會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第1篇
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任何一個(gè)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等會(huì)計(jì)核算單位每時(shí)每刻都在發(fā)生著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支。這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支是通過(guò)會(huì)計(jì)工作，即從憑證到賬簿、從賬簿到報(bào)表，連續(xù)地記錄和反映。它是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致而又要求嚴(yán)密的工作。多年來(lái)，由于種種原因，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)檔案既沒(méi)有制定統(tǒng)一的管理制度，又未明確規(guī)定是國(guó)家檔案的組成部分。直到1984年6月國(guó)家財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱“辦法”）。制定《辦法》的目的，就是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作制度，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)服務(wù)。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作作用于會(huì)計(jì)對(duì)象所產(chǎn)生的專業(yè)材料，是通過(guò)會(huì)計(jì)核算所取得的會(huì)計(jì)資料，是單位、企業(yè)、社團(tuán)會(huì)計(jì)工作從憑證到賬簿、再到報(bào)表的整個(gè)過(guò)程的客觀反映。具體范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他專業(yè)資料等四類，不包括單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度、規(guī)章等文件材料（它們屬于文書范圍）。鑒于計(jì)算機(jī)廣泛運(yùn)用于各單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，《辦法》規(guī)定這些單位應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)未排除采用磁帶、磁盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)檔案工作是會(huì)計(jì)工作的組成部分，所以在管理體制上仍然必須遵循會(huì)計(jì)工作的管理體制。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。全國(guó)統(tǒng)一的檔案管理辦法由國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局統(tǒng)一制定，各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政機(jī)關(guān)、檔案行政管理部門是各地區(qū)、各部門（行業(yè)）的會(huì)計(jì)檔案管理的主管部門?？梢愿鶕?jù)《辦法》的規(guī)定結(jié)合本?。▍^(qū)）、市的具體實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則。并共同負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他經(jīng)濟(jì)組織，是會(huì)計(jì)檔案管理的主體單位，也是責(zé)任單位。這些單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的收集、立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，做到科學(xué)管理。即會(huì)計(jì)資料收集齊全、完整；會(huì)計(jì)檔案妥善保管；有秩存放，方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有極其重要的作用。主要體現(xiàn)在：第一，為企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體等基層單位加強(qiáng)內(nèi)部的微觀管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供豐富的原始數(shù)據(jù)；第二，它為國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)計(jì)劃和決策，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)督提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息；第三，它為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的不法行為提供有力的證據(jù)；第四，為研究財(cái)政、經(jīng)濟(jì)歷史和發(fā)展提供可靠的史料?？傊?，會(huì)計(jì)檔案工作的好壞，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的正常進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)秩序的確立，各項(xiàng)財(cái)政政策、預(yù)算的貫徹實(shí)施都有著直接的影響。
二、會(huì)計(jì)檔案的收集、立卷與歸檔
會(huì)計(jì)檔案的收集是通過(guò)執(zhí)行歸檔制度來(lái)實(shí)現(xiàn)的。然而由于認(rèn)識(shí)的誤區(qū)和制度不健全，一些會(huì)計(jì)人員覺(jué)得會(huì)計(jì)檔案比較特殊，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)保存，因而把會(huì)計(jì)檔案和賬簿視為，不讓別人介入；還有的單位沒(méi)有建立和實(shí)施歸檔制度，會(huì)計(jì)檔案任人長(zhǎng)期分散保存，直至丟失無(wú)人問(wèn)津，有的會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，甚至走到哪帶到哪。為了維護(hù)會(huì)計(jì)檔案的完整與安全，必須按《辦法》的要求，收集歸檔的全部會(huì)計(jì)文件材料，向歷任會(huì)計(jì)人員收集，要求逐人逐年把會(huì)計(jì)材料移交齊全，逐件登記，對(duì)遺失會(huì)計(jì)材料的應(yīng)嚴(yán)肅追究責(zé)任并處理。
會(huì)計(jì)檔案的立卷，應(yīng)由財(cái)會(huì)部門在會(huì)計(jì)期間工作事項(xiàng)，按照現(xiàn)金、銀行存款等會(huì)計(jì)科目裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月整理，加具封面、封底裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序是：封面、啟用表、目錄、帳頁(yè)、封底。訂本式賬簿未用完的空白賬頁(yè)不得取出，要保持原裝100頁(yè)（或50頁(yè)）完整無(wú)缺。會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂順序是：封面、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書及附列資料和編制表說(shuō)明、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底。年度終了，應(yīng)將各月、各季的會(huì)計(jì)報(bào)表分別月、季度報(bào)表合并裝訂成冊(cè)，另加封面。各期報(bào)表均按編報(bào)時(shí)間順序排列裝訂。立卷的會(huì)計(jì)資料在本部門保存一年后移交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
會(huì)計(jì)檔案的歸檔，即在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。會(huì)計(jì)部門文件的立卷整理歸檔，對(duì)檔案部門會(huì)計(jì)檔案的管理有著直接的影響。會(huì)計(jì)文件的齊全、完整直接關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量，會(huì)計(jì)文件的收集、整理、立卷、歸檔即會(huì)計(jì)檔案的形成，為會(huì)計(jì)檔案的管理奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)按照規(guī)定整理好會(huì)計(jì)檔案，全部移交給檔案部門，不能自行封包保存，檔案部門不應(yīng)拒絕接收。檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷（宗）冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。但是在實(shí)際工作中，有些單位將會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期保管，而沒(méi)有移交檔案部門保管，這種做法，是與《辦法》不符的。
三、計(jì)檔案的保管、銷毀、調(diào)閱和利用
會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上按《辦法》和省（區(qū)）、市實(shí)施細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行。屬于定期保管期限的檔案如因特殊需要，可以延長(zhǎng)保管期限。凡是在本單位會(huì)計(jì)核算中形成的記錄和反映會(huì)計(jì)核算的，對(duì)工作總結(jié)和考查及研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)資料作為永久保存。如年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）、財(cái)政總預(yù)算、行政和事業(yè)單位的決算、稅收年報(bào)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
根據(jù)《辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和該檔案應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案管理和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，逐項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案無(wú)誤后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，涉及到林、地房產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙；有關(guān)的貨幣收支憑證；涉及到外事的憑證以及處理歷史遺留問(wèn)題有重要參考價(jià)值的原始憑證，均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到確無(wú)保管必要時(shí)銷毀。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，也可以為上級(jí)單位提供利用。調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員借閱，要有調(diào)閱單位的正式介紹信，并注明調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后，辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過(guò)程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊(cè)。外單位調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要抄錄和復(fù)制的由會(huì)計(jì)主管人員簽署意見(jiàn)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，為會(huì)計(jì)檔案的利用提供依據(jù)。
四、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理控制
在會(huì)計(jì)電算化條件下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料都屬于會(huì)計(jì)檔案的范圍。另外，對(duì)存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。具體包括：（一）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存，按《辦法》的規(guī)定執(zhí)行。（二）全套系統(tǒng)文檔視同會(huì)計(jì)文檔保管，保管期截止該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的三年。（三）妥善保存會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，最好將存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤放在防潮的容器保存。（四）按會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，將計(jì)算機(jī)打印輸出的賬簿裝訂成冊(cè)，以保證會(huì)計(jì)檔案的安全與完整。
