- 目錄
體系如何搭建
集團(tuán)公司在構(gòu)建董事考核管理制度時,首要任務(wù)是確立清晰的目標(biāo)。這一目標(biāo)應(yīng)圍繞提升企業(yè)績效、保證公平公正及激發(fā)董事潛力展開。步驟如下:
1. 定義考核標(biāo)準(zhǔn):明確董事的職責(zé)范圍,設(shè)定與之對應(yīng)的業(yè)績指標(biāo),如戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
2. 設(shè)計(jì)考核流程:包括定期評估、中期調(diào)整和年終總結(jié),確保評價(jià)的時效性和準(zhǔn)確性。
3. 制定評分機(jī)制:采用量化與質(zhì)化相結(jié)合的方式,設(shè)置合理的權(quán)重,反映各項(xiàng)指標(biāo)的重要性。
4. 建立反饋系統(tǒng):及時向董事提供考核結(jié)果,并指導(dǎo)改進(jìn),形成持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)。
體系框架
公司的董事考核制度框架應(yīng)包含以下幾個核心部分:
1. 考核政策:闡述考核的目的、原則和適用對象,為整個制度提供指導(dǎo)。
2. 考核內(nèi)容:詳細(xì)列出各項(xiàng)考核指標(biāo)及其定義,確??己说娜嫘?。
3. 考核程序:明確考核的時間表、參與者和決策流程,保證公正透明。
4. 結(jié)果應(yīng)用:規(guī)定考核結(jié)果如何影響薪酬、晉升和其他激勵措施,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度。
重要性和意義
董事考核制度不僅有助于提高董事會的工作效率,還對企業(yè)的長期發(fā)展起著關(guān)鍵作用。它能夠:
1. 提升治理水平:通過科學(xué)的考核,推動董事們更好地履行職責(zé),提高決策質(zhì)量。
2. 激發(fā)積極性:通過公正的評價(jià),激勵董事們積極進(jìn)取,提升工作成效。
3. 促進(jìn)溝通:通過反饋機(jī)制,增強(qiáng)董事會內(nèi)部的溝通與協(xié)作,減少誤解和沖突。
制度格式
公司的董事考核制度應(yīng)遵循規(guī)范的書面形式,包括以下要素:
1. 標(biāo)題明確:如“xx集團(tuán)公司董事考核管理制度”。
2. 結(jié)構(gòu)清晰:分為引言、主體和附則,主體部分按照上述框架詳細(xì)闡述。
3. 語言精煉:使用專業(yè)術(shù)語,避免冗余和模糊表述,確保條文簡潔易懂。
4. 法律合規(guī):符合相關(guān)法律法規(guī),確保制度的合法性。
通過以上四方面的構(gòu)建,集團(tuán)公司能建立起一套有效且具有操作性的董事考核管理制度,促進(jìn)公司的健康發(fā)展。
集團(tuán)公司-董事考核管理制度范文
第1篇 集團(tuán)公司-董事考核管理制度
哈藥集團(tuán)有限公司董事考核制度
目錄
第一章總則1第二章組織和職責(zé)1第三章考核流程2第四章考核周期和內(nèi)容3第五章考核結(jié)果計(jì)算及運(yùn)用7第六章考核文檔管理7第七章附則8內(nèi)部文件,注意保密
董事考核制度
第一章
總則
第一條
為提高各集團(tuán)公司董事工作績效,特制定本制度。
第二條
集團(tuán)公司董事績效考核是指在一定時期內(nèi),公司通過制定有效、客觀的考核目標(biāo),對各集團(tuán)公司董事進(jìn)行科學(xué)、動態(tài)地衡量和評定,并對集團(tuán)公司董事績效考核結(jié)果進(jìn)行合理運(yùn)用以激發(fā)各集團(tuán)公司董事責(zé)任者的工作積極性和創(chuàng)造性,提高工作業(yè)績的管理過程。
第三條
本制度中的考核對象為集團(tuán)公司董事。
第四條
本制度中除特殊注明之外,“集團(tuán)”是指哈藥集團(tuán),“集團(tuán)公司”是指哈藥集團(tuán)有限公司,“權(quán)屬公司”是指哈藥集團(tuán)有限公司擁有實(shí)際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。
第二章
組織和職責(zé)
第五條
集團(tuán)公司股東大會是集團(tuán)公司董事績效考核的決策機(jī)構(gòu)。
第六條
作為集團(tuán)公司董事績效考核的決策機(jī)構(gòu),股東大會的職責(zé)包括:
(1)審批集團(tuán)公司董事績效考核管理制度;
(2)審批集團(tuán)公司董事績效考核標(biāo)準(zhǔn);
(3)審批集團(tuán)公司董事績效考核目標(biāo);
(4)審批集團(tuán)公司董事績效考核結(jié)果;
(5)審批考核結(jié)果運(yùn)用方案。
第七條集團(tuán)公司監(jiān)事會是集團(tuán)公司董事績效考核的執(zhí)行機(jī)構(gòu),集團(tuán)公司監(jiān)事會在集團(tuán)公司董事績效考核中所承擔(dān)的職責(zé)包括:
(1)編制和修訂集團(tuán)公司董事績效考核管理制度;
(2)編制和修訂集團(tuán)公司董事績效考核標(biāo)準(zhǔn);
(3)編制和修訂集團(tuán)公司董事績效考核考核目標(biāo);
(4)組織收集績效考核信息;
(5)組織分析和計(jì)算考核結(jié)果;
(6)擬定考核結(jié)果運(yùn)用方案;
(7)執(zhí)行考核結(jié)果運(yùn)用方案;
(8)集團(tuán)公司董事績效考核結(jié)果歸檔和保管。
第三章
考核流程
第八條
考核流程包括集團(tuán)公司董事績效考核方案審批流程和集團(tuán)公司董事績效考核流程。
第九條
集團(tuán)公司董事績效考核方案審批流程包括以下步驟:
(1)集團(tuán)公司監(jiān)事會擬訂集團(tuán)公司董事績效考核方案,上交集團(tuán)公司股東大會;
(2)集團(tuán)公司股東大會對集團(tuán)公司董事績效考核方案進(jìn)行審議,并形成決議;
(3)集團(tuán)公司監(jiān)事會根據(jù)集團(tuán)公司股東大會決議,修改并擬定集團(tuán)公司董事績效考核方案。
第十條集團(tuán)公司董事績效考核流程包括以下步驟:
(1)集團(tuán)公司監(jiān)事會收集集團(tuán)公司董事業(yè)績信息;
(2)集團(tuán)公司董事在集團(tuán)公司監(jiān)事會做述職報(bào)告;
(3)集團(tuán)公司監(jiān)事會統(tǒng)計(jì)、分析集團(tuán)公司董事業(yè)績信息,結(jié)合集團(tuán)公司董事的述職報(bào)告,計(jì)算考核結(jié)果;
(4)集團(tuán)公司監(jiān)事會擬訂集團(tuán)公司董事考核結(jié)果運(yùn)用方案,連同集團(tuán)公司董事考核結(jié)果,一并上交股東大會;
(5)股東大會對集團(tuán)公司董事考核結(jié)果和考核結(jié)果運(yùn)用方案進(jìn)行審議,并形成決議;
(6)集團(tuán)公司監(jiān)事會根據(jù)股東大會決議擬定集團(tuán)公司董事考核結(jié)果運(yùn)用方案;
(7)集團(tuán)公司監(jiān)事會在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行集團(tuán)公司董事考核結(jié)果運(yùn)用方案。
第四章
考核周期和內(nèi)容
第十一條
集團(tuán)公司董事績效考核周期為年度。
第十二條
年度考核是對集團(tuán)公司董事在上財(cái)年內(nèi)的業(yè)績進(jìn)行考核,考核時間是財(cái)務(wù)年度結(jié)束后一個月之內(nèi)完成,即1月1日-1月31日完成上年的年度考核工作。
第十三條
集團(tuán)公司董事績效考核內(nèi)容包括德能考核指標(biāo)和績效考核指標(biāo)。
(1)德能考核包括誠信品德和工作能力兩方面內(nèi)容;
(2)績效考核包括工作態(tài)度和工作業(yè)績兩方面內(nèi)容。
第十四條
集團(tuán)公司董事的誠信品德、工作能力和工作態(tài)度考核辦法參見《員工考核管理制度》。
表:集團(tuán)公司董事考核標(biāo)準(zhǔn)
職位名稱
集團(tuán)公司董事
方面
方面權(quán)重
分類
分類
權(quán)重
指標(biāo)名稱
指標(biāo)
權(quán)重
考核
機(jī)構(gòu)
考核
周期
德能考核
30%
誠信
品德
50%
公司忠誠度
18%
集團(tuán)公司
監(jiān)事會
年度
誠實(shí)正直
8%
公司榮譽(yù)感
8%
個人信用意識
8%
節(jié)儉意識
8%
工作
能力
50%
決策能力
15%
協(xié)調(diào)溝通能力
10%
人際交往能力
10%
研究分析能力
10%
問題解決能力
5%
績效考核
70%
工作
態(tài)度
30%
工作責(zé)任心
10%
服從意識
10%
學(xué)習(xí)意識
10%
工作
業(yè)績
70%
集團(tuán)公司業(yè)績評價(jià)結(jié)果
25%
集團(tuán)公司董事會出席率
15%
工作報(bào)告
15%
對集團(tuán)公司經(jīng)營管理的督導(dǎo)和建議
15%
修訂履歷
修訂時間
修訂內(nèi)容
修訂者
審核者
審批者
20__-4-13新規(guī)做成
表:集團(tuán)公司董事長考核標(biāo)準(zhǔn)
職位名稱
集團(tuán)公司董事長
方面
方面權(quán)重
分類
分類
權(quán)重
指標(biāo)名稱
指標(biāo)
權(quán)重
考核
機(jī)構(gòu)
考核
周期
德能考核
30%
誠信
品德
50%
公司忠誠度
18%
集團(tuán)公司
監(jiān)事會
年度
誠實(shí)正直
8%
公司榮譽(yù)感
8%
個人信用意識
8%
節(jié)儉意識
8%
工作
能力
50%
決策能力
15%
協(xié)調(diào)溝通能力
10%
人際交往能力
10%
研究分析能力
10%
問題解決能力
5%
績效考核
70%
工作
態(tài)度
30%
工作責(zé)任心
10%
服從意識
10%
學(xué)習(xí)意識
10%
工作
業(yè)績
70%
集團(tuán)公司業(yè)績評價(jià)結(jié)果
50%
集團(tuán)公司董事會出席率
5%
工作報(bào)告
10%
對集團(tuán)公司經(jīng)營管理的督導(dǎo)和建議
5%
修訂履歷
修訂時間
修訂內(nèi)容
修訂者
審核者
審批者
20__-4-13新規(guī)做成
工作業(yè)績指標(biāo)量化方法:
指標(biāo)名稱
量化得分(_)標(biāo)準(zhǔn)
90≤_≤10080≤_<9070≤_<8050≤_<700≤_<50對集團(tuán)公司經(jīng)營管理的
督導(dǎo)和建議
對集團(tuán)公司發(fā)展有深入研究,全面了解公司經(jīng)營管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出有效的解決意見
對集團(tuán)公司發(fā)展有一定研究,比較全面的了解公司經(jīng)營管理狀況,能發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出相應(yīng)的解決意見
大致了解集團(tuán)公司經(jīng)營管理狀況,能將督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題
對集團(tuán)公司經(jīng)營管理狀況了解不多,不能給予有效的督導(dǎo)
對集團(tuán)公司經(jīng)營管理狀況一無所知,無法實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)公司的督導(dǎo),集團(tuán)公司經(jīng)營管理出現(xiàn)重大問題
工作報(bào)告
按時提交工作報(bào)告,內(nèi)容全面、深入、細(xì)致,提出有建設(shè)性建議和意見
按時提交工作報(bào)告,內(nèi)容比較令人滿意,提出有關(guān)建議和意見
基本能做到按時提交工作報(bào)告,內(nèi)容符合要求
未能完全按時提交工作報(bào)告;內(nèi)容不夠全面
工作報(bào)告提交經(jīng)常未按時完成;報(bào)告敷衍了事,無太多參考價(jià)值
集團(tuán)公司
董事會出席率(%)
90≤_≤10080≤_<9070≤_<8050≤_<700≤_<50集團(tuán)公司業(yè)績評價(jià)結(jié)果
其量化辦法詳見文件《哈藥集團(tuán)責(zé)任中心業(yè)績評價(jià)管理制度》和《哈藥集團(tuán)責(zé)任中心業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,在上期考核結(jié)果出來之前,該項(xiàng)指標(biāo)得分為“75”。
第五章
考核結(jié)果計(jì)算及運(yùn)用
第十五條
被考核者德能考核得分等于各項(xiàng)德能考核指標(biāo)得分乘以指標(biāo)權(quán)重的加權(quán)累加值,其計(jì)算公式為“德能考核得分=∑(德能指標(biāo)考核結(jié)果得分×指標(biāo)權(quán)重)”。
第十六條
被考核者績效考核得分等于各項(xiàng)績效考核指標(biāo)得分乘以指標(biāo)權(quán)重的加權(quán)累加值,其計(jì)算公式為“績效考核得分=∑(績效指標(biāo)考核結(jié)果得分×指標(biāo)權(quán)重)”。
第十七條
根據(jù)績效考核得分和德能考核得分計(jì)算出被考核者綜合考核得分,計(jì)算公式如下:“綜合考核得分=績效考核得分×70%+德能考核得分×30%”;
第十八條
被考核者最后的年度綜合考核得分等于各考核者給出的得分的平均值,其計(jì)算公式為“年度綜合考核得分=∑(某監(jiān)事給出的得分)/∑(參與考核的監(jiān)事人數(shù))”。
第十九條
根據(jù)年度綜合考核得分,將集團(tuán)公司董事的考核結(jié)果劃分為勝任和不勝任兩個等級,等級的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)勝任級:75<年度考核得分≤100;
(2)不勝任級:0<年度考核得分≤75。
第二十條
集團(tuán)公司董事年度考核達(dá)到勝任級,集團(tuán)公司可繼續(xù)委派其擔(dān)任該權(quán)屬公司的董事,并全額發(fā)放當(dāng)期補(bǔ)貼。
第二十一條
集團(tuán)公司董事年度考核未達(dá)到勝任級,集團(tuán)公司應(yīng)免去其在該權(quán)屬公司的董事任職資格,并扣發(fā)當(dāng)期補(bǔ)貼。
第六章
考核文檔管理
第二十二條
集團(tuán)公司董事績效考核文檔包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果、績效考核信息等相關(guān)文檔和量表。
第二十三條
考核文檔統(tǒng)一由集團(tuán)公司監(jiān)事會進(jìn)行保管。
第二十四條
集團(tuán)公司監(jiān)事會根據(jù)監(jiān)事會檔案管理制度,對考核文檔進(jìn)行歸類和標(biāo)識以方便查閱,妥善保存考核文檔。
第二十五條
考核文檔是重要的檔案,集團(tuán)公司監(jiān)事會要實(shí)施分級保密管理制度,防止考核文檔被無關(guān)者查閱。
第七章
附則
第二十六條
本制度由哈藥集團(tuán)集團(tuán)公司監(jiān)事會起草和修訂,經(jīng)由哈藥集團(tuán)股東大會審批后發(fā)布。
第二十七條
本制度自發(fā)布之日起施行。
第二十八條
本制度由哈藥集團(tuán)公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。
內(nèi)部文件,注意保密
第2篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司監(jiān)事會會議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司監(jiān)事會會議制度
第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會會議(以下簡稱會議)工作,提高監(jiān)管工作的有效性,確保監(jiān)事會依法獨(dú)立、有效行使監(jiān)督權(quán),依照《公司法》及本公司《章程》,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會是公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),對公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作及董事和總經(jīng)理等高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。
第三條 監(jiān)事會議事方式主要采取定期會議和臨時會議的形式進(jìn)行。會議由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席因故不能出席,應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。
第四條 監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集,每年召開1 至2 次會議。
第五條 監(jiān)事連續(xù)2 次不能親自出席會議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán)的,應(yīng)視為無行使職權(quán)能力,由監(jiān)事會提請股東會更換監(jiān)事人選。
第六條 會議主要議題一般應(yīng)包括:
(一)審核公司年度、期中財(cái)務(wù)報(bào)告,從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會的分析意見及建議;
(二)重點(diǎn)分析評價(jià)公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)行情況、重大投資決策實(shí)施情況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況;
(三)討論監(jiān)事會工作報(bào)告、工作計(jì)劃和工作總結(jié);
(四)審議對董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰措施;
(五)議定對董事會決議的復(fù)議建議;
(六)討論公司《章程》規(guī)定和股東會授權(quán)的其他事項(xiàng)。
第七條 有下列情形之一的,經(jīng)監(jiān)事會主席或 l/2 以上監(jiān)事提議,或應(yīng)總經(jīng)理的要求,監(jiān)事會可以召開臨時會議:
(一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象,股東權(quán)益受到損害,董事會未及時采取措施的;
(二)董事會成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為,嚴(yán)重影響公司利益的;
(三)對公司特定事項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)研論證或請董事會、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢意見的;
(四)監(jiān)事會認(rèn)為有必要召開臨時會議的其他情況。
第八條 監(jiān)事會主席應(yīng)履行以下職責(zé):
(一)召集和主持會議,決定是否召開臨時會議;
