- 目錄
在企業(yè)運(yùn)營中，材料管理制度是確保生產(chǎn)連續(xù)性和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了材料采購、存儲、領(lǐng)用、報廢等多個流程，旨在優(yōu)化資源利用，降低運(yùn)營成本，提高生產(chǎn)質(zhì)量。
包括哪些方面
1. 材料采購管理：規(guī)范采購流程，確保材料來源可靠，價格合理，交貨及時。
2. 庫存管理：設(shè)定安全庫存水平，防止過度積壓或短缺，優(yōu)化存儲條件，減少損耗。
3. 材料領(lǐng)用管理：控制領(lǐng)用權(quán)限，確保材料合理分配，跟蹤消耗情況。
4. 質(zhì)量管理：實(shí)施質(zhì)量檢查，確保材料符合生產(chǎn)要求，防止不合格品流入生產(chǎn)線。
5. 報廢處理：制定合理的報廢標(biāo)準(zhǔn)，對廢棄材料進(jìn)行有效處置，減少浪費(fèi)。
重要性
材料管理制度的設(shè)計缺陷可能導(dǎo)致諸多問題：
1. 成本上升：無序采購可能導(dǎo)致高價購入，庫存積壓則增加倉儲成本。
2. 生產(chǎn)延誤：材料短缺或質(zhì)量問題會中斷生產(chǎn)流程，影響交貨期。
3. 質(zhì)量下降：不合格材料可能降低產(chǎn)品質(zhì)量，損害企業(yè)聲譽(yù)。
4. 資源浪費(fèi)：不合理的報廢處理可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)，不符合可持續(xù)發(fā)展理念。
方案
針對上述問題，提出以下改進(jìn)方案：
1. 建立科學(xué)的采購策略：通過市場調(diào)研，確定合理供應(yīng)商，簽訂長期合同，確保供應(yīng)穩(wěn)定；運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，降低采購成本。
2. 優(yōu)化庫存管理：引入庫存管理系統(tǒng)，實(shí)時監(jiān)控庫存狀態(tài)，自動觸發(fā)補(bǔ)貨機(jī)制；定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
3. 強(qiáng)化領(lǐng)用管理：實(shí)行嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度，根據(jù)需求預(yù)測合理分配材料；推行材料消耗追蹤，分析使用效率。
4. 完善質(zhì)量控制：設(shè)置專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門，執(zhí)行嚴(yán)格的入廠檢驗(yàn)；對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，確保其質(zhì)量保證能力。
5. 設(shè)定報廢標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合行業(yè)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況，制定明確的報廢標(biāo)準(zhǔn)；對報廢材料進(jìn)行分類回收，盡可能實(shí)現(xiàn)資源再利用。
在實(shí)踐中，需持續(xù)評估和完善制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，有效降低運(yùn)營風(fēng)險，提升企業(yè)的綜合競爭力。通過精細(xì)化管理，將材料管理制度的缺陷轉(zhuǎn)化為提升企業(yè)效益的機(jī)遇。
材料管理制度設(shè)計缺陷范文
第1篇 安全設(shè)施用品材料供應(yīng)單位管理辦法
1 總 則
1.1為加強(qiáng)對安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品的供應(yīng)單位的控制和管理,根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《建筑工程安全生產(chǎn)條例》的要求,特制定本辦法。
1.2公司有義務(wù)、有權(quán)利負(fù)責(zé)對供應(yīng)單位進(jìn)行安全管理的監(jiān)督檢查、認(rèn)證考核。
1.3本辦法適用于公司所屬分公司、項目部對供應(yīng)單位的控制和管理。
2 管理內(nèi)容與要求
2.1 公司、分公司和項目部要對供應(yīng)單位的資格進(jìn)行評價,公司建立合格供應(yīng)單位名錄和合法的供貨范圍,從中選擇合適的供應(yīng)單位。評價內(nèi)容包括:
2.1.1 技術(shù)、生產(chǎn)管理和質(zhì)量保證能力;
2.1.2 生產(chǎn)制造許可證和法律法規(guī)要求提供的經(jīng)營許可及準(zhǔn)用證明文件;
2.1.3 市場信譽(yù)和履約能力。
2.2 供貨合同中要約定安全物資的規(guī)格、型號、登記及品名;生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法。供貨合同簽訂前要按如下程序進(jìn)行審核批準(zhǔn):分公司經(jīng)營部門審核供應(yīng)單位的各種資質(zhì)資格,合格后簽字確認(rèn);分公司技術(shù)部門審核供應(yīng)單位的生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),合格后簽字確認(rèn);分公司安全部門和質(zhì)量部門審核供應(yīng)單位的驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法,合格后簽字確認(rèn);分公司經(jīng)理對分包合同進(jìn)行批準(zhǔn),報公司市場經(jīng)營部備案。
2.3 安全物資進(jìn)場后項目部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,并形成記錄。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的安全物資應(yīng)做好標(biāo)識并清退出場。驗(yàn)收的方法包括:查驗(yàn)質(zhì)量合格證明和質(zhì)量檢驗(yàn)報告;通過外觀檢查和規(guī)格檢查查看實(shí)物質(zhì)量;按規(guī)定抽樣復(fù)試。驗(yàn)收工作由項目部質(zhì)量員、材料員、安全員會同供應(yīng)單位負(fù)責(zé)人完成。
2.4 供應(yīng)單位的安全責(zé)任
2.4.1為建設(shè)工程提供機(jī)械設(shè)備和配件及防護(hù)用品的生產(chǎn)、經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動。
2.4.2施工機(jī)械設(shè)備和配件及防護(hù)用品的生產(chǎn)制造單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性能。
2.4.3生產(chǎn)、經(jīng)營單位對提供的機(jī)械設(shè)備及配件及防護(hù)用品未按照安全施工的要求配備齊全有效的保險、限位等安全設(shè)施和裝置的,要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.4.4出租單位出租的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件必須具備生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。
