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法律顧問管理制度文件旨在規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)處理流程，提升法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力，確保企業(yè)運(yùn)營的合法合規(guī)性。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 法律顧問的選聘與管理
2. 法律咨詢服務(wù)的流程
3. 法律文件的審核與管理
4. 法律糾紛的處理機(jī)制
5. 法律培訓(xùn)與教育
6. 法律風(fēng)險(xiǎn)管理與評(píng)估
包括哪些方面
1. 法律顧問的資質(zhì)要求、職責(zé)范圍及考核標(biāo)準(zhǔn)，確保聘請(qǐng)的專業(yè)律師具備足夠的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化的法律咨詢流程，從問題提出到解答的完整步驟，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地為各部門提供法律建議。
3. 設(shè)立法律文件審核制度，對(duì)合同、協(xié)議等重要文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆蓪彶椋A(yù)防潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 制定法律糾紛應(yīng)對(duì)預(yù)案，包括糾紛的識(shí)別、報(bào)告、處理和總結(jié)，保證企業(yè)在面對(duì)法律挑戰(zhàn)時(shí)能迅速響應(yīng)。
5. 實(shí)施定期的法律培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)操作能力。
6. 定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別企業(yè)運(yùn)營中的潛在法律問題，并提出預(yù)防措施。
重要性
法律顧問管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營和長期發(fā)展。有效的管理制度能：
1. 避免因法律問題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。
2. 提升企業(yè)形象，增強(qiáng)合作伙伴和客戶的信任度。
3. 確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，降低違法風(fēng)險(xiǎn)，防止法律糾紛對(duì)企業(yè)聲譽(yù)的影響。
4. 通過法律培訓(xùn)，提升全員法律素養(yǎng)，形成良好的法治文化。
方案
1. 設(shè)立專門的法律事務(wù)部門，負(fù)責(zé)法律顧問的管理與協(xié)調(diào)工作。
2. 制定詳細(xì)的工作手冊(cè)，明確法律顧問的工作職責(zé)和流程。
3. 與法律顧問簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用和保密條款。
4. 定期組織法律知識(shí)講座和案例分析，提高員工的法律意識(shí)。
5. 建立法律文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)和檢索，提高工作效率。
6. 定期評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)控制策略，確保企業(yè)始終處于安全的法律環(huán)境中。
通過以上方案的實(shí)施，企業(yè)將構(gòu)建起一套完善的法律顧問管理制度，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。
法律顧問管理制度文件范文
第1篇 商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定（3）
某商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定(三)
一、目的
為了加強(qiáng)公司總部及其下屬各公司律師顧問單位的管理,充分發(fā)揮律師顧問單位的服務(wù)功能,結(jié)合公司總部及其各下屬公司的實(shí)際情況和管理要求,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司總部及下屬各公司。
三、基本原則
1.行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé),下屬各公司行政負(fù)責(zé)人協(xié)助相結(jié)合。
2.律所整體實(shí)力、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人雙評(píng)估。
3.定期匯報(bào),隨機(jī)抽查相結(jié)合。
四、管理主體及其職責(zé)權(quán)限
以行政管理中心法務(wù)部為主開展法律顧問單位管理、考核工作,下屬各公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位日常溝通管理、及法律類信息數(shù)據(jù)的收集整理工作。
五、法律顧問單位的選聘、解聘、續(xù)聘
1.選聘流程
a、行政管理中心法務(wù)部或下屬各公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,需要聘請(qǐng)法律顧問單位提供法律服務(wù)的,根據(jù)公司總部審批流程發(fā)起立項(xiàng)。
b、立項(xiàng)完成后,需求單位行政負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)貙ふ曳瞎拘枨蟮穆蓭熓聞?wù)所(不少于3家)作為候選單位,對(duì)其發(fā)出邀請(qǐng),并負(fù)責(zé)收集整理候選律師事務(wù)所的相關(guān)資料(包括律所簡介、律所所獲榮譽(yù)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹、服務(wù)方案、服務(wù)報(bào)價(jià)等)。
c、行政管理中心法務(wù)部根據(jù)需求單位提供的資料對(duì)候選單位進(jìn)行考察、評(píng)估、分析,并出具律師顧問單位評(píng)估意見。
d、需求單位根據(jù)行政管理中心法務(wù)部評(píng)估意見及公司總部審批流程發(fā)起聘用審批。
e、需求單位根據(jù)聘用審批結(jié)果與擬聘用律師事務(wù)所簽署《常年法律顧問服務(wù)合同》。
2.選聘原則
a、法律顧問單位原則在當(dāng)?shù)氐膶?shí)力排名在前五位。
b、法律顧問單位需具有一定的外部資源,能與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通。