(二)簽署監(jiān)事會決議和建議,檢查監(jiān)事會決議實(shí)施情況,并向監(jiān)事會報(bào)告決議的執(zhí)行情況;
(三)組織制定監(jiān)事會工作計(jì)劃和監(jiān)事會決定事項(xiàng)的實(shí)施,代表監(jiān)事會向股東會報(bào)告工作;
(四)公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。
第九條 會議由監(jiān)事會主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會認(rèn)為必要時,可以邀請董事長、董事和總經(jīng)理列席會議。監(jiān)事因故不能出席會議的,應(yīng)事先向監(jiān)事會主席請假,并提出書面意見或書面表決,也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán),
但委托書應(yīng)寫明授權(quán)范圍。監(jiān)事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為同意依法召開的監(jiān)事會的決議。
第十條監(jiān)事會召開定期會議應(yīng)在10 天前,召開臨時會議應(yīng)在3 天前,將會議的時間、地點(diǎn)和議題書面通知全體監(jiān)事,并附會議相關(guān)材料。
第十一條 會議的決議要由監(jiān)事記名表決,監(jiān)事在表決時各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對票相對等時,監(jiān)事會主席有多投一票的權(quán)利。表決事項(xiàng)須經(jīng)出席會議監(jiān)事的2/3以上贊成方為有效。
第十二條 會議必須認(rèn)真做好會議記錄,會議記錄由監(jiān)事會指定人員擔(dān)任,出席會議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對本人在會議上的發(fā)言作出說明性記載。
第十三條 會議召開后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并和會議記錄、決議等作為監(jiān)事會工作檔案,由董事會秘書保存,年終時交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。
第十四條 監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。
第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會,所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。
第十六條 本制度由監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本制度經(jīng)監(jiān)事會批準(zhǔn),自印發(fā)之日起施行。
第3篇 集團(tuán)公司管理評審制度
集團(tuán)有限公司管理評審制度
1目的
定期對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評審。確保質(zhì)量管理體系能持續(xù)滿足顧客的需求和組織內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化;充分滿足公司質(zhì)量管理的需要;確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行的持續(xù)有效。
2范圍
適用于最高管理者對質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的綜合評審活動。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評審。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)編制管理評審計(jì)劃以及管理評審后的跟蹤檢查和報(bào)告。
3.3總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按計(jì)劃要求組織落實(shí)管理評審會務(wù)。
3.4相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供管理評審所需資料,負(fù)責(zé)有效實(shí)施管理評審中提出的各項(xiàng)整改要求。
4程序
4.1管理評審流程
4.2管理評審的時機(jī)
4.2.1常規(guī)管理評審每年一次,間隔時間為12個月,一般安排在年末結(jié)合年度工作總結(jié)同步進(jìn)行。
4.2.2出現(xiàn)如下情況,應(yīng)適時追加管理評審。
a)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生重大變化時;
b)發(fā)生重大工程質(zhì)量問題或顧客有重大的抱怨和投訴時;
c)市場需求或外部環(huán)境發(fā)生重大變化時;
d)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置發(fā)生重大變化時;
e)經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化時。
4.3管理評審計(jì)劃
4.3.1在管理評審計(jì)劃實(shí)施日三周前,總經(jīng)理發(fā)布管理評審指令,提出管理評審內(nèi)容和要求。
4.3.2管理者代表根據(jù)總經(jīng)理的管理評審指令,負(fù)責(zé)編制管理評審計(jì)劃。
a)管理評審計(jì)劃應(yīng)明確:評審時間、評審內(nèi)容和評審所需資料準(zhǔn)備的要求。
b)管理評審計(jì)劃應(yīng)于管理評審計(jì)劃實(shí)施日的二周前編制完畢。
4.3.3管理評審計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
4.4管理評審的輸入資料
a)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施及其與質(zhì)量管理持續(xù)適宜性的評價(jià);
b)質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀及其持續(xù)改進(jìn)的建議;
c)顧客滿意度測評結(jié)果;
d)顧客的抱怨及其影響的綜合評價(jià);
e)房地產(chǎn)開發(fā)的過程控制的適宜性、有效性和符合性的評價(jià);
f)工程產(chǎn)品質(zhì)量、銷售服務(wù)的現(xiàn)狀與顧客期望的符合性評價(jià);
g)質(zhì)量管理體系內(nèi)、外部審核及其整改有效性的評價(jià);
h)資源配置與質(zhì)量管理體系需求的充分性和適宜性評價(jià);
i)重大的糾正措施與預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證情況;
j)體系文件評審意見及其修訂的需求;
k)上次管理評審持續(xù)改進(jìn)有效性評價(jià)。
4.5管理評審的實(shí)施
4.5.1在計(jì)劃評審日二周前,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)向各部門發(fā)放管理評審計(jì)劃,同時下達(dá)資料準(zhǔn)備的要求??偨?jīng)理辦公室應(yīng)于正式評審日前三天做好管理評審的組織準(zhǔn)備工作。
4.5.2管理評審以會議形式進(jìn)行。
4.5.3管理評審會議的參加對象:總經(jīng)理和最高領(lǐng)導(dǎo)層、管理者代表以及各部門負(fù)責(zé)人。
4.5.4管理評審會議由總經(jīng)理主持,與會者應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司質(zhì)量管理的要求,針對質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性,作出客觀的、科學(xué)的評價(jià),并形成管理評審決議。管理評審決議應(yīng)包含以下方面的要求:
a)工程產(chǎn)品、銷售服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)要求;
b)房地產(chǎn)開發(fā)的過程控制改進(jìn)要求;
c)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)要求;
d)持續(xù)改進(jìn)對資源配置的要求。
4.5.5總經(jīng)理辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄,形成會議紀(jì)要。
4.6管理評審的后續(xù)管理
4.6.1管理者代表應(yīng)在管理評審會議后三天內(nèi)根據(jù)管理評審決議,編寫管理評審報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批后下發(fā)。
4.6.2對于管理評審中確定需改進(jìn)的要求,由管理者代表組織,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)填制對策表,附錄于管理評審報(bào)告發(fā)放到相關(guān)部門。各相關(guān)部門應(yīng)按會議決議的要求實(shí)施整改。
4.6.3管理者代表負(fù)責(zé)對整改措施的實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證,作好驗(yàn)證記錄,并向總經(jīng)理提交整改情況的綜合報(bào)告。
4.6.4總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理管理評審的所有資料并經(jīng)管理者代表審核后適時歸檔。并作為下一次管理評審的輸入資料。
4.6.5因管理評審活動涉及到相關(guān)的質(zhì)量管理體系文件的更改,按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
5相關(guān)文件
5.1文件控制程序dh/qp-4.2.3
6相關(guān)記錄
6.1管理評審計(jì)劃qr/zb-21
6.2管理評審報(bào)告qr/zb-22
6.3對策表qr/zb-40
第4篇 某某醫(yī)藥集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議制度
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
第二條本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
第一章會議類別和時間
第三條安全生產(chǎn)會議分為:
(一)年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。
(二)安全生產(chǎn)例會。
(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。
第四條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。
一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。
第六條臨時會議的時間事前口頭通知。
第二章會議參加人員
第七條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團(tuán)公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。
第三章會議的主要內(nèi)容
第十條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;
(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三) 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四) 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;
(五) 其他需要在會議上通報(bào)的事項(xiàng);
(六) 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二) 傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神;
(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條安全生產(chǎn)例會實(shí)行會前學(xué)習(xí)制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。
第十三條安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會主任、安全辦主任確定。
第四章會議的主要內(nèi)容
第十四條安全生產(chǎn)會議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第十五條除臨時會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。
第十七條會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等,需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。
第十八條 會議安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五章會議紀(jì)律
第二十條參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,并由本人簽到。
第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。會后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。
第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第二十四條會議期間,參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第二十六條會議期間,與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。
第六章會議精神的督辦
第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
第二十八條安全會議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章附則
第三十條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表
會議時間:
會議地點(diǎn):
會議名稱或主要議題
姓名
單位
職 務(wù)
聯(lián)系電話
備 注
請假人員(已委托參加):
請假人員(無委托參加):
缺席人員:
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報(bào)
單位名稱:
匯報(bào)期間:
近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):
上次集團(tuán)安全例會布置工作完成情況:
安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):
備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個月匯報(bào)一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會時上報(bào)。
第5篇 集團(tuán)建設(shè)公司安全生產(chǎn)制度
建設(shè)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)制度
一、制定安全生產(chǎn)方針政策,健全安全生產(chǎn)組織。
二、進(jìn)地安全培訓(xùn)教育,開展安全生產(chǎn)監(jiān)測檢查。
三、安全生產(chǎn)措施編制,傷亡事故統(tǒng)計(jì)分析。
四、對生產(chǎn)過程中不安全因素研究、消除、控制、預(yù)防工傷事故發(fā)生的措施。
五、對使用新材料、新設(shè)備、新工藝,事先對存在不安全因素或可能出現(xiàn)傷亡事故作出充分估計(jì),制定政策、完善、保護(hù)措施。
六、根據(jù)工程特點(diǎn)、施工環(huán)境、施工條件、施工方法等編制有針對性的施工安全技術(shù)措施。
七、鑒別、評價(jià)、控制或消除生產(chǎn)勞動過程中的有害因素,使勞動條件符合衛(wèi)生要求。
八、盛夏做到防暑降溫,寒冬做好防寒保暖工作。
九、對從事有毒有害作業(yè)人員,每年進(jìn)行健康檢查。
第6篇 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度
××集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度
____集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法
第一章總則
1.1__集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(以下簡稱本辦法),是根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會制度,財(cái)政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見》,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審核備案。
1.2本辦法是規(guī)范集團(tuán)公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業(yè))的會計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理工作的管理辦法。
1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的內(nèi)部財(cái)會管理體制。
集團(tuán)公司及其全資子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,但經(jīng)營、財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理。獨(dú)立核算的企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.2集團(tuán)公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由上級企業(yè)承擔(dān)。這類單位應(yīng)配備專職的財(cái)務(wù)人員。
2.3企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)會計(jì)管理上的主要責(zé)任:
1、單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);
2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度;
3、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;
