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用品采購管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保采購流程的透明度、效率和成本控制。該制度涵蓋了以下幾個方面：
1. 采購政策與程序
2. 供應商管理
3. 需求預測與預算編制
4. 采購審批流程
5. 合同管理
6. 品質控制與驗收
7. 庫存管理
8. 性價比分析
9. 采購績效評估
包括哪些方面
1. 采購政策與程序：明確采購目標，規(guī)定采購流程，包括詢價、比價、議價、訂購、收貨和付款等步驟。
2. 供應商管理：建立供應商資質審核機制，定期評估供應商的性能，確保供應鏈的穩(wěn)定性和質量。
3. 需求預測與預算編制：通過數(shù)據(jù)分析預測未來需求，制定合理的采購預算，防止過度庫存或供應短缺。
4. 采購審批流程：設立審批層級，確保采購決策的合理性和合規(guī)性。
5. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和終止的程序，保障雙方權益。
6. 品質控制與驗收：設定驗收標準，確保采購物品符合企業(yè)要求。
7. 庫存管理：優(yōu)化庫存水平，避免資金占用，確保庫存周轉率。
8. 性價比分析：對比價格、品質、服務等因素，選擇最佳供應商。
9. 采購績效評估：定期評估采購活動的效果，持續(xù)改進采購策略。
重要性
用品采購管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：規(guī)范化的流程可以減少無效工作，提高采購效率。
2. 控制成本：通過預算管理和性價比分析，有效控制采購成本。
3. 保證質量：嚴格的供應商管理和品質控制，確保采購物品的質量。
4. 降低風險：明確的審批流程和合同管理，降低法律風險。
5. 提升企業(yè)形象：透明的采購流程，增強供應商和合作伙伴的信任。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：詳述每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟和責任分工。
2. 建立電子化采購系統(tǒng)：利用信息技術自動化流程，提升效率，減少人為錯誤。
3. 定期培訓：對采購團隊進行制度培訓，確保理解和執(zhí)行到位。
4. 建立反饋機制：收集各部門對采購的反饋，及時調整和完善制度。
5. 引入外部審計：定期進行采購審計，確保制度的執(zhí)行效果。
用品采購管理制度是企業(yè)運營的基礎，通過有效的制度設計和執(zhí)行，可以提升企業(yè)的運營效率，降低風險，保障企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
用品采購管理制度范文
第1篇 防護用品采購使用管理制度
安全和健康的重要工作,是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的重要組成部分,防護用品是在生產(chǎn)勞動過程中保護勞動者的安全和健康。勞動保護用品采購、保管、使用管理工作是保護企業(yè)職工人身安全。
一、項目部必須為從業(yè)人員提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞動防護用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴使用。
二、特種防護用品在采購過程中,必須從取得省級以上監(jiān)管檢驗頒發(fā)的特種勞動防護用品安全生產(chǎn)許可證企業(yè)或有經(jīng)營資格的單位采購。
三、采購勞動保護用品必須有馬鞍山市建管處安全站頒發(fā)的勞動防護用品備案表,《特種勞動保護用品安全生產(chǎn)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品檢驗合格證》。對采用的勞動防護用品進行驗收后方可發(fā)放使用。
四、采購的安全帽必須符合gb2811—98標準要求、安全帶必須符合gb6095—85標準,密目網(wǎng)或安全網(wǎng)必須符合gb16909—1997標準,每件產(chǎn)品必須有《安全鑒定證》。
五、特種防護用品要有專人保管,定期進行校驗,超期保管的勞保防護用品要進行檢驗,不合格的應作報廢處理,嚴禁使用。
六、作業(yè)人員在使用勞動防護用品之前,應認真仔細的檢查,應進行安全確認。發(fā)現(xiàn)有破損、磨損等其他異?，F(xiàn)象,禁止使用。
七、作業(yè)人員進入工地,必須正確佩戴好勞保用品,在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)防護用品不符合安全要求的應及時向項目部匯報采取有效措施。
八、作業(yè)人員上崗不嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不服從管理,不正確佩戴防護用品,將責令退場,不允許上崗作業(yè)并給予罰款教育。