2.4.5出租單位應(yīng)當(dāng)對出租的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件的安全性能進(jìn)行檢測,檢測合格后,方可出租。出租單位在與承租單位簽訂租賃協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)出具檢測合格證明。機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件安全性能檢測的內(nèi)容一般包括:
1 外形、鋼結(jié)構(gòu)、主要焊接部位;
2 各工作機(jī)構(gòu);
3 各類安全保護(hù)裝置,如限制器、限位、保險裝置及防護(hù)罩;
4 各電氣、液壓系統(tǒng);
5 各部分零部件等。
2.4.6禁止出租下列機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件:
1 國家明令淘汰的;
2 存在嚴(yán)重事故隱患的;
3 超過安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定使用年限的;
4 檢測不合格的。
2.4.7從事施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝、拆卸活動的單位,必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。
2.4.8安裝、拆卸施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)編制拆裝方案,制定安全措施,并由專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)督。
2.4.9施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝完畢后,安裝單位應(yīng)當(dāng)自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進(jìn)行安全使用說明,辦理驗(yàn)收手續(xù)并簽字。
2.4.10施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施的使用達(dá)到國家規(guī)定的檢驗(yàn)檢測期限的,必須經(jīng)具有專業(yè)資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)檢測。經(jīng)檢測不合格的,不得繼續(xù)使用。
2.4.11檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)對檢測合格的施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)出具安全合格證明文件,并對檢測結(jié)果負(fù)責(zé)。
2.5管理責(zé)任
2.5.1按供應(yīng)單位在公司生產(chǎn)過程中的隸屬關(guān)系,各分公司、項目部必須負(fù)責(zé)做好供應(yīng)單位的日常安全管理的各項工作,不得推脫或放棄管理。
2.5.2各單位要按規(guī)定核查供應(yīng)單位的生產(chǎn)許可證或行業(yè)有關(guān)部門規(guī)定的證書與其經(jīng)營行為是否相符。
2.5.3各單位要建立供應(yīng)單位管理記錄,健全施工現(xiàn)場管理資料。
3 檢查與考核
3.1公司、分公司和直屬項目部每月對分供方進(jìn)行一次安全檢查。
3.2對違反本規(guī)定的分公司、項目部、供應(yīng)單位或責(zé)任人,按照公司《安全生產(chǎn)獎罰規(guī)定》予以處罰。
本規(guī)定從2022年01月01日起執(zhí)行。
重慶國豪建設(shè)有限公司質(zhì)安部
2022年12月20日
第2篇 某房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度
房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
第3篇 職業(yè)中專材料和低值易耗品管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)校材料和低值易耗品管理規(guī)定
為加強(qiáng)材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),保證教學(xué)及各項工作順利進(jìn)行,制定本規(guī)定。
一、總則
(一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,應(yīng)執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。
(二)各種材料是保證完成各項任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),各職能部門應(yīng)認(rèn)真管理。
(三)財務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門。
二、材料范圍
材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學(xué)、實(shí)訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,單價在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此,本規(guī)定中所稱材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。
本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱為材料。
三、計劃管理
(一)編制材料采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)物資管理的政策或上級有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲備及實(shí)際消耗統(tǒng)計,結(jié)合部門和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點(diǎn),保證供應(yīng)。
(二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專業(yè)部、科室為單位進(jìn)行計劃,列入專業(yè)部預(yù)算;各專業(yè)部在每學(xué)期期末,根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專業(yè)部預(yù)算,按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報《采購計劃》,報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),由學(xué)校財務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級進(jìn)行審批。