4、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營;
5、接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
2.4企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會計(jì)管理上的權(quán)責(zé)是:
1、主持本級財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會人員完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)工作,提請聘任或解聘財(cái)會人員;
2、對公司和各經(jīng)營單位財(cái)務(wù)部門下達(dá)并落實(shí)財(cái)務(wù)、費(fèi)用、利潤等考核指標(biāo);
3、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見;
4、負(fù)責(zé)編制會計(jì)報(bào)表,組織清產(chǎn)核資;
5、貫徹國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支;
7、調(diào)各單位、各部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系。
2.5、企業(yè)財(cái)會機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切財(cái)務(wù)核算、會計(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳國家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導(dǎo)屬下單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。
2.6企業(yè)各級財(cái)會機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督,主要內(nèi)容是:
1、對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;
2、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請求查明原因,作出處理;
3、除法定的會計(jì)帳冊外,不得另立會計(jì)帳冊。企業(yè)的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;
企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)分3個環(huán)節(jié)對本企業(yè)的支款與用款,包括費(fèi)用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進(jìn)行全過程監(jiān)管:
1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同、用款計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計(jì)劃相符。
2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。
3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
2.7各級財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
2.8財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。企業(yè)財(cái)會機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上一級單位同意。
集團(tuán)公司董事會可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)會機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
財(cái)會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。
被撤消、合并單位的財(cái)會人員,必須會同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財(cái)會人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交。
2.9財(cái)會人員的后續(xù)教育制度:
1、財(cái)會人員的后續(xù)教育時間不少于68小時;
2、集團(tuán)公司每年將組織不少于3個工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),聘請有關(guān)專家就企業(yè)財(cái)會人員應(yīng)解決的業(yè)務(wù)和新的財(cái)會知識進(jìn)行培訓(xùn)。
3、集團(tuán)公司下屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。
第三章 會計(jì)核算的原則
3.1企業(yè)執(zhí)行《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會計(jì)制度,及其它法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會計(jì)手續(xù),進(jìn)行會計(jì)核算:
1、有價(jià)證券的收付;
2、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;
5、收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;
6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。
3.3公司對公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)、資本保全的原則。
3.4企業(yè)采取的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)集團(tuán)公司董事會同意,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);
(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額,收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù),有關(guān)資產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)的,還應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù);
( 3)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); (4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
6、企業(yè)向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額入帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資收益科目反映。
7、長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間不同確認(rèn)利息歸屬。
8、年末應(yīng)按應(yīng)收帳款余額計(jì)提5‰的壞帳準(zhǔn)備。
第四章貨幣資金及結(jié)算資金的管理
1、庫存現(xiàn)金的管理
①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。
②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時有兩個人前往辦理。
③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。
④現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,則由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)書面委托人簽字。
⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費(fèi);向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。
⑥差旅費(fèi)的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點(diǎn)、申請金額[按“車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)×出差天數(shù)”計(jì)算申請借款金額]。按借款審批程序?qū)徟?經(jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字后,方可按集團(tuán)公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷清帳,不報(bào)銷者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。
其他借款,由借款人填寫申請單,經(jīng)公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。
⑦、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。
2、銀行存款的管理
1)、銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
2)、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。集團(tuán)公司各管理部門原則上不許開設(shè)銀行帳號,確因工作需要開設(shè)帳戶的,需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開設(shè)的,需向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù)。
3)、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
4)、銀行支票的使用規(guī)定:
a、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
b、會計(jì)人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“$”。
d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。
f、借出支票后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說明原因,限定報(bào)帳時間,否則前帳不清,后帳不借。
g、支票報(bào)銷是必須附發(fā)票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報(bào)銷。
5)、集團(tuán)公司各全資子公司的銷售收入(營業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號進(jìn)帳。
6)、財(cái)會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。
同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
7)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位。
8)、嚴(yán)禁違反國家規(guī)定,非法集資。
9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。
10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
3、應(yīng)收款的管理
1)應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。
2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。
①分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。
②分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時催收;對超期一個
第7篇 z集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定以下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度。
第一章 總則
第一條
為了加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
本制度適用于集團(tuán)公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條
集團(tuán)公司和所屬企業(yè)是獨(dú)立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨(dú)立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。集團(tuán)公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條
集團(tuán)公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保值增值責(zé)任,集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計(jì)人員,及時、準(zhǔn)確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督。
第五條
各所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力降低成本、費(fèi)用,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條
各所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員必須自覺地接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計(jì)帳冊外,不得另立會計(jì)帳冊,對會計(jì)帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。
第七條
集團(tuán)公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。
第八條
各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團(tuán)以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
第二章 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第九條
集團(tuán)公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。一、制訂和完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度及其他財(cái)會規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施。二、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部會計(jì)核算、報(bào)表合并和財(cái)務(wù)分析,對所屬企業(yè)財(cái)會業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財(cái)務(wù)會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。三、建立和完善集團(tuán)預(yù)算管理體系,組織集團(tuán)所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。四、參與投資項(xiàng)目效益論證,實(shí)施過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資權(quán)益的管理,并向集團(tuán)提供投資收益分析報(bào)告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團(tuán)決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團(tuán)股權(quán)性投資項(xiàng)目參與股權(quán)管理。五、負(fù)責(zé)集團(tuán)授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達(dá)各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。六、對所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負(fù)責(zé)實(shí)施。七、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要,策劃集團(tuán)融資方案并實(shí)施。八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,向集團(tuán)提出建議。九、制定集團(tuán)公司內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。按照市場價(jià)格制訂集團(tuán)公司內(nèi)部之間的結(jié)算價(jià)格,調(diào)解因價(jià)格而引起的集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛。十、如實(shí)反映集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,編制集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和集團(tuán)公司的合并財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
第三章 所屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)
第十條
