公司會(huì)議學(xué)習(xí)制度怎么寫（20篇范文）

體系如何搭建

在構(gòu)建公司的會(huì)議學(xué)習(xí)制度時(shí)，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)平臺(tái)，促進(jìn)知識(shí)分享，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以及確保決策的高效和透明。步驟應(yīng)包括確定會(huì)議的頻率、參與者、議題設(shè)定和信息流通方式。要設(shè)定清晰的議程制定規(guī)則，保證每次會(huì)議都有明確的方向和預(yù)期成果。

體系框架

會(huì)議學(xué)習(xí)制度的框架應(yīng)圍繞以下幾個(gè)核心元素：(1)會(huì)議的準(zhǔn)備階段，包括議題征集和資料準(zhǔn)備；(2)會(huì)議進(jìn)行中，確保參與者的積極參與和有效溝通；(3)會(huì)議后的跟進(jìn)，確保決議的執(zhí)行和反饋機(jī)制；(4)持續(xù)改進(jìn)，定期評(píng)估會(huì)議效果，適時(shí)調(diào)整制度。這樣的框架旨在確保每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連，形成一個(gè)閉環(huán)的學(xué)習(xí)和改進(jìn)過程。

重要性和意義

會(huì)議不僅是決策的場所，更是學(xué)習(xí)和成長的舞臺(tái)。通過制度化管理，我們能確保會(huì)議的效率，減少無謂的爭論，提高團(tuán)隊(duì)的整體效能。良好的學(xué)習(xí)制度可以激發(fā)員工的積極性，推動(dòng)知識(shí)共享，促進(jìn)組織的創(chuàng)新能力和適應(yīng)性。它是我們企業(yè)文化的一部分，反映了我們對(duì)專業(yè)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重視。

制度格式

制度的格式應(yīng)清晰易懂，包括前言（闡述制度的目的和背景）、主體部分（詳細(xì)規(guī)定各項(xiàng)流程和要求）、附則（解釋和補(bǔ)充條款）。內(nèi)容應(yīng)避免過于復(fù)雜，使用簡明的語言描述每個(gè)環(huán)節(jié)，以便員工理解和執(zhí)行。制度應(yīng)保持一定的靈活性，以應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。

整體而言，我們的會(huì)議學(xué)習(xí)制度旨在打造一個(gè)有序、開放、持續(xù)學(xué)習(xí)的工作環(huán)境，通過規(guī)范化的流程，提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效率，推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。

公司會(huì)議學(xué)習(xí)制度怎么寫范文

第1篇 公司會(huì)議學(xué)習(xí)制度怎么寫

為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會(huì)時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。召集人:___經(jīng)理要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);

2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;

4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會(huì)議時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開召集人:___書記要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。附:至少每兩月召集一次全體黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會(huì)議時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第2篇 某公司會(huì)議管理制度

f公司會(huì)議管理制度

1、會(huì)議的原則

1.1公司如開會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,擬訂明確議題。

1.2原則上誰開會(huì)誰主辦,即由開會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作,包括費(fèi)用預(yù)算,會(huì)議議程安排,議題收集,資料準(zhǔn)備,人員通知等。

1.3會(huì)議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。

2、會(huì)議類型

2.1會(huì)議分定期召開或不定期召開的會(huì)議,以及各種臨時(shí)性會(huì)議。

2.2定期如開的例會(huì)分公司周例會(huì)、部門例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。

2.3周例會(huì)

2.3.1時(shí)間:周一上午9:00召開周例會(huì)。

2.3.2參加人員:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。

2.3.3主持人:公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。

2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。

2.3.5會(huì)議內(nèi)容:

_總結(jié)上周工作,匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,解決上周遺留問題。

_按照月工作計(jì)劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。

_確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。

_布置下一階段工作。

_其它

2.4部門例會(huì)

2.4.1時(shí)間:每周一下午

2.4.2參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門成員

2.4.3主持人:部門負(fù)責(zé)人

2.4.4會(huì)議內(nèi)容

_通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容

_布置本部門的工作

_聽取部門人員的匯報(bào)

_制定月度工作計(jì)劃

_其它

2.5總經(jīng)理辦公會(huì)

2.5.1時(shí)間:每月30日上午9:00

2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司

2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦

_研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善

_研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

_研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃,預(yù)算報(bào)告

_聽取各部門工作匯報(bào),協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系

_總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示

3、落實(shí)

3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門,部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況,如對(duì)會(huì)議決議有不同意見,允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。

3.2在落實(shí)決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)反映,提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。

3.3會(huì)議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。

3.4與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,注意保守機(jī)密。

第3篇 房地產(chǎn)公司會(huì)議制度17

房地產(chǎn)公司會(huì)議制度(十七)

1.目的和范圍:會(huì)議是公司內(nèi)部溝通的最有效方式之一,建立會(huì)議制度目的在于規(guī)范各種會(huì)議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、會(huì)后跟蹤落實(shí)等工作,以提高會(huì)議效率、形成順暢的溝通渠道,從而有利于持續(xù)有效的制度化改進(jìn)。其范圍涵蓋公司內(nèi)的各種會(huì)議以及公司員工外出參加的會(huì)議。

2.職責(zé)

2.1總經(jīng)理/副總經(jīng)理

2.1.1主持經(jīng)理例會(huì)、公司專題會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議、全體員工大會(huì);

2.1.2指定專人追蹤經(jīng)理例會(huì)事項(xiàng)的落實(shí)情況;

2.1.3經(jīng)理例會(huì)后,指定專人整理會(huì)議記錄,形成并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要;

2.1.4參加相關(guān)會(huì)議。

2.2總經(jīng)理室

2.2.1總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)的通知、召集;總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會(huì)。

2.2.2總經(jīng)理室通知召開公司員工大會(huì);

2.2.3組織召開公司專題會(huì)議;

2.2.4負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議;

2.2.5總經(jīng)理室副主任負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)和公司專題會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、會(huì)議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實(shí)和反饋等工作。