學(xué)校大型活動(校運(yùn)會、藝術(shù)節(jié)、競技節(jié)等)所需材料由主辦單位進(jìn)行計劃,列入學(xué)校預(yù)算。
零星專用材料,必須按小額工程物品采購審批程序執(zhí)行。
其它材料或零星材料,所需專業(yè)部或部門列明材料的規(guī)格、單價、用量、總價,報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),按規(guī)定程序進(jìn)行審批。
(三)批準(zhǔn)后的材料購置計劃,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。
四、采購
(一)材料采購堅持經(jīng)濟(jì)、適用的原則;對未定型的、或質(zhì)量價格不確定的,不得采購。
(二)學(xué)?？倓?wù)部門統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專業(yè)部材料的采購,學(xué)校采購員執(zhí)行材料采購。
(三)材料采購必須堅持驗(yàn)收合格、入庫后才能付款。
(四)采購人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務(wù)知識,了解市場信息,厲行節(jié)約。
(五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發(fā)票的材料采購、或?qū)徟蟛话瓷霞壓蛯W(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進(jìn)行的材料采購,財務(wù)部門不予報銷。
五、保管
(一)倉庫設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設(shè)庫的現(xiàn)象。
1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。
2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫、及體育、教具庫。
(二)材料進(jìn)庫驗(yàn)收
1.材料進(jìn)庫應(yīng)實(shí)行先驗(yàn)收后入庫,分類存放,驗(yàn)單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。
2.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應(yīng)拒收。
3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質(zhì)量說明書等必須點(diǎn)清并妥善保管。
4.驗(yàn)收入庫的物品應(yīng)及時填寫入庫單記賬、立卡。
(三)材料的發(fā)放:
1.以專業(yè)部預(yù)算所計劃采購的材料、大型活動主辦單位計劃采購的材料、實(shí)訓(xùn)耗材等,在采購以后,經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗(yàn)收后,由專業(yè)部、大型活動主辦單位、專業(yè)部(實(shí)訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專用庫房。
各科室、各專業(yè)部根據(jù)用量、計劃等實(shí)行按需或定量發(fā)放材料。
2.使用部門或使用人領(lǐng)取物品時,要填寫領(lǐng)用記錄。
(四)材料的盤點(diǎn):
每學(xué)期期末,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專業(yè)部材料的盤點(diǎn)工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問題要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見并報總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。
(五)材料的調(diào)劑與回收:
總務(wù)處對長期不用的物品,應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對廢舊材料,應(yīng)及時回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。
本規(guī)定自2022年9月1日起實(shí)行,由zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
附件:
zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
部門(經(jīng)辦人):日期:年月日
項目
部門意見
總務(wù)處審批意見
附:
物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量
第4篇 安全防護(hù)設(shè)施用品材料管理制度
為了防止假冒、偽劣或存在質(zhì)量缺陷的安全設(shè)施和用品材料流入施工現(xiàn)場,規(guī)范采購行為,以及確保各作業(yè)人員及時佩戴各種安全勞動防護(hù)用品,確保安全生產(chǎn),特制訂本辦法。
一、選擇合格供應(yīng)商
1、工區(qū)機(jī)物部應(yīng)按照有關(guān)要求,對相關(guān)材料的供應(yīng)單位進(jìn)行評價,擇優(yōu)選取,建立合格供應(yīng)商臺帳。
2、合格供應(yīng)商必須具備:生產(chǎn)、經(jīng)營許可證;技術(shù)和生產(chǎn)及質(zhì)量保證能力;當(dāng)?shù)刂鞴荛T頒發(fā)的準(zhǔn)用證證明材料(法律、法規(guī)要求);市場信譽(yù)和履約能力。
二、購置
工區(qū)機(jī)物部編制需求計劃,經(jīng)工區(qū)主要負(fù)責(zé)人審批后,同選定的合格供應(yīng)商簽訂購貨合同。購貨合同中應(yīng)約定:材料的品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級;生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法;供應(yīng)商應(yīng)提供購置材料的相關(guān)資料。(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、準(zhǔn)用證,批量檢測合格證明等)。
三、驗(yàn)收
1、批量材料:由分管經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員根據(jù)約定的要求進(jìn)行分批次集中檢測;零星材料進(jìn)場:材料負(fù)責(zé)人、安全員隨時進(jìn)行檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的,送有關(guān)檢測部門復(fù)檢,安全員做好檢查驗(yàn)收記錄。
2、安全員負(fù)責(zé)收取生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、準(zhǔn)用證,批量檢測合格證明等資料,建立登記臺帳。
3、驗(yàn)收方式:查質(zhì)量合格證明材料、質(zhì)量檢測報告;查外觀尺寸、規(guī)格和實(shí)物質(zhì)量;按規(guī)定抽樣復(fù)試等。
