)于勸退與離職
1、連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出辭退處分報告。
2、在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3、員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對公司造成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。
4、因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。
5、員工在離職之日起六個月內(nèi),未給公司帶來不良后果和損失的,可以結(jié)清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰;情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責(zé)任。
第5篇 企業(yè)消防管理制度整理版
公司的消防工作要貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,成立消防安全小組,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和有關(guān)規(guī)定,制定如下消防安全管理制度:
1、消防安全教育培訓(xùn)制度,每年創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防意識。
2、防火巡查、檢查制度,落實逐級消防安全崗位責(zé)任制,消防工作歸_____管理,每日對公司進(jìn)行防火巡查。
3、消防控制中心管理制度,做好消防值班記錄,處理消防報警電話。
4、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度。
5、火災(zāi)隱患整改制度。
6、用火用電安全管理制度。
7、易燃易爆危險物品和場所防爆制度,易燃易爆物品應(yīng)有專用的庫房,配備必要的消防器材設(shè)施,倉管人員必須由消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。
8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度。
第6篇 企業(yè)財務(wù)管理制度新整理版
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章 程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條 抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收賬款的管理:對應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第7篇 企業(yè)獎懲管理制度整理版
為嚴(yán)明紀(jì)律,獎勵先進(jìn),處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度,規(guī)范管理。
一、總則
1、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。
2、本制度適于公司全體員工。
3、董事會監(jiān)察委員會和公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實施。
4、本制度未規(guī)定的,適用其他各項規(guī)章制度。
二、獎勵
1、本公司設(shè)立好下獎勵方法
(1)大會表揚(yáng);
(2)獎金獎勵;
(3)晉升提級。
2、有下列變現(xiàn)的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎勵
(1)遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;
(2)一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;
(3)積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
(4)全年無缺勤,積極做好本職工作;
(5)維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;
(6)節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事跡突出;
(7)領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù);
(8)堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書;
(9)其他對公司作出貢獻(xiàn),董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎勵的。
員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的,給予晉升提級。
三、獎勵程序
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、監(jiān)察委員會或監(jiān)察部會同勞動人事部審核;
3、董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中,屬董事會聘任的員工,其獲獎由監(jiān)察委員會審核,董事會批準(zhǔn);屬總經(jīng)理聘任的員工,其獲獎由監(jiān)察部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、處罰
1、員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
(1)違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;
(2)違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;
(3)不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
(4)拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的,干擾工作的;
(5)工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(6)玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;
(7)濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(8)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分的;
(9)泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的;
(10)散布謠言,損害公司聲譽(yù)的;
(11)利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;
(12)有其他違章違紀(jì)行為,董事會或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。
員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
2、員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:
(1)造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償10%-50%;
(2)造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,由監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報總經(jīng)理或董事會決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。
四、檢舉與處分
1、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工犯有本制度規(guī)定的行為時,應(yīng)及時向監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報告;員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理。
2、監(jiān)察部或監(jiān)察委員會接到報告、檢舉、揭發(fā),應(yīng)即報經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,監(jiān)察部或監(jiān)察委員會提出《處理意見書》呈報總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn),交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受分人。