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第2篇
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第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范**公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《貴州省檔案管理?xiàng)l例》、《會(huì)計(jì)檔案案卷與格式》、《**檔案管理工作制度》等有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、主管單位的相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所指檔案包含：管理性文件檔案、文書檔案、資質(zhì)維護(hù)（使用）檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)檔案、招投標(biāo)文件、合同文件、工程項(xiàng)目的預(yù)算與結(jié)算文件、技術(shù)資料檔案等。
第二章 檔案工作職責(zé)
第三條 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、分部門負(fù)責(zé)的原則?？偨?jīng)理對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),副總經(jīng)理及總工程師負(fù)責(zé)指導(dǎo)分管各職能部門檔案歸口管理、保密安排部署，批準(zhǔn)檔案內(nèi)部借閱，對(duì)需外部借出的檔案進(jìn)行審核并簽署審核意見(jiàn)；對(duì)各職能部門提出的檔案鑒定及銷毀建議進(jìn)行審核。
第四條 公司各部門檔案工作職責(zé)
（一）黨委辦公室：負(fù)責(zé)黨委管理性文件檔案、文書檔案、工會(huì)關(guān)聯(lián)文件的歸口管理及保密；黨委辦公室主任對(duì)需內(nèi)部借閱、外部借出的黨委管理性文件檔案、文書檔案進(jìn)行審核并簽署審核意見(jiàn)，提出檔案鑒定及銷毀建議。
（二）綜合辦公室：負(fù)責(zé)主持培訓(xùn)公司各部門檔案業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)行政管理性文件檔案、文書檔案、資質(zhì)維護(hù)資料的歸口管理及保密；綜合辦公室主任對(duì)需內(nèi)部借閱、外部借出的行政管理性文件檔案、文書檔案進(jìn)行審核并簽署審核意見(jiàn)，提出檔案鑒定及銷毀建議。
（三）人事科：負(fù)責(zé)人事檔案及關(guān)聯(lián)文件的歸口管理及保密；人事科主任對(duì)需內(nèi)部借閱、外部借出的人事檔案進(jìn)行審核并簽署審核意見(jiàn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。提出人事檔案鑒定及銷毀建議。
（四）財(cái)務(wù)科：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)檔案的歸口管理及保密；財(cái)務(wù)科主任對(duì)需內(nèi)部借閱、外部借出的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行審核并簽署審核意見(jiàn)，提出賬務(wù)檔案鑒定及銷毀建議。
（五）市場(chǎng)發(fā)展部：負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文件、合同文件、資質(zhì)證書和人員證書使用文件（電子版）、工程項(xiàng)目的預(yù)算與結(jié)算文件的歸口管理及保密；市場(chǎng)發(fā)展部主任對(duì)需內(nèi)部借閱、外部借出的招投標(biāo)文件文件、合同文件、資質(zhì)使用文件（人員資質(zhì)）、工程項(xiàng)目的預(yù)算與結(jié)算文件進(jìn)行審核并簽署審核意見(jiàn)，提出相關(guān)文件鑒定及銷毀建議。
（六）總工辦：負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料檔案的歸口管理及保密；總工辦主任對(duì)需內(nèi)部借閱、外部借出的工程項(xiàng)目的技術(shù)成果及過(guò)程記錄檔案進(jìn)行審核并簽署審核意見(jiàn)，提出檔案鑒定及銷毀建議。對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，不斷完善檔案管理制度。
（七）各生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)本部門各類技術(shù)資料向所歸口管理職能部門進(jìn)行匯交歸檔；負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部各類技術(shù)資料（檔案）的管理及保密；各生產(chǎn)部門主任對(duì)需本部門內(nèi)部借閱的各類技術(shù)資料（檔案）進(jìn)行審核并簽署審核意見(jiàn)，無(wú)權(quán)審核及批準(zhǔn)向外部借出任何技術(shù)資料（檔案）。
（八）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資料管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)指定一名專職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集歸檔工作。
（九）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家以及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的有關(guān)法律、法令、法規(guī)、條例。
（十）檔案管理?xiàng)l理化、排放規(guī)格化、衛(wèi)生制度化；定期檢查檔案保管情況，做到無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)蟲蛀、無(wú)損壞；保證檔案的齊全和完整。
（十一）嚴(yán)格貫徹黨和國(guó)家保密制度，確保單位檔案的完整與安全。
第五條 檔案員職責(zé)
（一）貫徹、執(zhí)行、宣傳國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，統(tǒng)籌規(guī)劃單位檔案工作，落實(shí)執(zhí)行資料歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度，檔案管理科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。集中統(tǒng)一管理公司公務(wù)活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案，為公司各項(xiàng)工作活動(dòng)服務(wù)。
（二）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密規(guī)定及檔案管理工作制度。認(rèn)真履行職責(zé)、忠于職守，具備檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。對(duì)集中統(tǒng)一管理的檔案，不得私自借出和帶到其他場(chǎng)所，控制閱讀范圍的檔案不得向個(gè)人提供利用。嚴(yán)守工作紀(jì)律，對(duì)借出的檔案及時(shí)催還，凡不符合借閱檔案的人員應(yīng)予拒絕。做到檔案材料不丟失、不泄密，確保檔案的完整和安全。
（三）接受上級(jí)檔案管理部門對(duì)我公司檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成上級(jí)檔案管理部門安排的各項(xiàng)檔案工作任務(wù)。
（四）負(fù)責(zé)對(duì)部門（各生產(chǎn)單位）在各項(xiàng)工作中，文件材料的形成、積累、整理及歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
（五）保持檔案室內(nèi)的通風(fēng)、干燥，做好檔案防火、防水、防盜、防蟲、防鼠、防高溫高濕、防光、防塵、防污染（微生物）、防有害氣體等工作。
（六）按規(guī)定負(fù)責(zé)將要匯（移）交的檔案，向相關(guān)的上級(jí)部門匯（移）交檔案。
第三章 檔案歸檔規(guī)定
第六條 文書檔案（資料）由公司黨辦、綜合辦根據(jù)《**檔案管理工作制度》、及國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定分類立卷歸檔；人事檔案由人事部按《干部人事檔案工作條例》及國(guó)家相關(guān)規(guī)定，由人事科立卷管理；合同管理文件按《合同管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，由市場(chǎng)發(fā)展部進(jìn)行歸檔；技術(shù)檔案（資料）由各生產(chǎn)部門進(jìn)行分類匯總，交總工辦立卷歸檔；會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷與格式》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行分類立卷。
第七條 聲相檔案、實(shí)物檔案，由承辦人整理后兩周內(nèi)移交綜合辦公室歸檔。
第八條 歸檔數(shù)量和要求
（一）一般文件一式一份；重要文件和技術(shù)資料一式二份；電子文件至少一式二套，一套封存保管、不外借，一套供查閱利用。
（二）檔案移交和接收必須履行移交手續(xù)。移交者應(yīng)將需歸檔文件登記造冊(cè)，一式二份，接收人應(yīng)按冊(cè)核實(shí)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量合格后，辦理交接簽收，一式二份，各存一份。
（三）檔案的接收、移出、借閱和銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度、保密制度，并認(rèn)真做好有關(guān)記錄。
（四）各種門類載體的檔案，按不同要求進(jìn)行收集整理、立卷，保證檔案的齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、科學(xué)。
（五）保管期限應(yīng)劃分準(zhǔn)確，便于查找。
（六）電子文件應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，無(wú)劃痕、清潔、無(wú)病毒，檢驗(yàn)合格率應(yīng)達(dá)100%。
第九條 公司在公務(wù)活動(dòng)中形成應(yīng)歸為檔案的文件材料（含微縮儲(chǔ)存器、照片、錄音、錄像、光盤等），由各部門檔案員負(fù)責(zé)積累、系統(tǒng)整理，組成保管單位（件、盒），經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，向綜合辦公室移交。
第十條 歸檔的文件資料，要求內(nèi)容真實(shí)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整，能真實(shí)反映本部門公務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)及其過(guò)程。
第十一條 文件材料的紙型要求：文書檔案統(tǒng)一用紙為a4紙；技術(shù)成果檔案文件用紙為a4紙或a3紙。大于標(biāo)準(zhǔn)的資料、圖紙應(yīng)折疊為a4/ a3紙型規(guī)格。`
第十二條 字跡材料一律用黑色碳素字跡墨水書寫或電腦打印，不得用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫紙記錄，字跡必須工整、清晰。如有不符合書寫要求、又難以整改的文件材料，應(yīng)對(duì)文字材料進(jìn)行復(fù)印，將復(fù)印件附在原件后面，復(fù)印件不編頁(yè)號(hào)。
第十三條 歸檔材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，審批簽署手續(xù)完備。
第十四條 歸檔材料除圖紙外，文字材料要去掉金屬物，裝訂成冊(cè)，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)托裱；字跡已擴(kuò)散或褪色的文件材料，應(yīng)復(fù)印并與原件一并歸檔。
第十五條 歸檔文件材料要逐頁(yè)編號(hào)。不裝訂的圖紙應(yīng)在圖章上方空白處或圖紙圖章的背面處加蓋檔號(hào)章，并逐件填寫檔號(hào)。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出說(shuō)明，并標(biāo)明拍攝活動(dòng)的時(shí)間、事件、責(zé)任者等內(nèi)容。（復(fù)核公司是否有檔號(hào)章）
第十六條 電子文件應(yīng)具備安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。重要價(jià)值的電子文件，應(yīng)同時(shí)生成紙質(zhì)或縮微儲(chǔ)存器拷貝同步保存。
第十七條 文書文件的正件與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，不得分開(kāi)。
第十八條 文書檔案保管期限分為永久、30年、10年期保存，文件必須按規(guī)定格式打印盒（卷）文件目錄，題名為文件名；技術(shù)檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期保存三種，案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫盒（卷）內(nèi)目錄，對(duì)文件材料的題名不得隨意更改和簡(jiǎn)化，沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫題名。卷內(nèi)備考表應(yīng)說(shuō)明卷內(nèi)文件材料的情況和立卷人、時(shí)間。會(huì)計(jì)檔案保存期限分為永久、定期兩類。其中，需永久保存的包括年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；需定期保存的包括憑證（15年）、帳簿（15年）、日記帳（25年）、月和財(cái)務(wù)報(bào)告（15年）；實(shí)物檔案的保管期限分永久、定期（30年、10年）。
