項目部辦公物品管理制度是一項旨在規(guī)范項目部內(nèi)部資源管理，提高工作效率，保障日常運營有序進行的重要制度。它涵蓋了物品采購、分配、使用、維護和處置等多個環(huán)節(jié)，確保每一項辦公物品都能得到合理有效的利用。
包括哪些方面
1. 物品清單管理：明確列出所有辦公物品，包括設(shè)備、家具、消耗品等，進行定期更新。
2. 采購流程：規(guī)定物品的申請、審批、購買和驗收程序，確保合規(guī)性。
3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定物品領(lǐng)用標準，實行登記制度，防止浪費和丟失。
4. 使用與保養(yǎng)：指導員工正確使用物品，規(guī)定保養(yǎng)頻率和方法，延長使用壽命。
5. 盤點與報損：定期進行物品盤點，及時處理損壞或過期物品。
6. 責任追究：建立違規(guī)處罰機制，強化員工對制度的遵守。
重要性
項目部辦公物品管理制度的重要性不言而喻：
1. 節(jié)約成本：有效管理能減少不必要的采購，降低運營成本。
2. 提升效率：規(guī)范流程，避免因物品問題影響工作進度。
3. 優(yōu)化資源分配：確保物品分配公平，提高員工滿意度。
4. 保持辦公環(huán)境整潔：有序管理有助于保持良好的工作環(huán)境。
方案
1. 建立物品管理制度：制定詳細的操作手冊，明確各環(huán)節(jié)職責。
2. 培訓與宣導：組織員工學習制度，提高遵從意識。
3. 實施信息化管理：引入資產(chǎn)管理軟件，提升管理效率。
4. 定期評估與調(diào)整：根據(jù)實際情況定期評估制度執(zhí)行效果，適時調(diào)整優(yōu)化。
5. 設(shè)立監(jiān)督機制：設(shè)立專職或兼職管理人員，負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
以上方案旨在構(gòu)建一個科學、高效、公正的項目部辦公物品管理體系，以促進項目的順利運行。每個員工都應積極參與，共同維護良好的工作秩序，確保項目的成功實施。
項目部辦公物品管理制度范文
第1篇 m項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
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第2篇 a工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第3篇 z工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第4篇 項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、
第5篇 工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第6篇 工程項目部辦公物品管理制度怎么寫
工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第7篇 _工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第8篇 某工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第9篇 工程項目部辦公物品管理制度格式怎樣的
工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第10篇 項目部辦公物品管理制度規(guī)范
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
