交通局檔案工作計(jì)劃 第1篇
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一、2013年主要工作完成情況
（一）積極開(kāi)展主題教育活動(dòng)。根據(jù)《中共市區(qū)委關(guān)于廣泛開(kāi)展“實(shí)現(xiàn)偉大中國(guó)夢(mèng)、建設(shè)美麗繁榮和諧”主題教育活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》（委發(fā)〔2013〕8號(hào)）精神，區(qū)檔案局從2013年5月起，積極廣泛開(kāi)展“實(shí)現(xiàn)偉大中國(guó)夢(mèng)、建設(shè)美麗繁榮和諧”主題教育活動(dòng)，制定了活動(dòng)實(shí)施方案，完成了規(guī)定動(dòng)作和自選動(dòng)作，開(kāi)展了“互動(dòng)黨日”活動(dòng)，聯(lián)系貧困戶4戶并送去慰問(wèn)金1200元，開(kāi)展了“大討論”并形成成果。
（二）積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。今年采取集中培訓(xùn)、網(wǎng)上培訓(xùn)、實(shí)地培訓(xùn)等多種形式加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是8月27日對(duì)區(qū)地稅局開(kāi)展了內(nèi)容包括歸檔文件整理規(guī)則、國(guó)家檔案局8號(hào)令以及大事記、全宗卷格式,照片檔案、光盤(pán)檔案、征管檔案整理方法及移交檔案標(biāo)準(zhǔn)的講解；二是利用教育系統(tǒng)qq群將各類檔案的整理方法上傳，開(kāi)展網(wǎng)上培訓(xùn)學(xué)習(xí)；三是在進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗(yàn)收過(guò)程中，對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員進(jìn)行檔案知識(shí)的詳細(xì)講解以及如何整理檔案的現(xiàn)場(chǎng)操作。
（三）加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)。按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求，我局積極開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn)的創(chuàng)建活動(dòng)，對(duì)嘉農(nóng)鎮(zhèn)所轄行政村進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保了順利通過(guò)驗(yàn)收。
（四）扎實(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和等級(jí)復(fù)查認(rèn)定工作。對(duì)2013年檔案等級(jí)復(fù)查單位進(jìn)行了安排部署，積極開(kāi)展了對(duì)區(qū)委辦、區(qū)審計(jì)局檔案接收進(jìn)館，以及區(qū)人力資源和社會(huì)保障局、區(qū)住建局、區(qū)科協(xié)、鎮(zhèn)等單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和復(fù)查驗(yàn)收工作。
（五）積極開(kāi)展行政執(zhí)法檢查活動(dòng)。區(qū)檔案局會(huì)同區(qū)人大教工委、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)政府法制辦組成的聯(lián)合執(zhí)法檢查小組，依法對(duì)區(qū)委群眾工作局、區(qū)住建局、碧山鄉(xiāng)政府、鎮(zhèn)小學(xué)等10個(gè)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查。此次檢查采取聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看、綜合評(píng)議方式進(jìn)行，從機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面進(jìn)行了檢查?？傮w情況良好，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出了改進(jìn)意見(jiàn)。同時(shí)配合市檔案局完成了對(duì)區(qū)國(guó)稅局檔案執(zhí)法檢查工作并順利通過(guò)驗(yàn)收。
（六）強(qiáng)化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)服務(wù)工作。為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全，根據(jù)《省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》，由區(qū)檔案局和交通運(yùn)輸局組成的重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收小組，對(duì)太（平）踏（水）公路重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行了驗(yàn)收；對(duì)全區(qū)列入重大建設(shè)項(xiàng)目工程的沫若公館、西南不銹鋼制品生產(chǎn)線、大渡河一橋等10個(gè)單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)并進(jìn)行了登記。
（七）利用“國(guó)際檔案日”開(kāi)展宣傳活動(dòng)。為進(jìn)一步提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，以及展示我區(qū)檔案工作者對(duì)社會(huì)的積極貢獻(xiàn)，配合今年6月9日“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)，我局下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展國(guó)際檔案日檔案普法知識(shí)問(wèn)答的通知》、《關(guān)于組織參加“檔案在你身邊”征文活動(dòng)的通知》，機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案人員積極參加，反回知識(shí)問(wèn)答80余份。結(jié)合檔案工作實(shí)際，形成《推動(dòng)縣域檔案事業(yè)發(fā)展的思考》、《檔案進(jìn)館中存在的問(wèn)題及對(duì)策》2篇調(diào)研文章。
（八）開(kāi)展抗震救災(zāi)檔案工作。為確保我區(qū)災(zāi)后檔案資料的完整與安全，收集和保管好抗震救災(zāi)工作中形成的各種檔案資料，根據(jù)《省“4.20”蘆山強(qiáng)烈地震抗震救災(zāi)指揮部關(guān)于做好受災(zāi)檔案搶救保護(hù)和文件資料收集歸檔工作的通知》（省指〔2013〕28號(hào)）精神和區(qū)委政府要求，我局結(jié)合實(shí)際下發(fā)通知要求做好受災(zāi)檔案的保護(hù)、抗震救災(zāi)文件資料的收集和歸檔等工作，根據(jù)反饋的信息，目前我區(qū)檔案資料未受災(zāi)受損。
（九）積極開(kāi)展檔案安全大檢查工作。根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全大檢查的通知》（市檔發(fā)〔2013〕15號(hào)）精神，確保檔案的安全齊全完整，我局下發(fā)了《關(guān)于做好檔案安全檢查工作的通知》，通過(guò)各單位報(bào)送情況來(lái)看，成立了機(jī)構(gòu)、制定了預(yù)案，進(jìn)行了排查，總體上都做到了檔案的安全齊全完整。
（十）開(kāi)展民生檔案建設(shè)年工作。區(qū)檔案局根據(jù)省檔案局《關(guān)于加強(qiáng)全省民生檔案管理工作的意見(jiàn)》要求，將本區(qū)域內(nèi)涉及民生檔案的種類和進(jìn)館范圍，民生檔案的管理原則、整理方法、接收移交辦法、接收單位（40多個(gè)）等工作進(jìn)行了匯總上報(bào)。
（十一）綜合檔案館工作有效開(kāi)展。全年區(qū)檔案館為機(jī)關(guān)提供上門服務(wù)和到13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檔案工作達(dá)79人次，電話咨詢43人次；為單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、參加社保、下崗工人提前退休、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、結(jié)離婚等檔案資料利用580人次，利用檔案1780余卷；整理完成原大鋼、金鋼公司破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案資料2100余卷（冊(cè)）；接收區(qū)委辦文書(shū)檔案230卷、會(huì)計(jì)檔案47卷、照片檔案10冊(cè)和區(qū)審計(jì)局文書(shū)檔案87卷、審計(jì)檔案404卷；已錄入檔案案卷目錄23余萬(wàn)條，基本能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)檢一體化，為群眾查閱檔案資料和政府公開(kāi)信息提供便捷通道；根據(jù)市檔案局（市檔發(fā)[2013]20號(hào)）通知和國(guó)家檔案局9號(hào)令要求，編制了《市區(qū)國(guó)家綜合檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》上報(bào)市局審定。制定了綜合檔案館升省二級(jí)和愛(ài)教基地建設(shè)工作計(jì)劃方案工作年初分解落實(shí)到人，啟動(dòng)開(kāi)展收集資料等基礎(chǔ)工作。
二、2014年重點(diǎn)工作計(jì)劃
（一）繼續(xù)深入學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，加大依法治檔力度，積極推進(jìn)檔案法制建設(shè)。
（二）按照檔案工作規(guī)范管理要求，做好對(duì)相關(guān)單位的檔案升級(jí)復(fù)查評(píng)審工作。
（三）根據(jù)國(guó)家檔案局9號(hào)令，制定檔案接收進(jìn)館計(jì)劃；對(duì)全年擬進(jìn)館單位進(jìn)行指導(dǎo)，爭(zhēng)取接收進(jìn)館檔案資料2000卷（冊(cè)）以上。
（四）區(qū)檔案局適時(shí)會(huì)同區(qū)人大、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)法制辦組成檔案執(zhí)法檢查小組開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作，促進(jìn)全區(qū)檔案工作依法開(kāi)展。
（五）根據(jù)國(guó)家檔案局10號(hào)令，積極開(kāi)展企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制指導(dǎo)工作。
（六）繼續(xù)開(kāi)展檔案館升省二級(jí)和愛(ài)教基地建設(shè)工作。
（七）區(qū)檔案局適時(shí)會(huì)同區(qū)人大、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)法制辦組成檔案執(zhí)法檢查小組，擬對(duì)10個(gè)以上單位開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作，促進(jìn)全區(qū)檔案工作依法開(kāi)展。
交通局檔案工作計(jì)劃 第2篇
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第二條普查工作檔案是指經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)、由國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門承辦的各項(xiàng)普查工作過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，包括各種文字、圖表、聲像及實(shí)物憑證等形式的歷史記錄。
第三條各級(jí)普查機(jī)構(gòu)和有關(guān)個(gè)人都有保護(hù)普查工作檔案的義務(wù)。凡規(guī)定歸檔的文件材料，必須按照規(guī)定集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第四條普查工作檔案的管理，由國(guó)家檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理；普查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集歸檔。省以下各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)和普查機(jī)構(gòu)在普查工作檔案業(yè)務(wù)上受上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條普查文件材料歸檔范圍
（一）文件類
1.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)有關(guān)普查工作的命令、決定及批復(fù)；各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話、題詞；
2.各級(jí)普查機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、匯報(bào)提綱、總結(jié)；
3.普查辦法、普查方案、普查細(xì)則及重要的修改稿；
4.普查公報(bào)；
5.各級(jí)普查機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作人員名冊(cè)、先進(jìn)集體和先進(jìn)人員名單；
6.接待外賓的日程安排、談話記錄及出國(guó)考察報(bào)告；
7.普查文件匯編。
（二）資料、表冊(cè)類
1.普查登記表樣表、手工匯總表、機(jī)器匯總表、普查匯總資料（含計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等為載體的電子文件材料），填表說(shuō)明及計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序軟件等；
2.行政區(qū)劃代碼本，地址編碼本；
3.普查員、普查指導(dǎo)員、編碼員、錄入人員的培訓(xùn)教材；
4.內(nèi)部編印和公開(kāi)出版的普查資料、普查分析報(bào)告及匯編；
5.普查宣傳材料、宣傳畫(huà)和報(bào)紙雜志發(fā)表的有關(guān)社論、評(píng)論和報(bào)道等。
（三）音像、實(shí)物類
1.普查工作中及普查會(huì)議的照片、錄音帶、錄像帶，電影片、電視片、幻燈片及整理匯編的相冊(cè)、畫(huà)冊(cè)；
2.有紀(jì)念意義的憑證性實(shí)物，包括普查標(biāo)志、調(diào)查證件、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)隆⒓o(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、資料袋、軟包裝袋，普查機(jī)構(gòu)印章等。
