縣檔案館工作計劃 第1篇
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“十一五”期間，我們城建檔案館在縣委縣政府、縣住建局的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案館的悉心指導(dǎo)下，全體職工本著求真務(wù)實的態(tài)度，團結(jié)一致，齊心協(xié)力，在原有設(shè)備基礎(chǔ)上，在財政支出非常緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)大力支持并同意我們使用檔案館專用帳戶經(jīng)費。共購置了如下設(shè)備：聯(lián)想臺式電腦6臺、噴墨打印機1臺、針式卷盒打印機1臺、激光打印機2臺、除濕、除塵設(shè)備、溫濕度記錄儀、煙霧感應(yīng)系統(tǒng)、防磁柜2臺、數(shù)碼相機1部、多功能復(fù)印機1臺、高速和寬幅面掃描儀一套、大型存儲設(shè)備等，共計87萬元。于11月份順利地通過了省城建檔案專家組的驗收，成功地晉升為省特級城建檔案館。我們緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作、重點工程，圍繞檔案工作“三個服務(wù)”目標，認真宣傳、貫徹落實國家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī)，認真做好城建檔案管理工作，較好地完成了“十一五”規(guī)劃目標任務(wù)。
（一）、認真貫徹落實法律法規(guī)和有關(guān)文件精神，進一步加強城建檔案依法行政、依法管理水平。
1、認真貫徹落實《沭陽縣城建檔案管理辦法》等法規(guī)，加強建設(shè)工程檔案管理工作。一是做好建設(shè)工程檔案登記工作，落實《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》制度，“十一五”期間我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》313個項目；二是做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做好工程開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作，五年開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)計123個項目，143人次；三是做好建設(shè)工程檔案預(yù)驗收工作，監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作，保證檔案的齊全、完整，五年共進行工程檔案預(yù)驗收96個項目；四是做好建設(shè)工程檔案催交工作，對于工程項目已竣工，遲遲不移交檔案的建設(shè)單位進行催交，五年共發(fā)送竣工檔案催交通知書24份。大部分建設(shè)項目檔案能在規(guī)定時間內(nèi)進行移交；對未在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案的比如北海花苑處罰1萬元，開創(chuàng)了城建檔案違法處罰的先例；五是配合建設(shè)工程竣工備案，五年出具建設(shè)工程檔案接收證明文件106份；六是做好建設(shè)工程檔案的接收審核工作，確保接收進館檔案的質(zhì)量，五年接收工程檔案入庫27898卷。
2、學(xué)習(xí)貫徹全省城建檔案工作會議和《進一步加強全省城建檔案工作的意見》等文件精神，主動出擊，上門聯(lián)系溝通，宣傳省城建檔案工作會議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導(dǎo)、骨干座談，商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預(yù)驗收工作做得更細更好；為了進一步規(guī)范城建檔案的驗收工作，結(jié)合我縣的實際，我館起草了《關(guān)于加強沭陽縣建設(shè)工程檔案專項驗收制度管理工作的通知》，并于3月30日下發(fā)該文件；我們與縣供電局、電信局聯(lián)系，爭取他們對地下管線檔案、規(guī)劃檔案進館的支持，為了更好地落實《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令第136號），結(jié)合我縣的實際，我館起草了《沭陽縣城市地下管線工程檔案管理辦法》，上報縣政府，并于11月4日下發(fā)該文件。我們還與房管處房屋交易登記中心聯(lián)系，宣傳城建檔案的重要性，把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。
（二）、圍繞縣、局中心工作和檔案工作重點，做好各項服務(wù)工作
1、緊緊圍繞舊城改造、工程建設(shè)、城市建設(shè)重大活動，“十一五”期間我館積極主動地進行全方位跟蹤拍攝，收集記錄聲像檔案資料。重點跟蹤拍攝人民路、南京路、北京路、虞姬生態(tài)園、火車站等重點工程的原貌和建設(shè)情況，拍攝總書記總書記來沭視察、省委原書記、省人大常委會原主任陳煥友來沭視察、市委書記張新實來沭視察、市委常委、縣委書記莫宗通陪同上級領(lǐng)導(dǎo)參觀生態(tài)園等珍貴資料，積累錄像資料1500分鐘、專題片5個、照片10098張。
2、加強縣重點工程的檔案法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)工作。為提高工程各責(zé)任單位技術(shù)人員、檔案人員的法制意識、檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，期間共舉辦了2期工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對工程管理及檔案相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、加強與市縣之間城建檔案館之間的業(yè)務(wù)溝通和交流，共同努力推進全縣城建檔案工作的健康發(fā)展。期間共參加了四次市城建檔案館組織召開的城建檔案館館長會議，對貫徹省城建檔案工作會議精神、編制《宿遷市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、開展全縣城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查等工作交換了意見，形成了共識。
4、加強對建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)和支持。讓我們?yōu)楦飨嚓P(guān)單位提供經(jīng)常性的檔案整理、計算機管理、聲像技術(shù)等服務(wù)指導(dǎo)，幫他們解決技術(shù)、業(yè)務(wù)難題。
5、利用本館聲像技術(shù)、設(shè)備、人才優(yōu)勢，開展聲像服務(wù)工作。還得到了建管處和
質(zhì)監(jiān)站的積極配合，完成了《抗震救災(zāi)，眾志成城》和《心手相連，重建家園》兩部畫冊，并和電視合制作了專題片《魅力花鄉(xiāng)》和《城市建設(shè)掠影》。6、強化為民服務(wù)意識，利用館藏檔案資料，熱情為政府部門、社會各界提供檔案、資料、信息利用服務(wù)。期間共提供利用檔案資料3756卷（冊）次，提供利用863人次。同時，我館編輯完成《城市建設(shè)大事記》和《城市建設(shè)大事記》編輯工作，為各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和檔案人員和本館網(wǎng)站提供信息服務(wù)。
（三）、繼續(xù)穩(wěn)步推進我館檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)
1、加強檔案館網(wǎng)站、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫的管理、維護、更新和數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。根據(jù)信息公開有關(guān)規(guī)定，及時在本館網(wǎng)站公布建設(shè)工程檔案登記、驗收、接收和認可工作情況和數(shù)據(jù)，及時公開檔案工作最新文件，接受社會監(jiān)督。
2、穩(wěn)步推進檔案資料信息化、數(shù)字化工作。完成27989卷檔案的信息著錄和目錄數(shù)據(jù)錄入工作，完成2896卷工程檔案的掃描和著錄工作（其中文字64680頁、圖紙36645張）。
3、加強網(wǎng)絡(luò)安全工作。我們在館局域網(wǎng)安置了安全防火墻，每臺計算機統(tǒng)一安裝防殺毒軟件，并在職工中進行了應(yīng)用培訓(xùn)，保證了網(wǎng)站和檔案資料信息的保密、安全。
（四）、加強行政管理和行風(fēng)建設(shè)，營造和諧的單位氛圍
1、按行風(fēng)建設(shè)要求，公開辦事程序，提高辦事效率。我館進一步增強服務(wù)意識，實行“首問負責(zé)制”，加強效能和廉政建設(shè)，接受社會、市民的監(jiān)督、評議，不斷推進行風(fēng)建設(shè)。
2、期間我館組織職工開展了扶貧幫困、慈善募捐等公益活動，為地震災(zāi)區(qū)、見義勇為基金會等多次捐款，累計達數(shù)千元。開展了健康有益的文化體育活動，積極參加省市檔案協(xié)會組織的各項文體竟賽，取得了較好的成績。
3、樹立全局觀念，保證政令暢通，“十一五”期間，我館全面完成局下達的各項責(zé)任目標和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
以來，在住建局的領(lǐng)導(dǎo)下，本著“求真務(wù)實”的工作態(tài)度，經(jīng)過全館職工上下的齊心協(xié)力，我館在規(guī)范化、信息化、制度化建設(shè)和依法管理、積極對外服務(wù)方面做了一些工作，取得了一些成效。今后，我們將不斷努力，再接再厲，使城建檔案工作更上一臺階。
二、“十二五”工作規(guī)劃
“十二五“規(guī)劃期間城建檔案館工作的總體思路：堅持以“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以為政府和社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，以《江蘇省城建檔案館（室）目標管理考評管理辦法》為標準，抓基礎(chǔ)管理，抓對外服務(wù)，努力提高城建檔案館的形象和服務(wù)水平，為沭陽縣的城市建設(shè)和經(jīng)濟建設(shè)作出新的貢獻。
（一）、圍繞縣重點實事工程，努力做好城建檔案的服務(wù)、指導(dǎo)工作。
1、繼續(xù)加強對城區(qū)建設(shè)檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作，主動、熱情上門服務(wù)，為他們提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢、聲像拍攝等方面的服務(wù)。
2、繼續(xù)做好在建、新建路橋、市政工程的檔案服務(wù)指導(dǎo)工作。特別是老城區(qū)的改造項目，要提前介入，深入現(xiàn)場，做好工程檔案資料的前期指導(dǎo)及中后期服務(wù)。
3、加強重點竣工項目檔案的驗收、接收工作。配合建設(shè)單位做好工程竣工的資料預(yù)驗收和檔案移接交工作。
（二）、搞好法律法規(guī)和城建檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，努力提高從業(yè)人員素質(zhì)
1、認真學(xué)習(xí)貫徹《江蘇省檔案管理條例》、《建設(shè)工質(zhì)質(zhì)量管理條例》、《沭陽縣城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī)，進一步加強與局辦公室聯(lián)系合作，繼續(xù)做好城建檔案依法行政和依法管理工作。
2、進一步加強法律法規(guī)的宣傳和城建檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。特別對建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位檔案資料員，參培人員受訓(xùn)后將進行考試，考試合格發(fā)證，逐步實行檔案資料員的持證上崗。
（三）、以《江蘇省城建檔案館室目標管理考評管理辦法》為標準，加強城建檔案館各項基礎(chǔ)管理對照標準，完善不足，夯實各項業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，加強硬件基礎(chǔ)建設(shè)，爭取住建局的大力支持下，于20__年落實新建庫房計劃。
（四）、努力提高服務(wù)質(zhì)量，不斷樹立政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)新形象
1、繼續(xù)主動地為縣城市建設(shè)重大建設(shè)活動、中心工作，提供包括攝錄像，制作專題片等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、更熱情地為系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的技術(shù)檔案提供服務(wù)指導(dǎo)，與他們聯(lián)手對其管轄單位從業(yè)人員進行培訓(xùn)，為他們的特殊需求提供力所能及的服務(wù)。
3、進一步加強與縣行政服務(wù)中心的聯(lián)系，及時做好建設(shè)工程檔案的登記、認可工作，按時參加例會，按行政中心深化改革的要求，完善、調(diào)整我們的業(yè)務(wù)流程，及時處理中心轉(zhuǎn)來的行政事項。更好為業(yè)主、建設(shè)單位服務(wù)。
4、對簽訂項目責(zé)任書的單位，搞好上門指導(dǎo)，組織相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；為有特殊要求的業(yè)主、建設(shè)單位及施工單位，努力提供特色服務(wù)，幫助他們完善工程檔案。
5、繼續(xù)按行風(fēng)建設(shè)要求，公開辦事程序，提高辦事效率，繼續(xù)實行“首問負責(zé)制”，增強服務(wù)意識，努力樹立行風(fēng)建設(shè)新形象。