2.3各部門

2.3.1經(jīng)理例會(huì)前向總經(jīng)理室遞交本部門工作周記,部門正職經(jīng)理和項(xiàng)目部正職經(jīng)理參加經(jīng)理例會(huì),布置執(zhí)行會(huì)議安排工作;

2.3.2部門經(jīng)理主持召開本部門周會(huì),負(fù)責(zé)周會(huì)精神在本部門內(nèi)部的溝通;

2.3.3業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)專題會(huì)議的召開,并組織相關(guān)部門參加;指定專人做會(huì)議記錄,發(fā)放會(huì)議紀(jì)要、追蹤落實(shí)會(huì)議布置工作;

2.3.4部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審定并批準(zhǔn)員工外出參加外部會(huì)議(高級(jí)員工由總經(jīng)理批準(zhǔn));

2.3.5人力資源部負(fù)責(zé)公司員工大會(huì)等會(huì)議的具體會(huì)務(wù)安排。

3.工作流程

3.1會(huì)議類別

3.1.1例會(huì),包括經(jīng)理例會(huì)、各部室周會(huì)、項(xiàng)目部例會(huì)、施工監(jiān)理例會(huì)等;

3.1.2專題會(huì)議,包括公司專題會(huì)議和部門業(yè)務(wù)專題會(huì)議(針對(duì)業(yè)務(wù)專題由業(yè)務(wù)主管部門牽頭組織有關(guān)人員召開,如圖紙會(huì)審會(huì)議、開標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議、合同評(píng)審會(huì)議等);

3.1.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議,包括內(nèi)外審首末次會(huì)議,內(nèi)、外部審核會(huì)議,管理評(píng)審會(huì)議等;

3.1.4全體員工大會(huì),包括各種動(dòng)員大會(huì)、年初計(jì)劃動(dòng)員會(huì)、年終總結(jié)表彰會(huì)等;

3.1.5其他內(nèi)部會(huì)議;

3.1.6外部會(huì)議:指公司員工外出參加的由政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會(huì)議。

3.2會(huì)議組織流程

3.2.1例會(huì)

3.2.1.1經(jīng)理例會(huì)

a.經(jīng)理例會(huì)由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)召集,原則上每兩周一次。與會(huì)人員為各部室正職經(jīng)理、總經(jīng)理室有關(guān)人員以及總經(jīng)理指定的其他員工。原則上每三個(gè)月召開一次經(jīng)理例會(huì)擴(kuò)大會(huì)議,與會(huì)人員范圍擴(kuò)大至公司本部以及各分支機(jī)構(gòu)的所有中、高級(jí)職員。

b.在例會(huì)前,各部室應(yīng)向總經(jīng)理室遞交部門工作周記一式四份(分發(fā)至總經(jīng)理、兩位副總、記錄存檔各一份)。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問題及改進(jìn)意見”、“下周主要工作計(jì)劃”三個(gè)欄目。總經(jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會(huì)事項(xiàng)的落實(shí)情況,并整理成“經(jīng)理例會(huì)落實(shí)情況”一式四份(分發(fā)范圍同部門工作周記)。

c.在經(jīng)理例會(huì)上,由副總經(jīng)理通報(bào)上次例會(huì)已落實(shí)事項(xiàng)和未落實(shí)或正在辦理中的事項(xiàng);總經(jīng)理主持討論各部室周記“存在的問題及改進(jìn)意見”欄目中提出的問題,并確定改進(jìn)意見;總經(jīng)理主持討論會(huì)上提出的其他問題。

d.在經(jīng)理例會(huì)后,由總經(jīng)理室副主任整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要送呈副總經(jīng)理審閱后,及時(shí)發(fā)放至各與會(huì)者手中。與會(huì)者應(yīng)向本部門員工傳達(dá)會(huì)議精神,安排落實(shí)會(huì)議布置工作。會(huì)議紀(jì)要必須編號(hào),標(biāo)明“機(jī)密”字樣,注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員。經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要共分“上次例會(huì)未完事項(xiàng)”和“本周例會(huì)事項(xiàng)”兩個(gè)欄目?？偨?jīng)理室保存經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要、各部室周記、“經(jīng)理例會(huì)落實(shí)情況”,并按年度整理成冊(cè),按規(guī)定,每兩年向公司圖書檔案室移交一次。

3.2.1.2各部室周會(huì)

由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開,會(huì)議內(nèi)容包括傳達(dá)經(jīng)理例會(huì)精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會(huì)上布置的工作、通報(bào)本周工作主要情況、討論存在的問題及改進(jìn)意見、安排下周主要工作計(jì)劃等等。原則上每隔一至二周一次,與會(huì)人員為各部室全體員工。各部室周會(huì)應(yīng)形成書面紀(jì)要或以周記的形式體現(xiàn),以適當(dāng)?shù)男问?如在部門辦公室的看板上張貼)在部門內(nèi)部傳遞,并在當(dāng)周經(jīng)理例會(huì)前送呈總經(jīng)理室。

3.2.1.3項(xiàng)目部例會(huì)和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會(huì)

項(xiàng)目部例會(huì)和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會(huì)的有關(guān)制度參見《施工管理程序》。

3.2.2專題會(huì)議

3.2.2.1公司專題會(huì)議

總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要確定公司專題會(huì)議議題、議程時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的意見負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員召開專題會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放(發(fā)放范圍:每一位與會(huì)者)和會(huì)議布置工作的追蹤落實(shí)等。公司專題會(huì)議根據(jù)具體情況不定期舉行。總經(jīng)理室保存專題會(huì)議紀(jì)要,并按年度整理成冊(cè),定期送公司圖書檔案室存檔。

3.2.2.2業(yè)務(wù)專題會(huì)議

由業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)召集,與會(huì)者為各有關(guān)部室人員。會(huì)議應(yīng)形成書面紀(jì)要分發(fā)至所有與會(huì)部門的主管手中,并由專人對(duì)會(huì)議布置的工作進(jìn)行追蹤。業(yè)務(wù)專題會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況不定期舉行,必要時(shí)可針對(duì)同一專題舉行多次會(huì)議,形成系列紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放和存檔同3.2.2.1的有關(guān)規(guī)定。

