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體系如何搭建
構(gòu)建一套完善的公司保密制度，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們要建立一個(gè)既保障公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，又能約束員工行為的框架。第一步，確定保密范圍，包括但不限于技術(shù)資料、客戶(hù)信息、內(nèi)部策略等關(guān)鍵信息。第二步，制定詳細(xì)規(guī)定，如信息分類(lèi)、權(quán)限管理、接觸限制等，確保信息只在授權(quán)范圍內(nèi)流動(dòng)。第三步，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)定期審查和不定期抽查，確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
體系框架
保密制度的框架應(yīng)包含三個(gè)核心部分：預(yù)防、控制和追責(zé)。預(yù)防層面，需設(shè)置信息保護(hù)措施，如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定等；控制層面，強(qiáng)調(diào)日常操作規(guī)范，確保員工了解并遵守保密規(guī)定；追責(zé)層面，建立違規(guī)處理機(jī)制，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處罰。這樣的框架，旨在形成全方位的保密防護(hù)網(wǎng)。
重要性和意義
保密制度不僅保護(hù)公司的商業(yè)秘密，更是維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。它能防止機(jī)密信息外泄，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能增強(qiáng)員工的責(zé)任感和歸屬感。此外，嚴(yán)格的保密制度也是遵守法律法規(guī)、維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的體現(xiàn)，對(duì)于提升企業(yè)形象和社會(huì)信譽(yù)具有深遠(yuǎn)影響。
制度格式
公司保密制度的書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)當(dāng)清晰、簡(jiǎn)潔，易于理解。應(yīng)包含以下要素：1) 制度名稱(chēng)，明確制度的主題；2) 制度目的，闡明為何制定該制度；3) 適用范圍，指明制度覆蓋的人員和信息類(lèi)型；4) 具體條款，詳述行為規(guī)范和責(zé)任劃分；5) 違規(guī)處理，列明違規(guī)情況及對(duì)應(yīng)處罰；6) 制度修訂，說(shuō)明更新和修訂的程序。每一條款都應(yīng)具體、明確，避免產(chǎn)生歧義。
以上內(nèi)容旨在為公司保密制度的構(gòu)建提供指導(dǎo)，旨在確保企業(yè)信息安全，推動(dòng)企業(yè)健康有序發(fā)展。每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施都需要管理層的重視與全體員工的配合，共同維護(hù)公司的核心利益。
公司保密制度風(fēng)險(xiǎn)防范范文
第1篇 公司保密制度風(fēng)險(xiǎn)防范
公司的保密制度與風(fēng)險(xiǎn)防范
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:
a. 機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要、保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定。
3.公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5.公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6.公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗浴⒂?jì)劃。
b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:
1.公司各部門(mén)人員編制、調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料、員工手冊(cè)。
2.公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3.公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4.公司.法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1.建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理,必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6.妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1.加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。
a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b.公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c.全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)
2.嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a.對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉、投訴的,按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b.對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定, 給予紀(jì)律制裁、解雇,直至追究刑事責(zé)任。
第2篇 房地產(chǎn)公司保密制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司保密制度
一、秘密分類(lèi)
公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受?chē)?yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。
二、保密范圍
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展方向、以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目和決策;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部決策、相關(guān)資料和主要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
5、公司尚未公布的人事任免決定,職員人事檔案,工資、福利等收入及相關(guān)資料;
6、被托管企業(yè)的有關(guān)資料;
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);
三、會(huì)議保密工作
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、會(huì)議主持人要向與會(huì)人員明確保密紀(jì)律,要求與會(huì)人員妥善保管好自己的文件。
4、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
四、文書(shū)保密工作
1、非經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)文件、資料和其他物品,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、密級(jí)文件、資料和其他物品須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第3篇 公司保密制度-5
公司保密制度5
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等 方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主 要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密 ”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定。
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級(jí)。
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公 司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn) 入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七 條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn), 自行解密。
第三章保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要 的安全措施。
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn) 輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行, 并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的, 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦 部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及 密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
(3)依照保密規(guī)定,使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在 公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
第四章責(zé)任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、 第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì) 損失。
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損 失的。
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章 提供公司秘密的。
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應(yīng)知悉者知悉的。
第4篇 公司保密管理制度新
一、總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
四、責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
第5篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動(dòng)機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、將股東會(huì)或高層會(huì)的會(huì)議內(nèi)容隨便放在其它部門(mén),或故意讓他人查看的.