“十二五“規(guī)劃期間，我們城建檔案館將在局黨組、局機關(guān)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，繼續(xù)振奮精神，開拓創(chuàng)新，不斷進取，努力工作，全面完成局下達的各項責(zé)任目標，把我縣城建檔案工作不斷推向前進。
三、20__年工作總結(jié)
20__年，我館在局黨政組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以年初的計劃任務(wù)為目標，堅持科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞大建設(shè)大發(fā)展的主題，緊緊圍繞和服務(wù)局中心工作，全面推進我縣的城建檔案工作，較好完成了全年各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將有關(guān)
情況報告如下：（一）、強化城建檔案法制建設(shè)
實踐證明，檔案工作不能離開依法治理、加強法制建設(shè)是城建擋案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。通過對《檔案法》、《江蘇省城建檔案管理辦法》、《宿遷市城建檔案管理辦法》等國家、省、市頒布實施的城建檔案工作法律、法規(guī)和規(guī)章的宣傳，并將有關(guān)規(guī)定細化落實到實際工作中，城建檔案工作開始走上法制化軌道。依法強化對建設(shè)各方主體收集、編報城建檔案行為的監(jiān)管。我館積極與規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、村鎮(zhèn)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)溝通，加強建設(shè)工程檔案管理工作。
1、為了進一步做好城市房屋拆遷檔案的管理工作，保證拆遷檔案的真實性、安全性，我們及時轉(zhuǎn)發(fā)了宿遷市《關(guān)于進一步做好城市房屋拆遷檔案管理工作的通知》。
2、做好建設(shè)工程檔案登記工作，落實《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》制度。全年我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》76份。
4、做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對在建工程做好開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作，監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作，積極主動的聯(lián)系開發(fā)單位。通過現(xiàn)場指導(dǎo)，基本保證了工程竣工檔案的完整性和規(guī)范性。我們還及時將工作中遇到的問題、資料中存在的不足進行歸納、總結(jié)，并通過現(xiàn)場培訓(xùn)班的方式向建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)人員進行講解，避免在以后的工作中犯同樣錯誤，保證檔案的真實性、完整性。
5、為了做好村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工檔案驗收工作。結(jié)合我縣的實際，起草了《關(guān)于加強村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的通知》，并于20__年5月18日下發(fā)了該文件。我們檔案館工作在過去主要針對城區(qū)小區(qū)工程檔案驗收的基礎(chǔ)上，又有了進一步的拓展，我館主動和局村鎮(zhèn)科聯(lián)系，請他們把關(guān)在組織工程竣工驗收時必須看到我們出具的檔案驗收意見書、在辦理房產(chǎn)權(quán)屬證明時必須看到我們的檔案接收證明書，我們還和村鎮(zhèn)科一起專門整理了一份針對小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案的移交目錄并請他們幫忙發(fā)放到每一個小城鎮(zhèn)并收到了很好的效果，目前已有塘溝、桑墟、賢官等鄉(xiāng)鎮(zhèn)按正規(guī)程序通過了驗收并備案，其中賢官鎮(zhèn)府苑小區(qū)還申請了按竭貸款，現(xiàn)在，馬廠、李恒和沂濤等城鎮(zhèn)建設(shè)檔案正向我館申請預(yù)驗收。
6、參加工程竣工驗收，全年共參加驗收建設(shè)工程面積916984平方米，出具專項驗收意見書7份；接收證明書21份。
（二）、強化目標責(zé)任制
為了全面提升服務(wù)水平，弘揚求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、團結(jié)協(xié)作、密切配合、愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)的精神，我館實行目標管理責(zé)任制，目標管理項目將全年工作任務(wù)細化分解，使每個人對全年目標任務(wù)做到心中有數(shù)，把各項制度、任務(wù)具體落實到每個工作崗位，使每個工作人員明確自己的責(zé)任和義務(wù)，全年共接收、整理、歸檔檔案3185卷。
（三）、加強聲像檔案建設(shè)工作
1、我館高度重視聲像檔案工作，充分發(fā)揮聲像設(shè)備和專業(yè)人員優(yōu)勢，我們還專門借用城管局路燈管理所的升降車系統(tǒng)地拍攝了城市建設(shè)新面貌和重點工程；另外積極收集和拍攝改造前的舊貌，有計劃地拍攝施工場景和城市建設(shè)新貌。
跟蹤拍攝國貿(mào)大廈、人民醫(yī)院、新汽車站等縣重點工程的建設(shè)進度，系統(tǒng)性地記錄了重點工程的建設(shè)過程。
2、對來人來訪、外出參觀、縣內(nèi)涉及建設(shè)領(lǐng)域的重大活動進行跟蹤，以及各級領(lǐng)導(dǎo)參觀規(guī)劃展示館的活動進行了系統(tǒng)地攝像照相工作 。
3、跟蹤住建局辦公會拍攝工作，協(xié)助建管處對全縣多處違建地塊進行取證、協(xié)助村鎮(zhèn)股對鄉(xiāng)鎮(zhèn)在建工程進行檢查驗收，另外我館還得到了規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、園林、質(zhì)監(jiān)等各職能部門的的積極配合，完成了《城市建設(shè)大事記》和《新舊對比看發(fā)展》兩部畫冊，并制作了專題片《20__年城市掠影》。
4、20__年，我館投入了近10萬元新添大型存儲器和數(shù)據(jù)服備器，加快了館藏檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作速度，完成了大部分檔案的錄入、組卷工作。全年共拍攝照片3015張，聲像資料180分鐘。
（四）、城建檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進
信息化作為一個時代進步的推動力，它早已突破了計算機的科學(xué)和技術(shù)范疇，涵蓋了城建檔案的各個方面和全部過程，城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)也是城建檔案館工作實現(xiàn)與時俱進、響應(yīng)時代要求的必由之路。我館著力推進全縣城建檔案信息化工作，把此項工作作為工作的重中之重，并做了以下幾個方面工作：
1、進一步加強沭陽城建檔案信息網(wǎng)建設(shè)。成立了專門的沭陽縣城建檔案網(wǎng)并實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢功能(網(wǎng)址/）充分利用網(wǎng)站這一網(wǎng)絡(luò)平臺，將城建檔案及城市規(guī)劃建設(shè)領(lǐng)域的新聞以圖文并茂的形式，及時網(wǎng)上，今年添加各類新聞120篇。
2、經(jīng)縣委縣政府專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)，現(xiàn)成功運行了《沭陽縣電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺》，通過對城建檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報和辦理，使城建檔案工作進一步透明化、規(guī)范化。
2、做好館藏檔案掃描工作，數(shù)字化建設(shè)再上臺階。
3、加強局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。
（五）、強化服務(wù)意識
我館全體人員以飽滿的熱情和高度的發(fā)展使命感自覺融入我縣發(fā)展大局，以用戶滿意為最終目標是我館每一個工作者的服務(wù)理念。為我縣整治市容市貌、總體規(guī)劃的修編，老城區(qū)拆遷改造、提供了大量詳實的檔案資料。
今年我館共接待查檔人員174人次；查閱案卷227余卷；復(fù)制并出具證明150份。
四、20__年工作不足之處
20__年我們雖然取得了一些成績，但也存在一些不足，主要表現(xiàn)在：城建檔案業(yè)務(wù)管理水平還有待進一步提高；效能建設(shè)有待進一步提升；地下管線信息動態(tài)管理機制有待真正形成；城建檔案信息化建設(shè)深入研究不夠；招商引資工作嚴重滯后，這都有待于我們今后工作中努力改進的。還有一個困惑的問題，檔案館庫面積嚴重不足，館庫改造工作一直無法進行，嚴重影響了我們館的正常工作。
五、20__年工作計劃
1、加強貫徹落實《城市地下管線工程檔案管理辦法》力度，爭取建立地下管線檔案登記報送責(zé)任制度。
2、加大小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案的搜集力度，準備出臺《關(guān)于加強沭陽縣小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案專項驗收制度管理工作的通知》。
3、加大聲像檔案和檔案信息化的工作力度，爭取完成兩項編研成果《20__年建設(shè)重點工程匯編》和《重點工程匯編》。
4、逐步規(guī)范電子檔案、聲像檔案的接收。提高信息化服務(wù)手段，開展檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，利用城建檔案信息網(wǎng)站，討論、解答有關(guān)城建檔案工作問題。
5、已歸檔的檔案進行數(shù)字化處理，并對20__年竣工后即將移交的檔案要求建設(shè)單位提供電子版，或有償服務(wù)。
6、規(guī)范攝、錄像工作的內(nèi)容和質(zhì)量，重點做好城市新、舊貌的拍攝工作，充分發(fā)揮城建聲像檔案的亮點作用。緊緊圍繞政府城建工作中心，不斷豐富城建聲像信息庫，建立城市記憶工程，為揭示城市發(fā)展的軌跡積累更多生動形象的珍貴史料和文化財產(chǎn)，為政府決策、城市建設(shè)與管理不斷提升城建檔案效能。
7、對接收進館的檔案進行規(guī)范整理和科學(xué)保護。保證進館檔案的完整、齊全歸檔，確保館藏檔案具備安全保管條件。按城建檔案管理規(guī)范進行分類、著錄、標引、編研，對文件及圖檔掃描。
整理建設(shè)工程竣工檔案卷；建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)、業(yè)務(wù)管理檔案1000卷。
8、從服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)方式、服務(wù)手段上開展創(chuàng)新工作。提高檔案利用率，擴展檔案服務(wù)范圍，實行首問負責(zé)制，服務(wù)承諾制，限時辦結(jié)制，責(zé)任追究制，提高服務(wù)的透明度。敢于針對檔案利用服務(wù)中的一些不合理規(guī)定，取消一些部門保護限制，進一步滿足社會和人民群眾對城建檔案的需求。使檔案信息面向社會、面向公眾合理、有效地利用。
縣檔案館工作計劃 第2篇
閱讀提示：本篇共計1703個字，預(yù)計看完需要5分鐘，共有259位用戶關(guān)注，39人點贊！
一、檔案館庫建設(shè)情況
xxx檔案館現(xiàn)有館舍建于1985年，面積880平方米，其中檔案資料庫房面積286平方米，與國家標準要求（建筑面積2600平方米以上，庫房面積900平方米以上）差距較大?，F(xiàn)有庫房的標準存放量為4.1萬卷，至2018年底，館藏檔案量已達到6萬余卷，嚴重超飽和存放，已經(jīng)沒有接收檔案進館的空間，亟需建設(shè)新館。
（一）建館準備工作前期主要情況
館舍不達標是我縣檔案館的重大短板。近年來，我們貫徹落實省、市關(guān)于加快推進縣級國家綜合檔案館建設(shè)的要求。
2014年，xxx檔案局爭取縣委、縣政府的高度重視，把縣檔案館新館建設(shè)列入為“兩大振興”發(fā)展戰(zhàn)略的重大項目，并上報xxxxx備案立項。
2015年，年初，xxx檔案局向縣政府提交“關(guān)于解決縣檔案館新館館址建設(shè)的請示”，得到縣政府批復(fù)同意后，迅速制訂工作方案并開展相關(guān)籌備工作。年底，縣長辦公會議通報了檔案館建設(shè)籌備工作情況，要求有關(guān)部門要進一步加強與省、市的溝通對接，積極爭取立項建設(shè)以及上級項目資金。
2016年，縣政府原則同意啟動縣檔案館館舍建設(shè)前期準備工作。在縣檔案局積極協(xié)調(diào)下，有關(guān)單位按時編制了xx縣國家綜合檔案館館舍項目可行性研究報告、拿出了初步設(shè)計方案，為確定建館選址提供了參考。選址確定在縣委大院內(nèi)后，由于址內(nèi)一老樓房被列為文物保護單位以致變更選址。
2017年，4月中旬，省人大教科文衛(wèi)委和省檔案局聯(lián)合調(diào)研組來平開展檔案館庫建設(shè)調(diào)研，xx縣委、縣政府按照省調(diào)研組提出的意見建議落實整改，10月25日，縣政府常務(wù)會議原則同意縣檔案館新館大樓的選址及初步設(shè)計方案，新館建設(shè)重回原選址。
2018年，2月1日，xx縣城規(guī)會對新檔案館的初步設(shè)計方案進行了研討審議。4月，縣檔案局會同規(guī)劃設(shè)計單位又一次圍繞選址區(qū)內(nèi)的現(xiàn)狀對初步設(shè)計方案進行了調(diào)整優(yōu)化。此后，新館建設(shè)工作處于停頓狀態(tài)。