第十九條 歸檔案卷、文件封面，應(yīng)用碳素墨水書寫或用計(jì)算機(jī)打印，字跡工整、清晰，案卷題名簡(jiǎn)明，能確切反映卷內(nèi)材料內(nèi)容。文件材料歸檔時(shí)，必須辦理歸檔移交手續(xù)，填寫移交清冊(cè)一式兩份，雙方當(dāng)面點(diǎn)清無(wú)誤后在移交清冊(cè)上簽字。同時(shí)，移交單位保存一份，另一份留檔案室存查。
第四章 檔案鑒定銷毀辦法
根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。
第二十條 檔案鑒定與銷毀工作，一般每十年開(kāi)展一次，也可根據(jù)情況提前或推遲。
第二十一條 鑒定檔案必須在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合辦公室和有關(guān)職能部門、檔案歸口管理部門組成檔案鑒定工作組共同進(jìn)行。
第二十二條 鑒定工作結(jié)束后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案歸口管理部門編寫清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)同意后，由鑒定小組組織人員銷毀。
第二十三條檔案的銷毀，須在檔案歸品管理部門負(fù)責(zé)人的主持下，根據(jù)檔案鑒定工作組的鑒定意見(jiàn)，由檔案歸品管理部門編制檔案銷毀清冊(cè)（注明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限及銷毀時(shí)間等），由公司領(lǐng)導(dǎo)在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn) ，由檔案鑒定工作組一起監(jiān)銷。銷毀后，應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
第二十四條 銷毀檔案前應(yīng)再次重新進(jìn)行認(rèn)真鑒定，如果發(fā)現(xiàn)有保存價(jià)值的，應(yīng)重新立卷歸檔。
第二十五條 銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字，任何人不得私自銷毀檔案。
第二十六條 銷毀檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，檔案鑒定小組必須將已銷毀的檔案送造紙廠打成紙漿后方能離去。
第五章 電子文件檔案保管規(guī)定
第二十七條 管理要求
（一）電子載體檔案應(yīng)當(dāng)遵循管理制度中的要求，各部門進(jìn)行文件資料立卷歸檔時(shí)，將電子載體中文件信息轉(zhuǎn)入檔案管理人員的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，形成數(shù)字檔案系統(tǒng)中的基礎(chǔ)資源。
（二）各檔案管理部門要執(zhí)行電子檔案歸口管理的職責(zé)，對(duì)電子檔案定期檢查，按照電子檔案保管環(huán)境的要求，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。
（三）各檔案管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)電子檔案進(jìn)行登記、建賬，賬目中要注明相應(yīng)紙質(zhì)檔案的檔號(hào)，同時(shí)建立機(jī)讀目錄。
（四）由電子檔案轉(zhuǎn)換成的紙質(zhì)檔案，要及時(shí)歸入相應(yīng)檔案門類的紙質(zhì)檔案中，按紙質(zhì)檔案管理要求進(jìn)行管理，并在登記賬中注明所在的電子檔號(hào)及文件名。
第二十八條 保管環(huán)境
（一）歸檔光盤、硬盤（u盤）必須嚴(yán)格按規(guī)定保管，不得擦洗、刻劃，觸摸光盤盤片裸露處，不得彎曲、擠壓、摔打，防止光盤盤片、硬盤（u盤）接口沾染灰塵和污垢，避免陽(yáng)光直接照射。
（二）遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強(qiáng)磁場(chǎng)。
（三）檢測(cè)與維護(hù):電子檔案應(yīng)每5年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，如發(fā)現(xiàn)光盤、硬盤（u盤）損壞或出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)拷貝。如軟、硬件平臺(tái)發(fā)生改變，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換。檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要登記。
第六章 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定
必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的管理，建立會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，確保會(huì)計(jì)檔案安全、準(zhǔn)確、完整和有效利用。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)檔案的保管及提供利用，會(huì)計(jì)檔案管理工作除遵照本辦法外，應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及上級(jí)有關(guān)規(guī)定。
第二十九條 管理內(nèi)容及要求
（一）會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映我單位及所屬機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賃證和依據(jù)，具體包括：
（二）會(huì)計(jì)憑證：原始票證、記帳憑證、匯總憑證、其它會(huì)計(jì)憑證。
（三）會(huì)計(jì)帳簿：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、其它會(huì)計(jì)帳簿。
（四）財(cái)務(wù)報(bào)表：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、清產(chǎn)核資報(bào)告（包括報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，電費(fèi)上交匯總）、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
（五）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對(duì)帳單、資產(chǎn)變更及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
（六）每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部兼職檔案員（出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）保管二年，保管期滿后在次年4月份由財(cái)務(wù)部兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門歸檔文件的收集以及著錄信息的錄入工作，并打印《會(huì)計(jì)檔案移交目錄》，列明應(yīng)交會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)以及本冊(cè)報(bào)表、帳簿、憑證張數(shù)、起止年度、編號(hào)、保管期、移交人），簽字確認(rèn)后將整理好的歸檔文件及其著錄信息一起統(tǒng)一保存。
（七）移交的會(huì)計(jì)檔案，必須符合歸檔要求。
（八）財(cái)務(wù)部保存的會(huì)計(jì)檔案，一律不得借出。如因工作需要借閱或復(fù)制，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并指定專人辦理登記手續(xù)后，方可提供查閱或者復(fù)制。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
（九）會(huì)計(jì)檔案銷毀，由財(cái)務(wù)部提出銷毀意見(jiàn)，編制銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保存期限、已保存期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)單位會(huì)計(jì)檔案鑒定小組簽署意見(jiàn)后，報(bào)局財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)后，由單位財(cái)務(wù)部、綜合辦公室共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)按照銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案后進(jìn)行銷毀。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并將銷毀情況報(bào)單位會(huì)計(jì)檔案鑒定小組和單位負(fù)責(zé)人。
（十）保存期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，保管到未了事項(xiàng)的債權(quán)債務(wù)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和保管清冊(cè)中列明。
（十一）基建建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算、移交建設(shè)項(xiàng)目時(shí)一并移交給建設(shè)項(xiàng)目的接收單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。未按規(guī)定辦理交接手續(xù)的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予付清建設(shè)單位相關(guān)費(fèi)用。
（十二）在接受基建項(xiàng)目移交時(shí)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的交接及驗(yàn)收。會(huì)計(jì)檔案未移交完畢的建設(shè)項(xiàng)目，一律不予接受。
（十三）會(huì)計(jì)檔案的庫(kù)房管理、借閱、保管、利用、統(tǒng)計(jì)，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 技術(shù)資料檔案管理規(guī)定
第三十條 公司技術(shù)資料檔案是指各生產(chǎn)部門在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書等。
第三十一條 總工辦負(fù)責(zé)承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
第三十二條 總工辦要把技術(shù)資料檔案工作納入公司的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)資料檔案的基本原則，在公司總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量等技術(shù)資料檔案；建立、健全技術(shù)資料檔案工作，達(dá)到公司技術(shù)資料檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。技術(shù)資料檔案應(yīng)收集齊全、整理系統(tǒng)、并按制度及時(shí)歸檔。保證技術(shù)資料檔案的積累，保證公司技術(shù)資料檔案管理工作的順利開(kāi)展。
第三十三條 技術(shù)資料的歸檔
（一）各生產(chǎn)部門在每個(gè)工程項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料；由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人按單位形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），提交生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人或主任工程師審查后及時(shí)向總工辦移交歸檔。
（二）各生產(chǎn)部門在向總工辦移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，總工辦檔案員有權(quán)拒絕接收。
（三）凡公司各部門外來(lái)（不含外借需歸還且不復(fù)制）、外購(gòu)回的圖紙、技術(shù)資料，均應(yīng)由公司各部門相關(guān)人員及時(shí)向總工辦移交歸檔并辦理借閱手續(xù)方可借閱使用，未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。
第三十四條 技術(shù)資料檔案的保管
（一）對(duì)接收來(lái)的技術(shù)資料檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
（二）認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)資料檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交公司總工程師審查。公司總工程師根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題勒令相關(guān)部門進(jìn)行整改。
