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有哪些
幼兒園索證制度是指在日常運(yùn)營(yíng)中，對(duì)食品、教材、玩具等物資采購(gòu)過(guò)程中，要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件的管理規(guī)定。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面的證件要求：
1. 食品安全證：確保提供的食品符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商需提供有效的食品安全許可證。
2. 教材版權(quán)證：教材的合法性和教育質(zhì)量，需要供應(yīng)商出示教材的出版許可和版權(quán)證書(shū)。
3. 玩具安全證：保證兒童使用的玩具無(wú)毒、無(wú)害，需提供相應(yīng)的安全檢測(cè)報(bào)告。
4. 企業(yè)資質(zhì)證：供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并能提供稅務(wù)登記等相關(guān)證明。
內(nèi)容是什么
幼兒園索證制度的內(nèi)容不僅限于收集上述證件，還包括證件的審核、更新和存檔。審核過(guò)程中，管理者需仔細(xì)核對(duì)證件的真實(shí)性與有效性。一旦證件過(guò)期或發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，要求其及時(shí)更新。所有的證件復(fù)印件應(yīng)妥善保存，以便日后檢查或糾紛處理時(shí)作為依據(jù)。
此外，制度還規(guī)定了定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、交貨及時(shí)性等方面，以確保幼兒園與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
規(guī)范
執(zhí)行幼兒園索證制度時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 制定詳細(xì)的索證流程，明確各部門(mén)職責(zé)，確保制度的實(shí)施有條不紊。
2. 建立嚴(yán)格的證件審核標(biāo)準(zhǔn)，避免因疏漏導(dǎo)致不合格產(chǎn)品流入園內(nèi)。
3. 定期培訓(xùn)員工，提高他們對(duì)證件識(shí)別和審核的能力。
4. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商證件進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理。
5. 對(duì)違反制度的行為進(jìn)行記錄和處理，以示警告并防止類(lèi)似情況再次發(fā)生。
重要性
幼兒園索證制度對(duì)于保障幼兒的安全與健康至關(guān)重要。它能有效防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入幼兒園，確保幼兒接觸到的是安全、合規(guī)的物資。該制度也有助于提升幼兒園的管理水平，增強(qiáng)家長(zhǎng)和社會(huì)的信任度。通過(guò)嚴(yán)格的索證，幼兒園可以維護(hù)自身良好聲譽(yù)，為孩子們創(chuàng)造一個(gè)安全、健康的成長(zhǎng)環(huán)境。
幼兒園索證制度范文
第1篇 區(qū)幼兒園食堂原材料采購(gòu)索證制度
鎮(zhèn)幼兒園食堂原材料采購(gòu)索證制度
一、根據(jù)幼兒園所需要的采購(gòu)物品,采購(gòu)米、面、油、肉等大宗物資以及調(diào)料制品、調(diào)味品等,并索取商家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。
二、進(jìn)行自送的物資、家禽、動(dòng)物食品,須索取商家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經(jīng)營(yíng)許可證、檢疫合格證。
三、進(jìn)行部分自送物資如豆腐、面皮等制品,須索取商家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經(jīng)營(yíng)許可證、合格證等相關(guān)證件。
四、采購(gòu)人員直接采購(gòu)干雜制品時(shí),要了解供貨商的經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)度等,并索取對(duì)方的相關(guān)證件及售貨發(fā)票。
五、采購(gòu)所有的原材料時(shí),須認(rèn)真仔細(xì)查看所購(gòu)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、生產(chǎn)地址、注冊(cè)商標(biāo)、保質(zhì)期限、標(biāo)簽等,禁止采購(gòu)三無(wú)產(chǎn)品。
六、采購(gòu)員采購(gòu)蔬菜無(wú)法取得對(duì)方的生產(chǎn)資質(zhì)情況的,需要求對(duì)方提供聯(lián)系方式、聯(lián)系人、聯(lián)系地址等。
七、所有的原材料索證記錄由采購(gòu)、保管、辦公室各保留一份各杏。
第2篇 幼兒園索證索票進(jìn)貨查驗(yàn)采購(gòu)記錄管理制度
幼兒園索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)及采購(gòu)記錄管理制度
為規(guī)范食品采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄行為,保障公眾餐飲安全,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本管理制度。
一、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品(一次性餐用具等食品容器、包裝材料和食品用工具、一次性餐巾紙、洗滌劑、消毒劑等)采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄。專(zhuān)(兼)職人員應(yīng)當(dāng)掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識(shí)、餐飲服務(wù)食品安全基本知識(shí)以及食品感官鑒別常識(shí)。
二、采購(gòu)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu),并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購(gòu)物憑證。購(gòu)物憑證應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)者名稱(chēng)、供應(yīng)日期和產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、送貨購(gòu)買(mǎi)日期等內(nèi)容。長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)的,與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購(gòu)供應(yīng)合同。
三、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。
四、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)批量或長(zhǎng)期采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。
五、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)少量或臨時(shí)采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。
六、從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場(chǎng)管理部門(mén)或經(jīng)營(yíng)戶(hù)出具的加蓋公章(或簽字)的購(gòu)物憑證;從個(gè)體工商戶(hù)采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購(gòu)物憑證和每筆供應(yīng)清單。
七、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)畜禽肉類(lèi)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
八、采購(gòu)乳制品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
九、實(shí)行統(tǒng)一配送的,由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件,建立采購(gòu)記錄;各門(mén)店應(yīng)當(dāng)建立并留存日常采購(gòu)記錄;門(mén)店自行采購(gòu)的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄制度。
十、批量采購(gòu)進(jìn)口食品、食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的與所購(gòu)食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗(yàn)合格證明的復(fù)印件。
十一、采購(gòu)集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件)。
十二、食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)入庫(kù)前,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購(gòu)產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定,與購(gòu)物憑證是否相符,并建立采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
十三、按產(chǎn)品類(lèi)別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時(shí)間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
十四、不得采購(gòu)《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品和《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》第三十三條規(guī)定不得銷(xiāo)售的食用農(nóng)產(chǎn)品。
第3篇 市愛(ài)苗幼兒園食品及食品原料采購(gòu)索證制度
市幼兒園食品及食品原料采購(gòu)索證制度
為保障本園食堂的食品及食品原料衛(wèi)生安全,從根本上解決本園食堂存在的各種安全隱患,保證廣大師生的身體健康,規(guī)范食品采購(gòu)員的工作程序,特制定本制度:
1、由幼兒園食堂衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)組推薦食品采購(gòu)員人選,食品采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)本園食品及食品原料的衛(wèi)生及索證把關(guān)。
2、幼兒園采購(gòu)某處食品或食品原料需在學(xué)期初與定點(diǎn)供貨方簽定食品采購(gòu)合同。
3、供貨方需向幼兒園提供合法有效地相關(guān)證件的復(fù)印件以備學(xué)校存檔:食品衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、健康體檢、衛(wèi)生培訓(xùn)合格證等。
4、食品采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決不采購(gòu)變質(zhì)食品及食品原料,不采購(gòu)非定點(diǎn)供貨方或無(wú)相關(guān)有效證件供貨方提供的食品及食品原料,保證每月所進(jìn)的食品原料衛(wèi)生安全。
