- 目錄
包括哪些
安全文件管理制度涵蓋了一系列確保企業(yè)內部信息安全管理的規(guī)程和措施，主要包括以下幾個方面：
1. 文件分類與標識：明確各類文件的安全級別，如敏感、機密、公開等，并進行統(tǒng)一的標識管理。
2. 文件的創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的創(chuàng)建流程，包括內容編寫、審核、批準和版本控制。
3. 文件存儲與保管：確定文件的存儲位置，設定訪問權限，確保文件的安全存儲和備份。
4. 文件使用與借閱：設立嚴格的文件使用和借閱制度，確保文件在合法范圍內被使用。
5. 文件銷毀：規(guī)定文件的廢棄和銷毀程序，防止敏感信息泄露。
6. 審計與監(jiān)控：定期進行文件管理審計，監(jiān)控文件操作行為，確保制度執(zhí)行的有效性。
培訓內容
針對安全文件管理制度，我們將開展以下培訓活動：
1. 文件管理基礎知識：介紹文件管理的基本概念，強調其在信息安全中的作用。
2. 制度解讀：詳細解析各項管理規(guī)定，使員工理解并掌握執(zhí)行標準。
3. 操作演練：模擬實際工作場景，進行文件創(chuàng)建、審批、使用等環(huán)節(jié)的實戰(zhàn)訓練。
4. 法規(guī)知識：講解相關法規(guī)，使員工了解違反文件管理規(guī)定的法律責任。
5. 應急處理：教育員工如何應對文件丟失、泄露等突發(fā)情況。
應急預案
為應對可能發(fā)生的文件安全事件，我們制定了以下應急措施：
1. 文件丟失：立即啟動查找程序，同時評估丟失文件的風險，采取必要的防范措施。
2. 文件泄露：迅速隔離受影響的系統(tǒng)，分析泄露原因，制定補救計劃，防止損失擴大。
3. 系統(tǒng)故障：啟用備份系統(tǒng)，確保業(yè)務連續(xù)性；修復故障后，重新同步文件。
4. 外部攻擊：加強網絡安全防護，更新防火墻策略，及時追蹤和報告事件進展。
重要性
安全文件管理制度的重要性不容忽視，它直接關乎企業(yè)的運營效率和信息安全：
1. 保護企業(yè)資產：文件是企業(yè)的重要資產，良好的管理制度能防止信息的不當使用或泄露。
2. 維護法律合規(guī)：遵守相關法規(guī)，避免因文件管理不善導致的法律糾紛。
3. 提升工作效率：明確的流程和權限設定，可以減少文件處理中的混亂和延誤。
4. 增強企業(yè)信譽：嚴格的信息安全管理，有助于樹立企業(yè)的專業(yè)形象和客戶信任。
安全文件管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎，需要全體員工共同遵守，確保其有效實施。通過持續(xù)的培訓和改進，我們可以構建一個安全、高效、合規(guī)的文件管理體系，為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。
安全文件管理制度范文
第1篇 安全文件管理制度
一、編制目的
通過對項目部制定的、與安全生產、安全標準化有關的管理文件、技術文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調性、完整性和有效性。
二、適用范圍
本制度適用于對項目部安全標準化實施、安全生產管理制度、崗位安全技術規(guī)程、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的管理。
三、工作職責
1.項目經理負責本項目安全生產方針、安全生產目標、安全標準化文件、應急預案、危險性較大的分部分項工程專項方案的批準和發(fā)布。
2.分管安全副經理負責管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。
3.安全科負責組織編寫安全標準化文件。
4.各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。
5.安全科負責組織標準化文件、安全生產管理制度的修改、修訂。
四、工作程序
(一)文件的制定
1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》要求,結合本項目實際,組織制定項目的安全生產方針和安全生產目標及安全標準化文件,經分管安全副經理審核、項目經理批準后發(fā)布、實施。
2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本公司實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產管理制度,經部門負責人審核、分管安全副經理審批后發(fā)布、實施。
(二)發(fā)放管理
1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。
2.安全科按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領取人簽字。
3.當文件破損或字跡不清影響使用時,領取科室、施工隊應寫明原因,經科室、施工隊負責人審核、分管安全副經理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領新,文件使用原發(fā)放號。
4.文件丟失,當事人應寫明原因,經科室、施工隊負責人審核、分管安全副經理審核批準后,到安全科辦理補發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號,并注明原號作廢。必要時,安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關部門,防止誤用。
(三)文件的修改與修訂
1.文件出現(xiàn)下列情況時,需進行修改或修訂:
1.1文件編制本身重大失誤;
1.2安全標準化運行過程中出現(xiàn)變動;
1.3與上級有關規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;
1.4其它情況。
2.安全生產管理文件需修改或修訂時,必須向分管安全副經理提出書面申請,項目經理批準后,才能進行修改或修訂。
3.安全生產管理文件的修改均采用換頁的方式進行修改或修訂。
4.安全科將需修改或修訂的安全生產管理文件收回。
5.安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。
(四)文件的評審
1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。
2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。
(五)文件的借閱
1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。
2.外來人員需借閱時,必須經項目經理審批后方可向用戶提供。
(六)廢止和回收
新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。
第2篇 安全生產文件及檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。
1、安全生產檔案內容：
（1）安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設備清單及有關檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
２、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。
３、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
第3篇 化工企業(yè)安全生產文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術性文件由生產部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理， 并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化， 應層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。
第4篇 安全生產文件和檔案管理制度
為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。
三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：
1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。