3.2.3與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議

與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議,包括內(nèi)外審首末次會(huì)議、內(nèi)外部審核會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議等,其有關(guān)規(guī)定參見《工作改進(jìn)管理程序》。

3.2.4全體員工大會(huì)

員工大會(huì)由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理室通知召開,并布置有關(guān)部室準(zhǔn)備會(huì)議資料,人力資源部負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)安排。員工大會(huì)不形成會(huì)議紀(jì)要,但總經(jīng)理室應(yīng)保存會(huì)議有關(guān)材料,并定期整理歸檔。

3.2.5其他內(nèi)部會(huì)議

其他內(nèi)部會(huì)議的有關(guān)制度參照上述適用的條款執(zhí)行。

3.2.6外部會(huì)議

公司員工外出參加由政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會(huì)議,必須征得部門主管同意,如需出差,必須按照《人力資源管理》辦理出差申請(qǐng)手續(xù)。員工外出開會(huì)期間,必須做好會(huì)議記錄,返回公司后,必須在一周內(nèi)整理有關(guān)

資料,向部門主管或總經(jīng)理室提交報(bào)告,必要時(shí)召集有關(guān)會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。

3.3會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件的歸檔

會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.相關(guān)文件

4.1《施工管理程序》

4.2《內(nèi)審程序》

4.3《管理評(píng)審程序》

4.4《工作改進(jìn)管理程序》

4.5《人力資源管理制度》

5.相關(guān)表單、記錄

工作周記

各種會(huì)議紀(jì)要

6.附表

第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

第一章 總則

第一條 為提高_(dá) 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)總經(jīng)理辦公會(huì)議(以下簡稱總辦會(huì)議)的工作效率,規(guī)范總辦會(huì)議的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條 綜合管理部為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。

第三條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行,

第二章 會(huì)議的類型

第四條 總辦會(huì)議一般分為定期和不定期二類。定期會(huì)議一般每月召開2次,一次在月初5 日左右召開,一次在月中18 日左右召開。不定期會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理的提議,ii 時(shí)組織召開。

第五條 月初總辦會(huì)議主要聽取公司各職能部門和項(xiàng)目公司關(guān)于上月工作情況和本月工作計(jì)劃的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門和有關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,除對(duì)涉及事項(xiàng)作說明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外,對(duì)本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。

第六條 月中總辦會(huì)議主要聽取在杭及杭州周邊地區(qū)各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計(jì)劃匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署在杭各項(xiàng)目公司及相關(guān)單位的重點(diǎn)工作。

參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,除對(duì)涉及事項(xiàng)作說明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外,對(duì)本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。

第七條不定期總辦會(huì)議的內(nèi)容,主要為月初、月中總辦會(huì)議中沒有涉及,但事關(guān)重大且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。

第三章 會(huì)議的準(zhǔn)備

第八條召開總辦會(huì)議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議通知一般在會(huì)議前2―4天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。

第九條 會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和議程等。

第十條 參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門必須將工作完成情況和工作計(jì)劃分別在當(dāng)月15日、30 日前,以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第十一條 參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門,應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)閱讀會(huì)議材料,作好提問、解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。

第十二條 參加不定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門,應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料,并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。

第十三條 公司綜合管理部須安排人員提前半小時(shí)做好總辦會(huì)議的會(huì)場布置,準(zhǔn)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

第四章 會(huì)議的召開

第十四條 參加會(huì)議人員必須進(jìn)行會(huì)議簽到。

第十五條 總辦會(huì)議一般由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持。董事長、常務(wù)董事長出席會(huì)議時(shí),應(yīng)由董事長、常務(wù)副董事長主持。

第十六條 會(huì)議發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。

第十七條 定期總辦會(huì)議的匯報(bào)單位和部門,應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容分為三塊:一是日常工作;二是重點(diǎn)工作;三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡單匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報(bào)。

第十八條 定期總辦會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)各單位、部門上階段的工作計(jì)劃執(zhí)行情況和下階段的工作計(jì)劃分別進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)充,明確有關(guān)要求;組織與會(huì)人員討論有關(guān)議題,明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作;對(duì)公司的整體工作狀況進(jìn)行評(píng)析,強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。

第十九條 不定期總辦會(huì)議的與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求,作專題匯報(bào)或討論。主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題,明確有關(guān)要求并形成決議。

第五章 會(huì)后工作的落實(shí)

第二十條 總辦會(huì)議結(jié)束后,綜合管理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后,呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。

第二十一條 總辦會(huì)議簽到冊(cè)與會(huì)議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋” 機(jī)密”章,由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。整本(盒)使用完后,交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。

第二十二條 總辦會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借。

第二十三條 對(duì)總辦會(huì)議形成的決議,與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)嬰的嬰求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。綜合管理部負(fù)責(zé)總辦會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和反饋。

第六章 附則

第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 物業(yè)公司會(huì)議管理制度

1、目的:

為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運(yùn)營水平,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制訂本制度。

2、適用范圍 :

本制度適用于廣州物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會(huì)議管理。

(各項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)議管理規(guī)范由項(xiàng)目自定,報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)3、管理權(quán)責(zé):3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3. 2 會(huì)議提擬人或主辦職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

4、會(huì)議分類:

序號(hào)

類別

會(huì)議名稱

主題 / 特點(diǎn)

時(shí)間安排

參加人

1

公司

公司例會(huì)

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序, 盡量解決即席提出的問題。

每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延

各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人2

公司

動(dòng)員會(huì)

發(fā)言固定、沒有討論程序

臨時(shí)

相關(guān)員工

3.公司

研討會(huì)

對(duì)某一課題或問題切磋、探 討,不一定有結(jié)果

臨時(shí)