3、給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過一定會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進(jìn)行申辯。
4、調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤之日起,開除處分不得超過2個月,其他處分不得超過1個月。
5、對員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。
6、處分決定不服的,允許按監(jiān)察制度規(guī)定提請復(fù)議;對復(fù)議決定不服的,允許向上級主管機(jī)關(guān)申訴。
7、受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
8、受處分的員工,能改正錯誤,積極工作,在_______年內(nèi)彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失或完成利潤指標(biāo)的,經(jīng)所在單位提議或本人要求,監(jiān)察部或監(jiān)察委員會審核后呈報總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn),可酌情減輕或免除處分。
第8篇 辦公室人員管理制度整理版
第一節(jié):總則
第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié):印章管理
第三條、公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié):公文管理
第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié):辦公事務(wù)用品的管理
第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。
(七)其它。
第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié):公務(wù)車管理
第十五條、公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié):郵發(fā)管理
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié):檔案管理
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié):附則
第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第9篇 環(huán)境保護(hù)管理規(guī)章制度整理版
第一條、為了保護(hù)公司生活和生產(chǎn)環(huán)境,防治污染,保障職工身體健康,確保全面完成污染減排指標(biāo),實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略并逐步實現(xiàn)清潔生產(chǎn),特制定本制度。
第二條、適用_____________公司。
第三條、總經(jīng)理是公司最高管理者,是公司環(huán)境保護(hù)工作的第一責(zé)任人,應(yīng)認(rèn)真遵守國家環(huán)保法律法規(guī)和方針、政策,加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和污染防治工作,把環(huán)境保護(hù)工作列入公司重要議事日程,不定期召開公司級會議,解決有關(guān)環(huán)境保護(hù)的重大問題,并對本制度的貫徹落實負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第四條、公司領(lǐng)導(dǎo)實行環(huán)境保護(hù)“一把手”負(fù)責(zé)制,對本單位環(huán)境保護(hù)工作負(fù)責(zé),制定環(huán)境保護(hù)目標(biāo),并進(jìn)行內(nèi)部考核。組織本單位職工專業(yè)技能培訓(xùn),確保職工按照崗位操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因錯誤或習(xí)慣性操作引發(fā)污染事故。
第五條、公司建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的、健全的環(huán)境保護(hù)管理體系和從事環(huán)境保護(hù)工作的專業(yè)或監(jiān)管隊伍,建立健全環(huán)境保護(hù)制度。
第六條、公司安全環(huán)保處環(huán)??曝?fù)責(zé)具體貫徹實施國家有關(guān)環(huán)保法律、法規(guī)、方針和政策,配合督察室共同推進(jìn)公司清潔生產(chǎn)工作,對公司環(huán)境保護(hù)工作實施統(tǒng)一監(jiān)督管理,對各排污單位進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)組織對污染事故的調(diào)查,并有權(quán)力提示新建、改建、擴(kuò)建項目的“三同時”工作。
第七條、公司生產(chǎn)部門在組織生產(chǎn)過程中,必須將保護(hù)環(huán)境放在重要位置,確保環(huán)保設(shè)施與生產(chǎn)設(shè)施同步運(yùn)行,并對生產(chǎn)過程中的污染環(huán)境事件負(fù)責(zé)。
第八條、工程管理部門在組織新、擴(kuò)、改建項目論證審查時,要將環(huán)境保護(hù)列入項目重要內(nèi)容,確保環(huán)?!叭瑫r”,并采用先進(jìn)適用的污染物治理、防護(hù)技術(shù)。
第九條、設(shè)備管理處要將環(huán)保設(shè)施納入生產(chǎn)設(shè)施的統(tǒng)一管理,確保環(huán)保設(shè)施正常運(yùn)行,達(dá)到設(shè)計要求,并對環(huán)保設(shè)備的技術(shù)狀況和正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。
第十條、安保人員對廠區(qū)綠化維護(hù)負(fù)有兼管責(zé)任,將對廠區(qū)草坪、樹木等的管理納入考核,避免因兼管不善造成的草坪、樹木等踩踏、壞死、丟失等現(xiàn)象。
第十一條、公司所購原材料要確保優(yōu)先選用清潔、無害、無毒或低毒的,以避免在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生污染物,發(fā)生重大污染事故。
第十二條、公司各單位要重視環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排方面知識的宣傳教育,提高干部職工的環(huán)境保護(hù)意識和法制觀念。安全環(huán)保處環(huán)??曝?fù)責(zé)編制環(huán)保培訓(xùn)教材,定期對職工進(jìn)行培訓(xùn)。
第十三條、公司要有計劃的培養(yǎng)和引進(jìn)環(huán)保專業(yè)人才。各單位在進(jìn)行職工培訓(xùn)教育時,應(yīng)把環(huán)境保護(hù)教育作為一項重要內(nèi)容,不斷提高職工環(huán)境保護(hù)的意識和環(huán)保專業(yè)技術(shù)水平。
第十四條、安保人員要對公司環(huán)境狀況和環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查,并匯總上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十五條、公司任何員工都有保護(hù)環(huán)境的義務(wù),并有權(quán)對污染、破壞環(huán)境、毀壞花草、樹木的行為向公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門舉報。
第十六條、公司各生產(chǎn)工序應(yīng)積極采用清潔生產(chǎn)工藝,努力實現(xiàn)廢物綜合利用。
第十七條、公司每年投入相當(dāng)比例的資金用于污染治理及防治,新技術(shù)研發(fā)應(yīng)用,持續(xù)改善廠區(qū)環(huán)境狀況。
第十八條、生產(chǎn)車間必須保證環(huán)保設(shè)施隨生產(chǎn)同步運(yùn)行,環(huán)保設(shè)施或設(shè)備進(jìn)行檢修,須向設(shè)備機(jī)動處、安全環(huán)保處報告,經(jīng)同意后,方可實施。環(huán)保設(shè)施必須嚴(yán)格按照操作說明書進(jìn)行操作。