c、對(duì)候選單位的考察除對(duì)律所整體實(shí)力進(jìn)行評(píng)估外,同時(shí)需對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估,必須律所整體實(shí)力與服務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力同時(shí)滿足需要。
d、對(duì)候選單位的考察以現(xiàn)場面試為原則,如確實(shí)不具備現(xiàn)場面試條件,可通過電話、視頻等方式進(jìn)行面試。
e、同一地區(qū)選擇同一律師事務(wù)所提供服務(wù),顧問服務(wù)費(fèi)打包計(jì)算。
3.解聘條件
已聘請(qǐng)法律顧問單位的,在下列情況下可提前解除《常年法律顧問服務(wù)合同》:
a、根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況無須再行聘請(qǐng)法律顧問單位。
b、已聘請(qǐng)的法律顧問單位的服務(wù)質(zhì)量無法滿足需求。
4.解聘的處理
a、對(duì)擬解聘的法律顧問單位應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起解聘申請(qǐng),并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務(wù)合同》解約審批。
b、經(jīng)審批同意后,根據(jù)《常年法律顧問服務(wù)合同》約定正式向法律顧問單位正式發(fā)出解約通知。
c、《常年法律顧問服務(wù)合同》終止后及時(shí)與法律顧問單位辦理服務(wù)費(fèi)結(jié)算。
d、如解聘現(xiàn)有法律顧問單位后仍需法律顧問服務(wù)的,須與解聘審批完成后立即進(jìn)入法律顧問單位選聘流程。
5.續(xù)聘流程、原則
a、已聘請(qǐng)法律顧問單位的下屬各公司在當(dāng)期《常年法律顧問服務(wù)合同》到期前1個(gè)月,如擬繼續(xù)聘用原法律顧問單位,應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起續(xù)聘申請(qǐng),并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務(wù)合同》續(xù)聘審批,在審批時(shí)應(yīng)提交如下材料:
■年度法律顧問服務(wù)工作總結(jié)(由律師顧問單位提供)
■年度法律顧問單位服務(wù)工作評(píng)價(jià)(由需求單位提供)
■歷次《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)
■歷次《律師顧問單位評(píng)估考核表》(詳見附件二)
■續(xù)聘服務(wù)期服務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、服務(wù)方案、服務(wù)費(fèi)價(jià)格表
b、需求單位的續(xù)聘審批完成后,于原《常年法律顧問服務(wù)合同》到期前10個(gè)工作日內(nèi)完成續(xù)聘簽約工作。
c、續(xù)聘原則:
■需求單位因運(yùn)營需要仍需法律顧問服務(wù)
■原律師顧問單位經(jīng)評(píng)估考核通過
■續(xù)聘期服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)價(jià)格不低于原服務(wù)期
六、法律顧問單位的評(píng)估、考核
1.評(píng)估、考核主體
行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)法律顧問單位評(píng)估考核工作,下屬各項(xiàng)目公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位聘雇考核工作的落實(shí)及信息資料收集工作。
2.評(píng)估、考核頻率及流程
a、律師顧問單位考核每季度進(jìn)行一次(每一個(gè)服務(wù)季度第三個(gè)月的25日前向總部提交《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)、及《法律顧問單位評(píng)估考核表》(詳見附件二),并于第四季度的第二個(gè)月對(duì)整個(gè)服務(wù)期工作進(jìn)行年度評(píng)估考核。行政管理中法務(wù)部可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)法律顧問單位進(jìn)行抽查評(píng)估,該抽查評(píng)估計(jì)入年度評(píng)估考核成績。
b、評(píng)估、考核流程
■法律顧問單位就考核期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量提交工作總結(jié)報(bào)告
■需求單位行政負(fù)責(zé)人根據(jù)工作總結(jié)報(bào)告編制《法律顧問單位評(píng)估考核表》并提交需求單位負(fù)責(zé)人審批
■需求單位行政負(fù)責(zé)人將經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審批后的《法律顧問單位評(píng)估考核表》提交行政管理中心法務(wù)部
■行政管理中心法務(wù)部對(duì)于季度評(píng)估考核出具最終評(píng)估考核成績,年度評(píng)估考核需提交總部分管副總裁審批
■需求單位行政負(fù)責(zé)人將行政管理中心法務(wù)部或總部分管副總裁的評(píng)估考核結(jié)果向法律顧問單位進(jìn)行反饋,并予以存檔。
3.評(píng)估、考核依據(jù)
就法律顧問單位服務(wù)質(zhì)量根據(jù)如下方面進(jìn)行評(píng)估考核,并以各項(xiàng)得分綜合作為該次評(píng)估考核成績:
■服務(wù)態(tài)度及響應(yīng)及時(shí)率
■非訴法律事務(wù)處理準(zhǔn)確性及有效性
■訴訟類案件代理成功率
■外部關(guān)系溝通維護(hù)
4.評(píng)估、考核后的處理
a、評(píng)估考核得分不足70分為不合格,70分至80分為合格,80分至90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。
b、季度考核不合格或連續(xù)兩季度考核為合格啟動(dòng)解聘程序。
c、全年每季度考核全部為良好以上,可就該法律顧問單位予以續(xù)聘。
七、附則
本規(guī)定由行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
附件一:法律顧問單位(季度)工作總結(jié)
第2篇 q企業(yè)法律顧問管理辦法
第一條
