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設計部管理制度旨在規(guī)范設計部門的工作流程，提升團隊協(xié)作效率，確保設計項目的質量和進度。它涵蓋了人員管理、項目管理、工作流程、質量管理、技術標準和創(chuàng)新激勵等多個方面。
包括哪些方面
1. 人員管理：明確職位職責，設定績效考核標準，進行定期培訓和發(fā)展計劃。
2. 項目管理：制定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程，確保項目按時完成。
3. 工作流程：定義設計從概念到實施的步驟，包括需求分析、設計構思、草案制作、修改反饋和最終交付。
4. 質量管理：設立質量標準，進行內(nèi)部審查，確保設計作品的專業(yè)性和客戶滿意度。
5. 技術標準：規(guī)定設計軟件、硬件及文件格式的使用規(guī)范，保持技術更新。
6. 創(chuàng)新激勵：鼓勵團隊創(chuàng)新思維，設立創(chuàng)新獎勵機制，推動設計進步。
重要性
設計部管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少無效溝通和重復工作，提高工作效率。
2. 保證質量：明確的質量標準和評審機制，確保設計作品的專業(yè)水平和客戶滿意度。
3. 促進團隊協(xié)作：清晰的職責劃分和有效的溝通機制，增強團隊凝聚力。
4. 保障創(chuàng)新：鼓勵創(chuàng)新氛圍，激發(fā)設計師潛能，提升設計部的競爭力。
方案
1. 設計師角色與職責：每個設計師應明確其在團隊中的角色，如ui/ux設計師、視覺設計師等，明確各自的職責范圍。
2. 項目管理：實行項目經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理協(xié)調資源，跟蹤進度，確保項目按期完成。
3. 工作流程細化：建立從需求收集、概念設計、原型制作、視覺設計到交付的詳細步驟，每個階段都設定審查節(jié)點。
4. 質量控制：設立內(nèi)部評審會議，對設計方案進行多輪反饋和優(yōu)化，確保質量達標。
5. 技術更新：定期組織技術分享會，鼓勵設計師學習新技術，保持設計前沿性。
6. 創(chuàng)新獎勵：設立創(chuàng)新基金，對提出創(chuàng)新設計方案或優(yōu)化工作流程的員工給予獎勵。
設計部管理制度的實施需要全員參與，管理層應定期評估制度的效果，適時調整和完善，以適應不斷變化的設計環(huán)境和客戶需求。制度的執(zhí)行也需要人性化，尊重設計師的個性和創(chuàng)意，營造一個既規(guī)范又充滿活力的工作環(huán)境。
設計部管理制度范本
第1篇 建筑工程公司設計部管理制度（五）
建筑工程公司設計部管理制度(五)
1.圖紙自審制度
1.1圖紙自審由設計管理部負責組織。
1.2接到圖紙后,設計總監(jiān)應及時安排或組織有關人員進行自審,并提出各專業(yè)自審記錄。
1.3及時召集有關人員,組織內(nèi)部會審,針對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進行討論,弄清設計意圖和工程的特點及要求。
1.4圖紙自審的主要內(nèi)容:
1.4.1各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。
1.4.2施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
1.4.3平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
1.4.4圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面配筋與剖面有無錯誤。
1.4.5建筑施工圖與結構施工圖,結構施工圖與設備基礎、水、電、暖、衛(wèi)、通等專業(yè)施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
1.4.6圖紙上構配件的編號、規(guī)格型號及數(shù)量與構配件一覽表是否相符。
1.5圖紙經(jīng)自審后,應將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關建議,做好記錄,待圖紙會審時提交討論解決。
2、圖紙會審制度
2.1圖紙會審目的
了解設計意圖,明確質量要求,將圖紙上存在的問題和錯誤,專業(yè)之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2.2會審參加人員
設計管理部和工程管理部有關技術人員。監(jiān)理工程師。施工單位項目經(jīng)理、項目技術負責人、專業(yè)技術人員及其它相關人員。設計院專業(yè)負責人。
2.3會審時間
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
2.4會審組織
2.4.1由設計管理部組織。
2.5會審內(nèi)容
2.5.1審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經(jīng)濟政策和有關規(guī)定。
2.5.2審查施工圖的基礎工程設計與地基處理有無問題,是否符合現(xiàn)場實際地質情況。
2.5.3審查建設項目坐標、標高與總平面圖中標注是否一致,與相關建設項目之間的幾何尺寸關系以及軸線關系和方向等有無矛盾和差錯。
2.5.4審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否相符,相互間的關系尺寸、標高是否一致。
2.5.5審查建筑平、立、剖面圖之間關系是否矛盾或標注是否遺漏,建筑圖本身平面尺寸是否有差錯,各種標高是否符合要求,與結構圖的平面尺寸及標高是否一致。
2.5.6審查建設項目與地下構筑物、管線等之間有無矛盾。
2.5.7審查結構圖本身是否有差錯及矛盾,結構圖中是否有鋼筋明細表,若無鋼筋明細表,鋼筋砼關于鋼筋構造方面的要求在圖中是否說明清楚,如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。
2.5.8審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位,采用哪些特殊材料、構件與配件,貨源如何組織。
2.5.9對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
2.5.10設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求設計單位予以改變部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
