房地產(chǎn)物資管理制度3篇

房地產(chǎn)物資管理制度是房地產(chǎn)企業(yè)運營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保物資的有效管理，提高項目效率，降低運營成本。它涵蓋了物資采購、存儲、使用、維護、報廢等一系列流程，以及相關(guān)的責(zé)任分配、監(jiān)督機制和績效評估。

包括哪些方面

1. 物資采購：明確采購流程，包括需求申報、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制等。

2. 庫存管理：設(shè)定庫存標準，規(guī)定物資的入庫、出庫、盤點流程，防止物資浪費和損失。

3. 物資使用：規(guī)定物資領(lǐng)用權(quán)限，確保物資合理分配，避免濫用。

4. 設(shè)備維護：制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，預(yù)防設(shè)備故障，延長使用壽命。

5. 報廢處理：設(shè)定物資報廢標準，規(guī)范報廢流程，防止資源浪費。

6. 責(zé)任制度：明確各部門和個人的職責(zé)，建立獎懲機制，提高執(zhí)行力。

7. 信息記錄：建立完善的物資信息管理系統(tǒng)，記錄物資的全生命周期，便于追溯和審計。

重要性

房地產(chǎn)物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 成本控制：通過科學(xué)的物資管理，可以有效降低采購成本，減少庫存積壓，避免資金占用。

2. 效率提升：規(guī)范化的流程可以提高工作效率，減少因物資問題導(dǎo)致的工程延誤。

3. 質(zhì)量保障：保證物資的質(zhì)量，直接影響工程質(zhì)量和安全性。

4. 風(fēng)險防范：通過制度化管理，可以預(yù)防物資丟失、損壞等風(fēng)險，降低企業(yè)損失。

5. 合規(guī)性：符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險。

方案

1. 制定詳細規(guī)程：明確每個環(huán)節(jié)的操作步驟和責(zé)任人，確保每個員工都清楚自己的職責(zé)。

2. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)物資管理的數(shù)字化和自動化，提高效率和準確性。

3. 定期培訓(xùn)：對員工進行物資管理知識的培訓(xùn)，提升其專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行能力。

4. 完善監(jiān)督機制：設(shè)立內(nèi)部審計部門，定期檢查物資管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

5. 績效掛鉤：將物資管理績效與員工的薪酬、晉升掛鉤，激發(fā)員工積極性。

6. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商評價體系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

在實施過程中，應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和完善制度，根據(jù)實際情況調(diào)整策略，以實現(xiàn)最佳的物資管理效果。

房地產(chǎn)物資管理制度范文

第1篇 某某房地產(chǎn)集團全國性材料物資質(zhì)量控制管理制度

某地產(chǎn)集團全國性材料物資質(zhì)量控制管理制度

第一章總則

第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。

第二條集團招投標中心、建筑設(shè)計院或園林集團、材料設(shè)備公司負責(zé)全國性材料物資樣板的確認工作。

第三條建筑設(shè)計院或園林集團、材料設(shè)備公司負責(zé)《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。

第四條材料設(shè)備公司和管理中心負責(zé)《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標準》的編制工作。

第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負責(zé)全國性材料物資的驗收工作。

第六條集團管理中心和監(jiān)察室負責(zé)全國性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

第二章樣板管理

第七條歸檔原始樣板

1、定義:指招標現(xiàn)場由材料設(shè)備公司、招投標中心、建筑設(shè)計院或園林集團負責(zé)人共同簽字封存的和按要求補充的實物樣板。

2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質(zhì)符合招標文件、設(shè)計圖紙、合同要求。

3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。

4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理,并建立臺賬。

第八條驗收原始樣板

1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計院或園林集團共同蓋章確認,作為現(xiàn)場驗收依據(jù)的樣板。

2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

3、數(shù)量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設(shè)計院1套,供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負責(zé)發(fā)放。

4、驗收原始樣板使用部門應(yīng)設(shè)立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。

5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設(shè)備公司,材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補發(fā)工作。

第三章驗收管理

第九條驗收人員

1、材料設(shè)備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。

2、集團簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

第十條驗收標準

1、驗收原始樣板;

2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標準》;

3、合同、圖紙等資料;

4、國家及行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)范。

第十一條材料物資驗收

1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件;

