服務(wù)站服務(wù)管理制度旨在規(guī)范服務(wù)站的運營和服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量,并促進團隊協(xié)作與效率。制度涵蓋以下幾個核心方面:
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程
2. 員工職責(zé)與行為準(zhǔn)則
3. 客戶關(guān)系管理
4. 投訴處理與改進機制
5. 培訓(xùn)與發(fā)展
6. 績效評估與激勵
包括哪些方面
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程:明確服務(wù)站的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)態(tài)度等標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定服務(wù)流程,確保服務(wù)的一致性和專業(yè)性。
2. 員工職責(zé)與行為準(zhǔn)則:定義員工的工作職責(zé),設(shè)定行為規(guī)范,強調(diào)團隊協(xié)作與職業(yè)道德。
3. 客戶關(guān)系管理:規(guī)定客戶接待、溝通、跟進的程序,強調(diào)客戶滿意度的重要性。
4. 投訴處理與改進機制:建立有效的投訴處理流程,通過反饋改進服務(wù),提高客戶忠誠度。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立定期培訓(xùn)計劃,提升員工專業(yè)技能和服務(wù)意識,提供職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 績效評估與激勵:制定公正的績效考核體系,通過獎勵和激勵機制激發(fā)員工積極性。
重要性
服務(wù)站服務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:制度化管理能確保服務(wù)的一致性和專業(yè)性,提高客戶滿意度。
2. 優(yōu)化內(nèi)部運作:明確職責(zé),規(guī)范流程,提高工作效率,減少內(nèi)部沖突。
3. 塑造品牌形象:良好的服務(wù)體驗有助于樹立公司形象,增強市場競爭力。
4. 保障員工權(quán)益:通過公平的績效評估和激勵機制,激發(fā)員工潛能,提高員工滿意度。
方案
1. 制定詳細的服務(wù)手冊:編寫詳細的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程指南,供員工參考和執(zhí)行。
2. 建立培訓(xùn)體系:定期舉辦服務(wù)技巧、產(chǎn)品知識和溝通能力等方面的培訓(xùn)。
3. 實施客戶滿意度調(diào)查:定期收集客戶反饋,分析問題,提出改進措施。
4. 設(shè)立投訴熱線:設(shè)立專門的投訴渠道,及時處理客戶不滿,確保問題得到解決。
5. 定期評估與反饋:進行定期的績效評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對不足之處提供指導(dǎo)和改進機會。
6. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化,適時調(diào)整和完善服務(wù)管理制度,保持其有效性。
通過上述方案的實施,服務(wù)站服務(wù)管理制度將為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ),同時也將不斷提升客戶體驗,推動服務(wù)站業(yè)務(wù)的繁榮。
服務(wù)站服務(wù)管理制度范文
第1篇 社區(qū)服務(wù)站管理制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及政策。
二、遵紀(jì)守法,不徇私情,秉公辦事,堅決抵制不正之風(fēng)。
三、以社區(qū)居民利益為宗旨,加強團結(jié),互相關(guān)心,互相幫助,同心同德,實現(xiàn)共同進步。
四、注重調(diào)查研究,深入了解居民實際,在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,與社區(qū)居委會配合,共同做好社區(qū)工作。
五、對待居民群眾要耐心細致,態(tài)度和藹,不急不躁,不拖不推,講求效率,切實幫助居民群眾解決實際困難。
六、嚴(yán)格要求,愛崗敬業(yè),努力鉆研,熟練掌握業(yè)務(wù)知識,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平,提高社區(qū)管理和服務(wù)水平。
(一)站長崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社區(qū)服務(wù)站全面工作,完成上級交辦的各項任務(wù),及時匯報任務(wù)完成情況;
2、抓好社區(qū)服務(wù)站人員分工,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項工作;
3、建立規(guī)章制度、檢查責(zé)任落實,負(fù)責(zé)工作人員考勤和考核;
4、負(fù)責(zé)對上對外提交業(yè)務(wù)的簽字和審核確認(rèn);
5、協(xié)調(diào)對上對外關(guān)系,建立順暢工作渠道;