（三）做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。經(jīng)常保持技術(shù)檔案室清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。
第三十五條 技術(shù)資料檔案的保密制度
（一）公司保存的技術(shù)資料檔案原則上不對(duì)外開(kāi)放，主要供公司內(nèi)部使用；職工借閱技術(shù)資料檔案必須與公司承擔(dān)的工程項(xiàng)目任務(wù)、工程總結(jié)、專業(yè)學(xué)習(xí)、參考等有關(guān)。
（二）離退、停薪留職、下崗人員一般不予借閱公司技術(shù)資料檔案，如因反聘或其他特殊情況確需借閱，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借閱；職工在辦理離退、調(diào)動(dòng)、停薪留職、下崗手續(xù)前必須還清所有借閱的技術(shù)資料檔案。
（三）職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)資料檔案的安全。借閱技術(shù)資料檔案須由公司總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管借閱的技術(shù)資料檔案，不得遺失。
（四）技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。
（五）不得私自翻拍、翻錄、復(fù)印、摘抄、在網(wǎng)絡(luò)發(fā)送借閱的技術(shù)資料檔案，如需翻拍、翻錄、復(fù)印、摘抄、在網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)方能翻拍、翻錄、復(fù)印、摘抄；非涉密技術(shù)資料檔案辦理相關(guān)手續(xù)并經(jīng)總工程批準(zhǔn)后可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)送；涉密技術(shù)資料檔案不得在網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。
（六）未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，禁止將任何技術(shù)資料檔案攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外 ；嚴(yán)禁攜帶秘密技術(shù)資料檔案旅行、訪友和出入公共場(chǎng)所；不在不利于保密的地方存放秘密技術(shù)資料檔案；不與他人談?wù)撚嘘P(guān)公司秘密技術(shù)資料檔案的事宜。
（七）非工作人員未經(jīng)允許，不得進(jìn)入技術(shù)資料檔案室，不得隨意翻閱技術(shù)資料檔案。
第三十六條 技術(shù)資料檔案的借閱
（一）技術(shù)資料檔案均在公司內(nèi)控制使用，技術(shù)資料檔案臨時(shí)查閱不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)方能借出。為確保技術(shù)資料檔案資料的周轉(zhuǎn)、利用，職工每人借閱在手中的檔案資料累計(jì)不得超過(guò)二份。
（二）經(jīng)同意借出的技術(shù)資料檔案，每次最長(zhǎng)借閱時(shí)間為一個(gè)月。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)資料檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。
（三）借閱者應(yīng)保持所借技術(shù)資料檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
（四）遺失或損壞技術(shù)資料檔案資料的職工，需寫出書面報(bào)告，經(jīng)所在部門主任、檔案歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)技術(shù)資料檔案資料的重要性和損壞程度、損壞和遺失原因，分別按不同情況給予批評(píng)、賠償、行政處罰、追究責(zé)任。
（五）凡借閱（出）的檔案資料，應(yīng)由借閱（出）人和所借部門負(fù)責(zé)保密，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)折卷、涂改、損壞，違者追究責(zé)任。
第三十七條 技術(shù)資料檔案和受控技術(shù)文件的更改
（一）當(dāng)技術(shù)文件編制部門需對(duì)技術(shù)資料檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有更改通知單。對(duì)用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)資料檔案實(shí)施更改。更改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別，并將修改通知保留備查。
（二）技術(shù)資料檔案更改后，技術(shù)資料檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所，以保證技術(shù)文件的使用得到有效控制。
第三十八條技術(shù)資料檔案室有關(guān)要求
（一）技術(shù)資料檔案室條件和防火、防水、防潮、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物、防震、防盜等要求，應(yīng)符合jgj 25的規(guī)定。
（二）技術(shù)資料檔案室應(yīng)保持整齊、清潔，應(yīng)有嚴(yán)格的使用和存放規(guī)則。
第八章 實(shí)物檔案管理規(guī)定
第三十九條 實(shí)物檔案是指公司在主要職能活動(dòng)時(shí)，有參考利用價(jià)值的實(shí)體物品，如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆?bào)廢印章等。
第四十條 歸檔范圍：公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法證照；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授予公司的獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、證書、獎(jiǎng)牌、光榮冊(cè)等；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人到公司視察工作或從事其他活動(dòng)以及在其他場(chǎng)合形成的題詞等；公司在對(duì)外活動(dòng)中形成的饋贈(zèng)品等；公司人員參加重大活動(dòng)而被授予的榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)潞妥C書等；公司建設(shè)工程的模型；公司在重要活動(dòng)中形成的實(shí)物及其它有保存價(jià)值的實(shí)物。
第四十一條 實(shí)物檔案歸檔
（一）實(shí)物檔案歸檔應(yīng)遵循收集齊全完整的原則。凡是公司有關(guān)工作、社會(huì)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀、證書、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、題詞、獎(jiǎng)?wù)碌葘?shí)物檔案均應(yīng)收集齊全完整，整理歸檔；歸檔實(shí)物必須整潔，完好無(wú)損，并由承辦人員加以必要的文字說(shuō)明；標(biāo)明收到實(shí)物的事由，實(shí)物發(fā)放者、數(shù)量、領(lǐng)取實(shí)物的時(shí)間、地點(diǎn)、人員。歸檔時(shí)由移交人填寫《實(shí)物檔案移交清單》，注明實(shí)物檔案的名稱（如實(shí)填寫）、頒發(fā)單位、獲獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、獲獎(jiǎng)種類、數(shù)量和移交日期，移交人；由移交人將實(shí)物及其附屬材料、包裝盒一并移交歸檔。所有實(shí)物檔案拍成數(shù)碼照片，進(jìn)行數(shù)字化管理。
（二）公司有關(guān)人員在獲得實(shí)物檔案后一周內(nèi)辦理檔案移交登記手續(xù)。最遲歸檔時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。
（三）實(shí)物檔案形成部門兼職檔案人員應(yīng)對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行錄入、編輯、移交，一月內(nèi)將實(shí)物檔案移交綜合辦公室保管，并履行移交手續(xù)；檔案管理人員應(yīng)瀏覽未歸檔的各部門錄入的歸檔目錄，監(jiān)督歸檔整理工作情況。
（四）各實(shí)物檔案形成部門兼職檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門實(shí)物檔案的收集、整理和著錄信息的錄入工作，并編制《實(shí)物檔案移交清冊(cè)》，簽字確認(rèn)后將整理好的實(shí)物及其著錄信息一起移交，檔案人員檢查移交的實(shí)物和著錄信息，不符合要求的退回移交部門重新整理，符合要求在《實(shí)物檔案移交清冊(cè)》上簽字接收。檔案工作人員補(bǔ)充著錄信息后整理入庫(kù)。
（五）實(shí)物檔案整理原則是按照實(shí)物自然形成規(guī)律及其制成材料不同的特點(diǎn)，保持實(shí)物檔案的歷史聯(lián)系，并區(qū)別不同制成材料形成的特點(diǎn)和不同保存價(jià)值，便于保管和利用。
（六）實(shí)物檔案以“件”為單位，管理層次為一層；
（七）按問(wèn)題、年代分類的整理。設(shè)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、印章、其他等大?可自行設(shè)定、增加、刪減)，
（八）排序方式以年度、類別代號(hào)、流水號(hào)進(jìn)行排列；
（九）對(duì)于一些禮品、紀(jì)念品等整理中要用文字說(shuō)明，包括贈(zèng)送（頒發(fā)）單位、接受單位、贈(zèng)送（頒發(fā)）時(shí)間、原由。
（十）實(shí)物檔案目錄：《實(shí)物檔案移交清冊(cè)》和《實(shí)物檔案臺(tái)賬》《印章記錄冊(cè)》。
（十一）實(shí)物檔案移交目錄應(yīng)包含：序號(hào)、檔案名稱、頒發(fā)單位、獲獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、物品種類、移交時(shí)間、移交人、接收人、備注。
第九章 附則
第四十二條 公司各類檔案資料保存期限、銷毀嚴(yán)格按國(guó)家、省市、行業(yè)主管部門及上級(jí)主管單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本辦法未提到的內(nèi)容按國(guó)家、省、行業(yè)單位、主管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第3篇
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以社會(huì)利用為出發(fā)點(diǎn)，以反映機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)為核心，以檔案內(nèi)容為依據(jù)，結(jié)合考慮檔案的作者、時(shí)間、名稱、完整狀況、可靠程度、有效性及外形特征等，通過(guò)綜合分析和全面考證，準(zhǔn)確地判定檔案的價(jià)值。
二、檔案鑒定工作的基本原則
鑒定檔案遵從保管價(jià)值就高不就低，銷毀檔案從嚴(yán)從謹(jǐn)?shù)脑瓌t。凡是介于永久和長(zhǎng)期保存之間檔案，一律劃為永久保存；凡是介于長(zhǎng)期和短期保存之間的檔案，一律劃為長(zhǎng)期保存；凡是介于保存和銷毀之間的檔案，一律要保存；凡是已經(jīng)判定為需要銷毀的檔案，一般也不能馬上銷毀，應(yīng)過(guò)一段時(shí)間，經(jīng)過(guò)再次鑒定復(fù)查后，證實(shí)確無(wú)保存價(jià)值，再行銷毀。
本單位形成的檔案要從寬，外單位形成的檔案要從嚴(yán)；黨政重要機(jī)關(guān)形成的檔案從寬，基層黨委形成的檔案要從嚴(yán)；建國(guó)前和建國(guó)初形成的檔案要從寬，近年來(lái)形成的檔案要從嚴(yán)；核心檔案要從寬，一般檔案要從嚴(yán)；撤消機(jī)關(guān)和重大政治、經(jīng)濟(jì)變革時(shí)期形成的檔案要從寬，現(xiàn)行機(jī)關(guān)和一般正常時(shí)期形成的檔案要從嚴(yán)；保存檔案要從寬，銷毀檔案要從嚴(yán)。
三、檔案堅(jiān)定工作制度
1、鑒定小組成員必須熟悉館藏，了解全宗，以歷史唯物主義、辨證唯物主義的觀點(diǎn)，從經(jīng)濟(jì)建設(shè)、歷史研究、政治斗爭(zhēng)和日常工作考查等方面的需要出發(fā)，慎重地做好鑒定工作。
2、鑒定檔案時(shí)要堅(jiān)持全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值。不能憑個(gè)人的主觀意志和目前利用的需要來(lái)確定檔案的價(jià)值。
3、按照《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)獷藏檔案定期鑒定，并寫出鑒定總結(jié)。
4、經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值的檔案，進(jìn)行登記造冊(cè)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。
5、銷毀的檔案，絕不得向廢紙收購(gòu)部門或攤點(diǎn)出售，以免泄密。
6、銷毀檔案時(shí)，必須送到縣保密局指定的地點(diǎn)，并派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)歸檔長(zhǎng)期保存。