2、口無(wú)遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語(yǔ),投訴一經(jīng)落實(shí)的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.
二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場(chǎng)上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個(gè)人透露發(fā)貨量和銷(xiāo)售額的.
5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道及采購(gòu)渠道的.
6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.
第6篇 物業(yè)管理公司保密制度5
物業(yè)管理公司保密制度(五)
一、保密事項(xiàng)
1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;
2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;
3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;
4、公司未對(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);
5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶(hù)的個(gè)人信息資料;
8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。
二、保密規(guī)定
1、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。
2、不該知道的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。
3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。
4、不該復(fù)印的材料,絕對(duì)不復(fù)印。
5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書(shū)拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專(zhuān)人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門(mén)、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。
7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門(mén),要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。
第7篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。
2、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。
3、銷(xiāo)售方案、業(yè)績(jī);人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。
4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶(hù)資料,其中客戶(hù)的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
7、標(biāo)有保密、絕密的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過(guò)電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。
3、員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。
4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。
5、對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng),均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問(wèn)題,應(yīng)予以回避。
6、公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷(xiāo)毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀。
三、泄密責(zé)任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。
第8篇 公司保密制度范本13
公司保密制度范本(十三)
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、公司客戶(hù)的資料;
5、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);
6、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第9篇 公司保密制度4
公司保密制度(五)
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依定特定的程序確定。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、公司尚未輔助實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告,主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
6、公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
7、其他公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí),絕密是最重要的公司秘密,
第八條泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使得公司的權(quán)利和利益遭受損害。
第九條公司密級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
2、公司的規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職中工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第十條屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定表明密級(jí),
第十一條并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行結(jié)密。
第三章:保密措施
第十二條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、
第十三條摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總部辦公室或主管副總經(jīng)理委托執(zhí)行。
第十四條采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負(fù)責(zé)保密。
第十五條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十六條屬于公司秘密的設(shè)備,或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十七條在對(duì)外交流與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十八條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加設(shè)計(jì)秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依據(jù)保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理文本。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)出傳達(dá)范圍。
第十九條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準(zhǔn)在公司場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。
第二十條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總部辦公室,總部辦公室在接到報(bào)告時(shí),應(yīng)立即做出處理。
第四章責(zé)任與處罰
第二十一條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:
1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條所規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第二十二條出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過(guò)失泄漏公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十三條:本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、是公司秘密被不應(yīng)知道者知悉的。
2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第10篇 公司保密工作制度范本
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定:
(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度
第七條 、
第八條 之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、 責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、 附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日
第11篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度4
房地產(chǎn)公司保密管理制度(四)
為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。
(1)保密范圍和密級(jí)確定
1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
■公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
■公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
■公司內(nèi)部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
■公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
■公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級(jí)的確定
■公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
■公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
■屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
(2)保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。
2、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