（四）普查工作的其它重要相關(guān)材料
第六條普查文件材料歸檔要求
（一）各級(jí)普查機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料（含正本、定稿）須將原件歸檔。
（二）翻譯為少數(shù)民族文字的普查文件材料應(yīng)將原文及正文一同歸檔。
（三）普查文件材料應(yīng)一式兩套歸檔，其中含原件的一套移交同級(jí)國(guó)家檔案館，另一套存同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門。
（四）凡應(yīng)歸檔的文件材料須保證齊全完整，做到不漏、不缺、不損。
（五）歸檔的文件材料應(yīng)參照《普查工作檔案保管期限表》（見(jiàn)附件）和有關(guān)檔案的歸檔整理要求，劃分保管期限，統(tǒng)一整理歸檔并編制目錄（附軟盤(pán)），做到規(guī)范整潔；照片、聲像材料、電子文件材料應(yīng)按檔案行政管理部門制發(fā)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔；實(shí)物憑證應(yīng)造冊(cè)并填寫(xiě)說(shuō)明。
第七條原始普查登記表的歸檔范圍、要求和保管期限，在普查開(kāi)始時(shí)，由國(guó)家普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家檔案局協(xié)商作出具體規(guī)定，由各級(jí)普查機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。
第八條地（市）、縣普查機(jī)構(gòu)應(yīng)在普查工作結(jié)束后四個(gè)月內(nèi)，將歸檔整理完畢的普查工作檔案向同級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)檔案部門或同級(jí)國(guó)家檔案館移交；中央和省（區(qū)、市）普查辦公室應(yīng)在普查工作結(jié)束后一年內(nèi)，將普查工作檔案向同級(jí)統(tǒng)計(jì)局檔案部門移交，移交時(shí)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)局檔案部門按照本規(guī)定第五條、第六條的要求檢查驗(yàn)收，并辦理移交手續(xù)。
各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，將到進(jìn)館年限的普查工作檔案，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。
第九條各級(jí)人民政府的普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)自普查開(kāi)始，應(yīng)建立普查工作檔案管理制度，明確檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，指定專人負(fù)責(zé)普查工作檔案的收集、整理、歸檔工作，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
第十條各級(jí)人民政府的普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立與普查工作檔案需要相適應(yīng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于普查工作檔案的整理以及購(gòu)置必要設(shè)施等所需的開(kāi)支。
第十一條普查工作檔案管理有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人必須按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)普查工作檔案的保密管理。屬于國(guó)家秘密的普查資料，必須保密；屬于私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意不得泄露；屬于調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密嚴(yán)禁對(duì)外提供。
第十二條凡違反本規(guī)定造成普查工作檔案丟失、損壞，或不按規(guī)定歸檔、造成檔案損失者，或泄露普查工作檔案秘密者，按照有關(guān)法規(guī)查處。
第十三條經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，由國(guó)務(wù)院其它部門組織或承辦的普查以及國(guó)家統(tǒng)計(jì)局組織進(jìn)行的跨年度的各項(xiàng)重大統(tǒng)計(jì)調(diào)查（如全國(guó)1%人口抽樣調(diào)查、全國(guó)投入產(chǎn)出調(diào)查及其他一次性調(diào)查等），其形成檔案的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
交通局檔案工作計(jì)劃 第3篇
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我局在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：
一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面
1、上級(jí)下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；
2、主要技術(shù)問(wèn)題的請(qǐng)示和批復(fù)；
3、本單位近期電力規(guī)劃；
4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；
5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)；
6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；
7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動(dòng)化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；
8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面：有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)形成的各種文件材料。
三）勞動(dòng)工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)罰等工作中形成的各種文件材料及名冊(cè)、年報(bào)表。
四）財(cái)務(wù)管理方面：有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。
六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會(huì)工作中所形成的各種文件材料等。
七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。
八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書(shū)等出廠文件材料。
九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤(pán)、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。
二．歸檔時(shí)間
一）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。
二）基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定，竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段，單項(xiàng)歸檔。
三）會(huì)計(jì)文件材
料在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。
四）重要會(huì)議（如電力工作會(huì)議、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)等）文件材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會(huì)議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六）重要設(shè)備、儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。
七）局員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
八）光盤(pán)、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
九）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔
1、縣級(jí)供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。
3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中的文件材料。
5、其他臨時(shí)性活動(dòng)形成的文件材料。
三．文件材料的歸檔要求
一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。
二）生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)等），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。
四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。
六）辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。
四．文件資料檔案的保密管理
一）對(duì)機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。
二）文書(shū)資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三）非財(cái)務(wù)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
交通局檔案工作計(jì)劃 第4篇
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基層單位檔案工作記錄是單位開(kāi)展檔案工作的全面的真實(shí)記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對(duì)檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量?；鶎訂挝粰n案工作記錄可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書(shū)”和實(shí)際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標(biāo)。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺。基層單位檔案工作沒(méi)有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒(méi)有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對(duì)基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒(méi)有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80％的人沒(méi)有制訂正式的全年檔案工作計(jì)劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報(bào)告作為檔案工作年底總結(jié)。
2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì)，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見(jiàn)證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對(duì)方寫(xiě)張收條留給對(duì)方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個(gè)總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?；鶎訂挝粰n案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲(chóng)藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過(guò)會(huì)議學(xué)習(xí)、組織檔案知識(shí)答題、檔案知識(shí)競(jìng)賽的形式進(jìn)行，也可以通過(guò)展覽、展示的形式進(jìn)行，還可以通過(guò)舉辦各種專項(xiàng)活動(dòng)的形式進(jìn)行。基層單位開(kāi)展檔案宣傳工作時(shí)，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會(huì)議或機(jī)關(guān)全體會(huì)議上學(xué)習(xí)過(guò)檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95％會(huì)議記錄上有記載，98％沒(méi)有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過(guò)檔案知識(shí)競(jìng)賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒(méi)有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過(guò)檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒(méi)有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無(wú)法劃清問(wèn)題的責(zé)任，直接影響了對(duì)檔案工作的考核成績(jī)，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒(méi)有檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無(wú)章，沒(méi)有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)就沒(méi)有給檔案工作留有必要的時(shí)間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒(méi)有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時(shí)就無(wú)法證明有些工作開(kāi)展與否。如果沒(méi)有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無(wú)法分清責(zé)任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識(shí)淡薄?