項(xiàng)目合同管理制度文庫(12篇)

項(xiàng)目合同管理制度文庫，是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分，它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行到終止的全過程管理。主要內(nèi)容包括但不限于：

1. 合同模板庫：標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板，用于快速生成各類項(xiàng)目合同。

2. 合同審批流程：詳細(xì)規(guī)定合同審批的步驟、權(quán)限分配和時(shí)間要求。

3. 合同風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和應(yīng)對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

4. 合同變更管理：明確變更程序、責(zé)任劃分及變更影響評估。

5. 合同履行監(jiān)控：定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評估。

6. 合同糾紛處理：設(shè)定糾紛解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。

7. 法律法規(guī)遵從：確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

包括哪些方面

1. 制度框架：明確制度的目的、適用范圍、責(zé)任部門和人員。

2. 合同生命周期管理：涵蓋合同的前期準(zhǔn)備、談判、簽訂、履行和結(jié)束等各個(gè)階段。

3. 權(quán)限與職責(zé)：定義各層級管理人員在合同管理中的角色和職責(zé)。

4. 合同審查：規(guī)定合同內(nèi)容的審查標(biāo)準(zhǔn)，確保合同條款的合法性、有效性和可執(zhí)行性。

5. 文件歸檔：建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，便于檢索和查閱。

6. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行合同管理知識(shí)的培訓(xùn)，提升員工的合同意識(shí)和能力。

7. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)置內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行合同管理審計(jì)，以確保制度的有效執(zhí)行。

重要性

項(xiàng)目合同管理制度文庫的重要性不容忽視，它：

1. 規(guī)范化操作：避免因個(gè)人理解差異導(dǎo)致的合同管理混亂。

2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)管理策略，降低合同執(zhí)行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3. 保障權(quán)益：確保企業(yè)利益不受損害，有效維護(hù)合同雙方的權(quán)益。

4. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。

5. 法律合規(guī)：確保企業(yè)在合同管理中遵守法律法規(guī)，避免法律糾紛。

6. 促進(jìn)合作：通過清晰的合同條款，增進(jìn)合作雙方的信任和合作效率。

方案

1. 制定全面的合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定詳盡的合同管理流程和政策。

2. 強(qiáng)化培訓(xùn)：定期對全體員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，特別是關(guān)鍵崗位人員。

3. 實(shí)施信息化管理：利用合同管理軟件，實(shí)現(xiàn)合同起草、審批、執(zhí)行的數(shù)字化。

4. 定期評估：每年進(jìn)行一次合同管理制度的評估和修訂，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。

5. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見，不斷完善合同管理制度。

6. 加強(qiáng)內(nèi)外部溝通：與法律顧問保持緊密聯(lián)系，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全的項(xiàng)目合同管理制度文庫，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

項(xiàng)目合同管理制度文庫范文

第1篇 建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理措施

1 合同管理原則

1.1依法辦事、全面管理

在本工程項(xiàng)目建設(shè)管理過程中,一切活動(dòng)遵守中國法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國際慣例,強(qiáng)調(diào)法律至高無上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標(biāo)人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過程控管職能,合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理手段,對建設(shè)過程的管理行為、經(jīng)濟(jì)行為、建設(shè)過程行為、機(jī)制運(yùn)營行為等進(jìn)行全面調(diào)控、管理。

1.2依合同治管理

通過法律的保障和合同管理機(jī)制、審批程序的有效運(yùn)行,確保合同管理的靈魂作用,確保其主導(dǎo)地位。在本項(xiàng)目管理過程中,本投標(biāo)人將通過合同的合法簽訂、和管理,將業(yè)主與本投標(biāo)人、本投標(biāo)人內(nèi)部各方、本投標(biāo)人與參與施工、協(xié)作、管理等各方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等一切行為,規(guī)范在合同執(zhí)行前,從而實(shí)現(xiàn)體制、機(jī)制、程序的建立,措施、手段的運(yùn)用和執(zhí)行有章可循。使本項(xiàng)目的全過程管理,都在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約,實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)的最佳效果。

1.3以管理保合同

在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)管理優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴(yán)密化。運(yùn)用現(xiàn)代化手段,堅(jiān)持誠信、公正、公平、公開的原則,實(shí)行主動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理,確保合同的順利執(zhí)行,充分發(fā)揮其職能和作用,使本工程建設(shè)管理過程進(jìn)入依合同治管理,以管理保合同的良好局面。

2 合同管理體制與職能

2.1合同管理體制

合同管理體制是依據(jù)合同管理原則,在本工程總承包管理過程中依法對合同全面管理、運(yùn)行的管理體制。本體制在本投標(biāo)人的統(tǒng)一管理下工作,形成包括合同相關(guān)各方參與的合同管理團(tuán)隊(duì),充分體現(xiàn)全員參與管理的理念。在此基礎(chǔ)上,我們設(shè)立專門的合同管理部門及輔助管理機(jī)構(gòu)。合同管理部門主要職責(zé)是負(fù)責(zé)合同簽訂和合同全面執(zhí)行。輔助管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)是提供法律、風(fēng)險(xiǎn)、信息等方面法律咨詢保障及其他技術(shù)支持。

