運(yùn)輸管理人員職責(zé)工作守則怎么寫
運(yùn)輸管理是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到貨物的接收、儲存、分配和運(yùn)輸?shù)榷鄠€步驟。運(yùn)輸管理人員在這一過程中扮演著至關(guān)重要的角色。他們的工作不僅僅是確保貨物按時(shí)、按量地送達(dá)目的地，還包括優(yōu)化運(yùn)輸流程，降低成本，提高效率，以及處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況。
1. 負(fù)責(zé)規(guī)劃與實(shí)施運(yùn)輸策略：運(yùn)輸管理人員需要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求，制定出合理的運(yùn)輸計(jì)劃，包括選擇合適的運(yùn)輸方式，安排車輛和人員，確保貨物在預(yù)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
2. 管理運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)：他們需要對駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督，確保他們遵守交通規(guī)則，保持良好的駕駛習(xí)慣，同時(shí)也要關(guān)注他們的工作狀態(tài)，防止疲勞駕駛。
3. 監(jiān)控運(yùn)輸過程：通過GPS或其他監(jiān)控系統(tǒng)，運(yùn)輸管理人員需實(shí)時(shí)跟蹤貨物的位置，以便及時(shí)處理任何可能的問題，如路線調(diào)整、貨物損壞等。
4. 優(yōu)化運(yùn)輸成本：通過分析運(yùn)輸數(shù)據(jù)，找出節(jié)省成本的途徑，比如改進(jìn)裝載方法，減少空載，或者談判更優(yōu)惠的運(yùn)輸合同。
5. 協(xié)調(diào)與溝通：運(yùn)輸管理人員需要與客戶、供應(yīng)商、倉庫等部門保持良好的溝通，確保信息流通，協(xié)調(diào)各方資源，以滿足客戶需求。
6. 遵守法規(guī)：了解并遵守相關(guān)運(yùn)輸法規(guī)，確保公司的運(yùn)輸活動合法合規(guī)，避免因違法行為導(dǎo)致的罰款或法律糾紛。
對于新手運(yùn)輸管理人員來說，可能會遇到一些挑戰(zhàn)，例如對運(yùn)輸流程的理解不夠深入，處理緊急情況的經(jīng)驗(yàn)不足，或是對法規(guī)的掌握不夠全面。這些問題需要通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐來逐漸解決。
管理職責(zé)包括哪些
制定和執(zhí)行運(yùn)輸策略
管理運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)及資源
實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)輸過程
控制和降低運(yùn)輸成本
建立并維護(hù)內(nèi)外部合作關(guān)系
遵守相關(guān)法規(guī)和政策
管理職責(zé)是什么
在運(yùn)輸管理的崗位上，職責(zé)主要圍繞著策略規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)管理、過程控制、成本優(yōu)化、溝通協(xié)調(diào)和法規(guī)遵循展開。這些職責(zé)要求運(yùn)輸管理人員具備良好的組織能力、決策能力和問題解決能力，同時(shí)還需要具備一定的技術(shù)知識和法律法規(guī)素養(yǎng)。
注意事項(xiàng)
在書寫運(yùn)輸管理人員職責(zé)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 明確具體任務(wù)：職責(zé)描述應(yīng)清晰明確，避免模糊的表述。
2. 結(jié)合實(shí)際操作：考慮實(shí)際工作流程，確保職責(zé)與實(shí)際工作相匹配。
3. 突出關(guān)鍵責(zé)任：強(qiáng)調(diào)對成本控制、效率提升和法規(guī)遵守等重要方面的責(zé)任。
4. 語言簡潔明了：避免使用復(fù)雜的行業(yè)術(shù)語，使職責(zé)易于理解。
5. 體現(xiàn)個人責(zé)任：強(qiáng)調(diào)個人在團(tuán)隊(duì)中的角色和影響力。
書寫格式
一般來說，良好的管理職責(zé)書寫格式應(yīng)包括以下幾個部分：
1. 職位名稱：明確職位的全稱。
2. 工作概述：簡要描述該職位的主要工作內(nèi)容和目標(biāo)。
3. 具體職責(zé)：詳細(xì)列出每一項(xiàng)職責(zé)，用動賓結(jié)構(gòu)表述，如“負(fù)責(zé)規(guī)劃運(yùn)輸策略”。
4. 能力要求：列出完成職責(zé)所需的關(guān)鍵技能和素質(zhì)。
5. 工作條件：如工作時(shí)間、工作地點(diǎn)等實(shí)際工作環(huán)境的描述。
通過遵循以上要求，我們可以編寫出一份既專業(yè)又實(shí)用的運(yùn)輸管理人員職責(zé)工作守則，幫助新手更好地理解和承擔(dān)起他們的工作職責(zé)。
運(yùn)輸管理人員職責(zé)工作守則范文
運(yùn)輸公司管理人員職責(zé)工作守則匯編
為了充分發(fā)揮公司管理人員的才干,努力降低公司日常開支,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)認(rèn)真當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,團(tuán)結(jié)一致,同心同德,特定如下管理人員職責(zé):
一、經(jīng)理職責(zé)