第十九條、加強(qiáng)污水處理設(shè)施的管理,同時加強(qiáng)節(jié)水管理,避免浪費(fèi)水資源現(xiàn)象。
第二十條、固體廢棄物應(yīng)積極回收利用,禁止亂排亂堆現(xiàn)象,杜絕固體廢棄物污染環(huán)境事故。
第二十一條、公司生產(chǎn)廠區(qū)及廠界綠化應(yīng)以凈化和綠化為主,兼顧美化,盡量采用對空氣有凈化作用的樹種,采取喬、灌、草相結(jié)合的種植方式,擴(kuò)大綠化面積。
第二十二條、公司每年邀請環(huán)保局監(jiān)測部門來廠進(jìn)行監(jiān)測,持續(xù)改進(jìn),加強(qiáng)對環(huán)境質(zhì)量的監(jiān)督管理。
第二十三條、公司安全環(huán)保人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場,對環(huán)保設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)使用情況及污染現(xiàn)象進(jìn)行檢查、指導(dǎo),并對職工提出的環(huán)境問題予以答復(fù),對于存在的環(huán)保問題提出整改意見,限期整改。
第二十四條、設(shè)置環(huán)保員,負(fù)責(zé)本單位的環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排工作,并定期組織培訓(xùn)并進(jìn)行考核。
第二十五條、對于新、擴(kuò)、改建項目,在建設(shè)之前,必須執(zhí)行環(huán)境影響評價制度,對建設(shè)項目的選址、設(shè)計和建成投產(chǎn)后可能對周圍環(huán)境產(chǎn)生的不良影響進(jìn)行調(diào)查、預(yù)測和評估,提出防治措施。環(huán)境管理部門在工程籌建過程中對環(huán)境影響評價中提出的防治措施的實施情況進(jìn)行監(jiān)督?;I建部門在對項目進(jìn)行論證時必須考慮環(huán)境影響評價中提出的防治措施,采用評價中提出的或優(yōu)于評價中的治理工藝。
第二十六條、嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)?!叭瑫r”制度,即新建、改建、擴(kuò)建的基本建設(shè)項目、技術(shù)改造項目,其環(huán)保設(shè)施必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入使用。
(一)工程設(shè)計階段,建設(shè)項目的工藝設(shè)計應(yīng)該積極采用不產(chǎn)生或少產(chǎn)生污染的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,最大限度的提高資源、能源利用率,從源頭減少污染物排放,按照“清潔生產(chǎn)”的要求,盡可能在生產(chǎn)過程中把污染減少到最低限度。
(二)建設(shè)項目的環(huán)境治理工藝設(shè)施盡可能采用國家推薦的技術(shù)工藝,禁止采用落后的淘汰的技術(shù)設(shè)備。
(三)工程施工階段,籌建處安排專人負(fù)責(zé),落實施工計劃與進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,安全環(huán)保處環(huán)保科人員在工程施工過程中,要對項目“三同時”情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保建設(shè)項目的環(huán)保設(shè)施與主體工程同時施工。
(四)工程竣工后,試生產(chǎn)或試運(yùn)行前,由籌建部門申請,督察室、安全環(huán)保處、設(shè)備機(jī)動處、設(shè)計管理處、安全科、生產(chǎn)使用單位等部門對設(shè)施進(jìn)行驗收,方可進(jìn)行試生產(chǎn)或試運(yùn)轉(zhuǎn)。建設(shè)項目投入試生產(chǎn)之日起3個月內(nèi),向?qū)徟擁椖凯h(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表的環(huán)境保護(hù)行政主管部門,申請該建設(shè)項目需要配套建設(shè)的環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗收。
第二十七條、建設(shè)項目的環(huán)境治理資金占項目總投資的比例應(yīng)不低于國家規(guī)定。
第二十八條、未經(jīng)安全環(huán)保處、設(shè)備機(jī)動處等有關(guān)部門的同意,各單位對現(xiàn)有環(huán)保設(shè)施不得私自拆除、改動、改造。
第二十九條、對于投入使用的環(huán)保設(shè)施應(yīng)按照設(shè)計使用說明書定期進(jìn)行維護(hù),以保證其運(yùn)行效果。
第三十條、對于可能產(chǎn)生較大污染的部位、工藝,要查找產(chǎn)生污染的原因,改進(jìn)工藝操作,加強(qiáng)人員操作,盡量避免污染。
第三十一條、公司各單位對于新、擴(kuò)、改建項目的相關(guān)資料(包括技術(shù)協(xié)議等)必須上報安全環(huán)保處環(huán)??埔环輦浒?。
第三十二條、大氣污染防治的監(jiān)督管理
(一)污染物排放需根據(jù)政府規(guī)定的排污量進(jìn)行管理。
(二)向大氣排放污染物時,安保人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定統(tǒng)計企業(yè)擁有的污染物排放設(shè)施、處理設(shè)施和正常作業(yè)條件下排放污染物的種類、數(shù)量、濃度。排放污染物的種類、數(shù)量、濃度有較大改變時,應(yīng)當(dāng)及時更新。
(三)新、擴(kuò)、改建工程的大氣污染防治項目必須執(zhí)行環(huán)保“三同時”。
(四)各單位必須保證大氣污染防治設(shè)施的正常運(yùn)行。
第三十三條、防治廢氣、煙粉塵污染
(一)各單位在生產(chǎn)工藝中易產(chǎn)生無組織的部位或場所,必須采取相應(yīng)措施收集和處理,在達(dá)到國家規(guī)定環(huán)保要求內(nèi),做到有組織排放。
(二)禁止在廠區(qū)焚燒瀝青、油氈、橡膠、塑料、枯草、落葉、垃圾及其它產(chǎn)生有毒有害氣體或惡臭氣體的物質(zhì),各單位有責(zé)任教育其職工遵守上述規(guī)定。
(三)對露天堆放的粉料堆場,使用單位要采取有效的防塵措施,粉料運(yùn)輸要采取加蓋篷布等措施,禁止灑漏。
(四)道路保潔清掃應(yīng)當(dāng)防治揚(yáng)塵污染,清掃后的粉塵及垃圾及時運(yùn)走。
第三十四條、水污染防治監(jiān)督管理
(一)合理安排生產(chǎn),對產(chǎn)生廢水污染的工藝、設(shè)備逐步進(jìn)行調(diào)整和技術(shù)改造。采取綜合防治的措施,提高水資源的重復(fù)利用率,合理利用水資源,減少廢水的排放量。
(二)排放污水時,安保人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定統(tǒng)計企業(yè)擁有的污染物排放設(shè)施、處理設(shè)施和正常作業(yè)條件下排放污染物的種類、數(shù)量、濃度,并提供水污染防治方面的技術(shù)資料。排放污染物的種類、數(shù)量、濃度有較大改變時,應(yīng)當(dāng)及時更新。
(三)新、擴(kuò)、改建工程的水污染防治項目必須執(zhí)行環(huán)?!叭瑫r”及本制度第五章相關(guān)條款。
(四)必須保證廢水處理、凈化設(shè)施的正常運(yùn)行。
(五)溢流廢水污染物的濃度不得超過國家排放標(biāo)準(zhǔn)。
(六)出現(xiàn)水污染事故后,安保人員應(yīng)立即會同有關(guān)部門采取措施,減輕或消除污染,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,再由公司辦公室向政府部門報告。
(七)嚴(yán)禁向公司排水系統(tǒng)偷排廢水、廢渣、廢油、廢酸、廢堿或有毒液體。
(八)嚴(yán)禁向公司排水系統(tǒng)排放、傾倒工業(yè)廢渣、各種垃圾及其它廢棄物。
第10篇 檔案管理規(guī)章制度整理版
為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理,進(jìn)一步提高檔案管理水平,保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,完善檔案借閱手續(xù),使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,更好地為公司各項工作服務(wù),結(jié)合實際情況,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