6、整合服務(wù)資源,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
7、及時解決問題,為社區(qū)服務(wù)站業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)創(chuàng)造條件;
8、完成上級臨時交辦的其他工作。
(二)信息咨詢受理崗位職責(zé)
1、接待社區(qū)居民來電、來信、來訪、咨詢、借助96156平臺知識庫解答咨詢;
2、做好受理事項的登記造冊、每周工作情況匯總上報站長;
3、按照內(nèi)部運行程序,做好分辦落實、協(xié)調(diào)催促、過程跟蹤、辦理結(jié)果錄入系統(tǒng)等工作;
4、負(fù)責(zé)社區(qū)人口、單位、便民服務(wù)設(shè)施等各類信息的采集、匯總、更新和上報;
5、社區(qū)網(wǎng)站的維護及社區(qū)服務(wù)站業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報。
6、負(fù)責(zé)社區(qū)服務(wù)站檔案資料管理;
7、完成站長臨時交辦的其他工作。
(三)黨團員服務(wù)崗位職責(zé)
1、在街道組織部和社區(qū)黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,按照黨的組織原則和科學(xué)管理的方法,做好對社區(qū)廣大黨員群眾的教育、管理、服務(wù)工作;
2、做好黨團員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作;
3、做好老干部“四就近”服務(wù)工作;
4、為流動黨員、在職黨員提供服務(wù),接受入黨申請人的入黨申請,接受青年志愿者申請人的申請,做好社區(qū)青年組織建設(shè)和服務(wù);
5、開展各種便民利民服務(wù)活動,促使黨團員切實履行義務(wù),保障黨團員的權(quán)利;
6、接待轄區(qū)內(nèi)的居民來信、來訪,收集人民群眾意見和建議,向上級領(lǐng)導(dǎo)和信訪部門反應(yīng)社情民意,妥善處理群眾信訪問題,為群眾排憂解難;超前掌握情況,疏導(dǎo)各類矛盾,消除不安定因素;遇到本級無法處理的信訪問題時,及時向上級或職能部門反應(yīng),并做好_群眾的穩(wěn)定工作,協(xié)助上級信訪部門處理群眾信訪問題;
7、完成站長臨時交辦的其他工作。
(四)人口與計劃生育崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人口和計劃生育政策法規(guī)的宣傳咨詢,協(xié)助辦理各項獎勵扶助工作;
2、協(xié)助人口和計劃生育行政部門辦理各種計劃生育辦公服務(wù)事項。代理新生兒登記、流動人口婚育證明驗證登記,代辦生育服務(wù)證、獨生子女證、獨生子女父母各類獎勵與幫助,代辦流動人口孕檢證明、做好育齡婦女、流動人口、失業(yè)(下崗)人員計劃生育情況的登記建卡工作;
3、了解和反應(yīng)育齡群眾的社情民意,通過各種渠道,及時向政府或街道辦事處反映育齡群眾的意見和需求,提出建議,積極解決存在的矛盾和問題;
4、負(fù)責(zé)育齡婦女信息系統(tǒng)(wis)的維護,做好社區(qū)計劃生育基礎(chǔ)資料管理。組織開展育齡婦女生殖健康檢查和計劃生育技術(shù)服務(wù)活動,建立生殖保健服務(wù)檔案。做好社區(qū)計劃生育基礎(chǔ)資料管理和避孕藥具的發(fā)放及咨詢指導(dǎo);
5、按照政府職能部門的要求,為社區(qū)育齡群眾開展其他計劃生育服務(wù);
6、完成站長臨時交辦的其他工作。
(五)社區(qū)福利與服務(wù)崗位職責(zé)
1、開具申請子女助學(xué)金證明、申請減免學(xué)雜費手續(xù)的證明、申請撫恤金證明、申請殘疾保險金證明;
2、掌握轄區(qū)內(nèi)低保戶及低收入戶基本情況,建立臺賬。代理居民申請城市最低生活保障金初審,低保和優(yōu)撫對象廉租房申請、兩房申請,困難人員臨時救助、特困人員醫(yī)療救助、重殘人員生活困難補助,協(xié)助街道社保所和住保辦做好“一老一小”醫(yī)療保險參保手續(xù)及公租房事宜,代辦企業(yè)退休人員醫(yī)療關(guān)系接轉(zhuǎn)及醫(yī)療費用報銷;
3、掌握轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況,建立臺賬,代辦老年證、老年優(yōu)待卡、90歲高齡服務(wù)補貼、特殊老人服務(wù)補貼。協(xié)助街道老齡委做好老年人愛老、敬老等服務(wù)工作;
4、協(xié)助街道殘聯(lián)開展工作,掌握轄區(qū)內(nèi)殘疾人的基本情況,建立臺賬,代辦殘疾人證,做好有關(guān)殘疾人的康復(fù)和就業(yè)、培訓(xùn)及社會救助工作;
5、完成站長臨時交辦的其他工作。
(六)社區(qū)公共文化和環(huán)境衛(wèi)生崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)文體器材和圖書室管理制度,切實發(fā)揮文體器材和圖書室的作用,并建立文體器材的維護機制和社區(qū)圖書室的圖書補充機制,保證器材和圖書不流失、不閑置;
2、加強文明市民學(xué)校建設(shè),充分挖掘社區(qū)教育資源,建立起社會關(guān)心、支持教育,參與監(jiān)督、管理教育的機制,不斷完善學(xué)校、家庭和社會“三結(jié)合”的教育網(wǎng)絡(luò);
