第1篇 倉庫管理規(guī)定
1目的
為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司員工和財產(chǎn)免受損害,制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場所的管理。
3 職責(zé)與分工
主管部門:安全環(huán)保部。負責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門:物資管理科。負責(zé)在日常工作中認真執(zhí)行本制度。
4 內(nèi)容與要求
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬。
2、嚴格按k3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入k3系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保k3系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。及時登記手工明細賬并與k3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門及時加以處理 。
5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。 特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、先進倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財產(chǎn),不得任意挪用;認真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫管理
新購材料入庫,保管員根據(jù)計劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等,當(dāng)場查點物資的數(shù)量、規(guī)格等準確無誤后,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗收標準的原材料,應(yīng)及時通知有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),確定驗收標準后,方可辦理入庫。
產(chǎn)成品入庫,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。
成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務(wù)開據(jù)退庫單;由保管員登記相關(guān)的帳頁及k3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后,保管員及時登記相關(guān)的帳頁并錄入k3系統(tǒng)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導(dǎo)批準的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領(lǐng)料。
2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。
四、報表及其他管理
1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,與各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財務(wù)部門,并確保其準確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準后才可進行處理,不準自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報。
五、保管員工作職責(zé)
1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強,公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護,會利廢節(jié)約代用。
2、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù),及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報表。
六、本規(guī)定自公布之日起施行。
第2篇 大京發(fā)電廠物資倉庫消防、安全管理規(guī)定
一、倉庫應(yīng)明確專人負責(zé)管理,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對倉庫工作人員進行業(yè)務(wù)知識和安全管理教育;
二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學(xué)危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災(zāi)應(yīng)及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現(xiàn)場,及時報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準;
八、加強重要材料倉庫防護設(shè)施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應(yīng)清除干凈,庫內(nèi)主要通道要保持暢通;
十、庫區(qū)嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內(nèi)不許生火,倉庫電氣設(shè)備應(yīng)按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關(guān)門、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應(yīng)認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準。領(lǐng)用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區(qū)停留;
十三、采購劇毒化學(xué)危險品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴格按計劃進貨。化學(xué)危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學(xué)危險品采購證”,無證人員不得進行化學(xué)危險物品的采購;
十四、倉庫應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應(yīng)安排人員值班看守,節(jié)假日應(yīng)加強力量,由領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保安全,節(jié)假日申領(lǐng)危險品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準;
第3篇 某建筑公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
加強倉庫的管理，提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1 本項工作由物管科歸口管理。
3.2 項目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實施
4.1 貨物進庫須有相應(yīng)的貨物資料，并按其規(guī)定進行保管。
4.2 貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進行分類存放，嚴禁堆放混亂。
4.3 損耗標準和損耗處理，按照有關(guān)損耗標準和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4 對危險物品和易腐貨物，應(yīng)妥善保管，不按規(guī)定操作或造成毀損的，負責(zé)賠償損失。
4.5 貨物在儲存期間，由于保管不當(dāng)，發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的，負責(zé)賠償損失。
4.6 嚴格辦理入庫和出庫的手續(xù)，并進行規(guī)整存檔。
第4篇 倉庫用電安全管理規(guī)定
1.0 目的
建立有效和完善的倉庫安全管理辦法，采取各種措施，持續(xù)滿足國家安全法規(guī)要求，嚴格控制倉庫運作過程中的安全風(fēng)險，預(yù)防和避免安全事故的發(fā)生
2.0 范圍
招商局物流集團南京有限公司各倉庫的安全管理
3.0 引用文件
4.0 職責(zé)
按公司運作安全管控體系相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行各自職責(zé)
5.0 工作程序
5.1庫區(qū)用電管理
(1) 倉庫照明原則上必須使用節(jié)能燈，且?guī)靸?nèi)的節(jié)能燈使用功率小于60w。
(2) 庫區(qū)內(nèi)的照明系統(tǒng)每天由各庫區(qū)倉管員負責(zé)開啟和關(guān)閉，嚴禁非庫區(qū)用電管理責(zé)任人員及外來人員開啟和關(guān)閉庫內(nèi)照明系統(tǒng)開關(guān)。
(3) 原則上以保證庫區(qū)內(nèi)作業(yè)為主，當(dāng)庫內(nèi)光線充足，在不影響庫內(nèi)作業(yè)，就不需開啟照明；當(dāng)庫區(qū)光線不足時，應(yīng)開啟三分之一至三分之二的庫內(nèi)照明燈；當(dāng)庫內(nèi)光線弱及夜間作業(yè)時，應(yīng)開啟全部庫內(nèi)照明燈。
