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本《行政主管管理制度》旨在明確行政主管的職責(zé)、權(quán)限、工作流程及績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保行政管理工作高效、有序進(jìn)行。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 職責(zé)范圍
2. 工作規(guī)范
3. 權(quán)限界定
4. 決策流程
5. 績(jī)效管理
6. 培訓(xùn)與發(fā)展
包括哪些方面
1. 職責(zé)范圍：行政主管需負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、行政事務(wù)處理、會(huì)議組織、資源協(xié)調(diào)以及政策執(zhí)行等工作。
2. 工作規(guī)范：設(shè)定行政主管的工作行為準(zhǔn)則，包括溝通、協(xié)作、文檔管理、保密等規(guī)定。
3. 權(quán)限界定：明確行政主管在審批、采購(gòu)、人事管理等方面的權(quán)限，以避免職責(zé)重疊或權(quán)力濫用。
4. 決策流程：規(guī)定行政主管參與公司決策的程序，包括信息收集、分析、建議提出和執(zhí)行反饋。
5. 績(jī)效管理：設(shè)立績(jī)效考核指標(biāo)，定期評(píng)估行政主管的工作成效，并據(jù)此調(diào)整工作計(jì)劃和目標(biāo)。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：為行政主管提供專(zhuān)業(yè)技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
重要性
行政主管是公司運(yùn)營(yíng)的基石，其管理水平直接影響到公司的內(nèi)部效率和外部形象。一套完善的管理制度能：
1. 提升行政工作效率：明確職責(zé)和流程，減少工作混亂和延誤。
2. 保證決策質(zhì)量：通過(guò)規(guī)范化的決策流程，確保行政決策的科學(xué)性和有效性。
3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力：公平的績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，激發(fā)員工積極性和忠誠(chéng)度。
4. 促進(jìn)公司發(fā)展：行政主管的高效運(yùn)作，有助于優(yōu)化資源配置，支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的工作手冊(cè)，列出行政主管的日常任務(wù)和周期性任務(wù)，確保工作無(wú)遺漏。
2. 實(shí)行授權(quán)制度，根據(jù)職務(wù)級(jí)別賦予相應(yīng)的決策權(quán)限，同時(shí)建立監(jiān)督機(jī)制，防止權(quán)力濫用。
3. 設(shè)立定期的部門(mén)會(huì)議，討論工作進(jìn)展，分享信息，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
4. 設(shè)計(jì)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，結(jié)合定量和定性指標(biāo)，全面評(píng)估行政主管的工作表現(xiàn)。
5. 定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn)和外部研討會(huì)，提升行政主管的專(zhuān)業(yè)技能和行業(yè)知識(shí)。
6. 建立職業(yè)晉升通道，鼓勵(lì)行政主管在公司內(nèi)部發(fā)展，增強(qiáng)其歸屬感。
通過(guò)上述方案，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、公正的行政主管管理制度，推動(dòng)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
行政主管管理制度范文
第1篇 水電暖行政主管安全管理職責(zé)
1. 定期安排、組織中心人員進(jìn)行安全知識(shí)、專(zhuān)業(yè)理論、操作技能培訓(xùn),
2. 嚴(yán)格執(zhí)行用人制度,對(duì)不符合安全上崗條件規(guī)定的人員,
不準(zhǔn)上崗和聘用。
2次安全用電知識(shí)宣傳。 每月對(duì)各區(qū)域的安全管理、防護(hù)措施、安全操作、事故隱患進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)令區(qū)域負(fù)責(zé)(當(dāng)事人)限期進(jìn)行處理,同時(shí)作好詳細(xì)記錄。
3. 制定嚴(yán)格的水電暖安全管理(操作)制度,對(duì)違紀(jì)、違規(guī)操作的人員進(jìn)行嚴(yán)處、嚴(yán)罰。
4. 每月組織召開(kāi)一次安全工作會(huì),通報(bào)上月安全情況,布置下月安全工作,對(duì)沒(méi)有履行安全職責(zé)、違犯安全制度的班組和個(gè)人,公布處罰結(jié)果。
四、水電暖組長(zhǎng)(水電暖工)安全職責(zé)
1. 各區(qū)域水電暖組長(zhǎng)在自己做好安全操作的同時(shí),時(shí)刻監(jiān)督、指導(dǎo)、教育身邊人員嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行工作。
2. 水電暖組長(zhǎng)對(duì)每天的工作任務(wù)要認(rèn)真、細(xì)致、周密安排,
對(duì)危險(xiǎn)性大、技術(shù)要求高的工作,應(yīng)親自到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和操作。
3. 對(duì)大型水電暖設(shè)施的安裝、改造、維修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水電暖工作人員必須熟悉掌握自己所管轄范圍內(nèi)各種線路的布置,水電暖設(shè)備(設(shè)施)的工作性能、用途及運(yùn)行狀態(tài)。
5. 每天上班(值班)首先對(duì)自己區(qū)域內(nèi)所有的水電暖設(shè)施進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及事故隱患應(yīng)及時(shí)處理,在自己不能獨(dú)立處理的情況下,必須通知水電暖組長(zhǎng)或報(bào)告分管水電暖的主任。
6. 電工日常操作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,不準(zhǔn)違規(guī)作業(yè)。
7. 對(duì)違章用水用電、亂接、亂拉電線(隨意增加用水用電功率)的單位和個(gè)人要及時(shí)制止、勸解,必要時(shí)進(jìn)行停水、停電處理。
8. 加強(qiáng)大型水電暖設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),對(duì)變壓器、配電房、供水泵房、機(jī)房等的水電暖設(shè)備每天進(jìn)行一次巡查,確保大型設(shè)備安全、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
9. 對(duì)變壓器、配電房(發(fā)電房)、供水泵房、地下高低壓電纜等要害場(chǎng)所,都應(yīng)設(shè)立醒目的警示牌。
10. 作為一名水電暖工必須熟悉水電暖安全知識(shí)及安全(操作)防護(hù)措施,正確使用各種操作工具。
11. 如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)立即設(shè)法使觸電者迅速而安全地脫離電源,出現(xiàn)火災(zāi)事故,盡快斷開(kāi)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)電路,然后再進(jìn)行施救。
第2篇 綜合管理部行政主管 安全生產(chǎn)職責(zé)
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并且執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
