第1篇 2023年度檔案工作總結(jié)及計(jì)劃 2150字
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、xx年度檔案工作計(jì)劃
通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會(huì)成為“湖北省二級檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
第2篇 年度檔案工作總結(jié) 1450字
以下是小編提供一篇的年度檔案工作總結(jié)、管理工作總結(jié)等,這篇文章的啟發(fā)點(diǎn)是認(rèn)真組織,確保達(dá)標(biāo),更多工作總結(jié)范文請登陸(工作總結(jié) )
年度檔案工作總結(jié):根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從2024年開始,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長黃天新為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),履職盡責(zé)做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè),規(guī)范管理
1. 健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅(jiān)持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強(qiáng)硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦
公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
第3篇 人事檔案管理年度工作總結(jié) 1350字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動(dòng)。對檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。
增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。
第4篇 檔案管理年度工作總結(jié)范例 1150字
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
第5篇 機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié) 2500字
我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。2024年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2024年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。2024年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)
為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo) ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)
務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的'規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2023〕17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2023〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評選工作
根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案
管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開展面對面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整
審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計(jì)工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計(jì)的全過程,是衡量審計(jì)質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進(jìn)規(guī)范審計(jì)行為、檢查審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計(jì)工作的重要依據(jù)。因此,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作,對于推動(dòng)審計(jì)工作規(guī)范化,提高審計(jì)工作質(zhì)量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
七、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
2024年10月23日
第6篇 人事檔案管理個(gè)人年度工作總結(jié) 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
第7篇 檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子年度工作總結(jié) 4550字
2024年,昌邑區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下,局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持以黨的十七大精神為指導(dǎo),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力、建設(shè)和諧社會(huì)的戰(zhàn)略目標(biāo),以服務(wù)中心、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾為重點(diǎn),以開展“學(xué)習(xí)創(chuàng)新、民主團(tuán)結(jié)、勤政為民、清正廉潔”為主要內(nèi)容,努力把領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成為解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、作風(fēng)深入、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、清正廉潔的領(lǐng)導(dǎo)集體。現(xiàn)將一年來領(lǐng)導(dǎo)班子的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身建設(shè),不斷增強(qiáng)班子的整體實(shí)力
