財(cái)產(chǎn)管理制度受托人(15篇)

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：42

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目錄
1.財(cái)產(chǎn)管理制度包括哪些方面 2.財(cái)產(chǎn)管理制度重要性 3.財(cái)產(chǎn)管理制度方案 4.財(cái)產(chǎn)管理制度受托人(15篇)

財(cái)產(chǎn)管理制度受托人

財(cái)產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范公司財(cái)產(chǎn)的管理和使用，確保資產(chǎn)的安全、有效和增值。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 財(cái)產(chǎn)分類與登記：明確各類財(cái)產(chǎn)的定義，建立完善的財(cái)產(chǎn)登記系統(tǒng)。

2. 財(cái)產(chǎn)購置與審批：規(guī)定財(cái)產(chǎn)采購流程，設(shè)定審批權(quán)限，防止資源浪費(fèi)。

3. 財(cái)產(chǎn)使用與維護(hù)：規(guī)定財(cái)產(chǎn)的日常使用規(guī)則，制定保養(yǎng)和維修計(jì)劃。

4. 財(cái)產(chǎn)處置與審計(jì)：明確財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置流程，設(shè)立定期審計(jì)機(jī)制。

5. 權(quán)責(zé)劃分：界定各部門及員工在財(cái)產(chǎn)管理中的職責(zé)，明確獎(jiǎng)懲措施。

包括哪些方面

1. 資產(chǎn)保護(hù)：通過嚴(yán)格的入庫、出庫管理，防止資產(chǎn)流失。

2. 財(cái)務(wù)記錄：確保所有財(cái)產(chǎn)變動(dòng)均在財(cái)務(wù)賬目中有準(zhǔn)確記錄。

3. 績效評(píng)估：將財(cái)產(chǎn)管理納入績效考核，激勵(lì)員工妥善保管和使用資產(chǎn)。

4. 法規(guī)遵守：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因財(cái)產(chǎn)管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 風(fēng)險(xiǎn)防控：識(shí)別和評(píng)估財(cái)產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略。

重要性

財(cái)產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 提升效率：規(guī)范化的管理流程可以提高資產(chǎn)的使用效率，降低運(yùn)營成本。

2. 保障安全：有效的財(cái)產(chǎn)控制能減少盜竊、損壞等損失，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

3. 促進(jìn)合規(guī)：遵循法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的罰款或訴訟。

4. 增強(qiáng)透明度：清晰的財(cái)產(chǎn)記錄有助于審計(jì)，提升公司治理的透明度。

5. 提高信譽(yù)：良好的財(cái)產(chǎn)管理展示公司的專業(yè)形象，增強(qiáng)合作伙伴和投資者的信任。

方案

1. 制定詳細(xì)的財(cái)產(chǎn)管理制度文件，涵蓋上述各點(diǎn)，并定期更新以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。

2. 建立財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的信息化管理，提高工作效率。

3. 對(duì)全體員工進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理培訓(xùn)，強(qiáng)化其責(zé)任心和執(zhí)行力度。

4. 設(shè)立財(cái)產(chǎn)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行，處理財(cái)產(chǎn)管理中的問題。

5. 定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，評(píng)估財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行效果，及時(shí)調(diào)整和完善。

財(cái)產(chǎn)管理制度的建立健全，需要全體員工的共同參與和努力，只有這樣，我們才能確保公司的財(cái)產(chǎn)得到妥善管理，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

財(cái)產(chǎn)管理制度受托人范文

第1篇幼兒園財(cái)產(chǎn)管理員安全工作職責(zé)

幼兒園財(cái)產(chǎn)管理員安全工作職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理幼兒園財(cái)產(chǎn),建立臺(tái)賬確保所保管物品的安全。

2.管理好幼兒園倉庫,建立倉庫和財(cái)產(chǎn)管理制度。

3.加強(qiáng)倉庫消防安全,嚴(yán)禁火種入庫,嚴(yán)禁庫內(nèi)吸煙和使用各種電熱器具,定期檢查更換庫房的消防器材。對(duì)存放物品要留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。

4.倉庫物品必須分類、有序、限額存放。做好防火、防盜和防潮工作。

5.一旦發(fā)生意外事故,積極采取救護(hù)措施,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門并保護(hù)好現(xiàn)場。

6.每天下班前對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查,并作記錄。下班時(shí)關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。

第2篇學(xué)校財(cái)產(chǎn)綠化管理員職責(zé)

學(xué)校財(cái)產(chǎn)、綠化管理員職責(zé)

1.將所有校產(chǎn)校具登記造冊。新增或損耗的要及時(shí)登記或注銷。賬冊一式三份,總務(wù)處、財(cái)產(chǎn)管理員、財(cái)產(chǎn)使用部門各執(zhí)一份。

2.財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。學(xué)期初,將有關(guān)財(cái)產(chǎn)分發(fā)到各處室、班級(jí),各室都要建立財(cái)產(chǎn)清單,一式二份,期末會(huì)同有關(guān)科室對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查、清點(diǎn)。

3.做好財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)工作。經(jīng)常檢查,及時(shí)維修。凡要報(bào)損的單價(jià)在l00元以下的財(cái)物由總務(wù)主任批準(zhǔn),100元以上的由校長批準(zhǔn)。

4.校園綠化做到有計(jì)劃地科學(xué)種植,及時(shí)護(hù)管。

5.根據(jù)花草樹木的特點(diǎn),進(jìn)行勤修、勤剪、勤施肥、澆水、噴灑藥水。

6,做好有關(guān)會(huì)議會(huì)場布置的花盆擺放工作。

第3篇共聯(lián)小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度（7）

中心小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度(七)