一、檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料,包括:對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料,在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
二、檔案的管理部門
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門移交檔案,確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門留存復(fù)印件。接收檔案必須認(rèn)真驗收,并辦理交接手續(xù),維護(hù)檔案的完整與安全,使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。
三、檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:
1、行政管理。
2、人事管理。
3、財會檔案。
4、生產(chǎn)經(jīng)營管理。
5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。
6、基建檔案。
7、外來文件。
8、聲像檔案。
9、實物檔案。
10、其他檔案。
財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中,每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進(jìn)行管理。
四、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說明。
3、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。
4、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列,按順序編號,填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用黑色中性筆填寫),字跡工整、清晰,裝訂整齊。
5、檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列:檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結(jié)在后;正本在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
6、文件歸檔份數(shù):一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件,需要辦理銷毀手續(xù)。
7、歸檔時間:部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,向公司檔案管理部門移交歸檔。
五、檔案的查閱和借閱
1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表,寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,閱后及時歸還。
2、查閱檔案資料時一般不得對其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的,應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。
3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點:
(1)借閱者不得自拿、自取、自放檔案,嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。
(2)按規(guī)定辦理登記手續(xù),定期歸還,確因工作需要不能按時返還的,需辦理續(xù)借手續(xù),否則按管理規(guī)定停止借閱。
(3)要愛護(hù)檔案,不得丟失,并注意保密,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
(4)所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。
(5)借出和歸還檔案時,應(yīng)辦理清點手續(xù),由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚。
(6)檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。
(7)調(diào)離本單位的工作人員,必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
六、檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續(xù),填寫移交清單,經(jīng)移交人簽字,接收方核對簽收。
七、檔案的保管
1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。
2、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。
3、檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取補(bǔ)救措施。
4、對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。
5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
八、檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。
第11篇 商貿(mào)公司管理制度整理版
第一章公司考勤管理制度
第二章 公司辦公室管理制度
第三章 印章管理規(guī)定
第四章 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
第五章 公司保密管理制度
第六章 安全保衛(wèi)制度
第七章 公司車輛管理制度
第八章 衛(wèi)生管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第一章 公司考勤管理制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過_______分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗, 必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請假;待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車。
第二章 公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息;
六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;
九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;
十、愛護(hù)公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi)。
第三章 印章管理規(guī)定
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。
二、商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“_________商貿(mào)有限公司”“_________商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務(wù)會計負(fù)責(zé)“__________商貿(mào)有限公司財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專用章”的保管和使用;
三、商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
四、商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
六、商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
七、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
八、在審核過程中被否決的,該文件予以退回。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
十、業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序,使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。
十一、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