相關(guān)員工

4

公司

鑒定 / 評(píng)審會(huì)

對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì) 量鑒別,必須有結(jié)論

臨時(shí)

相關(guān)員工

5公司

專題會(huì)

為某一專題而開,必須有結(jié) 論

臨時(shí)

相關(guān)員工

6

公司

評(píng)比會(huì)

一般在年底或某一重大活動(dòng) 結(jié)束后召開

臨時(shí)

相關(guān)員工

7

公司

總結(jié)會(huì)

總結(jié)前一段工作,研究、部 署下階段工作

臨時(shí)

相關(guān)員工

8

公司

匯報(bào)會(huì)

下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào) 工作情況 公司臨時(shí)

臨時(shí)

相關(guān)員工

9

公司

調(diào)度會(huì)

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備 物資情況的調(diào)動(dòng)

臨時(shí)

相關(guān)員工

10

項(xiàng)目

項(xiàng)目行政例會(huì)

各項(xiàng)目,固定匯報(bào)程序

每周一次,按時(shí)間表執(zhí)行

項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人

備注:如公司會(huì)議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。

5.會(huì)議要求:

5.1、做好會(huì)議記錄。

公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。

::必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。

每月底總經(jīng)辦檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。

職能部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。

5.2、講究會(huì)議質(zhì)量。

各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。

對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。

各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

5.3、力求會(huì)議實(shí)效。

會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。

5.4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。

會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。

與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。

與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。

6、管理內(nèi)容:

6.1 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項(xiàng)目協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的項(xiàng)目例會(huì),統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,匯同公司例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人。

6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的項(xiàng)目例會(huì),如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)例會(huì)時(shí),項(xiàng)目應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。

6.1.3 會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。

各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、項(xiàng)目例會(huì)、項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

6.2 會(huì)議準(zhǔn)備

6.2.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

1 、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由各項(xiàng)目按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;2 、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。

但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;

涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

6.2.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;2、會(huì)所根據(jù)會(huì)議提擬部門要求提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場,布置會(huì)場,備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、各項(xiàng)目/職能部門在公司總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場的,應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(會(huì)所)提出工作聯(lián)系單,由會(huì)議室管理部門(會(huì)所)統(tǒng)籌安排。

6.3 會(huì)議組織。

6.3.1 會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

6.3.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前

5 分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。

對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;

對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

6.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場。

6 、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

7、會(huì)議決議事項(xiàng),與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

8、各職能部門/項(xiàng)目要把每次會(huì)議精神傳達(dá)到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項(xiàng)目的實(shí)際情況,定期召開部門/項(xiàng)目級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

6.4.4 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

6.5 會(huì)議記錄:

6.5.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

6.5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。

會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各項(xiàng)目應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本項(xiàng)目的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

6.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

6.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

1 、公司各類行政會(huì)議;2 、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;3. 、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

6.5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。

公司各職能部門組織各項(xiàng)目下對(duì)口部門的會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)目每周行政例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1 、各職能部門負(fù)責(zé)組織的公司各類會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機(jī)要檔案每季度及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2 、各職能部門內(nèi)部會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6.5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。

其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.6 會(huì)議跟進(jìn)

6.6.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;

會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。

6.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

6.6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

7、獎(jiǎng)懲

7.1 獎(jiǎng)罰:計(jì)入員工績效考核制度體現(xiàn)

7.2 遲到、早退、缺席

1、遲到所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后

5 分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

2、早退凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前

5 分鐘提前離開 會(huì)場的,計(jì)為早退。

3、缺席凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

8、附則。

8.1 本制度由廣州物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第6篇 某某物業(yè)公司會(huì)議管理制度

某物業(yè)公司會(huì)議管理制度

為了減少公司會(huì)議的召開次數(shù),縮短會(huì)議的召開時(shí)間,提高會(huì)議召開的效率以及會(huì)議決定的權(quán)威性和有效落實(shí),特制定本制度。

1.1 主題內(nèi)容和適用范圍

1.1.1 本規(guī)定包括公司會(huì)議的分類、各類會(huì)議的人員組成、主持召開、主要內(nèi)容、決議的貫徹執(zhí)行以及會(huì)議的管理工作等項(xiàng)內(nèi)容。

1.1.2 本規(guī)定適用于__物業(yè)公司及各部門。

2.0. 公司會(huì)議的分類 公司會(huì)議是由經(jīng)理(或副經(jīng)理)召集或主持,具體包括公司周例會(huì)、公司月度會(huì)議、公司專題會(huì)議、早晨碰頭會(huì)、公司全體員工大會(huì)五大類。

3.0 公司周例會(huì)

3.1 會(huì)議組成人員 周例會(huì)由公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。

3.2 會(huì)議召開 會(huì)議原則上每周六下午4點(diǎn)召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會(huì)議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,由人力行政部門通知。

3.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理助理召集并主持。

3.4 會(huì)議內(nèi)容

3.4.1 各部門主管報(bào)告上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃。

3.4.2 各部門在工作過程中,提出工作疑難和合理化建議,經(jīng)理解答。

3.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。

3.6 決定的執(zhí)行 公司各部門主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

4.0 公司月度會(huì)議

4.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。

4.2 會(huì)議召開 會(huì)議原則于每月28日召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會(huì)議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,人力行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知。

4.3 會(huì)議主持 經(jīng)理召集并主持會(huì)議。

4.4 會(huì)議內(nèi)容

4.4.1 如何落實(shí)經(jīng)理制定的下月重點(diǎn)工作。

4.4.2 經(jīng)理進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、平衡,確定公司下月工作計(jì)劃。

4.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容變更權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。

4.6 決議執(zhí)行 公司各部門主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

5.0 專題會(huì)議

5.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由與會(huì)議相關(guān)的經(jīng)理和副經(jīng)理與會(huì)議主持人協(xié)商確定的人員參加。

5.2 會(huì)議召開 會(huì)議由經(jīng)理組織召開,也可由副經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。