河北盛聯(lián)礦山工程建設有限公司
年 月 日
第5篇 安全生產文件檔案管理制度
一、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產文件檔案內容如下：
（1）國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；
（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；
（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；
2、立卷歸檔
（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；
（2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；
（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；
（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；
（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；
（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人；
（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；
五、相關記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。
第6篇 安全生產文件的管理制度
（一）目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產規(guī)章制度，確保符合國家相關法律法規(guī)、標準和規(guī)范，符合本企業(yè)的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度。
（二）適用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產規(guī)章制度，安全操作規(guī)程及其他安全生產文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
（三）規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
（四）職責
1.總經理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產責任制。
2.生產技術處負責實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關的外來文件。
3.各分廠、處室在職權范圍內分工負責本單位的安全生產管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產責任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括：安全生產規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產責任制、事故應急救援預案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發(fā)放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人。“受控”文件發(fā)放時其封面加蓋“受控”章，進行統(tǒng)一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標準化文件的編號規(guī)則：
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規(guī)則：
注：
“wnxn”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“wn” 是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；
“xn”， 指公司名稱“西南”；
“r”是指“記錄”；
“aq”，指各安全文件的編號，安全生產規(guī)章制度wnxn-aqzd，操作規(guī)程wnxn-czgc，安全責任制wnxn-aqzrz等開始編，需保留文件控制的相關記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產技術處負責組織編寫《安全生產管理制度匯編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產責任制》等文件的編寫，按照安全標準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權范圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產管理制度匯編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產責任制管理、法律法規(guī)標準規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3 制度內容要符合國家相關法律、法規(guī)，標準和規(guī)范，應符合本企業(yè)的實際，不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規(guī)，標準和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構和管理特點，確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設備），內容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內容：目的、范圍、主要風險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應急處置、附件等。
2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》的要求，應按規(guī)定評審，并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標準化文件的會簽
3.1安全標準化文件草稿編制結束后，生產技術處應將草稿發(fā)放到相關部門，或組織相關部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見，生產技術處應做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產管理制度匯編》由生產技術處組織編寫，生產技術處負責人審核后報請主管領導，由總經理批準。
4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產技術處負責人審核后報請主管領導，公司總經理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前，審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件，報公司總經理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關部門，相關部門應及時查閱，獲取存檔。
5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關部門或本部門，相關部門或本部門應及時查閱，獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產管理制度及崗位安全操作規(guī)程應由行政人事處發(fā)放到相關崗位，并組織培訓考核，保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應向辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，說明丟失原因，經原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的評審
7.1 公司每年至少組織一次對安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產責任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估，并編寫評估報告。