(一)加強(qiáng)政治理論和黨的路線、方針、政策學(xué)習(xí)。一是中心組制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)例會(huì)制度,對黨的十七大以來各種重要會(huì)議的重要文獻(xiàn)進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),通過黨報(bào)黨刊和互聯(lián)網(wǎng)摘取關(guān)于踐行科學(xué)發(fā)展觀的文章進(jìn)行學(xué)習(xí),對黨和國家的工作部署做到及時(shí)領(lǐng)會(huì),增強(qiáng)班子成員執(zhí)行上級決策的自覺性,從思想上跟上中央部署。二是積極參加省、市、區(qū)組織的各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng),組織全局參加學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),領(lǐng)會(huì)區(qū)委全會(huì)等上級召開的重要會(huì)議精神,系統(tǒng)組織學(xué)習(xí)了中組部關(guān)于黨費(fèi)收繳使用管理、機(jī)關(guān)支部工作條例、“三重一大”和廉政提示制度等文件,參加形勢報(bào)告會(huì)、通報(bào)會(huì),通過上述學(xué)習(xí),充實(shí)和完善了班子政策理論水平,為做好工作奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論和檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高班子駕馭領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的能力。班子采取多種形式,廣泛宣傳檔案法律法規(guī),提高社會(huì)和全民檔案意識(shí)。對執(zhí)法人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)和培訓(xùn),有力地促進(jìn)了依法治檔工作的開展。教授于人的同時(shí),班子成員首先自我受到教育,為做好檔案工作打下了法制基礎(chǔ)。其次,不斷加強(qiáng)檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)規(guī)范的學(xué)習(xí),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作精心安排部署,遇有問題及時(shí)探討解決,以此作為學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的極好機(jī)會(huì)。
(三)重視黨支部建設(shè),發(fā)揮____力量。局黨組自成立以來,始終強(qiáng)調(diào)抓好自身建設(shè),班子成員凡事帶頭執(zhí)行。認(rèn)真開展以科學(xué)發(fā)展觀為主要內(nèi)容的教育活動(dòng)。在整個(gè)活動(dòng)中,局領(lǐng)導(dǎo)始終堅(jiān)持以身作則,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到三帶頭:“帶頭抓、帶頭學(xué)、帶頭做”,發(fā)揮了模范帶頭作用。由于領(lǐng)導(dǎo)重視和帶頭,在“強(qiáng)黨建、促翻番”知識(shí)競賽中,獲得了第三名的優(yōu)異成績,為全體黨員干部同志作出了表率,樹立了榜樣,從而增強(qiáng)局黨組的凝聚力,提高了組織的戰(zhàn)斗力。檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),班子的號召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力推動(dòng)著各項(xiàng)工作的開展。
二、內(nèi)引外聯(lián),爭取項(xiàng)目,超額完成了2024年招引資工作任務(wù)
局班子始終把招商引資工作做為一項(xiàng)首要工作來抓,千方百計(jì),想方設(shè)法,努力做好招商引資工作。先后通過召開全局職工大會(huì)進(jìn)行宣傳動(dòng)員,將任務(wù)落實(shí)到人頭。在局班子帶動(dòng)下,形成了上下齊動(dòng),內(nèi)引外聯(lián),搶抓機(jī)遇的局面,在充分利用區(qū)域優(yōu)勢,爭取投資項(xiàng)目過程中,積極征得各相關(guān)門的幫助,完成了農(nóng)村公路改建項(xiàng)目、眾泰經(jīng)貿(mào)有限公司項(xiàng)目、順鑫網(wǎng)吧項(xiàng)目及光愛雙語幼兒園項(xiàng)目等商引資任務(wù)2083.4萬元,超額完成了區(qū)下達(dá)的招商引資目標(biāo)任務(wù)。同時(shí),從長計(jì)議,為2024年招商引資項(xiàng)目儲(chǔ)備包裝了大功率led燈、smd燈led支架生產(chǎn)線、汽車輪胎預(yù)警系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)字壓力表設(shè)計(jì)與開發(fā)、智能全自動(dòng)座便器五個(gè)1000萬元以上的項(xiàng)目,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、求真務(wù)實(shí),率先垂范,不斷提升班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力
(一)以身作則,率先垂范。班子成員始終注重自身形象,嚴(yán)格要求自己,要求別人做到自己首先做到,要求別人不做的自己堅(jiān)決不做。堅(jiān)持原則,秉公辦事,光明磊落,大公無私,確立了以工作論英雄,功過是非分明。班子成員深知在這個(gè)清貧部門更應(yīng)清廉勤政,為了全局利益不惜犧牲個(gè)人利益,想方設(shè)法為局集體謀利益,從不搞特殊。局里遇到有重大事宜,班子都能發(fā)揚(yáng)民主,聽取群眾意見,最后集體研究決定,保證了決策的正確性。
