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開具管理制度是企業(yè)管理中的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的憑證開具行為，確保業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性，同時提高財務(wù)信息的準確性和透明度。該制度涵蓋發(fā)票管理、審批流程、責(zé)任分配、違規(guī)處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 發(fā)票管理：規(guī)定發(fā)票的申請、接收、保管、核銷等流程，強調(diào)合規(guī)使用各類發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
2. 審批流程：明確開具發(fā)票的審批權(quán)限，確定各級管理人員在發(fā)票開具過程中的職責(zé)和決策權(quán)限。
3. 責(zé)任分配：明確財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)部門在發(fā)票管理中的角色和責(zé)任，確保責(zé)任到人。
4. 系統(tǒng)支持：描述企業(yè)使用的發(fā)票管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)的功能、操作規(guī)程及異常處理機制。
5. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：規(guī)定對員工進行發(fā)票知識的培訓(xùn)，提升員工的合規(guī)意識。
6. 監(jiān)控與審計：設(shè)定定期的發(fā)票審核和內(nèi)部審計，以檢查制度執(zhí)行情況。
7. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的處罰措施，包括警告、罰款、紀律處分等，強化制度執(zhí)行力度。
重要性
開具管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 法律合規(guī)：遵守國家稅務(wù)法規(guī)，防止因發(fā)票管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
2. 財務(wù)準確性：確保財務(wù)報表的真實性和完整性，提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。
3. 內(nèi)部控制：通過明確職責(zé)，加強內(nèi)部控制，防止欺詐和舞弊行為。
4. 企業(yè)形象：良好的發(fā)票管理能提升企業(yè)對外的形象，增強客戶信任。
方案
1. 制定詳細的發(fā)票管理流程圖，明確每個步驟的操作要求和責(zé)任人。
2. 定期組織發(fā)票知識培訓(xùn)，提升全員的發(fā)票合規(guī)意識。
3. 引入自動化發(fā)票管理軟件，減少人為錯誤，提高效率。
4. 設(shè)立專門的發(fā)票審核小組，負責(zé)日常發(fā)票的審核和異常處理。
5. 對違規(guī)行為實施零容忍政策，嚴格執(zhí)行處罰措施，確保制度權(quán)威。
6. 定期評估制度效果，根據(jù)業(yè)務(wù)變化適時調(diào)整和完善。
以上開具管理制度旨在構(gòu)建一個高效、合規(guī)的發(fā)票管理體系，保障企業(yè)的正常運營，同時也為員工提供了清晰的操作指南，促進企業(yè)健康發(fā)展。
開具管理制度范文
第1篇 增值稅發(fā)票開具管理規(guī)定辦法
下面是小編為您精心整理的增值稅發(fā)票開具管理規(guī)定,希望大家喜歡。
中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,制定本實施細則。
第二條 在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票,由國家稅務(wù)總局確定。
在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票,由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局(以下簡稱省稅務(wù)機關(guān))確定。
