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體系如何搭建
構建一個有效的公司制度體系，首要任務是明確公司的核心價值觀和目標。這涉及梳理各部門職能，確保每個部門的規(guī)章制度與其職責緊密相連。接著，制定一套涵蓋招聘、培訓、績效管理、薪酬福利等人力資源政策，以及財務、銷售、生產等業(yè)務流程的規(guī)則。在此基礎上，建立內部溝通機制，確保制度的透明度和員工的參與度。
體系框架
制度體系的框架應包括基礎制度、專項制度和部門制度三個層次?；A制度是公司運營的基石，如公司章程、行為準則等；專項制度針對特定領域，如信息安全政策、采購流程等；部門制度則細化到各個業(yè)務單元，確保日常工作的有序進行?？蚣軕３朱`活性，以適應市場變化和公司發(fā)展。
重要性和意義
公司制度不僅規(guī)范員工行為，更是保障企業(yè)穩(wěn)定運行的關鍵。它能降低決策風險，提高工作效率，塑造企業(yè)文化，促進公平競爭，同時也是保護公司資產、知識產權和客戶信息的有效工具。良好的制度環(huán)境有助于吸引和留住人才，增強企業(yè)的競爭力。
制度格式
制度的格式應清晰、一致，便于理解和執(zhí)行。通常包括以下幾個部分：標題（明確制度主題）、正文（詳細規(guī)定操作步驟和要求）、解釋說明（對條款的解讀）、附錄（如有需要，包含相關表格或參考文件）。語言應簡潔明了，避免專業(yè)術語過多，確保所有員工都能理解。制度應定期審查更新，以保持其時效性和適用性。
以上各點旨在構建一個健全的公司制度體系，既滿足日常運營需求，又為長遠發(fā)展奠定堅實基礎。制度的生命力在于執(zhí)行，每位員工都需認識到遵守制度的重要性，共同維護公司的秩序與繁榮。
公司保密制度范文格式怎樣的范文
第1篇 公司保密制度范文格式怎樣的
公司保密制度范文
(七) □ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。□ 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的下列秘密事項:一)公司重大決策中的秘密事項。二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。七)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度
第七條 、
第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密?！?保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:一)選擇具備保密條件的會議場所;二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理?！?責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;二)違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內容的;三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的?！?附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:一)使公司秘密被不應知悉的;二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第2篇 公司保密制度-范文二
公司保密制度范文二
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務;
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;
3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。
第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;
6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。
第3篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范圍
1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領導簽發(fā)的重要文件。
2、產品開發(fā)計劃、各種技術方案、標書、質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機軟件等。
3、市場調研分析報告及對策、市場開發(fā)計劃、市場銷售方案、市場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內部檔案和員工個人資料。
4、公司財務計劃、帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。
6、公司經理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。
7、標有密級的各種報告、文件、請示等。
8、未經公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決議、檔案等。
10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決議等。
11、公司總經理明示的其他需要保密的文件資料。
12、以上所有文件資料的原件、復印件、復制件。
二、保密原則
1、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術質量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時歸還。
2、所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經副總經理或總經理批準,不得對外傳閱、復印、復制或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、保密文件資料需由他人轉帶時,必須加封。
4、員工在擬制重要電子文檔資料時必須設置密碼,并將密碼告知直接領導。
5、重要文件管理部門應將電子文檔資料的密碼定期更改。
6、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。
7、未經副總經理或總經理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
8、對外聯(lián)系工作、商務談判、簽定合同、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經理或總經理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。
9、員工離開座位時不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。
10、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。
三、文件密級的確定
文件密級由文件擬制部門確定,技術質量部審核。
四、泄密責任
1、公司重要文件,由相關部門專人負責保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對直接責任人和直接領導視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
2、公司重要文件借閱時,必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對直接責任人和直接領導視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情況及時采取措施以降低損失,對直接責任人和直接領導視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應的處罰。
4、員工辭職或被辭退時,必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。
z科技有限公司
第4篇 公司保密制度
第一章總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制訂本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權益和利益,依照特定程序確 定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘 密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針 。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等 方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的下列秘密事項。
(1) 公司重大決策中的秘密事項。
(2) 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、 經營項目及經營決策。
⑶ 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主 要會議記錄。
(4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5) 公司所掌握的,尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(7) 其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件 不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密 ”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受 特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和 利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司 的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定。