學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報(bào)告向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

一、對(duì)各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財(cái)產(chǎn),一律由學(xué)校根據(jù)需要逐步配齊。

二、對(duì)所配的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時(shí)報(bào)損,或視情況賠償。

三、凡學(xué)校配給使用的財(cái)產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。

四、凡屬學(xué)校配給的財(cái)產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時(shí)填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。

五、財(cái)產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負(fù)責(zé),并辦理驗(yàn)收登記手續(xù),方能投入使用。

六、負(fù)責(zé)宿舍財(cái)產(chǎn)的使用與管理。

第4篇醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度

醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、物資管理制度

一、醫(yī)院的各種財(cái)產(chǎn)、物資(除藥品外)由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科分別負(fù)責(zé)實(shí)施管理。

二、總務(wù)科、設(shè)備科和信息科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資必須建立健全賬目,萬元以上貴重設(shè)備應(yīng)建立檔案,規(guī)定專人采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)發(fā)和保管,并實(shí)行定期清點(diǎn)實(shí)物,做到賬物相符,保證安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)€、被盜等。

三、財(cái)產(chǎn)、物資一律實(shí)行計(jì)劃采購、供應(yīng),各科室所需物資,由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科按月、季、年編制采購計(jì)劃,并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃購買,按計(jì)劃供應(yīng),科室在請領(lǐng)物資時(shí)要辦理請領(lǐng)手續(xù),無計(jì)劃的一律不予采購發(fā)放。屬于回收的物資要堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度。

四、醫(yī)院的被服、工作服、勞保用品等統(tǒng)一由總務(wù)科計(jì)劃購置、加工、制作、發(fā)放、管理、統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記。發(fā)放到科室或個(gè)人的物資、用品,使用單位和個(gè)人必須精心愛護(hù),妥善保管,屬人為造成的損壞要按價(jià)賠償。

五、一切財(cái)產(chǎn)、物資(含醫(yī)療儀器設(shè)備)等的報(bào)損,要填寫財(cái)產(chǎn)、物資報(bào)損單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上交庫房,庫房對(duì)報(bào)損財(cái)產(chǎn)、物資要進(jìn)行妥善處理。

六、醫(yī)院的一切財(cái)產(chǎn)、物資,任何人不得私自占用,重要財(cái)產(chǎn)和大批物資的報(bào)損、報(bào)廢、變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥等,一律由總務(wù)科、設(shè)備科或信息科提出計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)討論決定,萬元以上需報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批,任何人不得自作主張,自行處理。

第5篇學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員職責(zé)（2）

學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員職責(zé)(二)

財(cái)產(chǎn)保管工作是學(xué)?？倓?wù)部門的一項(xiàng)重要工作,它直接服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生,因此,員要樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,負(fù)責(zé)保管好學(xué)校有關(guān)教學(xué)、教育和生活等固定貨物等。保管員的工作職責(zé)如:

1、建立賬冊:1)學(xué)校固定資產(chǎn)賬;2)低值耐久物品賬;3)低值易耗物品

賬(包括課本、簿冊)。

2、健全制度:1)請購制度;2)驗(yàn)收制度;3)領(lǐng)用制度;4)出借制度;5)賠償制度;6)報(bào)損(廢)制度;7)賬卡制度(學(xué)校各組織各班桌椅、櫥柜等辦公用品都應(yīng)設(shè)立賬卡)。

3、管理財(cái)產(chǎn):

1)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理:①設(shè)立組室分戶卡,一式兩份,組室與總務(wù)處各執(zhí)一份;②每學(xué)期核對(duì)賬物一次,做到賬賬相符,賬物相符。

2)各教室的財(cái)產(chǎn)管理:

①設(shè)立班級(jí)分戶卡,一式兩份,班級(jí)與總務(wù)各執(zhí)一份。②每學(xué)期初,將教室內(nèi)必須的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財(cái)產(chǎn)卡,交各班主任驗(yàn)收,委托各班自行保管。③會(huì)同班主任定期檢查財(cái)產(chǎn)保管情況,學(xué)期結(jié)束時(shí),進(jìn)行全面檢查,評(píng)定各班管理質(zhì)量。 ④與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對(duì)各班平時(shí)損壞的課桌等物品及時(shí)辦理登記、維修、報(bào)損(廢)和賠償手續(xù)。

4、常務(wù)工作:

1)認(rèn)真負(fù)責(zé)管理、維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),保證財(cái)?shù)V的完好,防止物品的蛀、潮、霉、損。

1)貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,做到精打細(xì)算,物盡其用,修舊利廢,清

倉挖潛。

3)加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉保管業(yè)務(wù),經(jīng)常注意物品的庫存情況,做到保證供應(yīng),避免長期積壓而造成浪費(fèi)。

4)負(fù)責(zé)對(duì)文具紙張等辦公用品、清潔衛(wèi)生用具、五金水電等的進(jìn)貨、驗(yàn)收、登記、保管和領(lǐng)發(fā)工作,建立好賬冊,做到賬物相符。

