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資產管理部管理制度主要涉及以下幾個核心內容:
1. 資產分類與編碼:明確各類資產的定義,制定統(tǒng)一的資產編碼體系。
2. 資產采購與驗收:規(guī)范資產采購流程,確保資產質量,并設置嚴格的驗收標準。
3. 資產登記與管理:建立詳細的資產登記簿,實時更新資產狀態(tài)。
4. 資產使用與維護:規(guī)定資產的合理使用,制定保養(yǎng)和維修計劃。
5. 資產處置與報廢:設定資產處置程序,包括轉讓、拍賣、報廢等。
6. 審計與監(jiān)督:定期進行資產審計,確保資產管理的透明度。
7. 員工職責與培訓:明確各部門及員工在資產管理中的責任,提供必要的培訓。
包括哪些方面
資產管理部管理制度應涵蓋以下方面:
1. 法規(guī)遵守:確保所有資產管理活動符合國家法律法規(guī)。
2. 內部控制:建立有效的內部控制機制,防止資產流失。
3. 技術支持:利用現(xiàn)代化信息技術進行資產跟蹤和管理。
4. 風險管理:識別和評估資產管理中的潛在風險,制定應對策略。
5. 財務報告:確保資產信息準確無誤地反映在財務報表中。
6. 績效考核:將資產管理納入部門和個人績效考核指標。
重要性
資產管理部的制度對于企業(yè)至關重要,原因如下:
1. 提高效率:通過規(guī)范流程,減少資產查找和調配的時間,提高運營效率。
2. 控制成本:有效預防資產浪費,降低維護和替換成本。
3. 防范風險:防止資產非法挪用或損失,保障企業(yè)財產安全。
4. 優(yōu)化決策:準確的資產信息有助于管理層做出明智的投資和策略決策。
5. 符合法規(guī):遵守相關法規(guī),避免因違規(guī)導致的法律糾紛和罰款。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:為每個環(huán)節(jié)提供清晰的操作指南,確保員工遵循規(guī)定。
2. 實施信息化管理:引入資產管理軟件,自動化處理資產數(shù)據,提高管理精度。
3. 加強內部審計:定期進行資產盤點,確保賬實相符。
4. 激勵機制:設立獎勵措施,鼓勵員工積極參與資產管理,如發(fā)現(xiàn)并解決資產問題。
5. 持續(xù)改進:根據審計結果和業(yè)務變化,不斷調整和完善管理制度。
通過以上方案的實施,企業(yè)能夠構建一個高效、合規(guī)、透明的資產管理環(huán)境,從而實現(xiàn)資產的最大化利用,提升企業(yè)的綜合競爭力。
資產管理部管理制度范文
第1篇 安全生產責任制:財務資產管理部門
1、對分管范圍及所開展活動的安全生產宣傳、教育、管理負責。
2、按照省局、大隊《安全生產經費提取和使用管理制度》的要求提取、管理和使用好安全生產技術措施經費。
3、按照年度安全生產技術措施經費計劃的要求,確保安全生產項目建設的資金投入,并監(jiān)督檢查項目施實。
4、參與基本建設項目安全生產設(措)施的論證、立項、檢查、驗收。
5、加強對各類施工設備的管理,提高設備的使用安全性能,按規(guī)范定期修理和檢驗,不斷完善設備的安全防護設施。
6、加強特種設備安全監(jiān)督,按規(guī)定對特種設備進行檢驗、檢測和鑒定。
7、制訂并監(jiān)督落實設備使用運行安全操作規(guī)程,參與基本建設項目的立項、論證和投產前設備安全運行檢查驗收。
8、按照省局、大隊勞動保護用品發(fā)放標準的要求,做好相關物資的計劃、采購、保管和發(fā)放工作。
9、對易燃、易爆、放射性、劇毒物品的安全儲運、保管、發(fā)放負責,對管轄內的各類庫房的安全防護負責。
10、參與安全生產綜治檢查;負責組織專項檢查。
11、參與責任事故的調查、處理。
第2篇 _房地產公司資產管理部職責
房地產開發(fā)公司資產管理部職責
一、負責公司物業(yè)的租賃經營,簽訂租賃合同、協(xié)議。
二、負責組織開發(fā)產品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負責物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。
四、負責辦理成品房及其他設施的入出庫和核銷。
五、負責公司原開發(fā)房屋小產鉗證的辦理。
六、負責認定房屋、設備、設施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調研,掌握租賃市場信息。
八、完成領導交辦的工作,做好配合其他部門的工作。
第3篇 房屋租賃資產管理部獎懲制度
資產管理部工作手冊文件
――房屋租賃平臺資產管理部獎懲制度
一、目的:
為維護公司的勞動紀律和各項制度,保障公司資產管理部各項工作的正常、高效運行,激勵員工的敬業(yè)精神,特制定本制度。
二、適用范圍:
適用于資產管理部全體員工。
三、職責:
1.行政管理部負責審批后的獎勵或懲處辦理工作;
2.資產管理部對符合獎勵或懲處規(guī)定者,經核準后呈報總經辦審批,審批后報備行政管理部;
四、工作程序:
1.獎勵:
1)獎勵的最直接表現(xiàn)方式為績效考核加分,另包括通報表揚、晉級加薪、授予榮譽稱號等。通報表揚及授予榮譽稱號的同時可以給予經濟獎勵。
2)對積極踐行公司價值觀、起到模范帶頭作用、完成績效目標突出的以下行為,公司應根據具體情節(jié)、貢獻程度給予不同形式的獎勵:
a.模范遵守公司的價值觀,得到員工和客戶高度認可,提升了公司在行業(yè)內的聲譽和影響力的;