(4) 庫區(qū)內(nèi)在執(zhí)行具體作業(yè)時，應(yīng)開啟照明燈，其它不涉及作業(yè)的區(qū)域不開啟照明燈，在完成作業(yè)后，應(yīng)及時關(guān)閉作業(yè)區(qū)域照明，僅留發(fā)貨口照明供發(fā)貨作業(yè)使用。在停止作業(yè)時必須關(guān)閉所有照明。
5.2庫區(qū)辦公用電管理
(1) 庫區(qū)內(nèi)的辦公室在不辦公時，必須關(guān)閉照明燈；辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備（電腦、打印機、復(fù)印機、空調(diào)等）在停止辦公后，必須統(tǒng)一關(guān)閉，不得待機過夜，如有特殊工作需要，需向部門主管申請，待主管同意后方可使用。
(2) 特殊辦公設(shè)備（機房、主機等）用電管理參照集團信息中心it設(shè)備的管理要求執(zhí)行。
(3) 庫區(qū)用電工具及設(shè)備維修管理庫內(nèi)照明及用電設(shè)備的維修工作只能由技安部進行，其余任何人員不得開展此項工作。
5.3倉庫用電考核
(1) 庫區(qū)用電管理由庫區(qū)內(nèi)各區(qū)域倉庫主管作為直接考核人，辦公用電管理由單證主管作為直接考核人，倉儲領(lǐng)導(dǎo)負直接管理責(zé)任。
(2) 由各項目參照以往用電費用或操作量用電指標，在原基礎(chǔ)上下調(diào)比例，建立完善、合理的考核指標進行考核，低于考核指標獎勵考核人和倉儲業(yè)務(wù)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，高于指標處罰考核人和倉儲業(yè)務(wù)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo) (用電管理獎懲制度由各項目根據(jù)自身經(jīng)營情況制訂)。
5.4 倉庫用電安全管理
(1) 各倉庫應(yīng)配備專職或兼職電工，負責(zé)單位用電安全，也可以委托有資質(zhì)的機構(gòu)或人員提供用電安全服務(wù)，但安全生產(chǎn)的責(zé)任仍有本單位負責(zé)。
(2) 建立用電安全管理規(guī)定，崗位用電的操作規(guī)程，重要崗位的用電安全責(zé)任制。
(3) 建立安全用電技術(shù)資料檔案，包括：1）高壓系統(tǒng)圖，低壓布線圖，架空線路和電纜線路布置圖；2）重要設(shè)備、設(shè)施的檔案資料，產(chǎn)品說明書、出廠實驗記錄、安裝試車記錄；3）檢修和實驗記錄；4）設(shè)備事故和人身傷亡事故記錄。
(4) 單位的電路、電器設(shè)備、設(shè)施的安裝驗收必須有有資質(zhì)機構(gòu)的檢驗報告。
5.5安全用電檢查
5.1檢查內(nèi)容：
(1) 安全用電制度和安全操作規(guī)程；
(2) 電器設(shè)備的安裝是否合格、安裝位置是否合理；
(3) 電器設(shè)備的絕緣情況；
(4) 設(shè)備裸漏帶電部分的防護裝置，漏電保護裝置；保護接零和保護接地措施；
(5) 電器滅火設(shè)施、器材的配備；
(6) 違章使用電器、私拉亂接電線現(xiàn)象。
5.6安全用電檢查至少每月應(yīng)進行一次。
(1) 對于變壓器、配電設(shè)備，要嚴格執(zhí)行值班巡視制度、交接班制度。
(2) 對于使用中的電器設(shè)備、線路應(yīng)定期測定其絕緣電阻。
(3) 對于各種接地裝置，應(yīng)定期測定其接地電阻。
(4) 對于安全用具、避雷器、隔離變壓器及其他保護電器應(yīng)定期檢查測定或進行耐壓實驗。
5.7安全用電培訓(xùn)
(1) 新進人員應(yīng)接受職前安全用電知識培訓(xùn)。
(2) 把安全用電知識納入日常安全培訓(xùn)和考核的內(nèi)容中。
(3) 操作用電設(shè)備的人員除應(yīng)懂得安全用電的一般知識，還應(yīng)懂得相關(guān)的安全操作規(guī)程。
6.0 支持文件
7.0 相關(guān)記錄
第5篇 機械廠倉庫管理規(guī)定
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
（1）做好物資出庫和入庫工作。
（2）做好物資的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章倉庫物資的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫物資的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結(jié)，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第6篇 集團有限公司倉庫管理規(guī)定
某集團有限公司倉庫管理規(guī)定
1.范圍
本標準規(guī)定了**集團倉庫管理的內(nèi)容和要求。
本規(guī)定適用于**(集團)有限公司(以下簡稱集團)、各全資公司。各控股、參股公司可參照執(zhí)行。
2.目的
加強集團各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的采購與管理,使集團的管理更趨系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.職責(zé)
集團人事行政部受總經(jīng)理委托,組織本規(guī)定的制定和修改,并負責(zé)實施、檢查。
4.內(nèi)容
4.1采購管理
4.1.1采購人員外出采購,必須依據(jù)人事行政部后勤負責(zé)人或集團總經(jīng)理批準的報告內(nèi)容。
4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則,不準舍近求遠、舍低求高,采購時要做到“貨比三家”,在考慮價格的同時,還應(yīng)保證采購商品的質(zhì)量。
4.1.3采購員應(yīng)根據(jù)實際的需用量,在保證供應(yīng)的前提下,應(yīng)減少庫存積壓,杜絕無序、盲目采購。
4.1.4對外采購的材料物資和設(shè)備,如在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號上有不符合標準要求的,采購員應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),或進行調(diào)換,直至符合標準的要求。
4.1.5采購員采購?fù)戤?必須取得完整的原始發(fā)票和單據(jù)。
4.1.6采購的付款結(jié)算方式除少量的零星采購允許現(xiàn)金支付外,原則上采用支票付款,現(xiàn)金支付的標準為1,000.00元(含)。
4.2.倉庫核算和管理
4.2.1倉庫各種材料物資、設(shè)備的核算應(yīng)在集團財務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下進行。
4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。
4.2.3“庫存設(shè)備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產(chǎn)、經(jīng)營、開發(fā)、辦公用的設(shè)備(固定資產(chǎn))。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標準不夠作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。
4.2.5對“低值易耗品”的分類規(guī)定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。
4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設(shè)備”、“低值易耗品”的數(shù)量、金額明細賬和明細卡片,并按集團財務(wù)管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的購入,必須及時進行認真的驗收,核對品種、數(shù)量、單價、規(guī)格、型號及質(zhì)量。
4.2.8凡由采購員購入的商品(材料物資、設(shè)備、低值易耗品),倉管員必須及時填制“入庫驗收單”?！叭霂祢炇諉巍睉?yīng)由采購員(經(jīng)辦人)與倉庫管理員二人的簽名。
4.2.9倉庫管理員應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票和單據(jù)正確地、及時地記載庫存材料、設(shè)備、低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。
4.2.10各部門(各公司)需領(lǐng)用的各種庫存材料、設(shè)備、低值易耗品,倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領(lǐng)單”發(fā)貨。
4.2.11對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的領(lǐng)用或調(diào)撥,必須計量正確,并及時填制“領(lǐng)用出庫單”或“調(diào)撥單”。
4.2.12倉庫管理員對領(lǐng)用出庫的材料物資、設(shè)備、低值易耗品應(yīng)及時、正確地在帳本上進行登錄,“領(lǐng)用出庫單”上必須有使用部門(公司)的領(lǐng)用人的簽名和倉管理員二人的簽字。
4.2.13對調(diào)出的庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品除了應(yīng)及時、正確地在帳本上進行登錄外,還應(yīng)及時開具“調(diào)撥單”?！罢{(diào)撥單”上必須有調(diào)入單位(部門)人的簽名和倉管員二人的簽字。
4.2.14對報廢的庫存材料物資、設(shè)備等,倉管員必須用書面上報人事行政部審核,并報集團總經(jīng)理審批后,方可進行銷帳處理。