5)負(fù)責(zé)回收和處理各組室上交的廢舊物品。

6)做好教室課椅的登記、配套工作。配合教導(dǎo)處開展工作。認(rèn)真負(fù)責(zé),主動(dòng)熱情,任勞任怨,秉公辦事。

7)搞好教具保管室,教具分級(jí)分料保管,做到購管、借、用、還等手續(xù)完備并充分發(fā)揮教具的作用。

第6篇中學(xué)學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理維修管理辦法

中學(xué)學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理和維修管理辦法

1、宿管員為學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任和維修故障申報(bào)人,負(fù)責(zé)對(duì)寢室財(cái)產(chǎn)人為損壞責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,根據(jù)維修人員的要求,落實(shí)損壞賠償費(fèi)用,督促責(zé)任人將賠償費(fèi)用交財(cái)務(wù)室。

2、宿管員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生愛護(hù)財(cái)產(chǎn)、節(jié)約水電的宣傳教育,每天有2次以上對(duì)寢室的主要財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真查看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,落實(shí)責(zé)任人,及時(shí)報(bào)告維修人員維修。

3、學(xué)生入住寢室應(yīng)相應(yīng)保持穩(wěn)定,宿管員管理公寓,也應(yīng)相對(duì)保持穩(wěn)定,學(xué)生入住和宿管員管理發(fā)生異動(dòng)時(shí),應(yīng)通知總務(wù)處,搞好財(cái)產(chǎn)管理交接。

4、學(xué)生公寓維修故障由宿管員以書面形式或口頭及電話申報(bào),對(duì)學(xué)生申報(bào)的故障,宿管員應(yīng)事先到現(xiàn)場核實(shí)后再進(jìn)行申報(bào)。維修人員接報(bào)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場維修,對(duì)維修人員未及時(shí)處置的維修故障,尤其是安全隱患和造成水電浪費(fèi)的維修故障,宿管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)處或政教處,由總務(wù)處或政教處,及時(shí)維修到位。

5、如因未及時(shí)申報(bào)或未及時(shí)維修處置而造成的安全事故或水電浪費(fèi),要分析責(zé)任,對(duì)負(fù)責(zé)人予以經(jīng)濟(jì)處罰直一對(duì)追究法律責(zé)任。較大項(xiàng)目的維修和設(shè)施設(shè)備更新,則本著安全、適應(yīng)的原則,由總務(wù)處提出方案,報(bào)董事會(huì)同意后逐步實(shí)施。

6、維修人員進(jìn)入寢室維修時(shí),宿管員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)配合,開好門,與維修人員一道核定人為損壞的賠償費(fèi)用,在確定是否人為損壞有爭議時(shí),由總務(wù)處或政教處到現(xiàn)場鑒定。

7、學(xué)生公寓分棟安裝水電表,按入住學(xué)生人數(shù)核定用電用水量,超過部分由入住學(xué)生承擔(dān),同時(shí)與宿管員工資掛鉤。

8、宿管員績效考核和工資發(fā)放,應(yīng)參照總務(wù)處維修人員的評(píng)議意見發(fā)放。

9、開展文明寢室、文明公寓競賽活動(dòng),對(duì)評(píng)為文明寢室發(fā)給流動(dòng)紅旗,對(duì)評(píng)為文明公寓的宿管員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

總務(wù)處

第7篇區(qū)一中財(cái)產(chǎn)管理制度

區(qū)第一中學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度

1、全校所有財(cái)產(chǎn)均由后勤處統(tǒng)一管理。

2、后勤處建立財(cái)產(chǎn)總帳,各科室建立分帳,兩級(jí)帳均由專人負(fù)責(zé)。

3、各級(jí)財(cái)產(chǎn)帳目均分為固定資產(chǎn)帳和消耗用品帳兩類。

4、各科室管理的財(cái)產(chǎn),必須做到帳目清楚、帳物相符,與后勤處總帳相符。后勤處有權(quán)對(duì)各班、各科室所管財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和糾正。

5、每學(xué)期末各科室負(fù)責(zé)人,對(duì)自己所管財(cái)產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),做好有關(guān)財(cái)產(chǎn)回收入庫工作,清點(diǎn)結(jié)果制表匯總報(bào)后勤處,并與后勤處總帳核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題查明原因及時(shí)上報(bào),否則一切責(zé)任均由科室負(fù)責(zé)任人承擔(dān)。

6、每年年底后勤處組織人員對(duì)各班、各科室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),清點(diǎn)結(jié)果上報(bào)分管校長。

7、后勤處負(fù)責(zé)對(duì)房舍、貴重高檔財(cái)產(chǎn)建立使用檔案,詳細(xì)記載基建基本情況,財(cái)產(chǎn)購進(jìn)日期,使用維修情況。

8、各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室全部財(cái)產(chǎn),做到數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、使用功能,了如指掌,做到庫房財(cái)產(chǎn)科學(xué)分類,擺放規(guī)范,做好防火、防盜、防潮、反腐、防鼠工作。

9、后勤處按統(tǒng)一規(guī)定,給科室、教研組、教室、活動(dòng)室等配備的所有物品,后勤處財(cái)產(chǎn)保管員要與使用部門或使用人進(jìn)行詳細(xì)登記,做到雙方簽字責(zé)任到人。由于不負(fù)責(zé)任,人為造成損壞、丟失,由責(zé)任人賠償。高檔財(cái)產(chǎn)或特需物品,或超標(biāo)準(zhǔn)的配備,須校長批準(zhǔn),保管員不得隨意分配。

10、消耗性辦公用品、生活用品、衛(wèi)生用品、勞保用品、后勤處保管員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定期發(fā)放,超標(biāo)準(zhǔn)的用品,必須經(jīng)后勤處同意報(bào)分管校長批準(zhǔn)。