5.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理、會(huì)議申請(qǐng)人或副經(jīng)理及其指定人員召集并主持會(huì)議。

5.4 會(huì)議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)問題而召開的會(huì)議。

5.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。

5.6 會(huì)議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

6.0 早晨碰頭會(huì)

6.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由各部門主管以及管理員與經(jīng)理一一碰頭。

6.2 會(huì)議召開 會(huì)議由經(jīng)理組織召開。

6.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理及其指定人員召集并主持會(huì)議。

6.4 會(huì)議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論前一天的業(yè)務(wù)問題和本日的計(jì)劃工作內(nèi)容而召開的會(huì)議,以便達(dá)到及時(shí)解決問題的目的。

6.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。

6.6 會(huì)議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

7.0 全體員工大會(huì)

7.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由公司全體員工參加。

7.2 會(huì)議召開

7.2.1 例會(huì): 原則上于每年春節(jié)前的最后一周召開,時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。

7.2.2 臨時(shí)會(huì)議:經(jīng)理根據(jù)公司各項(xiàng)工作具體情況臨時(shí)組織召開,也可由副經(jīng)理提出會(huì)議申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。

7.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理召集并主持。

7.4 會(huì)議內(nèi)容

7.4.1 公司經(jīng)營活動(dòng)情況或其他重大事項(xiàng)。

7.4.2 總結(jié)公司本年度工作,部署公司明年工作計(jì)劃。

7.5 會(huì)議決定 全體員工大會(huì)的決定,以經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在經(jīng)理。

7.6 會(huì)議執(zhí)行 經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,全體員工必須按決議內(nèi)容與精神認(rèn)真執(zhí)行。具體實(shí)施決議的各部門主管有義務(wù)和責(zé)任在規(guī)定的時(shí)間,對(duì)決議具體實(shí)施向經(jīng)理匯報(bào)。

8.0 公司會(huì)議的管理

8.1 經(jīng)理辦公室(人力行政部)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)一管理,其他部門應(yīng)按照會(huì)議有關(guān)要求做好準(zhǔn)備和落實(shí)工作。

8.2 會(huì)前準(zhǔn)備管理

8.2.1 所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

8.2.2 所有非例行性的公司會(huì)議,均須填寫會(huì)議申請(qǐng)單,并交人力行政部門履行審批程序,待審批結(jié)束后方可召開會(huì)議。

8.2.3 公司例會(huì)、經(jīng)理召集的專題會(huì)議和全體員工大會(huì)的會(huì)務(wù)工作主要由人力行政部承辦。

8.2.4 公司會(huì)議資料由人力行政部負(fù)責(zé)整理、立卷、存檔。

8.2.5 人力行政主管負(fù)責(zé)對(duì)重要會(huì)議文件和資料進(jìn)行檢查,以確保會(huì)議的有效召開。

8.2.6 人力行政部根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬定會(huì)議通知單,并提前下達(dá)會(huì)議通知。

8.2.7 會(huì)議主持人應(yīng)提前檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況。

8.3 會(huì)議召開

8.3.1 與會(huì)人員到會(huì)后先簽到,公司人力行政部負(fù)責(zé)簽到薄的提供和整理工作。

8.3.2 為了保證會(huì)議的效率,會(huì)議主持人在會(huì)議開始后應(yīng)首先闡明會(huì)議的議題、預(yù)達(dá)成的目標(biāo)、與會(huì)人員發(fā)言的順序及要求。在會(huì)議期間會(huì)議主持人有權(quán)打斷游離主題的發(fā)言,并于會(huì)議結(jié)束時(shí)最終確定會(huì)議的議定事項(xiàng)。

8.3.3 公司會(huì)議記錄由人力行政部或會(huì)議主持人指定代理人全權(quán)負(fù)責(zé)。記錄方式主要是速記筆錄,必要時(shí)可錄音。

8.4 會(huì)后管理

8.4.1 會(huì)議結(jié)束后,人力行政部或會(huì)議主持人指定會(huì)議記錄人根據(jù)需要整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)經(jīng)理審核后

,并通過局域網(wǎng)傳達(dá)到相關(guān)人員。

8.4.2 經(jīng)理或會(huì)議主持人指定的會(huì)議督辦人負(fù)責(zé)會(huì)議決定的督辦工作。

8.4.3 督辦人要及時(shí)向承辦部門下達(dá)督辦通知單,注明督辦內(nèi)容和承辦時(shí)限。對(duì)督辦事項(xiàng),承辦人要在督辦通知單上簽字后及時(shí)辦理。

8.4.4 督辦人和督辦部門要準(zhǔn)確掌握督辦事項(xiàng)的承辦進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦理過程中的情況問題并向上級(jí)匯報(bào),同時(shí)將會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給與會(huì)者。

8.5 會(huì)議紀(jì)律要求

8.5.1 會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,無特殊理由不得拖延或推遲。

8.5.2 與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì),因客觀原因而無法與會(huì)時(shí),須事先與主持人聯(lián)系請(qǐng)假,并說明具體原因。

8.5.3 對(duì)于事先未請(qǐng)假而遲到或未參加的人員,每遲到或未參加一次扣除工資20元,月遲到累計(jì)3次者加扣除工資100元。

8.5.4 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題,同時(shí)要簡明扼要,遵守會(huì)議安排的報(bào)告時(shí)間。

8.5.5 與會(huì)人員要維護(hù)正常的會(huì)議秩序,不得有干擾會(huì)議順利進(jìn)行(如發(fā)生將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理)。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整到靜音和震動(dòng)檔,遇特殊情況需回話者,須向主持人請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離席。違反此項(xiàng)規(guī)定,每次扣除工資20元。嚴(yán)重者執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

8.5.6 開會(huì)期間,與會(huì)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或中途退場,特殊情況須向會(huì)議主持人說明原因。