5、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
6、屬于公司秘密的,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
7、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
■選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
■根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
■確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
■不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
(3)責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
■已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任
■故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
■利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第12篇 公司保密制度-范文二
公司保密制度范文二
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣
品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專(zhuān)戶(hù)存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第13篇 s公司工資保密制度
有很多的公司,在員工的工資方面的管理都有保密制度,這在公司的工資管理中相當(dāng)重要,如何制定相關(guān)的保密制度和遵守相關(guān)的保密制度呢以下整理了公司工資保密制度的范本,可供參考。
公司為加強(qiáng)對(duì)員工工資保密行為管理,確保薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,使公司薪資資料不外泄,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,特制定本工資保密制度。
一、薪酬資料的管理原則
1、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向企管部反映,由企管部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
2、部長(zhǎng)及部長(zhǎng)級(jí)別以下職工的薪酬資料只有所在部門(mén)部長(zhǎng)、主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢(xún)掌握,其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。
二、工資保密程序
1、薪酬表編制保密程序
1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
2、薪酬審批保密程序
企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)時(shí),必須由指定的薪酬專(zhuān)管員親自送達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得找人代為轉(zhuǎn)交。
3、薪酬發(fā)放保密程序
1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬由財(cái)務(wù)審核后交總經(jīng)理審批;
2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細(xì),錄入每位職工的薪酬卡;
3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個(gè)人。職工須親自簽字領(lǐng)取,不得代領(lǐng);
4)領(lǐng)取工資時(shí)除財(cái)務(wù)發(fā)放工資人員及領(lǐng)取工資職工外其他職工不得在場(chǎng);
5)職工個(gè)人如對(duì)發(fā)放薪資存在疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與企管部聯(lián)系。
三、工資保密相關(guān)部門(mén)責(zé)任和義務(wù)
1、財(cái)務(wù)部門(mén)
1)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋本部門(mén)涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門(mén)未涉及的薪酬項(xiàng)目;
2)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)或向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;
3)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
2、企管部
1)企管部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理,其它部門(mén)(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋;
2)企管部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén)。
四、處罰措施
1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、工資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序由財(cái)務(wù)人員和所在部門(mén)主管監(jiān)督管理,發(fā)放工資時(shí)如有人違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,(例:工資發(fā)放時(shí)有其他非當(dāng)事領(lǐng)取工資職工在場(chǎng),財(cái)務(wù)人員或所在部門(mén)主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員100-500元,扣罰所在部門(mén)主管100-500元。
3、企管部相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
五、工資保密責(zé)任
1、薪酬專(zhuān)管員必須在電腦上加密;
2、公司企管部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部門(mén)薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;
3、企管部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、嚴(yán)禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>
六、本工資保密制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第14篇 裝飾公司檔案保密制度
裝飾工程公司檔案保密制度
1、檔案按類(lèi)別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理,所有檔案分為三類(lèi):
一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門(mén)人員電腦,不得查看u盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。
4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”,“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
7、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。
9、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上各條,公司員工應(yīng)倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過(guò)、記大過(guò),或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開(kāi)除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。
第15篇 g公司保密工作制度
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。
第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2.人事決策中的秘密事項(xiàng);
3.專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5.重要的合同、客戶(hù)和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);
7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
第16篇 銷(xiāo)售公司保密制度
食品銷(xiāo)售公司保密制度
一、公司保密工作總則
1.企業(yè)機(jī)密直接關(guān)系到企業(yè)利益,企業(yè)各部門(mén)及每位公司職工都有保守公司機(jī)密、揭發(fā)他人失密、泄密的義務(wù)。
2.凡本公司職工(包括合同工)、在公司內(nèi)工作的臨時(shí)工、參觀、聯(lián)系工作的人員都應(yīng)遵守本制度。
二、公司保密范圍
1.公司下發(fā)的各類(lèi)文件和內(nèi)部刊物資料。
2.全公司的生產(chǎn)、工作計(jì)劃、遠(yuǎn)景規(guī)劃、含秘密內(nèi)容的總結(jié)報(bào)告、重要會(huì)議記錄以及有關(guān)專(zhuān)題材料。
3.各業(yè)務(wù)部門(mén)的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)信息、統(tǒng)計(jì)資料與總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、勞動(dòng)組織等信息。
4.未經(jīng)公布的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整情況、人事配備方案以及人事調(diào)查材料。
三、保密要求
1.密級(jí)文件、電文、資料、圖紙?jiān)谥谱?、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、歸檔、銷(xiāo)毀過(guò)程中,都必須有嚴(yán)格的保密措施。
2.公司內(nèi)傳閱的密件必須注意場(chǎng)合,注意保密并妥善保管,按時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)抄。
3.外出工作或開(kāi)會(huì),不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件,如因工作需要,必須嚴(yán)加保管,不準(zhǔn)攜帶機(jī)要文件游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所。
4.不在家里或普通電話、明碼電報(bào)、私人通信中談?wù)搨鬟_(dá)機(jī)密事項(xiàng),不向自己的家屬、子女及無(wú)關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)。
5.工作筆記也屬機(jī)要范圍,要妥善保管。
6.公司領(lǐng)導(dǎo)研究和決定的有關(guān)事項(xiàng),未正式公布和通知前,不得擅自在職工群眾中談?wù)摶蛐姑堋?/p>
7.外單位來(lái)公司學(xué)習(xí)、參觀,需經(jīng)總經(jīng)辦同意,并由專(zhuān)人陪同方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