11、清掃衛(wèi)生及勞動(dòng)所用工具,由后勤處保管員統(tǒng)一管理。

12、學(xué)校所有財(cái)產(chǎn),未經(jīng)后勤處同意報(bào)分管校長和校長批準(zhǔn),任何人不得私自外借,否則對(duì)保管人員進(jìn)行責(zé)任追究。

13、因工作需要、校內(nèi)職工借用教學(xué)設(shè)備,須經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并確定借用時(shí)間,嚴(yán)禁教學(xué)設(shè)備長期個(gè)人占用。

14、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不借給職工個(gè)人私用,特別困難的職工或單身職工,在學(xué)校條件許可的情況下,經(jīng)后勤處主任同意和校長批準(zhǔn),寫好借據(jù)后可暫借使用,并確定期限,學(xué)校急用時(shí)或本人事后主動(dòng)交還學(xué)校。若逾期不還或損壞,學(xué)校將按財(cái)產(chǎn)價(jià)格加倍從本人工資中扣回。

15、各科室、教研組等所配備物品,不得私自互相換用,不許私自拿回家里使用,由此,造成影響或損壞、丟失,將追究科室、教研組負(fù)責(zé)人或個(gè)人的責(zé)任。

16、由后勤處負(fù)責(zé)對(duì)損壞、丟失學(xué)校各類校產(chǎn)、校具的責(zé)任人或集體查明原因,凡由于當(dāng)事人不負(fù)責(zé)、失職造成的損失,要加倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者學(xué)校將進(jìn)行責(zé)任追究。

17、后勤處負(fù)責(zé)對(duì)正常損壞,不能繼續(xù)使用,也沒有維修價(jià)值的財(cái)產(chǎn)或丟失已做處理的財(cái)產(chǎn),填寫報(bào)廢審報(bào)表,經(jīng)分管校長同意報(bào)校長審批后,辦理報(bào)廢手續(xù),并憑票注銷。

18、雖已損壞但經(jīng)維修還可繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)由后勤處統(tǒng)一安排維修。

19、公共活動(dòng)場所的財(cái)產(chǎn)管理,以場所管理人員、各班、主管科室為責(zé)任者,對(duì)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)管理、維護(hù)、檢查、保管,保證其正常使用。

20、學(xué)校教職工調(diào)離學(xué)校時(shí),必須辦理財(cái)產(chǎn)移交或清還手續(xù),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和財(cái)產(chǎn)接收人與科室?guī)?、總?wù)帳校對(duì),帳物無誤時(shí),方可在調(diào)離通知單上簽字。各財(cái)物管理部門全部簽字,辦公室方可辦理調(diào)離手續(xù)。否則責(zé)任由辦公室主任承擔(dān)。校內(nèi)職工調(diào)換科室或崗位,必須與后勤處保管員及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),否則由此造成損失等,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

21、學(xué)生辦理離校手續(xù)時(shí),由教務(wù)處、德育處、后勤處負(fù)責(zé),通過班主任辦理學(xué)校財(cái)物的清還手續(xù),經(jīng)有以上部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,經(jīng)分管校長審核簽字,學(xué)生方可離校。

22、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行責(zé)任承包制,由班主任負(fù)責(zé),全班學(xué)生為責(zé)任人,班內(nèi)財(cái)產(chǎn)損壞,由班主任負(fù)責(zé)追查,誰損壞,誰負(fù)責(zé),按規(guī)定賠償,查不明情況由全班師生共同按規(guī)定價(jià)格賠償。每學(xué)期無任何破損的班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)200元,做班費(fèi)使用。

23、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理由后勤處進(jìn)行管理考核,每半學(xué)期考核一次,考核結(jié)果送交德育處作為班級(jí)和班主任工作評(píng)比依據(jù)之一。

24、后勤處對(duì)各班保管員、各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)物管理考核評(píng)比,結(jié)果作為業(yè)務(wù)考核依據(jù)之一。

25、本制度從二0一一年九月一日起執(zhí)行。

第8篇學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員安全工作職責(zé)

學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員的安全工作職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)產(chǎn),建立臺(tái)賬確保所保管物品的安全。

2.管理好學(xué)校倉庫,建立倉庫和財(cái)產(chǎn)管理制度。

4.倉庫物品必須分類、有序、限額存放。做好防火、防盜和防潮工作。

5.一旦發(fā)生意外事故,積極采取救護(hù)措施,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門并保護(hù)好現(xiàn)場。

6.每天下班前對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查,并作記錄。下班時(shí)關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。

第9篇 s市實(shí)小財(cái)產(chǎn)管理制度

市實(shí)小財(cái)產(chǎn)管理制度

學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度如下:

一、財(cái)產(chǎn)保管要做到帳目清楚、帳物相符。學(xué)校后勤要建立固定資產(chǎn)帳,低值易耗口帳,并分門別類安排專人保管定期核對(duì)。

二、學(xué)校衽財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任制。各科室財(cái)物要建立登記卡,學(xué)期初科室負(fù)責(zé)人與后勤簽定保管責(zé)任書。學(xué)期末床榻,如有損壞丟失,分清責(zé)任,照章賠償。

三、財(cái)產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)建立貧乏財(cái)產(chǎn)帳。新購買的財(cái)物要及時(shí)驗(yàn)收入帳。教職工領(lǐng)用、使用要登記、簽名。每學(xué)期末,專管員要做好財(cái)產(chǎn)清算、催還、維護(hù)、保管等工作,并把有關(guān)結(jié)果送后勤。