（二）存在問題及其原因
目前我縣檔案館建設(shè)工作停滯不前。前期工作雖已啟動但至今尚未實現(xiàn)動工，按時完成建館任務(wù)難度大。
造成這一問題的主要原因是，我縣經(jīng)濟總量小、欠發(fā)達，財政十分薄弱，難于籌措新檔案館建設(shè)的所需資金。
（三）下一步工作的建議
一是進一步明確主體責(zé)任，想方設(shè)法籌措建設(shè)資金；
二是盡快對項目設(shè)計方案進行調(diào)整完善；
三是開展地質(zhì)調(diào)查和建筑設(shè)計，確保按時間節(jié)點建設(shè)；
四是要求上級切實在政策、資金方面給予傾斜。
二、檔案信息化建設(shè)情況
（一）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建成完善。全面錄入檔案文件級目錄60多萬條，實現(xiàn)館藏檔案文件級目錄電腦全檢索。
（二）數(shù)字檔案館建設(shè)加快實施。2014年制訂《xx縣數(shù)字檔案館項目實施方案》，2016年6月經(jīng)縣政府批準啟動實施，截至2018年，館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化加工累計xxx多萬頁，近年來查閱利用熱度較高的土改檔案、山林權(quán)證檔案、職工人事檔案等民生檔案基本實現(xiàn)電腦檢索查閱，查閱速度和利用效應(yīng)均有大幅度提高，數(shù)字檔案館1.0版基本建成。目前，數(shù)據(jù)中心和檢索平臺運行平穩(wěn)正常。
（三）存在問題及解決對策
我縣檔案信息化目前存在的主要問題是，數(shù)字檔案館建設(shè)依然滯后，數(shù)據(jù)庫規(guī)模太小，利用網(wǎng)絡(luò)無法搭建。要解決這些存在問題，一是要發(fā)揮縣檔案館的主觀能動性，勇于擔(dān)當，積極作為；二是要加大投入，加快檔案全文數(shù)字化步伐，擴大數(shù)據(jù)庫規(guī)模和民生檔案覆蓋面；三是要加快推進檔案館庫建設(shè)，以便搭建利用網(wǎng)絡(luò)。
（四）下一步打算：在不斷完善數(shù)字檔案館1.0的同時，啟動數(shù)字檔案館2.0建設(shè)，對更多民生檔案進行全文數(shù)字化加工，力爭于2019-2020年完成館藏檔案全文數(shù)字化加工xxx萬頁以上，到xxxx年基本建成完善xx縣數(shù)字檔案館2.0，實現(xiàn)電腦全文查檔在民生領(lǐng)域全覆蓋。為此，縣檔案館已特請縣人民政府批準落實2019年檔案全文掃描經(jīng)費xx萬元。
三、重點檔案搶救和開發(fā)利用工作情況
（一）搶救情況：民國檔案是我館的重點檔案，共有xxxx多卷，截至2017年已全面完成搶救性修裱和案卷級目錄的數(shù)據(jù)庫著錄。近幾年來，我縣館藏民國檔案發(fā)揮了較大作用，取得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益，如：
為“xxx紀念館”提供了大量史料，在弘揚紅色文化、發(fā)展紅色旅游中發(fā)揮了檔案的重要作用；
為“申報xxx”起到了主要依據(jù)支撐，被采用為“xxx申報xxx主要依據(jù)”的檔案史料有30多項；
為《xxxxxx》一書的編纂出版提供了大量的檔案資料；
為xxx哲學(xué)社科課題“xxxxx”成果《xxxxx》一書提供了大部分的史實資料。
縣檔案館工作計劃 第3篇
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一、年第一季度檔案工作情況
（一）開展機關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動。
深入開展了機關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動。學(xué)習(xí)調(diào)研階段，縣檔案局依照全縣統(tǒng)一部署和要求。組織全局干部認真學(xué)習(xí)了、全會精神和省、市、縣委有關(guān)會議精神，每人撰寫了讀書筆記。使全局干部的思想覺悟有了較大的提高，工作狀態(tài)、精神面貌煥然一新。檔案干部表示出較好的道德水準和精神風(fēng)貌。
（二）領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。
并許諾配套資金。省檔案局涂局長親自到現(xiàn)場長查看，縣委、縣政府研究同意在河口鎮(zhèn)城南新區(qū)劃拔4畝行政辦公用地新建縣綜合檔案館。對選址非常滿意?，F(xiàn)已列入國家“十三五”計劃，各級領(lǐng)導(dǎo)對我縣檔案工作的關(guān)心支持，進一步激發(fā)我局檔案工作者的工作熱情，促進了各項檔案工作跨上新臺階。
（三）堅持依法治檔。
全面完成機關(guān)文件資料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。做好規(guī)范性文件的清理工作。對縣直各單位的案件檔案規(guī)范整理狀況進行督促檢查，檔案法制建設(shè)穩(wěn)步推進。貫徹落實國家檔案局8號令。進一步規(guī)范各單位檔案工作行為。
通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上門指導(dǎo)等形式，檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作更加有力。不時加大檔案現(xiàn)代化工作的指導(dǎo)力度。指導(dǎo)縣直有關(guān)單位計算機軟件運用，不時提高計算機輔助檔案管理的普及率。
提高檔案管理科技水平?？h各單位檔案室配備了適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備，推進檔案信息化建設(shè)。廣泛普及檔案管理軟件。本局請專職人員對館藏檔案目錄進行錄入工作，館藏檔案資料逐步實現(xiàn)計算機檢索，現(xiàn)我局已完成了縣委、縣政府、組織部等單位的目錄輸入工作。
（四）加強館室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。
對應(yīng)進館檔案做到應(yīng)收盡收，一是保證升級單位不時增加的基礎(chǔ)上。加強調(diào)查摸底，制定了切實可行的年度接收計劃。二是熱情接待檔案利用者。為機關(guān)工作、下放居民料理社保、編史修志、工人料理退休、調(diào)解民事糾紛等提供服務(wù)。三是指導(dǎo)物價局、永平鎮(zhèn)、科技局、改制企業(yè)物資有限公司等單位成立以來的檔案規(guī)范化整理并接收進館。
（五）檔案管理基礎(chǔ)完善。
開展專項利民服務(wù)。學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動過程中，落實科學(xué)發(fā)展觀?？h檔案局堅持邊學(xué)邊改，竭誠為百姓提供更加便當優(yōu)質(zhì)服務(wù)。下放居民養(yǎng)老平安問題，專門到縣檔案館查閱檔案?？h檔案館啟動查檔應(yīng)急機制，成立了應(yīng)急查檔小組。要查檔的過程中，為方便群眾，減少群眾等待時間，縣檔案館對大量涌入的查檔人員按下放地域劃分，分片進行查閱。為便查檔者能準確查到檔案，工作人員吃透文件精神，熱情接待，耐心解答，反復(fù)核對，仔細排查，受到查檔者的一致好評。
二、年檔案工作計劃
深入貫徹落實實踐科學(xué)發(fā)展觀，年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神。緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作，堅持依法治檔，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)，以業(yè)務(wù)建設(shè)年和企業(yè)服務(wù)年為抓手，促進檔案工作為推進科學(xué)發(fā)展、加快崛起服務(wù)。
（一）期檔案采取分批進館。因我縣檔案工作多年滯后。督促其整理，逐年進館。同時，還要適應(yīng)改革發(fā)展的需要，做好撤銷、合并、轉(zhuǎn)制單位和破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置和進館。
（二）加快推進檔案鑒定開放步伐。對已滿30年應(yīng)開放和未滿30年可開放檔案。
（三）加強機關(guān)檔案工作。繼續(xù)分批抓好機關(guān)文件資料歸檔整理年度檢查和檔案工作規(guī)范化管理評估活動。督促各單位執(zhí)行國家檔案局8號令。
（四）加強檔案法制建設(shè)。
堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標管理工作，認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作。規(guī)范機關(guān)檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設(shè)領(lǐng)域檔案工作，促進全縣檔案工作整體向前發(fā)展。
（五）加強檔案信息化建設(shè)。
做好日常維護工作。配備適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備，及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網(wǎng)站內(nèi)容。普及檔案目標管理軟件，做好館藏文件級目錄的錄入工作。以民生需求為導(dǎo)向，以優(yōu)先錄入館藏涉及民生工作的各項文件級目錄為手段，積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實利益的民生檔案，切實發(fā)揮民生檔案的作用。
（六）做好檔案平安工作。
建立嚴格的檔案平安崗位責(zé)任制，落實檔案平安責(zé)任人。定期對檔案保管狀況進行檢查，及時排除平安隱患，確保各項平安措施落到實處。依托維護國家利益主義教育基地、檔案信息利用服務(wù)中心和現(xiàn)行文件服務(wù)中心三個載體，強化檔案館服務(wù)功能，不時發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。
縣檔案館工作計劃 第4篇
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一、認真學(xué)習(xí)整頓，轉(zhuǎn)變干部思想作風(fēng)
為了提高機關(guān)工作辦事效率，改變推、拖、懶、散的工作狀態(tài)，我局利用春訓(xùn)和干部思想作風(fēng)教育整頓活動，以學(xué)習(xí)教育為主線，認真開展思想作風(fēng)整頓提高。一是學(xué)習(xí)縣黨代會、人代會、經(jīng)濟工作會精神；二是在干部思想作風(fēng)教育整頓工作中，始終把學(xué)習(xí)放在首位，貫穿于全程，集體學(xué)習(xí)十次，個人自學(xué)多次，認真學(xué)習(xí)了十六大報告、“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要、《》、胡錦鑄“兩個”講話和“八個堅持、八個反對”，學(xué)習(xí)了白河經(jīng)驗、鄭培民等先進人物的事跡，通過學(xué)習(xí)，使全體干部深刻領(lǐng)會了“三個代表”的本質(zhì)內(nèi)涵，樹立了“立黨為公，執(zhí)政為民”的責(zé)任，強化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識、干部公仆意識，敬業(yè)責(zé)任感得到了加強，進一步解放了干部思想，工作的自覺性增強了，作風(fēng)更扎實了，達到了思想步調(diào)一致。三是召開兩次全體干部民主評議會，一次領(lǐng)導(dǎo)班子會，八名同志分別進行了學(xué)習(xí)體會、思想工作總結(jié)、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析，開展了批評與自我批評，印發(fā)對領(lǐng)導(dǎo)班子成員征求意見表份，梳理歸類反饋意見三方面問題共個，找準了問題，明淅了根源，分清了責(zé)任，四是針對歸納問題，認真開展了“回頭望”，組織干部對年初簽訂的目標責(zé)任書和工作任務(wù)分解一覽表進行全面對照分析和討論，認真檢查目標任務(wù)進展，針對欠帳和存在問題逐一進行分析研究，研討制訂了切實可行的整改意見和措施，重新修訂完善了《機關(guān)學(xué)習(xí)制度》《工作出勤考核制度》《局領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制度》《獎懲工作制度》和《辦公自動化設(shè)備使用管理制度》，形成了一套嚴謹、科學(xué)、全方位的監(jiān)督制約長效機制，實現(xiàn)了用制度管人，用制度管事，促進了干部作風(fēng)的根本好轉(zhuǎn)；五是通過改選支部，加強 、圍繞檔案室目標管理服務(wù)，加強了已達標個單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作，鞏固提高了省級先進檔案綜合管理水平。
、實施了《某省省歸檔文件整理實施細則》。一是檔案局編印了包含《檔案工作基本術(shù)語》《國家行政機關(guān)公文處理辦法》《某省省歸檔文件整理實施細則》《電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》《照片檔案管理規(guī)范》在內(nèi)的檔案行業(yè)標準本；二是到國稅局、紀檢委、縣人大、科協(xié)等個單位實地操作培訓(xùn)了檔案業(yè)務(wù)干部，幫助他們?nèi)鎸嵤┝恕都殑t》。
三、注重技能，增強了檔案業(yè)務(wù)新知識培訓(xùn)
根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應(yīng)用的情況，我局組織干部認真進行了分析研究，制定了長期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，并積極組織培訓(xùn)教材，編寫技術(shù)指導(dǎo)講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識新技能培訓(xùn)班，有個單位的文檔人員參加了培訓(xùn)；共計發(fā)放教材種多冊。在辦培訓(xùn)班的同時，我們還抽調(diào)力量，到單位實地操作培訓(xùn)，手把手的進行指導(dǎo)，通過扎實有效的培訓(xùn)，使全縣一半以上的單位實現(xiàn)了檔案自主整理，適應(yīng)了工作需要。