貫徹執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)會計(jì)政策法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負(fù)責(zé)實(shí)施。并報(bào)送集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案,接受集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。一、做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計(jì)管理制度。各企業(yè)應(yīng)不斷完善會計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。二、集團(tuán)所屬各企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理。(1)每年1月中旬,根據(jù)集團(tuán)預(yù)算管理制度,向集團(tuán)書面報(bào)告下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。(2)2月中旬上報(bào)正式預(yù)算案。(3)各企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的主要指標(biāo)應(yīng)由集團(tuán)公司董事會討論通過。(4)上報(bào)集團(tuán)的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人簽字同意。三、所屬企業(yè)應(yīng)真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)狀況,準(zhǔn)確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團(tuán)公司上報(bào)月(季)度、中期、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,每個會計(jì)年度終了,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)要求聘請具高資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對年報(bào)進(jìn)行審計(jì)。四、對外的長期投資項(xiàng)目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)方可處置。五、擁有被投資企業(yè)20%以上權(quán)益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權(quán)益法核算并編制合并會計(jì)報(bào)表。六、固定資產(chǎn)增加、報(bào)廢、調(diào)出或處置必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準(zhǔn)備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計(jì)提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準(zhǔn)備金比例統(tǒng)一按0.5%計(jì)提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團(tuán)頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款的管理規(guī)定》辦理。八、每年進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),對各項(xiàng)資產(chǎn)的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后方可入帳。九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計(jì)提。十、各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)頒布的財(cái)務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團(tuán)有關(guān)部門遞交書面意見,集團(tuán)有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第四章 附 則
第十一條
本制度由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條
本制度自通過之日起執(zhí)行。
第8篇 建設(shè)集團(tuán)公司工會管理制度
建設(shè)集團(tuán)有限公司工會管理制度
第一章總則
上海zz建設(shè)集團(tuán)有限公司工會(以下簡稱集團(tuán)工會)是中華全國總工會的一個基層組織,是中國廣大民營企業(yè)工會中的一員。在法律規(guī)定和集團(tuán)制度的范圍內(nèi),在集團(tuán)黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮集團(tuán)工會在企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定中的重要作用。
集團(tuán)工會應(yīng)努力搞好自身建設(shè)和改革,不斷吸收先進(jìn)的新經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)工會活力,認(rèn)真履行工會的各項(xiàng)社會職能,努力為職工說話,把集團(tuán)工會辦成“職工之家”,切實(shí)保障職工的民主權(quán)利。
第二章工會委員會與職工代表大會
一、職工代表大會是工會工作的重點(diǎn),工會委員會是職工代表大會的工作機(jī)構(gòu),主持職工代表大會閉會以后的日常工作。
二、職工代表大會工作機(jī)構(gòu)的任務(wù):
1、組織職工選舉職工代表。
2、主持職工代表大會的籌備工作和會議期間的組織工作。
3、提出職代會議題的建議,報(bào)集團(tuán)經(jīng)理辦公會議審批。
4、組織職代會專門工作小組開展工作,進(jìn)行調(diào)查研究,向職代會提出建議,檢查督促職代會決議的執(zhí)行情況。
5、征集、整理提案交職代會提案審查委員會審理。
三、工會委員由職工代表大會民主選舉產(chǎn)生。具體成員及分工如下:
職位 人數(shù)
工作職責(zé) 工會主席 1
全面負(fù)責(zé)工會工作
女工委員
2 負(fù)責(zé)女工工作及出納工作 經(jīng)審委員
2 負(fù)責(zé)工會監(jiān)督審查工作
第三章工作職責(zé)
一、集團(tuán)工會工作職責(zé)
在集團(tuán)公司黨支部的領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)行政的支持下,獨(dú)立自主地開展工作,其職責(zé)是:
1、主動聽取和反映職工的意見、要求。密切聯(lián)系群眾,做好職工生老病死的慰問和善后工作,把組織的溫暖帶給職工。全心全意為職工服務(wù),依靠廣大職工開展工會工作,增強(qiáng)工會活力,把工會建設(shè)成為名符其實(shí)的“職工之家”。
2、組織職工開展各項(xiàng)技能競賽,聽取職工合理化建議,不斷提高企業(yè)的社會效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。動員和教育職工以主人翁態(tài)度,參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事務(wù)性的管理,發(fā)揮工會的民主參與和社會監(jiān)督職能。動員和教育職工遵守勞動紀(jì)律、執(zhí)行勞動合同、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、根據(jù)《工會法》和《工會章程》的規(guī)定,對職工進(jìn)行愛國主義、集體主義、社會主義教育和民主、法制、紀(jì)律教育以及科學(xué)、技術(shù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育,使職工成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的勞動者。
4、工會在維護(hù)企業(yè)總體利益的同時,嚴(yán)格按照《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定,維護(hù)職工的合法利益和民主權(quán)利。
二、公司工會主席職責(zé)
1、在公司黨支部和工會的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)、條例以及工會有關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)工會工作,組織工會委員共同努力完成集團(tuán)黨支部和上級工會交給的工會工作任務(wù)。
2、堅(jiān)持民主集中制,對工會委員會實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。凡是涉及到工會的目標(biāo)管理和日常工作中的重大問題,都應(yīng)及時召開委員會民主討論,作出決定。
3、要善于發(fā)揮工會委員和工會積極分子的作用。
4、堅(jiān)持群眾路線,圍繞公司的中心工作,制定工會工作目標(biāo)管理的計(jì)劃和實(shí)施措施,并組織目標(biāo)管理的競賽工作。
5、有計(jì)劃地加強(qiáng)工會組織建設(shè),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,組織工會干部進(jìn)行培訓(xùn)、教育。
6、加強(qiáng)工會和黨政的關(guān)系,加強(qiáng)工會同其他群眾組織的關(guān)系。
7、從集團(tuán)實(shí)際出發(fā),開展工作,突出重點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時推廣,搞活基層工會。
8、安排組織好工會職工的組織生活,組織職工進(jìn)行職工的權(quán)利和義務(wù)教育。聽取職工的意見和呼聲,及時提出解決問題的辦法。
9、抓好下屬工會小組的組織建設(shè)和思想建設(shè),充分發(fā)揮工會小組長的能動作用,抓好工會職工的培訓(xùn)工作。
10、積極組織職工開展建設(shè)“職工之家”活動。
三、女工委員職責(zé)
1、向女職工宣傳黨的路線、方針和政策,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。運(yùn)用各種形式在女職工中開展自尊、自信、自立為主要內(nèi)容的“四自”教育,引導(dǎo)她們做有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工。
2、動員女職工積極參加政治、文化、技術(shù)學(xué)習(xí),提高技能水平,努力搞好本職工作。
3、監(jiān)督、協(xié)助集團(tuán)行政部門貫徹執(zhí)行有關(guān)保護(hù)女職工的政策、法規(guī),建立健全女職工保障制度,保護(hù)女職工的身心健康。
4、關(guān)心職工家屬工作,密切聯(lián)系廣大女職工,經(jīng)常收集反映女職工的意見和要求,維護(hù)女職工的合法權(quán)益。
5、積極為女職工排憂解難,配合有關(guān)部門抓好計(jì)劃生育工作。
6、積極組織安排“三八”節(jié)活動。
7、兼任職工會費(fèi)收繳工作,定期公布會費(fèi)的收支情況。
四、經(jīng)審委員職責(zé)
1、監(jiān)督工會相關(guān)制度、政策的實(shí)施,做到民主、公平、公正。
2、監(jiān)督工會職工代表大會的召開及相關(guān)活動的開展。
3、審計(jì)工會的財(cái)務(wù)收支。
第四章工會職工的權(quán)利與義務(wù)
1、公司職工加入工會組織,須由本人自愿提出申請,經(jīng)各部門工會小組討論通過,公司工會委員會批準(zhǔn)。
2、遵守工會章程,執(zhí)行工會決議,參加工會活動,按月繳納會費(fèi)(5元/月/人)。
3、享受集團(tuán)授予工會舉辦的文化、教育、體育、療養(yǎng)等優(yōu)惠待遇;享受集團(tuán)批準(zhǔn)的各種獎勵和福利。
4、職工有退會的權(quán)利,職工退會由本人向工會小組提出申請,由公司工會委員會宣布其退會。
5、職工沒有正當(dāng)理由連續(xù)六個月不交納會費(fèi),不參加工會組織活動,經(jīng)教育拒不改正,應(yīng)視為自動退會。
第五章工會財(cái)務(wù)管理制度
1、依據(jù)《工會法》第四十四條規(guī)定,工會應(yīng)建立獨(dú)立的預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度。工會主席是工會財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人,工會會計(jì)(由公司會計(jì)兼)是直接責(zé)任人。
2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)工作、政策、制度、紀(jì)律。
3、工會經(jīng)費(fèi)設(shè)立專項(xiàng)賬戶由專人管理,會計(jì)、出納工作要分設(shè):錢、賬及銀行密碼要分管。出納并建立收支流水賬簿,每月與財(cái)務(wù)賬簿核對,建立相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
4、公司
向工會撥付的工會經(jīng)費(fèi),應(yīng)主要用于為職工服務(wù)和相關(guān)福利性開支。工會經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)自覺接受上級工會的審查監(jiān)督。
5、工會經(jīng)費(fèi)收支由工會主席審核,2000元以內(nèi)報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;超出2000元以上的單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,須向集團(tuán)經(jīng)理辦公會議報(bào)告并經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、工會經(jīng)費(fèi)收支、預(yù)算、決算經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審查后,定期向全體工會成員通報(bào),接受民主監(jiān)督,并予以公示。職工有權(quán)對工會經(jīng)費(fèi)的使用情況提出意見和質(zhì)疑。
7、任何人不得侵占、挪用和任意調(diào)撥工會經(jīng)費(fèi)。
8、妥善保管好現(xiàn)金和一切財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、檔案和資料。
9、年底及時編制下年度工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好本年度決算工作。
10、因檢查等工作需要,應(yīng)及時提供工會有關(guān)資料。
第六章工會福利制度
參照《關(guān)于進(jìn)一步提高和規(guī)范員工福利制度的通知》z建(20__)第(27)號文執(zhí)行。
第七章附則
本制度的修改、補(bǔ)充權(quán)屬集團(tuán)職工代表大會和工會委員會。
本制度自二o一四年一月一日起施行。
上海zz建設(shè)集團(tuán)有限公司
上海zz建設(shè)集團(tuán)工會委員會
二
第9篇 c集團(tuán)公司項(xiàng)目工程變更監(jiān)督管理制度
zz集團(tuán)公司項(xiàng)目工程變更監(jiān)督管理制度
第一條為加強(qiáng)工程變更管理,規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟(jì)和及時的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。
第三條本制度所指的工程變更是指:
(一) 工程設(shè)計(jì)變更;
(二) 涉及工程費(fèi)用增減的施工組織設(shè)計(jì)變更;
(三) 材料與設(shè)備的換用;
(四) 無價(jià)材料價(jià)格及暫定價(jià)的簽證;
(五) 工程量和費(fèi)用的增減;
(六) 工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變;
(七) 其它實(shí)質(zhì)性變更。
第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo),符合國家有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境保護(hù)要求。
第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:
一般工程變更是指單項(xiàng)變更增加工程投資(超出合同價(jià),下同)金額在5萬元(含)以下,且累計(jì)變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以內(nèi)的工程變更。
重要工程變更是指單項(xiàng)變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計(jì)變更金額超過預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以內(nèi)的工程變更。
重大工程變更是指累計(jì)變更金額超過概算批復(fù)數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。
第六條 工程變更審批權(quán)限
一般工程變更由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批,并在當(dāng)月匯總后報(bào)縣財(cái)政局、發(fā)展和改革局、審計(jì)局備案。
重要工程變更由縣財(cái)政局會同發(fā)展和改革局、審計(jì)局負(fù)責(zé)審批。
重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會同財(cái)政局、審計(jì)局負(fù)責(zé)審批。工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財(cái)政局、審計(jì)局審定后批復(fù);工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財(cái)政局、審計(jì)局審查并報(bào)縣政府投資項(xiàng)目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后,財(cái)政部門相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算。
第七條集團(tuán)公司在審核一般工程變更和報(bào)批重要工程變更時,需填報(bào)工程變更報(bào)告單一式六份,說明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額,并附如下資料:
(一) 經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理等單位簽字認(rèn)可的工程變更單及附件資料;
(二) 工程變更預(yù)算單及工程量計(jì)算表;
(三) 招投標(biāo)文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;
(四) 其它相關(guān)資料。
第八條重大工程變更由集團(tuán)公司組織勘察設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位對工程變更進(jìn)行內(nèi)部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書面申請報(bào)告,同時抄報(bào)縣財(cái)政局、審計(jì)局,說明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額,并附送如下資料:
(一)工程變更概預(yù)算書;
(二)工程設(shè)計(jì)變更方案及變更前、后施工圖紙;
(三)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位意見;
(四)其它相關(guān)資料。
第九條工程變更報(bào)批期限
一般工程變更,集團(tuán)公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個工作日內(nèi)審批完畢;重大工程變更,應(yīng)在10個工作日(確需委托咨詢評估的,不含委托咨詢評估時間)內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨?bào)縣政府投資項(xiàng)目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。
由于工程變更導(dǎo)致工期、費(fèi)用增減的,由集團(tuán)公司和施工單位預(yù)先書面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報(bào)批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
第十一條項(xiàng)目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺風(fēng)等不可抗力的原因時,為保證工程建設(shè)進(jìn)度,集團(tuán)公司提請縣發(fā)展和改革局、財(cái)政局、審計(jì)局等相關(guān)部門召開臨時會議,商定處理方案,形成書面意見后邊實(shí)施邊報(bào)批。
第十二條隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程量計(jì)算應(yīng)當(dāng)在分項(xiàng)工程被隱蔽前完成復(fù)核,并附詳圖和工程量計(jì)算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。
工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補(bǔ)辦。變更報(bào)告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報(bào)告單。
第十三條因工程變更發(fā)生工程費(fèi)用增減的,單價(jià)或費(fèi)率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價(jià);合同價(jià)外新增項(xiàng)目的單價(jià),根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價(jià)、國家和省有關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價(jià)。
第十四條由上級主管部門審批的政府投資項(xiàng)目,其工程變更須報(bào)上級主管部門審批的,按上級有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報(bào)批。
第十五條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。
第10篇 集團(tuán)公司檔案管理制度3
集團(tuán)公司檔案管理制度(三)
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。
第二條本工作細(xì)則適用于江蘇__實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。
第二章日常事務(wù)工作細(xì)則
第三條檔案人員崗位職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。
(六)負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料,并提供利用。
(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見。
(十)認(rèn)真做好檔案保管工作,對庫房要做到八防(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長檔案壽命。
(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條流程圖
(一)接收流程:
材料齊全
缺少材料
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;
(2)應(yīng)歸檔文件為原件;
(3)及時登記;
2.處理措施
(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2)未能及時登記,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;
(二)借閱流程
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1)借閱登記;
(2)保持文檔完整;
(3)遵守檔案管理制度。
2.處理措施
(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;
(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。
第三章附則
第五條檔案管理考核辦法
(一)為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作實(shí)行必要的獎懲考核;
(二)檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;
(三)集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;
(四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評比;
(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。
(六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對工作成績突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎。
第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。
第11篇 某某集團(tuán)公司保安管理制度
某集團(tuán)公司保安管理制度
1. 目的
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,特制定本制度。
2. 適用范圍
適用于集團(tuán)各子公司保安人員管理。
3. 工作守則
3.1 保安人員為公司的形象代表,必須做到:
3.1.1 精神飽滿。
3.1.2 紀(jì)律嚴(yán)明。
3.1.3 禮貌待人。
3.1.4 反應(yīng)迅速。
3.2 主要任務(wù)
3.2.1 保障公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全。
3.2.2 維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.3 維護(hù)公司的正常秩序。
4. 職責(zé)
4.1 保安隊(duì)長(保安主任)在人力資源及行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安的管理、訓(xùn)練的監(jiān)督和考核。
4.2 保安隊(duì)長職責(zé)
4.2.1 負(fù)責(zé)對公司所有保安的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練及考核。
4.2.2 負(fù)責(zé)檢查保安值班日志內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.2.3 負(fù)責(zé)不定時進(jìn)行查崗和晚上不定時查夜,及時糾正保安人員違紀(jì)行為。
4.2.4 負(fù)責(zé)每周召開一次安全例會,制定保安值班及休假表。
4.2.5 負(fù)責(zé)每日巡查工廠紀(jì)律、衛(wèi)生、安全、消防設(shè)施、消防通道是否完好。
4.2.6 定期組織保安人員業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)以及軍訓(xùn)和消防訓(xùn)練。
4.2.7 突發(fā)事件的處理(火災(zāi)、偷盜、打架、員工急病等)及與消防、治安聯(lián)防單位聯(lián)系。
4.2.8 警報(bào)系統(tǒng)、消防設(shè)施的保養(yǎng)、檢查、申購和驗(yàn)收。
4.2.9 完成上級臨時交辦的的任務(wù)。
4.3 保安班長(副班長)職責(zé)
4.3.1 負(fù)責(zé)本班人員的崗位安排,帶領(lǐng)本班人員完成好廠區(qū)的治安保衛(wèi)任務(wù),在工作中起到模范帶頭作用。
4.3.2 做好交接班工作,做到情況清楚、物品齊全,遇有特殊情況及時上報(bào)主管。
4.3.3 當(dāng)班期間,要詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和發(fā)生的問題及處理情況,做到交接班記錄字跡清楚,內(nèi)容明確。
4.3.4 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)違章、違紀(jì)行為要敢于批評、糾正,并上報(bào)人力資源及行政部處理。
4.3.5 發(fā)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作中存在的安全隱患要及時報(bào)告,不得拖延或隱瞞。
4.3.6 認(rèn)真處理當(dāng)班期間發(fā)生的安全保衛(wèi)問題,并將處理結(jié)果及時上報(bào),對經(jīng)過努力仍無法處理的情況要及時請示上級,重要情況要寫出情況報(bào)告。
4.3.7 遇有緊急事件時要及時帶領(lǐng)保安人員趕到現(xiàn)場,根據(jù)具體情況做好組織指揮工作,妥善處理。
4.3.8 每日上崗前應(yīng)檢查本班組保安人員的著裝整潔情況,器材設(shè)備使用情況,對保衛(wèi)器材設(shè)備沒檢查而交接的班組,接后責(zé)任由接班人承擔(dān)。
4.3.9 按規(guī)定對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、訓(xùn)練、考核,并做好記錄。
4.3.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4.4 保安員職責(zé)
4.4.1 維護(hù)廠區(qū)秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為。
4.4.2 維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)物的安全,預(yù)防各種災(zāi)害事件的發(fā)生。
4.4.3 對來訪人員進(jìn)行身份核實(shí)后,有禮貌地進(jìn)行登記,并為來賓進(jìn)行帶路。
4.4.4 對外來車輛出入廠區(qū)進(jìn)行檢查登記,車輛外出憑《物資放行條》放行。
4.4.5 對出入廠區(qū)的員工憑廠證出入,對可疑人員進(jìn)行檢查。
4.4.6 維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象。
4.4.7 任何人員攜帶物資出廠都須憑《物資放行條》或《行李放行條》放行。
4.4.8 值班時,應(yīng)著制服,隨身攜帶對講機(jī),保持通信聯(lián)絡(luò)。
4.4.9 不定時對廠區(qū)進(jìn)行巡邏。
4.4.10 公司信件及報(bào)刊的簽收和送達(dá)。
4.4.11 維護(hù)宿舍及餐廳秩序,制止員工違紀(jì)行為。
4.4.12 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的工作任務(wù)。
4.5 大門保安工作細(xì)則
4.5.1 負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)出入廠區(qū)員工廠證,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入廠區(qū)。
4.5.2 負(fù)責(zé)大門及辦公樓區(qū)域內(nèi)安全、防火、防盜等工作,消除隱患,防患于未然。
4.5.3 負(fù)責(zé)接待來訪人員,做好來訪人員的登記、換證、檢查物品并登記,收取物品放行條,為客人指路等工作。
4.5.4 負(fù)責(zé)控制、管理進(jìn)入廠區(qū)外來車輛,做好車輛出入的登記、檢查、發(fā)證、收取放行條等工作。
4.5.5 監(jiān)督員工上下班出入及打卡秩序,做好考勤打卡監(jiān)督工作。
4.5.6 監(jiān)督員工遵守公司的規(guī)章制度,對違反規(guī)定的行為,要及時制止,并報(bào)行政部處理。
4.5.7 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作。
4.5.8 負(fù)責(zé)監(jiān)視門崗消防火警顯示屏顯示情況,發(fā)現(xiàn)火警信號及時通知安全主任、保安隊(duì)長、班長等人同時通知相關(guān)保安人員趕到現(xiàn)場。
4.5.9 負(fù)責(zé)大門區(qū)域、辦公樓公共照明燈開關(guān)。
4.5.10 配合班長做好上下班時的交接工作,并支持、協(xié)助其他崗位履行職責(zé)。
4.5.11 正確記錄值班情況和事件處理記錄,及時處理本崗位能力所及的事項(xiàng)。
4.5.12 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
4.6 巡邏崗保安工作細(xì)則
4.6.1 按規(guī)定的路線在規(guī)定的時段對固定巡邏點(diǎn)進(jìn)行巡邏,做好巡邏點(diǎn)簽到記錄和值班記錄。
4.6.2 提高警惕,對可疑人物實(shí)施監(jiān)視、控制、檢查,對嚴(yán)重性的突發(fā)事件、事故進(jìn)行報(bào)警,并保護(hù)好現(xiàn)場。
4.6.3 發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜,迅速趕赴現(xiàn)場補(bǔ)救,事后查明原因進(jìn)行匯報(bào)。
4.6.4 中班和夜班巡邏保安應(yīng)加強(qiáng)對辦公樓、倉庫等重點(diǎn)部位的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即制止并上報(bào)處理。
4.6.5 對所有的消防器材、消防通道、防火門、標(biāo)記等進(jìn)行檢查,確保設(shè)施的完整和安全。
4.6.6 監(jiān)督各崗位員工做好防火、防盜安全防范工作。
4.6.7 檢查和監(jiān)督員工勞動紀(jì)律、著裝、配戴安全防護(hù)、遵守生產(chǎn)安全操作規(guī)程等情況,對違反公司管理制度的員工,給予糾正,并上報(bào)行政人事部處理。
4.6.8
檢查外圍墻、玻璃窗、門是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報(bào)告處理。
4.6.9 檢查生產(chǎn)工具,清潔工具,設(shè)備維修工具有沒按定點(diǎn)位置存放,擺放是否整齊;廠區(qū)及車間清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知相關(guān)部處理。
4.6.10 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
5.值班規(guī)定
5.1 各崗位保安員必須保持儀容整潔,精神狀態(tài)佳,態(tài)度和藹,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
5.2 熱情接待來訪人員,遇公司董事、總經(jīng)理及貴賓出入應(yīng)敬禮。
5.3 堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。
5.4 值班保安嚴(yán)禁睡覺,看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。
5.5 值班保安應(yīng)文明值勤,不得罵人、講臟話、隨意動手打人。
5.6 加強(qiáng)對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告隊(duì)長處理。
6. 門禁制度
6.1人員出入管理
6.1.1 公司員工進(jìn)出廠區(qū)或宿舍應(yīng)佩戴廠證,對未戴廠證者,保安應(yīng)予以糾正,對違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安記下其姓名、部門、交行政人事部處理。
6.1.2 對員工著裝(工衣、工鞋、廠牌等)是否整齊進(jìn)行監(jiān)督;員工出入須佩戴廠牌。
6.1.3 節(jié)假日及上班以外時間,除經(jīng)證實(shí)為加班人員外,應(yīng)婉拒其進(jìn)入公司,并應(yīng)將進(jìn)入人員及進(jìn)出時間記錄在保安值班日志上。
6.1.4 員工上班時間離開廠區(qū)應(yīng)持部門主管核準(zhǔn)的《外出單》,無《外出單》保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應(yīng)向保安解釋清楚并備案)。
6.1.5 員工在廠區(qū)和宿舍應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進(jìn)入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。
6.1.6 公司員工及離職人員所攜帶物品,保安應(yīng)憑核準(zhǔn)后的《行李放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶公司物品出廠。
6.1.7 外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),證得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放《訪客證》進(jìn)入,離開時換回自己的證件。
6.1.8 上班時間嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在廠大門口處會客,會客時間不得超過15分鐘。
6.1.9 探訪人員(限員工直系親屬)進(jìn)入廠區(qū),必須有行政人事部核準(zhǔn),押有效證件于保安室,并有員工到大門口接待方可進(jìn)入宿舍,但必須在晚上九點(diǎn)前離開,不得擅自留宿外人員,異性客人不可帶到宿舍。
6.1.10 供應(yīng)商駐廠人員必須辦理臨時工作證,憑臨時工作證出入。
6.2 車輛出入管理
6.2.1 本公司所有車輛外出,須持行政人事部簽核的《派車單》交大門保安處登記。
6.2.2 外來車輛進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)在保安室進(jìn)行登記,值班保安必須詢問并登記客人來意,訪客人數(shù),車上所載物品及數(shù)量,填寫《訪客單》,發(fā)放《訪客證》。