b.品行端正,一貫忠于職守、業(yè)績突出,堪為全體員工楷模的;
c.為爭取、維護和挽救公司利益做出突出貢獻的;
d.舉報公司內嚴重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀等行為,經核查無誤,情況屬實的;
e.關注外部環(huán)境變化、市場信息并及時報告公司,使公司抓住機遇、獲得重大利益或避免重大損失的;
f.在本職工作中表現(xiàn)突出,為公司的戰(zhàn)略推進、經營管理創(chuàng)新、超額完成經營業(yè)績做出較大貢獻,或嘗試新的業(yè)務模式取得突破性進展的;
g.工作中不分界限,發(fā)現(xiàn)問題主動溝通、協(xié)調,為公司贏得時間、信譽、利益的;
h.把有價值的信息、經驗、技術進行提煉總結、應用于實踐,為公司節(jié)約成本、提高經營管理水平做出貢獻的;
i.對公司經營管理、規(guī)章制度、工作流程提出合理化建議,對解決公司經營管理問題、流程優(yōu)化、降低成本、提升運營效率、減少各種浪費行為做出突出貢獻的;
j.做出符合公眾價值觀,被員工和客戶高度認可和評價行為的;
k.經公司研究認為應予以獎勵的其他行為。
3)通報表揚適用于員工和團隊獲得客戶或相關單位、政府部門等高度評價、或獲得社會高度評價,需要提倡其他員工學習的突出表現(xiàn),具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
4)晉級加薪適用于某一階段(一年以上)工作績效突出或者做出特殊貢獻的員工,具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行。
5)授予榮譽稱號適用于年度內做出突出貢獻、工作績效特別優(yōu)秀的員工和團隊;榮譽稱號包括先進工作者、先進集體、年度特殊貢獻獎等,可根據不同事跡授予具體稱號。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行。
6)獎勵須填寫《獎懲審批單》經部門負責人核準后呈報總經辦審批后執(zhí)行;
2.懲處
1)員工違反規(guī)章制度或造成公司資產損失的,視情節(jié)輕重(行為人主觀過錯程度、行為本身性質)、后果嚴重程度(給公司造成的經濟損失額度、對公司業(yè)務活動或經營活動造成的不良影響、對公司內部管理或外部聲譽造成的不良影響)和責任認定(直接責任、管理監(jiān)督責任)給予不同程度的處罰。
a.直接責任是指員工未履行或未正確履行崗位職責,違反法律法規(guī)或公司相關管理制度及流程,對造成不良影響或經濟損失等起直接作用時應當承擔的責任;
b.管理監(jiān)督責任是指員工的直接上級或監(jiān)管部門未能制定有效制度及流程,或未按制度流程對員工進行指導檢查,或未及時發(fā)現(xiàn)問題,或發(fā)現(xiàn)問題后未能及時糾偏阻止,造成、放任直接責任人違規(guī)違紀行為發(fā)生時應當承擔的責任;
2)員工違反規(guī)章制度和勞動紀律,給公司的經營、管理和聲譽造成損害,除通報批評外,最直接表現(xiàn)方式為績效考核加分,同時可視情節(jié)輕重予以警告、記過、降級降職(撤職)、違紀辭退等處分:
a.各項提報至相關部門及公司的數(shù)據,如《房屋交接明細表》、《有償維修匯總表》、《房屋出租價格表》、《房屋租賃信息檔案表》、《租金收繳臺帳表》、《業(yè)主水電費確認單》、《房屋租控情況一覽表》、《求租客戶信息登記表》、《區(qū)域未簽合同匯總表》等,逾時提交或存在錯誤的,逾時提交一天或每錯誤一處,績效考核扣減5-10分,錯誤已導致公司產生實際損失的,由相關責任人承擔相應損失;
b.房出租過程中收取相關押金或租金費用存在錯誤的,每錯誤一處,績效考核扣減5-10分,錯誤已導致公司產生實際損失的,由相關責任人承擔相應損失;
c.嚴禁隨意變動公司規(guī)定的出租價格,每錯誤一處,績效考核扣減5-10分,錯誤已導致公司產生實際損失的,由相關責任人承擔相應損失;
d.資產管理部各員工須嚴格遵守《資產管理部工作手冊》各項制度,違反制度者績效考核每次扣減5-20分,錯誤已導致公司產生實際損失的,由相關責任人承擔相應損失;
3)警告:適用于員工工作不努力,經批評教育不改正,或有履職過失行為,或故意違反規(guī)章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
4)記過:適用于員工屢犯過錯,或有重大履職過失行為,或主觀故意產生嚴重違反規(guī)章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
5)降級降職(撤職):適用于員工嚴重失職、瀆職、濫用職權、違反規(guī)章制度且造成重大經濟損失(3000元及以上)或嚴重不良影響的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
6)違紀辭退:適用于員工嚴重違反公司價值觀,或一貫無視規(guī)章制度、致使公司管控機制失效,或有嚴重失職、瀆職、濫用職權行為,或有重大過失行為給公司造成重大經濟損失(5000元及以上)或其他重大不良影響的情形。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
7)懲處須填寫《獎懲審批單》經部門負責人核準后呈報總經辦審批后執(zhí)行。
五、相關記錄(表單):
1.zc-qr-037《獎懲審批單》
六、支持文件
1.《資產管理部工作手冊》