體系管理工作職責(zé)與職位要求【16篇】

第1篇 體系管理工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

工作職責(zé)：

1.質(zhì)量管理體系維護(hù)，監(jiān)督并推進(jìn)各單位的體系要求執(zhí)行，對(duì)不符合的組織糾正，并分析總結(jié)主要問(wèn)題點(diǎn)，推進(jìn)系統(tǒng)改善；

2.策劃內(nèi)部審核工作，并推進(jìn)落實(shí)；

3.應(yīng)對(duì)各類外部審核，組織并實(shí)施供應(yīng)商體系審核；

4.負(fù)責(zé)體系文件編制、修訂等文控工作。

職位要求：

1.精通iatf16949/iso9001/iso14001/ohsas18001管理體系標(biāo)準(zhǔn)；

2.了解8d、pdca、qc七大手法、五大工具等；

3.熟練使用office辦公軟件；

4.有審核經(jīng)驗(yàn)，有內(nèi)審員、外審員資格者優(yōu)先。

第2篇 公司iso14000環(huán)境管理體系內(nèi)審工作程序

公司iso14000手冊(cè)--環(huán)境管理體系內(nèi)審程序

編號(hào)-ep19ems程序文件

1目的

定期進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境管理體系審核,以驗(yàn)證環(huán)境活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合策劃的安排并是否有效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正和預(yù)防不合格,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行和不斷地改進(jìn)。

2適用范圍

適用于內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的控制(簡(jiǎn)稱內(nèi)審)。

3職責(zé)

3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)制定內(nèi)部體系年度審核計(jì)劃,報(bào)環(huán)境管理者代表批準(zhǔn)。

3.2環(huán)境管理者代表確定審核組成員,任命審核組長(zhǎng)。

3.3審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定審核計(jì)劃,提交審核報(bào)告,內(nèi)審員負(fù)責(zé)配合組長(zhǎng)實(shí)施內(nèi)審,并對(duì)不符合糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查。綜合辦公室是內(nèi)審的實(shí)施部門(mén)。

3.4環(huán)境管理者代表對(duì)審核報(bào)告評(píng)審,并將審核報(bào)告下發(fā)到相關(guān)部門(mén),同時(shí)向最高管理者代表匯報(bào),提交管理評(píng)審。

3.5各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改。

4工作程序

4.1每年1月初,由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定《年度審核計(jì)劃》,經(jīng)管理者代表審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。一般情況下每年一次對(duì)公司環(huán)境管理體系所涉及的各部門(mén)各要素覆蓋一次審核。如有下列情況,可臨時(shí)增加頻次。

a發(fā)生嚴(yán)重的環(huán)境問(wèn)題或相關(guān)方有嚴(yán)重抱怨。;

b組織的領(lǐng)導(dǎo)層、環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)、重大環(huán)境因素、生產(chǎn)工藝等有較大改變。;

c即將進(jìn)行第二、三方審核。。

4.3審核的準(zhǔn)備

4.3.1組建審核組。

a.審核組長(zhǎng):由綜合辦公室成員擔(dān)任。

b.審核組成員:由經(jīng)過(guò)培訓(xùn),考試合格,取得內(nèi)審資格證書(shū)且被公司總經(jīng)理任命的內(nèi)審員組成。

4.3.2審核組的職責(zé)

a.審核組長(zhǎng)

(1)代表審核小組對(duì)審核實(shí)施管理并負(fù)有最終責(zé)任。制定《ems內(nèi)部審核計(jì)劃》。

(2)確定審核范圍。

(3)確定審核結(jié)果。

(4)向環(huán)境管理者代表匯報(bào)。

b.審核組成員

(1)根據(jù)審核準(zhǔn)則進(jìn)行審核。

(2)審核應(yīng)客觀公正,并與被審核區(qū)域無(wú)直接責(zé)任。

(3)記錄審核中的不符合項(xiàng),并向?qū)徍私M長(zhǎng)匯報(bào)。

c.被審核部門(mén)

(1)將審核的有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)傳達(dá)給部門(mén)的有關(guān)人員。

(2)提供審核所需的資料及作現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明,積極配合審核組審核。

(3)對(duì)審核出的不符合項(xiàng),提出糾正措施。

(4)實(shí)施糾正措施并確認(rèn)效果后,向?qū)徍私M長(zhǎng)報(bào)告。

4.3.3編制審核計(jì)劃

由審核組長(zhǎng)根據(jù)年度審核計(jì)劃編制《環(huán)境管理體系審核計(jì)劃》,報(bào)管理者代表審批后實(shí)施。審核計(jì)劃于審核前七天由iso14001審核組發(fā)至各部門(mén)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到審核通知后,如對(duì)審核計(jì)劃有異議,可在兩天內(nèi)通知審核組,協(xié)商調(diào)整。審核計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:審核的目的、依據(jù)、范圍、日期、受審核的部門(mén)、時(shí)間安排、審核員分工等。

a受審核的范圍:覆蓋全公司所有部門(mén)和分廠所涉及活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),iso14001標(biāo)準(zhǔn)17個(gè)要素;

本公司環(huán)境管理體系審核范圍是:位于浙江紹興縣安昌鎮(zhèn)盛陵村的紹興縣方圓染整有限公司紡織產(chǎn)品的印染整理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)。

b審核的目的:

1)環(huán)境管理體系是否符合對(duì)環(huán)境管理工作的預(yù)定安排和iso14001標(biāo)準(zhǔn)的要求;

2)是否得到了正確的實(shí)施和保持;

3)向管理者報(bào)送審核結(jié)果。

c審核的準(zhǔn)則:

1)iso14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn);

2)適用于公司的相關(guān)法律法規(guī)和其他要求;

3)公司環(huán)境管理體系文件。

4.3.4審核組預(yù)備會(huì)議

審核員分工、編制檢查表、準(zhǔn)備不符合報(bào)告表式等。

4.4審核實(shí)施

按《審核實(shí)施計(jì)劃》審核

4.4.1召開(kāi)首次會(huì)議

審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持會(huì)議,總經(jīng)理、管理者代表、審核員及受審核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員參加。會(huì)議內(nèi)容主要是:明確審核目的、范圍、介紹審核員分工、確認(rèn)審核計(jì)劃,介紹審核方法和程序、澄清審核計(jì)劃中不明確的內(nèi)容等。

4.4.2現(xiàn)場(chǎng)審核

審核員按分工到受審核部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,收集客觀證據(jù),填制《審核檢查表》,確定不符合項(xiàng),內(nèi)審員依據(jù)《ems內(nèi)審檢查表》通過(guò)面談、文件審閱和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與情況的觀察,收集證據(jù),對(duì)偏離ems審核準(zhǔn)則的表現(xiàn)作出記錄,以便判定。

a.通過(guò)與部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管及操作工的面談、了解ems在該部門(mén)的貫徹情況。

b.通過(guò)查閱程序文件、ems相關(guān)文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)執(zhí)行情況。

4.4.3審核組內(nèi)部交流

現(xiàn)場(chǎng)觀察結(jié)束后,審核小組進(jìn)行審核評(píng)議,審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,全體審核員參加。

交流主要內(nèi)容是:總結(jié)審核工作,研究所有的不合格項(xiàng)及其分布,其不符合項(xiàng)事實(shí)應(yīng)得到受審部門(mén)的認(rèn)可;并開(kāi)具不符合報(bào)告。報(bào)環(huán)境管理者代表復(fù)審。評(píng)價(jià)環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,初步擬制審核報(bào)告等。

4.4.4召開(kāi)末次會(huì)議

審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持會(huì)議。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理者代表、受審核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人及陪同人員、審核員參加。會(huì)議主要內(nèi)容為:審核組長(zhǎng)介紹審核總體情況;宣布不合格報(bào)告;提出糾正措施;審核的審核結(jié)論;總經(jīng)理或管理者代表講話。

4.4.5編制審核報(bào)告

《審核報(bào)告》由審核組長(zhǎng)或其授權(quán)的審核員編寫(xiě)?！秾徍藞?bào)告》的主要內(nèi)容有:

a審核目的和范圍;

b審核日期;

c審核的準(zhǔn)則;

d審核組成員;

e審核發(fā)現(xiàn);

f不符合報(bào)告;

g審核結(jié)論,包括對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行符合性和有效性的評(píng)價(jià);

審核報(bào)告經(jīng)管理者代表審核批準(zhǔn)后分發(fā)給受審核部門(mén),有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員。

4.6糾正措施的跟蹤

4.6.1受審核部門(mén)根據(jù)不符合報(bào)告的內(nèi)容,制定切實(shí)可行的糾正措施和實(shí)施計(jì)劃,并按“不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序”的有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。

4.6.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)不符合項(xiàng)的整改,組織人員在1周內(nèi)提出糾正與預(yù)防措施,向?qū)徍私M長(zhǎng)提出復(fù)查要求。

審核組

長(zhǎng)接到部門(mén)復(fù)查要求后,3天內(nèi)安排內(nèi)審員驗(yàn)證,驗(yàn)證結(jié)果向?qū)徍私M長(zhǎng)匯報(bào)。

4.7審核員認(rèn)為責(zé)任部門(mén)糾正措施的實(shí)施為無(wú)效時(shí),由責(zé)任部門(mén)修改糾正措施計(jì)劃按4.6.1執(zhí)行。

因責(zé)任部門(mén)人員失職致使糾正措施不得力時(shí),由審核員報(bào)管理者代表處理。

4.8內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中使用的全部記錄由審核組長(zhǎng)移交綜合辦公室按《環(huán)境記錄管理程序》進(jìn)行管理。

4.10內(nèi)審的記錄由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理和保存。

5相關(guān)文件

《不符合糾正和預(yù)防措施程序》

《環(huán)境記錄管理程序》

6記錄

6.1《年度內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》

6.2《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》

6.3《內(nèi)審檢查表》

6.4《不符合項(xiàng)匯總分析表》

第3篇 成本管理體系成本核算控制工作程序

成本管理體系成本核算控制程序

1、目的

成本核算是對(duì)實(shí)際成本水平的一種檢查和測(cè)量。成本核算的目的就是為確保本公司能及時(shí)識(shí)別和消除成本水平的不符合,提供符合成本控制要求和成本水平要求的證據(jù),以證實(shí)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)、降低和保持成本水平的符合性和成本管理體系的符合性。通過(guò)核算還可以為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的成本信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確的進(jìn)行成本決策和持續(xù)改進(jìn)成本管理體系的有效性。

2、范圍

本程序適用于本公司對(duì)成本核算的管理與控制。

3、職責(zé)

3.1首席財(cái)務(wù)官負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的成本核算工作,負(fù)責(zé)成本核算的管理與控制,并批準(zhǔn)成本報(bào)告和報(bào)表。

3.2財(cái)務(wù)部是本公司成本核算的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)本公司成本核算的管理與控制,并具體組織實(shí)施成本核算和編制成本報(bào)表。有權(quán)對(duì)各有關(guān)部門(mén)的核算工作進(jìn)行考核。

3.3各部門(mén)和單位負(fù)責(zé)組織本部門(mén)和單位對(duì)成本控制的業(yè)績(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算,并對(duì)核算正確性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。各單位負(fù)責(zé)計(jì)算本單位的產(chǎn)品成本,并對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4、工作程序

4.1確定核算的范圍、內(nèi)容和方式

4.1.1本公司已確定的成本核算范圍包括對(duì)以下方面的成本控制業(yè)績(jī)進(jìn)行核算(檢查和測(cè)量):

a)目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的程度(包括:總成本、單位產(chǎn)品成本和降低成本);

b)提高成本因素所浪費(fèi)或損失;

c)成本控制方案實(shí)施的結(jié)果;

d)定額的準(zhǔn)確程度;

e)預(yù)算實(shí)施的結(jié)果;

f)成本計(jì)劃執(zhí)行情況和結(jié)果。

4.1.2依據(jù)確定的核算范圍,本公司確定了以下三種核算方式:

a)會(huì)計(jì)核算(適用于產(chǎn)品成本核算,包括:總成本、單位產(chǎn)品成本和降低產(chǎn)品成本的核算以及預(yù)算實(shí)施結(jié)果的核算);

b)業(yè)務(wù)核算(適用于提高成本因素所浪費(fèi)或損失、成本控制方案實(shí)施的結(jié)果和定額準(zhǔn)確程度的核算);

c)統(tǒng)計(jì)核算(適用于成本計(jì)劃執(zhí)行情況和結(jié)果的核算)。

4.1.3核算的內(nèi)容是將上述成本控制的業(yè)績(jī)指標(biāo)數(shù)據(jù)按其性質(zhì)、類別、產(chǎn)品、項(xiàng)目、過(guò)程、會(huì)計(jì)科目和所在的責(zé)任區(qū)域、部門(mén)/單位以及風(fēng)險(xiǎn)程度等進(jìn)行分類、整理、歸集、匯總、分配和計(jì)算。核算的主要內(nèi)容是實(shí)際總成本和單位成本的計(jì)算。

