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領用管理制度是指企業(yè)在日常運營中，為規(guī)范物資、設備、辦公用品等資源的領用行為而制定的一套管理規(guī)則。它旨在確保資源的有效利用，防止浪費，提升工作效率，并維護企業(yè)的正常運營秩序。
包括哪些方面
1. 領用審批流程：明確領用申請、審批權限和程序，規(guī)定誰可以申請領用，需要經過哪些級別的審批。
2. 領用量控制：設定合理的領用標準，防止過度領用，同時考慮特殊情況的處理。
3. 領用記錄與追蹤：建立領用記錄系統(tǒng)，對每一次領用進行詳細記錄，以便后期追蹤和審計。
4. 庫存管理：與庫存系統(tǒng)對接，確保領用不會導致庫存短缺或過剩。
5. 資源回收與報廢：規(guī)定已領用資源的回收機制，以及報廢標準和處理方式。
6. 違規(guī)處罰：設立違規(guī)領用的懲罰措施，以威懾潛在的濫用行為。
重要性
領用管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過合理控制領用，避免資源浪費，提高企業(yè)經濟效益。
2. 規(guī)范行為：明確領用行為的邊界，減少因無章可循引發(fā)的糾紛。
3. 提升效率：清晰的流程能加快領用速度，減少因領用過程中的延誤造成的生產停滯。
4. 保障運營：確保關鍵物資的供應，維護企業(yè)的正常運營。
5. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范性和公平性，增強員工的歸屬感和責任感。
方案
1. 制定詳細的領用規(guī)定：明確各類物資的領用標準，如辦公用品的領用周期，設備的領用條件等。
2. 實施電子化管理：利用erp系統(tǒng)或其他信息化工具，實現(xiàn)領用審批、記錄、追蹤的自動化。
3. 定期審計：定期對領用情況進行審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時調整不適應之處。
4. 培訓與宣傳：對員工進行領用制度的培訓，提高其遵守制度的意識。
5. 設立反饋機制：鼓勵員工提出改進意見，不斷完善領用管理制度。
通過上述方案，企業(yè)能夠建立起一套有效的領用管理制度，從而實現(xiàn)資源的合理分配和高效利用，推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
領用管理制度范文
第1篇 唐連中學物資管理、發(fā)放、領用制度
第三中學物資管理、發(fā)放、領用制度
一、物資管理必須做到科學化.
1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實物要相符合。
3.帳目、序號要和實物、類別卡片的序號統(tǒng)一,有序號便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。
二、采購員購回物品要經保管員驗收、復核、入庫、建帳方可發(fā)放、領用,缺一不可。
1.消耗品建領用手續(xù),集體用品須經年級組長或備課組長登記注冊領用。個人領用物品按學校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領得所用,無用不領的原則(個人領用物品制度見附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級開始時領用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調動時原則上不準拿走(即以上物品固在各辦公室內)。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對于固定資產由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時訓練、練功由文體老師領出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時,可借用新的服裝,用完隨時還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價賠償。
5.樂器類:樂器不得發(fā)給學生帶回家使用,特殊情況需經主管領導批準方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時發(fā)放,以保證樓內外,校園的干凈、清潔。
第2篇 自救器領用發(fā)放使用管理制度
第一條入井人員,必須領取自救器,出井時應及時交回充電房。