4、代理流動人口子女在京入托、借讀證明,為流動人口子女兒童開具接種疫苗證明,代辦母子健康檔案證明;
5、協(xié)助社區(qū)居委會做好文體活動的組織和安排與活動管理;
6、轄區(qū)食品生產(chǎn)、加工、銷售單位和餐飲業(yè)、集體食堂的臺賬更新,突發(fā)食品安全事件信息上報和及時處理;
7、協(xié)助社區(qū)居委會做好社區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生管理及重大疫情的防控工作;
8、轄區(qū)精神病人臺賬更新、重點精神病人的管理;
9、校園周邊環(huán)境治理,對轄區(qū)內(nèi)學(xué)校、托幼園所臺賬更新;
10、對轄區(qū)內(nèi)犬類、鴿子等家養(yǎng)禽畜加強管理、更新臺賬;
11、完成站長臨時交辦的其他工作。
(七)綜合治理服務(wù)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)流動人口和出租房屋基礎(chǔ)信息的登記、錄入工作,并定期檢查巡視,動態(tài)維護。代理代辦出租房屋登記和流動人口登記,協(xié)助辦理暫住證及開具居住證明,檢查流動人口按規(guī)定辦理暫住證件,檢查督促房屋出租單位或個人按規(guī)定辦理租賃登記手續(xù),檢查督促招用、留宿流動人口的單位(個人)按規(guī)定及時辦理登記手續(xù);
2、按規(guī)定代理征收出租房屋稅款并及時上交街道流管辦;
3、協(xié)助有關(guān)部門做好社區(qū)流動人口和出租房的管理工作;
4、落實各類安全防范措施,參與群防群治,維護社區(qū)治安,處理和協(xié)助處理火災(zāi)、事故、自然災(zāi)害等災(zāi)害性事件;
5、提供義務(wù)咨詢、代書,聯(lián)系法律援助、協(xié)助開展人民調(diào)解工作、幫助維護消費者權(quán)益;代向有關(guān)部門、單位、組織提意見、提要求、講困難、講建議,代向政府部門咨詢政策及辦事手續(xù);
6、協(xié)助開展刑滿釋放、解除勞教人員、社區(qū)服刑人員和有不良行為青少年的幫助、教育和轉(zhuǎn)化工作,消除不穩(wěn)定因素;
7、做好“法_”人員幫教轉(zhuǎn)化工作,掌握有關(guān)_發(fā)展動態(tài)及本社區(qū)重點人員的現(xiàn)狀,及時向街道綜治辦反應(yīng)。協(xié)調(diào)有關(guān)反_的社會宣傳工作;
8、協(xié)助街道武裝部做好征兵登記工作;
9、加強對各類社情、民情的信息收集和上報下傳工作;
10、完成站長臨時交辦的其他工作。
第2篇 服務(wù)站安全會議活動管理制度
服務(wù)站每周組織一次安全會議活動,真正達到員工自我教育、自我管理的目的,使服務(wù)站安全會議活動制度化、規(guī)范化。
1、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識,總結(jié)一周的安全生產(chǎn)情況,提出進一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求。
2、結(jié)合上級下發(fā)的事故通報,組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施,舉一反三,吸取教訓(xùn)。
3、根據(jù)事故預(yù)案和操作規(guī)程的要求,進行生產(chǎn)異常情況緊急處理能力的培訓(xùn)和演練,定期開展防火、防爆、防中毒和自我保護能力的訓(xùn)練。
4、定期進行安全技術(shù)操作法等安全知識的學(xué)習(xí)和考試。
5、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。
6、安全會議活動要做到有內(nèi)容、有記錄[即服務(wù)站安全活動記錄],安全管理部門要定期檢查。
7、服務(wù)站長必須參加服務(wù)站安全日活動,營業(yè)所領(lǐng)導(dǎo)也要定期參加服務(wù)站的安全會議活動,并認(rèn)真做好記錄。
8、充分發(fā)揮服務(wù)站兼職安全員的作用,落實服務(wù)站安全員的安全職責(zé),提高活動效果。
9、安全管理部門要做好日常檢查和考核,并將其納入經(jīng)濟責(zé)任制考核當(dāng)中。
第3篇 社區(qū)志愿者服務(wù)站管理制度
某城社區(qū)志愿者服務(wù)站管理制度
第一章 總則
第一條 為倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,規(guī)范和促進社區(qū)志愿服務(wù)活動,加快推進和諧社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定本制度。
第二條 社區(qū)志愿服務(wù)是指在各級黨委、政府的倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。
第三條 社區(qū)志愿者是在本街道各社區(qū)志愿者組織登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。
第二章 機構(gòu)和職責(zé)
第四條 志愿服務(wù)組織機構(gòu)由社區(qū)內(nèi)自愿者服務(wù)隊和各社區(qū)志愿者服務(wù)隊組成。