(1) 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。
(2) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公 司經營情況為機密級。
⑶ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七 條、
第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。第三章保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或 主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。
(1) 非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄。
(2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要 的安全措施。
⑶ 在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行, 并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的, 應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦 部門應采取下列保密措施。
(1) 選擇具備保密條件的會議場所。
(2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及 密級事項會議的人員予以指定。
⑶ 依照保密規(guī)定,使用會議設備和管理會議文件。
(4) 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在 公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄 露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理 辦公室接到報告,應立即做出處理。第四章責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。
(1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
(2) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內容的。
⑶ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟 損失。
(1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損 失的。
(2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。
⑶ 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
(1) 使公司秘密被不應知悉者知悉的。
(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應知悉者知悉的。
第5篇 物業(yè)管理公司保密制度-13
物業(yè)管理公司保密制度
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說的機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
第6篇 _公司保密制度-2
某公司保密制度(二)
第一章 總則
第一條 為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本制度。
第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責公司并指導下屬單位的保密工作,進行保密教育,調查處理失密、泄密事件。
第四條 公司每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
第二章 保密范圍的密級劃分
第五條 公司保密范圍劃分原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
(一)損害公司經濟利益(競標標底);
(二)損害公司聲譽;
(三)損害公司對外關系;
(四)妨害公司業(yè)務的開展;
(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;
(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。
第六條 密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應知悉獲知,會給公司造成特別嚴重經濟損失或特別嚴重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領導的變動,競標標底、公司技術、資質等。
2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經濟損失或嚴重不良影響,如公司領導會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經營狀況、機構調整和部門、項目部負責人的人事變動等。
3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經營、財務、人事等情況。
第七條 公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關公司領導確定,由辦公室印制時加蓋絕密、機密、秘密字樣的印章 。如辦公室有異議,可交有關領導改變密級。
第八條 根據(jù)工作需要的情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。
第三章 保密制度
第九條 知曉范圍:第六條所定內容除公司領導有權全部知曉外,絕密級只限公司總經理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知曉,秘密級只限相關人員知曉。
第十條 備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須公司總經理批準,機密級資料需經公司分管領導批準,秘密級資料須經所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。
第十一條 保密工作的基本要求:
(一)不該說的話不說;
(二)不該問的事不問:
(三)不該看的文件不看:
(四)不該記錄的秘密不記:
(五)不攜帶保密材料外出:
(六)不隨便談論保密事項:
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。
第四章 獎懲
第十三條 對于模范遵守本條 例的單位的個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。
第十四條 對于違反條 例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予經濟懲處、解聘、甚至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕懲處;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處理。
第7篇 物業(yè)公司檔案保密制度怎么寫
2:檔案保密制度為了做好檔案保密工作,根據(jù)工業(yè)區(qū)、地產控股有關規(guī)定,結合自身實際,特制定本制度。
一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴格遵守《地產控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴守檔案秘密。
二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負責,保密的文件要在其左上角加蓋密級章。
三、嚴格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準,并只能在檔案室或秘書室內查閱,不得外借使用,未經許可不得擅自復印。
四、如因工作需要摘錄或復印密級檔案內容時,必須經公司分管行政副總批準,摘錄或復印的材料必須簽注與原件核對無誤的字樣,并加蓋公章。
由公司秘書進行使用登記,嚴加管理,限期使用,及時收回銷毀。
五、對外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。
六、經鑒定確認已無保存價值的檔案,必須限期銷毀。
銷毀檔案時,必須詳細列明銷毀清單,經公司分管行政領導審核后,由公司行政經理主持銷毀,防止泄密。
七、公司設專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進入。
八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責任。
第8篇 物業(yè)管理公司保密制度－12
物業(yè)管理公司保密制度(12)
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關于重要決策或計劃。
2、關于人事問題。
3、關于會議重要的討論事項。
4、關于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關人員以外者公開。
2、機密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。
五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。