2.6會審程序
2.6.1會審由設計管理部召集進行。并由資料室分別通知設計、監(jiān)理、分包協(xié)作施工單位(施工單位分包的由施工單位通知)參加。
2.6.2會審分“專業(yè)會審”和“綜合會審”,解決專業(yè)自身和專業(yè)與專業(yè)之間存在的各種矛盾及施工配合問題。無論“專業(yè)”或“綜合”會審,在會審之前,應先由設計單位交底,交待設計意圖、重要及關鍵部位,采用的新技術、新結構、新工藝、新材料、新設備等的作法、要求、達到的質量標準,而后再由各單位提出問題。
2.6.3會審時,由項目技術人員提出自審時的統(tǒng)一意見并作記錄。會審后監(jiān)理工程師整理好圖紙會審記錄,由各參加會審單位蓋章后生效。
2.6.4根據(jù)實際情況,圖紙也可分階段會審,如地下室工程、主體工程、裝修工程、水電暖通等:當圖紙問題較多較大時,施工中間可重新會審,以解決施工中發(fā)現(xiàn)的設計問題。
2.7會審記錄 (由監(jiān)理公司執(zhí)筆)
2.7.1工程項目名稱(分階段會審時要標明分項工程階段)。
2.7.2參加會審的單位(要全稱)及其人員名字(禁止用職稱代替)。
2.7.3會審地點(地點要具體)。
2.7.4聯(lián)系電話(固定電話和移動電話)
2.7.5會審記錄內(nèi)容:
1)建設單位和施工單位對設計圖紙?zhí)岢龅拇嬖诿?、問題、由設計予以答復修改的。(要注明圖別、圖號,必要時要附圖說明)
2)施工單位為便于施工,施工安全或建筑材料等問題要求設計單位修改部分設計的會審結果與解決方法。(要注明圖別、圖號,必要時附圖說明)
3)會審中尚未得到解決或需要進一步商討的問題。
4)列出參加會審單位名稱,并蓋章后生效。
2.8會審記錄的發(fā)送(由監(jiān)理公司執(zhí)行)
2.8.1會審記錄發(fā)送單位
1)建設單位資料室
2)設計單位
3)監(jiān)理單位
4)施工單位項目部
5)其他與會單位
第2篇 裝飾公司設計部管理制度樣本
建筑裝飾公司設計部管理制度樣本
第一章:部門設置
一、公司設計部設置為經(jīng)理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執(zhí)單設計師、非執(zhí)單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據(jù)公司實際業(yè)務量給予配備。
二、 根據(jù)公司設計師能力和實際業(yè)務情況,可設置設計總監(jiān)、設計副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務培訓、指導、管理,受總經(jīng)理領導。
三、根據(jù)公司業(yè)務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設計師的任免權限由總經(jīng)理負責。
2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
3、設計部經(jīng)理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
4、執(zhí)單設計師的任免由設計總監(jiān)負責。
第二章:招募及解聘
1、設計部經(jīng)理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業(yè)技能進行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經(jīng)理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經(jīng)理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內(nèi)手繪現(xiàn)場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經(jīng)理提交書面申請,設計部經(jīng)理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經(jīng)設計部經(jīng)理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執(zhí)單以上設計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準。設計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監(jiān)察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續(xù),由設計部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。
6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(2007)設計師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓綱要之一)”。
第三章:崗位職責
一、設計部經(jīng)理
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業(yè)務、技術水平和服務意識,愛護公司財產(chǎn)、厲行節(jié)約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業(yè)務開展,帶領設計師完成當期業(yè)務指標,親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產(chǎn)值負完全責任,承擔部門工作失誤、業(yè)績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協(xié)助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。
7、負責公司各項規(guī)章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協(xié)調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業(yè)務工作順利有序的開展。