四、加強規(guī)范，有序發(fā)展了檔案館檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
、按標準接收了部分機關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫容情況，我們有重點的接收了一些單位的檔案，一是重要機關(guān)無保管條件的檔案，二是撤銷機關(guān)單位的檔案，三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中，我們嚴格按質(zhì)量標準要求驗收，不合格的，發(fā)回重整，保證了進館檔案的規(guī)范，全年共接收了機關(guān)單位檔案資料卷（冊）。
、規(guī)范加工整理入庫了接收檔案。針對年底接收了大量的撤銷鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、現(xiàn)行機關(guān)檔案和今年接收檔案未及時入庫歸檔的問題，我們訂制了檔案盒個，抽調(diào)三人用一個月半時間，突擊完成了個立檔單位卷檔案的加工整理、編目裝盒和上架排列，并清裝了相關(guān)目錄，實現(xiàn)了規(guī)范化管理。
、利用檔案編纂了專題資料。今年以來，檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題，制定了工作計劃，落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》《略陽縣名勝古跡簡介》《略陽縣知名重要人物簡介》《略陽縣名優(yōu)特產(chǎn)簡介》《檔案館檔案利用現(xiàn)狀發(fā)展趨勢與對策》《檔案局館概況（續(xù)）》，共種.萬字。干部教育，增強了工作凝聚力；六是通過認真分析研究討論，制定了二四年工作任務(wù)一覽表，將全年任務(wù)分解成個大類項，一一落實了包抓領(lǐng)導(dǎo)、主辦責(zé)任、配合人，使每項工作有的放矢；七是通過制定職位說明書，增加了每個干部的責(zé)任感、危機感和競爭意識。
二、圍繞監(jiān)督服務(wù)，大力開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
、認 真開展了“立卷歸檔月”活動。今年至月，根據(jù)文件轉(zhuǎn)化檔案的特點，及時發(fā)文安排了年檔案立卷歸檔工作，落實了分片責(zé)任包干，并針對一些單位立卷困難，上門進行了指導(dǎo)幫助，同時，我們分兩組對三大塊業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位進行了督促檢查，促使多個單位整理了年檔案卷，并制訂了新一年文件平時立卷歸檔制度。
、突擊指導(dǎo)整理了積存檔案。今年以來，一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題，我局根據(jù)工作實際，及時調(diào)整力量，采取責(zé)任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法，共計完成了環(huán)保局、人勞局、計劃局、重點辦、代賑辦、統(tǒng)計局、宣傳部、國稅局、林業(yè)局、農(nóng)工部、縣人大、縣政府辦、縣委辦、財政局、煙草專賣局等個單位的積存檔案指導(dǎo)整理任務(wù)，規(guī)范整理檔案近千卷。
、圍繞縣委、縣政府確定的重點項目和重大工作，重點抓了縣計劃局、代賑辦、重點項目辦檔案的建檔歸檔管理工作，對至年全縣個重點建設(shè)項目檔案管理情況進行了深入調(diào)查，對完成項目的個單位進行了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查，對建材企業(yè)、會計核算、防“非典”等檔案工作進行了監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù)，使這些檔案做到了完整、準確、系統(tǒng)、妥善保管。
、圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔服務(wù)，繼續(xù)對退耕還林、天然林保護、中藥材、食用菌、土地管理、農(nóng)村稅費改革、第二輪土地承包合同、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)等方面的檔案進行了規(guī)范化管理的監(jiān)督指導(dǎo)，保證了及時歸檔，規(guī)范管理。 、編制了實用的檔案檢索工具。今年以來，檔案館根據(jù)實際需要，對利用率較高的全宗檔案進行了排查分析，確定了檢索工具編制的專題，一是手工承續(xù)編制了年縣委、縣政府文件字號目錄，涉及文件份；二是續(xù)編了政府年全引文件目錄，涉及文件份；三是編制了至年人勞局招工招干目錄；四是采用計算機編制了民國檔案著錄案卷級卡片多卷/條。
、加工整理了館藏資料，一是完成了報刊略陽信息剪貼。年以來，由于報刊剪輯后未分類貼裝，年報刊也待剪輯，為了搞好略陽信息收藏，便于利用，館內(nèi)集中力量突擊完成了年的報刊略陽信息剪貼分類、編目，共計信息一千余條。二是對近年來接收的資料進行了整理，上架排列，共計種冊。
五、突出重點，啟動了檔案信息化建設(shè)。
年以來，我縣把檔案信息化建設(shè)放在重要位置，積極籌劃，主動出擊，首先，組織干部認真學(xué)習(xí)了檔案信息化建設(shè)有關(guān)文件、文章，結(jié)合實際開展了調(diào)查研究；第二，根據(jù)我縣實際制定了《略陽縣檔案信息化建設(shè)實施方案》，規(guī)劃五年完成，并以“兩辦”名義印發(fā)各單位；第三、在縣政府信息網(wǎng)開通了略陽檔案信息網(wǎng)頁，按月定期公布了略陽檔案信息，現(xiàn)已公布檔案信息類欄近萬字；第四，將檔案信息化建設(shè)列入工作計劃，責(zé)任落實分解到人；第五，成立了略陽縣檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。第六，向財政申請檔案信息化建設(shè)資金萬元，購置了計算機臺、打印機、復(fù)印機、掃描儀、刻錄機、數(shù)碼網(wǎng)e拍各一臺（部）。第七，組織擬定印發(fā)了電子公文、電子檔案、檔案信息化建設(shè)規(guī)定標準；第八，在檔案館建立了電子檔案、聲像檔案專柜，實行了規(guī)范管理，第九，對館藏民國檔案進行了標準化機制著錄，共計個全宗多卷/條。第十、試行建立了檔案局年電子檔案案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)在，略陽縣檔案信息化建設(shè)正邁向良性的發(fā)展軌道。
六、圍繞安全，積極改善了檔案服務(wù)工作基本條件。
、積極落實新檔案館改建項目。今年以來，檔案局把新建館項目當做工作重點，積極利用縣人大搬遷和省市縣將檔案館項目列入計劃的有利契機，與各級財政、計劃、檔案、城建等部門聯(lián)系，請求多方支援，向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)多次匯報，取得了各級的支持，最終落實了利用縣人大舊樓改建檔案館的建設(shè)方案，并列入縣級投資計劃二十萬元，完成了項目擴初、施工設(shè)計、概（預(yù)）算，年底即將開工建設(shè)。新館建成后，將極大地改善檔案服務(wù)條件。
、檔案館積極努力，合理調(diào)整了現(xiàn)有用房配置。為了解決檔案館現(xiàn)實用房緊張的困難，今年我們對所有用房進行了調(diào)整，建立了固定的技術(shù)用房、查檔室、微機室、現(xiàn)行文件閱覽室和辦公室，基本保證了工作需要。
、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查，制定了珍貴重要檔案的搶救計劃，并遴選了有典型意義檔案的照片六幅報省檔案局。
、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案，針對檔案庫容緊張，給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素，檔案館根據(jù)實際情況，對入庫檔案進行了科學(xué)的鑒定，調(diào)整排架序列，共計 移動個單位檔案卷。保證了接收檔案及時入庫，消除了臨時堆放不便保管和查找的問題。
、放置防蟲藥劑保護檔案。近年來，檔案館在利用檔案中，發(fā)現(xiàn)了一些害蟲和蟲卵，引起了各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，今年我們根據(jù)情況，購置了袋防蟲防霉藥，分置于各個庫房、每層檔案柜，有效的阻止了害蟲的侵擾。
、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組；二是確定了消防安全責(zé)任人和管理人及其職責(zé)；三是劃分了消防安全責(zé)任區(qū)，落實了責(zé)任人；四是對局館檔案安全工作進行了自查，整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作，加強了汛期和節(jié)日值班。
、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進館。一是在對各機關(guān)、單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，嚴把質(zhì)量關(guān)，嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙；二是要求歸檔文件齊全完整，發(fā)文處理的領(lǐng)導(dǎo)修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章；三是接收進館中嚴格按標準驗收，不合格檔案發(fā)回重整，減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標準進館和高效率利用。
七、創(chuàng)建文明，積極提供檔案利用咨詢服務(wù)。
一年來，我們把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中，積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者，除了在檔案利用中開展咨詢外，還在辦公室、業(yè)務(wù)股、管理股設(shè)立了檔案業(yè)務(wù)咨詢應(yīng)答人，嚴格執(zhí)行了《檔案館檔案業(yè)務(wù)咨詢管理辦法》，采取電話、信函、上網(wǎng)、預(yù)約上門等多種形式，努力解除了咨詢?nèi)说膯栴}，幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題，受到了各界的好評。在抗擊“非典”的嚴峻形勢下，努力適應(yīng)形勢需要，改查檔者觸檔查檔為調(diào)檔者幫助查檔；改查檔者拿檔復(fù)制為調(diào)檔者代為復(fù)制；改查檔者提線索查檔為調(diào)檔者詢問線索幫助查檔；改被動查檔為主動服務(wù)，極大地提高了檔案的查準率、查全率，維護了檔案的安全，產(chǎn)生了良好的社會效應(yīng)。為縣上各機關(guān)制定重大計劃、決策重大項目建設(shè)、舉辦重大活動、處理疑難問題提供了翔實的檔案信息，發(fā)揮了檔案的參謀作用。截止年底，檔案館共接待來訪者和查檔者
人次，提供檔案資料卷（冊），復(fù)制檔案件萬字，共解決各類疑難問題個，其中機關(guān)查考人次卷，落實個人待遇人次卷；其它人次卷?；緷M足了社會各方面對檔案的利用需求。同時，對檔案利用效果進行了跟蹤調(diào)查，編輯了一期《檔案利用效果實例匯編》。
八、創(chuàng)新服務(wù)機制，拓展檔案工作內(nèi)容。
、開展了愛國主義教育基地建設(shè)前期準備工作。一是主動向縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報，申報命名建立檔案館為略陽縣的愛國主義教育基地；二是采取多種方式，開發(fā)利用我縣具有代表性、有教育意義歷史內(nèi)涵的歷史檔案、資料、實物，編輯制作展 內(nèi)容方面.萬字。三是發(fā)通告征集了略陽各個時期、各級單位、社會各界人士保存的檔案資料。
、抓了檔案裝具的標準化監(jiān)制、配售業(yè)務(wù)。為了使檔案整體質(zhì)量全面提高，檔案局自年起就進行了檔案裝具的標準化監(jiān)制、配售。十幾年來，基本杜絕了非標準、低劣檔案裝具的應(yīng)用，同時也保證了檔案裝具的齊全完整和格式材質(zhì)一致，年工作中，我們進一步加強了此項工作。另外我們還對少數(shù)單位使用不標準檔案裝具的情況進行了制止和教育，防止了浪費。
、積極探索了社區(qū)檔案、信用檔案、民營企業(yè)檔案管理。一是深入社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)、金融、經(jīng)濟管理、人事管理部門，調(diào)查了解檔案管理的現(xiàn)狀；二是了解學(xué)習(xí)有關(guān)政策，搜索好的管理經(jīng)驗；三是根據(jù)實際制定了《略陽縣城市社區(qū)檔案工作建設(shè)實施方案》《略陽縣信用檔案工作建設(shè)方案》，為今后進一步工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
、建立了現(xiàn)行文件閱覽中心。為了多渠道開發(fā)檔案信息資源，順應(yīng)人民群眾利用檔案的需求，檔案局積極貫徹“陽光政府”精神，經(jīng)縣委、縣政府研究同意，在縣檔案館建立了現(xiàn)行文件閱覽中心，配置閱覽室一個，文件柜四套，設(shè)置現(xiàn)行文件盒個，現(xiàn)有個單位移交現(xiàn)行文件份，實現(xiàn)了開放式閱覽，目前已接待來訪者人次。
縣檔案館工作計劃 第5篇
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深情溢于言詞 厚望激人奮進
2009年4月，為紀念云南省檔案館成立50周年，中共云南省委書記、省人大常委會主任白恩培，省長秦光榮分別為云南省檔案館題詞。肯定了云南省檔案工作者取得的成績，對云南省檔案館的工作提出了殷切希望。