第三條 發(fā)票的基本聯(lián)次包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)。存根聯(lián)由收款方或開票方留存?zhèn)洳?發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證;記賬聯(lián)由收款方或開票方作為記賬原始憑證。
省以上稅務(wù)機關(guān)可根據(jù)發(fā)票管理情況以及納稅人經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,增減除發(fā)票聯(lián)以外的其他聯(lián)次,并確定其用途。
第四條 發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
省以上稅務(wù)機關(guān)可根據(jù)經(jīng)濟活動以及發(fā)票管理需要,確定發(fā)票的具體內(nèi)容。
第五條 有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所、財務(wù)和發(fā)票管理制度健全的納稅人,發(fā)票使用量較大或統(tǒng)一發(fā)票式樣不能滿足經(jīng)營活動需要的,可以向省以上稅務(wù)機關(guān)申請印有本單位名稱的發(fā)票。
第二章 發(fā)票的印制
第六條 發(fā)票準印證由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一監(jiān)制,省稅務(wù)機關(guān)核發(fā)。
稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)對印制發(fā)票企業(yè)實施監(jiān)督管理,對不符合條件的,應(yīng)當(dāng)取消其印制發(fā)票的資格。
第七條 全國統(tǒng)一的發(fā)票防偽措施由國家稅務(wù)總局確定,省稅務(wù)機關(guān)可以根據(jù)需要增加本地區(qū)的發(fā)票防偽措施,并向國家稅務(wù)總局備案。
發(fā)票防偽專用品應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定專庫保管,不得丟失。次品、廢品應(yīng)當(dāng)在稅務(wù)機關(guān)監(jiān)督下集中銷毀。
第八條 全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章是稅務(wù)機關(guān)管理發(fā)票的法定標志,其形狀、規(guī)格、內(nèi)容、印色由國家稅務(wù)總局規(guī)定。
第九條 全國范圍內(nèi)發(fā)票換版由國家稅務(wù)總局確定;省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)發(fā)票換版由省稅務(wù)機關(guān)確定。
發(fā)票換版時,應(yīng)當(dāng)進行公告。
第十條 監(jiān)制發(fā)票的稅務(wù)機關(guān)根據(jù)需要下達發(fā)票印制通知書,被指定的印制企業(yè)必須按照要求印制。
發(fā)票印制通知書應(yīng)當(dāng)載明印制發(fā)票企業(yè)名稱、用票單位名稱、發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、種類、聯(lián)次、規(guī)格、印色、印制數(shù)量、起止號碼、交貨時間、地點等內(nèi)容。
第十一條 印制發(fā)票企業(yè)印制完畢的成品應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定驗收后專庫保管,不得丟失。廢品應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第三章 發(fā)票的領(lǐng)購
第十二條 《辦法》第十五條所稱經(jīng)辦人身份證明是指經(jīng)辦人的居民身份證、護照或者其他能證明經(jīng)辦人身份的證件。
第十三條 《辦法》第十五條所稱發(fā)票專用章是指用票單位和個人在其開具發(fā)票時加蓋的有其名稱、稅務(wù)登記號、發(fā)票專用章字樣的印章。
發(fā)票專用章式樣由國家稅務(wù)總局確定。
第十四條 稅務(wù)機關(guān)對領(lǐng)購發(fā)票單位和個人提供的發(fā)票專用章的印模應(yīng)當(dāng)留存?zhèn)洳椤?/p>
第十五條 《辦法》第十五條所稱領(lǐng)購方式是指批量供應(yīng)、交舊購新或者驗舊購新等方式。