4.2確定核算的方法、依據(jù)和核算期

4.2.1各單位應(yīng)根據(jù)核算的范圍和內(nèi)容識(shí)別和選擇正確的方法對(duì)產(chǎn)品成本和成本控制的業(yè)績(jī)進(jìn)行核算。本公司根據(jù)機(jī)械產(chǎn)品特點(diǎn),規(guī)定產(chǎn)品成本核算的方法仍采用職能基礎(chǔ)的實(shí)際成本法。由于本公司機(jī)械產(chǎn)品特點(diǎn)屬于小批量多品種生產(chǎn),所以,公司規(guī)定按品種法計(jì)算產(chǎn)品成本。

4.2.2本公司已確定的產(chǎn)品成本核算的報(bào)告期通常為一各月。

4.2.3對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生的浪費(fèi)或損失的核算,應(yīng)在每次開(kāi)展的識(shí)別和確定提高成本因素的活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行。

4.2.4對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果的測(cè)量――決算,每年進(jìn)行一次。

4.2.5對(duì)定額準(zhǔn)確程度的核算,視需要可不定期進(jìn)行。

4.2.6對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行情況和結(jié)果的核算期應(yīng)與計(jì)劃期保持一致。

4.2.7對(duì)每一個(gè)成本控制方案實(shí)施結(jié)果都應(yīng)進(jìn)行核算。

4.2.8核算的主要依據(jù)可包括以下方面的信息:

a)核算的基本原則(包括:會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算);

b)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)制度;

c)法律法規(guī)要求;

d)總帳和分類明細(xì)帳信息;

e)會(huì)計(jì)憑證等原始記錄;

f)法定計(jì)量單位;

g)本公司有關(guān)核算的規(guī)定。

(不限于此)

4.3核算的實(shí)施

4.3.1產(chǎn)品成本核算

4.3.1.1財(cái)務(wù)部應(yīng)組織各單位應(yīng)按例行核算制度和時(shí)限要求實(shí)施產(chǎn)品成本核算。

4.3.1.2各單位應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間結(jié)產(chǎn)和封帳。有期初和期末在產(chǎn)品和半成品的單位應(yīng)按期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以計(jì)算期初期末差額成本。

4.3.1.3各單位應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間收集材料、工資、制造費(fèi)用等成本信息,進(jìn)行材料集合、作帳、分配間接費(fèi)用和計(jì)算產(chǎn)品成本。

4.3.1.4各單位在計(jì)算產(chǎn)品成本后,如果有按定額、標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃成本等非實(shí)際成本法計(jì)算產(chǎn)品成本的情況,應(yīng)進(jìn)行成本差異分析,以正確判定實(shí)際發(fā)生成本的水平。

4.3.1.5各單位在計(jì)算產(chǎn)品成本后,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和正確性進(jìn)行復(fù)核。

4.3.1.6財(cái)務(wù)部在組織進(jìn)行職能基礎(chǔ)的產(chǎn)品成本核算時(shí)應(yīng)遵循以下原則:

a)正確確定費(fèi)用的歸屬,分清有關(guān)費(fèi)用的界限:

――分清生產(chǎn)成本與期間費(fèi)用的界限;

――分清生產(chǎn)成本與資本支出的界限;

――分清生產(chǎn)成本與營(yíng)業(yè)外支出的界限。

b)正確分?jǐn)傎M(fèi)用,分清有關(guān)成本的界限:

――分清本期成本和下期成本的界限;

――分清企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間成本的界限;

――分清各種產(chǎn)品成本費(fèi)用的界限;

――分清完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的界限(修理和制造單位)。

c)加強(qiáng)成本管理基礎(chǔ)工作,保證成本資料真實(shí)可靠:

――加強(qiáng)定額管理;

――建立健全原始記錄;

――嚴(yán)格材料物資計(jì)量、領(lǐng)發(fā)、零退和盤(pán)點(diǎn)制度;

――制定和修訂內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格或標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。

d)結(jié)合本公司的生產(chǎn)特點(diǎn)、管理者的要求、現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度、成本管理制度和慣例,各生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒?、公式、口徑等?jì)算成本。

4.3.2提高成本因素所產(chǎn)生的浪費(fèi)或損失的核算

4.3.2.1財(cái)務(wù)部應(yīng)組織各有關(guān)部門(mén)和單位對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生的浪費(fèi)或損失的金額逐項(xiàng)進(jìn)行核算。

4.3.2.2對(duì)一些非定量的(定性的)提高成本因素所造成的浪費(fèi)或損失,可以進(jìn)行估算或估計(jì)(因?yàn)檫M(jìn)行定量的核算是不實(shí)際的)。

4.3.2.3對(duì)預(yù)算、定額、成本計(jì)劃等

核算,可以按慣例或本公司有關(guān)規(guī)定實(shí)施。

4.4核算結(jié)果的報(bào)告

4.4.1月份、季度、半年度和年度成本報(bào)表的上報(bào)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)和時(shí)間各部門(mén)和單位應(yīng)按公司財(cái)務(wù)報(bào)告管理辦法執(zhí)行。

4.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各單位的成本報(bào)表進(jìn)行復(fù)核和匯總,其上報(bào)匯總資料的時(shí)間按4.4.1條要求執(zhí)行。

5、相關(guān)/支持性文件

5.1《財(cái)務(wù)報(bào)告管理辦法》

5.2《會(huì)計(jì)制度》

6、記錄

6.1《成本報(bào)表》

6.2會(huì)計(jì)憑證等原始記錄

6.3《總帳》

第4篇 成本管理體系風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制工作程序

成本管理體系風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制程序

1、目的

為了評(píng)價(jià)提高成本因素所產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度,確定提高成本因素控制方案的制定和實(shí)施順序,確保成本風(fēng)險(xiǎn)得到識(shí)別和控制,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少浪費(fèi)和損失,保證本公司成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及成本水平和成本管理體系的持續(xù)改進(jìn)和保持。

2、范圍

本程序適用于本公司評(píng)價(jià)提高成本因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)程度。

3、職責(zé)

3.1體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織成本部及有關(guān)部門(mén)和單位評(píng)價(jià)成本風(fēng)險(xiǎn)。

3.2成本部是成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)已確定的提高成本因素所產(chǎn)生的浪費(fèi)和損失進(jìn)行核算,組織有關(guān)部門(mén)和單位對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分級(jí),并組織制定和實(shí)施成本控制方案,以消除成本風(fēng)險(xiǎn)。

4、工作程序

4.1對(duì)提高成本因素進(jìn)行綜合分析

4.1.1成本部應(yīng)根據(jù)《已確定的提高成本因素清單》組織有關(guān)部門(mén)和單位對(duì)提高成本因素進(jìn)行綜合分析,為提高成本因素的核算、排序和分組提供依據(jù)。

4.1.2本公司對(duì)提高成本因素進(jìn)行綜合分析的內(nèi)容一般包括:

a)提高成本因素的性質(zhì);

b)提高成本因素的類別(見(jiàn)《成本管理手冊(cè)》第3.5.5.9條);

c)提高成本因素的范圍;

d)提高成本因素的分布情況和所在的區(qū)域;

e)每個(gè)提高成本因素能提高哪些成本

(不限于此)

4.2對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生的浪費(fèi)進(jìn)行核算

4.2.1在對(duì)提高成本因素進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部應(yīng)組織對(duì)已確定的提高成本因素(包括浪費(fèi)和浪費(fèi)源)逐一核算所產(chǎn)生的浪費(fèi)和損失的金額,為提高成本因素進(jìn)行排序和分組,實(shí)施成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和采取控制措施提供依據(jù)。

4.2.2對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生的浪費(fèi)和損失進(jìn)行核算的具體程序、方法和要求見(jiàn)《成本核算控制程序》。

4.2.3對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生浪費(fèi)和損失進(jìn)行核算所引起的記錄,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔保存。

4.3對(duì)提高成本因素進(jìn)行排序和分組

4.3.1對(duì)提高成本因素進(jìn)行綜合分析后,成本部應(yīng)按核算的結(jié)果(浪費(fèi)或損失的金額)由高至低對(duì)提高成本因素進(jìn)行排序和分組,為確定風(fēng)險(xiǎn)程度提供依據(jù)。

4.3.2對(duì)提高成本因素的分組本公司一般采用以下三種方法:

a)abc分類法;

b)區(qū)分一次性浪費(fèi)和經(jīng)常浪費(fèi);

c)上述兩種方法的組合。

4.3.3對(duì)提高成本因素進(jìn)行排序和分組所產(chǎn)生的記錄,由成本部負(fù)責(zé)歸檔保存。

4.4對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生的成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)

4.4.1對(duì)提高成本因素進(jìn)行排序和分組后,成本部應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)和單位根據(jù)提高成本因素所產(chǎn)生的浪費(fèi)和損失金額及其排序和分組情況,對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)逐一進(jìn)行評(píng)價(jià),并按本公司的控制要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)。

4.4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的內(nèi)容一般包括:

a)這些浪費(fèi)和損失對(duì)成本目標(biāo)或利潤(rùn)目標(biāo)的影響程度;

b)這些浪費(fèi)和損失對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展的影響程度;

c)確定這些浪費(fèi)和損失所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)程度(風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別);

d)識(shí)別和確定采取控制措施的需求和必要性;

e)識(shí)別和確定制定和實(shí)施成本控制方案的順序。

(不限于此)

4.4.3對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià),應(yīng)采用會(huì)議方式進(jìn)行,與會(huì)人員必須簽到,成本部應(yīng)做好《成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)記錄》,有關(guān)部門(mén)和單位以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)記錄》中簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。

4.4.4對(duì)提高成本因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)后,成本部應(yīng)編制《提高成本因素改進(jìn)計(jì)劃》,并對(duì)以下活動(dòng)提出明確要求:

a)確定消除或減少浪費(fèi)或損失的目標(biāo);

b)安排成本控制方案的編制和實(shí)施的順序;

c)制定成本控制方案;

(不限于此)

4.4.5《提高成本因素改進(jìn)計(jì)劃》報(bào)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,下發(fā)至相關(guān)責(zé)任部門(mén)和單位,按《提高成本因素改進(jìn)計(jì)劃》的要求制定并實(shí)施《成本控制方案》,成本部應(yīng)跟蹤、監(jiān)督和檢查,并驗(yàn)證《成本控制方案》實(shí)施的結(jié)果。

4.4.5對(duì)提高成本因素風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)活動(dòng)所產(chǎn)生的記錄,由成本部負(fù)責(zé)歸檔保存。

5、相關(guān)/支持性文件

5.1《已確定的提高成本因素清單》

5.2《成本核算控制程序》

5.3《提高成本因素改進(jìn)計(jì)劃》

6、記錄

6.1《成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)記錄》

第5篇 成本管理體系內(nèi)部審核控制工作程序

成本管理體系內(nèi)部審核控制程序

1、目的

為了查明成本管理體系實(shí)施結(jié)果是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)和手冊(cè)規(guī)定的要求,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,采取糾正措施,使成本管理體系有效運(yùn)行和得到保持。

2、范圍

本程序適用于本公司成本管理體系的內(nèi)部審核。

3、職責(zé)

3.1 體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司成本管理體系內(nèi)部審核工作,任命審核組長(zhǎng),批準(zhǔn)審核計(jì)劃,組織策劃審核方案。

3.2 成本部是內(nèi)部審核控制的歸口管理部門(mén),協(xié)助體系負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核方案的策劃,負(fù)責(zé)日常的內(nèi)部審核工作。

3.3 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制審核計(jì)劃,具體組織審核組實(shí)施審核,編制審核報(bào)告,驗(yàn)證和評(píng)價(jià)審核結(jié)果。

3.4 審核員負(fù)責(zé)編制檢查表和不符合項(xiàng)報(bào)告,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核,并對(duì)糾正措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。

3.5 各受審核部門(mén)和單位負(fù)責(zé)配合審核,對(duì)不符合項(xiàng)制定糾正措施并實(shí)施,并對(duì)不符合項(xiàng)的糾正措施的實(shí)施效果負(fù)責(zé)。

4、工作程序

4.1 審核方案的策劃

4.1.1 體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織成本部及有關(guān)審核員對(duì)本公司成本管理體系的內(nèi)部審核方案進(jìn)行策劃。策劃的內(nèi)容一般包括:

a)確定審核的頻次;

b)確定審核的目的;

c)確定審核的范圍;

d)確定審核的方法。

(不限于此)

4.1.2 審核方案策劃的依據(jù):

a)審核的過(guò)程和區(qū)域的狀況和重要性;

b)以往審核的結(jié)果。

4.1.3 審核方案策劃的結(jié)果,可形成年度審核計(jì)劃(例行滾動(dòng)式審核計(jì)劃),經(jīng)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。一般情況下,年度審核計(jì)劃應(yīng)規(guī)定所涉及的受審核部門(mén)一年至少要覆蓋一次。

4.1.4 遇到下列情況時(shí),應(yīng)由體系負(fù)責(zé)人決定追加審核頻次并加大審核力度:

a)當(dāng)成本管理體系運(yùn)行有明顯問(wèn)題或問(wèn)題較多、嚴(yán)重程度較高時(shí);

b)當(dāng)成本目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)或無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí);

c)當(dāng)外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí);

d)當(dāng)成本管理體系標(biāo)準(zhǔn)和成本管理體系文件進(jìn)行重大修改時(shí);

e)當(dāng)本公司管理體制和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí);

f)當(dāng)發(fā)生成本事件時(shí)。

(不限于此)