白恩培書記在題詞中指出：五十年來，我省檔案工作者不斷積累探索，艱苦努力，無私奉獻，走過了不平凡的發(fā)展歷程，充分發(fā)揮了資政育人的作用，為全省經(jīng)濟社會發(fā)展做出了不可替代的貢獻。在新的歷史起點上，希望省檔案館繼往開來，開拓創(chuàng)新，奮發(fā)有為，忠誠履行“為國守檔”的責(zé)任，不斷提高檔案工作水平和服務(wù)能力，為促進我省經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定做出新的更大貢獻。秦光榮省長指出：檔案工作是黨和國家事業(yè)的重要組成部分，是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人類的一項主要工作。五十年來，檔案工作服務(wù)于黨委、政府中心工作，服務(wù)于各行各業(yè)，服務(wù)于人民群眾，為全省經(jīng)濟社會發(fā)展做出了積極貢獻。希望省檔案館的全體干部職工再接再厲，不斷奮發(fā)進取，譜寫檔案工作新篇章，為建設(shè)富裕民主文明和諧云南做出新貢獻。
白恩培書記、秦光榮省長的題詞，充分體現(xiàn)了云南省委、省政府對云南檔案事業(yè)的關(guān)心和重視，激勵著全省檔案工作者銳意進取，勤奮工作，譜寫云南檔案事業(yè)發(fā)展新篇章。
搶抓機遇 推動館庫建設(shè)項目落實
為解決中西部縣級綜合檔案館館合不足的狀況，國家擬安排中央預(yù)算內(nèi)投資補助中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)，并將云南省作為全國縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作示范省。一時間，云南省仿佛注入了“強心劑”，珍惜中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)機遇、抓住機遇、利用機遇成為推動云南檔案事業(yè)的最強音。省委常委、常務(wù)副省長羅正富、分管檔案工作的省政府秘書長丁紹祥對云南省中西部縣級綜合檔案館建設(shè)項目規(guī)劃編制工作高度重視，協(xié)調(diào)安排專項經(jīng)費，確保規(guī)劃編制工作順利完成。同時云南省人民政府按照急事急辦、特事特辦的原則，對中西部縣級綜合檔案館建設(shè)項目地方配套資金做出承諾，保證按照建設(shè)要求落實有關(guān)配套資金。對少數(shù)財政十分困難的邊境縣、少數(shù)民族自治縣、國家重點扶貧縣縣級人民政府財政狀況確有困難的，地方建設(shè)資金由云南省政府負責(zé)落實。
云南省政府多項舉措并舉，為中西部縣級綜合檔案館建設(shè)項目順利落實提供了條件保障。
全面提速 助推數(shù)字檔案館建設(shè)
2009年云南省檔案局向省政府上報了《關(guān)于開展云南省檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)的請示》，提出了云南省檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃。省檔案館擬在2009年―2012年；2013―2018年，分兩個階段全面推進數(shù)字檔案館建設(shè)，計劃投入經(jīng)費近億元，從2009年開始，用十年的時間打造數(shù)字化檔案館，做到館藏檔案存量數(shù)字化、增量電子化。省長秦光榮、副省長羅正富、省政府秘書長丁紹祥對數(shù)字檔案館建設(shè)項目十分關(guān)注，做出批示：“數(shù)字檔案館”建設(shè)是檔案工作的戰(zhàn)略性舉措，也是陽光政府建設(shè)的重要手段，建議省財政給予大力支持。省財政廳迅速落實批示精神，近期下達了2009年數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費，用于云南省檔案館數(shù)字化加工場所改造、數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)平臺安全改造及數(shù)字檔案資源存儲設(shè)備擴容。同時按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施”的原則，分年、分階段組織實施。對納入年度預(yù)算安排的數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費，按照省本級部門預(yù)算編報的有關(guān)規(guī)定辦理。
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持為省檔案館數(shù)字檔案館的建設(shè)增添了信心和動力。全面提速，加快數(shù)字檔案館建設(shè)成為云南省檔案事業(yè)新階段新跨越的戰(zhàn)略選擇。
加強領(lǐng)導(dǎo) 保障國家檔案資源安全
為貫徹落實計劃的指示精神，加強對云南檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持。2009年4月中共云南省委辦公廳、云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《省檔案局關(guān)于加強檔案安全工作的意見》，對加強云南檔案安全管理工作提出了具體任務(wù)，要求各級政府3～5年內(nèi)解決檔案館庫建設(shè)問題。同時省政府進一步加大了對檔案安全管理工作的經(jīng)費投入。2009年省財政預(yù)算中省檔案館館藏檔案日常保管保護費在去年的基礎(chǔ)上增加了3倍，云南省重點檔案搶救和保護費在往年24萬的基礎(chǔ)上增加了10倍。
云南省委、省政府對檔案安全工作的要求和投入，成為云南省檔案工作的出發(fā)點和落腳點。2009年上半年，云南省檔案局組織全省各級綜合檔案館實施重點檔案搶救項目49項。通過組織檔案安全專項督查，杜絕檔案安全隱患。云南省檔案館對檔案庫房報警、門禁、監(jiān)控等系統(tǒng)也進行了改造。從思想上、制度上、措施上確保了國家檔案資源的安全。
推進電子政務(wù) 為檔案館搭建公共服務(wù)平臺
從2009年3月1日，云南省人民政府在全省縣級以上行政機關(guān)實施重大決策聽證、重要事項公示、重點工作通報、政務(wù)信息查詢的“陽光政府”四項制度。檔案館被列為陽光政府四項制度實施的重要載體和平臺。云南省省委常委、副省長李江在陽光政府四項制度動員部署電視電話會議上明確，檔案館的相應(yīng)設(shè)施是陽光政府四項制度實施的重要載體和平臺，要求各級政府，特別是縣級政府要加快檔案館、公共圖書館、各級政府政務(wù)服務(wù)中心等場所政府信息公開設(shè)施的建設(shè)。
云南省檔案館政府公開信息數(shù)據(jù)庫及查閱利用系統(tǒng)項目，作為惠及全民的電子政務(wù)服務(wù)工程，受到云南省政府的高度重視和肯定，納入了云南省電子政務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一平臺建設(shè)，2008年省財政安排了專項經(jīng)費用于系統(tǒng)項目的實施和建設(shè)。同時為構(gòu)建云南省省級電子文件歸檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)云南省電子文件的標準化、運行制度化和管理規(guī)范化的，2009年省政府又給予了經(jīng)費支持，保證了項目的順利實施。
縣檔案館工作計劃 第6篇
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在縣人民政府的高度重視下，今天在這里召開全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會議。會議的主要任務(wù)是：傳達省、州檔案工作會議精神，總結(jié)20*年全縣檔案工作，安排布置2009年檔案工作，進行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。
下面，我講三個方面：
一、省、州檔案工作會議主要精神
(一)全省檔案工作會議精神
2009年1月19日，全省檔案局(館)長會議在昆明召開。*人民政府秘書長丁紹祥到會作重要講話，省檔案局(館)長黃鳳平作工作報告。
丁秘書長在講話中充分肯定了一年來全省各級檔案部門在各項工作中做出的努力和取得的成績，希望各級檔案部門和廣大檔案工作者，要從對黨、對國家、對民族、對歷史負責(zé)的高度，充分認識做好檔案工作的重要性，更加積極主動地開展工作，把*的檔案事業(yè)不斷推向前進，為我省經(jīng)濟社會的科學(xué)發(fā)展，為建設(shè)富裕民主文明和諧的云南做出積極的貢獻。
黃鳳平局(館)長在會上作了《深入學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀強化服務(wù)科學(xué)發(fā)展能力全面推進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展》的講話，對20*年全省檔案工作進行了總結(jié)。他充分肯定了一年來全省檔案系統(tǒng)在各項工作中所取得的成績，并對存在的問題進行了分析;安排布置了2009年的工作，要求各級檔案部門從著力于觀念創(chuàng)新、切實增強檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的理念，著力于資源建設(shè)、切實夯實科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)，著力于規(guī)范管理、切實提高科學(xué)發(fā)展的能力，著力于創(chuàng)新開拓、切實提升服務(wù)科學(xué)發(fā)展的水平，著力于隊伍建設(shè)、切實打牢科學(xué)發(fā)展的根本等幾個方面開展工作。
(二)全州檔案工作會議精神
2009年3月19日至20日在個舊召開。州檔案局局長潘新榮作了《深入學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀努力開創(chuàng)我州檔案事業(yè)發(fā)展新局面》的講話，對20*年全州檔案工作進行了總結(jié)，并從九個方面安排布置了2009年的工作：一是加大查閱利用和服務(wù)社會民生工作力度;二是完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和林權(quán)制度改革檔案工作，抓好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作;三是強化檔案檔案信息化建設(shè);四是抓好“八項工程”和檔案館綜合評估實施工作;五是開展檔案安全執(zhí)法檢查;六是抓好檔案干部隊伍建設(shè);七是做好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和檔案接收征集工作;八是抓好目標責(zé)任制的落實;九是加快檔案館庫建設(shè)步伐。
二、20*年全縣檔案工作主要成效
20*年，在縣委、縣人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省、州檔案局的指導(dǎo)和幫助下，*縣檔案局(館)圍繞年初與縣委、政府簽訂的20*年目標責(zé)任制和*檔案工作“六項工程”的各項年度計劃任務(wù)，按照“依法治檔，科技興檔，強化服務(wù)，發(fā)揮效益”的工作思路，加大檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度，突出檔案信息化建設(shè)重點，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域和方式，開拓創(chuàng)新，勤奮工作，穩(wěn)步推進了各項業(yè)務(wù)建設(shè)，全縣檔案事業(yè)取得了新的成績。
(一)檔案工作切實納入議事日程。各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作。一是在年初召開了全縣檔案工作會議，全面安排布置20*年全縣檔案工作。王光榮副縣長作了題為《以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局努力開創(chuàng)全縣檔案工作新局面》的講話，對繼續(xù)深入實施*檔案工作“六項工程”，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，保證檔案事業(yè)快速、健康發(fā)展，提出了具體要求?？h人大副主任、縣總工會主席段立清，副縣長王光榮，縣政協(xié)副主席張明科，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣屬各部門、省州駐瀘單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及檔案局(館)全體干部職工共100余人參加了會議。二是縣委、縣政府將縣檔案局列為未納入州考核的部門進行中心目標考核。三是許多單位做到了將檔案工作與部門職能同安排、同布置、同考核、同獎懲。全縣檔案工作會議結(jié)束后，各單位及時召開會議傳達全縣會議精神，研究和安排布置本單位的檔案工作。檔案工作越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)和各單位的重視，真正納入了議事日程。
(二)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高?？h檔案局重視檔案干部隊伍整體素質(zhì)特別是檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)的需要，多形式提高全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)向縱深發(fā)展。20*年共舉辦了5期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，共培訓(xùn)檔案人員250人。其中，首次為私營企業(yè)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，將檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作領(lǐng)域拓展到了私營企業(yè);舉辦林改檔案現(xiàn)場培訓(xùn)1期;舉辦家庭建檔知識專題培訓(xùn)2期;舉辦公安檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期。