9、負責根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產(chǎn)品、新技術的培訓,提高設計師的業(yè)務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規(guī)定及實際工作情況填報設計部產(chǎn)值、設計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節(jié) 咨詢規(guī)范
1、 客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現(xiàn)階段公司的活動內(nèi)容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認可)。
第二節(jié) 量房規(guī)范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
第三節(jié) 設計、繪圖規(guī)范
1、量房后三日內(nèi),按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用
a3 圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
第四節(jié) 報價規(guī)范
1、報價時,應嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
第五節(jié) 簽約規(guī)范
設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內(nèi)將報價單轉至監(jiān)察部(質量技經(jīng)部人員不在時應放入工程合同管理箱內(nèi))。
各分部簽署文件明細:
裝修合同――三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單――五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙――四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)――三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協(xié)議――二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細――四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當月效益工資(設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
第六節(jié) 全程服務規(guī)范
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負責人。
4、現(xiàn)場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
第3篇 公司設計部管理制度
前言
服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規(guī)章制度,本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度:
考勤制度
1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);
2、請假人員必須填寫《請假單》,調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經(jīng)費;若被紀檢查處,按公司規(guī)定上交款項后部門內(nèi)部雙倍上交);
2、工作時間內(nèi)接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個人姓名的文件夾內(nèi)并標明日期及項目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;
6、上班時間不準聊私人qq(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關的網(wǎng)頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍);
7、設計制作的文件,必須經(jīng)上級審查確認;
8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結果;
10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;
11、遵守公司保密協(xié)議,嚴禁將公司網(wǎng)絡及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);
12、維護公司形象,不準與客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務范圍無關的項目要婉言謝絕;
13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。
辦公用品及環(huán)境管理制度
1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領
2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關閉(若一次沒關扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;
5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班后要關電源,電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20元,第二次加倍,以此類推。
附:1、員工有下列行為之一者,部門將給予警告處理:
(1)輕度違反公司或部門規(guī)章制度者;
(2)頂撞上級,情節(jié)輕微者;
(3)工作玩忽職守,對公司或部門未造成不良后果者;
(4)串崗聊天累計3次之內(nèi)者(包含三次)。
2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50―100元的罰款:
(1)嚴重違反公司或部門規(guī)章制度者;
(2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門聲譽者;
(3)曠工一天者(按照公司規(guī)定處置,部門內(nèi)部再按部門處罰);
(4)串崗聊天累計超過3次以上者;
(5)索要或接受任何形式賄賂者。