7.2 個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產技術處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：
7.3.1 國家安全生產新的法律法規(guī)標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2 省市等上級部門安全生產行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關文件通知時。
7.3.3 公司新工藝新技術、新裝置、新產品和新方法的投入使用時。
7.3.4 當發(fā)生事故時，工藝技術材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃，并根據(jù)文件評審結果、安全檢查反饋的問題、生產安全事故案例和績效評定結果等，對安全生產規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標準化文件需要更改時，應有文件更改人書面說明原因及更改內容；重大更改（如技術等）還應附有充分的理由和依據(jù)，經單位負責人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時，應報接替其職能的人員批準。
8.3 安全標準化文件經修改后應注明修改狀態(tài)，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經批準的文件應按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。
9.2需臨時借閱安全標準化文件時，應經安全文件管理部門負責人批準并予以登記，借閱者應在規(guī)定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責人批準后執(zhí)行。未經批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。
第7篇 冶金安全生產文件資料管理制度
冶金公司安全生產文件資料管理制度
一、文件與資料識別
1、各單位、部門在制定安全生產文件時,必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來文件要進行識別與分析,在轉發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉換,下傳的文件必須符合標準化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。
4、對資料的內容進行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫,專人負責管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經過保管員進行操作,非工作人員不得隨意進行修改。
7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記,不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應的安全措施,保證文件、資料的安全。
第8篇 某有限公司安全文件檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性，根據(jù)《中華人民共和國安全生產法》、《安徽省安全生產條例》、《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，結合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況，特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3術語
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的，對企業(yè)、國家及社會安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中，形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。
4.2生產安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作，負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。
4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導，明確一位負責人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。。
4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜，落實安全管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關安全管理方面的各類材料；負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作，是維護公司安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。
4.7各級安全生產管理人員應忠于職守，認真執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準，協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
5工作內容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容：
5.1.1企業(yè)基本情況的內容：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經濟類型、人數(shù)、生產規(guī)模、主要原材料及產品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產經營場所平面布置圖，并標注清楚以下內容。
部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產、經營、儲存設施、設備的位置、型號、規(guī)格等；
重大危險源的位置、數(shù)量等；
主要應急救援設施、設備、器材的位置、數(shù)量、型號。
5.1.3公司安全生產重點監(jiān)控部位一覽表（重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析）。
5.1.4公司應急救援體系建設情況。內容包括：事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數(shù)量以及應急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內容
1. 主要負責人的安全資格證書。
2. 安全管理人員的安全資格證書。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網絡。
4. 其他與安全組織方面有關的內容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容
安全目標管理
安全生產責任制
法律法規(guī)標準規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風險評估和控制管理
安全教育培訓管理
特種作業(yè)人員管理
設備設施安全管理
建設項目安全“三同時”管理
生產設備設施驗收管理
生產設備設施報廢管理
施工和檢維修安全管理
?；芳爸卮笪ｋU源管理
作業(yè)安全管理（動火、高空、受限空間、動力介質等）
相關方及外用工（單位）管理。
職業(yè)健康管理
勞動防護用品（具）管理
安全檢查及隱患排查治理
應急管理
事故管理
安全績效評定管理
安全會議制度
安全機構設置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產管理考核制度
參觀人員安全告知書
特種設備安全管理（機電類、承壓類）
上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料。
安全活動日管理制度
上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。
其他與安全相關的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內容