第2篇 辦公用品集中采購管理辦法制度
辦公用品集中采購管理辦法
為加強企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。本資料權屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
一.集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。
3. 集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領用和保管工作,
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關部室會簽后,報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經(jīng)主管部長審核批準后,于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領導批準的內容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。
6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。
7. 各部部長、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。
2. 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3. 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標或審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。
本辦法適用于集團所屬各企業(yè),機關各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。
第3篇 勞動防護用品采購、配備和使用管理制度
1、采購的勞動防護用品，必須符合規(guī)格標準，特別是安全帶、安全
帽、安全網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標準，廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準用證齊全。
2各項目部自己負責采購、保管、發(fā)放和回收勞動用品，并要到上級
主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時將發(fā)票返到財務上帳， 將發(fā)票復印件報安全備查。
3、各項目部必須免費為從業(yè)人員提供符合國家標準、行業(yè)標準或地方標準的勞動防護用品，并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動防護用品，確保勞動防護用品在使用期間防護性能完好。
5、防護用品要定期檢查，有損壞或沒有保護功效的要及時處理。
1）安全帽執(zhí)行標準gb2811-89 (塑料帽2年半，玻璃鋼帽3年半)；
2）安全帶執(zhí)行標準gb6095-85 (安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)
安全帶檢驗方法按標準7.5條檢驗；
3）安全網(wǎng)執(zhí)行標準gb5725-97標準；
4）密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標準16909-97標準。
6、勞動防護用品應建立臺賬由專入負責，妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴禁采購假冒偽劣產(chǎn)品，項目部因購買的防護用品不合格造成事故的，一切后果由項目部承擔，公司還將嚴加處罰。
第4篇 施工機具、勞動保護用品采購管理制度
施工現(xiàn)場的施工機械設備、施工機具、配件、安全防護用品的質量或安全性能直接影響作業(yè)人員的人身安全。為確保施工安全，杜絕、減少安全事故的發(fā)生，就施工機具、安全防護用品采購及管理作如下規(guī)定。
1.施工機具、安全防護用品采購
現(xiàn)場使用的施工機具及配件和安全防護用品采購時，所采購的機具及配件和安全防護用品必須符合國家、行業(yè)安全技術標準的要求，煤礦施工使用的機具必須要有（煤安）標志，同時應當具有生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證，所有采購的機具、配件和安全防護用品進入現(xiàn)場前必須嚴格查驗。
按照國家規(guī)定，有些施工機具和安全防護用品屬于實行生產(chǎn)（制造）許可證或國家強制性論證的產(chǎn)品。比如施工現(xiàn)場使用的安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等安全防護用品，屬于實行生產(chǎn)（制造）許可或強制性論證產(chǎn)品。采購上述產(chǎn)品時，應當查驗其生產(chǎn)（制造）許可證或強制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格報告、產(chǎn)品使用說明書等技術資料。凡是不符合國家和行業(yè)安全技術標準的產(chǎn)品、有關證件和技術資料不全的產(chǎn)品，施工現(xiàn)場不得采購、嚴禁使用。