3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立即以辭退處理,公司并將根據(jù)損失情況,依法追究當事人的經(jīng)濟責任和刑事責任:
(1)無正當理由連續(xù)曠工超過3天者;
(2)嚴重失職,導致公司在經(jīng)濟和信譽上蒙受重大損失者;
(3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;
(4)在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益者;
(5)違反公司保密規(guī)定,泄露公司重大機密和資料者;
(6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;
(7)觸犯國家任何刑事法律者。
設計文件管理制度
1、目的
為規(guī)范設計文件的命名,明確設計文件的設計、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求,加強標準化式對設計文件的有效管理,保證公司歸檔設計文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程
外部相關部門,總經(jīng)理,主管設計部,相關職能部們
3、設計程序
(1)服裝設計:收集資料→構思方案(草稿)→例會研究→設計繪制具體示例→設計說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳
(2)花型設計:分析客戶→收集資料→構思方案→設計繪制具體花型→審核→開發(fā)部→打樣→陳列展廳
4、內(nèi)容
(1)設計文件的命名:日期+設計師拼音縮寫+序號,例:w_1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上
(2)紙質版設計文件打印時文件桑都標注好,系統(tǒng)歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢?！对O計文件發(fā)放、回收登記》中做好記錄
(3)其他部門人員不得隨意查閱設計部資料,要開發(fā)的產(chǎn)品由開發(fā)部專人負責,防止資料外泄,若從開發(fā)方資料泄露,由開發(fā)部承擔一切損失與賠償。業(yè)務部要借資料必須填寫《借閱單》,設計部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領客戶來挑樣稿,若要上門服務的,則現(xiàn)挑現(xiàn)選,稿件不得離開業(yè)務員,談判完應立即歸還于設計部,若有失誤造成資料外泄,業(yè)務部承擔所有相應損失,原則上外借不過夜。
注:不得私自復印、拍照,如遇特殊情況需要復印,必須經(jīng)過設計部授權或批準,若私自復印,按盜取資料處罰。
5、設計文件的保密管理
(1)公司有效設計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設計文件帶離部門、公司或私自復印、拷貝,故意破壞設計文件,如果損失或者泄露有效設計文件,按公司、部門制度處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責任,
(2)對于電子版的設計文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、u盤等進行備份存儲.
(3)對回收的設計文件應歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認完全沒有使用價值的應填寫《文件銷毀記錄表》,經(jīng)設計部批準后,由行政管理中心作銷毀處理。
第4篇 廚柜設計部管理制度模版
1. 嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,按規(guī)則約束自己。不遲到,不早退。
2. 每天早上開一次例會,集體討論前一天出現(xiàn)在問題,找到解決方案,大家共同進步。
3. 與各部門互相配合,共同進步,團結一致。
4. 對待客戶要耐心細致,認真做好每一個細節(jié)。對客戶不明白的地方要多加說明?？蛻舻睦媸堑谝坏?。
5. 在測量現(xiàn)場不允許動用客戶的任何東西,不喝客戶給的水,不得在現(xiàn)場吸煙,不與客戶吃飯。發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
6. 嚴格要求自己,努力提高個人的業(yè)務能力和作圖技巧。了解2022設計軟件的功能,多學習各家櫥柜的長處,運用到本公司的設計之中,做到融會貫通。
7. 按照公司的要求把個人的設計失誤率控制在最低。出現(xiàn)失誤的情況下要勇于承認自己的錯誤,并且在第一時間內(nèi)做好妥善處理。把損失控制在最低點。
8. 誠實守信,對客戶承諾的時間內(nèi)一定要到達現(xiàn)場,如果真不能在約定時間內(nèi)到達者,應電話通知對方,做到不讓客戶有怨言。
9. 合理安排工作時間,提高工作效率,遇有定單時要以新發(fā)生的單子為準,放下手中的工作先去測量。
10. 服從公司的安排,在任何崗位上都要盡職盡則。
設計說明(即注意事項)
廚房設計的最基本概念是“三角型工作空間”,所以水盆、冰箱及灶臺都要安放在適當位置,最理想的是呈三角形,相隔的距離最好不超過一米。最理想的做法就是根據(jù)個人日常操作家務程序作為設計的基礎。
設計形式:
(1)一字型:把所有的工作區(qū)都安排在一面墻上,通常在空間不大、走廊狹窄情況下采用。所有工作都在一條直線上完成,節(jié)省空間。但工作臺不宜太長,否則易降低效率。在不妨礙通道的情況下,可安排一塊能伸縮調整或可折疊的面板,以備不時之需。
(2)l型:將清洗、配膳與烹調三大工作中心,依次配置于相互連接的l 型墻壁空間。最好不要將l 型的一面設計過長,以免降低工作效率,這種空間運用比較普遍、經(jīng)濟。
(3)u型:工作區(qū)共有兩處轉角,和l 型的功用大致相同,空間要求較大。水槽最好放在u 型底部,并將配膳區(qū)和烹飪區(qū)分設兩旁,使水槽、冰箱和炊具連成一個正三角形。u型之間的距離以120厘米至150 厘米為準,使三角形總長、總和在有效范圍內(nèi)。此設計可增加更多的收藏空間
(4)雙一字型:將工作區(qū)安排在兩邊平行線上。在工作中心分配上,常將清潔區(qū)和配膳區(qū)安排在一起,而烹調獨居一處。如有足夠空間,餐桌可安排在房間尾部。
(5)變化型:根據(jù)四種基本形態(tài)演變而成,可依空間及個人喜好有所創(chuàng)新。將廚臺獨立為島型,是一款新穎而別致的設計;在適當?shù)牡胤皆黾恿伺_面設計,靈活運用于早餐、燙衣服、插花、調酒等