2.2管理職能說明

1)核心管理職能

_負(fù)責(zé)制定適用于本工程總承包管理要求,符合本投標(biāo)人與業(yè)主總承包合同原則的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件;

_對擬參與本項(xiàng)目工程施工、合作方資質(zhì)及合法身份等進(jìn)行前期審查;

_訂立并簽署施工合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合作合同、材料設(shè)備采購/加工/訂貨合同、材料/設(shè)備租賃合同、商務(wù)合同、管理合同等;

_負(fù)責(zé)制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行情況的量化指標(biāo),納入信息管理網(wǎng)絡(luò);

_有計(jì)劃的對各類合同的執(zhí)行過程情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果進(jìn)行綜合分析,對已經(jīng)出現(xiàn)的或有可能出現(xiàn)的問題,從合同管理角度提出解決方案及意見,進(jìn)行循環(huán)動(dòng)態(tài)的檢查與反饋,確保合同的順利執(zhí)行;

_負(fù)責(zé)合同的變更、補(bǔ)充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜;

_負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)合同方面的全面驗(yàn)收及結(jié)論處理;

_協(xié)同經(jīng)濟(jì)管理、質(zhì)量管理、工程管理的相關(guān)部門,對合同中約定的質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)等各方面最重要指標(biāo)的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行日常管理工作。

2)輔助管理職能

a)法律保證

熟悉與建筑相關(guān)的法律法規(guī),了解國際慣例,為各項(xiàng)合同的制定提供可靠的法律依據(jù);對工程招投標(biāo)開始到項(xiàng)目建成全過程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為提供必要的法律咨詢與指導(dǎo);為項(xiàng)目的變更、補(bǔ)充、修訂、索賠、保全及訴訟提供法律咨詢或代理。

b)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

充分發(fā)揮本投標(biāo)人在總承包合同管理方面的經(jīng)驗(yàn),盡可能進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,把損失估計(jì)在其發(fā)生前,協(xié)助制定合同條款中有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)部分的條款;對合同簽訂或執(zhí)行過程中的出現(xiàn)的缺陷提出預(yù)警、并制定應(yīng)急措施及保全方案;

c)網(wǎng)絡(luò)支持

利用計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實(shí)現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡(luò)化管理;利用計(jì)算機(jī)管理手段實(shí)現(xiàn)合同分級管理,防止越俎代庖和空缺管理。

3 合同管理機(jī)制及運(yùn)行

3.1建立合同管理機(jī)制

本投標(biāo)人在充分理解招標(biāo)文件,考慮到本工程的特點(diǎn),以及本投標(biāo)人施工總承包特定的管理環(huán)境,在本項(xiàng)目管理過程中,建立以下管理機(jī)制,對項(xiàng)目進(jìn)行全過程合同管理。

_簽約管理機(jī)制

_備案管理機(jī)制

_風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、保全機(jī)制

_變更管理機(jī)制

_糾紛管理機(jī)制

_終止管理機(jī)制

3.2管理機(jī)制內(nèi)容

1)簽約機(jī)制

合同預(yù)案

控制要點(diǎn):

1.分解項(xiàng)目建設(shè)的全部管理過程;

2.充分征求各級領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門的意見;

3.全面掌握本投標(biāo)人總體管理理念和項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃;

4.按7類(施工、勞務(wù)、合作、采購、租賃、商務(wù)、管理)合同及各類合同具體內(nèi)容、施工組織設(shè)計(jì)管理的需要,設(shè)立分項(xiàng)合同管理預(yù)案;

5.此管理預(yù)案,經(jīng)本部批準(zhǔn)后,提交計(jì)算機(jī)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)按合同類別組織預(yù)編碼的設(shè)定、其合同代碼是本項(xiàng)目管理全過程的唯一標(biāo)識(shí)。

符合業(yè)主要求的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件;

洽 談

控制要點(diǎn):

1.對取得合同簽約權(quán)單位進(jìn)一步進(jìn)行必要考察及簽約資格的認(rèn)定;

2.合同管理人員會(huì)同項(xiàng)目代表與取得簽約權(quán)單位,依據(jù)本投標(biāo)人制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同范本對合同條款、合同要件、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、價(jià)格、付款方式、雙方協(xié)商條款(但不限于),進(jìn)行洽談;

3.完成雙方確認(rèn)的洽談?dòng)涗洝?/p>

起 草

控制要點(diǎn):

1.根據(jù)雙方洽談的結(jié)論,起草合同草本;

2.以合同會(huì)簽單的方式,征求相關(guān)職能部門的意見;

3.綜合各職能部門意見后征求法律顧問的意見,對草案進(jìn)行修改。

修 改

控制要點(diǎn):