四、財(cái)產(chǎn)責(zé)任人和專管員要對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查維修,屬不能自修的,應(yīng)及時(shí)填寫維修單,由后勤安排人員修理。

五、外借學(xué)校財(cái)物,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到后勤辦理借用手續(xù),借用后要按時(shí)歸還。

六、學(xué)校分配到各科室的財(cái)物,不允許擅自調(diào)配或挪作他用。如需變動(dòng),需攝后勤調(diào)整。

七、購置學(xué)校財(cái)物,先由業(yè)務(wù)部門按實(shí)際需要數(shù)量書面向后勤提出購買申請。由后勤審核后送領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由后勤組織購買。購買回來的物品必須由專管人驗(yàn)收入帳后才能投入使用。(凡購買物,無驗(yàn)收人簽名不能報(bào)帳)。

八、學(xué)校財(cái)物的報(bào)廢,報(bào)損由財(cái)產(chǎn)專管員或財(cái)產(chǎn)責(zé)任人提出申請,后勤根據(jù)實(shí)際情況填寫報(bào)廢,報(bào)損單送領(lǐng)導(dǎo)審批后方可調(diào)帳。

九、各科室的鑰匙后勤根據(jù)業(yè)務(wù)需要指定人員持有,持匙人員要到后勤登記并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任。期末,科室責(zé)任人應(yīng)自覺將鑰匙交后勤統(tǒng)一保管。

十、學(xué)校衽全員管理財(cái)物制度,師生共同愛護(hù)公物,對(duì)財(cái)物保管先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第10篇同和小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度

東城小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度

1、學(xué)校一草一木,私人不得以任何借口據(jù)為己有。

2、每學(xué)年初,學(xué)校對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、核查。

3、各班課桌、凳、門窗實(shí)行與班級(jí)承包,誰損壞誰維修。

4、杜絕學(xué)校財(cái)產(chǎn)私自外借。

5、經(jīng)常利用晨會(huì)、班會(huì)、學(xué)生會(huì),教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一草一木,校園樹木、花草分班級(jí)管理。

6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)人人關(guān)心、愛護(hù)、互相監(jiān)督。

第11篇門業(yè)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法

門業(yè)制造公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法

第一條辦公財(cái)產(chǎn)管理范圍:

一、固定資產(chǎn):

(一)公務(wù)車輛(含車上用品);

(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等;

(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;

(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。

二、工具書及其他重要書籍資料。

三、低值用具:包括釘書機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。

四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。

第二條辦公財(cái)產(chǎn)管理部門:

行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的使用管理部門,財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對(duì)各部門室的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

第三條辦公財(cái)產(chǎn)的申購

一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。

二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購。

第四條購買

固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會(huì)同財(cái)產(chǎn)管理部門在采購前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià),貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。

低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。

第五條進(jìn)倉登帳

物品購買后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。

第六條領(lǐng)用

所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺(tái)帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。

第七條低值用具和消耗品定額

總經(jīng)理助理以上級(jí)別8元/月

部門經(jīng)理級(jí)6元/月

一般員工 2-4元/月

(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)

第八條保管責(zé)任

一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。

二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。

第九條建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢

辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢外,行政部和財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)帳。

第十條盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)類,每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)管理規(guī)定盤點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤點(diǎn)一次。

附相關(guān)表單:

1、申購單;

2、入庫單;

3、辦公財(cái)產(chǎn)登記表;

4、易耗用品登記表;

5、個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表。

第12篇新華醫(yī)院后勤財(cái)產(chǎn)物資管理制度

附屬醫(yī)院后勤財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節(jié)約使用。

2、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)建立健全賬目,專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。

3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購置,每年由各科報(bào)總務(wù)科匯總后報(bào)財(cái)務(wù)科。根據(jù)當(dāng)年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預(yù)算,經(jīng)院辦公會(huì)討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行。

4、總務(wù)科對(duì)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資經(jīng)驗(yàn)證后確實(shí)已壞無法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資任何人不得占為私有,進(jìn)行變價(jià)處理的收入一律上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)入賬。

5、重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢及財(cái)產(chǎn)物資的變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,需根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評(píng)議,由總務(wù)科審核報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)處理。各科室不得擅自處理。

6、各科室要指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管和注銷工作。

第13篇質(zhì)量管理-業(yè)主和住戶財(cái)產(chǎn)控制程序

質(zhì)量管理:業(yè)主和住戶財(cái)產(chǎn)控制程序

1、目的:

對(duì)物業(yè)管理范圍內(nèi)與業(yè)主和住戶有關(guān)的財(cái)產(chǎn)給予保護(hù)。

2、適用范圍

適用于對(duì)委托方交付的物業(yè)、業(yè)主和住戶用于維修安裝的物品及管轄區(qū)內(nèi)車輛等控制。

3、相關(guān)/支持文件

《文件控制程序》;

《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗(yàn)收管理辦法》;

《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》;

4、職責(zé)

4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織成立物業(yè)驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組;

4.2綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)驗(yàn)收接管的日常事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作;

4.3各部門按規(guī)定組成接管領(lǐng)導(dǎo)小組的各專業(yè)組,參與物業(yè)驗(yàn)收接管及各類車輛的綜合管理。

5、工作程序

5.1業(yè)主和住戶的財(cái)產(chǎn)一般包括:

(a)接管的物業(yè),包括各類建筑物及公共設(shè)施;

(b)業(yè)主和住戶提供的用于維修安裝用的物品,便民服務(wù)中為業(yè)主提供修理;