六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關部門時,必須有收件人簽字。
七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
八、機要文件須經制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。
十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。
第9篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度
物業(yè)管理公司員工保密制度
第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;
2、公司財務資料;
3、大宗采購的有關事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工分配方案;
7、生產流程、獨創(chuàng)技術;
8、公司內部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;
9、其它根據(jù)經營需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。
1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;
2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。
3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;
4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;
5、流轉過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉面單;
6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經主管領導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。
第五條關于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。
第六條關于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內容。
2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的決定結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢人。絕對禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。
3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。
第八條各單位要通過多種手段,經常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第10篇 某公司保密制度
公司保密制度
一、公司秘密和保密工作原則
公司的秘密關系到公司的利益和發(fā)展,公司秘密是在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項,保密工作應貫徹積極防范、突出重點、即確保秘密、又便利工作的原則,努力維護公司安全和利益,保障各項工作順利開展。
二、公司秘密等級
1、在一定時限內,限于公司總經理及具體經辦人知曉的事項為絕秘;
2、在一定時限內,限于公司相關部門經理以上(含部門經理)人員及具
體經辦人知曉的事項為機密;
3、在一定時限內,公司職員知曉但不宜對外公開的事項為秘密。
三、公司秘密的范圍
1、公司絕密
未公開的公司發(fā)展規(guī)劃及有關統(tǒng)計資料、財務狀況;
公司與客戶使用談判的意圖和標的及客戶的名稱、電話、聯(lián)系人及其背景資料等。
2、公司機密
公司有關客戶資料及市場報告、策劃書、創(chuàng)意稿等公司業(yè)務工作文字稿;
公司領導人的行蹤及工作情況
3、公司秘密
公司內部的有關運作、人事任免、管理情況;
公司的各類規(guī)章制度
公司其它應保守的臨時秘密事項
四、保密制度
公司的保密文件非有關領導批準,不得復制和摘抄;
收發(fā)、傳遞和外出攜帶、保存保密文件和物品,由專人負責,并采取必要的安全措施;
公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍的人員接觸,秘密接觸亦為保密責任人,承擔相應責任;
公司對職員定期進行保密教育,定期檢查保密工作;
公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施及時報告有關領導,有關領導在接到報告后,立即做出處理。
五、保密守則
不該說的秘密絕對不說;
不該問的秘密絕對不問;
不該看的秘密絕對不看;
不該記錄的秘密絕對不記錄;
不在非保密本上記錄秘密;
不在私人通信中涉及秘密
不在公共場所和家屬子女、親友面前談論秘密;
不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;
不得將公司秘密以磁盤、電子郵件等方式外傳。
蓋章
總經理簽署
年 月日
第11篇 中小公司保密制度-范文
中小公司保密制度范文
第一章 總則
第一條 為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第二章 細則
第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章 責任
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。
第12篇 某某電器公司保密管理制度
某電器公司保密管理制度
一、總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
(七)其他經公司確定應保密的事項;
一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;
第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極
絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司密級的確定:
(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或行政部經理批準,不得復制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實施。
第13篇 物業(yè)公司行政管理保密制度
物業(yè)公司行政管理之保密制度
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
第14篇 房地產公司保密制度范本
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、 人事決策中的秘密事項;
3、 專有技術;
4、 招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、 重要的合同、客戶和合作渠道;
6、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、 董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、 屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、 檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、 辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第15篇 某公司企業(yè)保密制度
保密制度
總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□ 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□ 保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。
□ 責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
□ 附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第16篇 _公司保密制度
h公司保密制度
第一章 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和利益,依定特定的程序確定。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。
第二章 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項。
1、公司重大決策中的秘密事項。
2、公司尚未輔助實施的經營戰(zhàn)略,經營方向,經營規(guī)劃,經營項目及經營決策。
3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,主要會議記錄。
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
6、公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
7、其他公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級,絕密是最重要的公司秘密,
第八條 泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使得公司的權利和利益遭受損害。
第九條 公司密級的確定