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開(kāi)展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時(shí)不出問(wèn)題就行，檔案工作不計(jì)入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒(méi)有涵蓋檔案工作，機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒(méi)有按要求開(kāi)展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動(dòng)沒(méi)有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過(guò)多，沒(méi)有時(shí)間、精力按要求開(kāi)展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒(méi)有開(kāi)展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒(méi)有改動(dòng)，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒(méi)有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒(méi)有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識(shí)仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開(kāi)展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對(duì)檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報(bào)送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實(shí)記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄?，F(xiàn)階段基層單位可以通過(guò)電子郵件報(bào)送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來(lái)之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展檔案工作，當(dāng)時(shí)形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對(duì)不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場(chǎng)聲像記錄，而檔案工作計(jì)劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等內(nèi)容等等。
3、基層單位報(bào)送檔案工作記錄渠道暢通?，F(xiàn)階段可以申請(qǐng)專用的大容量電子郵箱，供基層單位報(bào)送電子檔案工作記錄。將來(lái)應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動(dòng)保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開(kāi)發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點(diǎn)單位開(kāi)始使用，經(jīng)過(guò)修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時(shí)可以實(shí)現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。檔案工作記錄自動(dòng)保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務(wù)器上。
4、及時(shí)組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺(tái)后，檔案行政管理部門對(duì)本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時(shí)組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。
交通局檔案工作計(jì)劃 第5篇
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一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、*重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案工作是否有利于促進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展、促進(jìn)先進(jìn)文化建設(shè)、維護(hù)最廣大人民根本利益為標(biāo)準(zhǔn)。解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，整合檔案信息資源，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，最大限度地發(fā)揮檔案資源的效益，為三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)我縣科學(xué)發(fā)展、統(tǒng)籌發(fā)展、和諧發(fā)展中的重要作用。
二、工作目標(biāo)
用兩年左右時(shí)間，整合檔案資源，理順工作關(guān)系，在全縣建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源管理新模式，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、管理手段現(xiàn)代化和服務(wù)水平優(yōu)質(zhì)化的改革目標(biāo)。
三、主要任務(wù)
(一)整合資源，理順關(guān)系。改革和調(diào)整國(guó)家檔案資源的歸屬和流向，變專業(yè)檔案的多頭、分散管理為集中統(tǒng)一管理，理順檔案行政管理部門和各有關(guān)主管部門在專業(yè)檔案管理工作上的關(guān)系，強(qiáng)化檔案行政管理部門在檔案管理工作中的主體地位，建立新型基層檔案管理模式。
(二)集中管理，統(tǒng)一利用。檔案管理模式改革的對(duì)象是我縣行政區(qū)域內(nèi)形成或保管的屬于國(guó)家所有的各門類和載體的檔案。重點(diǎn)是土地管理、交通、勞動(dòng)、民政、計(jì)生、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利和文化產(chǎn)業(yè)等部門的重要專業(yè)檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)屬于國(guó)家所有的重要專業(yè)檔案全部移交縣檔案館集中管理，統(tǒng)一向社會(huì)提供利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。法院、檢察院和公安局特殊行業(yè)的專業(yè)檔案，要定期向縣檔案館報(bào)送檔案目錄和電子檔案。
(三)科技興檔，強(qiáng)化服務(wù)。積極籌建新型檔案館，加快檔案館建設(shè)步伐。努力采用現(xiàn)代科技手段，綜合開(kāi)發(fā)檔案信息資源，全面提升縣檔案館的整體服務(wù)功能。
四、工作安排
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。成立以縣委分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各有關(guān)單位為成員單位的檔案管理模式改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織領(lǐng)導(dǎo)全縣檔案管理模式改革工作。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室在縣檔案局，負(fù)責(zé)檔案管理模式改革的具體實(shí)施工作。
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃，分期實(shí)施。為積極穩(wěn)妥地開(kāi)展此項(xiàng)工作，結(jié)合我縣實(shí)際，計(jì)劃用兩年左右的時(shí)間，分三批完成全縣檔案管理模式改革任務(wù)。第一批實(shí)施單位：縣民政局、縣勞動(dòng)局、縣交通局、縣計(jì)生委和縣統(tǒng)計(jì)局，完成時(shí)間是20*年底；第二批實(shí)施單位：縣委宣傳部、縣教育局、縣科技局、縣建設(shè)局、縣農(nóng)業(yè)委、縣水利局、縣林業(yè)局、縣衛(wèi)生局、縣審計(jì)局、縣廣電局、縣文化局、縣國(guó)土局，完成時(shí)間為20*年底；第三批實(shí)施單位是其它各有關(guān)單位形成和保存的專業(yè)檔案，完成時(shí)間為2008年底。
(三)建章立制，規(guī)范運(yùn)行。按照縣委、縣政府要求，建立以檔案行政管理部門為主體、各主管部門配合的國(guó)家檔案資源建設(shè)監(jiān)管體制，參照專業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，縣檔案局按序時(shí)進(jìn)度分別與各主管部門共同提出各專業(yè)檔案收集整理的范圍、責(zé)任及移交時(shí)限等要求，建立專業(yè)檔案流轉(zhuǎn)的正常機(jī)制，確保專業(yè)檔案能夠及時(shí)、順利、完整地接收進(jìn)縣檔案館。加強(qiáng)縣檔案館的內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高人員素質(zhì)，發(fā)揮檔案專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
(四)綜合開(kāi)發(fā)，強(qiáng)化服務(wù)?？h檔案館應(yīng)組織編制館藏檔案資料檢索工具，積極利用計(jì)算機(jī)管理檔案。建立健全檔案資料調(diào)閱利用制度，嚴(yán)格登記審批手續(xù)，規(guī)范利用行為。加強(qiáng)對(duì)檔案資料調(diào)閱利用工作的監(jiān)督和管理，確保檔案資源利用方便、及時(shí)，服務(wù)規(guī)范有效。
五、工作要求
(一)提高認(rèn)識(shí)，精心組織實(shí)施。改革檔案管理模式，整合國(guó)家檔案資源，是更好地發(fā)揮檔案資源決策資政功能和社會(huì)服務(wù)功能的重要舉措。檔案管理模式改革責(zé)任單位，要根據(jù)縣委、縣政府的要求，明確一名負(fù)責(zé)同志主抓這項(xiàng)工作，采取切實(shí)措施，按時(shí)完成本單位在檔案管理模式改革中的任務(wù)。
交通局檔案工作計(jì)劃 第6篇
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一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，進(jìn)一步貫徹落實(shí)“五五”檔案法制宣傳教育規(guī)劃，配合省檔案局做好交通系統(tǒng)檔案普法考核驗(yàn)收工作
今年省廳將繼續(xù)配合省檔案局貫徹落實(shí)《全國(guó)檔案系統(tǒng)“五五”法制宣傳教育規(guī)劃》和《福建省檔案系統(tǒng)“五五”檔案法制宣傳規(guī)劃》，開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，依法查處檔案違法案件，做好交通系統(tǒng)檔案普法考核驗(yàn)收工作。同時(shí)積極指導(dǎo)廳屬單位執(zhí)行省檔案局制定的《福建省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理考核辦法》、《企業(yè)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理考核辦法》、《數(shù)字照片檔案管理暫行辦法》《電子文件管理工作實(shí)施辦法》、《福建省重大活動(dòng)檔案管理辦法》等檔案法規(guī)。各單位要積極配合，隨時(shí)迎接考核驗(yàn)收，爭(zhēng)取進(jìn)入“五五”檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的表彰行列。
二、為實(shí)現(xiàn)20__年交通發(fā)展目標(biāo)任務(wù)，更好地發(fā)揮交通檔案的整體服務(wù)功能
（一）為推進(jìn)“大港口大通道大物流”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)
各單位要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳、省檔案局有關(guān)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各相關(guān)辦法，科學(xué)界定各參建單位項(xiàng)目檔案管理責(zé)任制，及時(shí)組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案收集、整理工作，扎實(shí)落實(shí)交通檔案“服務(wù)基層、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)項(xiàng)目”的工作職能，提升交通檔案管理的能力和水平。今年的工作重點(diǎn)是根據(jù)省政府公布的20__年省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目名單以及分級(jí)分類管理的要求，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)檔案登記制度和檔案驗(yàn)收制度，根據(jù)項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)，“提前介入、全程監(jiān)督、同步管理、跟蹤服務(wù)”，確保項(xiàng)目檔案工作為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供及時(shí)有效的服務(wù)。
1.港口航道。依照交通運(yùn)輸部出臺(tái)的《水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法》檢查、指導(dǎo)在建的港航項(xiàng)目檔案管理，繼續(xù)重視清理沿海各港口歷年來(lái)建設(shè)完工的碼頭和航道工程項(xiàng)目檔案的形成、收集、整理等規(guī)范工作；監(jiān)督、指導(dǎo)今年完工的10個(gè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作；推動(dòng)今年新開(kāi)工的15個(gè)項(xiàng)目檔案的建檔工作；重點(diǎn)檢查指導(dǎo)羅源灣將軍帽15萬(wàn)噸級(jí)散貨碼頭、江陰港區(qū)6-7#10萬(wàn)噸級(jí)集裝箱泊位，湄洲灣港羅嶼25萬(wàn)噸級(jí)礦石碼頭、湄洲灣航道二期，海滄港區(qū)14-19#10萬(wàn)噸級(jí)集裝箱泊位及古雷大型石化項(xiàng)目配套碼頭等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案的形成、收集、整理等規(guī)范工作。