2、外觀驗收:外包裝、產(chǎn)品標識、產(chǎn)品等級等;

3、對板驗收;

4、尺寸驗收;

5、抽樣檢查:按驗收標準規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場,由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認,材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場驗收記錄臺帳。

6、對于特殊構(gòu)造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;

7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的材料物資,應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。

8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。

第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

第十三條在材料物資驗收過程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢;檢測費用由地區(qū)公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔(dān),檢測不合格的費用由供貨單位承擔(dān),并予以退貨處理。

第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時抄送集團管理中心和監(jiān)察室。

第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進行質(zhì)量檢查。

第四章考核管理

第十六條集團管理中心、監(jiān)察室對現(xiàn)場驗收后的材料物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問題的材料物資,根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予問責(zé)處理。

第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準。

第十八條本制度由管理中心負責(zé)解釋。

第2篇 房地產(chǎn)物資管理制度范例

一、目的

為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應(yīng)管理制度。

二、范圍

適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應(yīng)及管理。

三、行政管理制度

1、供應(yīng)程序及規(guī)定

1.1計劃

物資計劃是物資部物資供應(yīng)的依據(jù),是控制地盤物資用量的手段。

a、工程項目物資需用計劃:由地盤于項目開工前一個月編制,送工程部審核批準,經(jīng)批準后的計劃送物資部匯總,作為供應(yīng)的依據(jù)。

計劃的編制依據(jù)及內(nèi)容:

項目所需的物資的品種、型號、規(guī)格;

經(jīng)工程部確認的設(shè)計預(yù)算量;

工期要求及施工進度。

b、季度、月度物資申請計劃:由地盤于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準后,送物資部組織供應(yīng)。

c、物資變更計劃:由于設(shè)計變更造成物資用量的變更,地盤接到設(shè)計變更通知單后5天內(nèi)編制,送工程部審核批準后交::物資部。

1.2采購及訂貨

a、物資部按批準后的物資供應(yīng)計劃,選擇三家以上廠商或代理商進行詢價,并會同工程部、地產(chǎn)部進行考察。

b、在比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上,寫出書面調(diào)查報告,建議選擇的供應(yīng)商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

c、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求,找選定的供應(yīng)商或指定供應(yīng)商進行簽約洽談,內(nèi)容主要包括:物資價格、質(zhì)量要求、供貨時間、貨款支付、售后服務(wù)及運輸方式等。

d、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽定后生效。

e、簽約后,如貨款需要支付預(yù)付款時,應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。

f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時,供應(yīng)商必須出示省、市主管部門的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營許可證)及相關(guān)政府部門認可的檢測報告。

g、凡是委托購買的進口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書。

h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時應(yīng)留貨款總額的3-10%作為保用期(或調(diào)試合格前)的保證金。

i、建立供應(yīng)商名冊,拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質(zhì)、價廉商品。

物資采購流程圖(略)

1.3物資供應(yīng)

a、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準后的工程項目物資需用計劃,季度計劃作為物資供應(yīng)備貨計劃,月度計劃是當月物資供應(yīng)的依據(jù)。

b、凡是我公司采購的物資,對承包商和施工班組實行定量供應(yīng),包干使用的原則,因保管不善、施工浪費造成物資超量供應(yīng)部分,承包商或施工班組承擔(dān)一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應(yīng)有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應(yīng)剩余部分物資的價值一定比例的獎勵。

c、根據(jù)施工進度,數(shù)量較大的物資分期分批供應(yīng)。

d、因設(shè)計變更,工程項目臨時增加的急用物資,經(jīng)工程部批準后,物資部即組織供應(yīng)。

e、對于進口物資,物資部應(yīng)及時報市有關(guān)部門及海關(guān)辦理進口物資報批手續(xù),或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進場。

1.4進貨

物資部根據(jù)月度供貨計劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤,確定堆放地點、進場路線、時間,組織物資進場。進場物資要分類堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫儲存。