1.就合同草案再多次與取得簽約權(quán)單位進(jìn)行洽談,對其中的具體條款進(jìn)行多次修改,最終達(dá)到共識(shí);

2.完成雙方達(dá)到共識(shí)的合同文本,及時(shí)送達(dá)各主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門。

審 定

控制要點(diǎn):

1.各主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽認(rèn);

2.完成正式合同文本,雙方核實(shí)、確認(rèn)無誤;

3.將確認(rèn)后的待簽合同文本,送達(dá)各方法人代表。

簽 訂控制要點(diǎn):

1.雙方法人代表(被授權(quán)人)簽字、蓋章,合同生效;

2.提交備案管理機(jī)制程序運(yùn)行。

2)備案管理機(jī)制

初始備案

控制要點(diǎn):

1.初始合同備案,由具備合同管理員資格的人員承擔(dān);

2.參與合同起草、審定、簽訂的全過程管理;

3.合同一經(jīng)簽訂,有關(guān)合同備案管理規(guī)定管轄范圍的,按政府主管部門的規(guī)定完成審查、備案手續(xù);

4.合同備案后,連同相關(guān)締約單位(個(gè)人)合法身份證明資料,公司內(nèi)部完成以書面、網(wǎng)絡(luò)二種形式存檔;

5.以上程序執(zhí)行完,提交合同履約過程執(zhí)行、管理;

合同完成終止程序機(jī)制后,在市政府相關(guān)管理部門備案的合同,按有關(guān)規(guī)定,在政府主管部門完成注銷備案手續(xù);

過程文件

控制要點(diǎn):

1.建設(shè)過程中具有法律效力的過程性文件,按相關(guān)合同的依附關(guān)系分類、分項(xiàng)實(shí)施全過程跟蹤備案管理(會(huì)議紀(jì)要、洽商變更、合同修改、補(bǔ)充、變更依據(jù)等),在本投標(biāo)人內(nèi)部形成完整的存檔資料。

2.以上資料在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)全面跟蹤管理,統(tǒng)一編碼、發(fā)布,以便進(jìn)行各程序機(jī)制的管理。

終止配合

控制要點(diǎn):

1.配合終止程序機(jī)制完成合同終止協(xié)議;

2.按當(dāng)?shù)貦n案館的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),完成竣工資料與合同管理有關(guān)部分文件的歸檔資料。

后續(xù)支持控制要點(diǎn):

1.完成以上合同備案、存檔工作的同時(shí),完成書面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?

2.以上文件,隨時(shí)支持項(xiàng)目后期運(yùn)行、維修、改造、移交等工作。

3)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、保全機(jī)制

簽約期

控制點(diǎn):

1.配合各類合同在簽約機(jī)制運(yùn)行的同時(shí),隨時(shí)對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評估,提出預(yù)警。

2.在合同執(zhí)行前并組織相關(guān)管理部門提出保全方案。

執(zhí)行前

控制點(diǎn):

1.在合同生效的同時(shí),合同管理部門組織各專業(yè)相關(guān)部門,召開待執(zhí)行合同交底會(huì)。其內(nèi)容包括:

2.介紹合同對方的基本情況及合同條款的主要內(nèi)容,對必要的合同條款加以重點(diǎn)說明;

3.對可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)等問題提出預(yù)警;

4.針對預(yù)警的范圍,提出初步保全方案;

5.經(jīng)會(huì)議討論,提出供合同執(zhí)行人實(shí)施的保全方案。

執(zhí)行中控制點(diǎn):

1.將預(yù)案期、簽約期提出的可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)作為本階段管理控制的重點(diǎn),配合各專業(yè)相關(guān)部門做好合同執(zhí)行中的監(jiān)控及法律方面的支持;

2.在對執(zhí)行期控制點(diǎn)執(zhí)行的監(jiān)控中,統(tǒng)一執(zhí)行保全方案,配合各專業(yè)相關(guān)部門做好取證和記錄;

3.必要時(shí),編制相關(guān)的修改協(xié)議。

4)變更管理機(jī)制

產(chǎn) 生

控制點(diǎn):

1.對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生需要變更的全部項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控、管理;

2.按變更產(chǎn)生的6個(gè)類別(功能變更、設(shè)計(jì)變更、不可遇見、不可抗力、條款糾紛、其他)依附相關(guān)合同進(jìn)行統(tǒng)一分類管理;

3.將產(chǎn)生變更的原始資料,及時(shí)納入備案管理機(jī)制及時(shí)備案。

處 理

控制點(diǎn):

1.依據(jù)變更提出的相關(guān)事宜,對經(jīng)濟(jì)、工期、法律責(zé)任等進(jìn)行全面分析,提出處理意見,相關(guān)職能部門會(huì)簽,完成處理方案;

2.將方案提交本投標(biāo)人授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

3.依據(jù)批準(zhǔn)后的處理方案,及時(shí)簽訂變更、補(bǔ)充協(xié)議。參照正式合同的管理模式,納入備案管理機(jī)制等相關(guān)機(jī)制運(yùn)行。