各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。
落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項檢查的總結匯報材料。
其他與安全檢查相關的材料。
5.1.9安全教育培訓方面的內容
安全培訓計劃。
公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。
員工三級安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄。
換崗教育培訓記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。
應急救援培訓、演練記錄及總結。
5.1.10安全投入方面的內容
全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。
安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護用品方面的投入記錄。
安全防護設備、設施方面的投入記錄。
安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。
其他與安全有關的投入。
5.1.11工傷保險方面的內容
參加工傷保險員工的名單。
為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。
其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據(jù)。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產生的職業(yè)病種類。
具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關的文件、材料。
勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。
各類勞動防護用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。
其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
5.1.13“三同時”管理方面的內容
有關安全設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。
“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。
“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。
其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
5.1.14安全防護設備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設備，下同）方面的內容
各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。
各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。
各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄。
應急救援設備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。
其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內容
企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。
配電室運行狀況記錄。
臨時用電申請及拆除記錄。
配電箱等用電設施運行狀況記錄。
5.1.16特種設備方面的內容
特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。
特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設備使用證。
特種設備的日常使用狀況記錄。
特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
特種設備運行故障和事故記錄。
5.1.17事故調查處理方面的內容。
發(fā)生事故情況經過介紹。
事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。
事故調查收集各類證據(jù)。
事故分析會記錄。
關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。
按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。
企業(yè)月度事故報表。
其他與事故相關的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產相關的內容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng)，反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
5.3歸檔時間
5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關聯(lián)材料，在項目結束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔。
5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時，應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據(jù)自身實際情況按各自管理職責分類保存，便于科學管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期（2—5年）、短期（2年以下）三種。
5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。對經過鑒定后已失去保存價值的相關檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必須嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定，銷毀清冊應長期保存。
5.6.4應建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度，并按規(guī)定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關系，既要保護總廠的知識產權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產檔案的指導、借鑒作用。
5.7.2公司應積極主動地接受各級安全生產監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導，開展企業(yè)安全生產檔案信息服務工作。
第9篇 安全社區(qū)創(chuàng)建文件資料管理檔案制度
安全社區(qū)創(chuàng)建文件與資料管理檔案制度
1、加強文書檔案、圖像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、圖像檔案的及時歸檔和妥善保管,專人負責。
2、創(chuàng)建辦公室負責文件與資料的歸檔,督促和日常管理工作。對相關資料必須按規(guī)定立卷,各工作組在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。
3、堅持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。
4、歸檔范圍:重要的會議資料,包括文件、會議的通知、報告、總結、領導人講話、會議記錄、會議紀要等;反映主要工作活動的報告、總結、各種規(guī)章制度等。
5、創(chuàng)建辦公室成員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理。
第10篇 燒結廠安全文件管理制度
1.目的
為了加強對安全生產制度的管理，確保安全生產制度和操作規(guī)程的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等得到控制，確保使用文件的適宜性和有效性，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于燒結廠各部門。