8.5.7 會(huì)議期間不得大聲喧嘩、私下說話、討論,但可傳遞紙條或舉手提出疑問。

8.5.8 會(huì)議主持人要按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

8.5.9 與會(huì)者須按規(guī)定要求嚴(yán)格保守會(huì)議秘密。

9.0 附則

9.1 本規(guī)定由人力行政部負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 z公司會(huì)議制度

公司會(huì)議制度

為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會(huì)議制度。

一、公司黨支部會(huì)議

公司黨支部會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志列席。會(huì)議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)***、國務(wù)院和上級(jí)黨的委員會(huì)決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題;

(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;

(六)研究其他需要黨支部會(huì)議審議的重大問題。

黨支部會(huì)議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會(huì)議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時(shí)召開。

二、公司經(jīng)理辦公會(huì)

公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會(huì)議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財(cái)務(wù)部部長。文秘資源網(wǎng) 必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù):

(一)分析全公司經(jīng)濟(jì)形勢,互通工作情況;

(二)研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

(三)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(四)研究決定公司其他重大事宜。

公司經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)則是主持人決定制。會(huì)議原則上每月召開一次,必要時(shí)可由公司經(jīng)理決定召開時(shí)間。

三、公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議

公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)全公司工作情況,討論全公司重大問題的會(huì)議。公司經(jīng)理部會(huì)議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神;

(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(三)分析、通報(bào)全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;

(四)討論、審定公司工作會(huì)議以及其它重要會(huì)議的主題報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要;

(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司經(jīng)理部會(huì)議一般每月召開一次,具體由綜合、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

第8篇 公司特種設(shè)備安全生產(chǎn)會(huì)議制度

公司特種設(shè)備安全生產(chǎn)會(huì)議制度

1、為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,至少應(yīng)每月召開一次安全會(huì)議,督促檢查特種設(shè)備的安全使用工作。

2、會(huì)議內(nèi)容以特種設(shè)備安全為主,具體包括以下幾方面:

(1)了解特種設(shè)備的安全情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步特種設(shè)備安全生產(chǎn)等工作。

(.2)學(xué)習(xí)特種設(shè)備安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。

(3)通報(bào)特種設(shè)備違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

3、會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

第9篇 z裝飾公司會(huì)議管理制度

裝飾公司會(huì)議管理制度

會(huì)議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。

會(huì)議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問題。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。

因此,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,為此,特制定本制度。會(huì)議構(gòu)成公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議(設(shè)計(jì)師會(huì)議)及其它會(huì)議構(gòu)成。

會(huì)議內(nèi)容

董事會(huì)會(huì)議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議內(nèi)容:討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

評(píng)估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

公司例會(huì):每周召開一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

會(huì)議內(nèi)容:

①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績,指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。

④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。專業(yè)會(huì)議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì),根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。

部門會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

市場部會(huì)議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會(huì)人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部

經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。

會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。

設(shè)計(jì)師工作會(huì)議

主旨:向設(shè)計(jì)師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會(huì)人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作發(fā)表意見和建議。總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況,針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議(待定)其它會(huì)議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的,由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。

會(huì)議安排

董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì):由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員,專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料,落實(shí)會(huì)場,備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。會(huì)議進(jìn)行時(shí),會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程,引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會(huì)者的同意。會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。

董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄,《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后,報(bào)行政部備案一份。

會(huì)議要求

開會(huì)前,會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題,并將此議題通知會(huì)議人員。參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡潔明了,嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。

會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施?？刂茣?huì)議人數(shù),與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會(huì)議?？刂茣?huì)議時(shí)間,公司會(huì)議時(shí)間為2――3小時(shí);部門一般會(huì)議時(shí)間為30――60分鐘。

會(huì)議期間,與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室,以免影響會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。參加會(huì)議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。

此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

第10篇 g公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度

為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會(huì)

時(shí) 間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);

2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;

4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會(huì)議

時(shí) 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會(huì)議

時(shí) 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第11篇 照明公司會(huì)議管理制度

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

基層文件

文件編號(hào)

CY-GL-01標(biāo)題

會(huì)議管理制度

1.0目的：

規(guī)范會(huì)議管理，提高工作效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

2.0范圍：

適用于本公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備、召開、會(huì)議決議的執(zhí)行。

3.0會(huì)議分類有組織：

3.1公司級(jí)會(huì)議：全廠管理人員會(huì)議、公司中高層會(huì)議、管理變革例會(huì)、全

廠職工大會(huì)。由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開并作會(huì)議記錄。

3.2專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等）由主導(dǎo)部門組織并作會(huì)議記錄。

3.3部門內(nèi)部的工作會(huì):由各部門（車間）決定召開及負(fù)責(zé)組織并作會(huì)議記錄。

3.4:班組會(huì)：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會(huì)、產(chǎn)前會(huì)等。

4.0會(huì)議安排:

4.1會(huì)議主導(dǎo)部門必須明確開會(huì)的主題，并事先將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參會(huì)人所應(yīng)準(zhǔn)備的資料等通知到參會(huì)人員；未提前通知屬于主導(dǎo)部門的責(zé)任，否則屬于參會(huì)人員的責(zé)任。

4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會(huì)人，視為傳達(dá)。

4.3各班組班前班后會(huì)、早會(huì)、產(chǎn)前會(huì)等按各部門規(guī)定或約定的時(shí)間和方式進(jìn)行。周例會(huì)不用采取上述方式通知。

4.4為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。

4.5各部門會(huì)議必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與廠例會(huì)時(shí)間相沖突，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。

5.0會(huì)議的準(zhǔn)備

5.1所有會(huì)議人員、主持人和召開單位的參會(huì)人員都應(yīng)作好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作（包括：擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等）。

6.0會(huì)議紀(jì)律

6.1參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)不準(zhǔn)遲到或早退。

6.2參會(huì)人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論但不能故意攻擊或侮辱對(duì)方人格，違者按廠規(guī)嚴(yán)肅處理。

6.3參會(huì)人員發(fā)言要事先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，發(fā)言要控制好時(shí)間，不能談?wù)撆c會(huì)無關(guān)的議題，提問題的同時(shí)要提出改進(jìn)方法建議，要有數(shù)據(jù)或佐證。