備 案

控制點(diǎn):

1.項(xiàng)目建設(shè)全過程變更事宜,均以3部分(原始文件、批準(zhǔn)執(zhí)行的處理方案、處理結(jié)果)內(nèi)容資料,提交給備案管理機(jī)構(gòu)備案。

5)糾紛管理機(jī)制

產(chǎn) 生

控制點(diǎn):

2.對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類糾紛及索賠全部進(jìn)行調(diào)控、管理;

3.按糾紛產(chǎn)生的4個(gè)類別(條款理解不一致、合同主體發(fā)生變化、變更處理指令不接受、因合同主體某以方違約行為產(chǎn)生的糾紛),及發(fā)包人、承包人二方面,約十幾種索賠要素統(tǒng)一分類監(jiān)控管理;

4.將產(chǎn)生糾紛、索賠的原始資料,及時(shí)整理、備案。

處 理

控制點(diǎn):

1.依據(jù)糾紛引發(fā)的重點(diǎn)事宜,召集以法律支持為主的相關(guān)職能部門進(jìn)行分析,提出各提出處理意見;

2.處理意見提交本部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理方案,依法律程序執(zhí)行

3.依據(jù)糾紛處理方案,及時(shí)補(bǔ)充、完善相關(guān)的修改、

補(bǔ)充文件。并將其納入備案管理機(jī)制等相關(guān)程序運(yùn)行

備 案

控制點(diǎn):

1.對糾紛處理事宜的過程資料、處理結(jié)果資料及執(zhí)行情況資料,依附于相關(guān)的原始合同分別提交給備案管理機(jī)制備案管理。

6)終止管理機(jī)制

產(chǎn) 生

控制點(diǎn):

2.因各種原因,致使合同執(zhí)行過程中必須終止的,經(jīng)過糾紛管理先進(jìn)行處理,處理后再進(jìn)入本程序執(zhí)行;

3.按糾紛管理機(jī)制的調(diào)整、處理意見,完成終止協(xié)議;

4.合同終止后,在政府主管部門備案的及時(shí)辦理注銷備案手續(xù)。

處 理控制點(diǎn):

1.合同雙方主體將合同中所約定的全部事宜執(zhí)行完成,經(jīng)本投標(biāo)人各相關(guān)部門會(huì)簽確認(rèn)后,完成終止協(xié)議;

2.終止協(xié)議完成后,提交合同備案管理機(jī)制。

備 案

控制點(diǎn):

1.在政府主管部門備案的合同,協(xié)助備案管理機(jī)制及時(shí)完成注銷備案。

2.協(xié)助備案管理機(jī)制將此合同執(zhí)行過程全部文件整理存檔。

3.3管理機(jī)制運(yùn)行

第2篇 項(xiàng)目合同管理員 工作指導(dǎo)書

1、編制目的

本工作指導(dǎo)書規(guī)定各項(xiàng)目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,涉及的體系文件、表格,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負(fù)責(zé)合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負(fù)責(zé)對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。

(4)負(fù)責(zé)對分包方的考核。

(5)負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)及時(shí)獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書及附件、建設(shè)工程施工合同。

(2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負(fù)責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面向項(xiàng)目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。

(3)參與項(xiàng)目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。

(4)負(fù)責(zé)對各類合同的履約進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時(shí)向公司書面匯報(bào)合同履約情況。

(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月28日整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟(jì)簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報(bào)公司。

(7)在各類合同管理中,注意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進(jìn)行分類、編號(hào)管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

(9)接受上級各部門的合同管理情況檢查,對檢查中提出的問題及時(shí)整改。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

4、與本崗位關(guān)聯(lián)的0ehs體系文件

(1)ccf.c_.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標(biāo)識(shí)等管理控制工作。

(2)ccf.c_.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護(hù)等控制管理。

(3)ccf.c_.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。

(4)ccf.c_.13-2004《環(huán)境因素識(shí)別、評價(jià)及管理程序》。按規(guī)定進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別、登記、評價(jià)及控制活動(dòng)。

(5)ccf.c_.14-2004《危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)及控制程序》。按要求對危險(xiǎn)源進(jìn)行辯識(shí)、登記、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制管理活動(dòng)。

(6)ccf.c_.15-2004《施工程序控制程序》。按要求對施工過程中有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,保證所有施工過程處于受控狀態(tài),滿足有關(guān)規(guī)范及合同要求。

(7)ccf.c_.17-2004《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(8)ccf.c_.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。

5、職責(zé)、體系中涉及的表格

(1)合同臺(tái)帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺(tái)帳

(7)其他應(yīng)保存的資料

6、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺(tái)帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊.