4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設(shè)備要及時查明原因,如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結(jié)的要視情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟責(zé)任及法律責(zé)任。
4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點,發(fā)生盤虧應(yīng)及時在“庫存實物盤點表”中詳細記載,查明原因。“庫存實物盤點表”應(yīng)由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負責(zé)人簽字,并上報集團總經(jīng)理審批。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)總經(jīng)理的批示進行帳實調(diào)整。
4.2.17倉庫管理員每月末應(yīng)主動與財務(wù)部會計對帳,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)找出原因,并在財務(wù)部的指導(dǎo)下進行調(diào)帳處理,保證帳帳相符,帳實相符。
4.2.18集團人事行政部后勤負責(zé)人應(yīng)加強對庫存材料、庫存設(shè)備、低值易耗品的管理和監(jiān)督,不定期的進行抽查,每年末應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)庫存盤點工作,確保庫存材料物資、設(shè)備的完整無缺。
5.相關(guān)/支持性文件
第7篇 倉庫管理規(guī)定范本
企業(yè)倉庫管理制度及流程
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。保證每件物品都有出入庫單,每單都有最少兩人簽字(經(jīng)辦人和庫管)。
(2)做好物資的保管工作,及時如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
(二)倉庫物資的入庫
第三條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務(wù)部門(采購人)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第四條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第五條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第六條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第七條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑有物流部填制的,并有財務(wù)和有關(guān)人士簽章的配貨單,一式四份,一聯(lián)交物流部,一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”和 登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)給客戶。倉管員根據(jù)配貨單配貨發(fā)貨。
第八條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第九條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十條倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十一條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十二條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第十三條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第十四條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第十五條倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十六條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第十七條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第8篇 倉庫儲藏間安全管理規(guī)定
一、倉庫相關(guān)管理條例
1、在庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶明火和火種進入庫房
2、庫房內(nèi)的堆放要整齊,保持通道的暢通
3、無關(guān)人員禁止隨意進入庫房
4、庫房內(nèi)禁止亂拉亂接電線與電器開關(guān),有需要要經(jīng)過專業(yè)人員的安裝
5、庫房內(nèi)的堆放要按不同性質(zhì)區(qū)分開堆放,做好三效標簽
6、易燃易爆物品要有指定的地方存放,不得與普通物品混淆在一起
7、庫房的堆高不得超過燈具,且要離燈具保持50cm
8、庫房內(nèi)禁止使用電爐/取暖器/電燙斗等電器設(shè)備
9、要定期檢查庫房內(nèi)的電線/貨架安全,發(fā)現(xiàn)問題及時找專業(yè)人員報修
10、庫房或庫房門口必須配備消防設(shè)置,員工必須清楚消防設(shè)施的位置
11、每天下班前須對庫房進行安全檢查確認無隱患后才可以關(guān)門離開
二、此執(zhí)行規(guī)范自審核批準執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻
1、門店員工在經(jīng)培訓(xùn)后未嚴格按規(guī)定操作,違反相關(guān)規(guī)定的,給予100-500元的罰款
2、發(fā)現(xiàn)門店未按規(guī)定執(zhí)行操作和未落實培訓(xùn)工作的,對門店管理人員處以100-500元的罰款
3、因門店未落實培訓(xùn)和相關(guān)人員未按規(guī)定操作引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴肅處理
杭州知味觀連鎖部
2023年10月30日
第9篇 醫(yī)藥倉庫管理規(guī)定辦法
醫(yī)藥倉庫管理規(guī)則
第一章 總 則
第一條 醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。
其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲存多,進出快、保管好、費用省、損耗少,為促進醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。
為加強倉庫管理、保管養(yǎng)護好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫)。
第三條 各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè),必須加強對倉庫的領(lǐng)導(dǎo),健全倉庫機構(gòu),搞好倉庫建設(shè),加強倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活。
倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對穩(wěn)定。
新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條 倉庫要堅持四項基本原則,堅持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令。
要依照客觀經(jīng)濟規(guī)律,積極實行經(jīng)營責(zé)任制。
第五條 倉庫要實行主任負責(zé)制,建立健全嚴格的崗位責(zé)任制度。
倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負責(zé);貨區(qū)小組負責(zé)人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負責(zé);保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負責(zé);警衛(wèi)、
消防、驗收、養(yǎng)護、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負責(zé)。
第六條 倉庫要積極開展社會主義勞動競賽。
縣(或相當(dāng)縣)以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動。
第七條 倉庫要大力推進技術(shù)進步。
組織并鼓勵職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實驗活動。
逐步實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護科學(xué)化。
倉庫作業(yè)機械化、半機械化。
第八條 倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀守法,努力學(xué)習(xí)。
提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。
第二章 商品、物資入庫、出庫
第九條 倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入庫的驗收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標準。
大、中型倉庫要設(shè)置驗收組,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗收員。