2.施工現(xiàn)場施工機具、安全防護用品管理
⑴配備專職人員管理施工機具、安全防護用品。針對施工現(xiàn)場施工機具、安全防護用品移動頻繁、工況差、易造成事故的特點，必須加強施工機具、安全防護用品的管理。設立施工機具、安全防護用品管理領導小組，至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負責施工機具、安全防護用品的日常管理工作；負責查驗施工機具、安全防護用品生產(chǎn)（制造）許可證或強制論證核準證明、產(chǎn)品合格報告等資料；參與安裝驗收、檢驗工作；檢查施工機具、安全防護用品的使用情況，監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程；負責督促施工機具、安全防護用品的維修保養(yǎng)工作。
⑵建立施工機具、安全防護用品定期檢查和維修保養(yǎng)制度。每旬必須對使用的施工機具、配件和安全防護用品進行檢查，并明確檢查責任人、檢查項目、檢查標準；每次檢查必須填寫檢查原始記錄；檢查存在的問題、整改要求、整改時間、和整改責任人。同時，要建立維修保養(yǎng)制度，采取定人定機的維修保養(yǎng)制度，對施工機具、配件和安全防護用品應經(jīng)常進行清潔、緊固、潤滑、調整、反腐、故障修理、換易損件等，使之保持完好狀態(tài)。
⑶建立施工機具、安全防護用品報廢制度。對不能保證安全使用的不符合國家標準以及國家明令淘汰的施工機具、安全防護用品必須進行強制性淘汰。必須嚴格執(zhí)行國家強制性淘汰標準，屬于下列之一的產(chǎn)品必須予以淘汰報廢：①國家明令淘汰、規(guī)定不準使用的；②存在嚴重事故隱患無改造、維修價值的；③超過安全技術標準規(guī)定的使用年限的；④磨損嚴重、基礎部件已損壞，再進行維修不能達到安全使用要求的。凡是淘汰報廢的施工機具和安全防護用品必須辦理報廢手續(xù)。
⑷建立施工機具、安全防護用品資料檔案管理制度。采購的施工機具、安全防護用品，必須將下列資料進行歸檔管理。歸檔資料為：生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、監(jiān)督檢驗證明、設備基礎圖、電控圖等；安全驗收資料，運行故障、維修保養(yǎng)記錄和技術改造資料；檢查檢驗記錄，運行臺班和事故記錄；同時應建立設備臺帳，臺帳應包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號和數(shù)量等。
第5篇 勞動防護用品管理采購保管領用制度
第一條 為保障好員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,規(guī)范勞動防護用品的管理,提高公司員工的勞動防護意識,特制定本制度。
第二條 工程技術部負責界定出公司內所有崗位所適用的勞動防護用品,并編制好消耗定額標準,根據(jù)生產(chǎn)實際及時修補。
第三條 綜合管理部負責勞動防護用品的歸口管理,包括編制月度勞動防護用品采購計劃、領用核簽、勞保費用核定、費用考核等工作。
第四條 資材部負責勞動防護用品的具體采購工作;資材倉庫負責勞動防護用品的保管、發(fā)放工作,并每月底向綜合管理部報告庫存情況。
第五條 勞動防護用品的采購
1、綜合管理部每月初按照勞動防護用品消耗定額,并結合生產(chǎn)實際編制出月度采購計劃,報總經(jīng)理審批。
2、資材部根據(jù)綜合管理部下達的采購計劃結合庫存量合理安排采購,資材倉庫對常規(guī)的勞動防護用品設定月度合理庫存量。
3、采購員應嚴格按采購計劃的要求,以及勞動防護用品質量標準按時進行采購,做到貨比三家并確保采購物資的質量、數(shù)量。
第六條 勞動防護用品的入庫
1、資材部采購人員將勞動防護用品采購后交由品保部檢驗,合格后及時到倉庫辦理入庫手續(xù),倉管員做好勞動防護用品的驗收工作。
2、倉管員負責核對發(fā)票,清點數(shù)量,在確認物資名稱、規(guī)格、材質、數(shù)量符合要求后方可辦理入庫手續(xù)。
3、倉管員在物資驗收時,發(fā)現(xiàn)物資名稱、規(guī)格、材質、數(shù)量不符合要求的或不符合審批規(guī)定的,倉管員有權予以拒收。
第七條 勞動防護用品的保管
1、倉管員對物資、臺帳必須按規(guī)定項目填寫,日清月結,憑單入賬并做到賬、物、卡相符。
2、倉管員準確掌握庫存勞動防護用品動態(tài)并及時報送庫存動態(tài)表,確保收支與結存保持平衡。
3、倉管員對庫存物資進行不定期檢查,并做好適當防潮,反腐等保養(yǎng)工作。對有保管期限的物資,倉管員須在到期之前及時通知綜合管理部。具體的參照《物資倉庫管理辦法》執(zhí)行。
第八條 勞動防護用品的領用、發(fā)放