4.1.5 審核方案在策劃時(shí),應(yīng)規(guī)定審核的頻次并針對(duì)每次審核分別規(guī)定審核的時(shí)間、進(jìn)度、目的、范圍、依據(jù)、性質(zhì)、方式和方法,并要求對(duì)每次審均應(yīng)核編制審核計(jì)劃。

4.2 審核的基本目的

審核的基本目的是評(píng)價(jià)和確定成本管理體系與cca2102:2005成本管理體系標(biāo)準(zhǔn)的符合性以及實(shí)施和保持的有效性。

4.3 審核的準(zhǔn)備

4.3.1 編制審核計(jì)劃

4.3.1.1 審核計(jì)劃應(yīng)由體系負(fù)責(zé)人組織編制并批準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括:

a)審核的目的、范圍、依據(jù)、性質(zhì)、原則和方法;

b)審核組的組成(包括:審核組長(zhǎng)和審核組成員);

c)審核的要求;

d)審核的進(jìn)度安排(時(shí)間表);

e)審核的方式等。

(不限于此)

4.3.1.2 審核計(jì)劃的發(fā)放應(yīng)明確發(fā)放的范圍:

a)本公司高層領(lǐng)導(dǎo);

b)所有受審核部門(mén);

d)審核組成員。

4.3.2 組成審核組

4.3.2.1 由體系負(fù)責(zé)人任命審核組長(zhǎng),并指派審核組成員組成審核組。

4.3.2.2 審核組長(zhǎng)和審核組成員必須是取得審核員資格的人員。審核人員不能審核自己的工作。

4.3.2.3 審核組長(zhǎng)應(yīng)明確各審核人員的職責(zé),并按審核計(jì)劃進(jìn)行組內(nèi)分工。

4.3.3 收集并審閱文件

4.3.3.1 收集并審閱的文件包括:

a)成本管理體系標(biāo)準(zhǔn);

b)成本管理手冊(cè);

c)程序文件;

d)各種規(guī)章制度;

e)各種定額;

f)成本目標(biāo);

g)預(yù)算和成本計(jì)劃;

h)有關(guān)法律法規(guī)。

4.3.3.2 審閱文件的主要目的在于熟悉情況,掌握要求,做到心中有數(shù),為下步實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核做好依據(jù)性準(zhǔn)備。同時(shí)檢查有關(guān)文件的符合性和相關(guān)性,若發(fā)現(xiàn)文件不符合,應(yīng)予以記錄,且不能作為審核依據(jù)。

4.3.4 編制檢查表

4.3.4.1 審核員應(yīng)根據(jù)分工和審核任務(wù),各自編制檢查表或?qū)徍舜缶V,經(jīng)審核組長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.3.4.2 檢查表或?qū)徍舜缶V可視需要按部門(mén)編制,也可按要素編制,其檢查問(wèn)題及樣本的多少,可視審核進(jìn)度而定,檢查表或?qū)徍舜缶V的內(nèi)容不得向受審核部門(mén)/單位或其人員透露。

4.3.5 通知受審核部門(mén)和單位約定審核時(shí)間

4.3.5.1 審核組長(zhǎng)應(yīng)在審核計(jì)劃規(guī)定的審核日期前3日通知受審核部門(mén)和單位,并約定審核時(shí)間,確定受審核部門(mén)和單位發(fā)言人和陪同人員,確保如期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。

4.3.5.2 受審核部門(mén)接到審核通知后,應(yīng)立即做好應(yīng)審的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括人員、資料和現(xiàn)場(chǎng)等準(zhǔn)備,確保審核順利進(jìn)行。

4.3.5.3 審核組通知受審核部門(mén)后,也應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)審核記錄,不符合項(xiàng)報(bào)告等審核用表的準(zhǔn)備和審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)首、末次會(huì)議的準(zhǔn)備。

4.4 審核的實(shí)施

4.4.1 召開(kāi)首次會(huì)議:(會(huì)議時(shí)間一般控制在半小時(shí)左右)

a)首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持召開(kāi);

b)審核組全體成員和受審核部門(mén)和單位的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干及本公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加;

c)與會(huì)人員必須簽到;

d)審核組長(zhǎng)介紹審核組成員;

e)審核組長(zhǎng)聲明與審核有關(guān)的事宜及時(shí)間安排;

f)審核組應(yīng)做好記錄。

4.4.2 現(xiàn)場(chǎng)審核

4.4.

2.1 首次會(huì)議結(jié)束后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審核過(guò)程進(jìn)行全面控制,確保審核計(jì)劃和進(jìn)度及審核的客觀性、公正性和獨(dú)立性,并做到審核氣氛平和,審核記律良好及審核結(jié)論恰當(dāng)。

4.4.2.2 在現(xiàn)場(chǎng)審核過(guò)程中,審核員應(yīng)通過(guò)交談、查閱文件、驗(yàn)證記錄、觀察事實(shí)等活動(dòng),調(diào)查收集客觀證據(jù),并做好《現(xiàn)場(chǎng)審核記錄》。

4.4.2.3 審核員應(yīng)依據(jù)《檢查表》進(jìn)行審核,一般不要偏離檢查表,但如果發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致不符合的線索,雖然不在檢查表范圍內(nèi),也應(yīng)予以進(jìn)一步調(diào)查并記錄。

4.4.2.4 審核人員應(yīng)將調(diào)查收集到的客觀證據(jù),在研究和分析的基礎(chǔ)上,識(shí)別和確定不符合項(xiàng),準(zhǔn)確判定不符合的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,并逐項(xiàng)填寫(xiě)《不符合項(xiàng)報(bào)告》,經(jīng)審核組長(zhǎng)審查和受審核部門(mén)和單位見(jiàn)證人簽字確認(rèn)后生效。

4.4.2.5 審核組長(zhǎng)應(yīng)組織審核人員對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行匯總分析,找出薄弱環(huán)節(jié),并提出糾正措施的建議、意見(jiàn)和/或要求。

4.4.3 編寫(xiě)審核報(bào)告

4.4.3.1 內(nèi)部審核報(bào)告,由審核組長(zhǎng)或其指定的審核員編寫(xiě),經(jīng)審核組長(zhǎng)批準(zhǔn)后,上報(bào)總經(jīng)理和體系負(fù)責(zé)人并下發(fā)各受審核部門(mén)。

4.4.3.2 內(nèi)部審核報(bào)告的主要內(nèi)容包括:

a)審核日期;

b)審核的目的、范圍和依據(jù);

c)審核組成員(審核組長(zhǎng)、審核員);

d)審核綜述(審核情況);

e)不符合項(xiàng)的分析;

f)糾正措施的建議、意見(jiàn)和/或要求;

g)審核結(jié)論意見(jiàn)。

(不限于此)

4.4.4 召開(kāi)末次會(huì)議(會(huì)議時(shí)間一般控制在1小時(shí)左右)

a)末次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持召開(kāi);

b)審核組全體成員和受審核部門(mén)和單位的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干及本公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加;

c)與會(huì)人員必須簽到;

d)審核組長(zhǎng)宣讀《內(nèi)部審核報(bào)告》并逐項(xiàng)宣讀《不符合項(xiàng)報(bào)告》;

e)受審核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)發(fā)言;

f)體系負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理講話,并對(duì)不符合的糾正和改進(jìn)提出要求;

g)審核組應(yīng)做好記錄。

4.5 制定糾正措施

4.5.1 對(duì)審核組發(fā)出的《不符合項(xiàng)報(bào)告》,有關(guān)責(zé)任部門(mén)和單位應(yīng)依據(jù)審核組提出的糾正措施的建議、意見(jiàn)和/或要求,組織分析不符合項(xiàng)產(chǎn)生的原因,并針對(duì)其原因逐一采取糾正措施,報(bào)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.5.2 糾正措施的實(shí)施期限一般不超過(guò)15天,責(zé)任部門(mén)和單位必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成不符合項(xiàng)的整改,特殊情況需要延長(zhǎng)時(shí)間時(shí),須經(jīng)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.5.3 審核組應(yīng)對(duì)責(zé)任部門(mén)和單位糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,并制定相應(yīng)的跟蹤措施。跟蹤過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,審核組應(yīng)及時(shí)向成本部或體系負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

4.5.4 糾正措施完成后,審核組應(yīng)對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,做好記錄,并將驗(yàn)證的結(jié)果向體系負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4.6 年度總體評(píng)價(jià)

4.6.1 年度審核計(jì)劃完成后。由體系負(fù)責(zé)人組織成本部及有關(guān)部門(mén)和單位對(duì)本公司成本管理體系全年審核情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。

4.6.2 年度總體評(píng)價(jià)可采用以下方法:

a)利用《不符合項(xiàng)分布表》,研究和分析不符合項(xiàng)的分布情況,對(duì)各部門(mén)和單位產(chǎn)生的不符合項(xiàng)進(jìn)行匯總分析,并將不符合項(xiàng)按嚴(yán)重程度進(jìn)行分類。

b)對(duì)全年度內(nèi)成本管理體系運(yùn)行情況的審核結(jié)果,按部門(mén)和單位采用“打分法”進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析、評(píng)價(jià),并與上年度比較。

c)對(duì)糾正措施的完成情況進(jìn)行匯總分析,并計(jì)算出糾正措施完成情況相對(duì)數(shù)(%)和絕對(duì)數(shù)。

4.6.3 對(duì)上述分析評(píng)價(jià)的結(jié)果,應(yīng)作為管理評(píng)審輸入的一部分。

4.7 追加的集中式審核

追加的集中式審核可按上述年度例行的滾動(dòng)式審核程序執(zhí)行。

4.8 審核記錄

內(nèi)部審核記錄應(yīng)由成本部按《記錄控制程序》規(guī)定進(jìn)行控制。

5、相關(guān)/支持性文件

5.1《年度內(nèi)部審核計(jì)劃》

5.2《審核計(jì)劃》

5.3《管理評(píng)審的規(guī)定》

5.4《記錄控制程序》

5.5《糾正措施控制程序》

6、記錄

6.1《首/末次會(huì)議簽到表》

6.2《首/末次會(huì)議記錄》

6.3《檢查表》

6.4《現(xiàn)場(chǎng)審核記錄》

6.5《不符合項(xiàng)報(bào)告》

6.6《不符合項(xiàng)分布表》

6.7《成本管理體系文件審查報(bào)告》

第6篇 礦山生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理體系管理+成本分析工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

工作職責(zé)：

1.在礦業(yè)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)礦業(yè)板塊及石場(chǎng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理工作。

2.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督集團(tuán)下屬企業(yè)完成生產(chǎn)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成。

3.負(fù)責(zé)匯總集團(tuán)下屬企業(yè)成本、產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗等數(shù)據(jù)。

4.配合建立健全各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理制度、考核、臺(tái)賬、報(bào)表。

5 .負(fù)責(zé)制定kpi 考核指標(biāo)，提交差異分析報(bào)告。

6.負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

職位要求：

學(xué)歷及資格證書(shū)：大專以上學(xué)歷、駕駛證

1、有大型露天開(kāi)采礦山從業(yè)經(jīng)歷，擔(dān)任集團(tuán)同等職位3年以上，熟悉礦山生產(chǎn)成本管理工作，對(duì)篩分破碎生產(chǎn)線有一定了解；

2、對(duì)數(shù)據(jù)敏感，有成本分析能力，為生產(chǎn)管理提供有效建議；

3、有年采剝能力1000萬(wàn)噸以上的大型露天礦山或花崗巖骨料行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，勤奮愛(ài)崗；

5、熟練使用辦公軟件。

職業(yè)發(fā)展：集團(tuán)總部礦業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中心生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理——運(yùn)營(yíng)總監(jiān)——生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理

第7篇 質(zhì)量管理體系主管工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

工作職責(zé)：

質(zhì)量管理體系主管在品質(zhì)管理中心部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建設(shè)、審核與認(rèn)證等工作。

1．質(zhì)量管理體系建設(shè)

（1）協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理，應(yīng)用gmp 規(guī)范要求和iso9001標(biāo)準(zhǔn)要求，建立和完善全公司的質(zhì)量管理體系 。

（2）主管公司質(zhì)量管理體系中的文件體系的管理工作，負(fù)責(zé)牽頭制定質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)制度、sop流程，并監(jiān)督執(zhí)行。

（3）組織企業(yè)gmp質(zhì)量管理體系及iso9001標(biāo)準(zhǔn)的教育培訓(xùn)工作，監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門(mén)建立本部門(mén)的質(zhì)量文件并監(jiān)督落實(shí)其執(zhí)行情況。

（4）協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理定期開(kāi)展gmp自查以及管理評(píng)審工作，報(bào)告實(shí)施質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)，收集各方面的建議，組織實(shí)施質(zhì)量管理體系改進(jìn)提高。

2．組織質(zhì)量體系的審核與認(rèn)證

（1）組織編制質(zhì)量體系自查及年度內(nèi)審計(jì)劃

（2）全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作，并擬定審核報(bào)告

（3）負(fù)責(zé)與質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行接洽、溝通

（4）負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)認(rèn)證文件的審核，配合相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證工作