6.4因病因事不能到會(huì)，必須提前向會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假（如因工作急需，可向會(huì)議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.5會(huì)議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài)，不得吸煙。

6.6會(huì)議中不得隨意走動(dòng)，未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，不得擅自離開會(huì)場（如因工作急需，可向會(huì)議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.7參會(huì)人員必須注意保守會(huì)議秘密，決議事項(xiàng)未經(jīng)公布前不得外傳，違者須為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐50元/次。

7.0違規(guī)約定

7.1對(duì)沒有決議的會(huì)議，主持人需為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。

7.2參會(huì)未準(zhǔn)備好筆記本、筆及相關(guān)資料者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。

7.3到會(huì)而未簽到的為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。

7.4發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)言論者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。

7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。

7.6會(huì)議紀(jì)錄未在24小時(shí)內(nèi)整理完畢并分發(fā)到相關(guān)人員者，相關(guān)責(zé)任人為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。

7.7對(duì)違返會(huì)議決議或拒不執(zhí)行會(huì)議決議者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐20元/次。

7.8凡不經(jīng)大家同意而延長會(huì)議時(shí)間或超過1小時(shí)者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。

7.9會(huì)議主持人違犯相關(guān)規(guī)定，加倍為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐。

7.10參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)遲到者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元。

7.11因病因事不能到會(huì)，必須提前向會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假（由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議主持人），未請(qǐng)假也未委托代理人參會(huì)，義捐30元/次。

7.12會(huì)議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài)，不能吸煙，違者為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。

8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。

9.0相關(guān)表單

9.1《會(huì)議通知單》

9.2《會(huì)議記錄表》

9.3《會(huì)議簽到表》

9.4《稽核獎(jiǎng)捐單》

編制

審核

批準(zhǔn)

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

文件編號(hào)：

會(huì)議簽到表

時(shí)間

地點(diǎn)

主持人

記錄人

會(huì)議主題：

會(huì)議要點(diǎn)：

姓名

部門

姓名

部門

會(huì)議記錄表

時(shí)間地點(diǎn)

記錄人

會(huì)議議題

參會(huì)人員

會(huì)議發(fā)言紀(jì)要

會(huì)議決議或任務(wù)要求

序號(hào)

內(nèi)容

責(zé)任人

要求時(shí)限

密級(jí)

發(fā)送范圍

簽發(fā)

江門市創(chuàng)亞照明有限公司

稽核獎(jiǎng)捐單

時(shí)間

責(zé)任部門

責(zé)任人

職務(wù)

稽核事由

稽查結(jié)果

責(zé)任人

責(zé)任人直

接上司

稽核員/（開單者）

稽核組長

說明

1、此單一式四聯(lián)，稽核中心一聯(lián)，人事行政部一聯(lián)，財(cái)務(wù)部一聯(lián)，交責(zé)任人一聯(lián)。

2、此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場開單，經(jīng)責(zé)任人及其直接上司簽字后轉(zhuǎn)稽核組長審核后轉(zhuǎn)人事行政部發(fā)通告。

江門市創(chuàng)亞照明有限公司

企業(yè)管理

基層文件

會(huì)議管理制度

文件編號(hào)

版本

發(fā)行日期

會(huì)簽部門/負(fù)責(zé)人

稽核中心

人事行政部

生產(chǎn)二部（整燈）

生產(chǎn)一部（毛管）

財(cái)務(wù)部

PMC部

品管部

工程技術(shù)部

銷售部

總經(jīng)理

分發(fā)部門

第12篇 有限公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度

(版次:第1版)

e有限公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度

1目的

為加強(qiáng)安全生產(chǎn)會(huì)議的管理,特制定本制度。

2適用范圍

適用于安全會(huì)議的管理。

3職責(zé)

3.1安全環(huán)保辦公室:組織公司安全會(huì)議。

3.2各部門:組織本部門安全會(huì)議,并傳達(dá)落實(shí)上級(jí)安全會(huì)議要求。

4管理要求

4.1安全會(huì)議種類

4.1.1公司安委會(huì)會(huì)議:每季度至一次。

4.1.2安全環(huán)保辦公室組織的安全會(huì)議:每月至少一次。

4.1.3各部門自行組織的安全會(huì)議:每周至少一次。

4.2安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容

4.2.1傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)安全文件及會(huì)議精神。

4.2.2分析、研究安全生產(chǎn)情況。

4.2.3宣傳、學(xué)習(xí)相關(guān)的安全知識(shí)等。

4.2.4總結(jié)、表彰安全生產(chǎn)工作情況。

4.2.5部署、督促安全生產(chǎn)工作。

4.3安全生產(chǎn)會(huì)議組織

4.3.1通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.3.2被通知需要到會(huì)的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,特殊原因不能參加的要在開會(huì)之前向召集人說明情況或請(qǐng)他人代替,并得到允許。

4.3.3對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4.3.4開會(huì)當(dāng)中應(yīng)保持會(huì)場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,來回走動(dòng)。

4.3.5應(yīng)做好會(huì)議記錄工作,會(huì)議上要討論研究解決的重點(diǎn)問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4.3.6會(huì)議上決定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。

5相關(guān)文件記錄

安全會(huì)議記錄

第13篇 _公司會(huì)議制度

h公司會(huì)議制度

(1)、會(huì)場秩序

a:會(huì)前要有準(zhǔn)備,盡量節(jié)省時(shí)間,講究實(shí)效。

b:應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場,禁止吸煙,不得喧嘩,不得來回走動(dòng)。

c:會(huì)議時(shí)間不接電話,不接待客人,有要事可與會(huì)議組織者聯(lián)系。

(2)、例會(huì)

a:晨會(huì):每天召開,由各部門負(fù)責(zé)人主持,上班后進(jìn)行,一般不超過

15分鐘,主要是貫徹上級(jí)部署,安排當(dāng)天工作。

b:周會(huì):由部門負(fù)責(zé)人主持,小結(jié)一周工作情況。研究安排下周工作。

c:部門經(jīng)理會(huì)議:原則上每月召開一次,由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)通報(bào)全月銷售情況,部署下月營銷企劃方案和銷售任務(wù)等。

d:民主會(huì):各部門負(fù)責(zé)人主持,全體員工參加,開展批評(píng)與自我批評(píng),溝通思想,鼓勵(lì)大家發(fā)表意見,共同改進(jìn)工作作風(fēng)。