十二、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
十三、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
十四、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
十五、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
十六、印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
十七、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第四章 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用品,在每月______日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《___月___部辦公用品需求計劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負(fù)責(zé)人,報總經(jīng)理審批后購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品,統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數(shù)量較多由辦公室聯(lián)系印刷。
五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
六、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
七、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低辦公費(fèi)用。
第五章 公司保密管理制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、銷售政策;
4、銷售協(xié)議;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第六章 安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四、落實防火措施,設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;
2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;
3、材料室嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
六、落實防盜措施:
1、財務(wù)室要安裝防盜門窗,下班時要注意檢查關(guān)好鎖好門窗;
2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任 。
第七章 公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必要的防盜措施。
六、車輛用油及維修費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。
七、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。
八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
九、車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
第八章 衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照_燈、電風(fēng)扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;衛(wèi)生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。
三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé)。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理。
第12篇 車間管理制度整理版
目的:為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行特制訂以下管理制度。
范圍:適用于生產(chǎn)車間全體工作人員。
一、早會制度
1、員工每天上班必須提前10分鐘到達(dá)車間開早會,不得遲到、早退。
2、員工在開早會時須站立端正,認(rèn)真聽主任或班長的講話,不得做一些與早會無關(guān)的事項。
3、各條線的班長每天上班必須提前20分鐘到達(dá)車間組織員工準(zhǔn)時開早會。
4、各條線的班長在開早會時必須及時向員工傳達(dá)前天的工作情況以及當(dāng)天的生產(chǎn)計劃,時間應(yīng)控制在15分鐘。
5、班長開早會時講話應(yīng)宏亮有力,多以激勵為主,不得隨意批評和責(zé)罵員工。
二、請假制度
1、如特殊事情必須親自處理,應(yīng)在2小時前用書面的形式請假,經(jīng)主任與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才屬請假生效,不可代請假或事后請假(如生病無法親自請假,事后必須交醫(yī)生證明方可)否則按曠工處理。
2、杜絕非上班時間私下請假或批假。
3、員工每月請假不得超過兩次,每天請假不得超過兩人。
4、員工請假核準(zhǔn)權(quán)限:(同廠規(guī)一致)
(1)一天以內(nèi)由班長批準(zhǔn);三天以內(nèi)由車間主管批準(zhǔn);
(3)超過三天必須由生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);
(4)連續(xù)請假按照累計天數(shù)依上述規(guī)定辦理。
三、車間衛(wèi)生管理制度
1、車間工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,勤洗澡、換衣、理發(fā)、不得留長指甲和涂指甲油。
2、進(jìn)入車間必須穿戴工作服(無鈕扣,無外口袋)、工作帽、工作鞋;頭發(fā)不得外露;工作服和工作帽必須保持清潔且每天必須更換。
3、不得將生產(chǎn)無關(guān)的個人用品和飾品(如手表,首飾等)帶入車間。
4、進(jìn)入車間應(yīng)洗手消毒,工作過程中按規(guī)程洗手;車間內(nèi)嚴(yán)禁存放個人生活用品和生產(chǎn)無關(guān)的雜物。
5、車間內(nèi)嚴(yán)禁飲食、吸煙和隨地吐痰。
6、未經(jīng)允許非加工人員不得進(jìn)入加工車間;經(jīng)有關(guān)部門同意后,必須達(dá)到加工人員的要求后方可進(jìn)入。
7、新參加工作的生產(chǎn)人員,必須經(jīng)健康檢查并取得健康合格證后方可上崗工作。生產(chǎn)人員患有有礙食品的傳染性疾病(痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病等),或手有外傷等情況,必須立即調(diào)離食品加工崗位并妥善治療。
8、車間生產(chǎn)人員和進(jìn)入車間的其他有關(guān)人員遇下列情況之一時必須洗手:
(1)開始工作之前;
(2)上廁所以后;
(3)處理被污染的原材料之后;
(4)從事與生產(chǎn)無關(guān)的其他活動之后;
(5)在從事操作期間也應(yīng)勤洗手。
9、生產(chǎn)車間內(nèi)接觸食品的設(shè)備、工器具、操作臺必須采用無毒、無異味、耐腐蝕、易清洗的材料制作。表面應(yīng)光滑、無凹坑、縫隙。車間內(nèi)禁止使用一切竹木工器具和容器。
10、車間內(nèi)必須有用于工器具和固定設(shè)備消毒的設(shè)施,并保持齊全有效,設(shè)施本身及使用過程中不得對食品產(chǎn)生不良影響。
11、在工作前后及工作中必須按規(guī)定進(jìn)行清潔、消毒(要有記錄)。所用的清潔消毒方法應(yīng)有效又不影響食品的衛(wèi)生。用化學(xué)方法進(jìn)行消毒時,檢查消毒劑的配制記錄及使用條件,連續(xù)使用的消毒劑,定期檢查其濃度。用熱水消毒時,水溫應(yīng)達(dá)到80℃以上。
12、加工操作臺、機(jī)械設(shè)備、工器具應(yīng)經(jīng)常清洗,不得有銹蝕,并保持清潔,經(jīng)消毒處理后的設(shè)備、工器具、操作臺必須再用水徹底沖洗干凈,除去殘留物后方可接觸產(chǎn)品。
13、生產(chǎn)車間和其它場所的廢棄物,必須隨時清除,并及時清理出廠,廢棄物存放的容器及場地應(yīng)及時清洗消毒。
14、車間工作人員及有關(guān)人員每年至少進(jìn)行一次健康檢查,必須經(jīng)健康檢查并取得健康合格證后方可上崗工作。