(二)求真務(wù)實(shí),想事干事?!恫貐^(qū)志》(1986-xx)得以出版問世,迎接市、區(qū)人大視察和本區(qū)行政執(zhí)法大檢查、撤并單位檔案的接收、全國首次開展的家庭建檔工作都取得良好的效果。此外,辦公環(huán)境的改善、硬件設(shè)備的添加、政務(wù)公開版公開張貼上墻等重大事項(xiàng)和變化,都體現(xiàn)出局班子時(shí)刻想事干事,并且成事。
(三)關(guān)心下屬,解決疑難。新局班子組建后,認(rèn)真聽取職工意見,根據(jù)大家呼聲,局班子想方設(shè)法給予解決。多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩臺(tái)查閱桌,供查閱者方便查閱,又為全體機(jī)關(guān)干部全部更換了新的辦公桌,并購進(jìn)了四臺(tái)電腦,兩臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)掃描儀和防盜監(jiān)控等設(shè)備,墻上裝飾部置了牌匾畫框等提升了局館外部形象和職工的士氣。局領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心職工進(jìn)步,對年輕同志加強(qiáng)黨的基本理論和知識(shí)教育,促其政治上快速成長,今年有兩名同志又有新進(jìn)步,一名預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正,又新發(fā)展了一名黨員積極分子。此外,日常工作中,對職工及家屬遇有困難時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心,力所能及地幫助解決。
四、強(qiáng)化內(nèi)部管理,狠抓落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)全面完成
1、建立健全了崗位責(zé)任制。為了完成上級安排的各項(xiàng)任務(wù),促進(jìn)檔案館工作的開展,本屆班子重新制訂了館內(nèi)人員的崗位職責(zé),為搞好檔案館的各項(xiàng)工作提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
2、完善各項(xiàng)制度,狠抓作風(fēng)建設(shè)。為了促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的明顯改進(jìn),工作效率和工作水平的明顯提高,經(jīng)黨組研究,對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了完善,尤其是考勤方面,一張小小的簽到冊改變了機(jī)關(guān)作風(fēng)面貌,趕早及時(shí)上班已形成風(fēng)氣。現(xiàn)在,我局干部職工做事都非常主動(dòng)、積極,各科工作變得有條不紊,檔案館接待態(tài)度熱情,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員不怕辛苦,做到基層單位隨叫隨到,形成了良好的工作氛圍。
3、切實(shí)做好檔案館安全管理工作。為了對黨和國家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整。做好檔案館的安全工作,領(lǐng)導(dǎo)班子制訂了安全職責(zé),成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確安全責(zé)任人。安裝了防盜監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)檔案庫房管理,高度重視庫房電路安全,檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失,做好節(jié)假日期間的安全工作。安全小組組長(陳局長)、副組長(唐局長)定期進(jìn)行安全檢查,盡最大可能減少安全隱患。
五、加大檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)及推進(jìn)力度,促檔案工作規(guī)范化
(一)精心設(shè)計(jì),周密安排,落實(shí)責(zé)任。年初召開的檔案工作會(huì),對今年檔案工作進(jìn)行了周密安排,加大了檔案工作目標(biāo)管理考核的力度,簽訂了工作目標(biāo)管理責(zé)任狀,為全年工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)落實(shí)法規(guī),依法檢查,推動(dòng)依法治檔步伐。4月中旬,組織全區(qū)有關(guān)單位做好區(qū)人大對我區(qū)檔案和地方志法律法規(guī)貫徹落實(shí)情況的視察。 9月17日,吉林市人大視察組到哈達(dá)灣街道礦建社區(qū),就我區(qū)貫徹落實(shí)《檔案法》及加強(qiáng)民生檔案工作情況進(jìn)行了視察。6月22日—7月23日,區(qū)檔案局組成兩個(gè)執(zhí)法檢查組對我區(qū)92個(gè)單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查。對存在問題的單位,發(fā)出了整改通知書,要求相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出整改,目前,都整改到位。從檔案執(zhí)法的效果上看,一是進(jìn)一步宣傳了檔案法,許多單位在準(zhǔn)備檢查過程中,召開了檔案工作專題會(huì)議,組織學(xué)習(xí)了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。二是檔案管理的硬件設(shè)施得到了改善,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)得到了提高。三是檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。
(三)加強(qiáng)指導(dǎo),拓寬領(lǐng)域,全面做好家庭建檔試點(diǎn)工作。 在年初對民生民利等方面檔案收集歸檔調(diào)查的基礎(chǔ)上,不斷拓展新的領(lǐng)域,在全區(qū)范圍內(nèi)首次開展了家庭建檔試點(diǎn)工作,開展家庭建檔試點(diǎn)工作。采取“促全面樹典型”的方法,在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對象,本著“自愿、保密、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類指導(dǎo)”的原則,對家庭建檔工作進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo),跟蹤服務(wù)。目前,全區(qū)68個(gè)一級指導(dǎo)單位都已按要求完成了1戶家庭建檔工作。