(三)檔案信息化建設(shè)取得新進展。一是“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”的推薦使用全面推開。在做好推薦使用的過程中，配合昆明南天網(wǎng)絡(luò)公司做好“南天”軟件操作使用的技術(shù)指導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作;督促、指導(dǎo)各單位開展檔案文件級目錄的錄入工作。全年共推薦安裝了32套“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”軟件，至20*年底，全縣共有88個單位安裝使用了92套“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”軟件。已安裝使用該軟件的單位正按要求繼續(xù)做好室藏檔案目錄的錄入工作，少數(shù)有條件的單位已開始進行室藏檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立工作。二是館藏檔案文件級目錄錄入工作進展較快。通過簽訂責(zé)任書的方式，對于加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)的錄入進度成效極為明顯。至20*年底，共錄入館藏檔案目錄417628條，其中：錄入案卷級目錄14955條，錄入文件級目錄402673條。此項工作榮獲了“全省檔案創(chuàng)新獎三等獎”。
(四)行政執(zhí)法檢查成為管理檔案事業(yè)的重要手段。一是年度檔案行政執(zhí)法檢查對于推進依法治檔進程作用明顯。20*年，根據(jù)《*縣人民政府辦公室關(guān)于開展20*年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我縣于8月1日至9月10日分自查、抽查評議、整改提高三個階段在全縣范圍開展了檔案行政執(zhí)法檢查。其中：8月25日至28日抽查了40個機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理情況;8月29日至30日對8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理情況進行了督查。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查組提出了整改意見，各被檢查單位及時進行了整改。二是州檔案局執(zhí)法檢查對于依法治檔意義重大。20*年，由州檔案局組織的檔案執(zhí)法檢查組到我縣對《中華人民共和國檔案法》的貫徹執(zhí)行情況進行執(zhí)法檢查。檢查組重點抽查了中樞鎮(zhèn)瓦窯村委會、縣法院等單位的檔案安全管理情況;聽取了全縣檔案管理工作的情況匯報。檢查組提出的意見和建議，對*檔案事業(yè)的發(fā)展將起到積極的促進作用。
(五)政府信息公開工作明顯規(guī)范。為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》，根據(jù)縣政府有關(guān)通知精神，縣檔案局在加強組織領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，按照“以公開為原則，不公開為例外”的總體要求，努力做到準確界定主動公開的政務(wù)信息，最大程度予公開。按要求及時公開了2006年至20*年的信息132條，全部屬于主動公開政府信息。
(六)檔案法制宣傳教育掀起熱潮。一是新修訂的《*檔案條例》得到廣泛宣傳。全縣共征訂了80套《條例》學(xué)習(xí)手冊和宣傳掛圖。二是檔案法制宣傳教育質(zhì)量明顯提高?？h檔案局多次召開局(館)職工會議，組織全體干部職工對新修訂的《*檔案條例》進行了專題集中學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)。集中學(xué)習(xí)了修訂《*檔案條例》的必要性、條例的起草情況、條例的主要內(nèi)容等。全縣以學(xué)習(xí)宣傳《*檔案條例》為契機，進一步掀起了檔案法治宣傳教育學(xué)習(xí)的熱潮。
(七)文書檔案保管期限表審批工作全面完成。20*年，縣檔案局采取措施加大了貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令的力度，各機關(guān)在縣檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下，積極開展本機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作。全年完成了對48個單位的審批工作，全縣累計完成了對73個單位機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作，除不符合審批范圍的單位外，我縣該項工作已全面完成。各單位在開展2007年文件材料立卷歸檔工作時，均已按審批后的保管期限表執(zhí)行。
(八)檔案管理升星工作繼續(xù)推進。一年來，以抓好檔案目標管理復(fù)查轉(zhuǎn)升星級工作為重點，積極主動開展對各立檔單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。20*年共指導(dǎo)了45個單位的立卷歸檔工作和升星級準備工作，共有30個單位完成了檔案目標管理復(fù)查轉(zhuǎn)升星級驗收工作，其中：19個單位達到五星級，10個單位達到四星級，1個單位達到三星級。
(九)縣檔案館建設(shè)項目即將啟動。經(jīng)過多年的努力，至20*年底，共爭取到建館資金50萬元，其中：省上的建館補助經(jīng)費25萬元，縣財政劃撥的建館經(jīng)費25萬元。年內(nèi)，洪副州長、刀縣長、王副縣長及縣政府辦公室李主任、何副主任等領(lǐng)導(dǎo)，曾深入縣檔案局、檔案館調(diào)研縣檔案館建設(shè)項目?？h領(lǐng)導(dǎo)要求，縣檔案館建設(shè)項目要在年底前做好前期工作，2009年上半年動工建設(shè)。根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，縣檔案局在前期工作中，重新編制完成了《*縣檔案館建設(shè)項目建議書》?？h發(fā)展和改革局于20*年10月20日印發(fā)了《關(guān)于*縣檔案館建設(shè)項目建議書的批復(fù)》，同意在縣政府大院內(nèi)建蓋檔案館一幢，新館建筑面積為2000平方米，計劃總投資320萬元。
(十)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進一步夯實。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴格按照《檔案庫房“十防”規(guī)定》和《檔案庫房消防安全“八不準”》做好館藏檔案的日常安全保管工作;制訂了《*縣檔案館自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案》。二是接收和征集工作有新進展。接收進館紙質(zhì)檔案180卷275件，征集到《紅河向東流》資料一本。三是積極做好提供利用。縣檔案館共接待查閱人員204人次，提供利用檔案309卷次，復(fù)印296頁。四是現(xiàn)行公開文件查閱中心正常運行。共接收20個單位報送的現(xiàn)行公開文件及資料67件。五是穩(wěn)步開展編研工作。完成編研材料2篇;完成了《*縣檔案館編研材料匯編》一書。六是*珍貴檔案文獻申報工作取得新成果。對照*珍貴檔案文獻申報的條件，經(jīng)過篩選，共向省檔案局報送了4份館藏檔案的申報材料，包括《承領(lǐng)布韶荒莊開墾納糧告示》、《中央陸軍軍官學(xué)校學(xué)員訓(xùn)練班第三期同學(xué)錄》、《*考試試卷》(長卷)、《偉大領(lǐng)袖永遠活在我們心中》(系列照片)。其中，《*考試試卷》(長卷)經(jīng)*檔案學(xué)會珍貴檔案文獻評審鑒定委員會審定，被評定“*珍貴檔案文獻(三等)”。
縣檔案館工作計劃 第7篇
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《中國檔案》：2010年，中西地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)項目全面啟動，首批中央預(yù)算內(nèi)投資已經(jīng)到位。請問，該項目覆蓋了哪些地區(qū)’
孫鋼：眾所周知，我國中西部地區(qū)地方經(jīng)濟發(fā)展水平相對滯后，一些地區(qū)存在無館合或檔案館館舍已成為危房的現(xiàn)象，還有一些檔案館由于建設(shè)年代久遠，面積狹小，設(shè)施設(shè)備的配置嚴重不足，不符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標準》的要求，無法履行檔案正常接收的職責(zé)，無法滿足檔案館“五位一體”的功能的需要。為解決中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍面積不足、保管利用條件較差的問題，增強檔案館庫抗災(zāi)能力，保障國家檔案資源的安全，在中央領(lǐng)導(dǎo)同志的親切關(guān)懷下，經(jīng)過各級檔案部門多年的持續(xù)努力，2010年，國家發(fā)展改革委與國家檔案局共同組織實施《中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)項目》，該項目覆蓋了我國中西部地區(qū)25個省、自治區(qū)、直轄市(含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團)的2066家縣級綜合檔案館。現(xiàn)第一批中央投資資金6億元已經(jīng)到位，這是新中國檔案事業(yè)發(fā)展史上具有里程碑意義的一件大事。
《中國檔案》：該項目從方案的提出，到規(guī)劃的編制，再到具體的實施，經(jīng)歷了哪些過程?
孫鋼：2004年，國家檔案局開展了對全國部分省的縣級綜合檔案館館合狀況的專題調(diào)研活動，2006年，國家檔案局向國家發(fā)展改革委報送了《中西部地區(qū)縣級國家綜合檔案館建設(shè)專項規(guī)劃》，建議國家發(fā)展改革委在中央財政允許的情況下，加大對中西部地區(qū)縣級檔案館館合建設(shè)的支持力度。同年7月，時任國家檔案局副局長中央檔案館副館長的楊冬權(quán)同志與當時的國家發(fā)展改革委副主任姜偉新同志進行了座談，姜偉新同志表示：對國家檔案局提出的《中西部地區(qū)縣級國家綜合檔案館建設(shè)專項規(guī)劃》表示支持，但對應(yīng)該怎樣建?哪些擴建、哪些新建?建多少平方米?中央投資主要支持什么?需要有個標準?；诖?，國家檔案局立即組織相關(guān)部門人員著手制定《檔案館建設(shè)標準》，經(jīng)過一年時間的緊張工作，2008年，建設(shè)部、國家發(fā)展改革委批準了這個《標準》。隨后，國家檔案局再次向國家發(fā)展改革委提出，要求啟動《中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)專項規(guī)劃》。經(jīng)過進一步溝通、協(xié)商，2009年6月，國家發(fā)展改革委辦公廳、國家檔案局辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于做好中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作的通知》，各地開始陸續(xù)報送相關(guān)數(shù)據(jù)材料。隨后，我們組織專人按照《通知》的要求，本著既嚴格標準，又實事求是的原則對相關(guān)材料進行了認真的審核，并將審核意見及時反饋省級檔案行政管理部門，對大家反映的有關(guān)情況我們多次與國家發(fā)展改革委有關(guān)部門的同志進行反復(fù)溝通、協(xié)商，最后形成《中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》(報批稿，以下簡稱《規(guī)劃》)。2010年10月，國家發(fā)展改革委批準了該《規(guī)劃》并正式印發(fā)。
《中國檔案》：對于已經(jīng)列入《中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》的項目，有哪些具體要求?
孫鋼：《規(guī)劃》明確要求：中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)投資由中央和地方共同承擔(dān)，各級政府要切實加大對檔案館建設(shè)的投入力度。中央投資重點支持西部地區(qū)和享受西部待遇的中部地區(qū)檔案庫房、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)用房等館臺建設(shè)的建安工程費用(含改造費用)；中部地區(qū)檔案館檔案庫房建安工程費用(含改造費用)?！笆濉逼陂g，中央投資主要支持庫房面積小于200平方米(不含)的檔案館建設(shè)項目，共計1209家。需要說明的是，即這個項目不是全部由中央投資解決的；中央投資將根據(jù)輕重緩急分批安排，優(yōu)先解決無館舍和問題嚴重、條件艱苦的檔案館建設(shè)。具體地說，地方各級政府要按承諾幫助檔案部門解決好建設(shè)用地、落實好配套資金等問題。各地要加大投入力度和監(jiān)管力度；嚴格按照有關(guān)規(guī)定，履行建設(shè)程序，認真執(zhí)行國家有關(guān)的建設(shè)標準和規(guī)范，不得壓縮經(jīng)核定的建設(shè)規(guī)模，有條件的地區(qū)可結(jié)合實際，適當增加建設(shè)規(guī)模；中央預(yù)算內(nèi)專項投資和地方配套資金要做到?？顚Ｓ茫_保建設(shè)任務(wù)如期完成。另外，由于各地區(qū)館藏檔案數(shù)量不完全一樣、年均接收檔案數(shù)量不完全相同、現(xiàn)有檔案館合數(shù)量和面積不完全一致，中央財政支持的經(jīng)費數(shù)額會有所差別?，F(xiàn)《規(guī)劃》已正式下發(fā)，各級檔案行政管理部門要把主要精力放在爭取地方政府的支持上，對于庫房面積大于等于200平方米的縣級綜合檔案館建設(shè)，由各地方政府視地方財力，積極安排建設(shè)資金并組織實施，使其達到《檔案館建設(shè)標準》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求。
《中國檔案》：我們將采取什么措施，保證該《規(guī)劃》的順利實施?