職位要求：

1.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷；

2.專業(yè)：生物工程、食品等相關(guān)專業(yè)；

3、有藥廠gmp管理文件制定經(jīng)驗(yàn)；

4、進(jìn)行過(guò)iso9001的認(rèn)證組織工作

5、需具備能力：良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)合作精神。

第8篇 成本管理體系文件控制工作程序

成本管理體系文件控制程序

1、目的

文件是實(shí)施并保持成本管理體系的基礎(chǔ)和依據(jù),對(duì)文件進(jìn)行控制是為了讓管理者使用唯一有效版本文件,防止誤用文件,以促進(jìn)成本管理體系的有效運(yùn)行。

2、范圍

本程序適用于本公司成本管理體系要求有關(guān)的所有文件。

3、職責(zé)

3.1成本部是文件控制的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司體系文件的控制與管理。

3.2各部門(mén)和單位的管理文件由各部門(mén)和單位管理與控制。

3.3各類文件的使用人員負(fù)責(zé)正確使用和維護(hù)文件。

4、工作程序

4.1文件的分類:

成本管理體系文件包括:

a)綱領(lǐng)性文件:成本管理手冊(cè);

b)程序性文件:各種控制程序;

c)控制成本水平和發(fā)生過(guò)程的文件:各種規(guī)章制度、各種定額或標(biāo)準(zhǔn)成本、成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本控制方案等。

上述三個(gè)層次文件的關(guān)系見(jiàn)《成本管理手冊(cè)》第3.4.1.4條。

4.2文件的編制

4.2.1文件的編制應(yīng)按規(guī)定的職責(zé)進(jìn)行,成本管理體系綱領(lǐng)性文件和程序性文件由成本部組織編制,控制成本水平和發(fā)生過(guò)程的文件由相應(yīng)的職能部門(mén)和單位負(fù)責(zé)編制。

4.2.2文件的編制應(yīng)注意:

a)與成本管理體系要求的其他文件相適應(yīng),注意與其他文件的相容性,不得與其他文件相抵觸或矛盾;

b)所編制的文件內(nèi)容應(yīng)盡可能全面、系統(tǒng),該說(shuō)的一定要說(shuō)到;

c)所編制的文件一定要結(jié)合本公司的實(shí)際情況,注意文件的可操作性;

d)所編制的文件,不得與成本管理標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)相抵觸;

e)成本管理體系文件必須覆蓋和符合所依據(jù)的成本管理標(biāo)準(zhǔn);

f)文件作為成本管理活動(dòng)的依據(jù),其內(nèi)容必須科學(xué)合理并確保文件的適用性。

4.3文件的評(píng)審

4.3.1文件的編寫(xiě)完成后和在實(shí)施過(guò)程中必須進(jìn)行評(píng)審,確保其充分性和適宜性。文件的評(píng)審應(yīng)由文件的批準(zhǔn)人或文件主管部門(mén)組織進(jìn)行,并做好《文件評(píng)審記錄》。

4.3.2對(duì)文件評(píng)審的結(jié)果,可確定是否需要修改和補(bǔ)充或更新文件,如果需要修改文件,修改后必須再次得到批準(zhǔn)。

4.3.3文件評(píng)審的方式可采用會(huì)議評(píng)審,也可采用會(huì)簽評(píng)審。

4.4文件的批準(zhǔn)

4.4.1文件的批準(zhǔn)應(yīng)按授權(quán)范圍進(jìn)行,總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《成本管理手冊(cè)》,體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)程序文件,第三層控制成本水平和發(fā)生過(guò)程的文件及其他文件應(yīng)由相應(yīng)層次的授權(quán)人批準(zhǔn)。

4.4.2未得到有關(guān)授權(quán)人批準(zhǔn)的文件屬無(wú)效文件,一律不得使用,使用文件的部門(mén)/單位和各類人員在使用文件之前應(yīng)首先確認(rèn)文件批準(zhǔn)的有效性。

4.4.3文件批準(zhǔn)的方式應(yīng)以授權(quán)人員的簽字為準(zhǔn)。

4.4.4對(duì)外來(lái)文件,相關(guān)授權(quán)人員也應(yīng)進(jìn)行批準(zhǔn),批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)主要考慮文件的適用性。

4.5文件的發(fā)放

4.5.1文件的發(fā)放由各文件管理部門(mén)進(jìn)行,其發(fā)放的范圍應(yīng)得到批準(zhǔn),并嚴(yán)格按已批準(zhǔn)的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,確保使用成本管理體系文件的各場(chǎng)所都能及時(shí)得到文件的有效版本。

4.5.2受控文件的發(fā)放,由各部門(mén)的文件管理人員填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》,并注明分發(fā)的受控號(hào),文件的領(lǐng)用人應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》中簽字領(lǐng)取,便于追溯。

4.5.3文件代收人員領(lǐng)取文件后應(yīng)及時(shí)將文件送達(dá)到有關(guān)人員,以防止因文件影響成本管理活動(dòng)。

4.6文件的使用

4.6.1文件使用部門(mén)及文件持有人,在使用文件時(shí)應(yīng)全面理解,正確使用,使文件真正發(fā)揮指導(dǎo)和規(guī)范成本管理活動(dòng)和成本管理行為的作用。

4.6.2文件在使用時(shí)各部門(mén)和單位及各類人員必須按《現(xiàn)行受控文件清單》中所規(guī)定的文件范圍使用文件,并識(shí)別是否是現(xiàn)行修訂狀態(tài)的有效版本,清單以外的文件不得使用。

4.6.3文件在使用過(guò)程中各部門(mén)和單位及各類人員應(yīng)保護(hù)和貯存好文件,以防止文件的損壞、丟失,當(dāng)所使用的文件損壞嚴(yán)重,影響使用時(shí),文件持有人或文件管理員應(yīng)到文件管理部門(mén)辦理更換手續(xù),交回破損的文件,補(bǔ)發(fā)新文件,其分發(fā)號(hào)可繼續(xù)沿用原分發(fā)號(hào),文件管理部門(mén)在補(bǔ)發(fā)新文件時(shí)仍執(zhí)行4.5.2條規(guī)定。

4.6.4文件管理部門(mén)對(duì)已收回的破損文件的處理,按4.9條規(guī)定執(zhí)行。

4.6.5當(dāng)文件使用部門(mén)/單位和使用人員不慎丟失文件后,應(yīng)按4.6.3條有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),但責(zé)任人必須做出書(shū)面檢討或說(shuō)明原因。若文件管理部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí),給出新的分發(fā)控制號(hào),應(yīng)注明丟失文件的分發(fā)號(hào)作廢,必要時(shí)將丟失的文件通知有關(guān)部門(mén)和單位。

4.6.6文件在使用過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)文件不適用或不可操作時(shí),有關(guān)部門(mén)/單位和人員應(yīng)予以記錄,并與文件管理部門(mén)聯(lián)系更改,可按4.7條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.7文件的更改

4.7.1文件的更改,應(yīng)由文件的使用部門(mén)或文件管理部門(mén)提出,并說(shuō)明更改原因,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。具體實(shí)施由文件的主管部門(mén)組織進(jìn)行,并做好《文件更改記錄》。

4.7.2文件更改的批準(zhǔn),原則上應(yīng)由原批準(zhǔn)人批準(zhǔn),如原批準(zhǔn)人不在時(shí),可由接替其職務(wù)的人員進(jìn)行批準(zhǔn),但必須掌握原批準(zhǔn)依據(jù)的有關(guān)背景資料。

4.7.3文件更改后,由文件管理員進(jìn)行換頁(yè)處理,并注明更改狀態(tài)標(biāo)識(shí)和生效日期。對(duì)重要更改,由文件主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,闡明更改內(nèi)容和性質(zhì),并將更改后的精神層層傳達(dá)到各使用人。

4.7.4文件更改后,文件主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)修訂《現(xiàn)行受控文件清單》中的更改狀態(tài),確保各使用場(chǎng)合能識(shí)別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài),防止誤用文件。

4.8文件的換版

4.8.1文件可多次更改(修訂狀態(tài)從0-9),當(dāng)文件需進(jìn)行大幅度更改時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版,原版次文件作廢,換發(fā)新版本文件。

4.8.2換版后的文件仍按4.7.2條規(guī)定進(jìn)行審批,其發(fā)放仍按4.5.2條規(guī)定執(zhí)行。

4.8.3換版后的文件發(fā)放時(shí),應(yīng)收回原版次的作廢文件,并按4.9條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.9文件的作廢與處理

4.9.1作廢的文件應(yīng)由文件管理部門(mén)按《文件發(fā)放登記表》中的發(fā)放狀態(tài)收回,并填寫(xiě)《作廢文件登記表》,確保從所有使用場(chǎng)所收回所有失效和/或作廢的文件,以防止失效和/或

作廢文件的非預(yù)期使用。

4.9.2對(duì)收回的失效和/或作廢的文件,文件管理部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一銷毀,并作好《文件銷毀記錄》。

4.9.3對(duì)需要作為歷史資料保留的作廢文件,應(yīng)由文件管理部門(mén)加蓋“作廢保留文件”印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。對(duì)作廢保留的文件只能用于資料參考或追溯歷史情況,不能用于指導(dǎo)成本管理活動(dòng)和向高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。

4.10文件的管理

4.10.1文件應(yīng)有唯一性的準(zhǔn)確標(biāo)識(shí),以確保有效使用。各部門(mén)和單位應(yīng)按以下編號(hào)規(guī)則正確實(shí)施文件編號(hào)。

注:文件類號(hào):sc――成本管理手冊(cè)

c*――程序文件

gz――規(guī)章制度

ys――預(yù)算

de――定額

jh――計(jì)劃

fa――方案

例:《文件控制程序》的編號(hào)為:××/c*-01-2006其中:××――××機(jī)械制造有限公司;c*――程序文件;01――第1號(hào)程序文件;2006――2006年版。

4.10.2文件的底稿及打印件均應(yīng)歸檔保存,文件管理員應(yīng)填寫(xiě)《文件檔案登記表》。為防止電子版文件丟失,所有電子版文件均應(yīng)有備份,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

4.10.3使用文件的人員在借閱有關(guān)文件時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù),經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后方可借閱,并保證在規(guī)定的期限內(nèi)歸還所借閱的文件,到期未歸還的,應(yīng)由文件管理員負(fù)責(zé)收回,原版文件一律不得外借,以防止其丟失或損壞。

4.10.4為提供信任向外部(包括:政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、上級(jí)主管部門(mén)、顧客等)提供文件,以證實(shí)本公司成本管理和成本保證能力時(shí),文件主管部門(mén)只提供《成本管理手冊(cè)》,不得提供程序性和控制成本水平及發(fā)生過(guò)程的文件,若必須提供第二層和第三層文件時(shí),應(yīng)由體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。當(dāng)所提供的受控文件修改時(shí),也應(yīng)按4.9.1條規(guī)定收回作廢文件,更換新文件。

4.10.5各部門(mén)和單位應(yīng)建立本部門(mén)/單位的《現(xiàn)行受控文件清單》,報(bào)成本部。成本部負(fù)責(zé)建立并定期公布全公司的《現(xiàn)行受控文件清單》,并在清單中標(biāo)明所有文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài),以確保各部門(mén)和各類人員能識(shí)別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài),并按規(guī)定的文件范圍使用現(xiàn)行文件的有效版本。

4.10.6受控文件應(yīng)加蓋“受控文件”印章作為受控的標(biāo)識(shí),非受控文件可不作非受控標(biāo)識(shí),但仍然按規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。

4.10.7文件復(fù)制(包括:復(fù)印、拷貝等),必須經(jīng)本部門(mén)/單位或文件主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按批準(zhǔn)的份數(shù)復(fù)制。受控文件的復(fù)制必須重新加蓋“受控文件”印章,復(fù)制件的發(fā)放,也應(yīng)按4.5.2條規(guī)定執(zhí)行。

4.10.8各部門(mén)和單位使用的有效文件,應(yīng)保持清晰可辯,標(biāo)識(shí)正確,易于識(shí)別,存貯應(yīng)便于檢索,可利用文件的目錄和文件的編號(hào)進(jìn)行分類,確保使用時(shí)能快速查找。

4.10.9文件主管部門(mén)和各部門(mén)/單位的文件管理員應(yīng)按規(guī)定檢查各類現(xiàn)行文件的有效性,并填寫(xiě)《文件有效性檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

4.10.10各部門(mén)和單位對(duì)現(xiàn)行文件的使用、歸檔、保存、借閱、復(fù)制、銷毀和向外部提供等環(huán)節(jié),應(yīng)注意文件的保密性,對(duì)文件的保密內(nèi)容不得向外透漏,必要時(shí)應(yīng)在文件上進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。

4.11外來(lái)文件的控制

文件的歸口主管部門(mén)和各類文件的管理部門(mén)及單位應(yīng)確保識(shí)別外來(lái)文件,必要時(shí)對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。直接引用的外來(lái)文件,如標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)等,應(yīng)由文件歸口管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可使用。對(duì)外來(lái)文件的發(fā)放、作廢、處理和管理可參照4.5條、4.9條和4.10條規(guī)定執(zhí)行。

4.12對(duì)提供信任的客觀證據(jù)文件――記錄的控制,應(yīng)按《記錄控制程序》執(zhí)行。

4.13文件是信息及其承載媒體,這種媒體可以是紙張、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)、照片、樣件、電子媒體或他們的組合。