要嚴格驗收復(fù)核。
假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴防流入市場或進入生產(chǎn)廠,車間。
第十條 倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報的月、季、年度商品、物資進出庫計劃,編制儲存計劃。
大宗商品、物資進出庫。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫;有特殊保管要求的新品種入庫。
應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。
進口商品,物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。
第十一條 商品、物資入庫要把好驗收關(guān)。
倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行感觀驗收。
具體項目、標準、比例、方法、時間等內(nèi)容和要求,按有關(guān)規(guī)定辦理。
驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗收的商品、物資,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。
并做好記錄;對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標記。
倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,
由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時采取挽救措施,并會同有關(guān)部門迅速處理。
發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。
倉庫有權(quán)拒絕收貨。
第十二條 商品、物資出庫,必須有正式憑證。
倉庫要認真審查出庫憑證。
在有效期內(nèi)發(fā)貨。
憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。
對“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對救災(zāi)、搶險、搶救危急病人等特殊情況,倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。
及時發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時補辦手續(xù)。
第十三條 商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。
倉庫必須按憑證所列項目,逐項復(fù)核出庫的商品、物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚,并向提貨人或運輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。
并開具出門證。
商品、物資出庫,必須嚴格按照先進先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標記,箱內(nèi)放置裝箱單;進口商品、物資出庫,要加注中文標記。
倉庫接到查詢要及時答復(fù),認真處理。
第三章 商品、物資儲存
第十四條 商品、物資要實行分區(qū)、分類管理。
特殊商品、物資如貴細、毒品、危險品和麻醉藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲存,指定專人保管。
嚴禁將其相互混存或與一般貨物混存;對于性質(zhì)互相抵觸。
互相串味,以及養(yǎng)護、滅火方法不同的商品、物資,必須分開存放。
效期商品、物資儲存。
必須有特殊標志。
第十五條 倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。
合理利用倉容。
要留有適當(dāng)?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底?并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。
要愛護商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實行文明作業(yè)。
第十六條 倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。
正確記載商品、物資進、出、存動態(tài)。
堅持貨位編號、層批標量、動碰復(fù)核、日記月清、月對季盤等方法。
保證帳(卡)、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。
第十七條 倉庫要通過商品、物資進、出、存等活動,隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進貨,
倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,以利改進工作。
倉庫要建立催調(diào)制度,對于存放期過長的商品、物資要催請業(yè)務(wù)部門及時處理;催調(diào)不動的,倉庫應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映。
請求督促處理。
已經(jīng)報廢的商品、物資,倉庫要將其分開存放并催請有關(guān)部門及時處理,不得長期占用倉庫。
第十八條 倉庫不得動用儲存的商品、物資;不準個人動用包裝物料和其他財物;不準在存貨區(qū)放置個人物品。
第四章 商品物資養(yǎng)護
第十九條 倉庫要建立健全養(yǎng)護組織。
配備必要的養(yǎng)護設(shè)備儀器,推廣運用先進的科學(xué)技術(shù),努力改善倉儲條件。
大中型倉庫要設(shè)養(yǎng)護組,其他倉庫要設(shè)專(兼)職養(yǎng)護員,負責(zé)本庫商品、物資養(yǎng)護工作,總結(jié)、推廣養(yǎng)護經(jīng)驗,針對養(yǎng)護工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動。
不斷提高養(yǎng)護技術(shù)水平。
第二十條 倉庫要維護商品、物資的質(zhì)量。
根據(jù)商品、物資性質(zhì)、倉儲條件和氣候變化,安排適宜的儲存場所。
堆碼要有利于養(yǎng)護。
要加強溫濕度管理,正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護方法和措施。
切實保證醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價值。
倉庫要搞好庫房、貨場和環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃。
藥品、原料和精密醫(yī)療器械等。
不得露天存放,其他商品、物資也要盡量減少露天存放現(xiàn)象。
第二十一條 倉庫要監(jiān)督商品、物資的質(zhì)量。
對經(jīng)過驗收入庫的商品、物資,要配合質(zhì)檢部門定期進行循環(huán)質(zhì)量檢查。
檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。
必須及時采取措施。
有效期的商品、物資,要建立登記和催調(diào)制度,認真實施。
第二十二條 倉庫要建立商品、物資養(yǎng)護檔案。
配合質(zhì)檢部門做好質(zhì)量信息反饋,協(xié)助業(yè)務(wù)部門把好進貨關(guān)。
第五章 倉庫核算和定額管理
第二十三條 倉庫要根據(jù)本單位的條件,實行獨立核算。
半獨立核算和簡易核算。
并配備相應(yīng)的財會核算人員。
核算的項目、內(nèi)容、方法按財會制度的規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 倉庫必須加強財產(chǎn)管理。
倉庫的建筑物、機具、苫墊和包裝物料等各項財產(chǎn)。
要設(shè)置帳冊,設(shè)立使用和維修責(zé)任制度,定期保養(yǎng),及時維修。
第二十五條 倉庫要實行定額管理。
大中型倉庫定額的主要項目:
一、單位面積儲存量(噸/平方米)。
二、收發(fā)貨差錯率(萬分)。
三、帳貨相符率(%)。
四、平均保管損失(元/萬元)。
五、平均保管費用(元/噸)。
六、人均工作量(噸/人)。
小型倉庫定額的主要項目為上述的一至五項。
第二十六條 各項定額指標,要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的方法,按照先進合理的原則進行制訂。
經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后,落實到班組和崗位。
六項定額計算方法,按國家醫(yī)藥管理局《醫(yī)藥商業(yè)四好倉庫競賽活動實施辦法》辦理。
第六章 倉庫安全
第二十七條 企業(yè)和倉庫必須有領(lǐng)導(dǎo)干部主管安全工作,把安全工作列入議事日程。
要建立健全治保、消防等安全組織。
經(jīng)常開展活動。
切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、商品物資和設(shè)備安全。
第二十八條 倉庫要制訂安全工作的各項規(guī)章制度,制訂生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程。
經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識教育,使職工保持高度的警惕性和政治責(zé)任心。
嚴格照章辦事,杜絕違章作業(yè)。
掌握各種安全知識和技能。
第二十九條 倉庫嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《化學(xué)危險物品安全管理條例》。