4、對未檢品、不合格品作好標(biāo)識,不合格品清退出施工現(xiàn)場。
四、保管
1、對通過檢查驗(yàn)收的材料,進(jìn)入庫房妥然保管,并進(jìn)行分類標(biāo)識,建立登記臺帳。
2、對庫存滿一年的安全防護(hù)材料、用品,由項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員進(jìn)行復(fù)查,凡變質(zhì)、受損傷的及時清理,不允許發(fā)放使用。
五、發(fā)放領(lǐng)用
1、基本原則是按實(shí)際需要發(fā)放,建立發(fā)放登記臺帳。但勞動保護(hù)用品非正常損耗且屬于個人責(zé)任的將從本人工資中扣除。
2、各消防滅火器材應(yīng)經(jīng)常檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不能滿足規(guī)范要求的就要及時更換。
3、安全帽、安全帶、絕緣鞋、電焊面罩等安全防護(hù)用品必須保持完好無缺,一旦損壞必須及時更換。
4、工作服、手套、洗衣粉等勞保用品應(yīng)定期(按月或季度)發(fā)放。
第5篇 熱工設(shè)備備件工具材料管理制度
1 目的
規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實(shí)現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
2 適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領(lǐng)取、存儲、領(lǐng)用各個環(huán)節(jié)。
3 規(guī)定
3.1 備品備件
3.1.1 設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。
3.1.2 所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;
3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報需求計劃;
3.1.4 所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記;
3.1.5 所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記;
3.1.6 備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。
3.1.7 經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2 公用工器具
3.2.1 部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊;
3.2.2 班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證,保管員需對歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。
3.2.3 班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊;
3.3.4 合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時申報更換;
3.3個人工器具
3.3.1 部門對個人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊;
3.3.2 新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個人工器具;
3.3.3 個人工器具損壞后,允許以舊換新,實(shí)行本人簽字領(lǐng)取;
3.4 其他
3.4.1 工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;
3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。
4 職責(zé)
4.1 班組
4.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;
4.1.2 負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);
4.2 專職
4.1.1 負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;
4.3 備品間管理員
4.3.1 負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;
4.3.2 負(fù)責(zé)對備品、材料進(jìn)行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;
4.3.4 負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫管理、登記,保證賬物對應(yīng);
4.3.5 做好工器具的安全定期檢驗(yàn)工作,使工器具處于標(biāo)識完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6 根據(jù)班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;
4.3.7 每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統(tǒng)計,并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。
4.4 檢修部(副)主任
4.4.1 負(fù)責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2 負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。
4.4.3 負(fù)責(zé)部門備品、工器具計劃的審批、使用監(jiān)督;
第6篇 配件材料管理制度
1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫,不準(zhǔn)使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強(qiáng)對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),消除差錯,壓縮庫存。
第7篇 甲供材料（設(shè)備）采購管理工作程序
甲供材料(設(shè)備)采購及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。
2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標(biāo)時間。
4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。
5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時設(shè)計部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。
5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
修改記錄
頁碼 修改日期 修改人 修改狀態(tài) 修改單號 生效日期
