- 目錄
有哪些內(nèi)容
醫(yī)院行政工作制度中的會議制度主要包括以下幾個方面：會議的籌備、召開、記錄、決議執(zhí)行與反饋。會議的籌備涉及確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員及議程；召開階段需確保有效的溝通與討論；會議記錄應(yīng)詳實(shí)準(zhǔn)確；決議的執(zhí)行與反饋則關(guān)注后續(xù)工作的跟進(jìn)與效果評估。
管理規(guī)范
1. 規(guī)定會議頻率，避免頻繁召開無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的會議，確保每次會議都有明確的目標(biāo)和議題。
2. 提前通知參會人員，確保他們有足夠的時間準(zhǔn)備，并鼓勵他們在會上積極參與討論。
3. 設(shè)立會議主持人，維持會議秩序，確保議程的順利進(jìn)行。
4. 會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄討論要點(diǎn)和決定事項(xiàng)，以便于追蹤執(zhí)行情況。
5. 對于重要決議，需要制定具體的執(zhí)行計劃和責(zé)任人，確保落實(shí)到位。
重要意義
會議制度在醫(yī)院行政工作中起到至關(guān)重要的作用，它：
1. 提高決策效率，通過集中討論解決復(fù)雜問題，避免信息孤島。
2. 促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，增強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)調(diào)。
3. 加強(qiáng)責(zé)任分配，明確任務(wù)目標(biāo)，提高工作效率。
4. 為醫(yī)院內(nèi)部管理提供透明度，增強(qiáng)員工的參與感和歸屬感。
規(guī)章制度
1. 制定會議管理制度文件，明確各類會議的性質(zhì)、權(quán)限和程序。
2. 建立會議審批制度，非必要不召開會議，避免資源浪費(fèi)。
3. 實(shí)施會議紀(jì)律，對于無故缺席或干擾會議秩序的行為進(jìn)行處理。
4. 定期評估會議效果，對無效或低效的會議進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
5. 建立會議資料存檔制度，方便日后查閱和追蹤。
通過嚴(yán)格執(zhí)行這些會議制度，醫(yī)院行政工作能夠更加有序、高效地運(yùn)行，提升整體管理水平。
醫(yī)院行政工作制度-會議制度范文
第1篇 醫(yī)院行政工作制度-會議制度
醫(yī)院行政工作制度--會議制度
一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加,每周一次,周一進(jìn)行。為便于溝通情況和及時交換意見,亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關(guān)職能科室組織實(shí)施,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并及時向院長報告。
二、中層干部會議(科主任、護(hù)士長例會)
中層干部會議由院長主持,各科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長參加,原則上每周召開一次,周三進(jìn)行。中層干部會議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,主要內(nèi)容傳達(dá)上級指示、開展政治學(xué)習(xí)、小結(jié)上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負(fù)責(zé)人參加,不定期舉行。主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、制度落實(shí)、服務(wù)態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、財務(wù)管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務(wù)。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫(yī)院工會負(fù)責(zé)籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作計劃,討論通過有關(guān)重要的議案。
五、科務(wù)會
由科室負(fù)責(zé)人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護(hù)士長主持,傳達(dá)中層干部會議及醫(yī)院各種會議精神,值班醫(yī)護(hù)人員匯報急診入院及危重病人的情況,進(jìn)行交接班,解決存在的問題,布置當(dāng)日工作。
第2篇 醫(yī)院行政工作制度院長辦公會議制度
醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度
1、 會議由院長主持召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)和有提案的相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加,必要時各職能科室負(fù)責(zé)人全部參加。
2、 會議內(nèi)容:主要是傳達(dá)、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務(wù)、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應(yīng)的決議。
3、 部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由院長決定。
4、 院辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
5、 會議決定的事項(xiàng),由辦公室發(fā)出具體通知,送達(dá)有關(guān)部門貫徹落實(shí)。
6、 參會人員要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、 特殊情況下,可臨時召開院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會討論決定有關(guān)事宜。
第3篇 醫(yī)院行政工作制度-院長辦公會議制度
醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度
1、會議由院長主持召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)和有提案的相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加,必要時各職能科室負(fù)責(zé)人全部參加。
2、會議內(nèi)容:主要是傳達(dá)、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務(wù)、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應(yīng)的決議。
3、部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由院長決定。
4、院辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
5、會議決定的事項(xiàng),由辦公室發(fā)出具體通知,送達(dá)有關(guān)部門貫徹落實(shí)。
6、參會人員要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、特殊情況下,可臨時召開院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會討論決定有關(guān)事宜。