(四)豐富館藏,抓好利用,全力做好檔案接收、征集和檔案鑒定、開放工作。全方位開展檔案接收工作,豐富了檔案館藏。開展多種形式檔案征集工作,豐富館藏資源。完成檔案鑒定工作,對開放檔案通過局門戶網(wǎng)站分期分批向社會(huì)進(jìn)行公告。
(五)改善環(huán)境,熱情接待,做好區(qū)政府信息公開查閱工作。今年以來,我們重點(diǎn)在提高服務(wù)質(zhì)量、端正服務(wù)態(tài)度上下功夫。共接待社會(huì)各界檔案利用者 800余人次,查閱檔案 1000余卷(冊),為人民群眾提供了大量詳實(shí)的第一手資料,有力地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和和諧社會(huì)建設(shè),增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),提高了檔案功能工作的社會(huì)知曉度。
(七)建好網(wǎng)站,做好宣傳,繼續(xù)完善各類檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。網(wǎng)站及時(shí)進(jìn)行信息資料的更新與替換,數(shù)據(jù)庫完善整理和文件級條目錄入工作,新建立了照片檔案等34種數(shù)據(jù)庫,完善接收進(jìn)館紙質(zhì)檔案和電子檔案配套管理文書檔案原文引入數(shù)據(jù)庫工作,建立了電子文件中心,對全區(qū)一級指導(dǎo)單位和部分二級指導(dǎo)單位的電子檔案進(jìn)行集中管理和利用,在全區(qū)十個(gè)單位開展數(shù)據(jù)化檔案室建設(shè),開創(chuàng)了配套管理工作的新局面。
加強(qiáng)對基層網(wǎng)站建設(shè)和檔案管理軟件使用的指導(dǎo)。為迎接建國60周年和紀(jì)念《檔案法》頒布22周年,加強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度,增強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》等相關(guān)法律的社會(huì)意識(shí),配合市局制作了6塊昌邑檔案成果展板,對外宣傳昌邑區(qū)檔案局(館)成立二十多年來的發(fā)展變化和取得的成績,展示了昌邑檔案人以人為本,為民服務(wù)的工作風(fēng)貌。
在上述業(yè)務(wù)工作中,局班子都能從大局上把握方向,明確工作目標(biāo),制定出可行的工作措施,局領(lǐng)導(dǎo)既當(dāng)指揮員,又當(dāng)戰(zhàn)斗員,遇到問題和困難,都能認(rèn)真研究解決,使全局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都取得了較好的成果。
六、地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行,《昌邑區(qū)志》(1986--xx)得以出版發(fā)行
(一)認(rèn)真貫徹實(shí)施地方志工作條例,加大年鑒的指導(dǎo)力度。學(xué)習(xí)省、市年鑒編纂方面的有關(guān)精神,結(jié)合昌邑區(qū)實(shí)際修改了年鑒編寫規(guī)范,及時(shí)修改年鑒編寫資料,通過內(nèi)網(wǎng)及時(shí)傳達(dá)給基層,使年鑒編寫人員能夠有章可循,高質(zhì)量地記載部門發(fā)展史。根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況,編制《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收流程》,按流程規(guī)定及時(shí)與各部門聯(lián)系、指導(dǎo)、驗(yàn)收。
(二)全力完成《昌邑區(qū)志》(1986--xx)出版印刷工作。這是一項(xiàng)浩繁的系統(tǒng)工程,舉全局之力,傾有識(shí)之人智慧,在市地志辦專家的指導(dǎo)下,幾經(jīng)修正校改。為了保證志書的文字質(zhì)量,在借鑒其它市、區(qū)、縣經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對志稿進(jìn)行了查補(bǔ)遺漏、填平補(bǔ)齊工作。兩次撰寫了校對內(nèi)容和校對要求,采取了層層把關(guān)反復(fù)校對、全文校對、部分校對、互相校對、專家把關(guān)等方法,最大限度地減少了志書編纂的差錯(cuò)率。經(jīng)過修改和完善的《昌邑區(qū)志》(1986~xx)增加了20余萬字,達(dá)到了100余萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設(shè)2、107章、434節(jié)、745目。收錄照片309幅,圖表138個(gè)。為了保證入志照片的質(zhì)量,對入志照片反復(fù)篩選,查補(bǔ)遺漏,通過現(xiàn)場拍照、網(wǎng)上搜尋、相關(guān)單位索要等方式,補(bǔ)齊了入志照片,使志書的彩版部分更加豐富多彩。把審定志書過程中,局班子成員親自上陣審稿,對志書近百萬字全文校審,撰寫序言、修志始末,直接參與照片采集和選定,選擇印刷廠商,經(jīng)過努力志書的出版印刷工作進(jìn)展順利,于六月份正式付梓問世,出版發(fā)行了。
回顧這一年工作成績的同時(shí),我們清醒地認(rèn)識(shí)到班子存在的不足,主要是忙于日常工作,抓學(xué)習(xí)不夠經(jīng)?;?。面對我區(qū)檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),我局領(lǐng)導(dǎo)班子下決心繼續(xù)堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),時(shí)刻保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性,立足檔案事業(yè),圍繞業(yè)務(wù)工作、法制建設(shè)、檔案宣教、信息化建設(shè)幾大工作重點(diǎn),振奮精神,埋頭苦干,為促進(jìn)昌邑檔案事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗!