1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職中工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第十條 屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度第七條 、第八條 的規(guī)定表明密級,
第十一條 并確定保密期限,保密期限屆滿,自行結密。
第三章 :保密措施
第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、
第十三條 摘抄、保存和銷毀,由總部辦公室或主管副總經理委托執(zhí)行。
第十四條 采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負責保密。
第十五條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非總經理或主管經理批準,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十六條 屬于公司秘密的設備,或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十七條 在對外交流與合作中需要提供公司秘密事項的,應事先經總經理批準。
第十八條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選取具有保密條 件的會議場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加設計秘密事項會議的人員予以指定。
3、依據(jù)保密規(guī)定使用會議設備和管理文本。
4、確定會議內容是否傳達出傳達范圍。
第十九條 不準在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準在公司場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。
第二十條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施,并及時報告總部辦公室,總部辦公室在接到報告時,應立即做出處理。
第四章 責任與處罰
第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:
1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度第十條 、第十二條 、第十三條 、第十四條 、第十五條 所規(guī)定秘密內容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的。
第二十二條 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經濟損失。
1、故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章 附則
第二十三條 本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、是公司秘密被不應知道者知悉的。
2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第17篇 h公司領導干部保密制度
第一條 總則
保守黨和國家的秘密,是領導干部必須遵守的政治紀律。為適應公司改革和發(fā)展的需要,維護保障公司的政治利益和經濟利益,根據(jù)國家有關法律和上級保密部門的有關規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 秘密的范圍
應包括以下幾方面:
1、上級下達的秘密事項。
2、公司組織、勞資、財務、審計、安全等工作中的秘密事項。
3、《“秘書工作”_公司商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》( _黨發(fā)[1999]24號)中的秘密事項。
4、《“秘書工作”_公司關于加強計算機系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》( _黨發(fā)[__]5號)中的秘密事項。
5、不屬于國家秘密范疇,但對企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術信息和經營信息,以及經濟技術合作中需要承擔保密義務的事項。
6、由公司保密辦確定的其他秘密事項。
第三條 保密要求
1、領導干部要增強保密觀念,學習保密知識,能夠識別秘密的標識和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。
2、妥善保管密級文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內,閱辦后及時退交機要人員。不得攜帶密級文件回家閱辦、外出。
3、參加上級會議帶回的密級文件、資料,要及時交有關部門登記,需要時在履行借閱手續(xù)。公司內部會議內容涉密的,必須采取相應的保密措施。未經會議批準傳達或公布的事項,必須嚴守機密,不得向外泄露。
4、在涉外活動中,要堅持內外有別的原則,嚴格遵守保密制度。
5、不準在家屬、子女和無關人員面前談論各種秘密事項。不準在普通電話、私人通信、網絡郵件中涉及秘密事項。
第四條 附則
1、本制度由公司黨委保密辦負責解釋。
2、本制度自年 月 日起施行。
第18篇 房地產有限公司保密制度5
房地產有限公司保密制度(五)
第一章總則
第一條為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。
第二條本制度適用于總經辦內部。
第二章保密規(guī)定
第三條保密內容:
公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。
業(yè)務資料:公司采購信息、公司銷售信息等。
公司及部門的各項會議機要及文件。
其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。
勞動合同規(guī)定的其他保密資料。
第四條保密措施及要求:
未經總經辦領導許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。
任何文件資料不得隨意帶出辦公室。
與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復制、刪除、加密和轉存。
嚴禁打聽與本人工作無關涉及公司機密的內容,不得在任何場所討論與公司機密相關的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設密碼進行保存。
所有電腦必須設置開機密碼及網絡密碼,并定期更改。
所有機密資料不得復印,且必須領用簽名,專人保管。
任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關信息,保管好隨身攜帶的文
件資料。
未經許可,不得超越權限查閱他人郵件資料或公司網絡的相關資料。
不得使用其他網絡傳送公司相關資料。
在與外公司人員交流時,不得將公司內部重要信息對外透露。
第三章附則
第五條本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸總經辦。
第19篇 f公司移動存儲保密管理規(guī)章制度
第一條涉密和非涉密移動存儲介質由局內統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動存儲介質未經批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質需維修的,由單位技術人員送至有保密資質的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質不得連接涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經單位領導批準后,送有保密資質的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。
第20篇 裝卸服務有限公司保密制度
《公司保密制度》根據(jù)《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規(guī)定，特制定以下保密制度，公司全體員工應共同遵循。
一、保密宗旨：
使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業(yè)務活動中維護公司利益，保護公司商業(yè)秘密，共謀公司發(fā)展。
二、商業(yè)秘密范圍：
1、業(yè)務秘密，包括公司業(yè)務戰(zhàn)略、策略、業(yè)務渠道，客戶資料和名單，合同管理，優(yōu)惠制
度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經營管理，包括經營策略，經營管理文件，經營方式、訣竅等資料信息。
3、財務秘密，包括財務帳目，報價表，記帳憑證，財務報表等資料信息。
三、保密要求：
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，
電腦信息要加密。
2、因業(yè)務需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務時，不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時，要交回公司商業(yè)資料文件，刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經營活動。
四、違反保密制度的處理措施：
以下違反保密制度的情形，應賠償公司泄密損失1–2萬元。
1、
2、
3、向同類競爭者披露、提供本公司商業(yè)秘密的。利用公司商業(yè)秘密，在工作之外私自謀取個人利益的。參加過公司組織的或公司委派培訓的員工，違反保密制度，除賠償泄密損失外，還
應雙倍賠償公司培訓費用。
五、本保密制度實施后，無論新老員工均應共同遵守。
六、本制度自____________年3月1日起施行。____________年3月1日