3.管理職責：
3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門，負責所有廠級文件的發(fā)布和歸檔工作。負責起草有關培訓、職業(yè)衛(wèi)生、經濟責任考核等文件的編制。
3.2安全科負責起草有關安全文件的編制。
3.3技術科負責起草有關質量、工藝等文件的編寫。
3.4機動科負責起草有關設備、維護、能源消耗、備件材料等文件的編制。
3.5 生產科負責起草有關生產、環(huán)保等文件的編寫。
4.文件管理要求：
4.1引用法規(guī)、標準
文件制定要依據(jù)國家法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)、《冶金企業(yè)安全生產標準化評定標準》、《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》及公司相關標準。
4.2文件編寫要求：
4.2.1簡單說明編寫目的；
4.2.2明確執(zhí)行文件涉及的范圍；
4.2.3實施活動的主管部門與相關部門的職責和權限。
4.2.4文件內容和要求：作為文件的主要內容，要明確相關部門應做些什么，由誰來做，如何做，達到什么標準，信息如何反饋，獎勵與考核等。
4.2.5文件實施日期。
5.文件審批
文件編寫后，由部門負責人核稿后，送交主管廠領導審批簽發(fā)。
6.評審與修訂
6.1文件評審
6.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現(xiàn)以下情況時，可隨時組織評審。
a）安全生產的法律、法規(guī)發(fā)生變化；
b）生產裝置和工藝技術發(fā)生重大變化；
c）安全生產相關的組織機構發(fā)生重大變化；
d）管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時；
6.1.2評審內容
a）與法律、法規(guī)符合性；
b）與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應性；
c）與工藝流程和裝置變化的相適應性；
d）安全管理制度之間的相容性和匹配性；
6.2文件修訂
6.2.1修訂頻次：正常情況下，每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況，可隨時組織修訂。
a）安全生產法律、法規(guī)發(fā)生變化，現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突，或不能充分滿足法律、法規(guī)要求；
b）生產裝置和工藝技術發(fā)生重大變化；
c）新裝置、新產品投產，現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理；
d）組織機構發(fā)生重大變化，需重新分配安全生產職責；
e）各級人員素質發(fā)生較大變化，規(guī)章制度的要求已經充分轉變?yōu)閱T工的自覺行動；
6.2.2修訂組織權限：制度文件的修訂，本著制訂部門組織修訂的原則，當制訂部門發(fā)生職能變化時，由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時，需了解該制度的制訂的原始背景。
6.2.3修訂依據(jù)：
6.2.3.1國家行業(yè)的安全生產法律、法規(guī)、條例。
6.2.3.2安全生產制度評審結果。
6.2.3.3制度執(zhí)行過程中，員工提出的合理化建議。
6.2.4修訂后的制度文件，要履行會簽手續(xù)，最后由廠長審批后，修訂版發(fā)布實施。
7.制度文件的終止執(zhí)行
因特殊原因，終止執(zhí)行的安全生產制度，按原審批程序申請批準終止。
第11篇 安全文件檔案管理制度
(一)目的
建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案,并加強對安全記錄的有效管理, 充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產服務, 規(guī)范安全生產文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《中華人民共和國安全生產法》
《中華人民共和國檔案法》
(四) 職責
1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。
(五)管理要求
1.檔案管理范圍
1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產文件和檔案的保管,要符合國家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。
2.2重要的文件檔案,要按時歸檔,存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。
2.4 保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應科學、規(guī)范,便于查找。
3.歸檔時間
3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔。
3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料,一經識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。。
4.文件和檔案保存形式
檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案,技術人員登記后方可查閱,其它人員須部門負責人批準,并經檔案員同意后,方可查閱;如查閱財務數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領導批準,并經檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門主管批準,并經檔案員同意后,方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經主管部門批準,予以復制。
5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協(xié)議),未經公司領導批準同意,任何人不得查閱、借閱。
5.4專業(yè)工具書,一律實行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長期使用的,部門內部應自備一本。
5.5外單位來公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。
5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負責催討,如須長期使用的部門內部則復印予以備份,并保證文件內容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛護公司財產,使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放
6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案,可劃為“內部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密,必須經公司分管領導審核批準。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準,未經批準不得復制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律,防止泄密事件發(fā)生,對造成泄密事件的責任者,要視情節(jié)嚴肅處理。
7. 修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案,必須填寫修改、補充申請單,并經分管副總經理以上領導審批后,方可修改,任何個人或部門不得擅自改動。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改,進行監(jiān)督和檢查。
8.銷毀
8.1檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別登記,由專業(yè)技術人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷毀或續(xù)存,分別送交分管副總經理以上領導進行初審。