工作臺高度依人體身高設定,櫥柜的高度以適合最常使用廚房者的身高為宜工作臺面應高800—850毫米;工作臺面與吊柜底的距離約需500—800毫米;
管線布置注重技巧性,隨著廚房設備越來越電子化,除冰箱、電飯鍋、抽油煙機這些基本的設備外,還有消毒碗柜、微波爐,再加上各種食物加工設備,故插頭分布一定要合理而充足。
在設計上首先要考慮安全問題。
1. 進入測量現(xiàn)場后先要觀察房屋的結構,對結構大體的了解后畫出房間的平面和立面圖。
2. 因每個人不同需要,把冰箱、烤箱、微波爐、洗碗機等布置在櫥柜中的適當位置,方便開啟、使用。
3. 吊柜與操作平臺之間的間隙一般可以利用起來,放取一些烹飪中所需的用具?？膳湟愿鞣N廚用掛件。
4. 廚房里許多地方要考慮到防止孩子發(fā)生危險。外露臺面桌面減少尖角。
5. 為客戶設置一個可以坐著操作的附加平臺。
6. 廚房里垃圾量較大,氣味也大,最好放置在方便傾倒又隱蔽的地方。
7. 廚房的家具高度、位置設計要依主人身材而定。
8. 抽油煙機的高度以使用者身高為準,而抽油煙機與灶臺的距離不宜超過65--75厘米。
9. 廚房因其功能,常常充斥著大量的蒸汽、油煙等,因此排氣設施的安裝必不可少。同時,為了排氣,必須設風口和設窗口。而且,抽油煙機因為不能消除掉大面積油煙和蒸汽,所以最好還要安置換氣扇以備萬一。此外也有利用窗和出入口設計成自然通風的。
10. 內(nèi)部設計的用料必須易于清理,最好選用不易污染,容易清洗、防濕、防熱而又耐用的材料,瓷磚和塑料地板可以符合這些要求。
11. 廚房若面積夠大,可放置小型餐桌,這樣就能兼作餐廳使用,無須另覓空間作為餐廳.
12. 充分了解各種電器的使用功能和優(yōu)缺點,在設計時注意合理性。
13. 設計圖紙時遵循公司的尺寸要求,結合現(xiàn)場的實際情況做出最合理的設計方案。
14. 注意房門的開向和門口的位置,不要與柜體沖突。
15. 廚柜的總高度要與房間的高度相結合,不要一成不變。
16. 做浴柜時應考慮整體布局,包括熱水器,坐便,電源,門口,鏡子等等。
17. 考慮拉手的尺寸和安裝要求,了解廚柜板材的特性。
18. 平時多積累生活經(jīng)驗,這樣才能在設計出人性化的廚柜。
其它注意事項:
1. 廚房門開啟與冰箱門開啟不要沖突;門口不要與抽屜和柜門、拉籃沖突。
2. 抽屜永遠不要設置在轉角柜的角落里(保證抽拉無障礙);
3. 地面適用防滑及質料厚的地磚,且接口要小,不利積藏污垢,便于打掃衛(wèi)生。
4. 廚房的電器很多,要多預留些插孔,且均需安裝漏電保護裝置(特別是不要忘記冰箱的電源孔)。
5. 廚房內(nèi)燈光要足夠,燈光最好是白色,否則影響顏色判斷,以至食物是否做熟也辨不出來。同時要避免燈光產(chǎn)生陰影,所以射燈不適宜使用。
6. 要把廚房內(nèi)的暖氣片考慮進去,以防柜門、抽屜與之碰撞;
7. 如果水盆放在窗戶下面,廚房窗戶的開啟與水盆龍頭不要沖撞并把上下水管都放置在水盆下面。此為最佳處理方法。
8. 灶臺與水盆的距離不宜太遠或太近。
9. 冰箱進廚房已是趨勢,但位置不宜靠近灶臺,因為后者經(jīng)常產(chǎn)生熱量而且又是污染源,影響冰箱內(nèi)的溫度。
10. 冰箱也不宜太接近水盆,避免因濺出來的水導致冰箱漏電。
11. 菜板宜安放在近窗口處,最好讓陽光照射。
12. 灶臺要避免接近窗口,以防被風吹熄灶火。
13. 廚房中儲藏、洗滌、烹調三大功能區(qū),往往形成工作三角形,依不同戶型可設計為一字型、u型、l型、走廊型、變化型等,各有優(yōu)勢。對工作三角形的巧妙設計與運用,將會使你的廚房更加完美。
14. 忌炊具餐具暴露在外。廚房里鍋瓢盆、瓶瓶罐罐等物品既多又雜,如果袒露在外,易沾油污又難清洗。因此,廚房里的家具應盡量采用封閉形式,將各種用具物品分門別類儲藏于柜內(nèi),既衛(wèi)生又整齊。設計時考慮到這些因素,合理加入一些功能性的拉籃,方便存儲。
15. 廚房是個容易藏污納垢的地方,應盡量使其不要有夾縫。例如,吊柜與天花之間的夾縫就應盡力避免,因天花容易凝聚水蒸汽或油煙漬,柜頂又易積塵垢,他們之間的夾縫日后就會成為日常保潔的難點。水池下邊管道縫隙也不易保潔,里邊還可利用起來放垃圾桶或其它雜物。
16. 柜子各種鋁裝飾條,封頂板,踢腳板的接縫位置要合理,要求與門板縫對齊。
17. 吊柜內(nèi)是否加射燈,玻璃門內(nèi)用玻璃隔板
18. 臺面下面如果為空時,須加橫檔,柜子較窄時如果柜子前提側山可以不到墻。后背板為空。
19. 畫圖時注意安裝余量和大小及安裝時柜子的順序,余量留在哪個地方,有時柜子從一側安裝,有時應從兩側開始安裝,此時煙機頂板應該注明最后安裝,
20. 測量尺寸時如果滿墻做,注意柜子兩側有無門口,各種管線,暖氣等,墻是否內(nèi)外傾斜。這種情況要多運用調整板,安裝后調整間隙。
21. 整體廚柜鋁門不要太多,玻璃也須客戶認可。
22. 比較短的吧臺寬度應在500mm以內(nèi),吧臺較長時要在臺面下加墊板,防止臺面斷裂。
23. 圖紙各個視圖的尺寸應相符,特別是在客戶多次改動后。
24. 爐具下面的柜子側板應下挖,下面的柜子如果前提(后有障礙物),后拉擋應下移,或者柜子不前提做成整的 到現(xiàn)場切割(背板可以前提做或無背板)因為后面有拉帶,臺面有支撐,穩(wěn)固,否則臺面易裂(墻上固定木條不一定水平)。
25. 繪出電器位置圖,煙道位置,各種電器的電源位置,要細要全。
26. 包管的高度,寬度,進深一定要在圖紙上注明,并在臺面安裝圖上寫清后擋水的做法,如臺面為l型時,包管的下部一定要加一個假門板,否則門板打不開。
27. 做l型柜子時,捌過來時與窗臺相接時,臺面應和窗臺做成一體,然后看是否用后擋水(注意后擋水是否超過窗框或玻璃,否則窗臺應下降。
28. 有墻垛時,前面做柜子或側面做柜子時臺面邊緣如何處理,柜子一齊臺面伸出;臺面一齊,柜子縮進,用標準柜改制,此法不建議常用。
29. 做拐角柜時,一定要看墻角是否成90度,是否能做成整體柜子看墻是內(nèi)斜還是外斜,運用調整板來處理這些問題,做插入柜時要考慮空間的使用,并與客戶解釋清楚。
30. 有些房子(特別是樣板間)做廚柜時,煤氣管還末安裝,但設計時要考慮到。如果要做柜子,柜子最小寬度要400以上。
31. 廚柜的吊柜安裝完后與棚之間的距離過高或外露管線時,建議客戶用扣棚的材料處理,這樣做的好處有兩點,一是整體效果好,棚與柜子上方?jīng)]有空隙,二是價格便宜。故本公司不負責處理這些管線,此項在圖紙上必須注明!
32. 現(xiàn)場測量時要充分考慮到各個模塊的型式,一定不能讓兩個吊柜的側板騎在管子上面,這樣的后果是吊碼安裝不上,柜體結構改變,完全性大大降低。
33. 各種電器的電源位置參照教程嚴格執(zhí)行!
34. 地柜在遇有多個管道時可以讓客戶盡量不做抽屜,因為模塊內(nèi)的抽屜進深為500mm,如有管線很容易與之發(fā)后沖突!