1、各部門領用勞動防護用品應填寫“材料領用單”,經(jīng)部門負責人審核簽字,報綜合管理部審批、
登記。
2、倉管員在確認“材料領用單”手續(xù)齊全,填寫正確后,按實發(fā)放,不得隨意超額或扣減,勞動防護用品發(fā)放應按先進先出的原則。
3、易耗勞動防護用品(如一次性手套,一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指標在規(guī)定時間內,由綜合管理部行政主管通知倉管員按標準統(tǒng)一發(fā)放。
4、公司工作服的發(fā)放按《工作服管理制度》執(zhí)行。
5、對超額發(fā)放的生產(chǎn)用勞動防護用品的須報常務副總批準后方可辦理,其它的須報行政副總審批。
6、本著節(jié)儉的精神,公司提倡勞動防護用品的循環(huán)使用,使用部門在員工領用時要實行以舊換新。
第九條 勞動防護用品的費用管理
1、勞動防護用品的費用由綜合管理部會同財務部門在年初進行核定,歸口部門在核定費用范圍內限額領用。該項費用納入歸口部門的年度經(jīng)濟目標責任考核范圍。
2、歸口部門若出現(xiàn)勞動防護用品費用超支的,應及時可報請總經(jīng)理批準增補,并由財務部門另行劃撥。
3、綜合管理部會同財務部門每月進行費用的專項審查、考核。
第十條 本制度的解釋權歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負責修訂。
本制度經(jīng)行政副總核準后實施,修改時亦同。
第6篇 附五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購使用管理制度
第五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購、使用管理制度
1、醫(yī)院所使用的一次性醫(yī)療用品必須由藥劑科統(tǒng)一集中采購,使用科室不得自行購入。
2、醫(yī)院采購的一次性醫(yī)療用品,必須從具備省級以上藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的企業(yè)或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營企業(yè)購進合格產(chǎn)品。
3、每次購置,采購部門必須進行質量驗收,并查驗每箱(包)產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期限。
4、各科室計劃的一次性醫(yī)療用品到了庫房后,庫房人員應及時通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫(yī)療用品按要求領走,不得無故拒領,避免因失效過期造成損失。
5、使用時若發(fā)生熱原反應、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規(guī)定詳細記錄,報告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和設備采購部門。
6、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品活質量可疑產(chǎn)品時,應立即停止使用,并及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督部門,不得自行做退、換貨處理。
7、一次性醫(yī)療用品使用后,須按當?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,統(tǒng)一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。禁止重復使用和回流市場。
8、未經(jīng)批準不得在臨床試用任何產(chǎn)品。
9、醫(yī)院在行政查房時應對各科室一次性醫(yī)療用品的使用和倉儲進行監(jiān)督檢查。如查實科室或醫(yī)務人員私自采購使用一次性醫(yī)療用品的,將按醫(yī)院規(guī)定進行處罰,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故將由當事人或科室承擔全部法律和經(jīng)濟責任。
第7篇 勞動防護用品采購配備使用管理制度
1、采購的勞動防護用品,必須符合規(guī)格標準,特別是安全帶、安全
帽、安全網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標準,廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準用證齊全。
2各項目部自己負責采購、保管、發(fā)放和回收勞動用品,并要到上級
主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時將發(fā)票返到財務上帳, 將發(fā)票復印件報安全備查。
3、各項目部必須免費為從業(yè)人員提供符合國家標準、行業(yè)標準或地方標準的勞動防護用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動防護用品,確保勞動防護用品在使用期間防護性能完好。