(c)管轄區(qū)內(nèi)車輛的管理;

(d)其它與業(yè)主和住戶有關(guān)的財(cái)產(chǎn)。

5.2驗(yàn)收接管物業(yè)的控制

加強(qiáng)物業(yè)綜合驗(yàn)收和交接管理,保障房屋和配套設(shè)施及各項(xiàng)功能、指標(biāo)符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

(a)各專業(yè)組組長負(fù)責(zé)接管分工范圍內(nèi)的工作,嚴(yán)格驗(yàn)收、把好工程質(zhì)量關(guān)。綜合管理部經(jīng)理組織編制《物業(yè)接管計(jì)劃》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

(b)批準(zhǔn)各專業(yè)小組按國家、省、市工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收物業(yè),確保物業(yè)的各項(xiàng)功能、指標(biāo)符合規(guī)定的要求。

5.2.3參與竣工驗(yàn)收的物業(yè)

5.2.3.1在驗(yàn)收前的資料準(zhǔn)備對(duì)于物業(yè)公司參與竣工驗(yàn)收的物業(yè),在竣工驗(yàn)收之前,綜合管理部應(yīng)要求委托方提供開發(fā)監(jiān)視單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計(jì)院等提供的有關(guān)資料,適當(dāng)時(shí)應(yīng)包括物業(yè)規(guī)劃圖,竣工總平面圖,單體建筑及結(jié)構(gòu)竣工圖,地下管網(wǎng)竣工圖,建筑施工竣工圖,隱蔽工程收簽證,沉降觀察記錄,竣工驗(yàn)收證明,房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)資料,機(jī)電設(shè)備使用說明書,消防系統(tǒng)竣工驗(yàn)收證明、電梯等公共設(shè)施檢查驗(yàn)收證明;用水、電、氣指標(biāo)批文,水、電、氣表校驗(yàn)報(bào)告等圖紙資料,并對(duì)所有資料進(jìn)行查驗(yàn),為物業(yè)接管驗(yàn)收提供資料和數(shù)字依據(jù)。

5.2.3.2物業(yè)的竣工驗(yàn)收:驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組參與開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計(jì)院等依照建設(shè)部《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗(yàn)收管理辦法》《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)定組織的竣工驗(yàn)收工作。

5.2.4對(duì)已竣工、在用物業(yè)的驗(yàn)收接管工作:

a)各專業(yè)組根據(jù)分工范圍分別負(fù)責(zé)對(duì)房屋主體結(jié)構(gòu)、單元住宅、公共配套設(shè)施(水、電、機(jī)電設(shè)備、消防、管線等)進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,并填寫《物業(yè)交接驗(yàn)收表》《物業(yè)分戶移交單》;

b)驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)驗(yàn)收中存在的問題進(jìn)行歸納匯總,并將《物業(yè)交接驗(yàn)收表》《物業(yè)分戶移交單》的副本交委托方,以落實(shí)責(zé)任部門限期整改,直至達(dá)到規(guī)定要求。

5.2.5物業(yè)移交內(nèi)容;

5.2.5.1建筑物移交

a)各類房屋清單及配套鑰匙;

b)單體建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣設(shè)備竣工圖;

c)住宅區(qū)規(guī)劃圖、竣工總平面圖;

d)其它必要的技術(shù)資料(含設(shè)計(jì)變更和隱蔽工程驗(yàn)收簽證)。

5.2.5.2公共設(shè)施及公共場所移交

a)公共設(shè)施及公共場地清單;

b)綠化竣工圖、室外竣工圖(含地下管網(wǎng)、道路、停車場院等);

c)機(jī)電設(shè)施操作、維護(hù)說明書;

d)其它必要的技術(shù)資料(含設(shè)計(jì)變更和隱蔽工程驗(yàn)收簽證)。

5.2.5.3資料移交:產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料兩大類。資料組負(fù)責(zé)各類資料的核對(duì)、接收,填寫《物業(yè)交接驗(yàn)收表》,并根據(jù)《文件控制程序》。規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào),列出清單轉(zhuǎn)交綜合管理部歸檔保管。

5.2.6對(duì)新竣工的物業(yè),由驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組與委托方和開發(fā)建設(shè)單位就建筑物保修事宜進(jìn)行協(xié)商,明確維修責(zé)任和保修期限。開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)按總投資2%的比例一次性向物業(yè)管理公司劃撥專用基金,用于購買管理用房以及公用設(shè)施重大維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目。

5.2.7根據(jù)建設(shè)部《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)主及住戶的房屋及維修的管理。努力做到:

a)房屋外觀完好、整潔,執(zhí)行《清潔綠化部工作手冊》有關(guān)規(guī)定;建筑物有明顯標(biāo)志及方向指引,執(zhí)行《服務(wù)提供控制程序》有關(guān)規(guī)定;

b)房屋完好率應(yīng)達(dá)到98%以上;

c)無違規(guī)建筑;

d)封閉陽臺(tái)統(tǒng)一有序,房屋裝修不危及結(jié)構(gòu)和安全,執(zhí)行《樓宇入住裝修工作手冊》的有關(guān)規(guī)定;

e)房屋維修及時(shí)率達(dá)98%以上,合格率100%,并建立回訪制度;

f)代收代付房租、水、電、氣等各項(xiàng)費(fèi)用,收繳率達(dá)到98%以上,執(zhí)行《物業(yè)管理、服務(wù)費(fèi)用收繳工作手冊》的有關(guān)規(guī)定;

g)房屋資料檔案齊全,便于查閱,執(zhí)行《樓宇入住及裝修工作手冊》的有關(guān)規(guī)定。

5.3業(yè)主和住戶提供的用于維修、安裝、服務(wù)用的物品的控制,對(duì)業(yè)主和住戶提供的物品質(zhì)量應(yīng)進(jìn)行控制,以確保公司對(duì)業(yè)主和住戶的維修、安裝、服務(wù)質(zhì)量符合規(guī)定的要求。