1.5驗收

a、物資送到現(xiàn)場后,地盤物資管理人員會同物資部及供應(yīng)商在卸車過程中對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求,逐一認真驗收,按實數(shù)簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說明書、出廠合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開箱清點的物資,必須做好開箱記錄。

b、貨物簽收后,地盤物資管理人員應(yīng)管理好,根據(jù)施工進度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調(diào)拔手續(xù),記好進出臺帳。

c、貨物驗收如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符合合約要求,或者數(shù)量不足、有損壞時,做好詳細記錄,并及時與物資部聯(lián)系,通知供應(yīng)商立即更換或補齊。

d、供應(yīng)商的所供物資安裝后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達不到使用要求時,物資部應(yīng)馬上通知供應(yīng)商到現(xiàn)場,會同地盤專業(yè)人員進行鑒定,協(xié)商解決辦法,并視情況要求供應(yīng)商采取措施修復(fù)或更換。

1.6付款

a、物資部根據(jù)簽約的物資數(shù)量、價格和結(jié)算辦法,將發(fā)票、收料單、調(diào)拔單和送貨簽收清單核實后,辦理支付供應(yīng)商的付款憑單。如有不符,立即查明原因。

b、物資付款憑單摘要欄應(yīng)寫明物資名稱、數(shù)量、使用地點、應(yīng)付貨款數(shù)額及實付貨款金額等內(nèi)容,并附發(fā)票、收料單、驗收單各一聯(lián)。預(yù)付定金的貨款在支付時應(yīng)按合約條款扣回。

c、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后,呈總經(jīng)理批準簽字,方可到財務(wù)部辦理付款(或報銷)手續(xù)。

d、訂貨合約中支付的預(yù)付款,由物資部直接辦理借款單,寫明用途,并經(jīng)物資部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準后,方可

到財務(wù)部辦理借款手續(xù),但供應(yīng)商必須提供正式發(fā)票或收據(jù)。

1.7索賠

如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī)定時間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時,地盤應(yīng)及時提供必要的資料、數(shù)據(jù),由物資部辦理。

2、倉庫管理

2.1物資部設(shè)臨時倉庫保管少量工程剩余物資。

2.2入庫必須建立保管帳,做到帳物相符。

2.3保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續(xù)必須齊全。

2.4庫存物資堆放按規(guī)定,庫容整潔,易于進出,收發(fā)數(shù)量準確無差錯。

2.5庫房物資要確保安全,做到三防,即防火、防盜、防變質(zhì)。

2.6工程剩余剩余物資要及時回收和登記。

2.7庫存物資每月盤點一點,盈虧要查明原因,并列明細表報物資部。

3、物資回收、利用和處理

3.1物資部負責(zé)統(tǒng)籌各地盤剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。

3.2工程竣工時,各地盤應(yīng)將核實后的剩余物資列明細表上報物資部。

3.3物資部根據(jù)剩余物資情況統(tǒng)一安排,盡::量用于其它工程項目。如短期內(nèi)無使用方向的物資可聯(lián)系對外處理,但必須報總經(jīng)理批準后,方可辦理。

3.4剩余物資中,物業(yè)管理公司可使用的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準可辦理移交,暫時無使用方向又未對外處理的物資交倉庫保管。

3.5剩余物資用于其它工程項目,其費用由財務(wù)部劃轉(zhuǎn);對外處理的物資,回收費用一律上交財務(wù)部,沖減該工程項目的成本。

4、物資統(tǒng)計報表及資料管理

4.1各地盤應(yīng)于月初5天內(nèi)將上月物資供應(yīng)情況,按品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商列表上報。

4.2地盤應(yīng)做好每批物資進場記錄,并將物資收、拔單據(jù)每月裝訂成冊妥善保存。

4.3建立物資臺帳,按物資的名稱、規(guī)格及數(shù)量建帳,做到登帳及時正確。

4.4物資進場,供應(yīng)商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。

4.5物資部按季、半年、年度將各地盤物資合約執(zhí)行情況和資金支付情況進行匯總,并呈報公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財務(wù)部。

4.6物資統(tǒng)計報表要求數(shù)量填報正確無誤。

4.7要加強物資價格信息的收集、分類及整理。

4.8要加強物資合約的管理,并按地盤實行統(tǒng)一編號、分類和登記。

4.9部門之間的函件和地盤往來的函件要及時登記和編號。

5、地盤物資管理

5.1地盤設(shè)專職物資管理人員,全面負責(zé)地盤的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導(dǎo)。