孫鋼：一是省級檔案行政管理部門要與當?shù)匕l(fā)展改革部門一道加大對該項目的監(jiān)督指導(dǎo)力度，項目完成后，由各省里統(tǒng)一組織驗收；二是國家發(fā)展改革委、國家檔案局及相關(guān)部門將對中央投資項目實施情況進行專項檢查，對因資金管理不善造成損失和浪費、工程質(zhì)量出現(xiàn)問題等違法違紀行為，一經(jīng)查實，將核減或停撥該地區(qū)的中央投資數(shù)額，并依法追究責(zé)任；三是我們將在明年適當?shù)臅r候召開中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)座談會，交流各地的建館經(jīng)驗，研究解決存在的問題，把握好這一來之不易的機會，努力把這項工作做好。
縣檔案館工作計劃 第8篇
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提高區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)水平，為更好地貫徹落實國家發(fā)展改革委、國家檔案局《中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》以下簡稱《規(guī)劃》進一步加強對區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作的指導(dǎo)?，F(xiàn)提出如下意見。
一、嚴格執(zhí)行檔案館建筑設(shè)計相關(guān)標準、規(guī)范
編制、評估、審批工程項目可行性研究報告的重要依據(jù)，檔案館建設(shè)標準》建標檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項目決策和控制項目建設(shè)水平的統(tǒng)一標準。也是工程設(shè)計和監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。各區(qū)縣（自治縣）檔案局應(yīng)認真學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)標準、規(guī)范，結(jié)合本地實際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計，提高檔案館建筑的適用性和文化性，突出地方特色，既實事求是又適度超前，確保檔案館建成后符合相關(guān)標準、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后年發(fā)展的需要。
二、加強納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項目管理
對項目資金實行專戶、專賬、專人管理，納入《規(guī)劃》區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)單位應(yīng)建立規(guī)范的財務(wù)管理制度。確保項目資金安全。中央補助投資僅限于檔案館館舍建安工程，不得用于征地、管理費等其他支出。嚴禁壓縮建設(shè)規(guī)模。凡屬中央補助項目必須按照國家發(fā)展改革委核定面積進行建設(shè)，如有減少應(yīng)向國家發(fā)展改革委和國家檔案局報告并退回中央補助資金。嚴禁減少功能用房。各區(qū)縣檔案館新館建設(shè)項目必須按照《檔案館建設(shè)標準》中所規(guī)定的檔案館房屋建筑面積和各類用房指標規(guī)定執(zhí)行，任何單位、任何人不得以任何理由減少檔案館功能用房。
地方政府投資的區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)項目在資金管理、建設(shè)規(guī)模、功能用房建設(shè)上參照上述意見執(zhí)行。
三、建立檔案館建筑設(shè)計方案審查制度
負責(zé)對區(qū)縣綜合檔案館建筑設(shè)計方案進行審查和指導(dǎo)，市檔案局成立區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)組。對檔案館選址與規(guī)劃布局、建設(shè)規(guī)模、建筑設(shè)計、工程質(zhì)量等工作進行督查，對中央投資項目進行檢查。各區(qū)縣綜合檔案館建筑初步設(shè)計完成后，應(yīng)將全套設(shè)計圖紙報送市檔案局，市檔案局區(qū)縣綜合檔案館建設(shè)工作指導(dǎo)組根據(jù)國家有關(guān)標準、規(guī)范進行審查，提出指導(dǎo)意見并書面反饋各區(qū)縣（自治縣）檔案局。各區(qū)縣（自治縣）檔案局應(yīng)根據(jù)市檔案局指導(dǎo)意見，積極協(xié)調(diào)檔案館建設(shè)單位、建筑設(shè)計單位修改設(shè)計，確保檔案館建筑設(shè)計符合國家相關(guān)標準、規(guī)范要求。
縣檔案館工作計劃 第9篇
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一、思想教育學(xué)習(xí)情況
2009年按照縣委、政府的統(tǒng)一安排部署，我局積極參加了機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和陽光政府四項制度活動，擬定了實施方案，制定了學(xué)習(xí)計劃，組織了各種形式的學(xué)習(xí)活動，按質(zhì)按時圓滿完成了第一、二階段的學(xué)習(xí)任務(wù)，思想認識得到提高，機關(guān)作風(fēng)得到加強，存在的問題得到梳理，研究制定了科學(xué)發(fā)展我縣檔案事業(yè)的辦法措施，達到了“一面旗、一團火、一盤棋”的主題學(xué)習(xí)實踐效果。
二、主要工作的基本情況
(一)以人為本，加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
為了建設(shè)一支政治強、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精，適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展的干部隊伍，今年，我局從強化提高干部綜合素質(zhì)、改變工作作風(fēng)入手，堅持抓學(xué)習(xí)、抓管理、抓落實，提出了“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”的工作目標。先后建立健全了14項工作制度，把執(zhí)行情況同創(chuàng)建文明服務(wù)、年度考評等緊密結(jié)合起來，堅持實行目標管理責(zé)任制，促進了干部素質(zhì)的提高和機關(guān)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。通過優(yōu)化管理、強化干部學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)及專業(yè)培訓(xùn)等，大大提高了干部的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，干部隊伍的綜合素質(zhì)有很大的提高，全局上下形成了人人心情舒暢，工作熱情高漲，一心一意謀事業(yè)、干事業(yè)的良好局面。2009年4月6日，我局組織了部分縣直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員共15人到昆明參加省檔案局舉辦的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，這是近年來我縣檔案員到省城參加培訓(xùn)人數(shù)最多的一次，也是學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，提高檔案管理人員專業(yè)水平的重要舉措。通過此次培訓(xùn)，能使檔案人員明確檔案工作的基本思路，增強檔案法制意識，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，具備履行崗位職責(zé)的工作能力，為檔案隊伍建設(shè)提供了人才保障。
(二)加強監(jiān)督，大力開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2009年上半年，我局結(jié)合學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，先后到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)林改檔案歸檔196盒、7184件，新農(nóng)村建設(shè)檔案68盒、3175件;到縣計生局指導(dǎo)歸檔并接收了農(nóng)業(yè)人口獨生子女檔案83盒、1560件;到民政局指導(dǎo)歸檔了婚姻檔案144盒、5897件，退伍軍人檔案526盒、5253件;到縣林改辦指導(dǎo)歸檔了林改檔案331盒、16913件，這些檔案待完成檔案目錄錄入后，就全部接收進館。
(三)全面開展學(xué)校、醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理創(chuàng)星活動
2009年隨著縣直黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)及所屬村(社區(qū))檔案目標管理星級驗收工作的結(jié)束，我縣把創(chuàng)星級工作又引深到學(xué)校、醫(yī)院等死角基層單位?，F(xiàn)在縣職業(yè)技術(shù)高級中學(xué)、縣疾病預(yù)防控制中心已通過驗收，共指導(dǎo)整理歸檔919盒、4606件;縣一中、縣二中、教師進修學(xué)校、縣一小、縣二小、縣幼兒園、縣醫(yī)院、給排水公司、縣農(nóng)業(yè)綜合改革辦、衛(wèi)生監(jiān)督所等單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作正全面鋪開。
(四)檔案信息化建設(shè)取得可喜成績
我縣從2007年就著手檔案管理軟件的推廣運用，通過艱苦耐心細致的工作，在各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下，目前，全縣機關(guān)單位基本安裝使用檔案管理軟件，對檔案進行了條目錄入和電子文件的原文轉(zhuǎn)存。我們在要求全縣各單位檔案員對室藏檔案進行錄入的同時，還分任務(wù)給我局干部職工對館藏檔案進行錄入。2009年上半年已完成檔案錄入及原文轉(zhuǎn)存3萬余條，為我縣文檔一體化數(shù)據(jù)庫建立打下了基礎(chǔ)。
(五)完成新館建設(shè)規(guī)劃編制工作
我縣的檔案館面積小、功能不全，不符合檔案館建筑要求。對此，縣政府高度重視，要求縣檔案局抓住這次國家支持西部地區(qū)檔案館建設(shè)的有利時機，做好規(guī)劃、立項、選址設(shè)計等前期工作，建設(shè)與××縣經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)，能夠體現(xiàn)公共性、服務(wù)性、文化性、標志性、富有現(xiàn)代氣息的綜合檔案館?，F(xiàn)在，我局已爭取縣政府解決新館建設(shè)用地2000平方米，完成《××縣檔案館建設(shè)規(guī)劃》的編制上報工作。
(六)開展家庭建檔工作
為進一步增強全縣社會檔案意識，引導(dǎo)家庭建立檔案，規(guī)范家庭檔案的管理，使家庭檔案為現(xiàn)代生活、工作服務(wù)，增進家庭生活情趣，提高家庭生活質(zhì)量，更好地為社會主義“三個文明”建設(shè)服務(wù)。局(館)在率先做好自身家庭建檔的基礎(chǔ)上，在開展檔案星級評定的單位進行家庭建檔工作，已完成對3100人的家庭檔案進行驗收。
(七)文明服務(wù)，積極提供檔案利用咨詢。
2009年上半年工作中，局(館)結(jié)合對陽光政府四項制度的貫徹落實，把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作上，積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者，除在檔案利用中開展咨詢外，還在辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心、現(xiàn)行文件查閱利用中心設(shè)立檔案業(yè)務(wù)咨詢應(yīng)答人，采取電話、信函、預(yù)約上門、網(wǎng)上辦公等多種形式，解答咨詢?nèi)说膯栴}，幫助他們解決檔案事務(wù)中的難題，受到了社會各界的好評。2009年上半年，共接待來訪者和查檔者77人次，提供檔案資料465卷(冊)，復(fù)制檔案916頁18萬字，解決各類疑難問題13個，基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求，為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關(guān)、企事業(yè)單位和駐魯單位制定重大計劃、決策重大項目建設(shè)、舉辦重大活動、處理疑難問題提供了詳實的檔案信息，發(fā)揮了檔案的參謀作用。
(八)接收檔案、豐富館藏
2009年上半年我局嚴格按《××縣檔案館接收檔案進館規(guī)定》的要求接收了全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關(guān)、企事業(yè)單位的部分到期檔案資料;根據(jù)檔案館藏實際，還有重點地接收了一些民生檔案，接收中局(館)嚴格按標準進行驗收，不合格的發(fā)回重整，保證了進館檔案的規(guī)范。截止6月10日，共接收78卷、83盒(1560件)。
(九)網(wǎng)站建設(shè)
2009年我們狠抓檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)建了方便快捷查閱的公開信息網(wǎng);建設(shè)和完善了內(nèi)容豐富的“××縣檔案信息網(wǎng)”，實現(xiàn)了與省市檔案信息網(wǎng)和縣政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了館藏歷史檔案、部分現(xiàn)行檔案和現(xiàn)行公開文件目錄的網(wǎng)上查詢。
(十)重點檔案的搶救
今年，局(館)領(lǐng)導(dǎo)安排編制民國歷史檔案的搶救和保護補助經(jīng)費項目材料的上報工作，并將搶救各項工作任務(wù)細化到人。在經(jīng)費緊缺的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)局(館)工作人員，對館藏1419卷民國歷史檔案進行了力所能及的搶救和整理，確保了檔案完整與安全，延長檔案保存壽命。
(十一)廣泛宣傳，強化檔案學(xué)術(shù)研究
2009年上半年工作中，局(館)領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案信息宣傳報道工作。做到了以下幾個方面：一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案信息宣傳報道由局長親自抓，明確三名檔案業(yè)務(wù)人員為信息員，在做好其它工作的同時，大力開展信息宣傳報道。二是明確任務(wù)。局(館)每月必須按質(zhì)撰寫4篇以上信息材料，目前已向省檔案局、市檔案局報送工作信息26條。三是嚴格獎懲。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于辦法得力，任務(wù)具體，責(zé)任明確，調(diào)動了寫作積極性，工作人員主動深入調(diào)查研究，大膽探索，及時總結(jié)，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍?，F(xiàn)在已向云南檔案學(xué)會提供了《新時期如何做好民生檔案工作》等3篇學(xué)術(shù)論文。