35. 如設計方案上有調整板時,現(xiàn)場安裝時需要切割時要告知客戶安裝完的效果,并在圖紙的設計說明中明確顯示,請客戶簽字確認。
36. 平時多了解和熟悉各個單元模塊,做好融會變通,不要一成不變,在遇到實際問題時靈活運用。
37. 柜體的單元并不是一一對應的,某個柜體可以用其它柜體的門板換用,如600單開水盆柜體,可以配用兩個300單開門,做成對開600地柜等等。
38. 如客戶自備五金,原則上公司不負責安裝,并且如因自備五金的質量問題引起的廚柜問題,公司概不負責!但公司可指定一些國際上知名的五金讓客戶選購,并負責安裝。此項設計師必須與客戶解釋清楚,并在圖紙上注明。
39. 報價單上所顯示的一定要與圖紙相對應,不允許出現(xiàn)落項少項。
40. 不定期的到安裝現(xiàn)場,與安裝技師學習,溝通,找出不足,共同進步。
廚房設計的各個因素:
○功能性齊全:食品存儲--食品準備(包含洗滌)--烹調--規(guī)整,四個階段齊全,基本功能具備。
○體現(xiàn)不同的個性與風格:或鮮艷活潑,或深沉莊重。體現(xiàn)個人的修養(yǎng)。
○快樂廚房,現(xiàn)代家電:可以將cd,電視等現(xiàn)代家電置于廚房之中,充分體現(xiàn)現(xiàn)代生活的形式與樂趣。
○環(huán)境因素:家裝的整體風格,廚房的大小,墻面的顏色,窗子的朝向等。即整體廚柜的概念的推行。
○人為因素:家庭中是否存在左撇子,操作者為誰,及其身高。
○飲食習慣:中餐還是西餐,是否經(jīng)常用烤箱,中式、歐式吸油煙機。
○五金的要求:在做飯的四個環(huán)節(jié)中,a:米箱,冰箱b:水盆、案板c:灶具、吸油煙機、微波爐、烤箱d:洗碗機、消毒柜等的安排。
設計部工作流程(崗位說明書)
1、 客戶確定定購意向,首先和接待人員溝通,了解客戶選購的款式和各種要求,與客戶確定測量時間。
2、 在與客戶確定的時間內(nèi)到達測量現(xiàn)場,如遇特殊情況應及時電話通知客戶,不要給客戶留下不好的印象。
3、 進入測量現(xiàn)場,首先與客戶問好并報上自己的名字,為進一步溝通做準備。
4、 畫出房間的平面圖和立面圖,要求在圖紙上明確顯示出各種管線,墻體,門窗,煙道,煤氣表,下水孔,上水位置等等所有房間內(nèi)的物體。
5、 開始測量圖上所顯示的各項數(shù)據(jù),原則上是從左到右,從上到下,從前到后的方向來測量,遇有墻垛和測量總長時要求從上、中、下三點來測量數(shù)據(jù),從而保證數(shù)據(jù)的準確性。
6、 管線的測量為先量左右距墻的距離,再量距后墻的距離。要測量兩到三個點,并做出記錄。
7、 測量完所有的數(shù)據(jù)后要和客戶耐心的溝通,了解客戶的要求和想法,了解廚房中配備的所有電器,包括品牌、尺寸、安裝要求等一切對設計有幫助的細節(jié)問題。如客戶不能準確說出安裝的方法,一定要求客戶與電器廠家聯(lián)系,讓其給出安裝圖紙,以及安裝后的各種數(shù)據(jù),方便日后的設計和安裝工作的正常進行。并在圖紙上明確注明可能出現(xiàn)的一切有爭論的問題,請客戶簽字確認。
8、 了解這些以后,開始在現(xiàn)場為客戶講解設計師的設計意圖,也就是說要求設計師在測量完房間的尺寸后就要結合客戶的要求和現(xiàn)場的實際情況在心里做出設計方案,與客戶溝通、說明設計意圖,讓客戶明白設計師是專業(yè)的。
9、 講解完后再次詢問客戶的意見,方案通過后,能給客戶畫出電源和水路改造的一定要畫出,保證不影響客戶裝修工作的順利進行。
10、 做出設計方案,因為在現(xiàn)場已經(jīng)與客戶溝通過,方案就會很快做出。
11、 做圖紙的合理順序為先畫出測量的各種管線,房間的布局,結合現(xiàn)場的實際情況最大化的在底圖上表現(xiàn)出來。
12、 做設計方案,圖紙的標準化要求在100%,要考慮煙機、爐具、水盆、消毒柜、微波爐、冰箱等電器的合理擺放,結合自己的設計經(jīng)驗和客戶的要求做出一至兩種設計方案供客戶選擇。
13、 要求圖紙表現(xiàn)清晰、明了,立面圖和平面圖必須一致。墻面和管線、電源等隱蔽工程也應用虛線表示出來。
14、 方案全部做好用先請其他設計師做一下評定,如有改動,調整完之后,做出效果圖。與客戶聯(lián)系,確定看圖時間。
15、 與客戶溝通時要耐心細致,條理要清晰,客戶問到一些敏感問題時不要自亂陣腳。邏輯性要強。了解先說什么后什么。順序不能打亂,這點必須做到。
16、 圖紙有改動時要在最短的時間內(nèi)完成,給客戶留下好的印象,為下一步的工作做好鋪墊。
17、 確定完方案后,與客戶約好復尺時間(磁磚已鋪完)。要求客戶把所選購的電器和水盆等用具放置在安裝現(xiàn)場。
18、 復尺時要與圖紙相結合,有出入的地方要明確標出,檢驗圖紙的合理性,再次與客戶確定設計方案,并親自測量各種電器的尺寸。
19、 按現(xiàn)場的實際情況改動圖紙,要求做細做全,再次約客戶確定方案。確實圖紙并簽定合同后再次檢查一次圖紙,看是否有落項等問題,圖紙要嚴格按照《圖紙標準說明》上的細則來繪制。下好圖紙說明,交審批人員審批,無誤后,交與外協(xié)部開始生產(chǎn)。
20、 生產(chǎn)過程中如工廠有任何不明之處都必須為之解決,保證在工期內(nèi)完成生產(chǎn)。
21、 給客戶安裝時安裝技師在不了解情況設計意圖時要耐心的與之講解,但態(tài)度一定要謙虛、誠懇。
22、 安裝過程中出現(xiàn)問題應報著解決問題的態(tài)度和處理問題,做到不推卸,不拖拉,在最短的時間內(nèi)找到最合理的解決辦法,與客戶協(xié)商后解決。
23、 確定安裝能順利進行時,與客戶講明才能離開安裝現(xiàn)場。
24、 安裝全部完畢后最好能與客戶通個電話,了解客戶還有那些要求和問題,并及時為客戶解決。
第5篇 某影樓設計部管理章程
一、設計部物品管理范圍
1.屬于個人領用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失;如工具損壞或丟失等,沒有人
證、物證的情況下,由使用人賠償直接經(jīng)濟損失;
2.每月屬于個人領用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必須在月底盤點后交部門主管,
由部門主管上報財務;
3.廢件管理:每日進行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報廢原由、經(jīng)部門主管
簽字后交財務;
4.每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數(shù)量,由部門主管、整件員、門