第五條 志愿者組織機構(gòu)的職責(zé):在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,招募、培訓(xùn)、管理志愿者,確立服務(wù)項目,落實服務(wù)活動,為社會公益工作和社會保障工作等提供服務(wù)。
第六條 一個規(guī)范化的社區(qū)志愿服務(wù)站必須具備“八
個有”:有常設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu);有統(tǒng)一的標(biāo)識〈統(tǒng)一懸掛“管城區(qū)北順城社區(qū)志愿服務(wù)站”牌匾 規(guī)格:55cm_35cm〉;有一個相對獨立的辦公場地和必要的辦公設(shè)備;有一支相對穩(wěn)定的志愿者隊伍;有志愿者和服務(wù)對象的檔案;有相對固定的服務(wù)項目;有完整的活動計劃和活動內(nèi)容記錄〈圖片文字影像資料〉;有規(guī)范的規(guī)章管理制度。
第三章 志愿者的注冊與管理、權(quán)利與義務(wù)
第七條 志愿者的管理推行注冊志愿者制度。志愿者組織長期接納志愿者的報名申請。
第八條 注冊志愿者的基本條件:熱心于公益事業(yè),不怕困難,具有奉獻精神;具備與所參加的志愿服務(wù)項目及活動相適應(yīng)的基本素質(zhì);根據(jù)自身愿望和條件選擇一個志愿服務(wù)項目,從事一定時間的志愿服務(wù)工作;思想品質(zhì)優(yōu)良,無不良嗜好,無違法亂紀(jì)行為,遵紀(jì)守法;能遵守《__市志愿服務(wù)條例》的相關(guān)規(guī)定,服從各級志愿者組織地管理;年齡16周歲以上(16周歲以下的可以跟隨監(jiān)護人或在有組織情況下參加志愿服務(wù))。均可到社區(qū)志愿者組織申請。
第九條 注冊志愿者的申請程序:憑本人有效證件到所在社區(qū)志愿者組織填寫注冊登記表,所在社區(qū)志愿者組織按照志愿者的基本條件對申請人情況進行審核,對審核合格的志愿者建立志愿者檔案。
第十條 志愿者和志愿者組織享有以下權(quán)利:
(一)志愿者接受志愿者組織的培訓(xùn)。培訓(xùn)分為:志愿者基本知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn);
(二)志愿者在志愿服務(wù)活動中遇到困難和問題,可以請求志愿者組織的幫助解決;
(三)志愿者組織根據(jù)志愿者所從事志愿活動的需要,可要求相關(guān)部門為參加志愿服務(wù)的志愿者提供相應(yīng)的人身保險;
(四)志愿者享有監(jiān)督、建議、批評、出入組織自由的權(quán)利。
第十一條 志愿者和志愿者組織應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);
(二)遵守《__市志愿服務(wù)條例》的相關(guān)規(guī)定;
(三)完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;
(四)維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;
(五)開展志愿服務(wù)時應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志。
第四章 服務(wù)范圍和重點對象
第十二條 社區(qū)志愿服務(wù)范圍包括社區(qū)服務(wù)、環(huán)境保護、社區(qū)文化、社區(qū)教育、社區(qū)幫困、社區(qū)治安以及大型社會活動的服務(wù)工作等公益事業(yè)。這些服務(wù)以志愿者及其組織的行為能力為限。
第十三條 社區(qū)志愿服務(wù)的重點對象是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者組織根據(jù)服務(wù)對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務(wù)。志愿者、志愿者組織與服務(wù)對象之間是自愿、平等的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)互相尊重、平等相待。
第五章 保障與獎勵
第十四條 社區(qū)要確保有專門的志愿服務(wù)工作場所、配備必要的辦公設(shè)施。
第十五條 社區(qū)志愿服務(wù)活動的經(jīng)費可接受社會捐贈和資助。任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。經(jīng)費的籌集、使用和管理依法接受街鎮(zhèn)團組織和上級團組織的監(jiān)督。
第十六條 社區(qū)黨組織、居委會要落實專人分管志愿服務(wù)工作。
第十七條 各級黨、團組織要加強自身建設(shè),積極參與社區(qū)志愿服務(wù)工作,在社區(qū)志愿服務(wù)中發(fā)揮主體作用。
第十八條 社區(qū)黨員志愿者組織、婦女志愿者組織等統(tǒng)一納入社區(qū)志愿者服務(wù)管理體系,接受社區(qū)志愿者組織的協(xié)調(diào)管理。
第十九條 建立志愿服務(wù)時間累計和績效評價制度,統(tǒng)一發(fā)放《__市注冊志愿者工作手冊》,志愿服務(wù)的時間累計數(shù)和績效評價結(jié)果作為考核、表彰志愿者的重要依據(jù)。注冊志愿者每年至少要參加20小時的志愿服務(wù)。