2.高速公路：完成同三復(fù)線福州灣邊大橋建設(shè)項(xiàng)目，浦南、泉三三明段高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作；抓緊永武永安至上杭段、武邵、福州機(jī)場(chǎng)路二期、福州繞城路西北段西嶺互通洋門及連接線、泉廈擴(kuò)建、莆秀2個(gè)項(xiàng)目和泉三泉州段等項(xiàng)目（路段）檔案的匯總與專項(xiàng)驗(yàn)收工作；抓好計(jì)劃今年開(kāi)工的莆田至永定泉州段、京臺(tái)線建甌至福州、泉州環(huán)線南安張坑至石井、沈海復(fù)線仙游至南安金淘、沈海復(fù)線漳州天寶至詔安、寧德蕉城至連江浦口、泉州灣跨海通道、福州繞城東南段、漳州南聯(lián)絡(luò)線、武平十方至東留、永寧、寧武、漁平、廈漳大橋、浦城至建寧浦城段等項(xiàng)目檔案的形成、收集、整理等規(guī)范工作；重視廈門海滄至漳州天寶、松建、福州南連結(jié)線、福永、莆永龍巖段、莆永莆田段、上杭蛟洋至城關(guān)、招銀疏港路、泉州環(huán)城路二期等項(xiàng)目檔案的前期管理建檔工作。注重海西網(wǎng)規(guī)劃項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)編制工作檔案的形成與整理。
3.普通公路干線：完成廈門杏林大橋、廈門東通道翔安隧道及兩岸接線工程、廈門成功大道、泉州晉江大橋、平潭海峽大橋等建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作；繼續(xù)督促未完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的8條“入閩通道”建設(shè)項(xiàng)目檔案的匯總與專項(xiàng)驗(yàn)收工作；敦促、指導(dǎo)省道在建18個(gè)項(xiàng)目檔案的形成、收集、整理等規(guī)范工作；重視新開(kāi)工38個(gè)項(xiàng)目檔案的前期管理建檔工作。
4.公路運(yùn)輸場(chǎng)站：圍繞加快以中心城市為重點(diǎn)的綜合運(yùn)輸樞紐場(chǎng)站建設(shè)，指導(dǎo)新建、續(xù)建公路運(yùn)輸場(chǎng)站項(xiàng)目檔案23個(gè)。重點(diǎn)收集整理福州江陰物流園區(qū)一期工程、龍巖象嶼物流園區(qū)、馬尾快安倉(cāng)儲(chǔ)中心和福州汽車新南站、福州汽車新西站、廈門西客站、龍巖客運(yùn)中心、石獅客運(yùn)中心、永安長(zhǎng)途客運(yùn)站、莆田客運(yùn)樞紐中心、龍巖客運(yùn)中心站和石獅客運(yùn)中心站等項(xiàng)目檔案資料。
（二）為社會(huì)主義新農(nóng)村交通工程建設(shè)服務(wù)
繼續(xù)關(guān)注“年萬(wàn)里農(nóng)村路網(wǎng)工程”項(xiàng)目檔案質(zhì)量管理，要求以縣（市）交通局作為“年萬(wàn)里農(nóng)村路網(wǎng)工程”項(xiàng)目檔案的立檔責(zé)任單位，一路一檔地收集、整理、歸檔各路網(wǎng)項(xiàng)目，各設(shè)區(qū)市交通局應(yīng)主動(dòng)聯(lián)合同級(jí)檔案部門開(kāi)展此項(xiàng)工作，要求每個(gè)各設(shè)區(qū)市交通局提供2-3個(gè)已完工路段的檔案資料作為所屬縣（市）交通局一路一檔收集、整理、歸檔工作的試點(diǎn)，并于今年第二
季度前報(bào)省廳備案，省廳將聯(lián)合省檔案局在今年第三季度開(kāi)始組織全省檢查（具體時(shí)間另行通知）。檢查內(nèi)容含蓋已建成的所有危橋改造工程、安保工程、養(yǎng)護(hù)工程、村村通客車等工程建設(shè)項(xiàng)目檔案，為促進(jìn)農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)管理規(guī)范化常態(tài)化服務(wù)。（三）為深化交通改革服務(wù)
加強(qiáng)廳直機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的指導(dǎo)工作。公路稽征系統(tǒng)已實(shí)施稅費(fèi)改革，對(duì)拆并單位的檔案歸屬與流向處置問(wèn)題，省公路管理局應(yīng)抓緊組織各公路稽征處在上半年完成涉改人員安置任務(wù)前完成拆并單位檔案的鑒定、整理、處置等報(bào)批工作，時(shí)間要求在今年5月底前完成并報(bào)省廳備案。各設(shè)區(qū)市交通系統(tǒng)涉及稅費(fèi)改革單位的檔案處置可參照上述方法管理。省廳將與省檔案局在第二季度開(kāi)始組織全省檢查（具體時(shí)間另行通知）。同時(shí)各相關(guān)單位應(yīng)注意收集整理持續(xù)深化交通改革、加大費(fèi)稅改革人員安置工作形成的檔案資料；收集整理組建交通融資平臺(tái)，認(rèn)真落實(shí)全省港口資源整合總體方案，探索高速公路建設(shè)、運(yùn)營(yíng)新的管理模式，完善高速公路建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理體制，統(tǒng)籌通車路段有限資源，降低綜合運(yùn)營(yíng)成本等深化交通改革過(guò)程中形成的各類檔案資料。
（四）加強(qiáng)對(duì)我省拓展閩臺(tái)“三通”等重大活動(dòng)檔案的指導(dǎo)與收集整理的力度
圍繞服務(wù)拓展閩臺(tái)“三通”檔案。加強(qiáng)指導(dǎo)與收集整理有關(guān)建設(shè)兩岸直接往來(lái)綜合樞紐，加快對(duì)臺(tái)客運(yùn)基礎(chǔ)設(shè)施和集疏運(yùn)通道建設(shè)，加快平潭跨海第二通道前期工作；促進(jìn)對(duì)臺(tái)直航港口全面發(fā)展，促進(jìn)廈門至臺(tái)中、基隆客貨滾裝班輪運(yùn)輸穩(wěn)定發(fā)展，積極引導(dǎo)福州至基隆、臺(tái)中滾裝航線常態(tài)化；拓展完善“小三通”功能，推動(dòng)加快實(shí)現(xiàn)行李雙向直掛業(yè)務(wù)、新增運(yùn)力，不斷提升服務(wù)水平；力爭(zhēng)空中直航增辟航線、增設(shè)航點(diǎn)、增開(kāi)航班，構(gòu)筑閩臺(tái)立體運(yùn)輸體系；加強(qiáng)兩岸業(yè)界合作，辦好交通涉臺(tái)重大活動(dòng)，籌備第二屆海峽論壇兩岸空中直航圓桌會(huì)議、20__年中國(guó)航海日（泉州）、第八屆海峽橋隧通道研討會(huì)；推動(dòng)我省直航船公司在臺(tái)設(shè)立辦事處或分公司，引導(dǎo)兩岸更多人流、物流、資金流、信息流通過(guò)我省有序往來(lái)，打造服務(wù)兩岸人民交流往來(lái)主通道等重大或?qū)ｍ?xiàng)活動(dòng)形成的檔案資料。
三、進(jìn)一步推進(jìn)交通檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
（一）貫徹落實(shí)國(guó)檔局8號(hào)令，把好檔案資源建設(shè)源頭關(guān)
今年省廳機(jī)關(guān)將根據(jù)新批準(zhǔn)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能補(bǔ)充編制本機(jī)關(guān)
文書(shū)檔案保管期限表并報(bào)省檔案局審核。廳直具有行政職能的事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)本單位經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能的實(shí)際，嚴(yán)格按國(guó)檔局“8號(hào)令”準(zhǔn)確劃定本機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限，明確歸檔范圍，突出本單位工作職能，要求在今年6月底前完成本單位《文件材料分類編號(hào)方案、歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》的補(bǔ)充或編制工作，由省廳轉(zhuǎn)報(bào)省檔案局審核后執(zhí)行；其他廳直單位也要于今年6月底前完成本單位《文件材料分類編號(hào)方案、歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》的編制工作，報(bào)廳備案。
（二）配合省檔案局開(kāi)展機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理考核工作，為開(kāi)展廳直單位第三輪檔案整理質(zhì)量檢查做好準(zhǔn)備工作
今年省檔案局將研究制定《福建省機(jī)關(guān)、事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考核辦法》，啟動(dòng)機(jī)關(guān)、事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考核工作。省廳將密切配合省檔案局開(kāi)展機(jī)關(guān)、事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考核工作，同時(shí)啟動(dòng)20__年廳直單位第三輪檔案整理質(zhì)量檢查的準(zhǔn)備工作。檢查的重點(diǎn)是：-20__年度的各門類檔案，文書(shū)檔案以省檔案局最新審核批準(zhǔn)的本機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表為依據(jù)，側(cè)重檢查反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的文件及各門類（注重專門檔案和電子檔案）和各種載體文件材料的收集、歸檔是否及時(shí)和齊全完整，整理是否符合規(guī)范。希各單位均要按照省檔案局《福建省機(jī)關(guān)、事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考核辦法》和《關(guān)于在省直機(jī)關(guān)推行檔案整理質(zhì)量合格證制度的通知》（（閩檔〔〕60號(hào)））的要求，提前做好每個(gè)年度檔案工作規(guī)范化管理和檔案整理質(zhì)量管理工作。
（三）積極做好網(wǎng)上辦理檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作。
按照《福建省檔案局關(guān)于認(rèn)真貫徹福建省檔案登記暫行辦法的通知》（閩檔〔〕44號(hào)）要求，及時(shí)收集、歸檔、整理本單位上一年度形成的各門類檔案，及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上辦理檔案登記。按照《福建省檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送暫行規(guī)定》（閩檔〔〕49號(hào)）的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在線報(bào)送符合規(guī)范要求的檔案目錄電子數(shù)據(jù)。省檔案局將對(duì)檔案登記辦理和電子數(shù)據(jù)報(bào)送的情況進(jìn)行通報(bào)。
（四）依法做好交通建設(shè)項(xiàng)目檔案移交進(jìn)館工作。
依照《交通檔案進(jìn)館辦法》于每年11月30日前向省交通廳提出移交申請(qǐng)的項(xiàng)目檔案：由省高速公路有限責(zé)任公司統(tǒng)一組織移交申請(qǐng)的有邵三高速公路、龍長(zhǎng)高速公路2個(gè)路段的項(xiàng)目檔案。連同去年必須移交的高速公路5個(gè)路段、普通公路2個(gè)路段的項(xiàng)目檔案共有9個(gè)公路項(xiàng)目檔案必須移交交通運(yùn)輸部檔案館。為保證檔案移交進(jìn)館工作的順利進(jìn)行，各有關(guān)單位在移交檔案之前，應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，切實(shí)把好移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目檔案的移交要求按照《福建省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》執(zhí)行。
（五）提高防范意識(shí)，強(qiáng)化檔案安全管理工作
確保檔案安全是檔案管理部門的一項(xiàng)重要職責(zé)，各單位檔案部門要提高檔案安全防范意識(shí)，切實(shí)強(qiáng)化檔案的安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，進(jìn)一步健全相關(guān)制度，完善各項(xiàng)檔案安全保管措施和應(yīng)急措施，確保檔案實(shí)體的安全。要高度重視檔案信息安全建設(shè)，把安全防范意識(shí)放在檔案信息化建設(shè)的首位，要從檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全、操作系統(tǒng)安全、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全等方面著手，采取有效措施，確保檔案信息系統(tǒng)和檔案信息內(nèi)容的安全，防患于未然。
四、進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
各單位要按照中共中央辦公廳制發(fā)的《電子文件管理暫行辦法》和《福建省電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》（閩委辦[]25號(hào)）的規(guī)定，堅(jiān)持電子文件管理的原則，明確電子文件管理的職責(zé)，建立健全規(guī)章制度，切實(shí)加強(qiáng)本單位電子文件的收集歸檔與電子檔案的保管利用。今年省廳將配合省委、省政府辦公廳宣傳貫徹《電子文件管理暫行辦法》，著力推進(jìn)廳直機(jī)關(guān)電子文件管理工作，并通過(guò)組織召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、觀摩學(xué)習(xí)、檢查考評(píng)等多種形式，進(jìn)一步落實(shí)《電子文件管理暫行辦法》，各單位應(yīng)積極參與。省檔案局將繼續(xù)積極推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化工作，推廣省直機(jī)關(guān)試點(diǎn)單位的成功經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)省直機(jī)關(guān)開(kāi)展檔案存儲(chǔ)數(shù)字化工作，并提出省直機(jī)關(guān)室藏檔案數(shù)字化建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)，各單位應(yīng)及早行動(dòng)，按照本機(jī)關(guān)制定并經(jīng)審核批準(zhǔn)的《文件材料分類編號(hào)方案、歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求，對(duì)本單位在工作中形成的各類紙質(zhì)檔案開(kāi)展鑒定與檔案存儲(chǔ)數(shù)字化工作。
五、積極開(kāi)展交通檔案工作協(xié)作組活動(dòng)，加強(qiáng)交通檔案人員的教育培訓(xùn)與學(xué)習(xí)交流，表彰檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人
交通局檔案工作計(jì)劃 第7篇