倉庫的防火工作要實行分區(qū)管理、分級負責(zé)的制度。
按區(qū)、按級指定的防火負責(zé)人,防火負責(zé)人對本責(zé)任區(qū)的安全負全部責(zé)任。
倉庫的存貨區(qū)要和辦公室、生活區(qū)、汽車庫、油庫等嚴格分開。
不得緊靠庫房、貨場收購和銷售商品,規(guī)模很小的基層倉庫也要根據(jù)具體條件盡量分開,以保安全。
新建、擴建、改建倉庫,應(yīng)按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定辦理,面積過大的庫房要設(shè)防火墻。
第三十條 倉庫必須嚴格管理火種、火源、電源、水源。
嚴禁攜帶火種、危險品進入存貨區(qū);存貨區(qū)禁止吸煙、用火、臨時性特殊用火必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準,并備好消防器材,派人現(xiàn)場監(jiān)護。
機動車輛進入存貨區(qū)要加戴防火“安全帽”。
倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求,老舊電線要及時更新,庫房照明線和路燈線須分別設(shè)置。
每次作業(yè)完畢要將庫房、貨場的電源切斷。
倉庫的消防用水要經(jīng)常備足,冬季要有防凍措施。
第三十一條 倉庫必須根據(jù)建筑規(guī)模和儲存商品、物資的性質(zhì),配置消防設(shè)備,做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴禁挪作它用。
大中型倉庫和雷區(qū)倉庫要安裝避雷設(shè)備。
倉庫消防通道要保持經(jīng)常暢通。
第三十二條 倉庫實行逐級負責(zé)的安全檢查制度。
保管員每天上下班前后要對本人負責(zé)區(qū)檢查一次;貨區(qū)負責(zé)人、倉庫主任、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查。
遇有災(zāi)害性天氣或有特殊情況,倉庫工作人員要及時檢查,加強防范。
各級醫(yī)藥主管部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前都要組織力量對倉庫進行安全檢查。
各級檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好記錄,責(zé)成有關(guān)單位或人員限期解決;自身無法解決的問題要積極采取防范措施。
并及時上報。
上級領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)及時處理。
不得拖延。
第三十三條 倉庫發(fā)生火災(zāi)或其它事故,必須按照規(guī)定迅速上報。
企業(yè)和倉庫領(lǐng)導(dǎo)要抓緊對事故的清查處理。
做到事故原因不查清不放過。
責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,整改措施不落實不放過。
第七章 獎 懲
第三十四條 企業(yè)和倉庫對正確執(zhí)行政策,認真貫徹本規(guī)則,積極促進醫(yī)藥生產(chǎn)和流通,做出顯著成績的倉庫、班組或個人。
應(yīng)給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。
第三十五條 凡違反本規(guī)則。
使國家財產(chǎn)遭受損失的人員。
要查明原因,分清責(zé)任。
根據(jù)情節(jié)輕重。
分別給予經(jīng)濟處罰或行政處分;觸犯刑律的,應(yīng)報司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附 則
第三十六條 各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè)要督促、檢查所屬倉庫執(zhí)行本規(guī)則,并可結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)的具體情況,制訂實施細則。
第三十七條 本規(guī)則自下達之日起實行。
原《國家醫(yī)藥管理總局倉庫管理辦法(試行)》同時廢止。
備 注
1.第九、十九、二十五條中的“大中型倉庫”,是指建筑面積在3000平方米以上的倉庫,不足此數(shù)的為小型倉庫。
2.第三十三條損失金額在一萬元以上的火災(zāi)事故。
損失金額在五千元以上的商品物資被盜事故或造成人員死亡的各種事故,在向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T匯報的同時,必須報國家醫(yī)藥管理局。
第10篇 生物公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
為了加強物資存放場所的消防安全管理，保護公司員工和財產(chǎn)免受損害，制定本制度。
2 、適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場所的管理。
3、職責(zé)與分工
主管部門：安全部。負責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門：物資庫。負責(zé)在日常工作中認真執(zhí)行本制度。
4、內(nèi)容與要求
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進公司倉庫的各項工作
科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及
質(zhì)量符合要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進度，并加速資金周轉(zhuǎn)，適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管
理制度。
4.1、倉庫日常管理
4.1.1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實際情況和各類原材
料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬。
4.1.2、嚴格按k3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入k3
系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保k3系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。及時登記手工明細賬并與k3系
統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。
4.1.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并
做到賬、物一致。
4.1.4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量，貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨
的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要及時編制報表報送上級領(lǐng)導(dǎo)，由相關(guān)部門及時
加以處理。
4.1.5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理，分類清楚，排列有序，整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分
類存放，確保安全。
4.1.6、經(jīng)常檢查倉庫安全，做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向
領(lǐng)導(dǎo)報告。
4.1.7、先進倉的物料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
4.1.8、庫存物資系公司財產(chǎn)，不得任意挪用；認真做好各種公用工具的借、收登記工作。
4.2、入庫管理
新購材料入庫，保管員根據(jù)計劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等，
當(dāng)場查點物資的數(shù)量、規(guī)格等準確無誤后，辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗收標準的原材料，應(yīng)及時通知
有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，確定驗收標準后，方可辦理入庫。
產(chǎn)成品入庫，保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后，指定車間入庫人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類
堆放，經(jīng)雙方核實數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。
成品退貨，保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關(guān)欄目；保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務(wù)開據(jù)退庫單；由保管員登記相關(guān)的帳頁及k3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整，字跡清楚，并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后，保管員及時登記相關(guān)的帳頁并錄入k3系統(tǒng)。
4.3、出庫管理
4.3.1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料，需領(lǐng)導(dǎo)批準的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可領(lǐng)料。