四、鑒定檔案價(jià)值的要求和方法
檔案價(jià)值鑒定的主要任務(wù)就是剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，是一項(xiàng)慎之又慎的工作，從事鑒定工作的同志本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)對(duì)檔案事業(yè)負(fù)責(zé)的精神，一絲不茍逐件閱讀檔案，并與相關(guān)全宗相聯(lián)系，超越全宗界限，既考慮檔案在社會(huì)上的作用，又考慮檔案在某一局部的作用；既考慮檔案的現(xiàn)實(shí)作用，又要考慮檔案的歷史作用，運(yùn)用全面的觀點(diǎn)、發(fā)展的觀點(diǎn)、歷史的觀點(diǎn)綜合判定檔案的保存價(jià)值，力求通過(guò)準(zhǔn)確的鑒定工作，使館藏檔案達(dá)到數(shù)量和質(zhì)量的統(tǒng)一。
1．按規(guī)范性文件確定文件材料的價(jià)值。
鑒定檔案價(jià)值的確定必須嚴(yán)格按《關(guān)于機(jī)關(guān)保管檔案期限的規(guī)定》附《文書檔案保管期限表》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)范性文件，確定重要檔案的范圍。（1）反映本機(jī)關(guān)基本職能和基本情況的文件，這些檔案文件一般都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)性質(zhì)，如：指示、命令、決定、決議、規(guī)定、條例等；本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議形成的文件，如黨的工作會(huì)議、行政工作會(huì)議、工會(huì)及共青團(tuán)會(huì)議形成的重要文件；本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、綜合年度統(tǒng)計(jì)表等；有關(guān)機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并以及人員編制、干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)和懲處方面形成的文件材料；機(jī)關(guān)工作大事記、花名冊(cè)等。（3）對(duì)社會(huì)發(fā)展有重要影響，能正確反映社會(huì)發(fā)展面貌的檔案。（4）反映黨的路線、方針、政策及思想體系、理論方法的檔案。（5）記述和反映科學(xué)研究、歷史研究及其他領(lǐng)域研究?jī)?nèi)容的檔案（6）反映人民群眾及社會(huì)生活狀況的檔案。（7）反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)單位基本情況，能說(shuō)明某一項(xiàng)重要事實(shí)、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)單位基本情況。（8）記述和反映黨的民族政策、統(tǒng)戰(zhàn)工作及派情況的檔案。（9）重要外事活動(dòng)及對(duì)外交往工作中形成的檔案。上述檔案的內(nèi)容反映了一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)關(guān)的基本情況和歷史面貌，是機(jī)關(guān)工作中形成的重要檔案，均需長(zhǎng)期或永久保存。一般事務(wù)性文件、非正式文件內(nèi)容已被某些重要文件包括了的文件以及其他一些隨著時(shí)間的推移而變得不重要的文件，無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值。
1、認(rèn)真做好鑒定記錄
對(duì)案卷題名、該卷檔案的形成時(shí)間、主要內(nèi)容逐一說(shuō)明，特別是對(duì)抽出重組文件要作詳細(xì)說(shuō)明。
2、編制檔案銷毀清冊(cè)
對(duì)初步確定銷毀的檔案按全宗逐件編制銷毀檔案文件級(jí)清冊(cè)，銷毀清冊(cè)的編制的編制工作與實(shí)際鑒定工作同步進(jìn)行，避免滯后編制銷毀清冊(cè)帶來(lái)的管理混亂。
3、建好檔案鑒定登記簿
4、編制館藏到期檔案鑒定報(bào)告書
五、鑒定檔案工作中避免的問(wèn)題
防止單線強(qiáng)調(diào)以保存本機(jī)關(guān)文件為重點(diǎn)，輕易剔除上級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，破壞全宗的完整性。
（1）防止過(guò)分強(qiáng)調(diào)保持全宗的完整性，不加區(qū)別地將上級(jí)和下級(jí)
文件的絕大部分作為永久保存。
（2）在齊全完整的基礎(chǔ)上求精練，力戒檔案價(jià)值鑒定工作中的
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第4篇
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一．加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明晰責(zé)任分工
由于這次檔案清理涉及部門較多，集中體現(xiàn)“量大、時(shí)間跨度大、工作責(zé)任大”等“三大”特點(diǎn)，我行高度重視檔案清理工作，認(rèn)真制定工作方案，定期召開(kāi)小組工作會(huì)，及時(shí)了解階段性工作進(jìn)展，抓好督促指導(dǎo)。為了做好清理工作，我行建立好上下聯(lián)動(dòng)、部門協(xié)作的工作機(jī)制，行領(lǐng)導(dǎo)召集會(huì)議研究部署，各部門負(fù)責(zé)人之間不斷溝通協(xié)調(diào)，仔細(xì)商討檔案清理、移交、保管等相關(guān)事宜，達(dá)成一致意見(jiàn)。按照“應(yīng)清盡清、先清后銷、依法合規(guī)”工作原則，創(chuàng)新工作思路，克服檔案多、時(shí)間緊、人手少困難，多措并舉確保檔案梳理和清點(diǎn)工作有效開(kāi)展。
二．認(rèn)真開(kāi)展清理，全面有序推進(jìn)
本次清理對(duì)象為我行綜合檔案部門保管的自建行以來(lái)至2018年底的各門類檔案。我行嚴(yán)格按照檔案清理銷毀工作計(jì)劃制定階段性工作時(shí)間表，將超期限、超范圍和不再具有保管價(jià)值的檔案通過(guò)鑒定剔出去，將仍有保存價(jià)值的重新劃定保管期限繼續(xù)保管，一是利用綜合辦公平臺(tái)檔案管理系統(tǒng)中各類檔案存量記錄和實(shí)體檔案存量對(duì)比核實(shí)，用耐心真正做到“一件一件文件過(guò)，一份一份清”，確保數(shù)量的準(zhǔn)確。二是明晰工作步驟，一方面確定檔案清理范圍，另一方面按“超范圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價(jià)值”三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將不同類別不同保管期限的檔案分類登記，保證工作高效完成。從局部到全面層層推進(jìn)檔案清理銷毀工作。我行按照上級(jí)行計(jì)劃時(shí)間提前完成檔案篩選清理、造冊(cè)、檔案鑒定等各項(xiàng)工作，截至目前，我行篩選清理超期限文書檔案4181件，需銷毀文書檔案2203件；超期限會(huì)計(jì)檔案564件全部銷毀。
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第5篇
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第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡(jiǎn)稱各單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：
(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十四條單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
第十八條我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第6篇
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[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案；工作；發(fā)展
一、企業(yè)檔案鑒定工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1、多數(shù)企業(yè)檔案工作缺少對(duì)歸檔文件材料的準(zhǔn)確性鑒定。檔案是各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄，但有時(shí)不一定是真實(shí)的記錄。這是因?yàn)樵谖募牧闲纬蛇^(guò)程中，人們受到客觀條件的限制和約束及主觀認(rèn)識(shí)的干擾，有時(shí)不能全面反映歷史真相，甚至夸大、縮小或歪曲歷史事實(shí)，例如為了應(yīng)付上級(jí)的檢查，有意夸大工作成績(jī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的失真以及基建檔案的圖物不符等等。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容，但有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)其進(jìn)行鑒別、評(píng)價(jià)，以指導(dǎo)檔案利用者。
2、大多企業(yè)檔案部門缺乏對(duì)歸檔文件材料的完整性鑒定。歸檔文件材料不完整，是長(zhǎng)期存在的普遍問(wèn)題。一是文書類的歸檔文件材料不完整，帶有文號(hào)的文件本身接不起來(lái)、或少底稿或缺附件等。二是歸檔材料門類不全，不少單位除形成的紅頭文件歸檔外，往往很少有其他文件材料歸檔。大多企業(yè)的檔案室除文書檔案、會(huì)計(jì)檔案外，其他門類的檔案尤其是業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)檔案，大都收集歸檔的不完整，使全面反映工作活動(dòng)大打折扣。
3、企業(yè)檔案到期銷毀時(shí)沒(méi)有對(duì)檔案的利用價(jià)值進(jìn)行評(píng)定。目前對(duì)檔案利用價(jià)值的評(píng)定僅用保管期限來(lái)表示，而保管期限所體現(xiàn)的價(jià)值卻是相對(duì)價(jià)值，檔案的利用價(jià)值是由檔案內(nèi)容及其滿足利用者需要的程度所決定的，文件歸檔鑒定是否正確、科學(xué)，最終要由檔案利用實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證。但當(dāng)前利用率低的檔案不一定就沒(méi)有價(jià)值，一段時(shí)間后有的檔案則會(huì)顯現(xiàn)出利用價(jià)值。
二、企業(yè)檔案鑒定工作的發(fā)展完善
1、健全鑒定制度。健全的組織機(jī)構(gòu)是完成檔案鑒定工作的基本保證，我們要按照有關(guān)檔案鑒定的要求，在組建本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上，針對(duì)鑒定內(nèi)容涉及的相關(guān)專業(yè)，建立由領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及有關(guān)專家共同組成的鑒定工作小組，對(duì)本單位的文件材料進(jìn)行定期鑒定，以保證鑒定工作的客觀準(zhǔn)確。并制定可操作的鑒定標(biāo)準(zhǔn)及確定合理的歸檔范圍。如2006年國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《文書檔案保管期限表》就是鑒定工作的指導(dǎo)性文件和統(tǒng)一的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。檔案鑒定小組要根據(jù)各專業(yè)所涉及的內(nèi)容，從全宗整體角度出發(fā)，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定細(xì)化的鑒定細(xì)則，使鑒定工作更具操作性；確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵是看保留下來(lái)的檔案能否反映出本單位各個(gè)時(shí)期主要實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)面貌。在檔案鑒定時(shí)還要確立統(tǒng)一的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地進(jìn)行。進(jìn)一步建立健全檔案銷毀批準(zhǔn)與監(jiān)銷制度，制定《檔案保管期限表》實(shí)行審批制度。檔案價(jià)值鑒定是對(duì)檔案未來(lái)作用的一種預(yù)測(cè)，具有一定的主觀隨意性，它受鑒定者文化知識(shí)和認(rèn)識(shí)水平等方面的限制。鑒定者的素質(zhì)往往決定檔案室檔案的命運(yùn)，因此，檔案鑒定者必須履職盡責(zé)、精通業(yè)務(wù)，要具備較高的檔案專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)還要具有其他專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)。
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第7篇
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1. 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》正式實(shí)施的時(shí)間是（）。
a．2017年12月11日 b．2017年1月1日
c．2017年7月1日 d．2017年1月1日
2.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的部門應(yīng)是（）。