編制: 審核: 批準(zhǔn):
日期: 日期: 日期:
第8篇 施工現(xiàn)場材料管理措施
1) 建立健全現(xiàn)場料具管理制度和責(zé)任制,現(xiàn)場料具要嚴(yán)格按平面圖布置碼放,分片包干負(fù)責(zé)。
2) 加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置的管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化,設(shè)計變更等情況,及時調(diào)整堆料現(xiàn)場的位置,保持道路暢通,減少二次倒運(yùn)。
3) 隨時掌握施工進(jìn)度及用料信息,搞好平衡調(diào)劑,正確組織材料進(jìn)場。材料計劃要嚴(yán)密可靠,及時準(zhǔn)確保證施工需要。
4) 嚴(yán)格按平面布置堆放料具、成堆、成線,經(jīng)常清理雜物和垃圾,保持場地、道路、工具及容器清潔。
5) 認(rèn)真執(zhí)行材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)料、退料、回發(fā)等手續(xù)制度,建立健全原始記錄和各種臺帳,對來料原始憑證善保存,按月盤點(diǎn)核算。
6) 施工現(xiàn)場必須由專職材料員進(jìn)行現(xiàn)場材料的管理工作,材料員必須通過考核,持證上崗;材料員的人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行為準(zhǔn)。
7) 材料進(jìn)場必須以施工用料計劃為準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄,有關(guān)資料(送料憑證、合格證、材質(zhì)證明等)必須齊全。
8) 現(xiàn)場材料保管必須如下規(guī)定:
a) 需要施工現(xiàn)場外臨時存放在施工用料時,必須經(jīng)有關(guān)管理部門批準(zhǔn),按規(guī)定辦理臨時占地手續(xù)且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b) 現(xiàn)場內(nèi)露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標(biāo)明的位置分類,分規(guī)格碼放整齊,底墊高度不得小于10cm,地面要墊上木方,并有排水措施,堆料存放應(yīng)界線分明,避免混放。
c) 現(xiàn)場臨時倉庫中放的料具必須分類規(guī)格碼放整齊,易燃易爆及劇毒物品必須專庫存放。
d) 凡施工現(xiàn)場存放的材料,必須按照其物理及化學(xué)性能采取必要的防范措施進(jìn)行保管,如防潮、防雨、防曬等措施。
9) 施工用料發(fā)放必須遵守以下規(guī)定:
a) 施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度,并設(shè)立材料定額員。
b) 在施工過程用料必須進(jìn)行限額材料,其中主要材料必須建立定額考核臺帳。
c) 現(xiàn)場的原材及半成品料分開碼放,制作統(tǒng)一的標(biāo)志牌,將合格不合格或待檢的材料掛上相應(yīng)的標(biāo)牌,成品料標(biāo)明規(guī)格、型號及所用的工程部位以防混淆。
第9篇 優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)匯報材料
創(chuàng)優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)匯報材料
__位于福田區(qū)梅秀路,于2000年12月竣工交付使用,由深圳市京基房地產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)建設(shè),__物業(yè) 管理公司提供物業(yè)管理服務(wù)。小區(qū)占地面積約37500平方米,總建筑面積約125000平方米,共有17棟住宅(12
第10篇 材料管理員工作崗位職責(zé)
以下是一則材料管理員崗位職責(zé),各位制度職責(zé)大全倉庫管理員如果不明白這一崗位的崗位職責(zé),可就本篇范文作適當(dāng)參考,大家從中一定會有所啟發(fā)。
配合技術(shù)工程師、商務(wù)專員制定項目材料采購(制度職責(zé)大全采購)計劃;
監(jiān)督技術(shù)工程師及時制定項目現(xiàn)場的用料計劃并按計劃控制現(xiàn)場用料;
嚴(yán)格按照有關(guān)物資管理制度進(jìn)行現(xiàn)場出入庫管理;
管理項目現(xiàn)場剩料、廢料、退料,保證物資安全;
配合項目經(jīng)理及公司管理會計(制度職責(zé)大全會計)的成本控制工作;
配合商務(wù)專員搜集、整理項目現(xiàn)場各類物資材料的報驗(yàn)文件;
管理記錄項目實(shí)施過程中的各項物資及匯總、存檔相關(guān)資料;
完成部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)臨時下達(dá)的任務(wù)。
第11篇 設(shè)備材料出庫入庫管理程序
1.目的
1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫管理,規(guī)范出入庫管理程序,保證設(shè)備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。
1.2保證入庫設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。
1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地辦理出入庫手續(xù)。
2.釋義
2.1入庫:是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫單的過程。
2.2出庫:是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。
3.管理要求
3.1設(shè)備材料出入庫過程中各相關(guān)單位及部門的職責(zé):
3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
負(fù)責(zé)對設(shè)備(材料)的入庫、出庫工作進(jìn)行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責(zé)
負(fù)責(zé)設(shè)備(材料)入庫、出庫的實(shí)施。
3.1.3三期辦職責(zé)
負(fù)責(zé)對設(shè)備(材料)出庫進(jìn)行審核與監(jiān)控。
3.2入庫程序
3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗(yàn)收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗(yàn)收記錄,方可辦理設(shè)備材料入庫手續(xù),并分別填寫《設(shè)備入庫單》(附件一),《材料入庫單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號。
3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備材料驗(yàn)收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證,核實(shí)產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后,辦理入庫單。
