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單位印章管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了印章的制作、保管、使用、注銷等一系列環(huán)節(jié)，旨在確保印章的合法合規(guī)使用，防止濫用或丟失帶來的風險。
包括哪些方面
1. 印章的申請與制作：明確印章的種類、規(guī)格、制作流程和審批權限。
2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點、保管人員職責及緊急情況下的應對措施。
3. 印章的使用：設定印章使用的審批流程、記錄方式及特殊情況的處理。
4. 印章的借用與歸還：規(guī)定借用印章的條件、期限及責任。
5. 印章的變更與注銷：明確印章更換、遺失后的報告程序及注銷流程。
6. 違規(guī)處罰：設定違反印章管理制度的處罰措施，以起到警示作用。
重要性
單位印章是企業(yè)對外表達意愿、簽訂合同的重要憑據，其管理的重要性不言而喻。有效的印章管理制度可以：
1. 維護企業(yè)利益：防止未經授權的印章使用導致的經濟損失。
2. 保障法律效力：確保所有蓋章文件的法律效力，避免因管理不善引發(fā)的糾紛。
3. 提升企業(yè)形象：規(guī)范的印章使用反映企業(yè)的專業(yè)性和責任感。
4. 防范風險：通過嚴格的管理，降低內部欺詐和外部詐騙的風險。
方案
1. 制定詳細制度：結合企業(yè)實際情況，制定全面的印章管理制度，明確各環(huán)節(jié)的具體要求。
2. 建立印章管理小組：指定專人負責印章的日常管理，確保責任到人。
3. 定期審計：定期對印章使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
4. 培訓教育：對員工進行印章管理知識的培訓，提高其合規(guī)意識。
5. 強化監(jiān)控：利用科技手段，如監(jiān)控系統(tǒng)，加強對印章使用情況的監(jiān)控。
6. 懲戒機制：對于違反規(guī)定的，應嚴肅處理，以此警示他人。
單位印章管理制度的建立和完善，需要全員參與和長期堅持，只有這樣，才能確保印章在企業(yè)運營中發(fā)揮其應有的作用，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
單位印章管理制度范文
第1篇 d單位印章管理制度
第一條為加強對本局印章的管理,做到管理規(guī)范化、制度化,確保印章保管、使用萬無一失,特制定本制度。
第二條印章刻制
各科室申請刻制印章,應向局辦公室提出書面申請,報書記或局長審批后,由辦公室統(tǒng)一刻印。
第三條印章管理范圍及責任科室
(一)下列印章由局辦公室保管:
1、“_瀏陽市工務局黨組”印;
2、“瀏陽市工務局”印;
3、“瀏陽市工務局辦公室”印;
4、合同用章;
(二)“_瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印由黨支部保管;
(三)“瀏陽市工務局機關工會委員會”印由工會保管;
(四)“_瀏陽市工務局紀檢組”印由紀檢組保管;
(五)各科室印章和財會專用章,由各科室指定專人負責保管。
第四條使用范圍
(一)“_瀏陽市工務局黨組”印章使用范圍:
1、以市工務局黨組名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。
2、經黨組批準的新黨員入黨志愿書。
3、機關黨組介紹信。
4、局黨組其他事項。
(二)“__市工務局”印章的使用范圍:
1、以市工務局名義發(fā)出的各種公文、信函、報表需要使用印章的,按辦文程序辦結后,由辦公室負責蓋章。
2、以市工務局名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書。
3、以市工務局名義開出的介紹信。
(三)“瀏陽市工務局辦公室”印章使用范圍:
1、以市工務局辦公室名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表。
2、以市工務局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書、信函、意向書等。
3、機關干部職工因私事需要出具證明的用此印章,但必須經局長或書記簽字后方可蓋章。
4、其他事宜。
(四)“_瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章使用范圍:
1、以機關黨支部名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。
2、以機關黨支部名義下發(fā)的其他事項的材料。
(五)“瀏陽市工務局財會專用章”使用范圍:以市工務局財會室形成的各類報表。
(六)其它各印章的使用由分管該線工作領導負責審批。
第五條用印管理
(一)使用印章須履行登記手續(xù),認真審閱用印件內容,經辦人要簽字。凡經領導簽批用印的原稿件須留底存查。
(二)使用“瀏陽市工務局”行政印章的,除本局上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,凡屬經費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經局長簽字同意后,方可蓋章。
(三)使用“瀏陽市工務局黨組”印章的除上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,其他事項均須局黨組書記同意后,方可蓋章。
(四)使用“_瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章,須經黨組書記或機關黨支部書記簽字同意后,方可蓋章。
(五)使用“市工務局財會專用章”須經局長簽字同意后,方可蓋章。
(六)出具市工務局介紹信,須經辦公室主任以上領導簽字后,方可蓋章。
(七)對不符合有關規(guī)定而要求使用印章的,辦公室有權拒絕蓋章,對擅自使用印章而造成不良后果的,要追究蓋章人責任,嚴肅處理。