第十六條 《辦法》第十五條所稱發(fā)票領(lǐng)購簿的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括用票單位和個人的名稱、所屬行業(yè)、購票方式、核準購票種類、開票限額、發(fā)票名稱、領(lǐng)購日期、準購數(shù)量、起止號碼、違章記錄、領(lǐng)購人簽字(蓋章)、核發(fā)稅務(wù)機關(guān)(章)等內(nèi)容。
第十七條 《辦法》第十五條所稱發(fā)票使用情況是指發(fā)票領(lǐng)用存情況及相關(guān)開票數(shù)據(jù)。
第十八條 稅務(wù)機關(guān)在發(fā)售發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)按照核準的收費標準收取工本管理費,并向購票單位和個人開具收據(jù)。發(fā)票工本費征繳辦法按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 《辦法》第十六條所稱書面證明是指有關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議或者稅務(wù)機關(guān)認可的其他資料。
第二十條 稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)與受托代開發(fā)票的單位簽訂協(xié)議,明確代開發(fā)票的種類、對象、內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容。
第二十一條 《辦法》第十八條所稱保證人,是指在中國境內(nèi)具有擔(dān)保能力的公民、法人或者其他經(jīng)濟組織。
保證人同意為領(lǐng)購發(fā)票的單位和個人提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)填寫擔(dān)保書。擔(dān)保書內(nèi)容包括:擔(dān)保對象、范圍、期限和責(zé)任以及其他有關(guān)事項。
擔(dān)保書須經(jīng)購票人、保證人和稅務(wù)機關(guān)簽字蓋章后方為有效。
第二十二條 《辦法》第十八條第二款所稱由保證人或者以保證金承擔(dān)法律責(zé)任,是指由保證人繳納罰款或者以保證金繳納罰款。
第二十三條 提供保證人或者交納保證金的具體范圍由省稅務(wù)機關(guān)規(guī)定。
第四章 發(fā)票的開具和保管
第二十四條 《辦法》第十九條所稱特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票,是指下列情況:
(一)收購單位和扣繳義務(wù)人支付個人款項時;
(二)國家稅務(wù)總局認為其他需要由付款方向收款方開具發(fā)票的。
第二十五條 向消費者個人零售小額商品或者提供零星服務(wù)的,是否可免予逐筆開具發(fā)票,由省稅務(wù)機關(guān)確定。
第二十六條 填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。
第二十七條 開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發(fā)票或取得對方有效證明后開具紅字發(fā)票。
第二十八條 單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
第二十九條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
第三十條 《辦法》第二十六條所稱規(guī)定的使用區(qū)域是指國家稅務(wù)總局和省稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的區(qū)域。
第三十一條 使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān),并登報聲明作廢。
第五章 發(fā)票的檢查
第三十二條 《辦法》第三十二條所稱發(fā)票換票證僅限于在本縣(市)范圍內(nèi)使用。需要調(diào)出外縣(市)的發(fā)票查驗時,應(yīng)當(dāng)提請該縣(市)稅務(wù)機關(guān)調(diào)取發(fā)票。
第三十三條 用票單位和個人有權(quán)申請稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票的真?zhèn)芜M行鑒別。收到申請的稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)受理并負責(zé)鑒別發(fā)票的真?zhèn)?鑒別有困難的,可以提請發(fā)票監(jiān)制稅務(wù)機關(guān)協(xié)助鑒別。