第8篇 檔案年度工作總結(jié)模板 3350字
今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
5、購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會(huì)
召開學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,檔案館主頁于x月開始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉(zhuǎn)遞**x件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個(gè)人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作,對分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話,她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察,對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì),就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
第9篇 檔案局招商引資年度工作總結(jié) 750字
今年以來,我局把招商引資作為經(jīng)濟(jì)工作的重中之重,集中精力抓招商、上項(xiàng)目,取得明顯成效。1-12月,引進(jìn)0.5億元以上項(xiàng)目1個(gè),超目標(biāo)任務(wù)引進(jìn)國內(nèi)省外資金。
一、主要工作情況
(一)進(jìn)一步充實(shí)力量,加大招商引資力度。我局調(diào)整充實(shí)了招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組,班子領(lǐng)導(dǎo)除抓好分管工作外,都拿出時(shí)間和精力,抓好分管行業(yè)的招商工作。同時(shí),成立了招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,負(fù)責(zé)對全局招商工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),進(jìn)一步加大招商引資力度。
(二)創(chuàng)新招商引資方式。一是改進(jìn)招商引資方式,堅(jiān)持“走出去”與“請進(jìn)來”相結(jié)合,重點(diǎn)做好面向大城市和沿海地區(qū)的招商引資工作。二是對招商引資項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)鍥而不舍的精神,盯住項(xiàng)目不放松,只要有百分之一的希望,就要做百分之百的努力。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。一是加強(qiáng)與客商聯(lián)系,跟蹤項(xiàng)目做好協(xié)調(diào)服務(wù),確保項(xiàng)目洽談、引進(jìn)、辦理手續(xù)、開工建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行;二是積極深入企業(yè)調(diào)查了解情況,及時(shí)為企業(yè)和項(xiàng)目排憂解難。
(四)加強(qiáng)對項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。對上半年及下半年重大項(xiàng)目工作進(jìn)行分工和安排,實(shí)行項(xiàng)目工作目標(biāo)責(zé)任制,建立領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系及責(zé)任單位制,定期和不定期召開重大項(xiàng)目分析研究會(huì),加大對重大項(xiàng)目的監(jiān)督力度。
二、下一步工作打算
充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前我區(qū)加快發(fā)展的形勢和機(jī)遇,我們要緊緊把握機(jī)遇,乘勢而上,加大力度加強(qiáng)招商引資工作,引進(jìn)更多的投資者來我區(qū)考察、投資。加強(qiáng)招商引引資工作對加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的推進(jìn)作用,不斷發(fā)展的形勢對招商引資工作提出了新的更多的要求,為此我們要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)招商引資工作的重要性,增強(qiáng)加快發(fā)展的緊迫感,進(jìn)一步解放思想,加大改革開放力度,把招商引資作為經(jīng)濟(jì)工作的重中之重,作為各級各部門工作的重要內(nèi)容來抓,大力引進(jìn)外來資金和項(xiàng)目,把招商引資工作推向新的高潮。
第10篇 檔案局工作人員年度工作總結(jié) 2200字
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、 抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有 較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以及 “三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習(xí) “三個(gè)代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放 思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔 案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有 關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到1200余 卷。(2)抓 專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達(dá)xx余卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對 這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利 用。(3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接 和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄800多卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水 平。 (4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于 向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān) 檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將 這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管 理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂 《省各級綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建 設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接 收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫房管理,做到“十 防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省 二級檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管 理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排 查,反復(fù)上門做工作,針對個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作的單位,我們多次找他們做說服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對 積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案 管理達(dá)到省頒二級標(biāo)準(zhǔn),并全部驗(yàn)收完畢。
五、社會(huì)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門服務(wù)實(shí) 踐“三個(gè)代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的真實(shí)體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)常下社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦社區(qū)檔案員培 訓(xùn)班,以點(diǎn)帶面,積極開展社區(qū)檔案目標(biāo)管理工作,通過多方努力今年xxx社區(qū)、xxx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標(biāo)管理認(rèn)定,并順利通過驗(yàn)收。
六、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進(jìn)依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全 區(qū)部分單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進(jìn)行復(fù)查,對整改不徹底的 單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報(bào)批評;對較好的單位給予通報(bào)表揚(yáng)。通過執(zhí)法檢查,促進(jìn)了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強(qiáng)了廣大干部群 眾的檔案法制意識(shí),推動(dòng)了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