3.2.4辦理入庫手續(xù)時,代保管單位應(yīng)按照入庫單上的科目認(rèn)真填寫,要求準(zhǔn)確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應(yīng)一致,一個產(chǎn)品只能用一個名稱),并核對無誤后負(fù)責(zé)人簽字。
3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時將已辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。
3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺帳,明細(xì)臺帳應(yīng)考慮統(tǒng)計報表的要求。設(shè)備明細(xì)臺帳格式見附件三,材料明細(xì)臺帳格式見附件四。
3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料,物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄,及時組織驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。
3.3出庫程序
3.3.1出庫單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊提報領(lǐng)用設(shè)備材料計劃,填寫《設(shè)備出庫單》(附件五),《材料出庫單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號,簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用。
3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料,須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫單辦理出庫。挪用計劃表詳見附件七和附件八。
3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》(見附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉庫借用。借用時要明確歸還日期,設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后,辦理確認(rèn)手續(xù),填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失,應(yīng)由施工承包商照價賠償。
3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用,須由施工承包商提出申請(領(lǐng)用手續(xù)見附件十二),經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。
3.3.5建立明細(xì)臺帳:倉庫管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫單”建立明細(xì)臺帳,將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
3.3.6每臺機(jī)組投運(yùn)和每個標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊,驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊,與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
3.4退庫程序
3.4.1退庫申請批準(zhǔn)后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù),同時由物資代保管單位填寫《設(shè)備退庫單》(附件十三),《材料退庫單》(附件十四),施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。
3.4.1退庫后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后,按實(shí)際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。
4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
第12篇 設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理制度
1.目的
1.1加強(qiáng)設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理,規(guī)范驗(yàn)收程序,保證設(shè)備材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。
1.2保證設(shè)備材料驗(yàn)收工作及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗(yàn)收工作效率。
2.原則
2.1設(shè)備材料的檢驗(yàn)驗(yàn)收必須符合國家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團(tuán)、華電國際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。
2.2根據(jù)設(shè)備材料采購主體不同分別進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,包括建設(shè)單位采購物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收和承包商自行采購物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收。
2.3國家規(guī)定的壓力容器檢驗(yàn)項目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。
3.釋義
設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理是指通過明確設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)各方的職責(zé),規(guī)范設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收流程,采取必要的檢驗(yàn)驗(yàn)收手段,保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。
4.管理要求
4.1在設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收中,要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé),以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
歸口管理設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收工作。