為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,建立健全企業(yè)法律顧問制度,規(guī)范企業(yè)法律顧問工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理、依法維護(hù)自身合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱企業(yè)法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任并經(jīng)注冊(cè)機(jī)關(guān)注冊(cè)后從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。
第三條
企業(yè)法律顧問是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手。其任務(wù)是:從事企業(yè)法律事務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理和依法維護(hù)自身合法權(quán)益。
第四條
國家實(shí)行企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度。企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度屬于職業(yè)證書制度。
企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格通過全國統(tǒng)一考試取得。取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格即取得受聘擔(dān)任經(jīng)濟(jì)師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的資格。
企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度按照人事部、國家經(jīng)貿(mào)委和司法部發(fā)布的《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》和《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實(shí)施辦法》執(zhí)行。
企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)辦法由國家經(jīng)貿(mào)委另行制定。
第五條
企業(yè)設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,在其機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)當(dāng)配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員;未設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,其聘用的專職獨(dú)立從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員必須取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格。
未取得執(zhí)業(yè)資格而在企業(yè)輔助從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員,稱為助理企業(yè)法律顧問,其專業(yè)技術(shù)資格按國家有關(guān)規(guī)定通過考試或評(píng)定取得。
第六條
大型企業(yè)可以設(shè)置總法律顧問。總法律顧問是企業(yè)的高級(jí)管理人員,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)。
第七條
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理和企業(yè)法律事務(wù)工作的需要,設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或者配備企業(yè)法律顧問。
國有獨(dú)資和國有資產(chǎn)占控股地位的大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu),中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備企業(yè)法律顧問。
第八條企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。
未設(shè)置企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,企業(yè)法律顧問直接對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。
第九條企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé):
(一)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;
(三)管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;
(四)參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及進(jìn)行公司改建等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);
(五)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù);
(六)接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動(dòng);
(七)在境外上市的股份有限公司中,向董事會(huì)推薦企業(yè)法律顧問擔(dān)任董事會(huì)秘書;
(八)配合企業(yè)有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;
(九)開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;
(十)負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
(十一)辦理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他法律事務(wù)。
以上各項(xiàng)職責(zé),企業(yè)可按目前實(shí)際情況和工作發(fā)展需要,由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)逐步履行。
未設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的企業(yè),以上職責(zé)由企業(yè)法律顧問履行。
第十條企業(yè)法律顧問享有下列權(quán)利:
(一)對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)對(duì)企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議;