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檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。局檔案是指本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團(tuán)梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。
一．文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：
一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面
1、上級(jí)下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；
2、主要技術(shù)問(wèn)題的請(qǐng)示和批復(fù)；
3、本單位近期電力規(guī)劃；
4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；
5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)；
6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；
7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動(dòng)化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；
8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面：有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)形成的各種文件材料。
三）勞動(dòng)工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)罰等工作中形成的各種文件材料及名冊(cè)、年報(bào)表。
四）財(cái)務(wù)管理方面：有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。
六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會(huì)工作中所形成的各種文件材料等。
七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。
八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書(shū)等出廠文件材料。
九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤(pán)、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。
二．歸檔時(shí)間
一）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。
二）基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定，竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段，單項(xiàng)歸檔。
三）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。
四）重要會(huì)議（如電力工作會(huì)議、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)等）文件材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會(huì)議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六）重要設(shè)備、儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。
七）局員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
八）光盤(pán)、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
九）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔
1、縣級(jí)供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。
3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中的文件材料。
5、其他臨時(shí)性活動(dòng)形成的文件材料。
三．文件材料的歸檔要求
一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。
二）生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)等），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。
四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。
六）辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。
四．文件資料檔案的保密管理
一）對(duì)機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。
二）文書(shū)資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三）非財(cái)務(wù)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
交通局檔案工作計(jì)劃 第8篇
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基層單位檔案工作記錄是單位開(kāi)展檔案工作的全面的真實(shí)記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對(duì)檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量?；鶎訂挝粰n案工作記錄可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書(shū)”和實(shí)際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標(biāo)。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒(méi)有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒(méi)有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對(duì)基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒(méi)有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80％的人沒(méi)有制訂正式的全年檔案工作計(jì)劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報(bào)告作為檔案工作年底總結(jié)。
2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì)，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見(jiàn)證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對(duì)方寫(xiě)張收條留給對(duì)方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個(gè)總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?；鶎訂挝粰n案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲(chóng)藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過(guò)會(huì)議學(xué)習(xí)、組織檔案知識(shí)答題、檔案知識(shí)競(jìng)賽的形式進(jìn)行，也可以通過(guò)展覽、展示的形式進(jìn)行，還可以通過(guò)舉辦各種專項(xiàng)活動(dòng)的形式進(jìn)行。基層單位開(kāi)展檔案宣傳工作時(shí)，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會(huì)議或機(jī)關(guān)全體會(huì)議上學(xué)習(xí)過(guò)檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95％會(huì)議記錄上有記載，98％沒(méi)有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過(guò)檔案知識(shí)競(jìng)賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒(méi)有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過(guò)檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒(méi)有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無(wú)法劃清問(wèn)題的責(zé)任，直接影響了對(duì)檔案工作的考核成績(jī)，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒(méi)有檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無(wú)章，沒(méi)有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)就沒(méi)有給檔案工作留有必要的時(shí)間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒(méi)有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時(shí)就無(wú)法證明有些工作開(kāi)展與否。如果沒(méi)有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無(wú)法分清責(zé)任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識(shí)淡薄?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開(kāi)展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時(shí)不出問(wèn)題就行，檔案工作不計(jì)入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒(méi)有涵蓋檔案工作，機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒(méi)有按要求開(kāi)展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動(dòng)沒(méi)有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過(guò)多，沒(méi)有時(shí)間、精力按要求開(kāi)展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒(méi)有開(kāi)展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒(méi)有改動(dòng)，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒(méi)有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒(méi)有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識(shí)仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開(kāi)展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對(duì)檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報(bào)送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實(shí)記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄。現(xiàn)階段基層單位可以通過(guò)電子郵件報(bào)送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來(lái)之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展檔案工作，當(dāng)時(shí)形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對(duì)不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場(chǎng)聲像記錄，而檔案工作計(jì)劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等內(nèi)容等等。
3、基層單位報(bào)送檔案工作記錄渠道暢通?，F(xiàn)階段可以申請(qǐng)專用的大容量電子郵箱，供基層單位報(bào)送電子檔案工作記錄。將來(lái)應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動(dòng)保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開(kāi)發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點(diǎn)單位開(kāi)始使用，經(jīng)過(guò)修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時(shí)可以實(shí)現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。檔案工作記錄自動(dòng)保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務(wù)器上。
4、及時(shí)組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺(tái)后，檔案行政管理部門對(duì)本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時(shí)組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。
交通局檔案工作計(jì)劃 第9篇
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一、領(lǐng)導(dǎo)重視，注重解決實(shí)際問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作
