合同管理監(jiān)理工程師職責(zé)怎么寫(xiě)
作為合同管理監(jiān)理工程師,其角色是確保工程項(xiàng)目中的合同執(zhí)行得以順利進(jìn)行,同時(shí)保障各方權(quán)益。以下是合同管理監(jiān)理工程師的主要職責(zé),以一種新手可能會(huì)遇到的不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄⑹龇绞匠尸F(xiàn):
1. 合同審查與起草:工程師需要對(duì)合同草案進(jìn)行全面審查,檢查條款是否完整,是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候,可能因?yàn)閷?duì)某些法律條款理解不夠深入,會(huì)出現(xiàn)漏審的情況,因此持續(xù)學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)至關(guān)重要。
2. 協(xié)助談判:在合同簽訂前,工程師需協(xié)助各方進(jìn)行談判,確保合同內(nèi)容公平公正。這個(gè)過(guò)程中,新手可能對(duì)如何平衡雙方利益感到困惑,需要有良好的溝通技巧和策略思維。
3. 監(jiān)督執(zhí)行:合同一旦生效,工程師需監(jiān)督合同執(zhí)行,確保所有工作按計(jì)劃進(jìn)行。有時(shí)會(huì)遇到變更請(qǐng)求,處理不當(dāng)可能導(dǎo)致糾紛,因此需要謹(jǐn)慎處理,保證合同的靈活性和穩(wěn)定性。
4. 糾紛調(diào)解:當(dāng)合同糾紛發(fā)生時(shí),工程師需介入調(diào)解,找出問(wèn)題根源并提出解決方案。對(duì)于新手來(lái)說(shuō),這可能是個(gè)挑戰(zhàn),需要掌握一定的沖突解決技巧。
5. 文檔管理:妥善保管所有合同相關(guān)文件,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。有時(shí)新手可能會(huì)忽略文件的版本控制,導(dǎo)致信息混亂,需要加強(qiáng)這方面的能力。
6. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:工程師應(yīng)定期評(píng)估合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出預(yù)警。初入行者可能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不夠敏銳,需要培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
7. 法律合規(guī):保證所有合同操作符合法律法規(guī),防止違法事件發(fā)生。新手可能對(duì)不斷更新的法規(guī)不夠熟悉,需要定期更新知識(shí)庫(kù)。
8. 信息溝通:與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商和客戶(hù)保持良好的信息溝通,確保合同信息的透明度。新手可能在協(xié)調(diào)溝通中遇到困難,需要提高人際交往能力。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
明確具體職責(zé),避免模糊表述。
考慮實(shí)際工作環(huán)境,確保職責(zé)可操作性。
突出關(guān)鍵任務(wù),但也不要忽視次要職責(zé)。
強(qiáng)調(diào)責(zé)任與權(quán)力的平衡,防止職責(zé)不清。
書(shū)寫(xiě)格式
一份清晰的管理職責(zé)書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)包括:
1. 職責(zé)描述:明確職責(zé)范圍和主要任務(wù)。
2. 工作內(nèi)容:詳細(xì)列出日常工作活動(dòng)。
3. 能力要求:指出完成職責(zé)所需的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)。
4. 工作關(guān)系:說(shuō)明與其他部門(mén)或職位的關(guān)系。
5. 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定衡量工作成果的具體指標(biāo)。
好的職責(zé)描述應(yīng)具有指導(dǎo)性,激發(fā)員工的積極性,同時(shí)為評(píng)估和改進(jìn)提供依據(jù)。
合同管理監(jiān)理工程師職責(zé)范文
在總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)合同管理監(jiān)理工作的具體實(shí)施。
(1)、熟悉合同文件,調(diào)查施工環(huán)境條件。
(2)、參與編制監(jiān)理計(jì)劃(規(guī)劃)或監(jiān)理細(xì)則。
(3)、參與審批施工單位提交的總體進(jìn)度計(jì)劃,初審調(diào)整計(jì)劃。
(4)、確認(rèn)施工單位提交的場(chǎng)地占用計(jì)劃。
(5)、核算施工單位對(duì)工程量清單的復(fù)核結(jié)果。
(6)、編制開(kāi)工預(yù)付款支付證書(shū)。
(7)、參加監(jiān)理交底會(huì)。
(8)、參加第一次工地會(huì)議。
(9)、審查工程分包申請(qǐng)和分包協(xié)議。
(10)、審核施工單位月進(jìn)度計(jì)劃,檢查和監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。
(11)、參與審核分項(xiàng)、分部工程的開(kāi)工申請(qǐng)。
(12)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ套兏陥?bào),按施工合同規(guī)定編制工程變更令。
(13)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ萄悠谝庀?、工程延期申?qǐng),提出處理意見(jiàn)。
(14)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏馁M(fèi)用索賠意向和費(fèi)用索賠申請(qǐng),編制費(fèi)用索賠報(bào)告。
(15)、按合同規(guī)定初審或核定施工單位提交的價(jià)格調(diào)整和計(jì)日工。
(16)、檢查工程保險(xiǎn)的辦理情況。
(17)、調(diào)查分析違約事件,依據(jù)合同規(guī)定和有關(guān)證據(jù)評(píng)估損失,提出處理意見(jiàn)。
(18)、調(diào)解一方或雙方提出的爭(zhēng)端協(xié)調(diào)申請(qǐng),提出解決建議。
(19)、參加工地例會(huì)或?qū)n}工地會(huì)議。
(20)、參與審查交工驗(yàn)收申請(qǐng)。
(21)、編制交工結(jié)賬證書(shū)。
(22)、參與編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)。
(23)、參與編制項(xiàng)目監(jiān)理竣工文件。
(24)、完成總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師委派的其他監(jiān)理工作。