4.3.2、成品發(fā)出，保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目；
保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。
4.4、報表及其他管理
4.4.1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，與各相關(guān)部門的計算口徑
應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
4.4.2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財務(wù)部門，并確保
其準確無誤。
4.4.3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢
處理的必須按審批程序上報領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準后才可進行處理，不準自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)
量問題（如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報。
4.5、保管員工作職責(zé)
4.5.1、保管員必須作風(fēng)正派，責(zé)任心強，公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識，做到四懂二會：懂品
名、規(guī)格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂業(yè)務(wù)手續(xù)，懂消耗規(guī)律；會保管維護，會利廢節(jié)約代
用。
4.5.2、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。
4.5.3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作，不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4.5.4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4.5.5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
4.5.6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù)，及時準確地記好物資賬目，隨時反映庫存變化情況，在規(guī)定
時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報表。
4.6、本規(guī)定自公布之日起施行。
第11篇 園林綠化保潔倉庫管理員工作規(guī)定
園林綠化保潔部倉庫管理員工作規(guī)定
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格、包裝破損的,應(yīng)通知采購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。凡持經(jīng)公司簽批的領(lǐng)用單,經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。
4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所。
5.倉庫管理員應(yīng)堅持原則,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、保管物品。
6.倉庫管理員應(yīng)合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),做到物品進出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應(yīng)對物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內(nèi)辦理出庫,不得辦理與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品出庫。
15.倉庫管理員應(yīng)建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。
17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)的臨時性工作安排。
第12篇 倉庫環(huán)保安全管理規(guī)定格式怎樣的
倉庫環(huán)保、安全管理規(guī)定
1 目的
為了加強倉庫安全管理,保障職工身體健康和人身安全,保護財產(chǎn)和環(huán)境安全。
特制定本制度。
2 范圍
本標準適用于本公司倉庫的安全管理3. 職責(zé)3.1 倉庫
負責(zé)制定物資、化學(xué)品倉庫安全管理制度并組織實施。
3. 2 綜合部
負責(zé)監(jiān)督檢查。
4 管理要求或規(guī)范
4.1 倉庫管理
a 貫徹“誰主管誰負責(zé)”的原則,層層落實崗位責(zé)任制;
非倉庫工作人員未經(jīng)同意,不得隨意進入。
b 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和帶入火種;
物資出入庫必須嚴格執(zhí)行出入規(guī)定,做到賬、物一致,并按規(guī)定存放,輕拿輕放,防止碰撞與跌落。
c 貴重物品,易潮、易碎、易氧化物品,按規(guī)定要求管理。
d 倉庫鑰匙專人保管,下班離開倉庫前必須關(guān)斷電源并關(guān)好門窗。
e 倉庫內(nèi)設(shè)置防盜報警和消防設(shè)施、器材。
f 貫徹“預(yù)防為主”方針,倉庫管理人員應(yīng)該隨時檢查庫房內(nèi)空調(diào)、電器、貨物有無異?，F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時報告處理。
4.2 化學(xué)危險品管理
a 化學(xué)危險品必須設(shè)置專用倉庫,專人管理,專人記賬,并做到賬物相符。
b 化學(xué)危險品倉庫管理人員必須進行有關(guān)法律、法規(guī)、專業(yè)安全管理知識、職業(yè)安全和應(yīng)急救護知識培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,持證上崗。
c 化學(xué)危險品的必須清晰,無標識和標識不清晰的化學(xué)品嚴禁使用。
d 嚴禁向私人提供化學(xué)危險品,防止國家財產(chǎn)、職工人身安全和社會公共安全遭受危害。
e 化學(xué)危險品倉庫應(yīng)每隔6個月進行盤庫,清點數(shù)量,核對賬目。
f 化學(xué)危險品倉庫設(shè)置應(yīng)符合防盜、防火安全要求,設(shè)置明顯標志。
同時根據(jù)化學(xué)品的特性,設(shè)置通風(fēng)、防潮、防爆、防雷、防污染等安全設(shè)施。
每6個月對安全設(shè)施的可靠性檢驗一次。
g 化學(xué)危險品領(lǐng)用必須由所在部門使用人開具領(lǐng)料單,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,倉庫保管員按單發(fā)料,并嚴格登記手續(xù)。
保管員必須隨時核對庫存量。
4.3 化學(xué)危險品的儲存
a 化學(xué)危險品必須儲存在專用倉庫內(nèi),儲存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家規(guī)定要求,嚴禁將物理性質(zhì)相抵觸、滅火方式不同的化學(xué)品同庫混放。
b 生產(chǎn)場地存放化學(xué)危險品最大量應(yīng)不大于當(dāng)班使用量;
廢棄的化學(xué)品必須定點存放,統(tǒng)一處理。
c 廢棄的化學(xué)品由綜合部委托有資質(zhì)的環(huán)保單位統(tǒng)一回收。
4.4 化學(xué)危險品的使用
a 化學(xué)危險品使用操作人員,必須按章操作,按要求穿戴勞動保護用品,防止人身傷害、火災(zāi)、爆炸、泄漏等事件發(fā)生。
b 嚴禁未經(jīng)操作培訓(xùn)人員同意,擅自動用化學(xué)危險品。
c 化學(xué)危險品運輸、儲存、使用過程中如發(fā)生異常情況,必須立即處置并報告。
第13篇 配件倉庫管理規(guī)定辦法
配件倉庫管理規(guī)定【1】
一、配件倉庫負責(zé)配套件的驗收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉庫按人員分工負責(zé)各類零部件的管理,定崗、定人、職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗收與入庫
1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設(shè)置明顯標志,設(shè)立專帳,妥善保管。
2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼,按編碼逐項標明;
②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量;
③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當(dāng)庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應(yīng)及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,并定期檢查、清點、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;