第二條充電房值班員應對發(fā)出的自救器進行登記,對打開過的自救器不得發(fā)放,入井人員有權拒絕領取自救器外殼變形或開啟過的自救器。
第三條領取自救器的人員,不得隨意開啟搬手、拉斷封印條,自救器應避免摔碰,不許當坐墊用,以防漏氣失效,不能隨意打開自救器外殼。
第四條充電房收回自救器時,值班員必須仔細檢查開啟搬手、封印條、封口帶、上殼、下殼是否完好,如有拆開或損壞,該臺自救器報廢,必須作好記錄報安全科,責任人員必須按原值賠償經濟損失。
第五條(一)、掀開保護罩;(二)、用拇指掀開紅色的開啟搬手拉斷封印條;(三)、一直搬掉封口帶、撥開外罐上部,并扔掉外罐上部;(四)、握住頭帶、把藥罐從外罐中拉出來,并丟掉外罐下部;(五)、從口具上拉開鼻夾;(六)、把口具片塞進牙齒與嘴唇之間,并咬住牙墊;(七)、兩手輕輕拉開鼻夾墊,夾在鼻子上,與鼻子貼合,并立即用口呼吸;(八)、取下礦工帽,把頭帶套在頭頂上;(九)、戴上礦工帽,開始撤離危險區(qū);(十)、如外罐被碰癟、過慮藥罐取不出來,用手托著外罐下部呼吸使用。
第六條自救器具使用注意事項
(一)、當井下發(fā)現(xiàn)有火災或瓦斯爆炸的征兆時,須立即佩帶自救器,馬上離開現(xiàn)場。
(二)、當空氣中一氧化碳濃度達到0.5%以上時,吸氣過程中,佩帶者有干、熱的不舒適感,這是自救器有效工作的正常現(xiàn)象,必須一直佩帶到安全地帶,方可取下自救器,如因干、熱感覺而取下,只要呼吸一次,就可能危及生命。
(三)、佩帶自救器脫險時,不要說話,必要時可用手勢聯(lián)系,要勻速行走,保持呼吸均勻,到達安全地點以前要防止碰掉鼻夾,萬一碰掉鼻夾,要控制不用鼻孔呼吸,并迅速再夾上鼻夾。
(四)、佩帶自救器要求操作準確迅速,使用者必須經預先訓練,并經考試合格方可配備。
(五)、自救器不能用來頂替其它工作,只能作逃生使用。
第3篇 井下電焊機領用、運輸、保管、使用管理制度
第一章 總則
第一條 持有電、氣焊操作特殊工種證的人員方可使用電、氣焊設備。
第二條 各隊組需要井下電、氣焊(割)作業(yè)時,嚴格按“一焊一審批、一焊一措施、電、氣焊設備一審批一入井“的原則執(zhí)行。
第二章 電、氣焊設備的領用
第三條 電、氣焊設備由各隊組自行保管,由各隊組派專人進行保存和管理。
第四條 電、氣焊設備領用由各隊組車間管理人員根據(jù)電風焊安全技術措施,進行記錄登記發(fā)放。
第三章 電、氣焊設備的保管
第五條 電、氣焊設備使用隊組的責任人是電、氣焊設備的監(jiān)督管理者,由各隊組指定人員負責,其主要職責有:
(一) 對電、氣焊設備妥善保管,禁止損壞,丟失電、氣焊設備。
(二) 定期對電、氣焊設備進行檢查,確保電、氣焊設備完好。
(三) 對工作人員進行安全培訓,嚴格執(zhí)行操作規(guī)定,正確使用電、氣焊設備。
(四) 不得讓不熟悉操作方法的人員使用電、氣焊設備。
第六條 按照“誰使用,誰負責”的原則,各隊組要建立本單位各類電、氣焊設備清冊、臺帳。
第四章 電、氣焊設備運輸
第七條 井口安全員為風電焊設備、設施入井的檢查人員,必須執(zhí)行“電、氣焊(割)設備、設施入井審批手續(xù)”經機電辦、安全辦、生產指揮中心審批同意并在入井前經井口安全員檢查設備、設施完好合格后,副井信號工及擁罐工憑審批條方可入井,禁止信號工、擁罐工無審批條將“風、電焊設備設施”入井,一經發(fā)現(xiàn)對信號工、擁罐工進行罰款100元處罰。
第八條 電、氣焊(割)設備、設施在入井前要保證氧氣瓶、乙炔瓶防護裝置(安全帽、防振圈)齊全,裝卸過程中必須清裝清卸,嚴禁從高處滑下或地下滾動,裝入礦車時必須保證分車裝運,兩側要有防護,防止與礦車箱體碰撞,以上措施均需由安全員進行檢查,有一項不合格均禁止入井。
第九條 電、氣焊設備通過人力或橋吊裝入礦車中,通過副井罐籠入井,井下使用電機車進行運輸,運輸?shù)綗o軌道地點時,由專人抬扛到使用地點。
第十條 運輸過程中不得對電、氣焊設備進行野蠻裝運,造成電、氣焊設備損壞。
第五章 電、氣焊設備的使用
第十一條 井下電、氣焊作業(yè)必須遵守《井下電、氣焊管理規(guī)定》要求,嚴格執(zhí)行《井下電、氣焊安全技術措施》審批手續(xù)。
第十二條 使用電焊機安全技術措施
(一)電焊機電源線的拆、裝應由電鉗工進行。
(二)使用電焊機前,必須檢查外殼接地情況,接地線應有良好的導電性能,接地線應用螺絲上緊,禁止使用纏繞的方法進行接地。
(三)使用電焊機前,應檢查并確認一、二次線接線正確,輸入電壓符合電、氣焊設備的銘牌規(guī)定。接線柱應有墊圈,接線螺帽、螺栓及其它部件齊全,無松動或損壞。
(四)電焊機二次接地線應直接接在焊件上。嚴禁將電纜外皮、管道或其他金屬構件等作為電、氣焊設備二次接地線。