5、相關(guān)/支持性文件

5.1《記錄控制程序》

6、記錄

6.1《文件發(fā)放登記表》

6.2《文件評(píng)審記錄》

6.3《現(xiàn)行受控文件清單》

6.4《文件更改記錄》

6.5《文件銷毀記錄》

6.6《作廢文件登記表》

6.7《文件歸檔登記表》

6.8《文件有效性檢查記錄》

第9篇 成本管理體系事件不符合控制工作程序

成本管理體系事件和不符合控制程序

1、目的

為了確保成本事件和不符合得到識(shí)別和控制,及時(shí)、迅速地糾正和處置成本事件及不符合以減少成本損失,防止成本事件和不符合的重復(fù)發(fā)生,確保本公司成本水平和成本管理體系的持續(xù)改進(jìn)和保持。

2、范圍

本程序適用于本公司的成本事件、成本水平不符合和成本管理體系活動(dòng)不符合。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織成本事件的響應(yīng)和處理。

3.2體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織嚴(yán)重不符合的評(píng)審和處置。

3.3成本部是成本事件和不符合控制的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織一般不符合的評(píng)審和處置,并對(duì)不符合的處置實(shí)施過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

3.4責(zé)任部門(mén)和單位負(fù)責(zé)不符合處置的具體實(shí)施。

4、工作程序

4.1事件和不符合的分類:

4.1.1成本事件可分為內(nèi)部成本事件和外部成本事件。

4.1.1.1本公司的內(nèi)部成本事件一般包括:

a)人身和財(cái)產(chǎn)安全事故;

b)產(chǎn)品質(zhì)量事故;

c)設(shè)備機(jī)損事故;

d)環(huán)境事故;

d)火災(zāi);

e)突然斷電;

f)重大勞資糾紛或人員(人才)嚴(yán)重流失;

g)決策嚴(yán)重失誤;

h)壞帳損失;

i)超儲(chǔ)積壓;

j)應(yīng)收帳款陳欠過(guò)多,時(shí)間很長(zhǎng);

k)內(nèi)部治安事件。

(不限于此)

4.1.1.2本公司外部成本事件一般包括:

a)材料價(jià)格上漲;

b)能源價(jià)格上漲;

c)顧客索賠;

d)罰沒(méi)款;

e)法律訴訟;

f)顧客流失,市場(chǎng)份額急劇減少;

g)自然災(zāi)害;

h)供方緊急漲價(jià);

i)材料和能源突然短缺;

j)法律法規(guī)緊急限制;

k)相關(guān)方緊急限制;

l)緊急停電、斷電、限電;

m)市場(chǎng)環(huán)境和顧客要求發(fā)生變化;

n)外部治安事件;

(不限于此)

4.1.2本公司的不符合可分為嚴(yán)重不符合和一般不符合。

4.1.2.1嚴(yán)重不符合一般包括:

a)成本高于目標(biāo)值20%以上;

b)成本管理體系系統(tǒng)性的不符合;

c)成本管理體系區(qū)域性的不符合;

d)高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生的不符合(包括未實(shí)施管理評(píng)審);

e)未開(kāi)展降低成本活動(dòng);

f)未按消耗定額領(lǐng)料/發(fā)料;

g)未編制成本費(fèi)用預(yù)算;

h)未滿足法律法規(guī)要求;

i)未制定或不完善成本事件的應(yīng)急和響應(yīng)預(yù)案;

j)未規(guī)定或缺少成本管理職責(zé);

k)對(duì)重大浪費(fèi)和損失不考核;

l)嚴(yán)重違反或偏離成本方針;

m)對(duì)潛在的成本事件和不符合未采取預(yù)防措施;

n)對(duì)成本事件和嚴(yán)重不符合未采取糾正措施;

o)未實(shí)施改進(jìn)的安排和部署。

(不限于此,其他可按檢查或?qū)徍巳藛T現(xiàn)場(chǎng)判定為準(zhǔn))

4.1.2.2一般不符合:除嚴(yán)重不符合外的不符合均屬一般不符合。

4.2不符合的評(píng)審和處置

4.2.1當(dāng)成本管理體系運(yùn)行和成本發(fā)生過(guò)程出現(xiàn)一般不符合時(shí),應(yīng)由成本部或其責(zé)任部門(mén)和單位組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,并做出處置決定,經(jīng)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由責(zé)任部門(mén)和單位組織實(shí)施糾正,成本部應(yīng)跟蹤、監(jiān)督檢查并驗(yàn)證糾正的結(jié)果。

4.2.2當(dāng)成本管理體系運(yùn)行和成本發(fā)生過(guò)程出現(xiàn)嚴(yán)重不符合時(shí),成本部應(yīng)立即向體系負(fù)責(zé)人報(bào)告,由體系負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)和單位人員進(jìn)行評(píng)審,并做出處置決定,由責(zé)任部門(mén)和單位組織實(shí)施糾正,成本部跟蹤、監(jiān)督檢查并驗(yàn)證糾正的結(jié)果。

4.2.3對(duì)不符合的評(píng)審,應(yīng)采用會(huì)議方式或會(huì)簽方式進(jìn)行。若采用會(huì)議方式,與會(huì)人員必須簽到,有關(guān)部門(mén)和單位應(yīng)做好《不符合評(píng)審記錄》,有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《不符合評(píng)審記錄》中簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。

4.2.4不符合的評(píng)審記錄,由成本部負(fù)責(zé)歸檔保存。

4.2.5對(duì)不符合進(jìn)行評(píng)審后,責(zé)任部門(mén)和單位必須依據(jù)評(píng)審結(jié)果予以處置和糾正,并且應(yīng)在糾正后再次驗(yàn)證其是否符合規(guī)定要求或滿足預(yù)期的要求。

4.2.6對(duì)不符合進(jìn)行處置后,針對(duì)不符合產(chǎn)生的原因,責(zé)任部門(mén)和單位必須按《糾正措施控制程序》的要求制定和實(shí)施糾正措施,以消除不符合產(chǎn)生的原因,防止不符合的重復(fù)發(fā)生。

4.3成本事件的評(píng)審、響應(yīng)和處置

4.3.1當(dāng)本公司出現(xiàn)成本事件時(shí),總經(jīng)理應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)和單位及時(shí)響應(yīng),迅速啟動(dòng)實(shí)施預(yù)案對(duì)成本事件進(jìn)行應(yīng)急處置,事件主管部門(mén)應(yīng)跟蹤、監(jiān)督檢查并驗(yàn)證處置的結(jié)果。

4.3.2成本事件能產(chǎn)生成本風(fēng)險(xiǎn),對(duì)成本事件的預(yù)警和響應(yīng)等控制應(yīng)按《成本風(fēng)險(xiǎn)控制程序》執(zhí)行。

4.3.3當(dāng)沒(méi)有制定預(yù)案的成本事件發(fā)生時(shí),有關(guān)責(zé)任部門(mén)和單位應(yīng)立即向主管部門(mén)和成本部報(bào)告,對(duì)重大事件也可直接向體系負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理或主管高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,體系負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)和單位對(duì)成本事件進(jìn)行評(píng)審(除緊急情況外可容許評(píng)審的事件),并做出處置決定,由責(zé)任部門(mén)和單位組織實(shí)施,事件主管部門(mén)應(yīng)跟蹤、監(jiān)督檢查并驗(yàn)證處置的結(jié)果。

4.3.4對(duì)成本事件的評(píng)審,應(yīng)采用會(huì)議方式進(jìn)行,與會(huì)人員必須簽到,有關(guān)部門(mén)和單位應(yīng)做好《成本事件評(píng)審記錄》,有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《成本事件評(píng)審記錄》中簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。

4.3.5成本事件的評(píng)審記錄,由成本部負(fù)責(zé)歸檔保存。

4.3.6對(duì)成本事件進(jìn)行處置后,事件主管部門(mén)應(yīng)組織有關(guān)責(zé)任部門(mén)和單位進(jìn)行調(diào)查和報(bào)告,并分析其產(chǎn)生的原因,按《糾正措施控制程序》的要求制定和實(shí)施糾正措施,以消除成本事件產(chǎn)生的原因,防止成本事件的再發(fā)生。

5、相關(guān)/支持性文件

5.1《糾正措施控制程序》

5.2各種預(yù)案

5.3《成本風(fēng)險(xiǎn)控制程序》

6、記錄

6.1《不符合評(píng)審記錄》

6.2《成本事件評(píng)審記錄》

第10篇 工廠質(zhì)量體系文件資料管理工作程序

工廠質(zhì)量體系文件資料管理程序

1.0目的

1.1為對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制,確保各有關(guān)場(chǎng)所使用文件的有效版本,特制定本程序。

2.0適用范圍

本程序適用于與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料(包括軟件)的控制。

3.0引用文件及術(shù)語(yǔ)

3.1wsc-sz/《質(zhì)量手冊(cè)》

3.2iso/ts16949:2002(e)質(zhì)量管理體系

3.3gb/t19000―2000idtiso9000:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》

3.4tl9000release4.0質(zhì)量管理體系

4.0職責(zé)

4.1質(zhì)量部為質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序文件和外來(lái)文件(包括顧客提供的文件)控制的責(zé)任部門(mén)。

4.2各有關(guān)部門(mén)為各自專用文件及資料控制的責(zé)任部門(mén)。

5.0工作程序

5.1文件和資料的分類及編號(hào)

1)文件和資料主要分為如下幾類:

a.質(zhì)量手冊(cè)

b.質(zhì)量體系程序文件

c.管理文件

d.作業(yè)文件及其它資料

e.顧客提供的產(chǎn)品及技術(shù)文件

f.各類標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)

2)所有文件分受控分發(fā)和非受控分發(fā)。受控分發(fā)視具體情況需加蓋紅色“issueto”“onetimeonly”或者“forsupplier”印章,非受控分發(fā)一定要有“noncontrolled”字樣。

3)文件的編寫(xiě)

a.質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量部和人力資源及行政部組織編寫(xiě)。

b.質(zhì)量體系程序文件及其它文件由最高管理者指定責(zé)任部門(mén)組織編寫(xiě)。

一個(gè)程序文件基本上就是一個(gè)控制文件,它是用來(lái)規(guī)定“質(zhì)量手冊(cè)”描述的質(zhì)量程序的必要功能的實(shí)際操作,一個(gè)程序文件可以起草用來(lái)填充任何相關(guān)的需要,同時(shí)必須用特別提供的文件格式。

c.管理文件由人力資源及行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě).

d.一個(gè)程序文件由任何對(duì)執(zhí)行質(zhì)量程序有責(zé)任的授權(quán)人或組織起草,這個(gè)人或組織應(yīng)該是:

a.有權(quán)力或能力改變操作

b.對(duì)結(jié)果負(fù)解釋權(quán)和責(zé)任

c.對(duì)主題具有透徹的理解。

一個(gè)程序文件對(duì)它的執(zhí)行者必須是可理解的、全面的、準(zhǔn)確而詳細(xì)的,對(duì)它的目的所產(chǎn)生的結(jié)果是充分的,負(fù)責(zé)執(zhí)行該程序文件的操作者可以在預(yù)期的情況下正確完成他們的工作。

4)下面的格式必須被滿足(包括程序文件及作業(yè)文件):

一個(gè)封面包含:

a.格式上的唯一識(shí)別碼。如:wsc.sz.*―yy、wsc.sz.*****.yy等。

b.頒布日期和版本號(hào)。

c.程序文件的標(biāo)題-----描述該文件的內(nèi)容。

d.起草者,審核者和批準(zhǔn)者的簽名。

e.從封面開(kāi)始,包括附錄在內(nèi)每頁(yè)必須標(biāo)注“版本號(hào)”、“第*頁(yè)共y頁(yè)”和“文件編號(hào)”、“蓋紅色印章的硬拷貝文件受控”。第二頁(yè):“版本變更記錄”

5.3文件的審批

1)質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2)質(zhì)量體系程序文件由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě),職能部門(mén)經(jīng)理/指定人員審核并由管理者代表/部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3)管理文件由人力資源及行政部編寫(xiě),部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn).