③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數(shù)要嚴格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(領(lǐng)料單)
2、因計劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接,以清其責(zé),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(退料單)
3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標志,并及時退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數(shù)量不足,倉庫有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,倉庫負責(zé)人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉庫保管員制做報表,上報財務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行,由銷售部持批準手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立零配件明細帳,必須填寫清晰、
規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七 、盤點
1、倉庫盤點是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工
作要求完成。
①月盤點 ②季盤點 ③半年盤點 ④年終盤點
2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務(wù)部,對技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。
3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準方可調(diào)整。
八.安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位,預(yù)防為主,庫內(nèi)嚴禁煙火,設(shè)置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖,設(shè)置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。
2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權(quán)直接接待外來人員,未經(jīng)倉庫負責(zé)人批準,倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責(zé),熱情服務(wù)。
配件倉庫管理規(guī)定【2】
為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本規(guī)定。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應(yīng)由倉管人員專門負責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復(fù)核確認。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標識,并做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應(yīng)注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時核實改正。
3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時報告主管,并區(qū)分報管。
4.貨物出庫要確定復(fù)核負責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責(zé)復(fù)核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M行處理。
5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進行處理并重新粘貼。
配件倉庫管理規(guī)定【3】
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。
第二章職責(zé)與權(quán)限
三、驗收
物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進行質(zhì)量等方面驗收:
(一)及時檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(二)一般材料無質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗收完畢并及時填寫相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗合格證內(nèi)容對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進行驗證;
(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設(shè)備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。
(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時反饋進貨相關(guān)人員,并報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應(yīng)遵循三項基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點、定容、定量;
c、先進先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時,應(yīng)及時修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標識,并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內(nèi),予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應(yīng)標識。
9、存放場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o措施,如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點
1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為:
1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
1。2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤點:根據(jù)財務(wù)年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
1。4、其他事項盤點:根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調(diào)動時組織盤點。
1。5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2。1盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”,并進行存檔。
2。2將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財務(wù)部主導(dǎo)的盤點時,盤點差異須按財務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準,領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴禁先發(fā)貨后補手續(xù)。
(三)嚴禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。
(四)嚴格按照先進先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
2、出入庫物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內(nèi)進行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責(zé)任心,樹立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關(guān)閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設(shè)有專人負責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。
4、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報并及時做出處理。
(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外,保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。
4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放,及時上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀律規(guī)定
