本《鎮(zhèn)辦公室管理制度》旨在規(guī)范鎮(zhèn)辦公室的工作流程,提高行政效率,確保日常工作有序進(jìn)行,主要涉及以下幾個(gè)方面:
1. 工作職責(zé)與分工
2. 文件管理與歸檔
3. 會(huì)議組織與紀(jì)要
4. 接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)
5. 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理
6. 員工行為準(zhǔn)則
7. 突發(fā)事件處理
包括哪些方面
1. 工作職責(zé)與分工:明確每個(gè)員工的職責(zé)范圍,確保工作無(wú)遺漏,提升協(xié)作效率。
2. 文件管理與歸檔:規(guī)定文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀流程,保持信息的安全和有序。
3. 會(huì)議組織與紀(jì)要:制定會(huì)議籌備、執(zhí)行和記錄的標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)議高效且有成效。
4. 接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò):設(shè)定對(duì)外交流的規(guī)范,展現(xiàn)良好的鎮(zhèn)形象,維護(hù)公共關(guān)系。
5. 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理:規(guī)范財(cái)務(wù)審批和資產(chǎn)登記,保障資金安全,防止資源浪費(fèi)。
6. 員工行為準(zhǔn)則:設(shè)定員工職業(yè)道德和行為規(guī)范,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和形象。
7. 突發(fā)事件處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件,保證辦公環(huán)境穩(wěn)定。
重要性
鎮(zhèn)辦公室作為政府運(yùn)作的核心,其管理制度的重要性不言而喻。一套完善的制度能夠:
1. 提升工作效率:明確職責(zé),減少工作沖突,提高行政服務(wù)的質(zhì)量和速度。
2. 保障信息安全:規(guī)范文件管理,防止信息泄露,維護(hù)公共利益。
3. 維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧:通過(guò)行為準(zhǔn)則,促進(jìn)員工間公平公正,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 提高公眾滿(mǎn)意度:通過(guò)專(zhuān)業(yè)接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò),增強(qiáng)公眾對(duì)鎮(zhèn)府的信任和滿(mǎn)意度。
5. 防范風(fēng)險(xiǎn):提前規(guī)劃突發(fā)事件處理,確保辦公環(huán)境的穩(wěn)定和安全。
方案
1. 制度實(shí)施:各部門(mén)需全面理解和遵守制度,定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)和考核。
2. 監(jiān)督與反饋:設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的監(jiān)督,收集反饋,適時(shí)調(diào)整和完善制度。
3. 激勵(lì)機(jī)制:通過(guò)績(jī)效評(píng)估,獎(jiǎng)勵(lì)遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,激勵(lì)全員積極參與。
4. 定期審查:每年至少一次全面審查制度,確保其適應(yīng)性與有效性。
以上制度的實(shí)施需要全體員工共同參與和努力,以實(shí)現(xiàn)高效、有序、和諧的辦公環(huán)境,為鎮(zhèn)的發(fā)展提供有力保障。
鎮(zhèn)辦公室管理制度范文
第1篇 鎮(zhèn)某小學(xué)辦公室財(cái)產(chǎn)管理制度
鎮(zhèn)小學(xué)辦公室財(cái)產(chǎn)管理制度
1、各辦公室的財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計(jì)劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。
2、使用部門(mén)或個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。
3、各辦公室中屬個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財(cái)產(chǎn)或較貴重的財(cái)產(chǎn)必須專(zhuān)人保管。其保管人員名單開(kāi)學(xué)初報(bào)校長(zhǎng)室。
4、辦公室財(cái)產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度》。
5、各辦公室財(cái)產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)總務(wù)處。
6、每學(xué)年由校長(zhǎng)室組織人員對(duì)各辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布。
第2篇 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村道路交通安全管理辦公室趕場(chǎng)制度
為加強(qiáng)村民交通安全宣傳教育,遏制場(chǎng)鎮(zhèn)逢場(chǎng)天道路交通違法行為高發(fā)的勢(shì)頭,消除交通安全隱患,預(yù)防和減少交通事故發(fā)生,根據(jù)開(kāi)江縣人民政府辦公室《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村道路交通安全工作的意見(jiàn)》(開(kāi)江府辦發(fā)〔2022〕33號(hào))等有關(guān)要求,特制定本制度。
一、凡轄區(qū)逢場(chǎng)日,交管辦交通管理員應(yīng)參與趕場(chǎng)。
二、趕場(chǎng)主要履行下列職責(zé):