該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，將檔案管理工作納入全局工作議事日程，經(jīng)常了解和聽(tīng)取檔案工作情況，充分發(fā)揮檔案為審計(jì)工作服務(wù)的作用。他們積極為檔案管理創(chuàng)造條件，在基本制度建設(shè)上，先后制定了《**市審計(jì)局檔案工作管理制度》、《**市審計(jì)局檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》和《后續(xù)審計(jì)檔案管理質(zhì)量控制工作方案》等規(guī)章制度。
幾年來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)努力克服各種困難，在局辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，不斷加大對(duì)檔案室的資金和人力、物力的投入力度，使審計(jì)局檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平走在了市直機(jī)關(guān)的前列，檔案室設(shè)有單獨(dú)檔案庫(kù)房、閱覽室和檔案員辦公室，配有微機(jī)、錄像、照相、復(fù)印、打印、傳真、掃描等設(shè)備，庫(kù)房?jī)?nèi)配備了密集架、音像檔案保管專用柜、空調(diào)機(jī)、吸塵器和各類防蟲(chóng)、鼠藥品，“八防”設(shè)施齊全。制做了審計(jì)局檔案管理工作揭示板，檔案管理基本制度一目了然。在實(shí)際工作中，堅(jiān)持按省審計(jì)廳和市檔案局的要求，對(duì)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理、科學(xué)分類，現(xiàn)有文書(shū)、審計(jì)、會(huì)計(jì)、科技和聲像五類檔案，分別進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔；存放位置標(biāo)識(shí)、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀手續(xù)齊全，記錄真實(shí)；審計(jì)檔案和文書(shū)檔案等檢索工具齊全、完整。還利用局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，制成檔案模板為一線審計(jì)人員創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化建檔條件。檔案室從1999年開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)輔助立卷，購(gòu)置安裝了“泰坦”軟件，實(shí)行紙質(zhì)文件與電子文件配套管理，在市直機(jī)關(guān)中率先實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔，每年都按時(shí)將電子文件光盤(pán)和紙質(zhì)文件目錄上交市檔案局。創(chuàng)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及電子文件歸檔、查詢系統(tǒng)，全方位共享檔案信息資源，便捷易用，成效明顯，使審計(jì)中心工作得到了有力的資料保障，審計(jì)質(zhì)量效益不斷提高，檔案資源管理與開(kāi)發(fā)利用工作也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、科學(xué)化。
二、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案目標(biāo)管理，業(yè)務(wù)建設(shè)不斷加強(qiáng)
“十一五”期間，隨著我市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，審計(jì)工作職能不斷強(qiáng)化，需要?dú)w檔的材料增幅較大。2001年10月機(jī)構(gòu)改革后，局里首先成立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高的專職檔案員，落實(shí)了崗位責(zé)任制。明確具體工作由分管辦公室的局、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主抓，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和決定檔案工作的進(jìn)展情況，配備檔案用品和相關(guān)設(shè)備，為管理好檔案創(chuàng)造條件；檔案員負(fù)責(zé)材料收集、立卷歸檔、科學(xué)管理，保證了檔案管理工作正常、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)；有關(guān)部門、人員履行各自崗位職責(zé)，作到了案卷保管期限劃分準(zhǔn)確，分類符合要求，裝訂整齊；全宗卷內(nèi)容齊全，記載詳實(shí)。其次通過(guò)確立檔案管理目標(biāo)來(lái)加強(qiáng)檔案質(zhì)量建設(shè)。制定《**市審計(jì)局檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》，內(nèi)容主要包括檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、保管設(shè)施和立卷質(zhì)量等七個(gè)大項(xiàng)，并劃分三個(gè)考核等級(jí)，堅(jiān)持檔案質(zhì)量檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，日常檢查與集中檢查相結(jié)合，并以審計(jì)署6號(hào)令為標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)檔案立卷工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，用目標(biāo)管理來(lái)規(guī)范行政執(zhí)法行為，實(shí)現(xiàn)了檔案質(zhì)量與執(zhí)法水平共同提高，并于年終按《**市審計(jì)局檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》實(shí)施，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，對(duì)不合格者責(zé)令限期改正。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)，搞好自身建設(shè)，為審計(jì)工作服好務(wù)
交通局檔案工作計(jì)劃 第10篇
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xx局____年構(gòu)建學(xué)習(xí)型單位工作總結(jié)
____年，××*局認(rèn)真貫徹落實(shí)《××區(qū)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于開(kāi)展學(xué)習(xí)型社區(qū)、學(xué)習(xí)型單位和學(xué)習(xí)型企業(yè)評(píng)估工作的通知》精神，緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，嚴(yán)格按照《××××局構(gòu)建學(xué)習(xí)型單位工作計(jì)劃》組織創(chuàng)建活動(dòng)，為打造××綠色國(guó)際港，全面建設(shè)小康社會(huì)，充分發(fā)揮檔案保管基地和愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用，為全面提高干部職工綜合素質(zhì)扎實(shí)開(kāi)展構(gòu)建活動(dòng)，取得一定成效，現(xiàn)將全年構(gòu)建工作總結(jié)如下：。
一、基本情況
（一）人員機(jī)構(gòu)設(shè)置
××*局、××館屬于兩塊牌子一套編制的單位，全局館設(shè)四科一室。即：業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)科、法制科、檔案管理科、編研科和辦公室?，F(xiàn)有人員為××人，中層以上干部*人，工作人員××人，文化結(jié)構(gòu)為研究生××人，本科生××人，?？粕痢寥?，具備專業(yè)技術(shù)職稱__人，其中副高級(jí)職稱_人，中級(jí)職稱_人，初級(jí)職稱__人。
（二）檔案館館藏情況
××××館館藏豐富，門類比較齊全。目前，館藏各類檔案（資料）共______卷冊(cè)，其中檔案______卷，排架長(zhǎng)度____米，資料_____冊(cè)，聲像檔案____（盤(pán)），實(shí)物檔案___件。館藏歷史檔案居多，主要是清代、民國(guó)時(shí)期和革命歷史檔案，共計(jì)____卷。其中最早檔案形成于____年（乾隆__年）。全區(qū)共有___個(gè)全宗檔案進(jìn)館保存。
（三）檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備情況
近年來(lái)，××局館為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位和提高全區(qū)檔案管理水平，積極爭(zhēng)取區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，把××工作列入?yún)^(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，制定了《××區(qū)“十五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，并把新檔案館建設(shè)列入?yún)^(qū)政府重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目。新檔案館于××××年*月*日建成投入使用，新館的投入使用使其真正成為了全區(qū)檔案保管、信息利用服務(wù)中心和愛(ài)國(guó)主義教育基地，不僅為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位創(chuàng)造了條件，也為促進(jìn)全區(qū)構(gòu)建學(xué)習(xí)型××發(fā)揮了應(yīng)有的作用?，F(xiàn)在區(qū)檔案局館業(yè)務(wù)功能用房、設(shè)施設(shè)備比較完備，除檔案庫(kù)房外，有計(jì)算機(jī)室、查檔室、檔案裱糊室、消毒室、檔案資料圖書(shū)室和___平方米檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)教室，可容納___人，有___平方米的展廳和陳列廳，可承辦各種大型展覽。領(lǐng)導(dǎo)和各科室辦公配有電腦，科室還配有打印機(jī)，辦公基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
（四）主要工作任務(wù)
按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定。一是加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，依法按計(jì)劃接收檔案，定期向社會(huì)開(kāi)放檔案，做好檔案接待利用服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，加快檔案信息化建設(shè)，借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，做好檔案的編研工作等。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)依法行政，定期開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，堅(jiān)持依法治檔，開(kāi)展檔案法制宣傳，增強(qiáng)檔案法制觀念，加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，提高依法行政能力，搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高隊(duì)伍綜合素質(zhì)。三是加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，開(kāi)展檔案服務(wù)。以檔案目標(biāo)管理為手段，全面提升檔案服務(wù)水平。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)，為“三農(nóng)”服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)非公有制企業(yè)檔案的指導(dǎo)和服務(wù)，規(guī)范房屋拆遷檔案管理，服務(wù)城市建設(shè)。四是發(fā)揮檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地功能作用，開(kāi)展形式多樣的愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)。
二、對(duì)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館的認(rèn)識(shí)
檔案工作與中國(guó)的古老文明一樣，歷史悠久而獨(dú)具特色。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的基礎(chǔ)性工作。它涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面，包含政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等領(lǐng)域的邊緣科學(xué)。改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)過(guò)檔案工作者的努力，檔案事業(yè)得到較快發(fā)展，取得了顯著成績(jī)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案工作進(jìn)一步與經(jīng)濟(jì)社會(huì)相融合，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中充滿了活力。檔案工作者以認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，為黨和政府中心工作服務(wù)、為百姓服務(wù)，做了扎實(shí)有效的服務(wù)工作，取得了明顯成效。特別是近兩年，檔案工作被列入政府工作計(jì)劃，檔案工作與全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相融合，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案事業(yè)發(fā)展的環(huán)境，因此，進(jìn)一步抓好檔案的各項(xiàng)工作既是工作任務(wù)，也是政治任務(wù)。更是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館是時(shí)展的要求，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。當(dāng)前，科技進(jìn)步和知識(shí)創(chuàng)新日新月異，科技生產(chǎn)力正在推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，改變著人們的生產(chǎn)生活方式，在推進(jìn)城市化的建設(shè)中面臨著一些新的情況，出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，這些新的情況也給檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，使檔案服務(wù)工作面臨許多新的課題，作為檔案行政管理部門和檔案工作者，就必須要有超前意識(shí)，才能適應(yīng)時(shí)代對(duì)檔案工作的要求，檔案工作才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。因此，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館是檔案局館工作中的一件大事，與此同時(shí)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館也是自身建設(shè)的客觀需要。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，檔案隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理水平的高低和檔案事業(yè)的發(fā)展，面對(duì)檔案現(xiàn)代化技術(shù)的要求，檔案工作者就要具備較高的文化水平和專業(yè)技能以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館是一條必由之路。