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺(tái)帳

(7)其他應(yīng)保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

7、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國國建筑法》

(2)《中華人民共和國國合同法》

(3)《中華人民共和國國招投標(biāo)法》

(4)《中華人民共和國國統(tǒng)計(jì)法》

(5)《中華人民共和國國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國國公司法》

(7)《中華人民共和國國環(huán)境保護(hù)法》

(8)《中華人民共和國國工會(huì)法》

(9)《中華人民共和國國檔案法》

(10)《中華人民共和國國保守國家秘密法》

(11)《中華人民共和國國保險(xiǎn)法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關(guān)配套文件

(15)局《管理手冊》、《管理程序》

第3篇 建筑項(xiàng)目合同管理員 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1、編制目的

本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定各項(xiàng)目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負(fù)責(zé)合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負(fù)責(zé)對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。

(4)負(fù)責(zé)對分包方的考核。

(5)負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)及時(shí)獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書及附件、建設(shè)工程施工合同。

(2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負(fù)責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面向項(xiàng)目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。

(3)參與項(xiàng)目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。

(4)負(fù)責(zé)對各類合同的履約進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時(shí)向公司書面匯報(bào)合同履約情況。

(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟(jì)簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報(bào)公司。

(7)在各類合同管理中,注意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進(jìn)行分類、編號(hào)管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

(9)接受上級各部門的合同管理情況檢查,對檢查中提出的問題及時(shí)整改。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

4、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺(tái)帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊 .

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺(tái)帳

(7)其他應(yīng)保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

5、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國國建筑法》

(2)《中華人民共和國國合同法》

(3)《中華人民共和國國招投標(biāo)法》

(4)《中華人民共和國國統(tǒng)計(jì)法》

(5)《中華人民共和國國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國國公司法》

(7)《中華人民共和國國環(huán)境保護(hù)法》

(8)《中華人民共和國國工會(huì)法》

(9)《中華人民共和國國檔案法》

(10)《中華人民共和國國保守國家秘密法》

(11)《中華人民共和國國保險(xiǎn)法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關(guān)配套文件

第4篇 某變電所土建工程項(xiàng)目合同評審管理

變電所土建工程項(xiàng)目合同評審管理

500kv__變電所土建工程項(xiàng)目合同評審主要是對合同的確認(rèn)和履行合同過程中的管理。

1500kv__變電所土建工程項(xiàng)目合同評審范圍本項(xiàng)目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。

2 執(zhí)行我公司的合同評審程序

3 合同評審確認(rèn)(合同簽訂后)

1)500kv__變電所土建工程項(xiàng)目經(jīng)理在收到合同后,應(yīng)召集項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)合同,了解并取得在投標(biāo)階段合同評審的全部報(bào)告文件。組織項(xiàng)目管理部主要人員,根據(jù)投標(biāo)文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項(xiàng)目部有足夠資源按時(shí)、保質(zhì)地完成合同。

2)發(fā)覺有問題時(shí),應(yīng)按授權(quán)范圍與業(yè)主討論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補(bǔ)充合同。

3)備忘錄及補(bǔ)充合同是對原合同的又一次評審,應(yīng)就其過程進(jìn)行記錄(如每周工程例會(huì)記錄,與業(yè)主洽談?dòng)涗?、?nèi)部討論、評審意見)并交由項(xiàng)目資料員保管,重要的備忘錄及補(bǔ)充合同報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃科評審。簽訂后報(bào)一份給公司經(jīng)營計(jì)劃科,特別重要的再報(bào)一份給公司經(jīng)理。

4)所有合同的備忘錄及補(bǔ)充合同正本必須存檔。

5)合同過程中的評審全部內(nèi)容由項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)記錄。

4 業(yè)主指令處理

1)凡項(xiàng)目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項(xiàng)目資料員登記,然后交項(xiàng)目經(jīng)理處理。

2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對流程進(jìn)行處理。

3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意下列因素并進(jìn)行處理。

(a)是否涉及圖紙的變更、修改;

(b)是否涉及本項(xiàng)目施工上缺陷的更正;

(c)是否涉及技術(shù)難度,施工方案的變化或改進(jìn)或糾正;

(d)是否涉及工程質(zhì)量問題;

(e)是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟(jì)損失;

(f)是否涉及安全、文明施工;

(g)是否涉及施工人員的服務(wù)態(tài)度及保修期內(nèi)的問題

(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題;

(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與各有關(guān)方面聯(lián)系,需更動(dòng)合同內(nèi)容的經(jīng)有關(guān)人員評審起草補(bǔ)充合同或備忘錄,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字有效。

4)補(bǔ)充合同及備忘錄由項(xiàng)目管理部報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃科資料員存檔。

第5篇 工程項(xiàng)目合同管理程序5

工程項(xiàng)目合同管理程序5

針對項(xiàng)目管理,我公司的合同管理程序?yàn)?