市部人員核對后報財務。
二、整件工作管理
1.整件工作要求
將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個文件夾,并以日期注明,以便查找和調用;
門市選樣后,整件人員應立即從門市部的13或14號計算機→e盤→客片文件→
已選文件中提取相片文件。復制到設計部的a計算機→g盤→成品制作,整件員
必須看清流程相袋上的內(nèi)容,檢查套系內(nèi)容是否與流程相袋上的內(nèi)容相符,認真
核對自編號及顧客姓名,要求與流程相袋相符,避免制作時產(chǎn)生錯誤;
整件人員在打包時,必須將所選的相片核對清楚,并正確填寫制作清單,在關閉
文件夾前務必再認真檢查一遍,確認是否與流程相袋上一致。然后在傳件輸出登
記本上登記清楚,回件日期要求比實際取件日期提前三天,以避免制作成品時出
現(xiàn)錯誤,耽誤客人的取件;
水晶、納米、工藝水晶產(chǎn)品、光盤及整個套系下來只有單片不做任何工序的成品
都由整件人員直接交至門市簽收;
整件人員負責催件、清件,不得誤件,如不能及時保障客人取件時,需提前告知
門市部說明原因,不能造成取件客怨。如有類似情況發(fā)生罰款20元;
回件時,要確定相片的張數(shù)、相片的尺寸正確后方可簽收,并在登記本上注明回
件時期;
在登記進出件時,應重點注意是否有急件;時間超出回件日期時必須立即向輸出
影樓追件,以免耽擱美工制作和客人取件的日期,否則后果由整件人員負責,并
視情況扣罰5元起;
整件人員對回件準確核對無誤后,分件交制作人員制作并登記;
整件人員打包完成后應定期將相片文件刻錄光盤備份留底,再另刻錄一張經(jīng)壓縮
的光盤贈送客人,如遺漏一次扣罰10元;
整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設計的質量,如因修片人員未修好或設
計人員在設計過程中沒發(fā)現(xiàn)而導至產(chǎn)生廢品時,與之相關的所有責任人全部負連
帶責任;
整件人員負責返件或廢件的處理,廢件統(tǒng)一在固定地方放置,不能隨意擺放,違
者扣罰5元。
2.修片工作要求
修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班,有加急件或件多的情況下由部門主
管安排完成后下班,工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款20元;
修片人員的修片標準是先初修選樣,選樣后再精修。初修正常時間為3天后到門
市選樣(指接相袋日期起),未按規(guī)定時間完成者罰款10元;
精修程序:門市部選樣后在統(tǒng)一時間段內(nèi)交設計部整件人員登記并簽字。交件時
間:15:30―16:00(加急件除外),由專人負責交件;
整件人員提件完畢后將初修片發(fā)至設計部的a計算機→f盤→修片→精修(相袋
跟隨),限定精修時間為一天;
修片人員精修任務超時一天罰款5元,并根據(jù)延誤天數(shù)倍增罰款;
修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員
提至a計算機→g盤→成品制作。未按規(guī)范程序工作、文件隨意亂放者罰款5元。
3.設計工作要求
設計人員每日的工作任務由整件人員分配,遇加急件或積壓件過多時另行增加工
作任務安排,不服從安排者罰款20元;
設計人員須按時間規(guī)定完成設計任務,限期3天,延誤時間者罰款10元;
設計人員嚴格按張數(shù)、風格、尺寸要求設計,注意有無特殊設計要求或特殊地方
需要修飾,以免產(chǎn)生成品制作的錯誤;
設計人員設計完成后應當自檢或互檢,重點檢查畫面的細節(jié)或細微的瑕疵;
設計人員設計完成后再次查閱流程相袋要求,檢查文件號是否相符,正確無誤后
交整件人員檢查(相袋跟隨)、傳輸至輸出影樓輸出制作;
整件人員不能截流設計制作好的流程相袋,違者罰款5元。
4.制作人員的工作要求
美工人員每日的任務由整件人員分配,按規(guī)定完成任務后才能下班。遇加急件或
積壓件過多時另行增加工作任務安排,不服從安排者罰款20元;
美工在收件后提前三天交件到門市(正常件),違者罰款10元;
美工使用完冷裱膜后立即卷起,以免灰塵進入冷裱膜或弄皺,違者罰款5元;
已制作出成品,經(jīng)質檢發(fā)現(xiàn)有質量問題的,不管是前期還是后期及質檢,在整個
制作流程中涉及的責任人負連帶責任,共同攤分因此造成的經(jīng)濟損失。
三、設計部人員的崗位職責
1.必須自覺遵守影樓的規(guī)章制度和有關管理規(guī)定,維護設計部正常工作秩序和良好
的工作環(huán)境;
2.嚴格履行職責,遵守工作流程、服從領導、努力工作、高效、優(yōu)質完成上級交給
的各項任務;
3.工作完畢后應及時清理雜物、用具、資料要及時存放,保持工作環(huán)境整潔美觀;
4.愛護公共財產(chǎn)、節(jié)約費用開支;
5.上班時間不得辦理與工作業(yè)務無關的事,外出辦事要向部門主管報告;
6.設計部人員平日應多收集與設計相關的各種信息和資料,保證設計作品的合理性
和創(chuàng)新性;
7.熱愛本職工作,具有強烈責任感,工作積極主動,安排工作任勞任怨、不謀私利,
團結合作等獎勵10元
8.交接時必須簽字,數(shù)量、日期、姓名及詳細內(nèi)容;
9.對不好使用的原材料及時通知部門主管進行調換、不得知情不報、任意浪費;
10.對拍攝的相片文件及時做好備份、工作時無意損壞的相片文件及時報告部門主
管、并請分片員再重調整及時補上、不得故意損壞相片;
11.如每月設計制作損壞相片累計成本超過100元,對超過部分按成本價格賠償;
12.對加急的相片必須認真設計制作,做好、做精、力求完美;
13.對設計制作影集的相片,必須講究色彩統(tǒng)一,搭配協(xié)調;
14.設計部人員嚴格遵守影樓制度,在上班時間內(nèi)會客不得超過10分鐘;
15.設計部全體人員每天要完成規(guī)定的任務后才能下班。遇加急件或影樓的臨時安
排下另行安排工作任務,不服從安排者罰款10元;
16.設計部人員休息時須交接工作事務,要求向工作接替者交接明細清晰,因此而
產(chǎn)生問題罰款20元,并承擔一切責任;
17.在上班時間內(nèi)不能上與工作無關的網(wǎng)站,不能聊私人qq,違者罰款50元。
四、整件人員的崗位職責
1.熱愛本職工作、盡責敬崗、有較強責任心、禮貌待客、熱情服務;
2.整件人員要嚴格遵守職業(yè)道德,一概拒絕影樓員工及外人的相片發(fā)放,或產(chǎn)品制