(五)起動電焊機時,焊鉗和焊件不可接觸,以防短路。調節(jié)電流或變更極性接法時,應在空載情況下進行。接通電源后,嚴禁接觸一次線路的帶電部分。
(六)焊鉗與把線必須絕緣良好、連接牢固,更換焊條應戴手套。
第十三條 使用氧氣焊安全技術措施
(一)乙炔發(fā)生器及其連接部分不得漏氣,橡膠軟管不應有鼓包、裂縫或漏氣,如有漏氣現(xiàn)象,應將其損壞部分切掉,用雙面接頭管,并用夾子或金屬綁線扎緊。
(二)氧氣瓶、乙炔瓶不許碰撞,并嚴禁放在靠近熱源的地方。氧氣瓶和乙炔瓶距離不得少于7米,氧氣和乙炔距焊接點進風側10米以外。
(三)焊槍連接處必須嚴密,嘴子如有堵塞,應用專用工具進行處理。
(四)由于焊咀和割咀過熱堵塞而發(fā)生鳴爆時,應快速先將乙炔氣門關閉,再關閉氧氣,然后放在冷卻水中冷卻。
(五)焊槍和割槍點火時,應先開氧氣門,再開乙炔氣門,立即點火,然后調整火焰,熄火時與此相反,先關乙炔門,后關氧氣門,以免回火。
(六)點燃焊咀和割咀時,不準觸碰熱金屬,也不得將其放在熱的工件上。
第十四條 嚴禁在帶壓力的容器或管道上施焊。焊接可能帶電的設備,必須先檢查電源已斷開。
第十五條 在狹小或潮濕地點進行焊接工作時,應墊干燥木板或采取其他防止觸電的措施,并設監(jiān)護人。
第十六條 電焊作業(yè)時,作業(yè)人員應穿好勞動防護用品,在金屬工件上焊接時,必須穿好絕緣鞋或帶絕緣手套。
第十七條 在高處電、氣焊作業(yè)時,必須掛好安全帶。作業(yè)點周圍和下方應采取防火措施并有專人監(jiān)護。
第十八條 電、氣焊設備作業(yè)完畢后,必須及時將風電焊設備、設施升井,井下嚴禁存放風電焊設備及工具,一經發(fā)現(xiàn)對責任隊組罰款500元。
第六章附則
第十九條 本制度于2022年2月10日起開始實施。
第二十條 本制度解釋權為機電供應中心。
第4篇 工具設備零配件領用管理規(guī)定
1、因生產需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。
2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應當日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、配備班組或個人的生產工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產部審批,交舊換新。
4、領用設備零配件要辦理領用手續(xù),報生產部審批。因產品質量問題損壞,填報報損單,由生產部審批,以舊換新。
5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經中轉庫領導批準方可借用。
6、工具(含配備到班組、個人生產工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質照價賠償。
第5篇 某公司辦公用品領用管理
公司辦公用品領用管理
公司辦公用品領用管理
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標準(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標準(2)
3、 《部門辦公用品需求計劃表》
第6篇 電氣車間物資領用管理規(guī)定
為規(guī)范車間物資管理。明確職責,減少錯漏,避免物資浪費,對車間物資的領用特制定本規(guī)定。
一、公司倉庫物資領用規(guī)定
1.電氣物資在領用前必須經質量驗收合格并辦理入庫手續(xù)。
2.公司倉庫電氣物資出庫及領用審批權僅限于車間副主任和車間主任,物資出庫及領用必須經車間副主任或車間主任簽字批準,未經車間副主任或車間主任簽字,嚴禁私自領用。特殊、緊急情況下必須經車間副主任或車間主任電話同意、確認。
3.公司倉庫物資出庫手續(xù)的辦理僅限于車間綜合管理員負責。綜合管理員應嚴格根據(jù)車間計劃情況領用物資,超計劃物資領用要嚴格審查。
4.車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領用情況,庫存物資種類、數(shù)量、消耗及存放地點,并于每月25日書面向車間領導通報。
二、車間庫存物資領用規(guī)定
1.車間庫存物資領用必須由班長簽字,詳細注明用途、數(shù)量,報分管主任批準,方可領用。2000元以上物資領用由車間主任批準。
2.車間工器具、備件、設備等的借用期限為一周。借用期滿后應辦理相應領用、續(xù)用、歸還手續(xù)。