(十二)扶貧獻愛心
6月2日，根據(jù)××縣委組織部、縣委宣傳部關(guān)于開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀知識競賽活動的通知要求，我局積極組織全體干部職工和一名退休老干部共8人，參加了答題競賽活動。局領(lǐng)導(dǎo)為確保競賽活動的正常開展，從購買答題卡，到答題時間專門作了安排。我局參學(xué)對象只有5人，但全體干部職工參加了競賽。
6月11日，縣檔案局又積極響應(yīng)中國扶貧基金會和中國郵政向四川地震災(zāi)區(qū)學(xué)生捐款購買“愛心包裹”的號召，全體干部職工共7人，踴躍捐款700元(每人捐出100元)錢購買了7個“愛心包裹”，目前已收到受捐贈者信息和回音卡。這充分體現(xiàn)了縣檔案局積極參與支持社會公益事業(yè)活動，關(guān)心地震災(zāi)區(qū)小朋友的學(xué)習(xí)和生活，同時已是貫徹落實學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。
三、存在問題
在成績面前，我們?nèi)匀淮嬖谥核枷氩粔蚪夥?，學(xué)習(xí)的自覺性不強，改革創(chuàng)新的步子不夠大;全縣各立檔單位的檔案工作發(fā)展不平衡，一些單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案安全保管、有效利用和珍貴檔案搶救等方面的工作任務(wù)還有待進一步加強;一些檔案干部知識結(jié)構(gòu)適應(yīng)不了檔案事業(yè)發(fā)展的要求;新從事檔案工作的專(兼)檔案人員，業(yè)務(wù)不精通，不能有效開展工作;檔案工作經(jīng)費嚴重不足，嚴重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展;檔案信息化建設(shè)與發(fā)達縣(區(qū))比較相對滯后;有館無庫、職工科技素質(zhì)有待進一步提高等方面的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是為把檔案信息化建設(shè)和接收保存電子文檔作為我縣檔案工作的重點，需要不斷加大硬件投入：配備更換計算機、復(fù)印機、激光打印機、刻錄機、空調(diào)、攝像機、防磁柜、掃描儀、投影儀和觸摸屏、防盜報警監(jiān)控等必要設(shè)備;建立上百萬條館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫;通過“××縣檔案信息網(wǎng)”，實現(xiàn)與省、市檔案信息網(wǎng)站和縣政務(wù)信息網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)不檔案和現(xiàn)行公開文件目錄的網(wǎng)上查閱;在全縣一、二級立檔單位推廣文檔一體化管理軟件，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。這項工作省、市檔案局對縣級檔案局只有要求沒有投入。
二是每年必須更換一次庫房防霉殺蟲藥劑和滅火器材;由于鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和機關(guān)檔案人員更換頻繁必須對其進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每項新業(yè)務(wù)新技術(shù)(規(guī)則)的推行必須派出專業(yè)技術(shù)人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí);深入鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))、重點工程(如黃角樹電站)和重點工作(如林改)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo);征訂《人民日報》、《云南日報》、《云南政報》、《云南檔案》、《昭通日報》等報刊作為資料保存?zhèn)洳榈冉?jīng)常性開支遠遠超出每年的財政預(yù)算經(jīng)費。
三是為保證重點檔案的使用壽命和安全,必須對民國檔案和年代久遠的珍貴檔案進行有計劃的逐年搶救，并向社會廣泛征集珍貴檔案資料，但沒有必要的經(jīng)費。
四是個別單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認識不到位，依法履職的自覺性不高，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱，對省市在我縣推行的南天檔案管理軟件不接受等問題仍然存在。
五是檔案信息化建設(shè)相對滯后，部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室計算機使用普及率較低，數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度不足。
六是部分檔案人員業(yè)務(wù)生疏，變動頻繁，崗位基礎(chǔ)理論缺乏，特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識跟不上，隊伍整體素質(zhì)亟待提高。
七是有館無庫，沒有符合規(guī)范的檔案專用庫房，急需爭取立項、建設(shè)縣檔案館。
四、2009年下半年工作打算
(一)更新思想觀念，實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。
工作中，局(館)將進一步把思想觀念從傳統(tǒng)的習(xí)慣和套路中解放出來，把檔案工作放到全面建設(shè)小康社會的大局中，用時代的要求和發(fā)展的眼光來重新審視和謀劃，把握大局，把握規(guī)律，順應(yīng)趨勢，與時俱進，尋找恰當?shù)慕Y(jié)合點、切入點和著力點，放開手腳，大膽嘗試，以觀念創(chuàng)新促服務(wù)謀發(fā)展。
(二)不斷創(chuàng)新服務(wù)機制，改進工作方式和方法。
近年來，我縣檔案工作在服務(wù)機制、創(chuàng)新機制等方面積累了不少好的經(jīng)驗和做法，如現(xiàn)行文件查閱利用中心的建立、在全縣立檔單位推廣應(yīng)用南天檔案管理軟件正式版50余套。2009年下半年，在繼續(xù)做好這些工作的同時，還將進一步探索新的服務(wù)領(lǐng)域，如民營企業(yè)檔案如何規(guī)范，電子檔案如何保管，重大事項檔案如何監(jiān)管等等。所以局(館)將進一步開闊視野，探索新思路，實施新舉措。只要符合客觀規(guī)律，只要有利于檔案事業(yè)的發(fā)展，就大膽實踐，大膽嘗試。
(三)提高管理和服務(wù)手段，推進檔案信息化建設(shè)步伐。
社會信息化的推進，電子文件的大量產(chǎn)生，對檔案工作提出了挑戰(zhàn)，也提供了機會。2009年下半年，我們要抓住全面推廣使用南天檔案管理軟件的機會，切實加快檔案數(shù)字化建設(shè)，建立和完善檔案檢索體系，進一步完善“××縣檔案信息網(wǎng)”和“××縣人民政府公眾信息網(wǎng)”檔案事業(yè)專題網(wǎng)站建設(shè)，完成年初下達的8萬條檔案數(shù)據(jù)目錄的輸入，推進檔案數(shù)據(jù)化的進程。
(四)切實加強珍貴歷史檔案的搶救。
××檔案館收藏的1419卷民國檔案和建國初期檔案，它真實記錄了××政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、文化、宗教等各個領(lǐng)域的發(fā)展情況，具有珍貴的史料價值，是××的國家重點檔案。由于歷史因素和氣候環(huán)境的影響，這些檔案出現(xiàn)了粘連、字跡褪色和蟲蛀等現(xiàn)象。下半年我們將克服經(jīng)費不足的困難，繼續(xù)采取有效措施開展搶救和保護工作。
(五)掃清一級立檔單位和完成部分二級立檔單位的星級驗收工作。
2009年，我們將繼續(xù)嚴格執(zhí)行《云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局實施檔案工作“八項工程”加快云南檔案事業(yè)發(fā)展意見的通知》(云政辦發(fā)〔2004〕160號)文件精神，在上半年的基礎(chǔ)上，全面掃清一級立檔單位民政局、教育局、建設(shè)局和完成昊龍公司、給排水公司、進修學(xué)校、衛(wèi)生監(jiān)督所、公安派出所等部分二級立檔單位的星級建設(shè)驗收工作。
縣檔案館工作計劃 第10篇
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__縣檔案館始建立于1958年11月，迄今為止，檔案館共保存有全縣機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位共計133個全宗各類檔案共155561卷，資料11992冊。檔案館保存最早年代是咸豐八年（1857）的《__縣志》，最近的是檔案接收到2006年。涉及民生的檔案主要有：50年代運動中頒發(fā)的土地房產(chǎn)所有證、契紙、清冊等存根280卷，80年代林權(quán)檔案556卷，1991年至2003年婚姻檔案634卷（盒）破產(chǎn)改制企業(yè)檔案72342卷，國土資源局專業(yè)檔案1349卷，共計75070卷（盒）占館藏檔案的48.26％。從以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，近年來，民生檔案在館藏檔案數(shù)量中所占的比例較大，這說明了民生檔案資源已成為檔案資源建設(shè)的重頭，檔案工作發(fā)生了較大變化。
近年來，__縣密切聯(lián)系檔案工作實際，確立了以民生需求為導(dǎo)向，以強化民生檔案建設(shè)為中心，以豐富檔案資源、完善檔案館服務(wù)功能為發(fā)展目標，大力開展民生檔案建立和監(jiān)督指導(dǎo)工作，積極開展多項有益的探索，加快推動建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民的檔案利用體系建設(shè)，使檔案工作成果更多體現(xiàn)到維護民權(quán)、服務(wù)民生、改善民生上來。
（一）夯實基礎(chǔ)工作，在“實”字上下硬功。一是主動融入，拓展資源。積極圍繞縣委、政府中心工作拓展民生檔案資源。今年，全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作開展以來，縣檔案局作為領(lǐng)導(dǎo)小組成員，積極發(fā)揮職能，全程參與、全程跟蹤、全程服務(wù)，保障這一重要民生檔案的完整規(guī)范創(chuàng)造條件。二是重點指導(dǎo)，嚴格標準。將民生檔案工作作為日常工作重點，加強對民生檔案資源建設(shè)與管理的業(yè)務(wù)研究和指導(dǎo)，定期安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到涉民單位指導(dǎo)民生檔案資源的整理歸檔及保管，及時解決具體工作中產(chǎn)生的問題，整體推進民生檔案規(guī)范化水平。三是加強宣傳，營造氛圍。加大宣傳力度，提高社會對民生檔案資源建設(shè)重要性的認識，在全社會努力形成珍惜檔案資源、重視檔案工作的濃厚氛圍，在今年“國際檔案日”活動就與社會各界互動達6200多人次。
（二）擴大覆蓋范圍，在“全”字上做文章。一是打破界限，擴大接收范圍。把民生檔案資源征集作為“資本原始積累”，依法開展民生檔案資源接收。凡涉及民生的檔案能接收進館的一律接收進館，先后開展婚姻登記、土地承包、破產(chǎn)企業(yè)等民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和進館接收工作，不斷提高民生檔案館藏比例。 二是緊跟形勢，延伸服務(wù)領(lǐng)域。在抓好
林權(quán)、土地、婚姻、社保、知青等傳統(tǒng)民生檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，緊跟全縣發(fā)展形勢，積極服務(wù)全域景區(qū)化建設(shè)、“第一書記”等開創(chuàng)性工作，深入挖掘新領(lǐng)域民生檔案資源，在發(fā)展規(guī)劃上快人一步，在服務(wù)決策上參謀有為。三是先試先行，推動民企建檔。結(jié)合我縣實際，有計劃有步驟開展民營企業(yè)檔案目標管理調(diào)研，今年以來重點對西部化工、安廣陶瓷等規(guī)模以上企業(yè)就建檔試點做好建檔引導(dǎo)和服務(wù)工作。
（三）借力新興媒體，在“新”字上顯特色。一是創(chuàng)新服務(wù)模式。在辦好部門網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，積極開展qq、微信預(yù)約服務(wù)、檔案資料征集等工作，既能方便群眾及時、高效查閱檔案，又能擴大檔案工作影響力，引導(dǎo)社會力量參與檔案資源建設(shè)。二是加快數(shù)字化加工。搶抓全市縣、鄉(xiāng)、村文檔一體化管理系統(tǒng)運行時機，組織專班人員對民政、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、土地、社保等重點涉民部門檔案人員開展點對點培訓(xùn)，優(yōu)先錄入查詢率較高的民生檔案，加快民生檔案信息化進程。三是開展館外對接。對重點涉民部門開展排查摸底，建立館外民生檔案電子查詢指南，簡要介紹各類民生檔案內(nèi)容、查閱地點、聯(lián)系方式，方便群眾精確查找，樹立檔案部門服務(wù)民生的良好形象。
（一）館藏結(jié)構(gòu)單一。目前，館藏的民生檔案同政務(wù)檔案相比數(shù)量仍然不足，僅有土地承包合同檔案、破產(chǎn)改制企業(yè)檔案等幾種，結(jié)構(gòu)比較單一，遠遠不能滿足各界利用者對日益豐富的民生檔案的需要，給利用工作帶來了很大的局限性。
（二）資源整合滯后。面對廣大群眾對檔案需求的日益增長，原有的館藏結(jié)構(gòu)已難以滿足人們對檔案信息的利用需求。加之檔案館庫房容量有限，硬件設(shè)施設(shè)備落后，大多涉及民生的檔案資源仍滯留于各個主管部門，很大程度局限了民生檔案的深入研究、綜合加工和深度開發(fā)。
（三）工作落實力度不夠。目前縣內(nèi)涉民單位開展檔案工作力度不夠均衡，民政、
稅務(wù)等部分單位在組織領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)規(guī)范、硬件建設(shè)、檔案人才培養(yǎng)等方面措施得力，成效明顯。少數(shù)單位對民生檔案的重要性、規(guī)范性還存在認識不足等問題。（一）圍繞民生，著力調(diào)整館藏建設(shè)思路。一是強化宣傳教育。利用報刊、雜志等平面媒體專版宣傳，開設(shè)網(wǎng)上專欄，大力宣傳民生檔案工作，使各部門聚焦民生，整體提升民生檔案意識。二是加強進館接受。改變單純接受黨政機關(guān)文書檔案的傳統(tǒng)做法，把事關(guān)人民群眾切實利益的檔案，如土地檔案、城市低保檔案、拆遷檔案、社保檔案等收集齊全，突出民生檔案在檔案資源建設(shè)中的地位。三是加強檔案征集。主動加大對各機關(guān)、企事業(yè)單位等民生檔案資源的征集力度，根據(jù)實際情況和老百姓的需求重新劃定檔案收集范圍，擴大民生檔案收集的廣度和深度，并隨社會形勢發(fā)展和百姓檔案需求熱點的變化進行調(diào)整，逐步優(yōu)化館藏，整合民生檔案資源，使民生檔案工作的推進起到源頭保證、事半功倍的效果。