6.2.3 所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后,均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)入廠區(qū)大門時,必須下車推行出入;汽車、摩托車等機(jī)動車輛進(jìn)入廠區(qū)時限速15公里內(nèi)行駛。
6.2.4 所有車輛出廠時,保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品出廠應(yīng)有相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)人簽署的《物資放行條》,值班保安應(yīng)將該車所載物品名稱、數(shù)量、型號與《物資放行條》進(jìn)行仔細(xì)核對,無誤后才予以放行。
6.3 物品進(jìn)出管理
6.3.1 員工及外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠區(qū)和宿舍區(qū)時,須自覺接受保安檢查與登記。
6.3.2 攜帶物料、工具、加工零件、樣板等出廠,須有部門經(jīng)理在放行條寫明名稱、型號、數(shù)量,經(jīng)核實(shí)無誤后方可出廠。
6.3.3 廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人收貨。
6.3.4 提交小件物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收代發(fā),保安應(yīng)及時準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
6.3.5 對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)工作人員加以確認(rèn)。
6.3.6 駐廠供應(yīng)商或設(shè)備安裝廠商入廠前應(yīng)向本公司提供設(shè)備和材料清單,人員名單,所有物資出廠必須
經(jīng)過公司總經(jīng)理簽名放行(或總經(jīng)理授權(quán)人簽名),保安應(yīng)核對無誤后放行。
7. 突發(fā)事件處理
7.1 遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如遇臺風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)準(zhǔn)備工作。
7.2 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長聯(lián)絡(luò),并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)警電話,處理完事件后,應(yīng)事件經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安值班日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場。
7.3 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安應(yīng)及時勸阻,制止事態(tài)的發(fā)展。本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報(bào)保安隊(duì)長處理。
7.4 員工發(fā)生急病或工傷事故應(yīng)立即通知安全主任和行政部經(jīng)理,以便安排車輛及時送醫(yī)院治療。
8. 工作交接
8.1 提前十分鐘到崗接班,詳細(xì)了解上班值班情況。
8.2 查看保安值班日志,檢查所要交接的公文、信件和證件。
8.3 檢查來訪人員登記表情況。
8.4 所有保安用品(如對講機(jī)、電筒、警棍)交接應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,檢查清楚并詳細(xì)記錄在保安交接班記錄本
上。
8.5 值班保安應(yīng)把本班特別注意事項(xiàng)記錄在保安交接班本上,交接班時要交待清楚當(dāng)班須注意事項(xiàng)。
8.6 上級規(guī)定或指示的事項(xiàng)。
9. 保安訓(xùn)練
9.1 工作職責(zé)訓(xùn)練(隊(duì)長培訓(xùn)、人事行政部考核)
9.1.1 保安工作職責(zé)。
9.1.2 工作流程。
9.1.3 工作表單。
9.1.4 廠區(qū)建筑分布圖。
9.2管理辦法訓(xùn)練(隊(duì)長培訓(xùn)、人事行政部考核)
9.2.1 門禁管理規(guī)定。
9.2.2 消防安全管理規(guī)范。
9.2.3 禮儀規(guī)范。
9.2.4 消防器材分布圖。
9.2.5 消防器材、防盜報(bào)警裝置的使用與維護(hù)。
9.3 體能訓(xùn)練(保安隊(duì)長培訓(xùn)、人事行政部考核)
9.3.1 隊(duì)列操練。
9.3.2 拳術(shù)、散打。
9.3.3 耐力、體力運(yùn)動。
9.4 訓(xùn)練周期
9.4.1 每周一次例會。
9.4.2 每周一次
隊(duì)列訓(xùn)練或體力訓(xùn)練。
9.4.3 每月一次消防訓(xùn)練。
10. 以上有關(guān)條款,未能涵蓋所有情況。具體情況將視個別情節(jié)輕重,若保安員的行為影響公司形象或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失,將根據(jù)《員工手冊》處罰或賠償。
11.記錄表單
11.1 廠車出入登記表
11.2 外出條
11.3 外來車輛登記表
11.4 會客單
11.5 安全衛(wèi)生檢查表
11.6 行李放行條
11.7 來訪人員登記表
11.8 物資放行條
11.9 保安值班日志
第12篇 集團(tuán)公司人事招聘管理制度
《__ __ 集團(tuán)人事招聘管理制度》
第一章總則
第一條 為保證集團(tuán)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機(jī)制,特制定本制度。
第后開展崗位指導(dǎo)工作。
三、 證照審查
用人部門在面試的同時應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。
四、 錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱,填寫《人員錄用審批表》
(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預(yù)錄用者進(jìn)行背景調(diào)查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調(diào)查報(bào)告》)。
五、 錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應(yīng)將《人員錄用審批表》及時報(bào)送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達(dá)《錄用通知書》
(附表5),告知應(yīng)聘者報(bào)到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、 未錄用人員通知
對于初試或復(fù)試未通過者,單位人事部門負(fù)責(zé)招聘人員應(yīng)及時謝絕對方。
第五章新人報(bào)到
第十條 新人報(bào)到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、 證件繳交
新員工報(bào)到時須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、 身份證原件;
2、 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件;
第13篇 某醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議制度
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
第二條本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
第一章會議類別和時間
第三條安全生產(chǎn)會議分為:
(一)年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。
(二)安全生產(chǎn)例會。
(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。
第四條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。
一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。
第六條臨時會議的時間事前口頭通知。
第二章會議參加人員
第七條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團(tuán)公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。
第三章會議的主要內(nèi)容
第十條年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;
(二)在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三)集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;
(五)其他需要在會議上通報(bào)的事項(xiàng);
(六)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:
(一)成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二)傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神;
(三)布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四)需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條安全生產(chǎn)例會實(shí)行會前學(xué)習(xí)制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。
第十三條安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會主任、安全辦主任確定。
第四章?會議的主要內(nèi)容
第十四條安全生產(chǎn)會議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第十五條除臨時會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。
第十七條會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等,需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。
第十八條會議安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五章會議紀(jì)律
第二十條參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,并由本人簽到。
第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。會后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。
第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第二十四條會議期間,參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第二十六條會議期間,與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。
第六章會議精神的督辦
第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
第二十八條安全會議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章附則
第三十條各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表
會議時間:
會議地點(diǎn):
會議名稱或主要議題 | ||||
姓?名 | 單位 | 職 ?務(wù) | 聯(lián)系電話 | 備 注 |
請假人員(已委托參加): 請假人員(無委托參加): 缺席人員: |
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報(bào)
單位名稱:
匯報(bào)期間:
近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況): 上次集團(tuán)安全例會布置工作完成情況: 安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng): |
備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個月匯報(bào)一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會時上報(bào)。
第14篇 水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度
河套水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度(暫行)機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了對集團(tuán)公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的珍貴資料進(jìn)行科學(xué)保存和管理,以便于在工作過程中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作開展,提供可靠依據(jù),充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用和記查作用,根據(jù)目前集團(tuán)公司的辦公條件,特制定本制度以規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作。
一、公司檔案管理的基本原則
集中管理與分散管理相結(jié)合,即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理,其他部門業(yè)務(wù)檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理,以便于及時利用,維護(hù)檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。
二、公司檔案的歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀(jì)要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目申報(bào)資料、工程技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司檔案管理責(zé)任
集團(tuán)公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職,所屬單位設(shè)專(兼)職管理員,要明確具體責(zé)任人。管理員職責(zé):
1、要維護(hù)好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;
2、要負(fù)責(zé)及時整理好部門工作資料,按月、按年并分類匯編成冊,要有明確對應(yīng)的目錄,以便于工作需要時索引查找;
3、檔案管理員要有良好的保密習(xí)慣,借閱資料要有翔實(shí)記錄手冊并負(fù)責(zé)收回;
4、要樹立高度的法制意識和觀念。
四、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實(shí)行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度,即:日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。歸檔資料應(yīng)為電子版和打印件各一份。
3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由各部門檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份,以部門名義收、發(fā)文件資料,則自行留存。
五、檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要,公司以外人員需借閱檔案時,由部門負(fù)責(zé)人辦理檔案借閱申請,并送分管副總經(jīng)理核批。
3、檔案借閱者必須做到:
①愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
六、檔案管理工作檢查與考核
集團(tuán)公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進(jìn)行考核,具體要求如下:
1、沒有設(shè)置檔案管理人員崗位,扣1分;
2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料,扣0.5分;
3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料,一項(xiàng)扣0.5分;
4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失,視情況扣分;
5、沒有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴(yán)重,扣0.5分
七、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、檔案保存到期時,由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請,交部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
公司檔案管理制度
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一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。
各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
檔案借閱者必須做到:
①愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
第15篇 中國化工集團(tuán)公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度6
第十五章安全技術(shù)措施管理制度
第一節(jié) 計(jì)劃編制依據(jù)和范圍
第393條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)主管部門發(fā)布的有關(guān)勞動保護(hù)方面的法律,法規(guī),制度及標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的實(shí)際裝置運(yùn)行情況制訂自己的年度安全技術(shù)措施計(jì)劃.