按總公司的指示精神制定本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),建立合理而有效的組織機(jī)構(gòu),明確各管理人員的職責(zé),制定本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證目標(biāo)的實(shí)施。選人、用人,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。對公司的一切管理工作作出正確的決策,領(lǐng)導(dǎo)和督促全體員工完成各項(xiàng)核定的工作和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃。努力拓展公司業(yè)務(wù),完善公司的各項(xiàng)管理工作,承擔(dān)公司的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
二、主任職責(zé)
(一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司全面工作(包括貨運(yùn)和客運(yùn)),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,及時(shí)傳達(dá)會議的決議和領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各管理人員、司機(jī)對公司決議、精神的貫徹執(zhí)行情況。
(二)對公司的現(xiàn)行的管理模式及政策環(huán)境進(jìn)行有計(jì)劃有步驟的研究、綜合分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
(三)負(fù)責(zé)搜集資料,草擬公司的年、季度工作安排,總結(jié)以及綜合性文件、報(bào)告等。
(四)做好接待工作,負(fù)責(zé)辦公用品管理工作。
(五)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級的運(yùn)輸政策、方針和貨運(yùn)規(guī)章制度。制度實(shí)施細(xì)則及工作程序,監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
(六)組織召集全公司的行政會議。
(七)負(fù)責(zé)對貨運(yùn)司機(jī)的職業(yè)道德、思想教育和管理,解決司機(jī)的住宿問題。
(八)負(fù)責(zé)對公司管理人員工作分工和監(jiān)督工作。
(九)增強(qiáng)安全意識,注意貨物的危險(xiǎn)性。
三、總調(diào)度職責(zé)
(一)協(xié)助公司經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善內(nèi)部機(jī)制。負(fù)責(zé)公司日常車輛和南偉碼頭疏運(yùn)車輛的總調(diào)工作。
(二)負(fù)責(zé)每天的派車工作和每日、每周、每月的集裝箱、散貨、自拖費(fèi)、代收款的計(jì)費(fèi)和收取檢查監(jiān)督工作,防止錯收、漏收。
(三)負(fù)責(zé)司機(jī)考勤、產(chǎn)值、超時(shí)費(fèi)、加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)和掛靠車產(chǎn)值核對監(jiān)督工作。
(四)負(fù)責(zé)對掛靠車的管理,加強(qiáng)對掛靠車的教育,組織召集掛靠車隊(duì)會議。
(五)負(fù)責(zé)公司拖頭、拖架、拖板的管理工作。
(六)負(fù)責(zé)司機(jī)過橋費(fèi)等報(bào)銷的核對工作和司機(jī)執(zhí)行任務(wù)的監(jiān)督工作。
(七)密切與客戶、船公司、車隊(duì)、碼頭有關(guān)部門配合,聽取意見,做好信息反饋工作和協(xié)調(diào)工作。
(八)做好接待客戶工作,與客戶密切來往,聽取意見,不斷開拓公司業(yè)務(wù),爭取新的客戶。
(九)及時(shí)掌握其它碼頭、車隊(duì)的運(yùn)費(fèi)資料和運(yùn)作情況,并相應(yīng)提出對策,向公司經(jīng)理匯報(bào)和請示。
四、車輛調(diào)度員職責(zé)
(一)服從總調(diào)度的安排,按總調(diào)度的意圖做好每天的派車工作和派車情況記錄,努力做好碼頭疏運(yùn)工作。
(二)努力平?司機(jī)產(chǎn)值,協(xié)調(diào)各掛靠車隊(duì)的關(guān)系。
(三)與客戶密切來往,提高服務(wù)素質(zhì)。
(四)能與碼頭有關(guān)部門密切配合。
(五)負(fù)責(zé)柜的跟蹤工作,督促司機(jī)及時(shí)拖回,確保柜的出口。
(六)負(fù)責(zé)拖架、拖板的跟蹤工作,督促司機(jī)及時(shí)拖回。
五、計(jì)費(fèi)員職責(zé)
(一)服從總調(diào)度的安排,按總調(diào)度的意圖做好每日、每周、每月的集裝箱、散貨計(jì)費(fèi)工作。
(二)負(fù)責(zé)每日、每周、每月的司機(jī)產(chǎn)值和掛靠車產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)工作。
(三)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月船務(wù)公司、cy客戶的運(yùn)費(fèi)收取情況,列表反映,并與收費(fèi)員相互復(fù)核,共同催促貨主結(jié)清有關(guān)款項(xiàng)。
(四)負(fù)責(zé)每月的自拖費(fèi)、代收款統(tǒng)計(jì)工作。
(五)做好與單證員、收費(fèi)員計(jì)費(fèi)單和附柜號交接工作。
(六)做好每日、每月計(jì)費(fèi)單保存工作,并分月保存。