1 合同評審

工程承包合同在合同簽訂前要進(jìn)行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行評議,發(fā)現(xiàn)合同草案中的問題,將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。合同評審由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織。公司對外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進(jìn)行合同評審。

2 合同簽訂

合同評審結(jié)束后,公司經(jīng)營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據(jù)評審意見與對方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對方資質(zhì)情況審查。

3 合同交底

在合同簽訂后,組織項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術(shù)人員由十分牢固的按圖施工的觀念,但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中必須轉(zhuǎn)變到按合同施工中來,按照合同將各種合同事件的責(zé)任落實(shí)分解到分包商。

4 合同履行情況管理

公司在合同管理中要實(shí)行合同履行匯報(bào)制度。合同履行情況并不是單純的結(jié)算、付款情況,它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本控制、物資供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時(shí)得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實(shí)中執(zhí)行的反饋情況,從而修正措施。真正作到事先計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)。

5 工程索賠的管理

由于建設(shè)單位或受建設(shè)單位委托的有關(guān)單位、人員過失,未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),致使工期拖延,工程質(zhì)量受到影響,待滯停工等情況,造成項(xiàng)目施工經(jīng)濟(jì)損失時(shí),應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位進(jìn)行索賠。索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目部經(jīng)營科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。索賠主要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關(guān)的證明文件和資料。

包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會(huì)議紀(jì)要、氣象報(bào)告和資料、工程進(jìn)度計(jì)劃、投標(biāo)前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關(guān)報(bào)告、各種檢查驗(yàn)收報(bào)告和技術(shù)鑒定報(bào)告等資料。項(xiàng)目經(jīng)理部各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時(shí)向預(yù)算人員提供。項(xiàng)目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報(bào)公司經(jīng)營管理部存檔。

6 運(yùn)用p3、e_p、mis等先進(jìn)軟件提高公司管理水平

先進(jìn)的合同應(yīng)用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運(yùn)用工具可以在分析合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)上找出偏離,通過不斷調(diào)整合同實(shí)施,使目標(biāo)相一致。

第6篇 工程項(xiàng)目合同管理制度（五）

工程項(xiàng)目合同管理制度(五)

現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:

一、實(shí)行招投標(biāo)制度:

材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。

二、合同管理:

1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

3.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。

三、變更洽商管理:

1.項(xiàng)目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。

2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。

四、現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費(fèi)用的管理:

1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負(fù)責(zé),承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項(xiàng)目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項(xiàng)目工長在當(dāng)日派工時(shí),應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費(fèi)用,并要求承擔(dān)人簽字認(rèn)可,以便成本室在結(jié)算時(shí)扣除此項(xiàng)費(fèi)用。

2.臨時(shí)設(shè)施:現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進(jìn)行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計(jì)算數(shù)量和費(fèi)用核算,以此給勞務(wù)隊(duì)結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。

第7篇 學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同預(yù)結(jié)算管理實(shí)施規(guī)定

學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同、預(yù)結(jié)算管理實(shí)施辦法

一.根據(jù)中華人民共和國國《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對校內(nèi)基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、材料設(shè)備采購和工程保修都要實(shí)行合同管理。

二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。

三.合同條款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會(huì)討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當(dāng)事雙方不得隨意改變。

四.合同價(jià)款的認(rèn)定。凡招標(biāo)工程項(xiàng)目,執(zhí)行中標(biāo)價(jià)。非招標(biāo)工程,執(zhí)行審定后概算價(jià)?？辈?、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、技術(shù)咨詢工程保修合同的價(jià)款按國家有關(guān)費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計(jì)處、財(cái)務(wù)處會(huì)商后報(bào)主管校長審批。

六.簽定合同按照以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關(guān),需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。

七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財(cái)務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計(jì)處各保管一份。

八.合同在實(shí)施過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員。

九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十.為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標(biāo)通知書、投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算書、投標(biāo)承諾書、工程洽商預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書、工程結(jié)算書。工程洽商預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認(rèn);工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號(hào)。

十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時(shí)對有關(guān)結(jié)算文件進(jìn)行審查。竣工轉(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應(yīng)在二十個(gè)工作日內(nèi)對小型工程進(jìn)行審定,四十個(gè)工作日內(nèi)對其他工程進(jìn)行審定。

十三.對基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認(rèn)后報(bào)送審計(jì)處。

十四.工程結(jié)算價(jià)最終以審計(jì)核定為準(zhǔn)。審計(jì)結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認(rèn)。

十五.工程預(yù)決算員、基建財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。

十六.工程預(yù)付款、進(jìn)度款及結(jié)算款付款流程圖。

第8篇 項(xiàng)目合同管理制度范文

項(xiàng)目合同管理制度

一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件,是公司的受控文件,必須嚴(yán)肅認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。因此各項(xiàng)目、專業(yè)分公司要設(shè)立專兼職合同員、建立符合iso-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。

二、施工合同文件簽訂前,必須經(jīng)過評審。項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必須參加合同評審會(huì)議,并作好書面記錄。

三、各項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負(fù)責(zé)人、合同員要及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)研討施工合同(含招標(biāo)文件及附件),并有記錄。使得項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的內(nèi)容、甲乙雙方的權(quán)力和義務(wù)。