15、同一生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)不得同時生產(chǎn)兩種類別的產(chǎn)品,也不得同時加工影響車間衛(wèi)生或產(chǎn)品質(zhì)量的副產(chǎn)品。
16、車間內(nèi)只能存放有少量即將使用的空罐??展拗荒苎b填產(chǎn)品,任何時候不能盛放有其他物品,以免誤入生產(chǎn)線造成質(zhì)量事故。清洗車間時,必須移開或遮蔽好生產(chǎn)線上的空罐,以免沾污。
17、每天工作結(jié)束后(或必要時),必須徹底清洗加工場地的地面、墻壁、排水溝,必要時進(jìn)行消毒。
18、生產(chǎn)車間和其他有關(guān)工作場地內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,地面不得出現(xiàn)大規(guī)模的積水現(xiàn)象,生產(chǎn)中的廢棄物應(yīng)隨時清理和清除。
19、車間內(nèi)的更衣室、掛靴間、洗手消毒間等,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清洗及消毒,保持其清潔。
20、車間周圍應(yīng)定期或必要時進(jìn)行除蟲滅害,以防止害蟲滋生,車間使用殺蟲劑時,不得污染食品,并盡量避免污染設(shè)備,工器具和容器,使用殺蟲劑后應(yīng)徹底清洗干凈,除去殘留藥劑。
21、廠房、設(shè)備、排水系統(tǒng)、廢物排放系統(tǒng)和其他機(jī)械設(shè)施,必須保持良好狀態(tài)。在正常情況下每年至少進(jìn)行一次全面檢修。車間應(yīng)做到整潔、空氣新鮮。無明顯水汽、積水。
第13篇 施工現(xiàn)場安全管理資料整理制度
在現(xiàn)代化建筑施工中,安全生產(chǎn)、文明施工是建筑企業(yè)中一個非常重要的環(huán)節(jié)。為了使建筑施工的現(xiàn)場管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高安全生產(chǎn)、文明施工的水平,以期獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益,其中施工現(xiàn)場的內(nèi)業(yè)資料管理是重要內(nèi)容之一。內(nèi)業(yè)資料是直接指導(dǎo)施工現(xiàn)場管理的重要依據(jù),也是施工現(xiàn)場全面管理的具體體現(xiàn)。
單位工程的安全技術(shù)管理工作程序是根據(jù)工程特點進(jìn)行安全分析、評價、設(shè)計、制定對策,組織實施。實施中要收集信息反饋,進(jìn)行必要的技術(shù)調(diào)整或鞏固安技效果。安全技術(shù)資料是建筑施工內(nèi)業(yè)管理的重要工作,它不僅是施工安全技術(shù)的指令性文件,實施的依據(jù)和記錄,而且是提供安全動態(tài)分析的信息流。
為了科學(xué)地評價建筑施工安全生產(chǎn)情況,提高安全生產(chǎn)工作和文明施工的管理水平,預(yù)防傷亡事故的發(fā)生,確保職工的安全和健康,實現(xiàn)檢查評價工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,國家建設(shè)部制定了強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(jgj59-99),它包括安全管理、文明施工、腳手架、基坑支護(hù)與模板工程、“三寶、四口”防護(hù)、施工用電、物料提升機(jī)與外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機(jī)具十項檢查評分表。其中“安全管理檢查評分表”是對施工單位安全管理工作的評價,主要有:安全生產(chǎn)責(zé)任制、目標(biāo)管理、施工組織設(shè)計、分部(分項)工程安全技術(shù)交底、安全檢查、安全教育、班前安全活動、特種作業(yè)持證上崗、工傷事故處理和安全標(biāo)志十項內(nèi)容。
《標(biāo)準(zhǔn)》jgj59-99自1999年5月1日起實行,經(jīng)過一年多的學(xué)習(xí)、實踐,我集團(tuán)公司施工現(xiàn)場的安全技術(shù)資料基本上已符合規(guī)范要求?,F(xiàn)就我集團(tuán)公司的經(jīng)驗,對施工現(xiàn)場安全管理資料的整理逐一說明。
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制
(1).公司應(yīng)建立各級管理人員及各職能部門安全生產(chǎn)責(zé)任制體系,同時項目部也應(yīng)建立各工種安全生產(chǎn)責(zé)任制體系,責(zé)任制的內(nèi)容要詳細(xì)、要全面、要有針對性,要具體落實到各部門及個人。
我集團(tuán)公司由于內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了撤并、重組,在2000年10月重新修訂了《崗位責(zé)任制》,其中包括了從集團(tuán)公司股東會、董事會、監(jiān)事會及各領(lǐng)導(dǎo)到集團(tuán)公司各部門、分公司及分公司各部門,直到項目部的安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)責(zé)任制主要有項目經(jīng)理部責(zé)任制、項目經(jīng)理責(zé)任制、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任制、施工員管理職責(zé)、材料員管理職責(zé)、質(zhì)量員管理職責(zé)、安全員管理職責(zé)、資料員管理職責(zé)、試驗員管理職責(zé)等,還應(yīng)根據(jù)本項目的工程特點,制定各工種的安全生產(chǎn)責(zé)任制。各級各部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任制的要求,認(rèn)真做好每項工作。
(2).項目部要與分公司簽訂經(jīng)濟(jì)承包合同,同時還應(yīng)與各班組簽訂經(jīng)濟(jì)承包合同,在合同中應(yīng)明確在承包期內(nèi)要實現(xiàn)的安全生產(chǎn)指標(biāo)、文明施工目標(biāo)、工傷事故頻率、機(jī)械設(shè)備的使用、安全教育培訓(xùn)及施工不擾民措施、防粉塵防噪音措施等問題,內(nèi)容要全面、具體、目標(biāo)要明確。
(3).項目部應(yīng)根據(jù)本項目的工程特點,參考(80)建工勞字第24號《建筑安裝工人安全技術(shù)操作規(guī)程》,有針對性地制定各工種安全技術(shù)操作規(guī)程。
我集團(tuán)公司在1988年6月翻印了國家建筑工程總局的《建筑安裝工人安全技術(shù)操作規(guī)程》,在公司內(nèi)部發(fā)行使用,下屬各項目部根據(jù)這本書及工程特點制定各工種安全技術(shù)操作規(guī)程。
(4).制定各級管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法,并按時對各級管理人員進(jìn)行考核。
2、目標(biāo)管理
在工程項目開工時,項目部根據(jù)公司確定的本年度安全生產(chǎn)、文明施工總目標(biāo)及傷亡控制指標(biāo)的要求及本工程的特點,確定該項目的安全管理目標(biāo)(傷亡控制指標(biāo)、安全達(dá)標(biāo)、文明施工目標(biāo)),并對安全責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行分解,將傷亡控制指標(biāo)、安全達(dá)標(biāo)、文明施工目標(biāo)具體分解到各個班組,納入各班組的經(jīng)濟(jì)承包合同中,制定責(zé)任目標(biāo)考核規(guī)定,按時對各班組進(jìn)行考核。
我集團(tuán)公司的年輕傷控制指標(biāo)為≤24‰,安全達(dá)標(biāo)100%,文明施工優(yōu)良率為80%,分解到項目部,月輕傷控制指標(biāo)≤1‰,班組級每月≤1‰,再具體分解到各個班組,如土方班每月≤0.2‰,木工班每月≤0.3‰,鋼筋班每月≤0.3‰等,重大傷亡事故為0,重大經(jīng)濟(jì)損失為0;項目部安全達(dá)標(biāo)目標(biāo)為優(yōu)良,具體分解到各個班組,如土方班基坑開挖、木工班模板制作拆卸、鋼筋班鋼筋制作綁扎等符合施工規(guī)范要求,安全達(dá)標(biāo)率均為優(yōu)良;項目部文明施工目標(biāo)達(dá)到優(yōu)良,具體分解到每個班組要求做到工完場清、宿舍衛(wèi)生、防火達(dá)到優(yōu)良等。然后按照責(zé)任目標(biāo)考核規(guī)定,逐月對進(jìn)場施工的每一個班組進(jìn)行考核,力爭達(dá)到所定目標(biāo)。
3、施工組織設(shè)計