3.車間備件庫鑰匙共2把,分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經綜合管理員同意,任何人不得擅自進入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的情況下確需領用臨時物資,領用人應通知車間值班人員,由車間值班人員與綜合管理員聯(lián)系,綜合管理員如有實際情況不能到達公司時,綜合管理員可授權車間值班人員代為出庫,領用情況必須在臨時領用記錄本上簽字,次日再辦理正式出庫手續(xù)。
4.綜合管理員應定期(每月末)盤點庫存物資,做到帳、卡、物三相符。
第7篇 工程項目部支票領用管理程序
工程項目部支票領用管理
1、為嚴格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結算,應事先征得財務部門的同意,并經項目經理同意后,方可進行現(xiàn)金支付。
財務部將拒絕支付一切,未經項目經理審批的,超過結算起點的大額現(xiàn)金。
2、各部門應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務部門,支票領用人憑借有效的用款計劃填寫支票領用單,經領導審批后領用,并同時登記《支票領用登記簿》。支票領用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務部,否則財務部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領用人應立即通知財務部,并以書面形式上報項目經理,由此而造成的一切后果,由支票領用人承擔。
4、已用的支票在3天內必須辦理有關沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務部說明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領用人必須立即報財務部門采取補救措施,并向項目經理寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。
6、出納開具支票,應填寫收款人欄目。
7、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內容可能發(fā)生的差錯負全責。
第8篇 鍛壓車間鍛坯生產領用管理辦法
為提高生產批次管理能力,降低物料損耗,現(xiàn)對鍛坯生產、領發(fā)料、批次流轉等作如下規(guī)定:
一、鍛坯生產:
1、下料工序設組長一人,分小閥體和截止閥兩塊單獨核算,分別定人員3人(其中1人組長兼),工資分配原則上按多勞多得計件工資結算分配。三人能分清各自產量的,可以直接按各人產量計算工資;不能分清各自產量的,則按3人工作業(yè)績評定底分,底分由車間主任、組長參與評定。組長負責下料工日常安排及生產落實。
2、下料工序必須保證鍛坯質量要求,減少短料及長料(相對產品只重要求而言)流出。對上道工序黃銅棒外觀及尺寸質量有缺陷的不接受,對接受有缺陷的黃銅棒并下料的后果承擔責任。
3、下料工將鍛坯滾石墨后裝箱過磅入庫,并填寫產品流轉卡,注明銅棒牌號、生產批次號、鍛坯規(guī)格、數(shù)量及操作工名單等相關資料,監(jiān)督下道工序領料及流轉卡跟蹤流轉情況。
二、鍛坯領用及流轉卡傳遞:
1、鍛壓工使用鍛坯通過倉庫領用、登記,并保證流轉卡流轉。下料生產現(xiàn)場未過磅入庫的鍛坯須經過磅并由下料工填寫流轉卡后,通過倉庫領用,無流轉卡不得領用。倉庫建立臺帳,便于核算。
2、逐步完善鍛壓工生產成品率考核措施:
2.1 鍛壓工應服從倉庫相應管理,如實做好領料及產品入庫工作,鍛坯不合格品及報廢閥體均應分別過磅,鍛坯掉地及時撿回,鍛坯表面沾上污物應擦清,可使用的及時使用,須重新滾拌石墨的送下料工處返工,禁止任意丟棄鍛坯。原則上規(guī)定:倉庫管理員、班組長、工段長發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場留下銅頭,給予記錄,對相關責任人按0.20~0.50元/只處以罰款。(相關責任人員指能直接追究到責任人的,如現(xiàn)場檢查確認無誤,該誰負責的不能推脫責任的人或相同規(guī)格鍛坯無法確認指明某一個人也無法舉證為某一個人的,則使用同一規(guī)格鍛坯的操作工共同承擔罰款)。垃圾箱或其他場所經車間指定專人篩選出的合格鍛坯一律按0.50元/只對相關責任人進行索賠。
2.2 領用鍛坯與毛坯交貨入庫作為鍛壓工生產成品率考核數(shù)值(截止閥毛坯冷?；蛑虚g停頓后始鍛品要求在5只以上作報廢品,不能混入成品)。
3、流轉卡從鍛坯生產下料處作為源頭流出,途經各道工序傳遞至檢驗入庫,終結到倉庫。傳遞流徑:下料--鍛壓--切邊--退火--光飾--檢驗--倉庫。流轉卡可以移植,即如中間流轉卡損毀要加以補入,避免無流轉卡生產局面。