5.4文件登記、發(fā)放、借閱

1)文件中心在公共盤(pán)上建立有效文件的清單,對(duì)所有質(zhì)量體系文件進(jìn)行控制管理。所有質(zhì)量體系文件批準(zhǔn)后,由文件中心在原件首頁(yè)上加蓋紅色“original”原件章。若為客戶提供的文件和資料則在原件首頁(yè)上加蓋紅色“received”接受章。更新有效文件的清單,并作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。同時(shí)更新文件中心的軟拷貝件(如有)。作業(yè)文件和其它相關(guān)的圖紙等按文件作者或責(zé)任工程師的要求,建立《文件分發(fā)記錄單》,進(jìn)行硬拷貝發(fā)放,發(fā)放時(shí)須在首頁(yè)上加蓋紅色“issueto”章。

2)單頁(yè)或多頁(yè)子文件發(fā)放程序同一般文件。

3)當(dāng)因文件和資料被丟失、嚴(yán)重破損或其他情況(如提供給顧客、供應(yīng)商、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等)而需申請(qǐng)領(lǐng)用時(shí),由申請(qǐng)者向dcc提出,經(jīng)同意后方可領(lǐng)用。因破損而重新領(lǐng)用的新文件和資料,需收回相應(yīng)的舊文件和資料;丟失或破損而補(bǔ)發(fā)的文件應(yīng)讓文件丟失或破損部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理在《文件分發(fā)記錄單》上簽名,并在備注欄中注明該文件己丟失或破損;文件中心作好相應(yīng)的發(fā)放記錄。

4)提供給顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的文件和資料,不加蓋受控印章,不做更改(換)控制。5)提供給供應(yīng)商的文件和資料,文件中心在硬拷貝件上加蓋紅色“forsupplier”印章發(fā)放給采購(gòu)管理部,采購(gòu)管理部接收后應(yīng)在分發(fā)記錄上簽字確認(rèn)更新版本已收,并同時(shí)對(duì)舊版本進(jìn)行收回作廢簽名承諾,然后負(fù)責(zé)將新版本轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商,同時(shí)收回舊版本作廢。sqe根據(jù)一定的頻率定期去稽核供應(yīng)商的文件、圖紙…..等是否為最新有效(參考所附的文件控制流程圖)。

6)按生產(chǎn)訂單分發(fā)的圖紙屬一次性使用,文控人員在硬拷貝件上加蓋紅色“onetimeonly”印章,并在分發(fā)記錄單上登記,接收人簽收。分發(fā)件在一次性使用后自動(dòng)失效,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)銷毀。

7)對(duì)于工程部設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中心所使用的草稿版的文件由工程部自行管理,可使用draft印章進(jìn)行簡(jiǎn)單的控制:

a.登記:工程部在新產(chǎn)品樣品設(shè)計(jì)和制造階段編制的圖紙(drawing)、工藝路線表(routing)和經(jīng)顧客批準(zhǔn)的供應(yīng)商清單(avllist),由設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中心登記。僅保存電子版的文件。

b.發(fā)放:制造件的圖紙和工藝路線表僅隨產(chǎn)品制造令(mo)發(fā)放到設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中心的制造小組,無(wú)須建立文件發(fā)放記錄。采購(gòu)件圖紙和avllist發(fā)放到采購(gòu)部和質(zhì)量部,需建立文件發(fā)放記錄。

c.更改:當(dāng)草稿版的技術(shù)文件由于設(shè)計(jì)的原因或客戶的更改要求進(jìn)行升版時(shí),工程部負(fù)責(zé)按發(fā)放記錄收回舊版文件,發(fā)放新版文件。采購(gòu)件圖紙由采購(gòu)部通知供應(yīng)商作廢,然后收回。

d.文件收回:當(dāng)新產(chǎn)品準(zhǔn)備進(jìn)入小批量生產(chǎn)時(shí),工程部會(huì)將原來(lái)的草稿版的圖紙、工藝路線表和avllist更新升級(jí)為正式版。同時(shí)會(huì)通過(guò)agile輸入系統(tǒng)。此時(shí)任何草稿版的文件將自動(dòng)作廢。原發(fā)放給質(zhì)量部和供應(yīng)鏈部的和avllist將被收回。采購(gòu)件圖紙由采購(gòu)部通知供應(yīng)商并收回,然后發(fā)放正式

版采購(gòu)件圖紙。

5.5文件的更改

1)文件需要更改時(shí),應(yīng)由文件原設(shè)計(jì)或編制部門(mén)(人)直接把升級(jí)版本的軟拷貝和一份硬拷貝原件送至文件中心。文件中心立即更新軟拷貝及硬拷貝文件有效文件的清單。

2)文件更改的審核、批準(zhǔn)一般情況下應(yīng)由原審批部門(mén)及人員進(jìn)行,當(dāng)發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整或原審批人不在職時(shí)應(yīng)由替代職能部門(mén)及人員審批。

3)文件升級(jí)以后,原來(lái)低版本的文件即刻作廢。作廢文件由文件中心人員按原《文件分發(fā)記錄單》逐本收回,作廢文件和資料的原稿應(yīng)加蓋藍(lán)色“obsolete”印章,保存在文件中心,不作銷毀,在有效的文件清單中加以標(biāo)識(shí)。其它拷貝由文件中心收集后統(tǒng)一碎化銷毀。按新《文件分發(fā)記錄單》發(fā)放新硬拷貝件。需廢止的文件,由起草人或指定人員填寫(xiě)《作廢文件通知》交文件中心。

4)一般情況下文件更改由原編制或設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行,更改非本部門(mén)設(shè)計(jì)或編制的文件,必須有原設(shè)計(jì)或編制部門(mén)的書(shū)面授權(quán),并提供有關(guān)的背景資料。

5)文件中心接收到來(lái)自文件起草人或其接任者的通知,說(shuō)明一個(gè)文件已經(jīng)作廢,不再有新版本取代,須將該文件的原件和通知一起移放到歷史檔案庫(kù)中。具體程序同作廢文件,作廢文件保存一年。

6)所有程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保存三年。

5.7顧客提供的文件的控制

1)顧客提供的文件,包括軟件,由文件中心負(fù)責(zé)登記,建立相應(yīng)的文件清單,按受控文件方式管理。有關(guān)這些文件的更新,由項(xiàng)目經(jīng)理控制。當(dāng)這些文件需要更新時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的的工程師把新版文件送至dcc(包括軟件)。若客戶僅提供了軟拷貝件,項(xiàng)目工程師根據(jù)需要打印出硬拷貝件送文件中心人員,文件中心人員加蓋紅色'received'接受章,然后按項(xiàng)目工程師的要求發(fā)放硬拷貝件,舊版文件是否報(bào)廢由項(xiàng)目工程師決定。所有這些顧客文件都視作顧客財(cái)產(chǎn),在沒(méi)有得到顧客的書(shū)面授權(quán)時(shí),絕對(duì)不可擴(kuò)散和傳播。

2)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)放到公司外部受控管理性文件的更改和作廢的控制。

3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部執(zhí)行的有關(guān)國(guó)家的法律、法規(guī)性文件的有效性。

4)顧客文件長(zhǎng)期保持在文件中心。

5.8各類標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)清單,由使用者直接向文件中心借閱。

5.9主要文件和資料的編號(hào)法則

1)質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)說(shuō)明

wsc-sz/qem-**

手冊(cè)的版本號(hào)

手冊(cè)英文縮寫(xiě)

深圳z公司英文名稱簡(jiǎn)稱

圖表1

2)質(zhì)量體系程序文件的編號(hào)說(shuō)明

wsc.sz.*-yy

程序文件序號(hào)(從01開(kāi)始的流水號(hào))

質(zhì)量手冊(cè)中對(duì)應(yīng)要素序號(hào)

深圳(英文縮寫(xiě))

深圳z公司

*注:其中“*”是質(zhì)量手冊(cè)中對(duì)應(yīng)的要素序號(hào),對(duì)于管理程序中和質(zhì)量管理程序有關(guān)的,按質(zhì)量手冊(cè)中的序號(hào)分配,無(wú)法并入質(zhì)量手冊(cè)的要素序號(hào)的文件,統(tǒng)一分配“4”。

3)管理/作業(yè)文件的編號(hào)說(shuō)明

wsc.sz.*****.yy

管理/作業(yè)文件序號(hào)(從01開(kāi)始的流水號(hào))

管理/作業(yè)文件分類名稱(英文縮寫(xiě))

深圳(英文縮寫(xiě))

深圳z公司

4)產(chǎn)品文件的編號(hào)說(shuō)明

由于產(chǎn)品文件的歷史的多樣性,繼續(xù)使用它們的格式。一般它們的名稱和它們的產(chǎn)品代碼相對(duì)應(yīng)。機(jī)柜產(chǎn)品稱作pi,電子組裝產(chǎn)品稱作mpi。

5)質(zhì)量記錄的編號(hào)說(shuō)明

form*.*y-zissuea

版本號(hào)(從1開(kāi)始的流水號(hào))

序列號(hào)(從1開(kāi)始的流水號(hào))

從a開(kāi)始的流水號(hào)

質(zhì)量手冊(cè)中對(duì)應(yīng)要素序號(hào)

6.0文件中心使用的樣章

“分發(fā)”章

內(nèi)部文件'原件'章

外部文件“收到”章

“非受控”章

“給供應(yīng)商”章

'作廢'章

'一次性使用'章

7.0文件控制流程圖(見(jiàn)下頁(yè))

8.0執(zhí)行本程序形成以下記錄:

8.1《文件借閱記錄單》

8.2《文件分發(fā)記錄單》

8.3《作廢文件通知》

附加說(shuō)明

本程序由質(zhì)量部提出

第11篇 iso27000信息安全管理體系審核員工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

工作職責(zé)：

1.執(zhí)行公司安排的審核任務(wù)，及時(shí)向相關(guān)人員反饋審核工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并積極配合解決問(wèn)題；

2.在審核工作中堅(jiān)持審核原則，遵守審核員的行為規(guī)范和公司的各項(xiàng)規(guī)定，注意自己的言行，維護(hù)公司利益和形象；

3.及時(shí)完成審核資料的準(zhǔn)備、與客戶在審核前的溝通、督促客戶整改不符合項(xiàng)、根據(jù)認(rèn)證決定工作人員的意見(jiàn)修改和完善審核資料等工作；

4.及時(shí)完成公司安排的技術(shù)文件的編制工作；

5.積極參加公司安排的現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證工作；

6.在審核中了解客戶需求并向相關(guān)部門(mén)反饋；

7.積極參加公司安排的有關(guān)培訓(xùn)工作；

8.提供與審核相關(guān)的工作及公司其他各項(xiàng)工作的建議；

9.主動(dòng)學(xué)習(xí)，持續(xù)提高自身的專業(yè)素質(zhì)和審核技能，為受審核方提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建議，不斷提升審核工作質(zhì)量。

職位要求：

1.本科及以上學(xué)歷；

2.具備信息安全、密碼學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、電子信息科學(xué)與技術(shù)、電子信息技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、自動(dòng)化、通信、電氣等相關(guān)的專業(yè)學(xué)歷；

3.已獲得信息安全領(lǐng)域?qū)I(yè)注冊(cè)資格；

4.至少2年與信息安全有關(guān)的管理、技術(shù)研究與開(kāi)發(fā)服務(wù)、測(cè)評(píng)、教學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)制定等工作；

5.國(guó)家管理體系審核員注冊(cè)準(zhǔn)則中規(guī)定的各級(jí)別審核員應(yīng)具備的知識(shí)、技能和個(gè)人素質(zhì)；

6.尊重和維護(hù)公司的形象、聲譽(yù)和利益；

7.自我激勵(lì)，自我完善，具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

8.能滿足經(jīng)常性出差需要。

第12篇 成本管理體系預(yù)防措施控制工作程序

成本管理體系預(yù)防措施控制程序

1、目的

為了消除潛在成本事件和不符合的原因,采取有效的預(yù)防措施,防止成本事件和不符合的發(fā)生,促進(jìn)成本管理體系的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善。

2、范圍

本程序適用于本公司對(duì)潛在的成本事件、成本水平和成本管理體系不符合所采取的預(yù)防措施。

3、職責(zé)

3.1體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司預(yù)防措施工作,并對(duì)全公司預(yù)防措施的實(shí)施效果負(fù)責(zé)。

3.2成本部是預(yù)防措施控制的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)防措施的實(shí)施和效果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。

3.3各部門(mén)和單位具體負(fù)責(zé)識(shí)別潛在的成本事件和不符合,分析原因,采取相應(yīng)的預(yù)防措施并實(shí)施。

4、工作程序

4.1預(yù)防措施的控制原則

4.1.1對(duì)潛在的成本事件和不符合,成本部應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)和單位必須制定預(yù)防措施,防止成本事件和不符合的發(fā)生。

4.1.2預(yù)防措施控制的關(guān)鍵是樹(shù)立以預(yù)防為主的思想,提高預(yù)防的意識(shí)和能力,并形成全員參與的氛圍。

4.1.3預(yù)防措施控制的重點(diǎn)是分析潛在成本事件和不符合的原因,制定消除這些原因所需的預(yù)防措施。

4.1.4所制定的預(yù)防措施必須與潛在問(wèn)題的影響程度相適應(yīng),必須權(quán)?風(fēng)險(xiǎn),利益和成本,確保預(yù)防措施是適宜的。

4.2確定潛在成本事件和不符合及其原因

4.2.1潛在不符合包括成本水平不符合和成本管理體系不符合兩個(gè)方面;潛在的成本事件見(jiàn)《事件和不符合控制程序》。

4.2.2對(duì)潛在的成本事件和不符合,成本部和各有關(guān)部門(mén)及單位必須加以識(shí)別,及早控制。

4.2.3潛在成本事件和不符合的信息來(lái)源包括影響成本水平和成本管理體系運(yùn)行的記錄和資料有:

a)社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況及行業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的分析;

b)媒體對(duì)自然災(zāi)害和疫情的預(yù)報(bào);

c)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源辯識(shí);

d)對(duì)顧客和供方情況的分析;

e)市場(chǎng)分析報(bào)告;

f)成本發(fā)生過(guò)程的記錄;

g)內(nèi)部審核結(jié)果的輸出;

h)管理評(píng)審的輸出;

i)數(shù)據(jù)分析的輸出;

j)成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果;

(不限于此)