在偽造、變造現(xiàn)場以及買賣地、存放地查獲的發(fā)票,由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)鑒別。
第六章 罰 則
第三十四條 稅務(wù)機關(guān)對違反發(fā)票管理法規(guī)的行為進行處罰,應(yīng)當(dāng)將行政處罰決定書面通知當(dāng)事人;對違反發(fā)票管理法規(guī)的案件,應(yīng)當(dāng)立案查處。
對違反發(fā)票管理法規(guī)的行政處罰,由縣以上稅務(wù)機關(guān)決定;罰款額在2000元以下的,可由稅務(wù)所決定。
第三十五條 《辦法》第四十條所稱的公告是指,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)在辦稅場所或者廣播、電視、報紙、期刊、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體上公告納稅人發(fā)票違法的情況。公告內(nèi)容包括:納稅人名稱、納稅人識別號、經(jīng)營地點、違反發(fā)票管理法規(guī)的具體情況。
第三十六條 對違反發(fā)票管理法規(guī)情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)依法移送司法機關(guān)處理。
第七章 附 則
第三十七條 《辦法》和本實施細則所稱“以上”、“以下”均含本數(shù)。
第三十八條 本實施細則自20__年2月1日起施行。
第2篇 餐飲發(fā)票開具管理規(guī)定辦法
下面是小編為您精心整理的餐飲發(fā)票開具管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,希望大家喜歡。
餐飲定額發(fā)票的管理規(guī)定及消費者發(fā)票維權(quán)的基本常識【1】
荊楚網(wǎng)消息 (湖北日報) 一、餐飲發(fā)票的管理規(guī)定
(一)武漢市餐飲定額發(fā)票的樣式(印制規(guī)格、面值)及防偽
武漢市餐飲定額發(fā)票票面為單頁式。
由存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)及兌獎聯(lián)組成。
每本發(fā)票50份,規(guī)格為18.50厘米×8厘米,采用80克雙膠紙印制。
其票面面值有七種:壹元、伍元、壹拾元、伍拾元、壹佰元、貳佰元、伍佰元。
采用數(shù)字噴碼防偽、鈔線底紋防偽、密碼防偽、專用章防偽、監(jiān)制章印色防偽“五大”防偽措施。
(二)餐飲定額發(fā)票的領(lǐng)購
凡在市地稅局辦理了稅務(wù)登記或無證照登記從事餐飲經(jīng)營的納稅人,均可在屬地稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購餐飲定額發(fā)票。
(三)餐飲定額發(fā)票的使用管理
武漢市餐飲定額發(fā)票實行“以票控稅”的管理方式。
對實行核定征收或定期定額征收方式的納稅人,按稅務(wù)機關(guān)核定的經(jīng)營額控制發(fā)票購買數(shù)量。
(四)餐飲定額發(fā)票的刮獎兌獎
為了鼓勵消費者索取正規(guī)餐飲定額發(fā)票,同時監(jiān)督經(jīng)營者按規(guī)定開具發(fā)票,武漢市對餐飲定額發(fā)票實行了刮獎的辦法。
刮中獎項者,憑刮獎聯(lián)向出具發(fā)票的收款方當(dāng)場兌付獎金;未當(dāng)場兌付的消費者,請在10日內(nèi)持未撕開的發(fā)票聯(lián)和兌獎聯(lián)到所屬區(qū)域地稅局辦稅服務(wù)廳兌獎。
(五)對餐飲定額發(fā)票違章行為的處罰規(guī)定
對不按規(guī)定領(lǐng)購或開具餐飲定額發(fā)票的,稅務(wù)機關(guān)查實后,將根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》第三十六條的相關(guān)規(guī)定,責(zé)令限期改正,沒收非法所得,并可以處一萬元以下的罰款。
二、消費者發(fā)票維權(quán)的基本常識
當(dāng)消費者進行餐飲消費,遇到經(jīng)營者的發(fā)票違規(guī)行為侵害到自身的合法權(quán)益時,消費者有權(quán)運用法律的手段進行維權(quán)。
下面介紹餐飲定額發(fā)票維權(quán)的一些基本常識。
(一)如何辨別餐飲定額發(fā)票的真、偽
武漢市自20__年1月1日起全面啟用新版餐飲定額發(fā)票,新版發(fā)票充分考慮了如何方便消費者查詢、識別功能,實行全國統(tǒng)一編碼規(guī)則,按地區(qū)、行業(yè)統(tǒng)一分類,啟用12位發(fā)票代碼,8位發(fā)票號碼。