三、創(chuàng)建措施
（一）明確目標(biāo)，制定規(guī)劃與計(jì)劃
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館的目的是為提高局館干部的綜合素質(zhì)，挖掘在崗干部職工的潛在能力，提升局館干部職工的工作水平和創(chuàng)新能力，特別是想通過(guò)干部職工之間的相互信任、相互理解、相互學(xué)習(xí)、相互交流，進(jìn)一步凝結(jié)默默無(wú)聞和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，使檔案文化能在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮積極的滲透力、凝聚力和向心力作用，建立起規(guī)范科學(xué)務(wù)實(shí)的檔案管理機(jī)制，為××區(qū)“同心全面建小康，打造綠色國(guó)際港，率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化”提供良好的檔案工作服務(wù)。
根據(jù)創(chuàng)建目標(biāo)，檔案局館構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制定了《____—____年檔案局館構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織規(guī)劃》，并按年度制定了培訓(xùn)計(jì)劃。為使創(chuàng)建工作順利進(jìn)行，____年初制定了《××檔案局館創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位意見(jiàn)》，并根據(jù)《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位意見(jiàn)》，結(jié)合工作實(shí)際，把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作列入年度工作計(jì)劃，從而使創(chuàng)建工作達(dá)到了有目標(biāo)、有思路、有措施、有要求。
（二）建立組織，加強(qiáng)管理，促成全員學(xué)習(xí)機(jī)制
____年初，檔案局館按照區(qū)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組的有關(guān)文件要求，及時(shí)成立了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案局館學(xué)習(xí)組織的創(chuàng)建工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由黨組書(shū)記××*同志擔(dān)任，副組長(zhǎng)由兩位副局長(zhǎng)擔(dān)任。成員由辦公室主任和各科科長(zhǎng)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組成員實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，定期召開(kāi)會(huì)議，研究總結(jié)工作，布置學(xué)習(xí)任務(wù)，解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。
（三）搞好宣傳動(dòng)員，營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍
為使局館干部職工在思想上樹(shù)立起“學(xué)習(xí)工作化，工作學(xué)習(xí)化”的理念，兩年來(lái)，局館采取各種教育形式，宣傳學(xué)習(xí)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的重要意義。一是黨組班子率先學(xué)，認(rèn)真研讀彼得.圣吉的《第五項(xiàng)修煉》等構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)有關(guān)文件資料；二是觀看《學(xué)習(xí)型組織理論講座》光盤(pán)；三是組織局館干部職工全員學(xué)習(xí)有關(guān)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)各種宣傳材料，與此同時(shí)還利用櫥窗等形式宣傳創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的重要意義和內(nèi)容。從而在局館范圍內(nèi)營(yíng)造了濃厚的創(chuàng)建學(xué)習(xí)氛圍。
（四）建立學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持長(zhǎng)效管理
把干部職工的學(xué)習(xí)制度化、系列化、規(guī)范化是檔案局館創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的一項(xiàng)重要措施，近兩年，檔案局館根據(jù)市、區(qū)檔案工作會(huì)議精神和有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)文件精神，結(jié)合檔案工作實(shí)際，制定了一系列學(xué)習(xí)制度。
一是黨組理論中心組學(xué)習(xí)日制度，局館理論中心組，每周一上午理論中心組學(xué)習(xí)，每年至少要召開(kāi)兩次創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織工作專題會(huì)，每季度召開(kāi)一次檔案工作服務(wù)創(chuàng)新分析會(huì)，并重點(diǎn)研究干部職工的教育培訓(xùn)工作情況。二是建立機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日制度，每周五下午為機(jī)關(guān)干部職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日，每月第三周周三上午是各科室業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)日。三是學(xué)習(xí)考評(píng)制度，局館理論中心組，各科室、各黨小組學(xué)習(xí)要有計(jì)劃、有考勤、有記錄、有評(píng)比。局館創(chuàng)建工作辦公室，不定期檢查學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)情況，作為評(píng)先的重要條件。
（五）增加投入，為職工學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件
為保證局館干部職工教育培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，近兩年，局館不斷增加教育培訓(xùn)投入，為職工創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件。一是建立局館局域網(wǎng)，給各科室配上了電腦并接上了寬帶網(wǎng)。二是建立檔案專業(yè)圖書(shū)室，增加書(shū)刊訂購(gòu)量，使干部職工能看到新的專業(yè)知識(shí)信息，及時(shí)了解出版發(fā)行新的書(shū)刊情況，及時(shí)購(gòu)置專業(yè)性強(qiáng)的新書(shū)，與此同時(shí)還加大了報(bào)刊雜志的年度訂閱量。目前，專業(yè)刊物及報(bào)刊雜志近幾十種，使干部職工的學(xué)習(xí)知識(shí)信息的來(lái)源更加廣泛。近兩年，局館為職工學(xué)習(xí)的投入達(dá)十幾萬(wàn)元。
（六）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重綜合素質(zhì)工程建設(shè)
一是檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為提高全區(qū)檔案人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和依法履行檔案管理職責(zé)的能力，局館每年都要制定培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)，聘請(qǐng)市局有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)全區(qū)檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。兩年來(lái)，分別舉辦了檔案員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班和執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班、建筑檔案管理專題培訓(xùn)班、非公企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班等各種培訓(xùn)，培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到____人次（其中執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員為_(kāi)__人，基層檔案員為_(kāi)__人），做到了持證上崗，使全區(qū)檔案人員的綜合素質(zhì)得到明顯提高。二是組織禮儀知識(shí)培訓(xùn)，為提高檔案服務(wù)水平，做好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作，結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)干部職工開(kāi)展了禮儀培訓(xùn)。兩年來(lái)，局館組織職工收聽(tīng)、收看了中國(guó)人民大學(xué)金正昆教授的禮儀講座，并結(jié)合需要制定了職工日常行為規(guī)范，參觀稅務(wù)、工商等單位工作人員的工作形象，通過(guò)收聽(tīng)收看影音資料和實(shí)地學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了職工的文明意識(shí)，樹(shù)立了檔案人的良好形象。三是開(kāi)展局館內(nèi)部職工培訓(xùn)?！皟?nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹(shù)形象”是局館工作的總體思路。為此，局館在抓好全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和禮儀知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，注重抓機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)，組織了業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，每年都選派業(yè)務(wù)骨干參加市局專業(yè)培訓(xùn)班，并及時(shí)按計(jì)劃參加區(qū)里舉辦的財(cái)會(huì)工作人員培訓(xùn)、婦聯(lián)干部培訓(xùn)、計(jì)劃生育工作人員培訓(xùn)、保密工作人員培訓(xùn)、文秘信息工作人員培訓(xùn)、交通管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)等。
（七）發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地作用，舉辦展覽開(kāi)展宣傳教育
××××館是區(qū)愛(ài)國(guó)主義教育基地，為充分發(fā)揮檔案館社會(huì)教育功能作用，近兩年，檔案局館緊密結(jié)合順義實(shí)際，挖掘館藏檔案資源，開(kāi)展了內(nèi)容豐富，形式多樣的宣傳教育活動(dòng)，兩年向社會(huì)推出_個(gè)展覽，主要有《第__屆奧林匹克水上公園中標(biāo)方案展》、《××教育發(fā)展成果展》、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育展覽》等，其中《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育展覽》參觀單位達(dá)___多家，黨員參觀人數(shù)達(dá)××××*人，受到一致好評(píng)，有力配合了全區(qū)先進(jìn)性教育活動(dòng)的開(kāi)展。部分展覽還分別送到學(xué)校、××*等場(chǎng)所進(jìn)行巡回展出。為讓青少年走進(jìn)檔案館，我們連續(xù)三年都組織青少年“暑期夏令營(yíng)”活動(dòng)，從小培養(yǎng)青少年的檔案意識(shí)和學(xué)習(xí)觀念。檔案館還堅(jiān)持常年對(duì)外開(kāi)放，并對(duì)“五一”、“十一”黃金周期間活動(dòng)做出具體安排，讓市民走進(jìn)檔案館，使檔案館真正成為傳播先進(jìn)文化，發(fā)揮社會(huì)教育功能的陣地，截止目前，檔案館接待有登記參觀市民、群眾和青少年學(xué)生的人數(shù)達(dá)_____人次，館外參觀人數(shù)約_._萬(wàn)人次。區(qū)委書(shū)記××*認(rèn)為，區(qū)檔案館能配合全區(qū)工作舉辦展覽，展覽主題明確。對(duì)宣傳順義起到很好作用。特別是在全區(qū)開(kāi)展的未成年人思想道德教育活動(dòng)中我們按照區(qū)委、區(qū)政府《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德實(shí)施意見(jiàn)》的要求，與區(qū)文明辦、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)教委在全區(qū)開(kāi)展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活動(dòng)，由區(qū)檔案館撰寫(xiě)的“××××××××××××”一文在活動(dòng)中和、獲三等獎(jiǎng)，并作為唯一一家愛(ài)國(guó)主義教育基地的典型在全區(qū)大會(huì)上演講，受到與會(huì)者的一致好評(píng)。與此同時(shí)，為紀(jì)念鄧小平百年誕辰活動(dòng)，局館與區(qū)電視臺(tái)合拍了記錄片《××××××××》，該片依據(jù)檔案館保存的珍貴的檔案資料，記錄了鄧小平同志____年_月在××農(nóng)村調(diào)查時(shí)輕車簡(jiǎn)從，深入生產(chǎn)一線，深入基層，深入群眾搞調(diào)查，為民辦實(shí)事的情景和感人事跡，是一部珍貴的歷史資料。兩年來(lái)，檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地對(duì)外交流也不斷擴(kuò)大，____年，新加坡檔案代表團(tuán)和日本企業(yè)檔案代表團(tuán)先后來(lái)館參觀訪問(wèn)，與他們進(jìn)行了座談和交流，他們對(duì)檔案館利用檔案進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育很贊賞，并用兩種文字題寫(xiě)了“把歷史檔案可入民間，強(qiáng)化國(guó)民教育”的題詞。