第394條 安全技術(shù)措施應(yīng)以防止火災(zāi),爆炸,工傷和改善勞動條件,預(yù)防職業(yè)病,職業(yè)中毒為目的的一切措施.
第二節(jié) 計(jì)劃編制及審批
第395條 由車間或職能部門提出車間年度安全技術(shù)措施項(xiàng)目,指定專人編制計(jì)劃,方案報(bào)安全技術(shù)部門審查匯總.
第396條 安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度安全技術(shù)措施計(jì)劃,報(bào)總工程師或主管經(jīng)理(院,廠長)審核.
第397條 主管安全生產(chǎn)的經(jīng)理(院長,廠長)或(總工程師),應(yīng)召開工會,有關(guān)部門及車間負(fù)責(zé)人會議,研究確定以下項(xiàng)目:
(一)年度安全技術(shù)措施項(xiàng)目.
(二)項(xiàng)目的資金.
(三)設(shè)計(jì)單位及負(fù)責(zé)人.
(四)施工單位及負(fù)責(zé)人.
(五)竣工或投產(chǎn)使用日期.
第398條 經(jīng)審核批準(zhǔn)的安全技術(shù)措施項(xiàng)目,由生產(chǎn)計(jì)劃部門在下達(dá)年度計(jì)劃時一并下達(dá).
第399條 企業(yè)每年應(yīng)按時編制下一年度的安全技術(shù)措施計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司主管部門備案.
第400條 需有關(guān)主管部門審批或需請上級支持協(xié)調(diào)的安全技術(shù)措施項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)辦理報(bào)批手續(xù),如削減已批準(zhǔn)的安全技術(shù)措施項(xiàng)目,也必須辦理報(bào)批手續(xù).
第三節(jié) 資金來源及物資供應(yīng)
第401條 企業(yè)應(yīng)在當(dāng)年留用的設(shè)備更新改造資金中提取20%以上的費(fèi)用,用于安全技術(shù)措施項(xiàng)目,不敷需要的可從稅后留利或利潤留成等自有資金中補(bǔ)充,亦可向銀行申請貸款解決.綜合利用的產(chǎn)品,可按照國家有關(guān)規(guī)定,向上級有關(guān)部門,申請減免稅.
第402條 對不符合安全要求的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改裝或重大修復(fù)而不增加固定資產(chǎn)的費(fèi)用,由大修理費(fèi)開支.攤?cè)肷a(chǎn)成本.
第403條 凡不增加固定資產(chǎn)的安全技術(shù)措施,由生產(chǎn)維修費(fèi)開支,攤?cè)肷a(chǎn)成本.
第404條 安全技術(shù)措施項(xiàng)目所需設(shè)備,材料,統(tǒng)一由企業(yè)供應(yīng)部門按計(jì)劃供應(yīng).
第四節(jié) 檢查和報(bào)告
第405條 安全技術(shù)部門必須定期對安全技術(shù)措施項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)做出總結(jié).
第406條 企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對安全技術(shù)措施項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決,保證安全技術(shù)措施項(xiàng)目按期完成.
對重大安全技術(shù)措施項(xiàng)目,應(yīng)定期向?qū)I(yè)公司和集團(tuán)公司主管安全生產(chǎn)的部門匯報(bào).
第五節(jié) 竣工驗(yàn)收
第407條 安全技術(shù)措施項(xiàng)目峻工投用前,應(yīng)辦理檢查確認(rèn)手續(xù)后,方可試運(yùn)行.經(jīng)試運(yùn)行三個月,正常后,在主管領(lǐng)導(dǎo)或總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,由計(jì)劃,技術(shù),設(shè)備,安全,防火,工業(yè)衛(wèi)生,環(huán)保,工會等部門會同所在車間或部門,按設(shè)計(jì)要求組織驗(yàn)收,對重大安全技術(shù)措施項(xiàng)目應(yīng)報(bào)告集團(tuán)公司主管部門,由集團(tuán)公司投資實(shí)施的重大安技項(xiàng)目,在驗(yàn)收時集團(tuán)公司有關(guān)部門應(yīng)參加驗(yàn)收.
第408條 設(shè)計(jì)單位在使用單位的配合下應(yīng)對安全技術(shù)措施項(xiàng)目的運(yùn)行情況寫出技術(shù)總結(jié)報(bào)告,對其安全技術(shù)及其經(jīng)濟(jì)技術(shù)效果和存在的問題做出評價(jià).
第409條 安全技術(shù)措施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用后,應(yīng)納入正常管理.
第十六章 科研與設(shè)計(jì)安全管理制度
第一節(jié) 科 研
第410條 確定科研課題應(yīng)符合安全可靠,技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理和防范社會災(zāi)害性事故的要求.
第411條 制訂試驗(yàn)方案,除提出試驗(yàn)所用原料,中間產(chǎn)品,產(chǎn)品和副產(chǎn)物的有關(guān)毒性,理化性質(zhì)及安全防范措施外,還必須確定有毒,有害物質(zhì)的檢測方法,三廢(即廢氣,廢水,廢渣,下同)處理措施.
第412條 必須履行科研項(xiàng)目小型到中型,中型到擴(kuò)大試驗(yàn)的程序,每一程序必須有保證安全的內(nèi)容和措施.
第413條 小型試驗(yàn)可通過探索性試驗(yàn),選擇安全合理的工藝方法,確定可行的安全防護(hù)措施,以達(dá)到安全可靠性.
第414條 中型試驗(yàn)的總結(jié)報(bào)告中,必須包括有關(guān)安全技術(shù),工業(yè)衛(wèi)生等內(nèi)容,以及工藝技術(shù)規(guī)程和安全操作規(guī)程.
第415條 擴(kuò)大試驗(yàn)要編制切實(shí)可行的安全技術(shù)規(guī)程,崗位操作法,并經(jīng)安全技術(shù)部門審查,總工程師批準(zhǔn)后方可執(zhí)行.中型和擴(kuò)大試驗(yàn),操作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)安全技術(shù)規(guī)程,崗位操作法,有判斷處理試驗(yàn)過程中異常情況的能力,經(jīng)考試合格后方準(zhǔn)操作.
第416條 擴(kuò)大試驗(yàn)裝置(包括安全防護(hù),工業(yè)衛(wèi)生和三廢處理設(shè)備)安裝完畢后,須經(jīng)安全,消防,工業(yè)衛(wèi)生部門和工會檢查合格后方可投料試車.
第417條 在擴(kuò)大試驗(yàn)中,應(yīng)將各種安全,衛(wèi)生和三廢問題及時報(bào)告有關(guān)部門和總工程師,采取相應(yīng)的措施,保證安全.
第418條 擴(kuò)大試驗(yàn)成果,應(yīng)經(jīng)技術(shù),安全等有關(guān)部門進(jìn)行正式技術(shù)鑒定后,方可推廣應(yīng)用于生產(chǎn).