5、防護用品要定期檢查,有損壞或沒有保護功效的要及時處理。
1)安全帽執(zhí)行標準gb2811-89 (塑料帽2年半,玻璃鋼帽3年半);
2)安全帶執(zhí)行標準gb6095-85 (安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)
安全帶檢驗方法按標準7.5條檢驗;
3)安全網(wǎng)執(zhí)行標準gb5725-97標準;
4)密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標準16909-97標準。
6、勞動防護用品應建立臺賬由專入負責,妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴禁采購假冒偽劣產(chǎn)品,項目部因購買的防護用品不合格造成事故的,一切后果由項目部承擔,公司還將嚴加處罰。
第8篇 房地產(chǎn)新項目辦公用品采購管理制度
地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度
為加強辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費,制定本制度:
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經(jīng)公司領導核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。
7、嚴格執(zhí)行財務制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務主管批準可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質量關,杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃,根據(jù)批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應,未經(jīng)批準,不得購買。
10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實、有效,款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。
第9篇 勞動防護用品采購驗收發(fā)放使用報廢管理制度
為規(guī)范勞動防護用品的管理,保障職工安全和健康,保護勞動者免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害,根據(jù)國家經(jīng)貿委《勞動防護用品配備標準(試行)》,結合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
一、勞動防護用品的采購、貯存和出入庫
公司供應部負責勞動防護用品的采購和貯存。所采購的勞動防護用品的質量和性能必須符合國家標準或行業(yè)標準,特種勞動防護用品必須具有安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證;一般勞動防護用品,應該嚴格執(zhí)行其相應的標準。公司安全技術部負責對購進的勞動防護用品進行驗收,審核勞動防護用品供貨廠家資質、產(chǎn)品質量檢驗資料,監(jiān)事會和工會組織督促檢查。
勞動防護用品的保管和出入庫工作由供應部統(tǒng)一管理,要設立勞動防護用品專用貯存庫,各倉庫具體負責勞動防護用品保管、出入庫和日常管理工作,保證勞動防護用品的貯存安全,防止腐爛變質,如有庫存不足、品種不全等情況,要及時報告給供應部安排采購。
二、勞動防護用品的發(fā)放
(一)勞動防護用品的發(fā)放標準。
1、勞動防護用品發(fā)放標準和使用周期,由公司安全技術部組織,勞動防護用品評估人員參與,根據(jù)《勞動防護用品配備標準》以及本企業(yè)各工種的勞動環(huán)境和勞動條件制定,配備具有相應安全、衛(wèi)生性能的勞動防護用品。
勞動條件、工作環(huán)境發(fā)生變化時要及時調整發(fā)放標準,滿足生產(chǎn)需要。一般情況,一年進行一次勞動防護用品管理制度和發(fā)放標準修訂。
2、對于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護品,防毒面具,防塵口罩等特殊勞動防護用品,必須根據(jù)特定工種的要求配備齊全,并保證質量。
3、凡是從事多種作業(yè)或在多種勞動環(huán)境中作業(yè)的人員,應按其主要作業(yè)的工種和勞動環(huán)境配備勞動防護用品。
4、生產(chǎn)管理、調度、保衛(wèi)、安全部門等有關人員,應根據(jù)其經(jīng)常進入的生產(chǎn)區(qū)域,配備相應的勞動防護用品。
5、企業(yè)應有公用的安全帽、工作服,供外來參觀、學習、檢查工作人員臨時借用。公用的勞動防護用品應保持整潔,專人保管,如有丟失,要查清責任,折價賠償。