三、流轉卡樣式(表格格式如有變動,應以新的流轉卡流轉使用):
第9篇 地產公司銷售工具領用使用管理辦法
地產公司銷售工具的領用、使用、管理辦法
為使銷售部辦公用品的采購、領用合理化、規(guī)范化,并減少物品的損耗,杜決浪費。根據(jù)銷售部具體情況制定以下制度;
1、銷售部所有辦公用品由內管員專人統(tǒng)一領取,建立個人帳戶后領用。
2、新進試用期的員工,首次領用個人日常辦公用品,須向部門經理提出申請,經同意后視崗位情況核實發(fā)放,但金額不能超過50元;試用期內,每月領取辦公用品應在15元以內。
3、銷售部人員辦公用品領用按以下標準執(zhí)行,但跟據(jù)具體情況可由部門經理進行調節(jié)、平衡。
員工:每月20元以內,每年不超過200元。
項目經理:每月30元以內,每年不超過400元。
部門經理:每月40元以內,每年不超過700元。
4、須購買非日常性辦公用品時,須擬定計劃書(急需物品除外)。經部門經理審批后,由專人購買。
5、手機費用由部門經理加注意見后,交由專人辦理。
6、攝相機、照相機、錄音機等電器的領用,由領用人提出申請(注明用途),由部門經理批注后辦理。
注意事項:
1、購物申請,應盡可能明示物品的名稱、規(guī)格、產地、質量、等級、估計價格等內容。
2、所購物品由專人驗收、保管、發(fā)放。未經授權、批準后的申報,擅自采購的物品不予驗收、報銷。
3、所有公物、設備一律不得私自借用。個人所領辦公用品在離職時須辦理退還手續(xù)。
4、個人對辦公用品應愛惜使用,妥善保管,若有丟失,不予補發(fā)。
5、員工應具備良好的個人素質,借用辦公用品后應即時歸還,不得未經同意而擅自亂拿、使用
第10篇 酒店設備物品、配件管理與領用規(guī)程
酒店設備物品、配件管理與領用規(guī)程
項目 規(guī)范內容與要求
管理 會館設備的配件、備用品由財務部建立一級庫,全面管理,工程部建立二級庫具體做好管理,統(tǒng)一編號、建卡、設帳、領用、封存和調撥。
請購 備品、配件儲備,根據(jù)會館各種設備的多少及機件易損程度,由單項總負責工程人員編寫請購計劃,經部門經理審核并簽字認可后,報總經理批準,總經理批準后,由采購部采購員進行采購,并做好物資驗收。
保管
(1)備品、配件進入二級庫時,保管員應嚴格查驗,填寫收料單,并在收料單上簽字,同時登記入賬。(2)對庫存的備品、配件應加強保管,保持整潔,防止損壞,生銹和遺失。(3)應按最低儲量要求,及時向經理報告?zhèn)淦?、配件的儲量情況。(4)每月末應會同財務部進行一次盤點,做到帳、物、卡相符和帳、賬相符。
領用
領用備品、配件必須由領用人填寫領料單,經經理簽字認可后,倉庫保管員方可憑單發(fā)放,并及時登記入賬,領用部門要建立備品、配件領用賬冊,憑單記賬,并加強使用情況的檢查。
第11篇 保安員領用物品管理規(guī)定
保安員領用物品管理規(guī)定
一.領用物品須經部門主管同意,并要妥善保管。
二.服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統(tǒng)一購置,辭退或辭工時必須如數(shù)上交。
三.皮鞋、解放鞋由領用人承擔30%的費用,更換期為一年。
1)一年內有損壞的,自行修補,自行新購。
2)3個月內辭職的,要補交70%的費用,物品可帶走。
3)被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。
四.床上用品:保安員承擔50%的費用。
1)3個月內使用人辭工或被辭退按補交50%的費用,物品可帶走。
2)4-6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用,物品可帶走。
3)7-12個月內使用人辭工或被辭退不用交費用,但承擔50%的費用不予退還,物品可帶走,13個月以上。
第12篇 公司辦公用品領用管理辦法
對于公司的易耗品及辦公用品,行政部是如何管理的當然,對于一些小公司來說,這些都是辦公文員處理的事宜。下面企業(yè)管理網(wǎng)就為公司文員整理了公司辦公用品領用管理,大家可以借鑒。
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1.耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2.部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3.個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4.部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。