在編制施工組織設(shè)計中,應(yīng)根據(jù)該項目的工程特點、所處施工地點、施工條件、施工工藝、機(jī)械設(shè)備、施工期間的季節(jié)特點、環(huán)保衛(wèi)生等綜合因素進(jìn)行綜合考查,從而制定全面、具體、可操作性強(qiáng)、具有針對性的安全技術(shù)措施,以保證方案能指導(dǎo)施工。專業(yè)性較強(qiáng)的項目,如樁基礎(chǔ)、基坑支護(hù)、地下室施工、模板及支撐體系、外腳手架工程、文明施工、施工臨時用電、物料提升機(jī)、施工外用電梯、塔吊、重型構(gòu)件吊裝、幕墻工程、給排水安裝、通風(fēng)空調(diào)安裝、電器安裝、電梯安裝等,均應(yīng)單獨編制專項安全施工組織設(shè)計,所有施工組織設(shè)計需經(jīng)總公司技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、機(jī)電設(shè)備等部門聯(lián)合審批后方可實施。方案一經(jīng)審批實施后,必須按方案施工,嚴(yán)禁隨意改動。如在施工期間有所變動,需辦理補(bǔ)充方案并上報審批。
我集團(tuán)公司要求各項目部根據(jù)本項目的特點,制定包括上述幾個施工組織設(shè)計外,另需制定安全施工組織設(shè)計、施工防火、新材料新技術(shù)新工藝等施工組織設(shè)計。
4、分部(分項)工程安全技術(shù)交底
施工員根據(jù)施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施,結(jié)合具體的施工方法及施工現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境,制定出全面、具體、可操作性強(qiáng)、具有針對性的安全技術(shù)交底內(nèi)容,根據(jù)施工進(jìn)度、施工部位分階段多次對班組工人進(jìn)行交底,不允許提前或事后補(bǔ)辦。交底應(yīng)履行簽字手續(xù),要求被交底人親自在交底書上簽名,絕不允許代簽。如果工程的施工工藝復(fù)雜、技術(shù)難度大、作業(yè)條件危險,應(yīng)重復(fù)多次對班組工人進(jìn)行安全技術(shù)交底,以引起操作工人的高度重視,避免安全事故的發(fā)生。
分部(分項)工程安全技術(shù)交底包括樁基工程、土方工程、木工、鐵工、砼工、瓦工、屋面工程、內(nèi)外墻工程、門窗工程、油漆工、腳手架、施工臨時用電、物料提升機(jī)、施工外用電梯、塔吊、施工機(jī)具、水暖通風(fēng)工程、電氣安裝工程、電梯安裝工程、防火、衛(wèi)生防病教育等,以及各工種安全技術(shù)交底。
5、安全檢查
為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,加強(qiáng)安全生產(chǎn),應(yīng)建立安全生產(chǎn)檢查制度。我集團(tuán)公司建立項目部日檢、項目部周檢、分公司月檢、總公司季檢、總公司各職能部門不定時巡檢、專項突擊檢查、季節(jié)性檢查等多種形式相結(jié)合的安全生產(chǎn)檢查制度。
每種檢查均應(yīng)有檢查記錄,檢查記錄可采用:“安全檢查評分表”或“隱患整改通知書”等形式。檢查出事故隱患,項目部必須在規(guī)定時間內(nèi)整改,針對問題定人、定時間、定措施進(jìn)行整改,整改完后填寫“隱患整改報告書”,逐項列出各條事故隱患由誰、在什么時候、怎樣整改的,并請有關(guān)單位、部門復(fù)查驗收。
對重大事故隱患整改通知書所列項目未能如期完成整改或整改后仍達(dá)不到要求的,由公司有關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定對項目部作相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)處罰。
6、安全教育
項目部應(yīng)根據(jù)公司的員工教育管理制度,按本項目的工程特點制定安全教育制度。施工管理人員按照公司年度培訓(xùn)計劃,結(jié)合實際,參加公司各職能部門、各單位舉辦的教育培訓(xùn),不斷提高自身的專業(yè)知識。
按佛山市建委規(guī)定,在施工現(xiàn)場作業(yè)的所有工人必須經(jīng)市建委學(xué)校培訓(xùn)后并發(fā)有建筑安全合格培訓(xùn)證,施工企業(yè)方許錄用。
新工人進(jìn)場必須接受三級安全教育,經(jīng)考核合格后方可上崗。我集團(tuán)公司的三級安全教育分為總公司級、分公司級、項目部級,其中總公司級教育主要內(nèi)容有黨和國家的安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法制觀念、本單位的主要規(guī)章制度及安全生產(chǎn)規(guī)章制度、勞動衛(wèi)生、職業(yè)病防治等;分公司級教育主要內(nèi)容有本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律、各工種安全技術(shù)操作規(guī)程、安全防護(hù)用品使用基本知識、機(jī)械設(shè)備、電氣安全及高處作業(yè)等安全基本知識、典型易發(fā)生的安全事故教育以及發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險、保護(hù)現(xiàn)場、報警和吸取教訓(xùn)等;項目部級教育主要內(nèi)容有本項目施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)操作規(guī)程、愛護(hù)和正確使用安全防護(hù)設(shè)施和個人勞動保護(hù)用品、本工程安全技術(shù)特點、重點安全技術(shù)措施、該崗位易發(fā)生的事故、不安全因素及防范對策、作業(yè)環(huán)境及使用的機(jī)械設(shè)備、工具等的安全要求。
對采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新產(chǎn)品施工和變換工種時,要對操作人員進(jìn)行新操作規(guī)程和崗位的安全教育。
所有安全教育必須有受教育人的親筆簽名,并歸入安全管理資料。
安全教育有書面教育和口頭教育等形式,除新工人進(jìn)場三級安全教育外,還應(yīng)有經(jīng)常性教育、季節(jié)性及節(jié)假日前后教育、趕工加班教育、夜間作業(yè)教育、糾正違章教育等,項目部還可以通過版報、專欄、會議、標(biāo)語、口號等宣傳安全生產(chǎn)知識,使全體員工普及安全知識。通過對工人的反復(fù)教育,并對違章作業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧P款,加深印象,引起工人的高度重視,增強(qiáng)安全意識,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài),杜絕安全事故,保證安全生產(chǎn),保障企業(yè)的財產(chǎn)及工人的人身安全。
7、班前安全活動
根據(jù)企業(yè)特點及本項目的工程特點,制定班前安全活動制度。每個班組應(yīng)有一個安全活動記錄本,由班組長根據(jù)施工安全技術(shù)交底和當(dāng)天施工特點及作業(yè)環(huán)境、安全條件、機(jī)械設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效、個人防護(hù)用品是否齊全、有否正確佩戴等,就當(dāng)天施工過程中應(yīng)注意的安全事項班前向操作工人交待清楚,并記錄在班前安全活動記錄本中。記錄本應(yīng)保存整潔、完整,工程竣工后交項目部的資料員統(tǒng)一保存。
8、特種作業(yè)持證上崗
建筑行業(yè)中的特種作業(yè)主要有:架子工、爆破工、電工、電(氣)焊工、機(jī)械操作工、司爐工、塔吊司機(jī)、起重工、信號指揮、物料提升機(jī)、外用電梯、廠內(nèi)車輛駕駛、起重機(jī)械拆裝作業(yè)等。從事特種作業(yè)人員必須經(jīng)國家有關(guān)部門進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格取得操作證,按照規(guī)定進(jìn)行年審。
我集團(tuán)公司要求施工現(xiàn)場所有工人均須持證上崗,取得佛山市建委所發(fā)的建筑安全合格培訓(xùn)證,所有機(jī)械(鋸木機(jī)、砂漿機(jī)、鋼筋機(jī)械、物料提升機(jī)等)操作人員必須經(jīng)公司機(jī)電設(shè)備部培訓(xùn)并取得開機(jī)證,架子工、電工、焊工、塔吊司機(jī)等必須取得國家有關(guān)部門所發(fā)的操作證。特種作業(yè)人員除進(jìn)行特種作業(yè)安全教育培訓(xùn)外,還要經(jīng)過本工種的安全技術(shù)教育。項目部資料員應(yīng)將工地所有工人的操作證、上崗證復(fù)印一份留底,以供查核。
9、工傷事故處理