6、在生產(chǎn)設備受損或失效時,有毒有害氣體可能泄漏的作業(yè) 場所,除對作業(yè)人員配備常規(guī)勞動防護用品外,還應在現(xiàn)場醒目處放置必需的防毒護具,以備逃生、搶救時應急使用。用人單位還應有專人和專門措施,定期保養(yǎng),保證其處于良好待用狀態(tài)。
(二)勞保防護用品的發(fā)放。公司人力資源部負責全公司的勞動防護用品的發(fā)放,按照《勞保用品管理系統(tǒng)專用軟件》實施要求和《公司勞動防護用品發(fā)放標準》,建立和健全職工勞動防護用品發(fā)放登記卡片,按時記載發(fā)放勞動防護用品情況和辦理調轉手續(xù),定時核對各工種崗位勞動防護用品的種類和使用期限。
新工人上崗前安全教育,要專門進行有關正確使用和保養(yǎng)勞動防護用品的培訓,各分公司綜合辦勞保管理員在發(fā)放勞動防護用品時,也要向領用人講清正確使用方法,提醒職工自覺進行勞動防護用品保養(yǎng)。
發(fā)放程序如下:
1、公司人力資源部每月31日前對員工按工種、標準造出下月《月份勞動防護用品預發(fā)表》。各分公司綜合辦勞保管理員可以登陸《勞保用品管理系統(tǒng)》(網(wǎng)絡版)進入固定物品發(fā)放——預發(fā)登記——車間(分公司)選擇——打印——打印設置——打印《月份勞動防護用品預發(fā)表》,或者到公司人力資源部索取。
2、各分公司綜合辦勞保管理員按照《月份勞動防護用品預發(fā)表》中的護品名稱、預發(fā)時間,由職工本人簽字后,對個人開出手工《領料單》,領用人到財務部駐分公司材料會計處換取《出庫單》,倉庫保管員憑《出庫單》發(fā)放勞動防護用品。
3、每月26日前,各分公司綜合辦勞保管理員對本單位當月的勞動防護用品情況,按礦山、選礦、管理勤雜等部門分別匯總,編制《月份勞動防護用品匯總表》,連同《月份勞動防護用品預發(fā)表》一并報公司人力資源部進行登記、入賬。
三、勞動防護用品的使用
(一)使用勞動防護用品的原則和要求
1、使用勞動防護用品必須根據(jù)勞動條件、需要保護的部位和要求,科學合理地進行選型。
2、必須進行正確使用勞動防護用品的培訓,讓使用人員熟悉勞動防護用品的型號、功能、適用范圍和使用方法。
3、勞動防護用品,必須嚴格按照規(guī)定正確使用。使用前,要認真檢查,確認完好、可靠、有效,嚴防誤用或使用不符合安全要求的護具。
4、特殊防護用品,如防毒面具等還應經(jīng)培訓、實際操作考核合格。
5、職工進入生產(chǎn)崗位、檢修現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴勞動防護用品,并正確使用勞動防護用品。
6、不許穿戴(或使用)不合格的勞動防護用品,不許濫用勞動防護用品。對于在易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場所、明火作業(yè)的工人,禁止發(fā)放、使用化纖防護用品。防護服裝的式樣,應當以符合安全生產(chǎn)要求為主,做到適用美觀、大方。
7、勞動防護用品應妥善保護,不得拆改,應經(jīng)常保持整潔、完好,起到有效的保護作用,如有缺損應及時處理。
(二)、勞動防護用品的使用管理
1、員工在工作時必須按要求正確佩戴使用勞動防護用品,否則按違章處理。
2、車間、班組要對員工使用勞動防護用品的情況,隨時進行檢查。
3、分公司車間、班組在組織職工安全教育時,幫助職工增強自我保護意識,鼓勵職工正確使用勞動防護用品,必須監(jiān)管和教育新員工如何正確佩戴和使用;在日常工作中,發(fā)現(xiàn)班組員工有不正確佩戴和使用勞動防護用品的,要及時更正并予以批評教育。
4、公司安全部門負責對全公司員工勞動防護用品的使用、維護情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章按“三違”處罰規(guī)定進行處理。
四、勞動防護用品的保養(yǎng)和檢測
發(fā)給職工的勞動防護用品由職工本人按要求定期保養(yǎng);供外來參觀、學習、檢查工作人員臨時借用的公用勞動防護用品指定專人保管,定期保養(yǎng),應保持整潔,保證各種勞動防護用品始終處于良好狀況。
勞動防護用品的檢測,除上級質量技術監(jiān)督部門和安監(jiān)部門例行質量檢測外,單位內部檢測由安全技術和供應部門聯(lián)合進行,每半年一次,保證勞動防護用品質量穩(wěn)定、可靠。
五、勞動防護用品的評估
每年的一月和七月,由安全技術部組織,安全管理人員、職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)務專業(yè)人員和職工代表參加,召開勞動防護用品的評估會議。針對企業(yè)生產(chǎn)自身風險,以及為職工的頭、手、眼睛、臉、聽力、腳、呼吸、熱、凍、觸電等方面保護所提供的勞動防護用品適應程度、配備標準、使用年限、質量要求進行全面評估,通過作業(yè)場所的風險分析,識別勞動防護用品的需求,為勞動防護用品管理制度和發(fā)放標準修訂提供可靠依據(jù)。
第10篇 安全防護用品采購管理制度