5.3.1工程部及各專項(xiàng)服務(wù)組(如房屋基裝飾等)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主和住戶提供的項(xiàng)目進(jìn)行維修、安裝和服務(wù)。

5.3.2當(dāng)工程部收到綜合管理部轉(zhuǎn)來的業(yè)主和住戶《服務(wù)登記表》時(shí),工程管理部填寫《派工單》,并在上注明由業(yè)主提供詳細(xì)信息,維修工持《派工單》前往業(yè)主和住戶處提供維修服務(wù)。

a)維修工在維修前,應(yīng)先對(duì)業(yè)主和住戶提供的物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確認(rèn)該服務(wù)能達(dá)到維修安裝要求后,方可進(jìn)行安裝;

b)對(duì)不合格的物品,維修工應(yīng)告知業(yè)主和住戶更換服務(wù)以達(dá)到要求。如果業(yè)主和住戶堅(jiān)持要求安裝,則維修工須在《派工單》上;維修結(jié)果欄內(nèi)清楚說明情況,經(jīng)業(yè)主和住戶簽字確認(rèn),方可維修安裝;

c)維修工現(xiàn)場維修安裝完畢后,應(yīng)對(duì)安裝質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,并請業(yè)主和住戶驗(yàn)收,同時(shí)在《派工單》上處理意見欄內(nèi)簽字方可離開。

5.3.3公司其它專項(xiàng)便民服務(wù)中,對(duì)業(yè)主和住戶提供用于服務(wù)的物品應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)證,妥善保管和使用,防止發(fā)生丟失、損壞。如發(fā)現(xiàn)不適用,應(yīng)填寫《業(yè)主和住戶財(cái)產(chǎn)問題反饋表》及時(shí)反饋給業(yè)主和住戶妥善處理?！稑I(yè)主和住戶財(cái)產(chǎn)問題反饋表》由各服務(wù)部門自行保管。

5.4保安負(fù)責(zé)各類車輛

的綜合管理,確保車輛行駛、停放安全有序。

5.4.1車輛管理服務(wù)登記

a)常住業(yè)主和住戶的車輛,應(yīng)填寫《固定(非固定)車位登記表》,并按時(shí)交納場地使用費(fèi);

b)業(yè)主和住戶的摩托車、自行車應(yīng)辦理停放手續(xù),停入指定車位,并按時(shí)交納管理費(fèi)和領(lǐng)取停放卡。

5.4.2外來車輛的管理:外來車輛進(jìn)入管轄區(qū)時(shí),保安員應(yīng)在《京都苑機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出管理登記卡》上登記車型、車號(hào)及進(jìn)出時(shí)間,并按規(guī)定收費(fèi)。

5.4.3車輛在管理區(qū)內(nèi)的行駛管理

a)為確保車輛在區(qū)內(nèi)行駛安全,保安員根據(jù)有關(guān)交通規(guī)則,設(shè)置各種道路交通標(biāo)識(shí):

b)在道路上控制車輛行駛速度,減少意外交通事故發(fā)生;區(qū)內(nèi)行駛機(jī)動(dòng)車嚴(yán)禁鳴喇叭、超速,保安應(yīng)按照規(guī)定對(duì)違章者給予教育;

c)機(jī)動(dòng)車輛在區(qū)內(nèi)行駛時(shí)造成服務(wù)設(shè)施或他人財(cái)產(chǎn)損失的,由保安員協(xié)調(diào)處理。

5.4.4協(xié)調(diào)車輛停放管理

a)區(qū)內(nèi)設(shè)置停車場或適當(dāng)位置劃分停放區(qū);

b)車輛應(yīng)按車泊位停放,對(duì)臨時(shí)進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)的車輛停放實(shí)行照章?lián)裎煌７?

c)對(duì)小區(qū)內(nèi)汽車違章亂停放,保安發(fā)出違章通知書給車主,并按有關(guān)規(guī)定處理。

5.4.5摩托車、自行車停放管理:摩托車、自行車停放在指定的區(qū)內(nèi),必要時(shí)設(shè)專職管理員負(fù)責(zé)管理車輛。

相關(guān)記錄

qr-011-01 《物業(yè)接管計(jì)劃》

qr-011-02 《物業(yè)交接驗(yàn)收表》

qr-011-03 《物業(yè)分戶移交單》

qr-011-04 《業(yè)主和住戶財(cái)產(chǎn)登記表》

qr-011-05 《固定(非固定)車位登記表》

qr-011-06 《摩托車、自行車停放登記表》

qr-011-07 《汽車進(jìn)出時(shí)間登記卡》

第14篇某物業(yè)轄區(qū)顧客財(cái)產(chǎn)控制管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)顧客財(cái)產(chǎn)控制管理規(guī)定

1.0目的

使顧客財(cái)產(chǎn)的價(jià)值得到充分發(fā)揮和有效控制,更好地為顧客服務(wù),實(shí)現(xiàn)顧客滿意。

2.0適用范圍

轄區(qū)內(nèi)顧客共有的所有財(cái)產(chǎn)和屬顧客個(gè)人所有(包括單位集體所有,以下同)而由管理處代管的財(cái)產(chǎn)。

3.0職責(zé)