四、在合同實(shí)施過程中,每季度要對合同(含分包合同)進(jìn)行實(shí)施履約分析會(huì)議,掌握合同的執(zhí)行情況,并以書面形式報(bào)送公司經(jīng)營部及有關(guān)部門。

五、在合同實(shí)施過程中,甲乙雙方的會(huì)議記要、來往函件,均為制約甲乙雙方行為的文件,為合同的一部分,因此必須按規(guī)定編號(hào)入冊、存檔。

六、合同實(shí)施過程中,各項(xiàng)目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴(yán)格執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上,依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整,則應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司經(jīng)營部,并附項(xiàng)目經(jīng)理部對合同修訂、調(diào)整的意見,以保證合同的順利執(zhí)行。

七、工程施工分包合同必須嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法,并對分包商(資信、質(zhì)量、工期、價(jià)款等)進(jìn)行嚴(yán)格評審,填寫評審表,報(bào)送公司經(jīng)營部。待批準(zhǔn)備案后方可簽定。

八、工程施工分包合同必須嚴(yán)格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權(quán)范圍簽定分包合同,不得超越所規(guī)定的權(quán)限。

九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件,因此按規(guī)定對合同文件資料進(jìn)行保密,維護(hù)企業(yè)利益。

第9篇 c集團(tuán)公司項(xiàng)目合同監(jiān)督管理制度

zz集團(tuán)公司項(xiàng)目合同監(jiān)督管理制度

為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定本制度。

一、實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級監(jiān)督”原則,集團(tuán)公司成立項(xiàng)目合同監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對集團(tuán)公司項(xiàng)目合同實(shí)施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項(xiàng)目合同監(jiān)督管理小組,對本企業(yè)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督。

二、工程項(xiàng)目的勘測設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購,必須依法進(jìn)行招投標(biāo),根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果,同時(shí)簽訂經(jīng)濟(jì)、廉政和安全生產(chǎn)合同,實(shí)行三合同制。中標(biāo)通知書由招標(biāo)人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立詳細(xì)的書面合同,合同價(jià)必須與中標(biāo)價(jià)一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定實(shí)施項(xiàng)目,且不得轉(zhuǎn)包和違法分包中標(biāo)工程。任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)合同的簽訂和履行。

三、工程項(xiàng)目合同,必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù),按照法定程序和有關(guān)要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權(quán)代表簽定。

四、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同,必須符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程以及批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件,科學(xué)、合理地確定勘測設(shè)計(jì)周期、施工工期和供貨安裝期限。

1、勘測設(shè)計(jì)合同內(nèi)容應(yīng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用支付等條款。勘測設(shè)計(jì)單位對提供的資料的真實(shí)性、完整性和設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2、施工合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、建設(shè)工期、合同價(jià)、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。施工單位對施工的工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全負(fù)責(zé),嚴(yán)禁將工程轉(zhuǎn)包和違法分包。

3、監(jiān)理服務(wù)合同內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)理現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理工程師資格、主要檢測設(shè)備的配備要求、質(zhì)量責(zé)任、費(fèi)用支付等條款。

4、設(shè)備材料采購合同內(nèi)容主要包括供貨品種、交貨期限、設(shè)備安裝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、費(fèi)用支付等條款。

五、工程項(xiàng)目廉政合同,應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù):

l、嚴(yán)格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

2、嚴(yán)格執(zhí)行工程的合同文件,自覺按合同辦事。

3、雙方的業(yè)務(wù)活動(dòng)堅(jiān)持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。

4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設(shè)立廉政告示牌,公布舉報(bào)電話,監(jiān)督并認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為。

5、發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中有違反廉政規(guī)定的行為,有及時(shí)提醒對方糾正的權(quán)利和義務(wù)。

6、發(fā)現(xiàn)對方嚴(yán)重違反廉政合同義務(wù)條款的行為,有向其上級有關(guān)部門舉報(bào)、建議給予處理并要求告知處理結(jié)果的權(quán)利。

六、工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)合同,應(yīng)明確合同雙方都應(yīng)遵守的職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行工程承包合同中的有關(guān)安全要求。

2、建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度。

3、建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4、按照“安全第一、預(yù)防為主”和堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)和評比。

5、重要的安全設(shè)施必須堅(jiān)持與主體工程“三同時(shí)”的原則,即:同時(shí)設(shè)計(jì)、審批,同時(shí)施工,同時(shí)驗(yàn)收,投入使用。

6、定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),及時(shí)傳達(dá)中央及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的精神。