2)參加公司和部門(mén)組織的安全活動(dòng)和安全會(huì)議,參加公司和部門(mén)組織的安全教育培訓(xùn)。對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
3)負(fù)責(zé)文書(shū)管理工作,保證公文及時(shí)正常流轉(zhuǎn),并妥善保管文件資料,監(jiān)督落實(shí)情況。
4)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,提供檔案利用服務(wù)。
5)負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織管理,落實(shí)會(huì)議精神。
6)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好重大活動(dòng)組織與接待工作
7)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室日常行政管理
8)負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理
9)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作
10)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系
11)參與擬訂本部門(mén)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
12)參加本部門(mén)危險(xiǎn)源辨識(shí),落實(shí)本崗位危險(xiǎn)源的安全管理措施。
13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)整改查出的問(wèn)題。
14)有權(quán)拒絕下達(dá)的違章作業(yè)的指令,對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保護(hù),切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。
第3篇 某小區(qū)管理處行政主管崗位職責(zé)
小區(qū)管理處行政主管崗位職責(zé)
行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2、負(fù)責(zé)接待外來(lái)來(lái)訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)主任各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主任。
4、負(fù)責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門(mén)具體情況,制定管理處人事管理、人員儲(chǔ)備、人員調(diào)配方案并報(bào)主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類(lèi)人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。
6、負(fù)責(zé)后勤、倉(cāng)庫(kù)、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主任。
7、負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費(fèi)、房租清單,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。
8、負(fù)責(zé)主任交辦的其他各類(lèi)工作。
第4篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責(zé)
人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、采購(gòu)、資料管理工作,主要職責(zé)如下:
a.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。
b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門(mén)的信息工作,并根據(jù)公司及各部門(mén)信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì)議。
c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門(mén)崗位編制及人員配置,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類(lèi)薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司年度培訓(xùn)大綱、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績(jī)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力。
i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息,監(jiān)督各部門(mén)經(jīng)理對(duì)下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)士氣。
j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過(guò)程控制,監(jiān)督各部門(mén)行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
l.負(fù)責(zé)考核本部門(mén)人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門(mén)高效完成工作。
m.負(fù)責(zé)審批本部門(mén)日常物資采購(gòu),控制部門(mén)物資管理程序,嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,合理控制經(jīng)營(yíng)管理成本。
n.定期召集本部門(mén)工作例會(huì),集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類(lèi)任務(wù)。
第5篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(6)
物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(六)
行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:
1負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2 負(fù)責(zé)接待外來(lái)來(lái)訪客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)主任各項(xiàng)批示和管理處工
作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主任。
4 負(fù)責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門(mén)具體情況,制定管理處人事管理、人員儲(chǔ)備、人員調(diào)配方案并報(bào)主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類(lèi)人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。
6負(fù)責(zé)后勤、倉(cāng)庫(kù)、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主任。
7 負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費(fèi)、房租清單,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。
8負(fù)責(zé)主任交辦的其他各類(lèi)工作。