第419條 小型試驗(yàn)和擴(kuò)大試驗(yàn)所用的各種危險(xiǎn)物品,按本制度有關(guān)章節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
第420條 擴(kuò)大試驗(yàn)裝置的安裝與檢修,按本制度《施工與檢修》和《電氣安全》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
第421條 科技成果的應(yīng)用,轉(zhuǎn)讓,推廣必須提出防塵,防毒,防火,防爆和三廢
第16篇 集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度
《__ __ 集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度》
第一條 因工作需要,各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
第二條 辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》
(見“集團(tuán)人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、 單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對外進(jìn)行采購。
三、 設(shè)備到庫后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》
(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》
(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》
(附表3)。
四、 設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》
(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條 辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。
二、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的,應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格
(配件價(jià)格由供應(yīng)商提供)、還清欠費(fèi)后,設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技
1術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、 辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條 辦公設(shè)備采購流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。
二、 設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條 機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺賬與盤點(diǎn)
1、 《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購入并出庫后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、 《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、 《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、 《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、 《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、 盤點(diǎn)
21、 根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn),集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。
2、 盤點(diǎn)內(nèi)容:核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致,是否有丟失。
3、 在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。
4、 信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報(bào),經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn),再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。
附表1:《人力資源部設(shè)備編制表》
附表2:《財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表》
附表3:《黨群設(shè)備編制表》
附表4:《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》
附表5:《辦公室設(shè)備編制表》
附表6:《營業(yè)部設(shè)備編制表》
附表7:《單位設(shè)備管理工作月報(bào)表》
附表8:《單位設(shè)備管理工作季報(bào)表》
附表9:《單位設(shè)備管理工作年報(bào)表》
附表10:《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》
附表11:《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》
附表12:《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》
集團(tuán)行政管理中心
年6月
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第17篇 集團(tuán)公司庫房管理制度
《__ __ 集團(tuán)庫房管理制度》
第一章總則
第一條 目的
為了加強(qiáng)公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第三條 單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé)
單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。
第四條 庫房的監(jiān)督與管理
單位辦公室對庫房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。
第五條 庫房部門職責(zé)
庫房部門負(fù)責(zé)庫房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫房設(shè)備安全管理
第六條 設(shè)備管理
一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫房部門應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。
二、 電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國外設(shè)備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條 庫房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條 庫房管理部門應(yīng)協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。
第九條 易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫房或同室存放。
第十條 原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條 庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
第十二條 庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條 人員離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時線路。
第十四條 庫房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
第十五條 庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
第十六條 一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報(bào)告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警。
第五章人員管理
第十七條 對新入職員工、實(shí)習(xí)人員,庫房管理部門必須先對其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
第十八條 對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條 堅(jiān)持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報(bào)《庫房檢查表》
(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報(bào)《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報(bào)《庫房檢查表》。同時還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條 庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條 庫管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點(diǎn)庫存物資,做到臺賬和實(shí)物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。
第二十二條 下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條 做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條 對于長期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫管人員應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條 物品入庫時,庫管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫,應(yīng)退回供貨單位,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條 物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),憑單
(出庫單)出庫,任何時候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫出入庫登記簿。
第八章記賬與盤點(diǎn)
第二十七條 庫管員應(yīng)妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號一致。
第二十八條 庫房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生,庫房部門應(yīng)及時向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的
第18篇 集團(tuán)公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度
1范圍
本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)管理制度,提出了設(shè)備操作、檢修、維護(hù)保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門。
2職責(zé)
各部門必須嚴(yán)格遵照此管理制度進(jìn)行實(shí)施和管理,公司設(shè)備動力部負(fù)責(zé)對各部門的設(shè)備管理工作實(shí)施監(jiān)督和考核。
3條款
3.1 總則
3.1.1 為加強(qiáng)公司設(shè)備管理,提高設(shè)備管理水平,使公司設(shè)備安全、長期穩(wěn)定的運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)提供可靠設(shè)備保障,對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、采購、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報(bào)廢的整個壽命周期進(jìn)行全過程的管理。特制定本管理制度。
3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理;設(shè)備包括機(jī)械、電氣、儀表、計(jì)量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機(jī)械等專業(yè)。
3.1.3 為保證本制度實(shí)施,貫徹公司設(shè)備管理精神,公司設(shè)立設(shè)備管理委員會(簡稱設(shè)管委)。設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任;副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理擔(dān)任;委員會成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機(jī)修廠、尾礦回收部、設(shè)備動力部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應(yīng)部、勞動人事部、質(zhì)計(jì)部的主任(部長)或者主管設(shè)備副主任擔(dān)任(每個單位一名委員);設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動力部,代表公司全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理具體工作;設(shè)管委委員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的設(shè)備管理工作。
3.1.4 設(shè)備管理委員會各崗位職責(zé);
3.1.4.1 設(shè)管委主任職責(zé):
a)對公司設(shè)備管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對公司設(shè)備管理的重要方針、目標(biāo)及重大問題組織研究并作出決策;
b)負(fù)責(zé)制定(或委派制定)、審核公司設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃;
c)審核和批準(zhǔn)公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實(shí)施。
3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責(zé):
a)執(zhí)行落實(shí)國家和上級關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標(biāo),根據(jù)公司實(shí)際,健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法;
b)領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作,保證公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)的推進(jìn)和落實(shí);
c)審批設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,并負(fù)責(zé)審批設(shè)備的購置、調(diào)撥和報(bào)廢的申請報(bào)告等;
d)組織對重大設(shè)備事故的搶修工作,主持事故調(diào)查分析會;
e)組織公司重大項(xiàng)目中設(shè)備投資的可行性分析論證;
f)組織開展設(shè)備管理的技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)推廣國內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理和維修技術(shù);
g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績與不足,開展公司設(shè)備管理評優(yōu)競賽活動。
3.1.4.3 設(shè)備動力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負(fù)責(zé)全公司設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,重點(diǎn)抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項(xiàng)重要管理工作;
b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作;
c)編制公司設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗(yàn)收工作;
d)參與新建項(xiàng)目或技術(shù)改造項(xiàng)目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的可行性研究,配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料;
e)負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護(hù)管理、設(shè)備潤滑管理、設(shè)備點(diǎn)檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護(hù)管理、設(shè)備計(jì)劃預(yù)修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機(jī)動車車輛、起重機(jī)械等特種設(shè)備的管理,設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作;
f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位,指導(dǎo)和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務(wù)難題,檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實(shí)情況;
g)負(fù)責(zé)組織對設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見;
h)配合勞動人事部進(jìn)行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì);
i)積極了解、學(xué)習(xí)、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;
j)完成其他應(yīng)由設(shè)備動力部負(fù)責(zé)完成的工作。
3.1.4.4 財(cái)務(wù)部設(shè)備管理職責(zé):
a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)或參加有關(guān)設(shè)備管理工作;
b)協(xié)同有關(guān)部門參加設(shè)備前期管理工作,主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計(jì)劃的編制、費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備采購定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗(yàn)收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)分析等工作,負(fù)責(zé)設(shè)備貨款及運(yùn)雜費(fèi)款的審查與支付;
c)參加設(shè)備安裝工程招標(biāo)、施工合同簽定、工程驗(yàn)收、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款和工程結(jié)算款的審查與支付;
d)在設(shè)備投入使用初期,負(fù)責(zé)公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬的建立工作,設(shè)備折舊費(fèi)用折舊方法,大修理改造更新費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備備品備件計(jì)劃費(fèi)用的審查與支付,設(shè)備租賃費(fèi)用的預(yù)算與審查,參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作;
e)參加公司設(shè)備管理有關(guān)會議,執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會決定。
3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責(zé):
a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作;
b)負(fù)責(zé)全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作,協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗(yàn)收工作;
c)根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)及工藝要求及時提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。提出生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行存在的問題與安全隱患,并督促生產(chǎn)單位及時處理和解決。
3.1.4.6 廠(礦)、隊(duì)、班組的設(shè)備管理制度:
a)廠(礦)主任對本單位的設(shè)備管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設(shè)備管理的重要問題,并作出決策。正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系,堅(jiān)決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修,重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設(shè)備管理的水平;
b)廠(礦)分管設(shè)備的副主任,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織領(lǐng)導(dǎo)本單位設(shè)備管理的日常工作,技術(shù)業(yè)務(wù)上同時接受設(shè)備動力部的領(lǐng)導(dǎo),依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實(shí)施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)在本單位得到落實(shí)。其主要職責(zé):
①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設(shè)備管理具體的實(shí)施細(xì)則;
②負(fù)責(zé)本單位設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況,及時組織進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修;
③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會”活動,做好檢查評比工作;
④制止設(shè)備違章操作和違章指揮,保證設(shè)備安全運(yùn)行,防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;
⑤針對本單位設(shè)備特點(diǎn),經(jīng)常組織開展行之有效的崗位練兵活動,不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平;
⑥嚴(yán)格定人定機(jī)制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象;
c)廠(礦)應(yīng)配備專職設(shè)備管理員,設(shè)備管理員的主要職責(zé)是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作;
d)凡有使用設(shè)備的隊(duì)級單位,隊(duì)長應(yīng)對本單位的設(shè)備管理工作負(fù)責(zé);
e)廠(礦)應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)設(shè)備管理工作競賽、檢查、評比活動,組織本廠(礦)設(shè)備管理與操作人員的理論與實(shí)際操作學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設(shè)備技術(shù)狀況管理工作,提高設(shè)備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產(chǎn)目標(biāo)提供設(shè)備保障;
f)班組設(shè)備管理職責(zé):
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備管理的制度,認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地填寫好各種設(shè)備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問題處理和解決,如不能處理應(yīng)先采取應(yīng)急措施,然后立即向上級部門報(bào)告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;
g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專多能”逐步實(shí)現(xiàn)“運(yùn)行合一”,實(shí)行班長(機(jī)臺長)負(fù)責(zé)制。
第19篇 集團(tuán)總公司提案制度范例
集團(tuán)總公司提案制度范本
第一條為鼓勵全體ee職工開動腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經(jīng)營參與意識,調(diào)動一切積極因素,改善企業(yè)經(jīng)營管理,謀求ee的更大發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格??偣救耸卤静控?fù)責(zé)本提案制度的管理。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:
(一)過去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實(shí)施的提案;
(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案;
(三)僅提出缺點(diǎn)或問題,沒有具體改善內(nèi)容及方法的提案;
(四)在工作中被指令改進(jìn)的提案。
第四條實(shí)施程序如下:
(一)受理
提案的受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時直接遞交人事本部,人事本部對提案進(jìn)行核查,對予以受理的提案進(jìn)行登記,將未予受理的提案退給提案者。
(二)審議
已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會進(jìn)行審議。審議通過的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實(shí)施,未通過的提案由人事本部存檔再議。
(三)第一次表彰
辦公會審議提案的同時,應(yīng)決定對提案是否給予以下獎勵。
a:安慰獎 20元
立意簡單,不必實(shí)施,但用心良苦,態(tài)度認(rèn)真;
b:鼓勵獎30元
立意較新,但暫不必實(shí)施;
c:提名獎 50元
立意新穎,可能有效果,可以考慮實(shí)施,但需在實(shí)踐中檢驗(yàn);
d:三等獎100元及獎狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有一定效果,經(jīng)過進(jìn)一步修訂,可以在一定范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
e:二等獎 200元及獎狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
f:一等獎 300元及獎狀
具有非凡的獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有非常大的效果,無需修訂即可實(shí)施,具有廣泛的推廣范圍和實(shí)施前景。
(四)實(shí)施及評價(jià)
被采納的提案由辦公會責(zé)成有關(guān)部門實(shí)施。提案實(shí)施完成后,由人事本部負(fù)責(zé)對實(shí)施效果提出評價(jià)意見,并向辦公會匯報(bào)。
(五)第二次表彰
人事本部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向辦公會提出第二次表彰名單,對于已實(shí)施且超出預(yù)計(jì)效果的提案,授予總公司總經(jīng)理獎,獎金1000元,并頒發(fā)獎狀。
(六)特別獎
每年四月,由人事本部提名,對積極參加提案活動者給予獎勵,獎金500元,并頒發(fā)獎狀。
第20篇 集團(tuán)公司證照管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度
1 .公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。
2 .公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。
3 .由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。
4 .未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。
5 .未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。
6 .使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。
7 .管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。
8 .所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
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