7、甲方應(yīng)組織對乙方施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。

七、合同雙方應(yīng)按合同履行自己的義務(wù),不得違約。合同一方有權(quán)依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對不能履行合同義務(wù)的另一方提出索賠,違約方應(yīng)按合同規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同內(nèi)容變更應(yīng)依據(jù)合同約定程序辦理。因非中標(biāo)人原因的設(shè)計(jì)變更引起工程實(shí)際工程量變化的,可按實(shí)際發(fā)生工程量增減計(jì)算相關(guān)費(fèi)用;在實(shí)際工程量清單之內(nèi)的項(xiàng)目,按中標(biāo)人工程量清單的綜合單價(jià)計(jì)算;不在工程量清單之內(nèi)的項(xiàng)目,按審計(jì)部門審計(jì)或評審部門核定的價(jià)格為準(zhǔn)。

九、合同雙方在執(zhí)行合同過程中發(fā)生爭議的,可以和解或請第三方進(jìn)行調(diào)解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。

十、應(yīng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;對造成工程質(zhì)量、安全事故或工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。工程的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和進(jìn)度等實(shí)質(zhì)性要求非項(xiàng)目業(yè)主原因未按合同實(shí)施的,除由項(xiàng)目業(yè)主依法沒收履約保證金外,報(bào)請上級主管部門給予中標(biāo)人通報(bào)批評,后果嚴(yán)重的,給予一定時(shí)期的市場禁入,并實(shí)施備案。

第10篇 公路項(xiàng)目合同管理計(jì)量支付監(jiān)理工程師職責(zé)

公路項(xiàng)目合同管理和計(jì)量支付監(jiān)理工程師職責(zé):

合同管理和計(jì)量支付監(jiān)理工程師具體負(fù)責(zé)__公路第一監(jiān)理合同段的工程費(fèi)用控制和計(jì)量及支付的責(zé)任,并參予處理合同變更、違約索賠、工期延期、爭端等諸多事宜的處理。

1、必須熟悉全部合同條款和工程量清單。

2、會(huì)同橋梁結(jié)構(gòu)監(jiān)理工程師、道路監(jiān)理工程師對承包人提交的計(jì)量報(bào)表資料進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果通知承包人。

3、以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的工程驗(yàn)收單和工程數(shù)量計(jì)算表為依據(jù),受理承包人的工程款中期支付申請,按合同單位計(jì)算應(yīng)付工程款,填寫支付證書,提交監(jiān)理辦主任簽發(fā)。

4、對承包人提交的最終支付申請進(jìn)行詳細(xì)核算和審定,參與決算談判,并編列詳細(xì)計(jì)算清單報(bào)監(jiān)理辦主任簽發(fā)最終支付憑證。

5、定期以報(bào)表形式向監(jiān)理辦主任報(bào)告費(fèi)用支付及費(fèi)用控制計(jì)劃執(zhí)行情況,并協(xié)助監(jiān)理辦主任及時(shí)向業(yè)主報(bào)告。

6、參與工程變更、工程延期的審查,并會(huì)同專業(yè)監(jiān)理工程師對工程變更、延期所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行評估。

7、受理有關(guān)索賠申請,主要負(fù)責(zé)索賠申請的審查,代表監(jiān)理辦提出審查報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理辦主任批準(zhǔn)后,以公證的立場參與談判并具體處理索賠事宜。

8、參與爭端的談判和違約事件的處理,并為此提供相關(guān)資料和合同依據(jù)。

9、處理有關(guān)價(jià)格調(diào)整、合同變更等事宜。

10、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)度情況和工、料、機(jī)實(shí)際使用情況,做到工程計(jì)量真實(shí),支付及時(shí),準(zhǔn)確。

11、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。

第11篇 d項(xiàng)目合同管理制度

總 則

為加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、項(xiàng)目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、項(xiàng)目部各級管理人員以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須相互配合,共同努力,搞好項(xiàng)目部以“守合同、重信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由項(xiàng)目經(jīng)理或總工與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

七、合同除即時(shí)結(jié)清者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;

3、結(jié)尾部分:使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由工程所在地法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副處長審閱后按合同審批權(quán)限審批。

合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合

同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

合同的履行

十四、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十六、項(xiàng)目經(jīng)理、總工及有關(guān)人員應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十七、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

十九、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在項(xiàng)目部內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十四、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十五、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十七、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事

人友好協(xié)商,在既維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十八、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。

二十九、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

3、工程款的承付,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)

或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十三、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十四、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十五、在向工程所在地法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十七、本項(xiàng)目部對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度。

三十八、項(xiàng)目部所有合同均由資料員登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名。

三十九、資料員會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

第12篇 廣告公司項(xiàng)目合同管理制度

廣告?zhèn)髅焦卷?xiàng)目合同管理制度

(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

2、對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。

4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。

6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實(shí)行指導(dǎo)。

(二)合同審查程序

1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。

以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(三)合同的批審權(quán)限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調(diào)查

1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:

a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;

b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

c、對交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;

d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;

e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,

可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。

4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。

2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。

6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報(bào)到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。

a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

(六)合同的執(zhí)行

1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

對合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。

2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對策。

3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。

4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事

人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

6、 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。

3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。

(九)入檔管理

1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。

2、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。

3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料

,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。

5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

(十)責(zé)任

1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。

(十一)其他

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。