檔案局工作人員年度工作總結(jié)
第11篇 2023年度人事檔案管理工作總結(jié) 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
第12篇 檔案工作年度總結(jié) 650字
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對檔案目標(biāo)的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、__、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結(jié)20xx年檔案管理工作總結(jié)。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類
揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結(jié)百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
第13篇 200x年度檔案工作總結(jié) xx鎮(zhèn) 1300字
隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì)計(jì)檔案392卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的`主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識(shí)還很膚淺,平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
xx鎮(zhèn)檔案室
第14篇 檔案年度個(gè)人工作總結(jié) 1050字
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
第15篇 2023年檔案管理員年度工作總結(jié) 2300字
剛走出大學(xué)校門,我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員,懷著自己美好的希望和從零開始的心態(tài),開始了自己人生的新征程。
為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從7月14日開始對我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過七天的培訓(xùn),使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識(shí)等。通過這次培訓(xùn),使我受益非淺、深有體會(huì)。
首先,了解公司歷史沿革與公司機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化。
開始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過這50多年的風(fēng)雨,見證企業(yè)的進(jìn)化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天,激勵(lì)我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。
在同一天,張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細(xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個(gè)月來,我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有*而又放松的。有*是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識(shí)與技巧,放松則是心理上的,這正是工作著并快樂著的感覺,讓我感到無比的滿足。
第二,培訓(xùn)使我對公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認(rèn)識(shí)。
我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識(shí),可以說,對于勘察測量這方面來說,我完全是個(gè)門外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識(shí),真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識(shí)。
經(jīng)過幾次專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測量、巖土試驗(yàn)、測試這幾大方面,并分別有對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。比如說工程師辦公室主要負(fù)責(zé)巖土工程工作,主要有勘察、設(shè)計(jì)、治理、檢驗(yàn)、監(jiān)測;測試中心主要負(fù)責(zé)原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解,總算不會(huì)像剛來的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。
第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理與管理體系方面的知識(shí)
用了一天的時(shí)間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識(shí)與公司管理體系方面的知識(shí)。我想這對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說,還是比較陌生的知識(shí)。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識(shí)與制度,這還需要我們在平時(shí)的工作中就注意,比如安全,在任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問題,并寫入制度,是安全管理更加規(guī)范。
公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個(gè)以不變應(yīng)萬變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計(jì)劃)到do(實(shí)施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進(jìn))。不管是qhsems、ems、ohsms,這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過程,從不會(huì)到會(huì),從不好到好,從好到更好的一個(gè)過程。我相信,這個(gè)簡單而明確的循環(huán)會(huì)伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。
第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識(shí)
最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過2個(gè)月的實(shí)習(xí),對這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類明確。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會(huì)到,我沒有選錯(cuò)單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識(shí)。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。
人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個(gè)話題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門的工資情況,我也覺得越透明越公平,越公開越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問題,檔案系列的職稱是要上社會(huì)去考的,我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識(shí)不放松,爭取能早日更上一層樓。
最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對我們提出的要求。
這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識(shí),但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個(gè)要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識(shí),還要了解其他專業(yè)的知識(shí),比如說我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識(shí),這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個(gè)月的實(shí)習(xí),感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。
到現(xiàn)在為止我已經(jīng)在公司工作了3個(gè)月了,這次的職前培訓(xùn)讓我對公司有了更深的了解,增進(jìn)了不少知識(shí),更重要的是讓我對自己有了新的認(rèn)識(shí)與新的奮斗目標(biāo),水不流則腐,人不進(jìn)則退,在今后的工作中,生活中我將加倍地學(xué)習(xí),不斷地提高自己的素質(zhì)。在公司走新、特、精強(qiáng)企之路之際,我作為公司的一員,也要有這樣的理念,發(fā)展自身的新、特、精,為適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求完善自己,爭取做到自己對公司利益的化。
相信自己能行,證明自己真行!