包括哪些
企業(yè)圖書(shū)管理制度匯編旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部圖書(shū)資源的管理,確保圖書(shū)資源的有效利用,提升員工的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 圖書(shū)采購(gòu):明確圖書(shū)采購(gòu)的流程,包括需求收集、預(yù)算審批、圖書(shū)選擇與購(gòu)買等環(huán)節(jié)。
2. 圖書(shū)分類與編碼:設(shè)定統(tǒng)一的圖書(shū)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則,便于圖書(shū)的存放與檢索。
3. 圖書(shū)借閱與歸還:規(guī)定圖書(shū)借閱的權(quán)限、期限、續(xù)借規(guī)定及逾期處理辦法。
4. 圖書(shū)遺失與損壞:設(shè)定圖書(shū)遺失或損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)員工珍惜圖書(shū)資源。
5. 圖書(shū)館管理:描述圖書(shū)館的日常運(yùn)營(yíng),包括開(kāi)放時(shí)間、清潔維護(hù)、安全措施等。
6. 圖書(shū)數(shù)字化:探討圖書(shū)資源的電子化管理,包括電子圖書(shū)的獲取、存儲(chǔ)與訪問(wèn)方式。
7. 培訓(xùn)與宣傳:制定定期的圖書(shū)管理培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工對(duì)圖書(shū)管理制度的認(rèn)識(shí)。
體系框架
企業(yè)圖書(shū)管理制度的體系框架如下:
1. 總則:闡述制度的目的、適用范圍、基本原則,為整個(gè)制度提供指導(dǎo)性原則。
2. 圖書(shū)資源管理:詳細(xì)說(shuō)明圖書(shū)的采購(gòu)、分類、編碼等基礎(chǔ)管理活動(dòng)。
3. 借閱服務(wù):規(guī)定員工的借閱權(quán)利與責(zé)任,確保圖書(shū)流通的公平性。
4. 圖書(shū)保護(hù):設(shè)立防止圖書(shū)遺失、損壞的機(jī)制,確保圖書(shū)資源的持續(xù)可用性。
5. 圖書(shū)館運(yùn)營(yíng):規(guī)定圖書(shū)館的日常運(yùn)作模式,包括人員配置、環(huán)境維護(hù)等。
6. 數(shù)字化管理:探討圖書(shū)資源的電子化策略,以適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)。
7. 員工教育與培訓(xùn):通過(guò)培訓(xùn)提高員工對(duì)圖書(shū)管理制度的理解和執(zhí)行能力。
8. 附則:包括制度的修訂、解釋權(quán)歸屬、實(shí)施日期等。
重要性
企業(yè)圖書(shū)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升知識(shí)共享:良好的圖書(shū)管理制度能促進(jìn)員工間的信息交流,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
2. 優(yōu)化資源配置:通過(guò)規(guī)范化的管理,確保圖書(shū)資源得到合理分配,避免浪費(fèi)。
3. 激發(fā)學(xué)習(xí)氛圍:鼓勵(lì)員工借閱和分享圖書(shū),促進(jìn)個(gè)人專業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 保障資產(chǎn)安全:通過(guò)對(duì)圖書(shū)的保護(hù)措施,防止企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的損失。
5. 促進(jìn)企業(yè)文化:圖書(shū)管理制度是企業(yè)文化的一部分,有助于塑造學(xué)習(xí)型組織形象。
企業(yè)圖書(shū)管理制度是構(gòu)建知識(shí)型企業(yè)、提升員工素質(zhì)、優(yōu)化企業(yè)資源管理的重要工具。只有當(dāng)全體員工理解和遵守這一制度,才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)圖書(shū)管理制度匯編范文
第1篇 藥業(yè)企業(yè)圖書(shū)報(bào)刊管理規(guī)定
__藥業(yè)圖書(shū)、報(bào)刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書(shū)、報(bào)刊雜志的購(gòu)買、訂閱和使用,加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:圖書(shū)、報(bào)刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書(shū)管理
4.1各部門提出購(gòu)買申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購(gòu)置。
4.2購(gòu)置圖書(shū)后,購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù)。
4.3圖書(shū)資料應(yīng)加蓋公司圖書(shū)專用章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。
4.4圖書(shū)借閱應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。
4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫(xiě)圖書(shū)目錄,建立圖書(shū)檔案。
4.6購(gòu)置人報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上圖書(shū)入庫(kù)單。
5.報(bào)刊雜志管理:
5.1報(bào)刊雜志由各部門申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報(bào)刊雜志訂閱申請(qǐng)單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請(qǐng)單,制作報(bào)刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺(tái)根據(jù)訂閱清單在收到報(bào)刊雜志時(shí)進(jìn)行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報(bào)刊雜志登記備忘簿。
5.5報(bào)刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報(bào)刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書(shū)雜志檔案檢查一次圖書(shū)雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書(shū)報(bào)刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司圖書(shū)報(bào)刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報(bào)刊資料收集訂購(gòu)、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書(shū)、報(bào)紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過(guò)其他渠道收集的信息。
3、報(bào)刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購(gòu)規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書(shū)、報(bào)刊的預(yù)訂計(jì)劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;
2、總辦把各部門預(yù)訂計(jì)劃匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購(gòu)工作;
4、總辦負(fù)責(zé)把訂購(gòu)清單交與報(bào)刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報(bào)刊資料借閱規(guī)定
1、根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時(shí)間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報(bào)紙閱讀時(shí)間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書(shū)、期刊報(bào)紙,員工可自行取閱,一次一冊(cè),閱畢放回原處,報(bào)刊、報(bào)紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;
4、資料室的圖書(shū)和過(guò)期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書(shū)刊2冊(cè),借期15天,可續(xù)借一次,借閱時(shí)需在總辦圖書(shū)資料室辦理登記;
5、借閱歸還書(shū)刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁(yè)等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書(shū)價(jià)的2~3倍賠償;
6、公司員工離開(kāi)公司前,必須到圖書(shū)資料室辦理書(shū)刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項(xiàng)
1、員工必須愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。