(三)根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(四)辦理企業(yè)法律事務(wù)時(shí),依法向有關(guān)單位或者個(gè)人調(diào)查情況、收集證據(jù);
(五)法律、法規(guī)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人授予的其他權(quán)利。
第十一條企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)遵守國家法律、法規(guī),恪守職業(yè)道德;
(二)忠于職守,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù);
(三)對(duì)所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);
(四)保守國家秘密和企業(yè)秘密。
第十二條
企業(yè)法律顧問可以根據(jù)自愿原則,依法成立企業(yè)法律顧問協(xié)會(huì)。
企業(yè)法律顧問協(xié)會(huì)的具體職責(zé)由其章程規(guī)定。
第十三條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)支持企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)法律顧問依法履行職責(zé),為其提供必要的工作條件。
第十四條
企業(yè)、企業(yè)法律顧問協(xié)會(huì)或者政府有關(guān)部門對(duì)忠于職守、在工作中做出顯著成績的企業(yè)法律顧問予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十五條
企業(yè)法律顧問利用工作上的便利謀取私利、違法亂紀(jì)或者因玩忽職守給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法追究其行政責(zé)任、民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第十六條
事業(yè)單位從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或者配備法律顧問的,可以參照本法執(zhí)行。
第十七條
各級(jí)經(jīng)貿(mào)委(經(jīng)委、計(jì)經(jīng)委)和國務(wù)院有關(guān)行業(yè)主管部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍對(duì)本辦法的實(shí)施進(jìn)行組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。
第3篇 g公司法律顧問管理制度
一、總則
1.企業(yè)是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的主體,其經(jīng)營管理活動(dòng)受國家法律的保護(hù)和規(guī)范,為依法調(diào)整本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種關(guān)系,使公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)法制休的要求,維護(hù)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的發(fā)展,制定本工作制度。
2.公司設(shè)立法律顧問崗位,作為公司的專職法律工作人員,直接接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的法律工作,指導(dǎo)公司各部門的涉及法律的業(yè)務(wù)工作,并根據(jù)總經(jīng)理的授要或公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定的從法律角度對(duì)各部門的工作行使監(jiān)督、審核權(quán)。
3.法律顧問根據(jù)公司的發(fā)展形勢和實(shí)際工作的需要參與制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施,各部門應(yīng)予以貫徹執(zhí)行。
二、工作方式。
1.接受公司總經(jīng)理的指示或根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定直接處理本崗位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的各種具體事務(wù)。
2.接受公司總經(jīng)理或各部門的法律咨詢,經(jīng)解答、建議、指導(dǎo)的方式對(duì)公司的經(jīng)營管理工作提供法律意見,使公司的各項(xiàng)工作合乎法律的要求。
三、工作內(nèi)容
1.代理公司參加公司與其他單位或個(gè)人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng)。
2.從法律角度參與公司內(nèi)部的規(guī)章制度和條例的制定等內(nèi)部管理活動(dòng)。
3.參與公司的重要經(jīng)營活動(dòng):
a.根據(jù)指示或需要,直接參與重大項(xiàng)目的談判;
b.草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書;
c.根據(jù)公司的發(fā)展情況,參與公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)。
4.參與處理公司與工商、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。
5.在公司內(nèi)部開展法律培訓(xùn)工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強(qiáng)公司整體的法律素質(zhì)。
6.協(xié)助管理部門處理公司內(nèi)部各種違法亂案件。
四、工作原則
1.預(yù)防為主的原則
防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及時(shí)處理,盡量減少爭議和糾紛。
2.指導(dǎo)為主的原則。
除需直接自行辦理的工作外,對(duì)其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。
3.法制原則
嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4.保守秘密原則
對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。
5.合法性與靈活性相結(jié)事原則
在合法基礎(chǔ)上,針對(duì)公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。
五、附則
1.法律顧問的職權(quán)范圍包括公司本部的所有下屬公司。
2.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