由管理處負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的控制和管理。

4.0定義:

顧客財(cái)產(chǎn):轄區(qū)內(nèi)屬顧客共有的財(cái)產(chǎn)和屬顧客個(gè)人所有而由物業(yè)公司代管的財(cái)產(chǎn)。

5.0顧客財(cái)產(chǎn)的識(shí)別

5.1顧客財(cái)產(chǎn)包括但不限于以下內(nèi)容:

5.1.1轄區(qū)內(nèi)房屋本體及公共設(shè)施、設(shè)備(包括房屋本體、公共廣場、綠地、道路、小品、公共娛樂設(shè)施、車棚、化糞池、污水井、上下水管道、宣傳設(shè)施、機(jī)電設(shè)備等);

5.1.2轄區(qū)內(nèi)的出租用房、未售房屋和車庫;

5.1.3轄區(qū)內(nèi)停放的車輛(包括機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛);

5.1.4顧客所有的鑰匙(包括顧客個(gè)人和顧客共有);

5.1.5顧客的檔案資料(包括顧客個(gè)人檔案資料和顧客共用檔案資料);

6.0程序

6.1轄區(qū)內(nèi)房屋本體及公共設(shè)施的控制和管理見《房屋本體及公共設(shè)施管理工作手冊》:

6.2轄區(qū)內(nèi)的出租用房和未售房屋控制和管理見《房屋管理規(guī)定》;

6.3轄區(qū)內(nèi)車輛的管理見《安全管理規(guī)定》;

6.4顧客的鑰匙管理見《房屋管理規(guī)定》;

6.5顧客檔案資料的控制和管理;

6.5.1顧客人個(gè)檔案及資料的管理;

6.5.1.1顧客個(gè)人檔案及資料包括但不限于以下內(nèi)容:

a)《住戶基本情況登記表》

b)《分戶驗(yàn)收單》

c)《裝修協(xié)議書》

d)《業(yè)主公約》

e)《訪問顧客記錄表》

f)《處理違章記錄》

g) 空房看管記錄

6.5.1.2日常管理

a)個(gè)人檔案資料以每戶為單位,每戶一冊單放在檔案袋內(nèi),并在檔案袋的封皮上注明業(yè)主姓名、編號(hào)(包括棟號(hào)、單元號(hào)及房號(hào))、籍貫、檔案資料目錄,按順序排放在檔案柜中,以便隨時(shí)查閱,發(fā)現(xiàn)丟失及時(shí)補(bǔ)充;

b)每半年對(duì)所有檔案資料檢查一遍,填寫《檔案資料檢查表》,管理部每半年抽查一次,監(jiān)督執(zhí)行情況。

6.5.1.3資料更改管理

若發(fā)現(xiàn)資料與事實(shí)不符,應(yīng)立即更改,更改應(yīng)把原有內(nèi)容用線劃掉,但應(yīng)保留原記錄的清晰度,不得涂改,若需業(yè)主親自更改的應(yīng)請業(yè)主簽名(例如協(xié)議書),若無法更改或更改幅度較大,業(yè)主應(yīng)重新簽定并在《檔案資料檢查表》上做記錄且保存原資料;

6.5.2顧客共有資料的管理;

6.5.2.1顧客共有資料包括但不限于

a)轄區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)圖

b)平面竣工圖

c)供水管網(wǎng)圖

d)供電線路圖

e)天燃?xì)夤芫W(wǎng)圖

f)暖氣管網(wǎng)圖

g)污雨水管網(wǎng)圖

6.5.2.2管理處應(yīng)把資料分類并妥善保存,以便隨時(shí)查閱;

7.0相關(guān)文件及記錄

a)《房屋本體及公共設(shè)施工作手冊》

b)《房屋管理規(guī)定》

c)《安全管理規(guī)定》

d)《住戶基本情況登記表》 qr-c

e)《分戶驗(yàn)收單》qr-c

f)《裝修協(xié)議書》

g)《業(yè)主公約》

h)《處理違章記錄》qr-c

i)《訪問顧客記錄表》qr-c

j)《檔案資料檢查表》qr-c

第15篇物業(yè)：顧客財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

物業(yè)程序文件:顧客財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

1.目的

妥善保管業(yè)主委托管理的財(cái)物,對(duì)其發(fā)生情況進(jìn)行記錄。

2.范圍

適用于公司各服務(wù)項(xiàng)目。

3.定義

無

4.職責(zé)

部門/崗位工作職責(zé)

管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識(shí)別顧客財(cái)產(chǎn)問題,與業(yè)主明確責(zé)任

管業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進(jìn)行管理

安全部、工程部負(fù)責(zé)對(duì)房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行管理

5.方法及過程控制

5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財(cái)產(chǎn),如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號(hào)碼、車牌號(hào)碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)

5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗(yàn)的顧客財(cái)產(chǎn)

5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗(yàn)收,執(zhí)行《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》

5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護(hù)管理,執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》

5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》

5.3業(yè)主委托管理的物品

5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由專口負(fù)責(zé)人對(duì)物品進(jìn)行確認(rèn),業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi),如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。

5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗(yàn)物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。

5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品,必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。

5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》

5.4業(yè)主檔案

5.4.1業(yè)主入住時(shí),管理處應(yīng)對(duì)該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》