4.1.2代保管單位職責(zé)
4.1.2.1負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場的驗(yàn)收工作。
4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。
4.1.2.3針對所檢驗(yàn)的設(shè)備材料性質(zhì)、特點(diǎn)、數(shù)量合理存放。
4.1.2.4負(fù)責(zé)收集各單位、部門驗(yàn)收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問題、處理意見及建議,并負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后,應(yīng)及時聯(lián)系提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責(zé)
4.1.3.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。
4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。
4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。
4.1.3.4負(fù)責(zé)提出被檢驗(yàn)設(shè)備材料存在的問題,并提出處理意見。
4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)
4.1.4.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.4.2當(dāng)各方面意見發(fā)生分歧時,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見。
4.1.5施工承包商職責(zé)
檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.6供貨商職責(zé)
負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)及有關(guān)資料文件。對驗(yàn)收中存在問題的處理意見做出明確答復(fù)。
4.2施工承包商采購物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收
4.2.1施工承包商自行采購的物資,經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗(yàn)收申請,同時提供采購的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質(zhì)量保證文件。
4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗(yàn)收申請后,組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進(jìn)行驗(yàn)收、核對。
4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書等資料,按照工程要求對施工承包商自購物資進(jìn)行檢驗(yàn),包括:
4.2.3.1有無短名單報批手續(xù);
4.2.3.2有無中標(biāo)確認(rèn)文件;
4.2.3.3所采購的產(chǎn)品是否為確認(rèn)單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購的設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;
4.2.3.5數(shù)量是否足夠,是否與申報的用途一致;
4.2.3.6相關(guān)各方認(rèn)為有必要時,可請專門的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對物資進(jìn)行檢驗(yàn);
4.2.3.7對檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)做好記錄,確認(rèn)處理意見,督促施工承包商限期整改。
4.3設(shè)備材料接收、開箱驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理規(guī)定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中,應(yīng)及時清點(diǎn)數(shù)量,檢查外觀,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知設(shè)備物資組,并取得相關(guān)記錄(照相等)。
4.3.2在設(shè)備材料到貨后,設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)設(shè)備材料的接收和登記,登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號、運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等,形成設(shè)備材料接收記錄并及時錄入pmis系統(tǒng)。同時填寫《設(shè)備材料接收明細(xì)表》(附件1)。在接收過程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場并簽字確認(rèn)。
4.3.3根據(jù)施工進(jìn)度情況,設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計劃,并報設(shè)備物資組審核。
4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開箱驗(yàn)收前7天通知供貨廠家,同時提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時參加開箱驗(yàn)收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門接到通知后未按時參加驗(yàn)收,又沒有提前協(xié)調(diào)更改驗(yàn)收日期,則視作認(rèn)可驗(yàn)收結(jié)果。
4.3.5供貨廠家未能按時派人(或書面委托)到現(xiàn)場參加開箱,經(jīng)建設(shè)單位同意后,設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開箱驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果和記錄對雙方同樣有效,并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。
4.3.6設(shè)備代保管單位將整個開箱過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并填寫《設(shè)備驗(yàn)收情況記錄》(附件2),后付《設(shè)備、材料開箱資料移交清單》(附件3),材料的驗(yàn)收還要填寫《材料驗(yàn)收記錄》(附件4),各參加開箱單位簽字確認(rèn),并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號后提交設(shè)備物資組,代保管單位將收集到的設(shè)備材料開箱資料在當(dāng)天移交檔案室,代保管單位將開箱情況及時(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。