4.2.4各有關(guān)部門(mén)和單位可利用上述信息來(lái)識(shí)別、發(fā)現(xiàn)、確定和分析并消除潛在成本事件和不符合的原因。

4.2.5對(duì)重大的潛在成本事件和不符合,應(yīng)由體系負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理親自主持分析原因,并做出改善資源條件、改變過(guò)程和方法配置控制手段等成本管理體系的重大決策。

4.2.6分析潛在成本事件和不符合的方法可以是:

a)散發(fā)調(diào)查表或問(wèn)卷調(diào)查;

b)召開(kāi)專題或?qū)I(yè)分析會(huì)、研討會(huì);

c)課題研究;

d)頭腦風(fēng)暴法;

e)風(fēng)險(xiǎn)分析;

f)專業(yè)機(jī)構(gòu)的研究;

g)因果圖;

h)風(fēng)險(xiǎn)分析。

(不限于此)

4.3評(píng)價(jià)防止成本事件和不符合發(fā)生的措施的需求

4.4預(yù)防措施的制定

4.4.1成本部應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)和單位在分析原因的基礎(chǔ)上,制定出切實(shí)可行的預(yù)防措施,報(bào)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.4.2制定預(yù)防措施的一般要求:

a)針對(duì)潛在成本事件和不符合的原因來(lái)制定;

b)制定時(shí)應(yīng)根據(jù)潛在問(wèn)題的影響程度優(yōu)先順序;

c)必要時(shí)應(yīng)考慮吸收有關(guān)方面的專家參加;

d)研究潛在成本事件和不符合的發(fā)展趨勢(shì);

e)防止發(fā)生成本事件和不符合;

f)確定相關(guān)責(zé)任部門(mén)和活動(dòng)接口;

g)對(duì)較長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)防措施應(yīng)安排實(shí)施計(jì)劃或時(shí)間表。

4.5預(yù)防措施的實(shí)施

4.5.1預(yù)防措施應(yīng)由成本部組織有關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行實(shí)施,重大問(wèn)題由體系負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),確保措施實(shí)施的有效性。

4.5.2成本部負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)防措施的實(shí)施情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,評(píng)價(jià)預(yù)防措施的完成情況及結(jié)果所達(dá)到預(yù)期要求的有效性,并做好相應(yīng)的記錄。

4.5.3預(yù)防措施的實(shí)施完成后由成本部提出《預(yù)防措施完成情況報(bào)告》,經(jīng)體系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理,作為管理評(píng)審輸入的一部分。

4.5.4對(duì)富有成效的預(yù)防措施,可導(dǎo)致有關(guān)文件的永久性更改,應(yīng)由文件的歸口管理部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)和單位按《文件控制程序》進(jìn)行更改。對(duì)實(shí)施效果不明顯的預(yù)防措施應(yīng)進(jìn)一步采取措施加以解決。

4.6由預(yù)防措施所引起的任何記錄,應(yīng)由成本部和有關(guān)部門(mén)和單位負(fù)責(zé)保持。

5、相關(guān)/支持性文件

5.1《文件控制程序》

5.2《管理評(píng)審控制程序》

6、記錄

6.1《預(yù)防措施表》

第13篇 建立hse管理體系工作程序

健康、安全與環(huán)境(hse)管理體系,是一種事前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和消除風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)管理方法。建立科學(xué)、規(guī)范的hse管理體系是企業(yè)體現(xiàn)人文關(guān)懷、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與環(huán)境可持續(xù)發(fā)展的一種先進(jìn)的企業(yè)管理模式。

hse體系建立的籌備

建立hse管理體系是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面。企業(yè)在籌建hse管理體系之初,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)人員對(duì)hse管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入學(xué)習(xí),對(duì)體系總體框架和宣貫?zāi)Ｊ竭M(jìn)行充分分析、調(diào)研和策劃,最終確立適合本企業(yè)的hse管理體系創(chuàng)建工作的總體系思路。

為使hse體系建立扎實(shí)開(kāi)展,穩(wěn)步推進(jìn),企業(yè)應(yīng)成立以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng),各部門(mén)一把手為成員的hse領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)hse辦公室,負(fù)責(zé)體系建立的日常工作,hse辦公室由專門(mén)管理人員組成,建議分為4個(gè)工作小組:

培訓(xùn)及宣傳推進(jìn)小組:主要負(fù)責(zé)hse體系宣傳工作以及各層次人員hse意識(shí)培訓(xùn)和hse工作組所需要掌握的知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)與上級(jí)、外部的溝通和聯(lián)系,組織hse的推廣、建立與實(shí)施。

危害識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)小組:主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各基層單位進(jìn)行危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),核實(shí)并匯總評(píng)價(jià)結(jié)果,提出隱患治理方案,編制企業(yè)危害識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告。

法律法規(guī)識(shí)別獲取小組:負(fù)責(zé)獲取國(guó)家、地方、行業(yè)相關(guān)的hse法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及識(shí)別、整理出相關(guān)條款,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提供給各單位組織學(xué)習(xí)和對(duì)照實(shí)施,并編寫(xiě)法律法規(guī)符合性報(bào)告。

文件編寫(xiě)小組:負(fù)責(zé)體系文件的編寫(xiě)工作,包括hse管理手冊(cè)、程序文件、運(yùn)行控制文件的編寫(xiě),并指導(dǎo)協(xié)助基層單位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的和各職能部門(mén)hse管理職責(zé)的編制。

為了保證hse管理體系建立工作順利進(jìn)行,hse辦公室人員應(yīng)每天制定工作計(jì)劃,每周進(jìn)行書(shū)面總結(jié),同時(shí),還要建立hse例會(huì)制度,總結(jié)本周工作,部署下周打算,使工作信息得到及時(shí)傳達(dá)與反饋。

嚴(yán)格規(guī)劃,確保hse管理體系建立工作有序進(jìn)行

根據(jù)企業(yè)職工對(duì)體系的認(rèn)知和對(duì)新生事物的推廣難度,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照pdca循環(huán)的方法建立一個(gè)循環(huán)往復(fù)、持續(xù)改進(jìn)的hse管理體系,在符合iso14001和iso18001體系標(biāo)準(zhǔn)的前提下,制定hse具體的建立步驟和霎時(shí)間推進(jìn)表。hse體系建立分為五個(gè)階段:初始狀態(tài)評(píng)審、體系策劃和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、體系文件編制、管理體系運(yùn)行、體系審核及管理評(píng)審。

為了培養(yǎng)企業(yè)員工的hse意識(shí)和技能,達(dá)全員參與hse的體系建設(shè)工作目的,企業(yè)應(yīng)多次組織hse培訓(xùn)工作,培訓(xùn)工作先從管理干部和技術(shù)管理人員抓起,培養(yǎng)中堅(jiān)力量;再由各單位組織對(duì)班組操作人員進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)hse培訓(xùn)網(wǎng)狀輻射的功能。

開(kāi)展hse初始化狀態(tài)評(píng)估,找出管理差距

hse辦公室應(yīng)深入各職能部門(mén)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),就組織機(jī)構(gòu)、hse職責(zé)、裝置設(shè)計(jì)和建設(shè)、事故預(yù)防和處理、承包商和供應(yīng)商管理、現(xiàn)場(chǎng)安全管理等方面進(jìn)行了全面、仔細(xì)的調(diào)查,收集分析以往的事故案例,查閱相關(guān)的法律法規(guī) 標(biāo)準(zhǔn)制度,觀察分析現(xiàn)場(chǎng)操作,了解掌握企業(yè)在hse方面的現(xiàn)狀、問(wèn)題和差距,客觀評(píng)價(jià)現(xiàn)有的hse管理,形成企業(yè)初始化評(píng)估報(bào)告。

危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是hse管理體系的核心和基礎(chǔ)?？茖W(xué)、細(xì)致、全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是建立有效的hse管理體系的前提,企業(yè)應(yīng)投入大量的人力、物力來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)工作,發(fā)動(dòng)全部一線職工直接參與此項(xiàng)工作中,從而真正找出企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的可能存在hse危害。危害識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作共分五個(gè)階段。

準(zhǔn)備階段:組織各職能部門(mén)和各基礎(chǔ)單位對(duì)各自所管轄的所有作業(yè)活動(dòng)及設(shè)備設(shè)施進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),整理出企業(yè)作業(yè)活動(dòng)及設(shè)備設(shè)施清單,初步確定危害識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的范圍。

培訓(xùn)普及階段:為了讓每一位員工都掌握危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的分析方法,建議采用層層培訓(xùn)的方式,首先對(duì)管理人員和技術(shù)人員培訓(xùn),然后要求他們回到各自單位組織全員培訓(xùn)和評(píng)價(jià)實(shí)踐,期間,hse辦公室人員根據(jù)各單位的實(shí)踐情況,有針對(duì)性地輔導(dǎo)、講評(píng)和總結(jié),幫助職工更好地掌握分析方法。

全面開(kāi)展階段:危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)在各單位全面展開(kāi),主要從人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不良以及管理缺陷四個(gè)方面來(lái)分析。

目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的制定:根據(jù)危害識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的情況,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、危害識(shí)別小組負(fù)責(zé)編制企業(yè)危害識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告,并將當(dāng)年的安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)分解成指標(biāo)下發(fā)到各單位。各單位結(jié)合實(shí)際情況,針對(duì)每一次重大危害和重大環(huán)境因素制定具體的控制方案,通過(guò)行政控制(如制定各種規(guī)章制度)、工程控制(如技措技改,隱患治理)、員工控制(如培訓(xùn)員工的hse意識(shí)和技能)來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn),以確保目標(biāo)、指標(biāo)的完成。

hse管理體系作為科學(xué)的管理體系,所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須以符合國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)及各種政策要求。為了使每一項(xiàng)工作都“有章可循”,企業(yè)必須確定識(shí)別、獲取法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、要求的方式、更新的途徑等。法律法規(guī)小組負(fù)責(zé)收集有關(guān)國(guó)家、地方法律、法規(guī)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、要求等,并梳理原有的hse規(guī)章制度,整理編寫(xiě)企業(yè)《適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)一覽表》,具體條款明確至各職能部門(mén)和基層單位,以網(wǎng)絡(luò)的形式,在局域網(wǎng)上公布,要求各單位組織學(xué)習(xí),開(kāi)展符合性評(píng)估工作,修訂相關(guān)的管理文件,做到管理工作有法可依,工作符合法律的要求,從而使廣大職工進(jìn)一步樹(shù)立法制觀念,明確管理人員和員工的法律責(zé)任。

hse管理體系文件的編寫(xiě)

體系文件是hse管理體系建立的基礎(chǔ)和載體,它包括管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)三部分,其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理與否及文件可操作性程序直接關(guān)系到體系運(yùn)行質(zhì)量的好壞,所以要求要高。為此,企業(yè)要對(duì)體系文件得精心設(shè)計(jì),認(rèn)真編制,仔細(xì)審定。

管理手冊(cè)

hse方針的擬定,應(yīng)結(jié)合企業(yè)hse實(shí)際情況,充分考慮企業(yè)目前hse風(fēng)險(xiǎn)及影響的性質(zhì)與規(guī)模、遵守相關(guān)hse法律法規(guī)以及對(duì)hse績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的承諾,能夠?qū)崿F(xiàn)為今后企業(yè)制定和實(shí)施hse目標(biāo)及指標(biāo)提供框架的目的。管理手冊(cè)為政策性文件, 是企業(yè)向內(nèi)部和外部提供關(guān)于hse整體信息的文件,其深度和廣度應(yīng)因企業(yè)的不同而不同,編寫(xiě)時(shí)應(yīng)以適應(yīng)企業(yè)的需求為前提,充分考慮企業(yè)的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、技術(shù)要求及員工素質(zhì)能力。

程序文件

程序文件是企業(yè)內(nèi)部管理的具體運(yùn)作程序,是為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的方法和途徑。在編寫(xiě)時(shí),建議采用誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)編寫(xiě)的原則,首先由hse辦公室組織相關(guān)人員編寫(xiě)每個(gè)程序文件的流程示意圖,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn),討論工作流程的合理性,做到集思廣益,反復(fù)論證,確保每一項(xiàng)工作的流程在理論上(主要指標(biāo)準(zhǔn)和法律等)的合理性和實(shí)際上的可操作性相統(tǒng)一。流程圖確認(rèn)后,按照流程圖編寫(xiě)程序文件,在工作程序中要明確所涉及到的人員,列出開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的步驟,明確進(jìn)行活動(dòng)的接口關(guān)系,活動(dòng)如何控制和所要達(dá)到的要求。充分體現(xiàn)5w+1h(誰(shuí)、何時(shí)、何地、做什么、如何做、如何控制),使程序文件具有可操作性和可檢查性。

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是指導(dǎo)基層現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的工作指南性文件,規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的具體工作方法,由基層單位負(fù)責(zé)編寫(xiě)。要求編寫(xiě)過(guò)程中根據(jù)危害識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的情況,從“干什么、如何干和出了問(wèn)題怎么辦”三方面入手,編制出有效削減和控制風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

hse體系的試運(yùn)行與評(píng)審

體系文件編制完成后,各個(gè)層次的文件進(jìn)入試運(yùn)行階段(體系磨合期),目的是讓體系在實(shí)踐中檢驗(yàn)其充分性、適用性入有效性。運(yùn)行期間,企業(yè)內(nèi)外部應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)作力度,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)考核,用制度保障體系運(yùn)行暢通。通過(guò)實(shí)施hse手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),建立各類記錄、圖表、資料等做好記錄,在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源,采取改進(jìn)措施和糾正措施,糾正各種不符合,及時(shí)修正體系,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。