消費者最簡單、最準確、最快捷的鑒別方式是:登錄武漢地稅外網(wǎng)網(wǎng)站()或撥打稅務(wù)服務(wù)專線“12366”(上班時間可接轉(zhuǎn)人工查詢,其他時間為電話語音查詢),將發(fā)票代碼、號碼及密碼輸入,即可知道所查發(fā)票的真、偽。
(二)消費者投訴舉報餐飲定額發(fā)票違章行為的舉證常識
餐飲定額發(fā)票的違章行為主要表現(xiàn)在三個方面:一是違規(guī)使用虛假的發(fā)票;二是違規(guī)使用回籠票(回籠票系指其他經(jīng)營者已開具的發(fā)票重復(fù)使用,發(fā)票專用章的名稱與實際經(jīng)營者名稱不相符的發(fā)票);三是經(jīng)營者以各種借口,不按規(guī)定向消費者提供發(fā)票。
對上述發(fā)票違章行為,消費者在向稅務(wù)機關(guān)投訴舉報時,為了方便稅務(wù)機關(guān)核實違章事實,并進行處理,消費者必須掌握一些必要的舉證常識。
當(dāng)消費者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營者有使用虛假的發(fā)票或使用回籠票的違規(guī)行為時,首先看一看經(jīng)營者提供的發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章是否清晰可辯,發(fā)票專用章的名稱與實際經(jīng)營者的名稱是否一致。
如發(fā)票專用章無法辨認,則要求經(jīng)營者提供發(fā)票專用章清晰可辯的發(fā)票,如發(fā)票專用章的名稱與實際經(jīng)營者的名稱不一致,可要求經(jīng)營者提供與實際經(jīng)營名稱相符的發(fā)票。
這樣一來,經(jīng)營者一般情況下就不敢再向消費者提供虛假的發(fā)票或回籠票了。
當(dāng)經(jīng)營者以各種借口,不提供發(fā)票的情況時,消費者一定要向經(jīng)營者索要未提供發(fā)票的證據(jù),如可以要求經(jīng)營者寫下欠條,同時要求經(jīng)營者提供當(dāng)時消費的明細單據(jù)作為證據(jù)。
稅務(wù)總局專項整治餐飲業(yè)發(fā)票使用【2】
日前,稅務(wù)總局部署在餐飲業(yè)開展發(fā)票使用情況專項整治,重點查處將餐費開成非餐費、將大額用餐費用分割成小額發(fā)票、虛開發(fā)票、非法取得發(fā)票等違法行為。
據(jù)悉,中央八項規(guī)定和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《關(guān)于厲行節(jié)約反對食品浪費的意見》等規(guī)定下發(fā)后,部分餐飲業(yè)主為了招徠生意,在開具發(fā)票時將客戶大額用餐費用“化整為零”分割成小額發(fā)票,或?qū)匆?guī)定無法開支的餐費開成非餐費發(fā)票,為少數(shù)行政事業(yè)單位規(guī)避檢查、違規(guī)用餐提供了便利。
稅務(wù)總局稽查局局長馬毅民介紹,此次整治的范圍為餐飲業(yè)2022年度至2022年度發(fā)票的開具、使用情況,重點檢查有無將餐費開成非餐費,有無將大額用餐費用分割成小額發(fā)票,列支的大額發(fā)票業(yè)務(wù)是否真實,有無虛開發(fā)票、有無非法取得發(fā)票等行為。
稅務(wù)總局要求,各級稅務(wù)機關(guān)要將餐飲企業(yè)發(fā)票使用情況專項整治工作與打擊發(fā)票違法犯罪活動工作結(jié)合起來,統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進。根據(jù)餐飲行業(yè)特點,深入分析征管資料數(shù)據(jù),科學(xué)確定檢查對象,全面檢查餐飲行業(yè)發(fā)票使用情況,同時核查受票單位列支項目為“會議費”“餐飲”“辦公用品”等發(fā)票,發(fā)現(xiàn)疑點線索的查深查透、一查到底。
對存在嚴重稅收違法行為的,追查到以前年度;發(fā)現(xiàn)涉嫌稅收犯罪的,依法移送公安機關(guān);發(fā)現(xiàn)定點飯店將餐費開成非餐費或?qū)⒋箢~用餐費用分割成小額發(fā)票的,向財政部門移送線索;積極配合監(jiān)察部門做好餐飲發(fā)票信息采集及大額餐飲發(fā)票抽查工作。
同時,稅務(wù)總局要求各級稅務(wù)機關(guān)模范執(zhí)行《關(guān)于厲行節(jié)約反對食品浪費的意見》等規(guī)定,嚴禁設(shè)立“小金庫”違規(guī)宴請,嚴禁把餐費開成非餐費,嚴禁將大額餐費分割成小額開票,嚴禁接受納稅人宴請,對違反規(guī)定者將依紀依規(guī)嚴肅查處。