8.2匯總初審意見,編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
8.3 銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。
8.4 銷毀時要進行監(jiān)銷。
經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點銷毀,不準出賣或做其它用;銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點,由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上注明已銷毀字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章,以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷毀清單上詳細注明。
8.5 檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷毀清單歸檔。
對已到保存期限安全生產文件和檔案材料,由公司生產技術處或相關部門提出申請,由公司分管領導及相關負責人審核簽批,對審批同意銷毀的材料,由公司生產技術處或相關部門銷毀,并在銷毀記錄上簽字。
第12篇 文件和記錄安全管理制度
由于工程建設文件和記錄等資料多,且都為易燃品,為了確保工程建設資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,制定本制度。
1、資料室要確定專人負責歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可,其它人員不得進入。
2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續(xù),按期歸還。
3、資料室內嚴禁生明火,嚴禁吸煙。
4、資料管理員要定期檢查和維護電器及照明線路,定期檢查電源開關和電源插座插頭。
5、資料室內要配齊各類消防設施,定期檢查并及時更換。資料室管理員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。
6、工作人員離開資料室時,要鎖好門窗,切斷室內一切電源。
7、室內資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內干燥、通風流暢并留足安全通道。
8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。
9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內墻。
第13篇 安全生產文件管理制度
為使公司安全生產文件管理制度化、規(guī)范化、科學化，使得每次安全生產檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產中的重要作用，根據(jù)國家相關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。
安全文件管理目標及內容：
1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。
2、 要對文件的內容、份數(shù)、標題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應及時向上級報告。
3、 應及時送交領導，不要擠壓。
4、 應及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。
5、 保存時，要保持文件的完整性。
6、 需上報的文件必須經過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經辦人等。
7、 存檔人員應及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、 借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》，經安全科長批準后，可以銷毀。
第14篇 安全標準化文件管理制度
1.目的和范圍 通過對本單位制定的、與安全標準化有關的管理文件、技術文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調性、完整性和有效性。
本制度適用于對本單位安全標準化實施、安全生產管理制度、崗位安全技術規(guī)程的管理。 2.編制依據(jù)
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范(試行)》制定本制度。 3.職責
3.1 廠長負責本單位安全生產方針、安全生產目標和安全標準化文件的批準和發(fā)布。并負責安全管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。
3.2安全科負責組織編寫安全標準化文件。
3.3各職能部門負責組織本部門歸口的安全生產管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。
3.4安全科負責廠級文件的備案、登記、發(fā)放。
3.5安全科負責組織安全標準化文件、安全生產管理制度的修改和修訂。
3.6各職能部門負責組織本部門歸口的崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。
4.工作程序
4.1文件的制定
4.1.1安全科根據(jù)《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求,結合本單位實際,組織制定單位的安全生產方針和安全生產目標及安全標準化文件,經安全委員會審核,廠長批準后發(fā)布、實施。
4.1.2 各職能部門根據(jù)《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求,根據(jù)本單位實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產管理制度,經部門負責人審核、安全委員會審批后發(fā)布、實施。
4.1.3各職能部門組織對本部門歸口的各崗位進行危害分析,經風險評價小組評價后,制定崗位安全操作規(guī)程,經安全委員會審核、廠長審批后發(fā)布、實施。
4.2發(fā)放管理
4.2.1安全科負責文件的發(fā)放管理。
4.2.2 文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。
4.3文件的修改與修訂
4.3.1文件出現(xiàn)下列情況時,需進行修改或修訂:
a)、文件編制本身重大失誤;
b)、安全標準化運行過程中出現(xiàn)變動;
c)、與上級有關規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;
d)、其它情況。
4.3.2安全生產管理制度需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向安全委員會遞交書面申請報告,經安全委員會審核,廠長批準后,將申請報告交安全科對安全生產管理制度進行修改或修訂。
4.3.3崗位安全操作規(guī)程需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向安全委員會交書面申請,經安全委員會審核,廠長批準后,將申請報告交歸口部門,由歸口部門對崗位安全操作規(guī)程進行修改或修訂。
4.4 文件的評審
安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進行評價。
特殊情況可組織不定期進行評審。
4.5文件的借閱
4.5.1文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。
4.5.2外來人員需借閱時,必須經廠長審批后方可向用戶提供。
4.6廢止和回收
新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科將文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。
第15篇 化工安全生產文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產文件檔案內容如下:安全生產會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