a．單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)
b．單位的檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員所屬機(jī)構(gòu)
c．單位的人力資源機(jī)構(gòu)
d．單位的有關(guān)業(yè)務(wù)部門
3.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。這里所說(shuō)的單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間應(yīng)為（）。
a．1.5年 b．半年 c．2年 d．1年
4. 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)也是一種重要的會(huì)計(jì)檔案，它的編制部門是（）。
a．單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) b．單位行政辦公室
c．單位人力資源部門 d．單位檔案管理機(jī)構(gòu)
5.根據(jù)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作的部門應(yīng)是（）。
a．單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) b．單位辦公室
c．單位人力資源部門 d．單位檔案管理機(jī)構(gòu)
6.根據(jù)規(guī)定，屬于企業(yè)永久保存的會(huì)計(jì)檔案是（）。
a．總賬 b．銀行對(duì)賬單
c．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 d．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
7.根據(jù)規(guī)定，保存期為30年的會(huì)計(jì)檔案是（）。
a．總賬 b．銀行對(duì)賬單
c．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 d．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
8.下列不屬于永久保管的會(huì)計(jì)檔案是（ ）
a．總賬 b．會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
c．年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 d．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
9.保存期為30年的會(huì)計(jì)檔案并不少，但（）例外。
a．總賬 b．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
c．會(huì)計(jì)憑證 d．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
10. 關(guān)于會(huì)計(jì)檔案所涵蓋的范圍，以下說(shuō)法正確的是（）。
a．會(huì)計(jì)檔案，即為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
b．會(huì)計(jì)檔案既包括紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料，也包括一些電子的會(huì)計(jì)資料
c．由于銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表均不屬于企事業(yè)單位的原始憑證，所以它們也就不屬于會(huì)計(jì)檔案資料
d．財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位等的基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）不屬于會(huì)計(jì)檔案資料
11.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。
a．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書均應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)填制
b．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書均屬于會(huì)計(jì)檔案資料
c．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書的保管期限并不完全相同
d．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書產(chǎn)生（或填制）的時(shí)間并不一致，涉及的當(dāng)事人也不完全相同
12.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案，以下說(shuō)法正確的是（）。
a．總賬、明細(xì)賬是會(huì)計(jì)檔案，而固定資產(chǎn)卡片和輔助賬不是會(huì)計(jì)檔案
b．銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
c．對(duì)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷的部門是立檔單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員
d．根據(jù)規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管半年
13.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的銷毀，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。
a.保管期滿未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀
b.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案不得銷毀
c.會(huì)計(jì)檔案銷毀需要單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
d.會(huì)計(jì)檔案銷毀需要單位檔案管理機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
14. 關(guān)于會(huì)計(jì)檔案保管，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。
a. 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為十年和三十年
b.會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起
c.單位的總賬和年度財(cái)務(wù)報(bào)告均屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案
d.會(huì)計(jì)檔案的保管辦法所規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限
15. 按照規(guī)定，主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作，并共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)的部門，是指（）。
a.財(cái)政部 b. 國(guó)家檔案局
c. 財(cái)政部和國(guó)家檔案局 d. 人大財(cái)經(jīng)委員會(huì)和檔案部門
16. 關(guān)于電子會(huì)計(jì)檔案，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。
a. 電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交
b. 屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料，必須屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案
c.電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
d.檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全
二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共計(jì)34分）
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告屬于會(huì)計(jì)檔案的一個(gè)重要內(nèi)容，而這里所說(shuō)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告具體包括（ ）。
a.月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 b.季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
c.半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 d.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
2. 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》修訂的依據(jù)是（ ）。
a．《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 b．《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》
c．《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》 d．《中華人民共和國(guó)檔案法》
3.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》使用的范圍包括（ ）。
a．國(guó)家機(jī)關(guān) b．社會(huì)團(tuán)體 c．企事業(yè)單位 d．其他組織
4. 對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿，以下屬于會(huì)計(jì)檔案的包括（ ）。
a．總賬、明細(xì)賬 b．有關(guān)輔賬簿
c．日記賬 d．固定資產(chǎn)卡片
5.對(duì)于會(huì)計(jì)憑證，以下屬于會(huì)計(jì)檔案的包括（ ）。
a．原始憑證 b．文件與合同
c．記賬憑證 d．預(yù)算
6. 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中所規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容有很多，比如其他會(huì)計(jì)資料就包括（ ）等。
a．銀行存款余額調(diào)節(jié)表 b．銀行對(duì)賬單
c．納稅申報(bào)表 d．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
7.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存并形成電子會(huì)計(jì)檔案，必須同時(shí)滿足許多條件，這些包括（ ）。
a．形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸
b．能夠采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改
c．形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
d．能夠建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響
8.單位在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)進(jìn)行移交。以下屬于正確說(shuō)法的是（ ）。
a．紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝
b．電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定
c．特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交
d．單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
9.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為（ ）。
a．10年 b．30年 c．20年 d．15年
10.單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書。會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，并組織單位有關(guān)部門共同進(jìn)行，這些部門應(yīng)當(dāng)包括（ ）。
a．會(huì)計(jì) b．審計(jì) c．紀(jì)檢監(jiān)察 d．有關(guān)業(yè)務(wù)部門
11. 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，包括擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)還需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員簽署相關(guān)意見(jiàn)。這些機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員包括（ ）等。