六、會計(jì)員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)審核各類材料的發(fā)票、賬號等結(jié)算憑證及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。
(二)負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金、銀行收付憑證的合法性。
(三)負(fù)責(zé)裝訂有關(guān)會計(jì)憑證和核算資料。積累歷年財(cái)務(wù)收支和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料。
(四)根據(jù)總帳和有關(guān)明細(xì)帳資料編制資金平?表。
(五)按照公司及上級規(guī)定的成本開支范圍,嚴(yán)格審計(jì)。
(六)加強(qiáng)成本支出控制,建立各項(xiàng)原始記錄。正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)核算,按月提取固定資產(chǎn)基本折舊。
(七)負(fù)責(zé)對各項(xiàng)專用基金按資金來源和專用進(jìn)行明細(xì)核算,專項(xiàng)存款和帳面佘額與銀行對帳單核對相符。
(八)負(fù)責(zé)每日、每周、每月的集裝箱、散貨、掛靠車、代收款的統(tǒng)計(jì)工作。
(九)負(fù)責(zé)司機(jī)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)核對工作和掛靠車產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)核對工作。
七、出納員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和證券的收付及銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)。
(二)負(fù)責(zé)保管好有關(guān)印章和支票。
(三)負(fù)責(zé)審核公司簽發(fā)的工資和獎金,組織發(fā)放。
(四)負(fù)責(zé)公司運(yùn)費(fèi)的收取工作。
(五)各有關(guān)的原始資料要裝訂成冊妥善保管。
(六)根據(jù)調(diào)度員開出的運(yùn)輸作業(yè)單核對司機(jī)的過橋/路費(fèi)、維修費(fèi)、產(chǎn)值等。
八、維修采購員職責(zé)
(一)編制每月采購計(jì)劃(如配件購買情況、油費(fèi)、過橋費(fèi)、路費(fèi)、維修費(fèi)、估計(jì)開支情況等),努力節(jié)約日常開支。
(二)負(fù)責(zé)配件采購工作,采購時(shí)要求財(cái)務(wù)或有關(guān)人員陪同,做到真實(shí)反映。
(三)負(fù)責(zé)辦理配件入庫和出庫領(lǐng)取工作,并每月進(jìn)行核對。
(四)負(fù)責(zé)辦理車輛隨車工具、配套設(shè)施領(lǐng)取工作,并每月進(jìn)行核對。
(五)負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)工作。
(六)負(fù)責(zé)車輛中途壞車的搶修工作。
(七)負(fù)責(zé)維修費(fèi)、油費(fèi)等的核對工作。
(八)協(xié)助車管組工作。
九、安全員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)公司車輛的年審、季審、二級維護(hù)工作和登記工作。
(二)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司駕駛員的年審、換證工作和駕駛員調(diào)出、調(diào)入登記工作。
(三)負(fù)責(zé)辦理公司路費(fèi)征、減免工作。
(四)負(fù)責(zé)公司車輛事故處理工作。
(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司車輛票據(jù)、營運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、保潔費(fèi)等費(fèi)用的購買工作。
(六)組織召集全公司駕駛員召開安全學(xué)習(xí)會,做好會議記錄,及時(shí)傳達(dá)交通會議的決議和上級交通部門的指示。
(七)做好車管接待工作,草擬車管組的年、季度工作安排,總結(jié)以及綜合性文件、報(bào)告等。
(八)負(fù)責(zé)辦理貨運(yùn)車輛違章扣罰取回車輛證件工作和貨運(yùn)車輛報(bào)廢須延期工作。
(九)負(fù)責(zé)監(jiān)督出租車管理費(fèi)收取情況。
十、車管員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)辦理公司駕駛員的年審、換證工作和駕駛員調(diào)出、調(diào)入登記工作。
(二)負(fù)責(zé)公司車輛票據(jù)、營運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、保潔費(fèi)等費(fèi)用的購買工作。
(三)負(fù)責(zé)辦理出租車輛的過戶工作和公司車輛合同登記工作。
(四)做好車管接待工作和公司車輛事故處理工作。
(五)負(fù)責(zé)辦理汽車、摩托車、駕駛員年審表領(lǐng)登記工作。
(六)做好安全學(xué)習(xí)會召開工作和記錄工作。
(七)服從安全員指揮,開展車管業(yè)務(wù)。
(八)負(fù)責(zé)做好公司對電腦的現(xiàn)代管理,嚴(yán)格遵守資料的保密工作。
管理人員工作守則
1、經(jīng)常對司機(jī)進(jìn)行安全宣傳教育,出車前,天氣轉(zhuǎn)變要提醒司機(jī)注意安全。
2、增強(qiáng)安全意識,注意貨物的危險(xiǎn)性,裝運(yùn)危險(xiǎn)貨物有專人跟進(jìn)。
3、做好貨物配套工具的管理,防患于未燃。
4、管理人員之間多溝通,并多與司機(jī)交流,了解裝、裝卸貨場地的實(shí)際情況,并經(jīng)常隨車到廠家了解情況。