（八）圍繞全區(qū)中心工作，積極發(fā)揮職能作用
兩年來(lái)，檔案局館緊緊圍繞區(qū)委提出的“同心全面建小康，打造綠色國(guó)際港，率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化”的奮斗目標(biāo)努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面，扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作，為全區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有效的服務(wù)，取得實(shí)實(shí)在在的效果。一是檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。____年，由國(guó)家國(guó)土資源部、監(jiān)察部等_部委組成的檢查組，對(duì)某省天竺空港工業(yè)區(qū)、某省天竺出口加工區(qū)批準(zhǔn)、征地、建設(shè)及區(qū)內(nèi)買地建廠企業(yè)用地、開(kāi)工、建設(shè)等情況進(jìn)行檢查，空港工業(yè)區(qū)如實(shí)提供所需檔案資料，其中企業(yè)檔案__卷，公司檔案_卷，企業(yè)土地基建資料__冊(cè)，復(fù)印相關(guān)文件_本，經(jīng)過(guò)檢查，檢查組對(duì)空港工業(yè)區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行用地規(guī)定，完善各種手續(xù)的做法十分滿意，給予很高評(píng)價(jià)。二是李橋鎮(zhèn)政府利用檔案挽回巨額經(jīng)濟(jì)損失，____年，李橋鎮(zhèn)政府債權(quán)中心，通過(guò)利用經(jīng)濟(jì)合同檔案，先后收回企業(yè)土地使用租賃費(fèi)____萬(wàn)元，收回_家企業(yè)占用土地___畝，并與_個(gè)轉(zhuǎn)制企業(yè)達(dá)成___萬(wàn)元還款計(jì)劃，其依據(jù)全部來(lái)自機(jī)關(guān)檔案室。三是努力提高檔案利用服務(wù)水平，取得顯著成效，兩年來(lái)，檔案館共接待檔案利用人數(shù)____人次，利用檔案達(dá)到_____卷次，分別是前兩個(gè)年度的_._倍和_._倍。利用較高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。這些檔案的利用有力地配合了全區(qū)勞動(dòng)就業(yè)、重點(diǎn)工程建設(shè)拆遷、城市建設(shè)和歷史遺留問(wèn)題的解決，維護(hù)了國(guó)家和公民個(gè)人的合法權(quán)益和社會(huì)穩(wěn)定，受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和群眾的歡迎。
四、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位，全員參與，不斷進(jìn)取，檔案局館創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作碩果累累
檔案局館通過(guò)兩年多開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動(dòng)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位工作取得了顯著成效。
（一）局館干部職工的綜合素質(zhì)得到明顯提高。一是學(xué)習(xí)意識(shí)普遍提高。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位如何創(chuàng)建、怎樣學(xué)習(xí)才能收到良好的學(xué)習(xí)效果，檔案局館結(jié)合工作實(shí)際，采取了學(xué)而思進(jìn)、學(xué)以致用的方法，使干部職工的學(xué)習(xí)意識(shí)普遍得到增強(qiáng)。兩年來(lái)，學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氣氛濃厚，在學(xué)歷、職稱和計(jì)算機(jī)教育培訓(xùn)中取得了顯著效果，有_人取得法律專業(yè)研究生證書(shū)、有_人取得本科證書(shū)，兩人取得專科證書(shū)。_人取得中級(jí)職稱證書(shū)，__%的同志取得計(jì)算機(jī)培訓(xùn)b級(jí)證書(shū)。發(fā)表業(yè)務(wù)文章_篇，并編輯印刷了近幾年發(fā)表的業(yè)務(wù)文章《檔案文章選編》一書(shū)。完成了《高科技農(nóng)業(yè)檔案的管理與服務(wù)》檔案科研課題，經(jīng)審核得到市局確認(rèn)。兩年來(lái)，我們還利用檔案史料編寫(xiě)出具有地區(qū)特色的編研材料，主要有《民國(guó)檔案和歷史檔案史料選編》、《××區(qū)優(yōu)秀教師名錄》、〈××區(qū)見(jiàn)義勇為英雄人物簡(jiǎn)介〉等材料。二是開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育，堅(jiān)定理想信念，工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育既是政治任務(wù)也是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的工作任務(wù)。在教育活動(dòng)中，局館先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組按計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)各階段學(xué)習(xí)內(nèi)容，每個(gè)黨員按要求寫(xiě)讀書(shū)筆記，撰寫(xiě)了____字以上的學(xué)習(xí)體會(huì)，組織黨員到馬坡鎮(zhèn)白各莊村和焦莊戶地道戰(zhàn)紀(jì)念館參觀學(xué)習(xí)，重溫入黨誓詞。我們還結(jié)合實(shí)際召開(kāi)了有政協(xié)委員和鎮(zhèn)村領(lǐng)導(dǎo)參加的征求檔案工作意見(jiàn)建議座談會(huì)。在教育活動(dòng)中，老黨員以身作則，新黨員積極進(jìn)取，交流學(xué)習(xí)體會(huì)，寫(xiě)出了有分量的評(píng)議材料，針對(duì)自身存在的不足，制定了切實(shí)可行的整改措施。通過(guò)先進(jìn)性教育，黨員干部的精神面貌煥然一新，工作干勁和學(xué)習(xí)熱情明顯提高，促進(jìn)了局館干部職工工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。“甘于寂寞，樂(lè)于奉獻(xiàn)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，服務(wù)到位，求真務(wù)實(shí)、勤政廉政，為民服務(wù)的工作作風(fēng)在局館的各個(gè)工作崗位到處涌現(xiàn)。三是工作效率明顯提高，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館，檔案服務(wù)理念在新的更高層次上深入干部職工的心靈，并付諸實(shí)際工作中。通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位活動(dòng)，局館干部職工在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)。愛(ài)國(guó)主義基地等工作方面都取得了顯著成效。檔案局館已連續(xù)二次榮獲某省市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和優(yōu)秀局館榮譽(yù)，衛(wèi)生綠化等專項(xiàng)工作也多次受到市區(qū)表彰，得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和群眾的普遍好評(píng)。今年，國(guó)家檔案局和××市檔案局又先后對(duì)檔案局館工作進(jìn)行全面的考核驗(yàn)收，對(duì)檔案館各項(xiàng)工作予以了充分肯定，給了我們很大的鼓舞。
（二）特色與創(chuàng)新
_．開(kāi)展檔案特色服務(wù)，近兩年，為提高農(nóng)村檔案管理服務(wù)水平，更好地為農(nóng)民增收致富服務(wù)，我們根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的指示精神，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo)，利用檔案知識(shí)為“三農(nóng)”服務(wù)，引導(dǎo)農(nóng)民樹(shù)立學(xué)種田意識(shí)，幫助農(nóng)民建立田間檔案，幫助農(nóng)民規(guī)范大棚瓜菜生產(chǎn)檔案管理，引導(dǎo)農(nóng)民學(xué)會(huì)利用檔案指導(dǎo)生產(chǎn)。____年_月，我們與區(qū)農(nóng)委、種植服務(wù)中心等部門在××××××*村瓜菜生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基地召開(kāi)“田間檔案管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”，推廣了××鎮(zhèn)政府幫助農(nóng)民建立田間檔案，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)行全程監(jiān)控，增強(qiáng)農(nóng)民科學(xué)種田意識(shí)的做法和經(jīng)驗(yàn)，并向__家農(nóng)戶發(fā)放了“田間生產(chǎn)檔案管理示范戶”標(biāo)牌。今年_月下旬，我們又召開(kāi)了農(nóng)村檔案工作匯報(bào)會(huì)，以××××鎮(zhèn)為重點(diǎn)的種養(yǎng)殖檔案得到及時(shí)推廣，××*鎮(zhèn)還建立了農(nóng)村富余勞動(dòng)力檔案，通過(guò)與企業(yè)掛鉤的形式，提供就業(yè)崗位__個(gè)，受到農(nóng)民歡迎。
_．服務(wù)大局，創(chuàng)新拆遷檔案管理方法。兩年來(lái)，檔案局館在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的進(jìn)程中，結(jié)合檔案工作實(shí)際積極探索創(chuàng)新檔案管理服務(wù)形式，用檔案服務(wù)的實(shí)效來(lái)體現(xiàn)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位的成效。兩年來(lái)，我們圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和城市建設(shè)的重點(diǎn)工作，開(kāi)展有針對(duì)。加強(qiáng)了對(duì)房屋拆遷檔案的管理，服務(wù)城市建設(shè)。兩年來(lái)，我們把拆遷檔案工作列入?yún)^(qū)政府“折子”工程。并在空港建設(shè)管理服務(wù)中心召開(kāi)拆遷檔案管理工作會(huì)議，區(qū)新城建設(shè)管委會(huì)、汽車生產(chǎn)基地、××*鎮(zhèn)政府等單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、空港建設(shè)管理服務(wù)中心介紹了做好房屋拆遷檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)。由于拆遷檔案是一項(xiàng)新的工作，我們結(jié)合實(shí)際進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，做到了一戶一檔，一企一檔，*個(gè)村共歸檔立卷××××卷，使檔案知識(shí)真正做到為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和群眾服務(wù)，也使檔案工作真正成為了黨和政府工作的重要組成部分。
_．進(jìn)一步明確檔案執(zhí)法職責(zé)，通過(guò)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，改變了過(guò)去檔案員和執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員一人兩職的情況，另設(shè)了執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員，使執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員能更好地履行檔案監(jiān)督執(zhí)法職責(zé)，促進(jìn)了依法治檔工作的開(kāi)展。
（三）檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)得到傳承和發(fā)揚(yáng)
兩年多的創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案局館工作，全面提高了干部職工的整體素質(zhì)，轉(zhuǎn)變了局館的工作作風(fēng)，同時(shí)也發(fā)揚(yáng)光大了檔案工作和檔案工作者的認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞和樂(lè)于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，使創(chuàng)建更高層次的學(xué)習(xí)型檔案局館有了精神支柱。
總之，通過(guò)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”活動(dòng)，檔案局館的全體干部職工進(jìn)一步加深了對(duì)構(gòu)建學(xué)習(xí)化社會(huì)的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了自我學(xué)習(xí)，自我提高的意識(shí)，也進(jìn)一步健全完善了局館學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)工作的管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)局館檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案法建設(shè)、檔案信息現(xiàn)代化和檔案教育培訓(xùn)的規(guī)范化、制度化打下了良好的基礎(chǔ)。