目前,武漢市有些由下崗或無業(yè)人員為維持生計而經(jīng)營的餐飲小攤點(如大排檔、靠杯酒等),一般以路為市,占道經(jīng)營,屬于無證經(jīng)營,稅務(wù)機關(guān)承諾可以為其免費辦理無證照登記并提供正式的餐飲定額發(fā)票。
鑒于這些經(jīng)營戶流動性較大,有的是季節(jié)性經(jīng)營,很難全部都能自愿申領(lǐng)定額發(fā)票,稅務(wù)機關(guān)提醒廣大消費者:如果您需要索取正式稅務(wù)發(fā)票,消費時最好選擇那些正式辦理了工商營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記的餐館、酒店。
這樣,當(dāng)您遇到經(jīng)營者的發(fā)票違章行為,使您的合法權(quán)益受到侵害時,也便于舉證和向稅務(wù)機關(guān)投訴舉報,稅務(wù)機關(guān)也容易根據(jù)您的舉證事實及時地進行查處,保護您的合法權(quán)益。
第3篇 發(fā)票開具管理規(guī)定辦法
發(fā)票開具管理規(guī)定
文號:fl-fd-003 起草:財務(wù)部簽署: 日期:2009 年_ 月 _日 1 總則
第1條 為了規(guī)范公司發(fā)票開具流程和防范風(fēng)險,及加強項目收款以及稅務(wù)籌劃的需 要,特制定本辦法。
第2條 本規(guī)定所稱的發(fā)票包括以下:
1、增值稅普通發(fā)票(即普通發(fā)票)
2、增值稅專用發(fā)票
3、服務(wù)業(yè)發(fā)票
4、安裝建筑業(yè)發(fā)票
5、普通收據(jù)(含資金往來發(fā)票) 開票審批流程
第3條 所有發(fā)票開具均必須提出正式書面申請,申請人首先應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容確定發(fā)票 類型并完整填寫有關(guān)開票信息,開票申請單格式及模板如下(共 3 個)
第4條 申請人須填寫開票申請單后交由財務(wù)經(jīng)理進行審核,審核無誤由交由開票員開 具。
第5條 所有申請要求開具增值稅專用發(fā)票,應(yīng)及時取得對方確認函,對發(fā)票內(nèi)容、名 稱、規(guī)格型號、金額進行必要確認。然后必須將開票申請單填寫完整提交財務(wù) 進行審核。
第6條 開票員應(yīng)根據(jù)審批齊全的開票申請單開具相應(yīng)的發(fā)票。
第7條 發(fā)票有特殊要求(要求注明合同編號,項目名稱等信息)應(yīng)在開票申請單上方 單獨注明,開票員將此信息打印在發(fā)票的備注欄上。 開具發(fā)票與回款時間性要求
第8條 當(dāng)月開具發(fā)票應(yīng)由申請人應(yīng)及時轉(zhuǎn)交或郵遞客戶,(遞交客戶發(fā)票盡量讓客戶 第 1 頁 共 4 頁 北京____環(huán)境科技有限公司 打收條),申請人應(yīng)妥善保管相關(guān)收條或郵寄單據(jù)。注意:增值稅發(fā)票有效期 為 90 天(自然日,從發(fā)票上開票日期算起),已經(jīng)開具發(fā)票千萬不要積壓。
第9條 發(fā)票送達后,客戶對發(fā)票內(nèi)容、類型、金額等信息認為不符的或有異議的,申 請人應(yīng)必須及時與對方溝通,確實是我方失誤造成的,應(yīng)將原票退回配合對方 重新開具。對于增值稅專用發(fā)票跨月退回作廢的,必須取得對方就退票情況說 明并加蓋對方公章。
第10條 普通發(fā)票及其他發(fā)票有誤重新開具的,必須在開具發(fā)票后2 個月內(nèi)提出。
第11條 發(fā)票開具后應(yīng)及時與客戶溝通確認及時回款事宜。
第12條 公司原則上不允許提前開票或一次全額開具發(fā)票(工程款未結(jié)清前),禁止代 開、多開、虛開發(fā)票等。
第13條 有特殊情況,需向副總經(jīng)理或總經(jīng)理提出,并書面說明緣由。
第4篇 某某公司管理人員出門開具出門條規(guī)定
某公司對管理人員出門開具出門條的規(guī)定
為樹立公司企業(yè)形象,統(tǒng)一公司管理制度。現(xiàn)對工作人員外出辦事以下規(guī)定。
1、員工在上班時間內(nèi),有特殊原因外出時,在自己所屬部門領(lǐng)取該有公章的的出門條。
2、真實填寫外出辦事單,并交由本部門領(lǐng)導(dǎo)核實簽字。
3、出門時將外出辦事單交由門衛(wèi)處保安人員方可出門。
4、保安人員在員工交付出門條時,應(yīng)仔細核對其內(nèi)容。在核對內(nèi)容屬實的情況下放行,并做好記錄交由行政部存檔。
5、在沒有出門條的情況下強行出門者一律考核20元/次。
6、出門條正確填寫方式如下:(略)
