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包括哪些
工程信息管理制度是指在工程項目管理中，對信息的收集、整理、存儲、傳遞、使用、更新和廢棄等一系列活動進行規(guī)范化的制度。主要包括以下幾個方面：
1. 信息分類與編碼：對工程項目的各種信息進行系統分類，制定統一的編碼規(guī)則，便于管理和檢索。
2. 信息來源與采集：明確信息來源渠道，規(guī)定信息采集的方法和頻率，確保信息的及時性和準確性。
3. 信息處理與分析：設定信息處理流程，包括信息篩選、整合、分析和報告，為決策提供依據。
4. 信息系統管理：確定信息系統的使用規(guī)范，包括硬件設備、軟件應用、網絡安全等方面。
5. 信息共享與傳遞：建立有效的信息共享機制，規(guī)范信息傳遞方式和時間，保證信息暢通無阻。
6. 信息存檔與保密：規(guī)定信息的存檔期限和格式，同時設立信息安全保密措施，防止信息泄露。
流程
1. 信息需求識別：根據項目階段和任務，識別所需信息類型和內容。
2. 信息收集：通過現場觀察、會議記錄、報告等途徑獲取信息。
3. 信息整理：對收集的信息進行篩選、分類和編碼，錄入信息系統。
4. 信息分析：運用統計方法和專業(yè)判斷，對信息進行深度分析。
5. 信息報告：編制信息報告，定期或按需向相關人員匯報。
6. 信息使用：根據分析結果，指導項目決策和執(zhí)行。
7. 信息共享：通過內部平臺或會議，將有價值的信息分享給團隊成員。
8. 信息更新：隨著項目進展，及時更新信息庫，確保信息時效性。
9. 信息存檔：項目結束后，將相關信息歸檔保存，以便未來參考。
10. 信息保密：對敏感信息進行加密處理，限制訪問權限，確保信息安全。
重要性和意義
工程信息管理制度對于項目的成功實施具有重大影響。它能確保信息的準確性和完整性，減少因信息不準確導致的決策失誤。通過規(guī)范化的信息流程，提高工作效率，減少信息延遲和遺漏。信息的共享和傳遞能增強團隊協作，促進溝通與協調。此外，良好的信息存檔和保密制度，有助于保護企業(yè)知識資產，防止信息流失。
建立健全的工程信息管理制度，能夠提升項目管理的科學性和有效性，降低風險，保障項目的順利進行。在日益復雜的工程項目環(huán)境中，這樣的制度顯得尤為重要，是企業(yè)提升競爭力、實現可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
工程信息管理制度范文
第1篇 監(jiān)理工程項目信息管理制度
現場監(jiān)理工程項目信息管理制度
1 信息是工程項目實現三大控制的基礎,必須重視和加強信息管理工作。
2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。
3 各現場監(jiān)理站應指派專人專職(或兼職)負責信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務采集并提供各種監(jiān)理信息。
4 為便于監(jiān)理信息的存儲和處理,應努力使日常業(yè)務標準化,報表文件規(guī)范化。公司制定統一的信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應用。大、中型監(jiān)理項目應實現信息管理微機化。
5 監(jiān)理工作人員收集的信息,經總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱認為要價值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監(jiān)理工程師可隨時調出使用。
6 計算機操作人員應培訓上崗,并努力鉆研計算機業(yè)務,不斷開發(fā)應用范圍。
第2篇 某工程項目信息管理制度
工程項目信息管理制度
1、文件與信息溝通管理
報告文件執(zhí)行國家、省、市建委關于實行監(jiān)理制度的規(guī)定,按照《工程建設監(jiān)理規(guī)程》
規(guī)定的程序和內容要求,填寫施工報表。
__按進度部位向業(yè)主方呈報階段性《施工報告》
2、會議
__按照《工程建設監(jiān)理規(guī)程》參加監(jiān)理例會。
__按照施工組織設計組織方案研討會、技術協商會。
__根據進度部位組織綜合交底會。
__以月為周期組織生產例會。
__以周為周期召集調度會。
3、網絡
__設局域網,連通現場與業(yè)主、監(jiān)理的計算機,每日發(fā)送網頁日報。
__將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調閱。
4、文件信息管理
__文件信息管理是現代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,將大大提高信息處理的效率和質量。同時,科學有效的信息處理系統也將能夠很好的保障信息在管理運作過程中的順暢與安全。
針對于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的特點,我們參照多年管理中的成功經驗,設計了一套科學、高效的文件信息管理系統。
第3篇 工程管理信息溝通管理制度
第一章 總則
第1條 為了促進工程管理信息在集團工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強與外部相關方的溝通,制定本辦法。
第2條 本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。
第3條 本辦法主要依據《信息、溝通、協商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。
第4條 主要職責。
1.集團工程管理中心:負責收集國家有關的規(guī)定、標準等,負責與集團公司領導、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。
2.區(qū)域公司:負責收集地方有關的規(guī)定、標準等,負責與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。
3.項目部:負責收集與工程相關的信息,負責與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。
第二章 外部溝通
第5條 外部主管部門。溝通的內容包括:
1.國家頒布的關于工程質量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標準等。
2.安全標化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標的申報。
3.施工許可證、質監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。
4.協助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。
第6條 行業(yè)協會。溝通的內容包括行業(yè)主管部門(地方政府)關于工程質量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標準、有關文件及各種活動信息和通知等。
第7條 客戶。溝通的內容包括客戶回訪、顧客投訴等。經營管理中心負責客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。
第8條 監(jiān)理。溝通的內容包括工程進度、質量、安全等。
第三章 內部溝通
第9條 與上級溝通。溝通的內容包括上級下達的指令、通知、文件等。
第10條 與下級單位溝通。溝通的內容包括下達的計劃、任務、安排等。
第11條 與平級溝通。溝通的內容包括協作的方案、事項、雜務等。
第12條 單位內部溝通。溝通的內容包括工作的安排、組織、協調等。
第四章 溝通方式
第13條 會議。包括定期會議和不定期會議,會議要做好會議記錄。
1.定期會議。包括年度質安會議、季度檢查總結會議、區(qū)域公司月度檢查會議、定期培訓會、項目部周例會等。
2.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協調會等。
第14條 文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。
第15條 通訊工具。包括信息平臺、網絡、電話、傳真、快遞等。
第16條 走訪。包括定期走訪和不定期走訪。
1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。
2.不定期走訪。包括客戶投訴調解、關系協調等。
第五章 工作方法
第17條 信息溝通專員。集團公司與區(qū)域公司應落實信息溝通專員,促進建立信息溝通網絡。
第18條 信息收集。由專人負責收集信息,填寫《文件收集列表》。集團工程管理中心負責收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標準等,區(qū)域公司負責收集地方的相關規(guī)定,項目部負責收集與工程相關的信息。區(qū)域公司與項目部將收集的內容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。
第19條 信息分類。收集到的信息按照質量、安全、設備等進行分類,分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時的處理與執(zhí)行,填寫《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時填寫《文件發(fā)放登記表》。
第20條 信息溝通。部門領導負責信息的溝通順暢,包括外部、內部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺,由專人負責信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時、準確性。
第21條 信息反饋。信息接收方由專人負責確認信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負責傳遞到相關職能人員,以便能得到及時的處理。
第22條 信息存檔。由專人負責信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統一目錄,以便查閱。
第六章 附則
第23條 本辦法由集團工程管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第24條 本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第25條 附件:(1)文件收集列表;(2)文件發(fā)放列表;(3)文件發(fā)放登記表。