5.2督促分包商和施工班組按時編制物資需用計劃,交地盤、工程部審核后交物資部。

5.3組織好物資進場,并負責(zé)進場物資的驗收、記錄和調(diào)拔工作。

5.4建立物資進出臺帳,定期進行物資清點。

5.5做好物資質(zhì)量合格證、化驗證明等原始資料的收集和保存。

5.6督促分包商和施工班組做好現(xiàn)場物資的文明管理,并掌握現(xiàn)場物資的使用情況,及時反映項目急需要解決的物資。

5.7按時填報物資統(tǒng)計表,反映物資進場及供應(yīng)情況。

5.8物資部有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常深入地盤,調(diào)查了解物資供應(yīng)情況,征求地盤意見,解決存在問題。

5.9物資部根據(jù)需要召開物資工作會議,傳達貫徹公司物資管理的有關(guān)規(guī)定,交流經(jīng)驗,總結(jié)工作。

兩個附件:

附件一:物資驗收一覽表(略)

附件二:物資儲存要求一覽表

物資儲存要求一覽表

鋼材:包括鋼筋、工字鋼、槽鋼、角鋼及板材

鋼材應(yīng)分批、分規(guī)格堆放在平穩(wěn)的地面上,地面必須用舊木枋承托,盡量減少或避免鋼材與地面接觸及受潮,不立即使用的應(yīng)采取保護措施以減少變質(zhì)機會。

木材:包括木枋、木跳板、木板及膠合板

木枋、木板及膠合板必須用舊木枋承托于平穩(wěn)的地面上,避免受潮及傾斜變形。存放在露天場地不立即使用的,碼放高度超過一米的,中間要加橫木便于通風(fēng),頂面要有防雨措施以減少變質(zhì)、變形的機會。

瓷磚:墻地磚、馬賽克及花崗巖

瓷磚、墻地磚、馬賽克必須存放在室內(nèi)倉庫,倉庫必須干燥。為減少馬賽克受潮機會,必要時增設(shè)空調(diào)機或抽濕機,倉庫地面必須使用足夠的舊木枋承托,再用舊膠合板鋪面或根據(jù)特殊情況以卡板承托;大

理石及花崗巖要合理存放,防止碰撞及拋光面受損。

五金類:

構(gòu)成工程實體之門窗五金件、安全消防專用五金、給排水及衛(wèi)生潔具配件等五金、價值較高且容易氧化生銹的材料,必須安排存放于干燥安全牢固的倉庫內(nèi)。

衛(wèi)生潔具:

包括坐便器及水箱、廁板、浴缸、企身浴盆、面盆、尿斗、皂盆、紙斗、花灑喉、星盆及去水積鏈等,應(yīng)存放于室內(nèi)倉庫,防止閑雜人等破壞。

機電設(shè)備;

第3篇 某某房地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度

某地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度

第一章總則

一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。

二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。

三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負責(zé)該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。

四、集團管理中心負責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。

五、地區(qū)公司預(yù)決算部負責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

六、集團財務(wù)中心、地區(qū)公司財務(wù)部負責(zé)全國性材料物資財務(wù)核算及款項代付代扣工作。

第二章全國性材料物資采購供應(yīng)方式

一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給施工單位的材料:

人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:

廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地?zé)?、臺燈、電話機、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服?/p>

三、由集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負責(zé)簽訂合同并采購供應(yīng)的材料設(shè)備:

淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。

四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責(zé)報董事局主席審批;具體型號的增減由設(shè)計院或園林集團負責(zé)報董事局主席審批。

第三章全國性材料物資樣板管理

一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設(shè)備公司。

二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設(shè)備公司負責(zé)發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項目材料進場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計院或園林集團1套,供貨單位1套。

三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。

四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。

第四章全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理

一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂

(一)全國性材料物資由集團常務(wù)招投標小組招標定標,材料設(shè)備公司負責(zé)簽訂年度合同。

(二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。

(三)年度合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。

二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂

(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須列出該項目所需的全國性材料物資明細。

(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時,須列明產(chǎn)品代碼和類別。

(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務(wù)中心,財務(wù)中心必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。

(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。

三、合同文本的管理:檔案中心、財務(wù)部存檔合同原件各壹份。

第五章全國性材料物資計劃管理

一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。

二、計劃模板的編制:

(一)設(shè)計院、園林集團和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標準表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位