第14篇 公司會(huì)議管理制度-4

公司會(huì)議管理制度4

第一章總則

為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二章會(huì)議分類及組織

第一條公司會(huì)議歸納為四類。

(1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì),公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

(2)專業(yè)會(huì)議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

(3)部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)(如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)班組(小組)會(huì):由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

第二條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

第三章會(huì)議安排

第三條例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。

(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

(2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)施工、運(yùn)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門業(yè)務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)部門辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)部門班前會(huì):對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

第四條其他會(huì)議的安排。

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第九條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

第四章會(huì)議的準(zhǔn)備

第十條所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第15篇 公司產(chǎn)銷會(huì)議制度

某公司產(chǎn)銷會(huì)議制度

1.目的:確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.適用范圍:本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。

3.召集單位:生產(chǎn)部。參加單位:銷售部、財(cái)務(wù)部、采購部及其他相關(guān)人員。各部門應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,提出實(shí)際所發(fā)生的問題及改善的意見。

4.會(huì)議周期:每月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時(shí)會(huì)議。

5.報(bào)告及討論內(nèi)容:

(1)各單位依其準(zhǔn)備資料提出報(bào)告;

(2)生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析;

(3)應(yīng)急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等;

(4)應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施;

(5)質(zhì)量合格率的檢查;

(6)為達(dá)成目標(biāo),各單位應(yīng)協(xié)助的項(xiàng)目;

(7)確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程;

(8)生產(chǎn)計(jì)劃的變更等。

6.產(chǎn)銷會(huì)議所有報(bào)告及討論、決議事項(xiàng)要作會(huì)議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會(huì)議時(shí)報(bào)告執(zhí)行成果。

7.參加產(chǎn)銷會(huì)議的各單位人員,要確實(shí)反映現(xiàn)狀,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進(jìn)步。

第16篇 公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

(二)

一、目的為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

二、 范圍安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。

三、 例會(huì)的召開

(一) 公司例會(huì)

1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

2. 例會(huì)的主題

(1) 安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

(2) 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

⑶ 表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。

(二) 車間級(jí)例會(huì)車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:

1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。

2. 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

3．開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。

(三) 班組級(jí)例會(huì)班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

(四) 季度全員安全知識(shí)教育公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。

四、 建檔事項(xiàng)對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。

第17篇 投資公司會(huì)議紀(jì)錄制度

投資公司會(huì)議紀(jì)錄制度

第一條為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于__財(cái)富管理有限公司所有會(huì)議管理。

第三條會(huì)議分類:

(一)部門會(huì)議:由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會(huì)議。

(二)周會(huì)議:每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。

(三)月度會(huì)議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。

(四)季度會(huì)議:每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議。

(五)其他會(huì)議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。

第四條會(huì)議時(shí)間安排

(一)部門會(huì)議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。

(二)周會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在周六下午17:00開始。

(三)月度會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在每月的最后一天的下午17:00,如果和周會(huì)議重疊,可以雙會(huì)合開,如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過2天,也可以雙會(huì)合開。如超過2天者則在每月的最后一天。

(四)季度會(huì)議由行政部主持,時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

(五)其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門向行政部申請(qǐng),由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。

(六)會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由行政部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第五條會(huì)議內(nèi)容

(一)部門會(huì)議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。

(二)周工作會(huì)議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)公司重大決策或變革。

b)上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。

d)在公司各項(xiàng)工作開展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。

(三)月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。

b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。

d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。

(四)季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。

b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)討論決定下月工作計(jì)劃及績效考核內(nèi)容的確立。

d)各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。

第六條會(huì)議準(zhǔn)備

(一)凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。

(二)其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天進(jìn)行通知,對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知,涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。沒有被邀請(qǐng)人員不得參加會(huì)議。

第七條會(huì)議組織

(一)多個(gè)部門參加的會(huì)議原則上由常務(wù)副總主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會(huì)議議程可由行政部安排。

(二)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

(三)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(四)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

第八條會(huì)議紀(jì)律

(一)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

(二)會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

(三)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

(四)屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

(五)遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場。

(六)做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

(七)公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。

(八)會(huì)議紀(jì)律由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

第九條會(huì)議記錄及紀(jì)要

(一)總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。

(二)會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

a)以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

b)會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

c)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。

d)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

e)做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。

(三)會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。

(四)各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。

(五)會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。

第十條會(huì)議跟進(jìn)

(一)會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰組織,誰跟進(jìn)的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

(二)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

(三)會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。

第十一條處罰

(一)遲到:所有參加會(huì)議的人員在

會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

(二)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會(huì)場的,計(jì)為早退。

(三)缺席:凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者,計(jì)為缺席。

(四)無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。

(五)無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。

(六)凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

第18篇 公司會(huì)議室管理制度

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā))，對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議

3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7 員工大會(huì)

3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.7.4會(huì)議地點(diǎn)：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會(huì)議要求

4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.

第19篇 某鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度

鐵路建設(shè)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度

1、目的:規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì)議責(zé)任人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2、范圍:班組以上部門

3、責(zé)任者:班組長以上人員

4、程序:

4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

4.2會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人

4.3.1班前、班后會(huì)由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5―10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會(huì)議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。

4.7會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第20篇 g公司會(huì)議和學(xué)習(xí)管理制度

為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會(huì)

時(shí) 間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);

2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;

4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會(huì)議

時(shí) 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會(huì)議

時(shí) 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。