a．單位負(fù)責(zé)人 b．檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
c．會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 d．檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人
12.根據(jù)規(guī)定，單位電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由以下部門共同派員監(jiān)銷完成（ ）。
a．單位檔案管理機(jī)構(gòu) b．單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)
c．單位信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu) d．單位人力資源部門
13.對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證，以下說(shuō)法正確的是（ ）。
a．不得銷毀
b．紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷
c．電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存
d．涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證需要保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止
14.根據(jù)規(guī)定，對(duì)于單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)資料中予以列明。這些資料包括（ ）。
a．會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書 b．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
c．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 d．會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
15. 單位因分立原因會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的保管發(fā)生一定的變化，以下說(shuō)法正確的是（ ）。
a．單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案
b．單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案
c．單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)
d．單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由中介機(jī)構(gòu)保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)
16. 對(duì)于單位之間交接會(huì)計(jì)檔案，以下說(shuō)法正確的是（ ）。
a．移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
b．交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督
c．電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交
d．檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全
17.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。
a.會(huì)計(jì)檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分
b.查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封
c.凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，這是會(huì)計(jì)檔案特征中的
普遍性所決定的
d. 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案
三、判斷題（每題2分，本題共計(jì)50分）
1.會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。 （）
2. 由于財(cái)政部門屬于會(huì)計(jì)工作的主管部門，因此，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作，制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 （）
3.縣級(jí)以下地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 （）
4.根據(jù)規(guī)定，單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位不可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。（）
5.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中所規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案有很多，但是會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)屬于單位檔案的重要內(nèi)容，不屬于會(huì)計(jì)檔案所包括的內(nèi)容。 （）
6.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。 （）
7. 不管是行政單位，事業(yè)單位，還是企業(yè)，按照規(guī)定，固定資產(chǎn)卡片的保管期限應(yīng)為固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。 （）
8. 根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。但是單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。 （）
9. 根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案臨時(shí)保管期間，出于工作的需要，單位出納人員可以在此期間兼管會(huì)計(jì)檔案。 （）
10. 單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。 （）
11. 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。為了保證會(huì)計(jì)檔案的安全，單位保存的會(huì)計(jì)檔案一律不得對(duì)外借出。 （）
12.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限，是從會(huì)計(jì)檔案歸檔保管后的第一天算起。 （）
13．會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。 （）
14. 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書。會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)牽頭進(jìn)行。 （）
15. 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書。對(duì)于保管期滿的會(huì)計(jì)檔案一定要進(jìn)行銷毀。 （）
16. 根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案銷毀工作應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。但是對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)有信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)派員參與監(jiān)銷。 （）
17. 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案。應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 （）
18.根據(jù)規(guī)定，單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由上級(jí)主管單位統(tǒng)一保管。 （）
19.根據(jù)規(guī)定，單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。 （）
20. 根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)時(shí)及時(shí)移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 （）
21. 單位委托中介機(jī)構(gòu)記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。 （）
22. 一個(gè)單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，也適用于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。 （）
23.不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶，其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等不適用于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。 （）
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第8篇
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檔案的鑒定銷毀工作是企業(yè)檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但檔案鑒定銷毀成了企業(yè)檔案工作中的“老大難”，對(duì)企業(yè)推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程造成障礙。
1 企業(yè)檔案鑒定銷毀難的原因
1.1 企業(yè)對(duì)鑒定銷毀工作的不重視，怕?lián)?zé)任。對(duì)于歸檔保存的檔案來(lái)說(shuō)，大部分檔案最終要被銷毀。檔案具有不可再生性，企業(yè)面臨的檔案庫(kù)存矛盾再大，困難再多，與鑒定失誤相比，責(zé)任要小得多，這種求穩(wěn)保守的思想直接影響檔案鑒定工作的開(kāi)展。
1.2 國(guó)有企業(yè)缺乏效益觀念，不計(jì)成本。保管檔案需要多方面的費(fèi)用支出，如保存空間、裝具、人力等保管費(fèi)用。隨著檔案數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，檔案庫(kù)容日趨飽和，檔案數(shù)量的無(wú)限增長(zhǎng)與有限的保存能力之間產(chǎn)生矛盾，檔案鑒定銷毀工作應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，從效益出發(fā)。
1.3 新舊標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，產(chǎn)生遺留問(wèn)題。如會(huì)計(jì)檔案，財(cái)政部、國(guó)家檔案局1984年頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證的保管期限為15年，其中，“涉及外事和對(duì)私改造的”會(huì)計(jì)憑證和賬簿要永久保存。1998年，修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》出臺(tái)，將會(huì)計(jì)憑證的保管期限統(tǒng)一規(guī)定為“15年”。在管理辦法修訂前的十多年中，大部分與國(guó)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)尤其是對(duì)“涉及外事”普遍感到難以把握。有的單位從建廠設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)到所用原料都是從國(guó)外購(gòu)買，產(chǎn)品也大部分銷往國(guó)外，認(rèn)為本企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案基本上都“涉外”，索性將會(huì)計(jì)檔案的保存期限統(tǒng)統(tǒng)定為“永久”；有的企業(yè)認(rèn)為十幾年之后，會(huì)計(jì)檔案的利用率大大降低，無(wú)永遠(yuǎn)保存必要，即使部分檔案歸檔時(shí)定的保管期限較短，還有銷毀前的鑒定這一程序來(lái)補(bǔ)救，就不加區(qū)別地將會(huì)計(jì)憑證的保管期限全部定為“15年”。前者將會(huì)計(jì)檔案全部永久保存，省略了“銷毀”這一工作環(huán)節(jié)，檔案數(shù)量只增不減；后者因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)的鑒定簡(jiǎn)單粗糙，對(duì)保存到期的檔案進(jìn)行細(xì)致的鑒別，工作量太大，也造成了銷毀工作年復(fù)一年延遲。