項目部根據(jù)公司的管理制度制定工傷事故報告、調(diào)查分析、處理制度,建立工傷事故檔案,填寫“施工現(xiàn)場傷亡事故月報表”,其主要內(nèi)容有:事故發(fā)生時間、事故發(fā)生地點、傷亡人數(shù)(姓名、年齡、性別、工種、等級、工齡)、負(fù)傷程度、事故類別、事故情況簡記及處理經(jīng)過、受傷歇工工日數(shù)、經(jīng)濟(jì)損失等,填報人及工地負(fù)責(zé)人要在上面簽名。如當(dāng)月無任何事故發(fā)生,也應(yīng)按實填寫并按規(guī)定時間報公司生產(chǎn)安全部門。如發(fā)生傷亡事故,項目部應(yīng)立即組織搶救,保護(hù)好現(xiàn)場,及時上報上級有關(guān)部門,嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”的原則,協(xié)同上級有關(guān)部門調(diào)查、處理,并寫工傷事故報告,詳細(xì)描述事故發(fā)生經(jīng)過、事故原因、事故分析、事故處理,制定切實可行的整改措施。
10、安全標(biāo)志
施工現(xiàn)場的安全標(biāo)志主要有:禁止標(biāo)志(如“禁止通行”、“嚴(yán)禁拋物”等);警告標(biāo)志(如“當(dāng)心落物”、“小心墜落”等);指令標(biāo)志(如“必須佩戴安全帽”、“必須系安全帶”等);提示標(biāo)志(如“安全通道”、“火警、盜警、急救中心電話”等);電力安全標(biāo)志(如“禁止合閘”、“當(dāng)心有電”等);還有建筑公司自己所寫的安全標(biāo)語、宣傳條幅等。項目部應(yīng)在施工現(xiàn)場平面布置圖上,根據(jù)安全標(biāo)志牌的內(nèi)容及工程特點,確定安全標(biāo)志布置總平面圖,在上面描述整個施工現(xiàn)場安全標(biāo)志牌的內(nèi)容、懸掛位置及數(shù)量,考慮到圖紙的大小及美觀,可用阿拉伯?dāng)?shù)字或字母代表安全標(biāo)志牌,并在圖紙的右下角注釋。施工員必須按照安全標(biāo)志布置總平面圖來懸掛安全標(biāo)志牌,懸掛位置必須醒目并具有針對性。
總之,項目部應(yīng)設(shè)一名專職資料員,按《標(biāo)準(zhǔn)》要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地整理好技術(shù)資料,做到資料與工程進(jìn)度同步,內(nèi)容要完整、齊全,具有真實性、針對性,不能流于形式。項目部的其他人員應(yīng)配合資料員的工作,做到“安全管理,人人有責(zé)”。
施工現(xiàn)場如能按要求整理出一套完整的安全技術(shù)資料,將使施工現(xiàn)場安全管理工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的道路,促使施工現(xiàn)場安全管理目標(biāo)的順利實現(xiàn),順利通過各次建設(shè)工程施工安全評價,為創(chuàng)建廣東省安全生產(chǎn)、文明施工優(yōu)良樣板工地提供有利條件。
第14篇 加強(qiáng)歸檔管理完善借還制度遠(yuǎn)程教育資源收集與整理
加強(qiáng)歸檔管理完善借還制度淺談遠(yuǎn)程教育資源的收集與整理
優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程教育資源是實現(xiàn)遠(yuǎn)程教育工程目標(biāo)的根本保障,搞好遠(yuǎn)程教育“資源收集與整理”是切實落實優(yōu)質(zhì)遠(yuǎn)程教育資源“面向?qū)W生、走進(jìn)課堂、用于教學(xué)”的要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為我校的一名接收編輯員,將教育資源分類整理,供各學(xué)科教育教學(xué)使用,是我的責(zé)任。為了在今后的工作中進(jìn)一步的規(guī)范、優(yōu)化我校“資源收集與整理”工作,讓遠(yuǎn)程教育資源能更好的為我校全體師生更好的服務(wù),下面就把我在從事“資源收集與整理”過程中自己得到的經(jīng)驗和各位同仁進(jìn)行一下探討。
一、規(guī)范制度管理,用好遠(yuǎn)教設(shè)備
學(xué)校配備了專職管理人員,專用接收室以保證網(wǎng)站資源下載,整理和空中課堂節(jié)目的正常收看。制度是活動順利進(jìn)行的保障,為確保我?,F(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點項目工程的順利進(jìn)行,我校在市電教館站、縣教研室等部門的指導(dǎo)下,建立健全了諸如《現(xiàn)代教育技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)》、《遠(yuǎn)程教育衛(wèi)星接收管理規(guī)則》、《現(xiàn)代教育技術(shù)管理制度》、《教學(xué)資源及光盤管理制度》、《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作記錄制度》、《衛(wèi)星教學(xué)資源接收與播放制度》、《遠(yuǎn)程教育獎懲制度》等規(guī)章制度,并張貼在相關(guān)的辦公室與功能教室中,明確責(zé)任,增強(qiáng)了相關(guān)人員的使用、養(yǎng)護(hù)意識,以保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、嚴(yán)格資源接收操作程序,確保資源完整性。
1、制訂項目開展計劃,避免工作的盲目性。
為確保資源、使用等工作的順利進(jìn)行,在每學(xué)期初根據(jù)上級主管部門要求制訂學(xué)校遠(yuǎn)程教育項目工程工作計劃,以計劃指導(dǎo)自己實際工作,增強(qiáng)了工作的目的性和有效性,確保接收工作有序進(jìn)行。
2、嚴(yán)格操作流程,確保資源的完整性。
嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的操作是保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和接收工作順利進(jìn)行的前提,因此我們對資源的接收規(guī)定了明確的操作規(guī)范。提出“提前、檢查、審查、補(bǔ)救、記載”十字流程。“提前”是要求接收人員必須在中央電教館資源播出前20分鐘打開接收設(shè)備?!皺z查”是要求接收人員在資源播出前要認(rèn)真的檢查設(shè)備(接收天線、線路、接收機(jī)器、接收軟件)等作細(xì)致檢查,有問題及時排除?!皩彶椤笔且蠼邮杖藛T在資源的接收過程中要不定時的監(jiān)控、觀察資源接收和設(shè)備運(yùn)行是還正常,資源接收完成后要及時的查看資源接收的完整情況進(jìn)行查看?!把a(bǔ)救”是要求接收人員對由于停電或接收設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等原因造成的資料接收不全我們采取周六重新接收或到兄弟學(xué)拷貝進(jìn)行補(bǔ)救?!坝涊d”是要求接收人員對前幾個環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行詳細(xì)的登記,以備查漏補(bǔ)缺,對后期工作的開展提供借鑒。規(guī)范的操作,確保了資源的完整,也為一線教師的教學(xué)提供豐富的資源提供保障。
三、強(qiáng)化資源整理,為教師提供優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源
遠(yuǎn)程教育資源是針對全國發(fā)布的,管理員要根據(jù)本地區(qū)本學(xué)校各個學(xué)科使用的教材版本對資源進(jìn)行篩選和整理。同時我也清醒的認(rèn)識到,資源整理的效果將直接影響到教師對資源的應(yīng)用。因此,每周資源接收完畢,就及時的整理,編制資源目錄,刻錄相應(yīng)光盤。以方便學(xué)科教師查閱、使用遠(yuǎn)程教育資源。
1、征求教師建議,編制資源整理方案。
接收的資源最終要讓教師在教學(xué)中加以應(yīng)用,但資源的查閱、使用是否方便將直接影響到教師應(yīng)用資源的積極性。因此每期初都要在教師中征求對前期的整理分類方法的意見和對后期資源分類整理的建議,在得到大多數(shù)教師的認(rèn)同情況下,編制本期資源整理方案。根據(jù)教師們認(rèn)同的整理方法對資源進(jìn)行整理,會對他們使用資源提供極大的方便。
2、加強(qiáng)自身修養(yǎng),科學(xué)分類資源,整理資源。
接收員在征求教師的建議后要認(rèn)真分析研究中央電教館資源的分類方法,做到心中有數(shù),才能按教師的所需對資源進(jìn)行二次整理。而且還承擔(dān)著對村小和各專業(yè)部門實時提供適用資源的義務(wù)。因此接收人員要加強(qiáng)自身的修養(yǎng),要有勤于鉆研的精神,善于分析的能力。熟悉各學(xué)科教材體系,了解和掌握各部門工作狀況。才能對資源進(jìn)行科學(xué)分類,為他們提供適用的資源。