作價格的外泄,違者處以50元起的倍增罰款;
3.交給設計人員的相片送回時檢查相片的質量和數(shù)量,如有不符合要求的要及時退
回,要求重新整理以保證質量;
4.如遇設計室遺失相片或其他原因不能正常出片,要立即通知部門主管,由部門主
管告知經(jīng)理。及時找顧客溝通直協(xié)調解決,并要求責任人作一定的賠償;
5.整件員在取件前三天整理好要取件的顧客名單,并進行品質檢查。要求制作人員
將件整理清潔。確實對單檢查,保證無遺漏的件及相冊內(nèi)相片無錯誤;
6.做好門市部和設計部的溝通工作;
7.熟悉工作范圍內(nèi)的業(yè)務及對相片的分理工作;
8.對每位顧客的相片文件或產(chǎn)品進行妥善保管,不得遺失任何產(chǎn)品,有差錯要及時
通知部門主管,嚴禁故意不報從而耽誤顧客時間;
9.在做任何一個程序的時候都要要求負責人簽字確認;
10.對客人的產(chǎn)品進行保護,不能放在潮濕的地方;
11.在取件前三天把顧客的產(chǎn)品進行質量檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,及時找制作人員返工,
以確保時間和質量。
五、設計部的衛(wèi)生要求
1.設計部全體人員在每日上下班前必須打掃清潔衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域內(nèi)的物品擺放
規(guī)范整潔,未執(zhí)行者罰款5元;
2.每周一早上搞一次大掃除,影樓活動或特殊情況下取消外全部門人員積極參加
(除休息人員外),不參與大掃除者罰款5元;
3.設計部全體人員每天在下班前保持臺面的整潔、物品的歸類、工具的擺放、擺放
要統(tǒng)一規(guī)范,違者罰款5元。
六、設計部部門制度
1.每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;
2.女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;
3.不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;
4.設計部屬機房重地,在設計部部門區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違者罰款10元;
5.非工作需要其他人員不得進入本部門工作區(qū)域,違者罰款10元;
6.工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另
罰款10元;
7.上班時打掃部門的區(qū)域衛(wèi)生,下班時清理自已所在的桌面衛(wèi)生,最后走的人員負
責關閉所有用電器,違者罰款10元;
8.上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區(qū)逗留、閑坐看
電視,違者罰款5元;
9.不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10.相互學習、相互提高,和其它部門相互配合合作;
11.遵守影樓各項規(guī)章制度,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12.有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。
第6篇 廣告公司設計部設計部管理制度
設 計 部
一、部門職責
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內(nèi)容有:
a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
b) 協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
c) 負責出具平面方案及部分立面方案。
d) 認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e) 負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f) 負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
g) 對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;
h) 設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i) 負責訂單及合同的談判與簽訂。
j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分
k) 負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l) 有權利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質。
設計部主管職責
a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。
i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的協(xié)作關系
a)、與業(yè)務部的關系:
設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。 b)、與工程部的關系:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現(xiàn)場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。 c)、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
業(yè) 務 部
業(yè)務部職責
調查市場開拓公司市場。
接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:
1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調。
2) 取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。
3) 離開時關閉各電源及門窗。
4) 不得在會議室儲放東西。