(一)倉管員應(yīng)服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時為相關(guān)部門提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進入倉庫。
(六)倉庫人員有責(zé)任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應(yīng)隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴重的處以罰款。
第14篇 油漆倉庫管理規(guī)定
1、存儲油料、油漆及化學(xué)品的庫房必須設(shè)置在干燥、陰涼、通風(fēng)的地方。
2、庫房內(nèi)必須采取必要的措施，使庫房內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?/p>
3、在儲存油漆、油料及化學(xué)品的庫房必須懸掛消防及明火管理制度，并在明顯地方張貼“嚴禁吸煙”、“嚴禁火種”等標志牌。
4、庫房內(nèi)必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學(xué)品相適應(yīng)的消防器材。
5、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)分類分項堆放，化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火方法相互抵觸的化學(xué)品，不得在同一庫房內(nèi)存放。
6、油料、油漆及化學(xué)品小包裝儲存時可上貨架，大包裝可碼垛，垛高不得超過2m，垛底應(yīng)墊高10cm以上，油料、油漆及化學(xué)品的商標要一律向外。
7、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)根據(jù)施工或試驗需求，隨用隨購，盡量減少庫存。
8、對能分解、發(fā)熱、自燃的化學(xué)品要設(shè)置專門的儲存庫，并定期檢查。
9、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)定期檢查并翻轉(zhuǎn)堆放，以免儲存日久，沉淀接塊，影響使用。
10、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團、手套和工作服等應(yīng)及時清理，不能隨意堆放，防止因化學(xué)反應(yīng)而生熱、發(fā)生自燃。
11、當(dāng)日沒有用完的油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)及時收入庫房，嚴禁隨意亂丟。
12、庫房地面必須防潮、防滲，庫房內(nèi)必須保持清潔。
13、對汽油、苯類、酮類等溶劑進行整理、分裝、換桶時，均應(yīng)在通風(fēng)良好處進行，操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
14、領(lǐng)取油料、油漆及化學(xué)品時，領(lǐng)取人必須填寫《油料、油漆及化學(xué)品發(fā)放登記表》。
15、油料、油漆及化學(xué)品裝卸時，必須輕拿輕放，嚴禁碰撞或在地上滾動。
16、油料、油漆及化學(xué)品在裝卸過程中，必須檢查封閉是否良好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
17、碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險的物品以及化學(xué)性質(zhì)或防護、滅火方法相抵觸的物品，不得混合裝運。
18、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品，在裝運時應(yīng)采取隔熱、防潮措施。
第15篇 倉庫管理規(guī)定辦法模板
倉庫管理規(guī)定模板 1
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責(zé)
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理規(guī)定模板 2
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填'入庫單'。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號定位'。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守'先進先出'的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)'廢品損失報告單'進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
第16篇 倉庫管理規(guī)定流程
倉庫管理規(guī)定及流程
公司倉庫管理規(guī)定【1】
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。
特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。
沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。
可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。
所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。
盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。
每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。
特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。
合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。
非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。
不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。
根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。
要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。
禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。
材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。
采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。
購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。
購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。
倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。
確保入倉的材料合符要求。
如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。
涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。
如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。
如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。
倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責(zé)
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。
發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。
退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。
避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理流程【2】
小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發(fā),物料進銷存賬目的登記,不過還要干許多的力氣活,說白了,就是會記個流水賬的搬運工。
大公司一般都有健全的流程,工作內(nèi)容和上面一樣,不過要干的雜貨少了點,要你會用用電腦做報表,會erp等(erp庫存管理就是要你錄入入庫,出庫,打印作業(yè)單據(jù)等,不要怕,這個對于會點辦公軟件操作的很容易的)。
倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
入庫 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
出庫對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)bom表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。
保管合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。
定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
以上是本人的工作經(jīng)驗,不過由于行業(yè)的不同,各個行業(yè)的倉管的工作內(nèi)容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。