(八)印章要專人管理,專人使用,要及時保管好印章,不得隨意放置,管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。
第2篇 某某機關單位印章文件文書管理制度
某機關單位印章、文件和文書管理制度
一、印章由專人負責管理、使用。
二、函件、介紹信需加蓋印章時,以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的,須經人大常委會主任和黨組書記或委托副主任和副書記審核同意,以人大常委會辦公室名義發(fā)出的,須經辦公室主任審核同意。
三、以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會主任、黨組書記或由主任、黨組書記委托副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發(fā)。
四、文件印刷由專人負責,手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負責校對,凡涉及機密的文件,應隨時將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍及時登記分發(fā)、寄送,上黨政信息網的文件,須經辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。
五、文件的收發(fā)由專人負責,必須建立來文登記制度,上級來文以及縣委、縣政府的文件要及時登記、送批。
六、“急轉”文件要送各有關人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時間:常委會主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會負責人一般不超過兩天。
七、呈送領導閱批的文件,先呈送常委會主任,然后再呈送常委會副主任。
八、實行“呈送領導閱批文件清單”制度,清單注明文件目錄、份數(shù)、呈送時間和退回時間等,以備查找。
第3篇 單位印章管理制度
第一條 為加強對本局印章的管理,做到管理規(guī)范化、制度化,確保印章保管、使用萬無一失,特制定本制度。
第二條 印章刻制各科室申請刻制印章,應向局辦公室提出書面申請,報書記或局長審批后,由辦公室統(tǒng)一刻印。
第三條 印章管理范圍及責任科室
(一) 下列印章由局辦公室保管:
1、 “中共瀏陽市工務局黨組”印;
2、 “瀏陽市工務局”印;
3、 “瀏陽市工務局辦公室”印;
4、 合同用章;
(二) “中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印由黨支部保管;
(三) “瀏陽市工務局機關工會委員會”印由工會保管;
(四) “中共瀏陽市工務局紀檢組”印由紀檢組保管;
(五) 各科室印章和財會專用章,由各科室指定專人負責保管。
第四條 使用范圍
(一) “中共瀏陽市工務局黨組”印章使用范圍:
1、 以市工務局黨組名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。
2、 經黨組批準的新黨員入黨志愿書。
3、 機關黨組介紹信。
4、 局黨組其他事項。
(二) “__ __ 市工務局”印章的使用范圍:
1、 以市工務局名義發(fā)出的各種公文、信函、報表需要使用印章的,按辦文程序辦結后,由辦公室負責蓋章。
2、 以市工務局名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書。
3、 以市工務局名義開出的介紹信。
(三) “瀏陽市工務局辦公室”印章使用范圍:
1、 以市工務局辦公室名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表。
2、 以市工務局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書、信函、意向書等。
3、 機關干部職工因私事需要出具證明的用此印章,但必須經局長或書記簽字后方可蓋章。
4、 其他事宜。
(四) “中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章使用范圍:
1、 以機關黨支部名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。
2、 以機關黨支部名義下發(fā)的其他事項的材料。
(五) “瀏陽市工務局財會專用章”使用范圍:以市工務局財會室形成的各類報表。
(六) 其它各印章的使用由分管該線工作領導負責審批。
第五條 用印管理
(一) 使用印章須履行登記手續(xù),認真審閱用印件內容,經辦人要簽字。凡經領導簽批用印的原稿件須留底存查。
(二) 使用“瀏陽市工務局”行政印章的,除本局上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,凡屬經費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經局長簽字同意后,方可蓋章。
(三) 使用“瀏陽市工務局黨組”印章的除上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,其他事項均須局黨組書記同意后,方可蓋章。
(四) 使用“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章,須經黨組書記或機關黨支部書記簽字同意后,方可蓋章。
(五) 使用“市工務局財會專用章”須經局長簽字同意后,方可蓋章。
(六) 出具市工務局介紹信,須經辦公室主任以上領導簽字后,方可蓋章。
(七) 對不符合有關規(guī)定而要求使用印章的,辦公室有權拒絕蓋章,對擅自使用印章而造成不良后果的,要追究蓋章人責任,嚴肅處理。
(八) 印章要專人管理,專人使用,要及時保管好印章,不得隨意放置,管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。