4.3.7設(shè)備開箱過程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問題,設(shè)備代保管單位要填寫《設(shè)備材料異常單》(附件5),各參與驗(yàn)收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案,供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時處理解決設(shè)備開箱過程中的缺件、缺陷等問題,物資代保管單位應(yīng)在問題處理后重新組織驗(yàn)收,如在驗(yàn)收過程中無法確定處理方案及責(zé)任,則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收過程中的各種表單等記錄時,各表單的編號要統(tǒng)一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補(bǔ)充內(nèi)容時,可于編號后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別,驗(yàn)收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后,應(yīng)及時提交設(shè)備物資組一份。
4.3.9設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)開箱設(shè)備的保管工作,必須嚴(yán)格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求,對設(shè)備材料進(jìn)行保管。
4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的,代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。
4.3.11每臺機(jī)組投運(yùn)和每個標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊,驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放,造冊,與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。
5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
第13篇 生產(chǎn)材料使用管理規(guī)定范本
為了加強(qiáng)選廠的材料、工器具管理,堵塞漏洞,降低生產(chǎn)成本費(fèi)用,在礦勞保用品工具管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步補(bǔ)充以下若干規(guī)定,望各工段及有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
一、 個人所需工具、勞保用品,必須按規(guī)定數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和使用時間進(jìn)行領(lǐng)發(fā)并登記卡片,車間班組公用的工具、勞保用品由各車間班組長或工肯保管員領(lǐng)取,車間統(tǒng)一管理,專人使用并登記卡片〈注明公用〉,以備存查,凡工具勞保用品能打上號碼的都要打上號碼以便管理。
二、 愛護(hù)公物、人人有責(zé);對所領(lǐng)公用工具、材料(包括電氧焊設(shè)備、各種膠管、大小閘閥、虎鉗、虎蘆、千斤頂、儀器儀表、臺磅秤、照明設(shè)施等)材料部門必須建立帳卡,指定專人保管和使用,如需變換工種應(yīng)及時移交登記,如因保管不善丟失、損壞,不管是否申請補(bǔ)發(fā),都得按價賠償,扣當(dāng)事者款后再補(bǔ)發(fā)。
三、 節(jié)約成本,控制消耗,車間領(lǐng)用任何材料(勞保例外)都必須憑折子領(lǐng)取(包括銷帳),如超過控制額,領(lǐng)料部門需寫書面申請,500元以下由廠主管部門批準(zhǔn),500元以上由廠長審批,如手續(xù)不齊,材料庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
四、 嚴(yán)格按制公私兩用材料的領(lǐng)用,(如:釘子、馬釘、鐵絲、電源開關(guān)等各種材料,1寸、6分、4分球閥或手輪開關(guān)等)各班組領(lǐng)用按照規(guī)定第三條進(jìn)行領(lǐng)用。
五、 所有耗材都有值班長或由廠部指定的專人領(lǐng)用,其他人員一律不得到倉庫領(lǐng)料。
六、 個人工具、勞保用品如有丟失、損壞按下列情況處理;
1、 實(shí)屬人力不可抗拒的天災(zāi)人禍者,在正常使用情況下?lián)p壞者,確因質(zhì)量問題損壞者,以上三項需取得供銷科材料主管部門證明,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可計發(fā)或銷帳。
2、 由于保管不善,經(jīng)治安保衛(wèi)部門和車間班組證實(shí)被盜者,視領(lǐng)用時間長短,扣款額30-80%(按月計算)
七、 由于瀆職或有意丟棄材料,造成浪費(fèi)。除追查工段或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外,對當(dāng)事者按原價處以二倍以上扣款。
八、 如存在以上情況,倉庫必須憑選廠開出的證明進(jìn)行發(fā)放。
九、 以上規(guī)定如與上級規(guī)定有抵觸,按上級規(guī)定為準(zhǔn)。
第14篇 井下爆破材料領(lǐng)退使用管理制度
第一條 爆炸物品的管理遵照國家及省、市、縣的有關(guān)爆炸物品管理規(guī)定執(zhí)行。
第二條 爆炸物品的領(lǐng)取,必須先由生產(chǎn)部門開具領(lǐng)料單,由生產(chǎn)部門指派專人到庫房領(lǐng)取,當(dāng)天的票必須當(dāng)天領(lǐng)取,過時視為廢票,爆炸物品管理人員對持過時的票據(jù)人員不予發(fā)放爆炸物品。
第三條 任何個人不得無票領(lǐng)取爆炸物品
第四條 未用完或過期失效的爆炸物品,必須退還庫房統(tǒng)一保管,管理人員必須做好登記。
第五條 爆炸物品管理人員必須把好領(lǐng)、退、用關(guān),做到帳物相符。
第六條 爆炸物品的領(lǐng)退必須由領(lǐng)退人員和管理人員簽名。
第15篇 安全生產(chǎn)責(zé)任制：設(shè)備材料管理員
一、負(fù)責(zé)設(shè)備材料的領(lǐng)取、收發(fā)、等工作,努力做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、進(jìn)庫物質(zhì),嚴(yán)格查驗(yàn),保證滿足安全生產(chǎn)需要。
三、倉庫物資要擺放整齊,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,確保賬目相符,清晰明了。
四、加強(qiáng)“四防”管理,保證物資安全。做到無差錯、無丟失、無損壞、無銹蝕、無變質(zhì)。
五、檢查庫房防火、防潮設(shè)施完好情況,確保安全無事故。