5.每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6.發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7.領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
10.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
制度 小企業(yè)員工管理制度
第13篇 炸藥庫火工品領用管理制度
1、 認真貫徹執(zhí)行《爆破物品管理條例》,遵守各級政府的有關規(guī)定。
2、 爆破物品必須存放在專用倉庫內,不準超量儲存,性能相抵的爆炸物品分庫存放,不得與其他物品混存。
3、 嚴格規(guī)章制度,嚴密出入手續(xù),堅持日清月結,做到帳目清晰、帳物相符。
4、 發(fā)放爆破物品時,要查驗各種證件、手續(xù),按批準的物品、數(shù)量發(fā)放,不得隨意增加或減少,對退回的爆炸物品發(fā)認真檢查、清點入庫,嚴格登記手續(xù)。
5、 建立定期的安全檢查制度,對過期受潮變質的爆炸物品要及時清理,需銷毀時,要及時報告單位爆破領導組,經公安機關批準妥善銷毀。
6、 保持庫內、庫區(qū)安全設施的齊備、有效,做好防盜、防潮、防洪、防破壞等安全防范工作。
7、 庫區(qū)內外嚴禁煙火。
第14篇 高中危險化學藥品領用管理規(guī)定
縣高中危險化學藥品的領用管理規(guī)定
一、各實驗室必須定專人負責危險化學藥品的領取和儲存管理。
二、危險化學藥品管理人員必須掌握并熟悉所使用的各種藥品的性能、特點、危害范圍、程度、以及防護、補救等知識。
三、領取危險化藥品前,須作詳細用量計劃、經實驗室主任審批,某些劇毒藥品須經保衛(wèi)部門審批后,才能領取。
四、危險化學藥品須安全儲存于保險柜內,并有嚴格的收發(fā)記錄,儲存時必須嚴格區(qū)分藥品的性質,嚴禁混放。必須具備處理剩余毒物和殘毒物品的設備與措施。
五、管理人員對實驗中用危險化學藥品必須嚴格把握精確用量,并作出記錄,由使用人簽名。絕對不允許使用人將危險化學藥品攜帶出實驗場以外。
六、節(jié)假前后,儲存在實驗室中的危險藥品必須進行清點、核對。劇毒藥品必須交回設備科危險品倉庫暫存。節(jié)假日完后,再領出使用。
七、凡因工作失職,違反操作規(guī)程而造成事故的,除賠償造成的經濟損失外,還必須按情節(jié)輕重、給于批評教育、行政處分,情節(jié)嚴重的追究刑事責任。
第15篇 裝飾公司物品領用管理制度
裝飾工程公司物品領用管理制度
第一條 物品類別辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條 領用原則
1.辦公用品:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請,經部門經理同意,到行政部庫管處領取。
2.公用物品:
每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經理統(tǒng)一領取,并負責保管。部門經理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況,預測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經理簽字審批。行政部經理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周,各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材,并按領料程序簽字。部門經理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
第三條 領用程序
員工領用物品時,填寫《領料單》,經部門經理簽字后,向行政部庫管員領取。部門經理領用材料時,填寫《領料單》,經行政部經理同意后,向行政部庫管員領取。
行政部庫管員接到《領料單》,在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途,領料人簽字后,方可發(fā)放物品。應急需領用物品,
其《領料單》由行政部經理或副總經理簽字,并用單據(jù)注明,方可領用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
第四條 本制度自二o__年一月一起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