1、采購品鋼管、扣件、安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、漏電保護器、配電箱、限位裝置、保險裝置、鋼絲繩、消防設備等符合安全規(guī)定要求。
2、供應方應依法取得資格，有良好的質量信譽，經(jīng)工商及有關監(jiān)督機構批準，許可證的誠信企業(yè)。
3、材料、器材、設備部門采購物品應有主管經(jīng)理審核批準。
4、特種安全用品和新推廣的安全設施采購，必須報技術部門、安全部門審查，公司主管經(jīng)理審核批準。
5、安全保護直接采購用品須經(jīng)項目工程部材料員寫申請，上報公司安全部門批準后方可進行。
6、對甲方供料的驗收由項目安全、技術、材料、設備部門，倉庫保管部門共同執(zhí)行，對質量、安全性能檢查，同時辦好入庫手續(xù)。
7、對不符合國家標準、規(guī)范、甲方設計要求的產(chǎn)品，材料倉庫應拒收。
8、材料部門應及時提供采購安全用品的合同、協(xié)議，合格證，質保書等采購文字資料。
9、安全部門根據(jù)資料的類別、用途妥善保存。
第11篇 施工機具勞動保護用品采購管理制度
施工現(xiàn)場的施工機械設備、施工機具、配件、安全防護用品的質量或安全性能直接影響作業(yè)人員的人身安全。為確保施工安全,杜絕、減少安全事故的發(fā)生,就施工機具、安全防護用品采購及管理作如下規(guī)定。
1.施工機具、安全防護用品采購
現(xiàn)場使用的施工機具及配件和安全防護用品采購時,所采購的機具及配件和安全防護用品必須符合國家、行業(yè)安全技術標準的要求,煤礦施工使用的機具必須要有(煤安)標志,同時應當具有生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,所有采購的機具、配件和安全防護用品進入現(xiàn)場前必須嚴格查驗。
按照國家規(guī)定,有些施工機具和安全防護用品屬于實行生產(chǎn)(制造)許可證或國家強制性論證的產(chǎn)品。比如施工現(xiàn)場使用的安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等安全防護用品,屬于實行生產(chǎn)(制造)許可或強制性論證產(chǎn)品。采購上述產(chǎn)品時,應當查驗其生產(chǎn)(制造)許可證或強制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格報告、產(chǎn)品使用說明書等技術資料。凡是不符合國家和行業(yè)安全技術標準的產(chǎn)品、有關證件和技術資料不全的產(chǎn)品,施工現(xiàn)場不得采購、嚴禁使用。
2.施工現(xiàn)場施工機具、安全防護用品管理
⑴配備專職人員管理施工機具、安全防護用品。針對施工現(xiàn)場施工機具、安全防護用品移動頻繁、工況差、易造成事故的特點,必須加強施工機具、安全防護用品的管理。設立施工機具、安全防護用品管理領導小組,至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負責施工機具、安全防護用品的日常管理工作;負責查驗施工機具、安全防護用品生產(chǎn)(制造)許可證或強制論證核準證明、產(chǎn)品合格報告等資料;參與安裝驗收、檢驗工作;檢查施工機具、安全防護用品的使用情況,監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程;負責督促施工機具、安全防護用品的維修保養(yǎng)工作。
⑵建立施工機具、安全防護用品定期檢查和維修保養(yǎng)制度。每旬必須對使用的施工機具、配件和安全防護用品進行檢查,并明確檢查責任人、檢查項目、檢查標準;每次檢查必須填寫檢查原始記錄;檢查存在的問題、整改要求、整改時間、和整改責任人。同時,要建立維修保養(yǎng)制度,采取定人定機的維修保養(yǎng)制度,對施工機具、配件和安全防護用品應經(jīng)常進行清潔、緊固、潤滑、調整、反腐、故障修理、換易損件等,使之保持完好狀態(tài)。
⑶建立施工機具、安全防護用品報廢制度。對不能保證安全使用的不符合國家標準以及國家明令淘汰的施工機具、安全防護用品必須進行強制性淘汰。必須嚴格執(zhí)行國家強制性淘汰標準,屬于下列之一的產(chǎn)品必須予以淘汰報廢:①國家明令淘汰、規(guī)定不準使用的;②存在嚴重事故隱患無改造、維修價值的;③超過安全技術標準規(guī)定的使用年限的;④磨損嚴重、基礎部件已損壞,再進行維修不能達到安全使用要求的。凡是淘汰報廢的施工機具和安全防護用品必須辦理報廢手續(xù)。
⑷建立施工機具、安全防護用品資料檔案管理制度。采購的施工機具、安全防護用品,必須將下列資料進行歸檔管理。歸檔資料為:生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、監(jiān)督檢驗證明、設備基礎圖、電控圖等;安全驗收資料,運行故障、維修保養(yǎng)記錄和技術改造資料;檢查檢驗記錄,運行臺班和事故記錄;同時應建立設備臺帳,臺帳應包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號和數(shù)量等。