1.4 缺乏科學(xué)的檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系，可操作性不強(qiáng)。在國(guó)家檔案行政管理部門制定的各類檔案管理辦法中，涉及檔案鑒定銷毀工作這一內(nèi)容時(shí)，只籠統(tǒng)地規(guī)定“根據(jù)檔案的保管期限”、“按規(guī)定程序報(bào)批”，等等，在工作實(shí)踐中，往往感到現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)缺乏可操作性。如，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中明確規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的保管期限，但在執(zhí)行中，如只按照保管期限進(jìn)行檔案的鑒定與銷毀，而不考慮會(huì)計(jì)檔案可能涉及的債權(quán)債務(wù)、稅務(wù)等問(wèn)題，勢(shì)必造成誤鑒。檔案鑒定工作需根據(jù)各單位的實(shí)際情況、保管檔案的成本等外在因素綜合考慮，要有一系列的綜合評(píng)價(jià)體系進(jìn)行評(píng)估和測(cè)定。
1.5 檔案鑒定銷毀工作缺乏監(jiān)管，無(wú)制度約束。在我國(guó)現(xiàn)行檔案管理法律規(guī)章中，沒(méi)有關(guān)于過(guò)期檔案不開(kāi)展鑒定銷毀應(yīng)追究責(zé)任的條文，致使檔案鑒定工作一直無(wú)法納入檔案管理的計(jì)劃之中。
2 企業(yè)檔案鑒定銷毀難的對(duì)策
2.1 成立專業(yè)機(jī)構(gòu)，監(jiān)督指導(dǎo)鑒定銷毀工作。由檔案行政管理機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案部門以及業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定銷毀機(jī)構(gòu)，專業(yè)從事鑒定銷毀工作，定期對(duì)企業(yè)過(guò)期檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。把檔案的
轉(zhuǎn)貼于
鑒定銷毀工作納入企業(yè)內(nèi)控制度，每年按內(nèi)控流程定期開(kāi)展對(duì)過(guò)期檔案的鑒定銷毀工作。在流程中，明確規(guī)定各環(huán)節(jié)人員的工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)，通過(guò)程序的合理性、科學(xué)性，盡可能地減少人為因素對(duì)檔案鑒定銷毀工作產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第9篇
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本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxxxx會(huì)計(jì)檔案管理管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx會(huì)計(jì)檔案的管理。2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。
財(cái)政部會(huì)第4號(hào)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》。
財(cái)政部會(huì)第5號(hào)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
財(cái)政部財(cái)工字(92)574號(hào)《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》。
華中電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行)
3管理職責(zé)
會(huì)計(jì)檔案管理工作由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)(文書)檔案管理人員負(fù)責(zé)日常具體管理。
4管理內(nèi)容與要求
4.1基本任務(wù)
4.1.1負(fù)責(zé)接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統(tǒng)計(jì)本局形成的會(huì)計(jì)檔案，做到保管妥善、存放有序、查閱方便。
4.1.2做好會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制利用工作，為全局經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)。
4.1.3負(fù)責(zé)對(duì)本局形成的財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.1.4負(fù)責(zé)對(duì)已超過(guò)保管期限的或無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案提出存毀意見(jiàn)，并監(jiān)銷經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案。
4.2歸檔范圍
4.2.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映本局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括:
1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
2)會(huì)計(jì)帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。
3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。
4.2.2局財(cái)務(wù)部采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)材料，除應(yīng)當(dāng)歸檔打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案外，還應(yīng)將磁盤、光盤等磁性介質(zhì)移交局檔案館保管。
4.2.3會(huì)計(jì)檔案具體歸檔范圍詳見(jiàn)本局標(biāo)準(zhǔn)：《文件材料歸檔管理規(guī)定》。
4.3歸檔要求和時(shí)間
4.3.1本局每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由局財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)(做到卷內(nèi)無(wú)裝訂金屬物，紙張無(wú)破損)，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
4.3.2當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由局財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后，第二年由局財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，向局檔案館移交。
4.3.3編制會(huì)計(jì)檔案移清冊(cè)時(shí)，應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度等內(nèi)容。
4.3.4會(huì)計(jì)檔案人員接收會(huì)計(jì)檔案時(shí)，須按照移交清冊(cè)所列容逐項(xiàng)交接，交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
4.3.5已歸檔的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案人員應(yīng)會(huì)同局財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.4會(huì)計(jì)檔案的管理
4.4.1會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)檔案，按照《供電企業(yè)檔案分類表》(試行)、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、劃分保管期限。
4.4.2根據(jù)計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)檔案，按會(huì)計(jì)名稱、案卷號(hào)的順序，逐卷、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。
4.4.3使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝盒，填寫好裝具脊背和盒面各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“年度——會(huì)計(jì)名稱——案卷號(hào)”的順序排架。
4.5會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀
4.5.1會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、25年4類。
4.5.2全局職工工資表、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(包括文字分析)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)等，定為永久保管。
4.5.3現(xiàn)金和銀行存款日記帳、固定資產(chǎn)卡片，其保管期限定為25年。
4.5.4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等，其保管期限為15年。
4.5.5銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的卡片、月、度會(huì)計(jì)報(bào)表其保管期限定為5年。
4.5.6主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)(包括文字分析)，其保管期限定為3年。
4.5.7本規(guī)定確保的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
4.5.8保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，由局檔案館會(huì)同局財(cái)務(wù)部提出段意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
4.5.9局分管領(lǐng)導(dǎo)須在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
4.5.10銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案人員和局財(cái)務(wù)部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，須在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.5.11保管期滿后但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，須單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止；單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，需在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
4.6會(huì)計(jì)檔案的利用
4.6.1編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄(含會(huì)計(jì)憑證目錄、會(huì)計(jì)帳簿目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表目錄等)檢索工具，積極主動(dòng)地提供檔案，為全局經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
4.6.2歸檔保存在會(huì)計(jì)檔案只供本局財(cái)務(wù)人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
4.6.3查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，不準(zhǔn)在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
4.6.4本局的會(huì)計(jì)檔案任何人不得攜帶出境。
4.7會(huì)計(jì)檔案的保管
4.7.1會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14℃～24℃之間，濕度控制在45%～65%之間。
4.7.2庫(kù)房?jī)?nèi)每層密集架中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對(duì)庫(kù)存檔案的侵蝕。
5檢查與考核
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作計(jì)劃 第10篇
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一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、 資料的分類與歸檔
1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、 檔案的借閱
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4. 檔案借閱者必須做到：
① 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、 檔案的銷毀
1. 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