第14篇 質(zhì)量與體系管理部經(jīng)理qa經(jīng)理工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

1、根據(jù)公司發(fā)展策略要求，建立公司質(zhì)量管理體系與安全標(biāo)準(zhǔn)，并編制相關(guān)操作規(guī)范要求，設(shè)立工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作目標(biāo)；

2、制定部門(mén)年度預(yù)算計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃；

3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的日常管理；新人的崗位安排，崗前培訓(xùn)安排；

4、定期做分析統(tǒng)計(jì)，制作部門(mén)數(shù)據(jù)反饋文檔，定期向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)；

5、組織內(nèi)部與外部審核工作（質(zhì)量審核、人權(quán)審核、安全審核），指導(dǎo)和培訓(xùn)工廠完成審核內(nèi)容，參與不符合、糾正、預(yù)防措施及持續(xù)改進(jìn)工作；

6、根據(jù)工作中遇到的實(shí)際情況，提出合理化建議，完善工作流程，使之更適合公司發(fā)展。

職位要求：

1、服裝工程、紡織工程專業(yè)優(yōu)先，本科以上學(xué)歷；

2、相關(guān)服裝質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上，熟悉服裝生產(chǎn)（包括流程、工藝、板型、品質(zhì)要求等），有豐富的紗線、印花染色、繡花等知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的面輔料外觀判定能力，熟悉面料測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和方法；

3、熟悉iso9001、14001、bsci、sa8000、sedex等體系標(biāo)準(zhǔn)；

4、熟悉品檢工作流程及aql檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，精通并能熟練運(yùn)用qc七大手法；

5、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、質(zhì)量管理能力和計(jì)劃能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力，office軟件操作熟練。

第15篇 體系管理專員工作職責(zé)與職位要求

職位描述：

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)體系文件、流程進(jìn)行優(yōu)化、完善；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織開(kāi)展體系知識(shí)培訓(xùn)；

3、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行公司各體系年度內(nèi)審、管理評(píng)審的策劃、組織及體系外審相關(guān)銜接工作；

職位要求：

1、本科學(xué)歷，質(zhì)量管理、化工相關(guān)專業(yè)

2、三年以上體系管理、內(nèi)審管理經(jīng)驗(yàn)，具備內(nèi)審員資質(zhì)證書(shū)優(yōu)先

3、思維清晰，敏捷，執(zhí)行能力強(qiáng)，溝通、協(xié)調(diào)能力突出，具備多體系審核能力優(yōu)先。

第16篇 成本管理體系定額控制工作程序

成本管理體系定額控制程序

1、目的

定額是制定成本計(jì)劃和全面預(yù)算的依據(jù)。制定和實(shí)施各類定額,就是為了節(jié)制消耗、控制資金占用和合理限制費(fèi)用開(kāi)支,使各種耗費(fèi)得到預(yù)先控制,以確保合理的投入產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),并使成本降到盡可能低的水平。

2、范圍

本程序適用于本公司對(duì)材料和能源消耗定額、勞動(dòng)定額、儲(chǔ)備定額、設(shè)備定額和費(fèi)用定額的管理與控制。

3、職責(zé)

3.1體系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)材料消耗定額和儲(chǔ)備定額的管理與控制。

3.2副總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的在產(chǎn)品、半成品儲(chǔ)備定額、安全費(fèi)用定額、設(shè)備修理費(fèi)用定額、能源消耗定額、備品備件消耗定額、產(chǎn)品儲(chǔ)備定額、銷售費(fèi)用(包括明細(xì)費(fèi)用)定額和主管的費(fèi)用(包括:制造費(fèi)用等)定額的管理與控制。

3.3總工程師負(fù)責(zé)工藝定額的管理與控制。

3.4首席財(cái)務(wù)官負(fù)責(zé)費(fèi)用定額(包括:管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等)的管理與控制。

3.5成本部是公司定額的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核全公司的定額工作。

3.6財(cái)務(wù)部是費(fèi)用定額的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織對(duì)全公司管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用和制造費(fèi)用等定額的制定、平衡、匯總、下達(dá)和考核。負(fù)責(zé)組織材料消耗定額的制定、下達(dá)、檢查和考核。

3.7制造部是在產(chǎn)品、半成品儲(chǔ)備定額、設(shè)備定額和安全費(fèi)用定額的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織對(duì)全公司在產(chǎn)品、半成品儲(chǔ)備定額、設(shè)備定額和全公司安全費(fèi)用定額的制定、下達(dá)、檢查和考核。

3.8人力資源部是勞動(dòng)(工資)定額的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織對(duì)全公司勞動(dòng)(工資)定額的制定、下達(dá)、檢查和考核。

3.9供銷部是采購(gòu)定額和原材料儲(chǔ)備定額的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織對(duì)全公司采購(gòu)定額和原材料儲(chǔ)備定額的制定、下達(dá)、檢查和考核。

3.10各單位負(fù)責(zé)本單位的定額管理與控制,并接受各職能部門(mén)的指揮、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核。

4、工作程序

4.1確定制定定額的依據(jù)

4.1.1本公司已確定的定額種類包括以下方面(見(jiàn)圖1):

a)消耗定額(包括:材料、設(shè)備零部件、能源、工藝裝置、工具、量具、護(hù)具等);

b)勞動(dòng)定額(包括:噸煤工資含量、計(jì)件工資定額、工時(shí)定額等);

c)費(fèi)用定額(包括:采掘費(fèi)用、制造費(fèi)用、修理費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等);

d)儲(chǔ)備定額(包括:各倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備的主要材料、輔助材料、設(shè)備零部件、能源、在制品、半成品和成品等)。

4.1.2成本部對(duì)上述各類定額應(yīng)組織匯總、建立并保持明細(xì)清單,清單應(yīng)按定額類別分類編制,應(yīng)具體規(guī)定所需的定額和定額率指標(biāo)。

4.1.3根據(jù)清單需要建立的定額,各部門(mén)和單位在制定定額前,應(yīng)收集和整理以下方面的信息資料:

a)以往可比的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析資料(包括:上年度和歷史最好水平數(shù)據(jù));

b)同行業(yè)的定額水平信息;

c)有關(guān)的工藝和技術(shù)資料(包括:設(shè)計(jì)、圖樣要求和生產(chǎn)要求);

d)國(guó)家規(guī)定的定額;

e)以往的定額完成情況的資料;

f)經(jīng)驗(yàn)值;

g)本公司現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)章制度;

h)預(yù)測(cè)的計(jì)劃期內(nèi)實(shí)際情況;

i)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的估算;

j)領(lǐng)導(dǎo)特批;

k)政府和上級(jí)有關(guān)政策的變化;

l)產(chǎn)量和銷售量的變化。

(不限于此)

4.1.4在掌握了充分的信息資料后,各部門(mén)和單位應(yīng)結(jié)合本公司和產(chǎn)品的實(shí)際情況再選定以下方法作為編制預(yù)算的依據(jù):

a)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法(適用于:供應(yīng)定額、費(fèi)用定額、工時(shí)定額、儲(chǔ)備定額);

b)統(tǒng)計(jì)分析法(適用于:工藝定額、生產(chǎn)定額、供應(yīng)定額、費(fèi)用定額、工時(shí)定額、儲(chǔ)備定額);

c)實(shí)際查定法(適用于:工藝定額、費(fèi)用定額、工時(shí)定額、儲(chǔ)備定額);

d)技術(shù)測(cè)定法(適用于:工藝定額、工時(shí)定額)。

4.2制定所需的定額

4.2.1各類定額的主管部門(mén)應(yīng)組織有關(guān)單位依據(jù)分類的定額清單和方法的依據(jù)制定所需的定額,并形成文件,不得遺漏。

4.2.2各主管部門(mén)在組織制定所需的定額時(shí)應(yīng):

a)識(shí)別和確定范圍;

b)由低到高制定;

c)自下而上評(píng)審;

d)以業(yè)務(wù)核算為主。

4.2.3定額的制定完成后,應(yīng)組織評(píng)審,以確保定額的充分性、適宜性和準(zhǔn)確性。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行,批準(zhǔn)后下達(dá)實(shí)施。

4.2.4下達(dá)定額應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》,確定定額文件發(fā)放范圍,并確保所有接收定額的人員簽字確認(rèn)和所有執(zhí)行定額的所有場(chǎng)合都能得到有效版本的定額。

4.2.5隨年度計(jì)劃指標(biāo)變化的定額(如:費(fèi)用定額),每年應(yīng)確保更新,其制定與下達(dá)應(yīng)與年度計(jì)劃同時(shí)進(jìn)行。

4.3實(shí)施所需的定額

4.3.1各部門(mén)和單位應(yīng)嚴(yán)格按定額控制人、財(cái)、物的消耗。

4.3.2各單位應(yīng)嚴(yán)格按消耗定額領(lǐng)料,供應(yīng)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按消耗定額發(fā)料或送料,并建立按定額退庫(kù)制度(因?yàn)?00%的按定額發(fā)料有時(shí)可能是不實(shí)際的),確保整包裝領(lǐng)用材料的剩余部分在期末都能辦理退庫(kù)手續(xù)(可以“假退庫(kù)”)。

4.3.3各部門(mén)和單位應(yīng)確保在費(fèi)用定額(限額)內(nèi)發(fā)生費(fèi)用,不得超支,發(fā)生費(fèi)用時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門(mén)不得列支和支出。

4.3.4各生產(chǎn)單位的現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房?jī)?chǔ)備的材料、能源和產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格按儲(chǔ)備定額實(shí)施儲(chǔ)備,堅(jiān)決杜絕超儲(chǔ)積壓。

4.3.5各單位和人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家政策、公司有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)定額控制人力資源的消耗和工資含量,確保單位產(chǎn)品工資或工時(shí)不超定額。

4.4檢查和考核定額的執(zhí)行情況

4.4.1各定額的主管部門(mén)應(yīng)按已策劃的時(shí)間間隔對(duì)定額的準(zhǔn)確性和執(zhí)行情況進(jìn)行考核,在一般情況下對(duì)定額準(zhǔn)確性的考核每半年組織一次,時(shí)間間隔不得超過(guò)6個(gè)月;對(duì)定額執(zhí)行情況每月考核一次。

4.4.2對(duì)定額準(zhǔn)確性的考核應(yīng)做好《定額考核記錄》;對(duì)定額執(zhí)行情況的考核應(yīng)按《成本否決和激勵(lì)方案》執(zhí)行。

4.4.3在定額的執(zhí)行過(guò)程中若遇有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件、原材料條件發(fā)生變化和定額本身存在問(wèn)題等實(shí)際情況時(shí),可能涉及到追加或調(diào)整定額,有關(guān)單位應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,主管部門(mén)方可追加或調(diào)整定額,并做好記錄,為定額的修改提供依據(jù)。

4.4.4由追加或調(diào)整定額所引起的任何記錄,主管部門(mén)應(yīng)歸檔保存。

4.4.5成本部應(yīng)將定額的檢查和考核的結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,作為管理評(píng)審輸入的一部分?？偨?jīng)理在管理評(píng)審時(shí)應(yīng)依據(jù)《管理評(píng)審規(guī)定》對(duì)定額執(zhí)行的情況和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.5定額的修改

4.5.1定額的考核結(jié)果,可能導(dǎo)致定額的更改,各定額的主管部門(mén)應(yīng)在定額實(shí)施的過(guò)程中識(shí)別定額的修改。識(shí)別定額的修改可通過(guò)定額評(píng)審和準(zhǔn)確性的考核以及基層執(zhí)行人員對(duì)定額的意見(jiàn)、建議或抱怨等反映形式進(jìn)行。

4.5.2對(duì)定額的修改應(yīng)有其主管部門(mén)的管理人員進(jìn)行,修改的結(jié)果應(yīng)形成文件,并再次得到評(píng)審和批準(zhǔn)。

4.5.3對(duì)定額的修改應(yīng)確保相關(guān)文件同時(shí)得到修改,并將修改的信息及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)和單位,使相關(guān)人員知道已變更的信息,以便更好地執(zhí)行修改后的定額。

4.5.5由修改所引起的任何記錄,主管部門(mén)應(yīng)歸檔保存。

4.5.6通過(guò)對(duì)定額的考核和反復(fù)或經(jīng)常修改,其定額值逐漸趨于準(zhǔn)確、穩(wěn)定和更加符合實(shí)際。體系負(fù)責(zé)人和成本部應(yīng)不斷識(shí)別各類定額的這種成熟度和準(zhǔn)確度,并將其定額逐步形成標(biāo)準(zhǔn),再過(guò)度到標(biāo)準(zhǔn)成本法,最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本控制。

5、相關(guān)/支持性文件

5.1《文件控制程序》

5.2《記錄控制程序》

5.3各類定額

5.4《成本否決和激勵(lì)方案》

6、記錄

6.1《定額考核記錄》

6.2《文件修改記錄》

6.3《文件評(píng)審記錄》