學院辦公室管理制度4篇

學院辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提高工作效率，確保學院各項工作的有序進行。其主要內(nèi)容包括：

1. 工作職責明確：確定每個職位的工作范圍和責任，確保任務分配合理。

2. 行政流程管理：設定并執(zhí)行文件審批、會議安排、資產(chǎn)管理等行政流程。

3. 人員考勤制度：規(guī)定員工的出勤、請假、休假等管理規(guī)則。

4. 信息溝通機制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，確保信息傳遞準確及時。

5. 培訓與發(fā)展：制定員工培訓計劃，提升員工專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。

6. 辦公環(huán)境維護：規(guī)定辦公環(huán)境的整潔標準，確保工作環(huán)境舒適。

包括哪些方面

學院辦公室管理制度涵蓋以下幾個方面：

1. 人力資源管理：包括招聘、績效評估、薪酬福利、員工發(fā)展等。

2. 行政事務管理：涉及文件管理、會議組織、接待工作、車輛調(diào)度等。

3. 財務管理：如預算編制、報銷審批、資產(chǎn)管理等。

4. 信息技術應用：如辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡管理等。

5. 公共關系：學院與校內(nèi)外其他部門的協(xié)調(diào)合作。

6. 安全與健康管理：確保辦公環(huán)境的安全和員工的健康。

重要性

學院辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：通過明確職責和規(guī)范流程，減少工作中的混亂和延誤。

2. 維護秩序：保證學院日常運作的穩(wěn)定，防止因無序?qū)е碌膯栴}。

3. 保障權益：確保員工的合法權益得到保護，提高工作滿意度。

4. 促進發(fā)展：為學院的戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠發(fā)展提供基礎支持。

5. 塑造形象：良好的管理制度對外展示學院的專業(yè)化和規(guī)范化形象。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：詳細列出每個職務的工作流程和標準，供員工參考。

2. 定期培訓：對新入職員工及現(xiàn)有員工進行制度培訓，確保理解并遵守。

3. 反饋與改進：設立反饋機制，定期收集員工對制度的意見，適時調(diào)整完善。

4. 監(jiān)督與考核：設立專門的監(jiān)督機構，定期檢查制度執(zhí)行情況，并納入績效考核。

5. 溝通與協(xié)調(diào)：加強部門間的溝通，確保制度執(zhí)行的協(xié)同性。

通過以上方案，學院辦公室管理制度將更好地服務于學院的日常運營，推動學院的持續(xù)發(fā)展。

學院辦公室管理制度范文

第1篇 學院黨委辦公室會計檔案管理制度

學院黨委辦公室會計檔案管理制度

為了加強我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會計檔案的立卷及歸檔

（一）會計檔案由會計部門（包括學校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責整理立卷，裝釘成冊，封面應逐項按規(guī)定填寫清楚，標題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。

（二）當年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領導審核簽字后，連同案卷一并移交學校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學校財務處進行檢查，指導立卷歸檔工作。

（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

二、會計檔案保管期限

（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

三、會計檔案借閱

會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學校財務處工作人員查閱會計檔案，經(jīng)報告本部門領導后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關部門查閱會計檔案，須經(jīng)請示會計部門負責人批準，到綜合檔案室辦理有關手續(xù)后方可查閱。如需復制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負責人批準，并在復制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經(jīng)會計部門領導和綜合檔案室負責人批準，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準借出。

（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應當面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會計檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報校主管領導批準并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（二）對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。

（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領導。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

第2篇 學院學生會辦公室管理制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使 用者必須做好清潔工作。

第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條 學生會辦公室不得借做他用。

第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、 院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第3篇 z學院學生會辦公室管理制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖

好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第4篇 某學院黨委辦公室會議組織管理制度

學院黨委辦公室會議組織、管理制度

一、會議的準備

1.接到有關會議通知后,辦公室負責人應以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。

2.辦事秘書接任務后,應及時做好各項準備工作,包括按照會議要求準備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準備情況向辦公室負責人匯報。

二、會議的通知

1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應于開會前一天發(fā)出。

2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當事人,需請他人轉(zhuǎn)告時,辦事秘書應記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時間。

3.承擔通知任務的秘書應及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。

三、會議的記錄及紀要整理

1.一般情況下,秘書應在開會前10-15分鐘提前進場,檢查會場情況,準備好專用的會議記錄本以及符合存檔標準的書寫工具,做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應在會前30分鐘進行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。

2.會議記錄應包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結論等內(nèi)容;負責會議記錄的秘書應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

3.會議結束后,負責記錄工作的辦事秘書應在2個工作日內(nèi)形成會議紀要,報送辦公室負責人核準后,交由主持會議的校領導簽發(fā)。

四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋

1.如會議有關決定需要抄告有關部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負責人核稿,交主持會議的校領導簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關部門。

2.辦事秘書應及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領導匯報。

3.辦事秘書應每學期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關領導審閱。

五、會議有關材料的存檔

1.會議的有關材料應統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。

2.與會議有關的會議準備單和通知記錄單應至少保留2周。

3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應按學校有關規(guī)定存檔。