8.無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入公司重點(diǎn)保密部位。
9.個(gè)人發(fā)現(xiàn)泄密問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并認(rèn)真追查。
10、 公司職工保密守則
第17篇 科技公司保密制度格式怎樣的
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專(zhuān)有技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專(zhuān)有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售的技術(shù)知識(shí)、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗(yàn)、方法或其組合,并且未在任何地方公開(kāi)過(guò)其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來(lái)保護(hù)的其他技術(shù)。經(jīng)營(yíng)信息指有關(guān)商業(yè)活動(dòng)的市場(chǎng)行銷(xiāo)策略、貨源情報(bào)、定價(jià)政策、不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料、合同、交易相對(duì)人資料、客戶(hù)名單等銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過(guò)程中知悉其他相對(duì)人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),也屬本協(xié)議所稱(chēng)的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機(jī)應(yīng)專(zhuān)管專(zhuān)用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門(mén)電腦應(yīng)設(shè)置進(jìn)入密碼、重點(diǎn)文件設(shè)置進(jìn)入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計(jì)算機(jī)做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機(jī)號(hào)、郵箱、qq號(hào)及其他聊天工具。公司員工在離職時(shí)將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第18篇 a公司財(cái)務(wù)保密制度實(shí)施細(xì)則
公司財(cái)務(wù)保密制度實(shí)施細(xì)則
1.會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
2.公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
3.各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后,各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
4.各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
5.對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專(zhuān)門(mén)人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專(zhuān)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
6.財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤(pán)以外各盤(pán)的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字頭命名,對(duì)于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門(mén)備案。
7.對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、稅控程序、電算化程序、各種申報(bào)表程序等等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書(shū)面報(bào)送公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
8.財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同技術(shù)管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。
9.對(duì)于印章的使用,其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。
10.對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專(zhuān)用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專(zhuān)人專(zhuān)用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜或保密柜。
11.凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。
第19篇 科技公司保密制度-2
科技公司保密制度2
一、 保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。
2、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。
3、銷(xiāo)售方案、業(yè)績(jī);人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。
4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶(hù)資料,其中客戶(hù)的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
7、標(biāo)有保密、絕密的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。
二、保密原則:
1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過(guò)電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項(xiàng);
2. 員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密,不得泄露公司策劃方案,不得泄露客戶(hù)的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私;
3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。不在公共場(chǎng)所談?wù)摴竞涂蛻?hù)的秘密;
4. 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng),均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問(wèn)題,應(yīng)予以回避。
5. 公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
6.所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷(xiāo)毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀。
7.注意電腦密碼保密,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼,盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。每三個(gè)月用戶(hù)須更改密碼。不可將電腦借給他人使用
三、脫密期
1、公司依員工工作性質(zhì),可對(duì)不同崗位的員工設(shè)立最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月的脫密期,并于《勞動(dòng)合同》中給予約定
2、員工崗位變動(dòng),脫密期相應(yīng)作出調(diào)整,《勞動(dòng)合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更
3、員工辭職應(yīng)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù),并應(yīng)保證從員工自申請(qǐng)離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定,否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補(bǔ)償。
四、泄密責(zé)任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)勞動(dòng)法和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟(jì)賠償
2、員工辭職或被解除勞動(dòng)合同后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。
第20篇 物業(yè)公司檔案保密制度
附件2:
檔案保密制度
為了做好檔案保密工作,根據(jù)__工業(yè)區(qū)、__地產(chǎn)控股有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,特制定本制度。
一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴(yán)格遵守《__地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴(yán)守檔案秘密。
二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負(fù)責(zé),保密的文件要在其左上角加蓋密級(jí)章。
三、嚴(yán)格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級(jí)的檔案無(wú)論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準(zhǔn),并只能在檔案室或秘書(shū)室內(nèi)查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印。
四、如因工作需要摘錄或復(fù)印密級(jí)檔案內(nèi)容時(shí),必須經(jīng)公司分管行政副總批準(zhǔn),摘錄或復(fù)印的材料必須簽注與原件核對(duì)無(wú)誤的字樣,并加蓋公章。由公司秘書(shū)進(jìn)行使用登記,嚴(yán)加管理,限期使用,及時(shí)收回銷(xiāo)毀。
五、對(duì)外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。
六、經(jīng)鑒定確認(rèn)已無(wú)保存價(jià)值的檔案,必須限期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須詳細(xì)列明銷(xiāo)毀清單,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷(xiāo)毀,防止泄密。
七、公司設(shè)專(zhuān)用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進(jìn)入。
八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任。