1、通過(guò)擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤(pán)、散發(fā)交通安全宣傳資料等形式,開(kāi)展街頭交通安全宣傳教育活動(dòng)。
2、查糾三輪車(chē)、拖拉機(jī)、低速載貨汽車(chē)等非客運(yùn)車(chē)輛違法載人;查糾摩托車(chē)、載客車(chē)載人超員;查糾無(wú)證駕車(chē)、酒后駕車(chē)、無(wú)牌無(wú)證車(chē)、報(bào)廢車(chē)、拼裝車(chē)上路行駛和車(chē)輛亂停放。
3、配合公安交警部門(mén)查處各類(lèi)道路交通違法行為。
三、趕場(chǎng)時(shí)間為逢場(chǎng)日8:00-13:00。
四、趕場(chǎng)過(guò)程中要敢于管事,善于管事,發(fā)現(xiàn)交通違法行為要及時(shí)制止、收集違法證據(jù)、糾正違法行為、對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行教育后方可放行。
五、遇到嚴(yán)重交通違法行為、當(dāng)事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時(shí)與轄區(qū)公安派出所和公安交警隊(duì)聯(lián)系,請(qǐng)求協(xié)助處理。
第3篇 某鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村道路交通安全管理辦公室趕場(chǎng)制度
為加強(qiáng)村民交通安全宣傳教育,遏制場(chǎng)鎮(zhèn)逢場(chǎng)天道路交通違法行為高發(fā)的勢(shì)頭,消除交通安全隱患,預(yù)防和減少交通事故發(fā)生,根據(jù)開(kāi)江縣人民政府辦公室《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村道路交通安全工作的意見(jiàn)》(開(kāi)江府辦發(fā)〔2011〕33號(hào))等有關(guān)要求,特制定本制度。
一、凡轄區(qū)逢場(chǎng)日,交管辦交通管理員應(yīng)參與趕場(chǎng)。
二、趕場(chǎng)主要履行下列職責(zé):
1、通過(guò)擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤(pán)、散發(fā)交通安全宣傳資料等形式,開(kāi)展街頭交通安全宣傳教育活動(dòng)。
2、查糾三輪車(chē)、拖拉機(jī)、低速載貨汽車(chē)等非客運(yùn)車(chē)輛違法載人;查糾摩托車(chē)、載客車(chē)載人超員;查糾無(wú)證駕車(chē)、酒后駕車(chē)、無(wú)牌無(wú)證車(chē)、報(bào)廢車(chē)、拼裝車(chē)上路行駛和車(chē)輛亂停放。
3、配合公安交警部門(mén)查處各類(lèi)道路交通違法行為。
三、趕場(chǎng)時(shí)間為逢場(chǎng)日8:00-13:00。
四、趕場(chǎng)過(guò)程中要敢于管事,善于管事,發(fā)現(xiàn)交通違法行為要及時(shí)制止、收集違法證據(jù)、糾正違法行為、對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行教育后方可放行。
五、遇到嚴(yán)重交通違法行為、當(dāng)事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時(shí)與轄區(qū)公安派出所和公安交警隊(duì)聯(lián)系,請(qǐng)求協(xié)助處理。
第4篇 鎮(zhèn)政府辦公室管理制度
鎮(zhèn)政府辦公室管理制度
為更好地提高鎮(zhèn)黨委、政府的執(zhí)政能力和行政效率,不斷提高鎮(zhèn)辦公室的“三個(gè)服務(wù)”水平,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定辦公室管理制度。
一、辦公室人員職責(zé)分工
姓名
職責(zé)
負(fù)責(zé)督查、后勤管理工作
協(xié)助督查、后勤管理工作
全面負(fù)責(zé)文秘、考勤等辦公室的日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)來(lái)人來(lái)客接待、信息宣傳報(bào)道工作。
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)打印資料,負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志分發(fā)、信息宣傳報(bào)道工作。
四大柱頭辦公室衛(wèi)生,負(fù)責(zé)辦公樓、政府大院、二樓會(huì)議室衛(wèi)生及大院園藝管理、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)水電管理工作,另負(fù)責(zé)大院鐵門(mén)的開(kāi)關(guān)。
二、工作要求
1、辦公室人員必須按照職責(zé)分工,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,高要求、高質(zhì)量的做好本職工作,堅(jiān)持既分工又合作的原則搞好團(tuán)結(jié)、共同做好后勤保障服務(wù)工作。
2、辦公室人員必須服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,辦事不得推諉,否則每推諉一次處罰當(dāng)事人20元。
3、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好各項(xiàng)工作措施的落實(shí)、督查,并及時(shí)通報(bào)。協(xié)調(diào)、處理全鎮(zhèn)干群關(guān)系及外部關(guān)系。
4、及時(shí)準(zhǔn)確做好上傳下達(dá)工作,文秘人員必須及時(shí)做好文件起草、材料匯報(bào)、信息反饋等工作,否則每漏報(bào)、不報(bào)一次信息處罰當(dāng)事人20元。
5、及時(shí)整理文件、材料歸檔,組織、督促領(lǐng)導(dǎo)傳閱上級(jí)文件,并按領(lǐng)導(dǎo)批示抓好落實(shí)。
6、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)各部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、搞好對(duì)口銜接,做好目標(biāo)管理考核的日常準(zhǔn)備工作。
鎮(zhèn)人民政府干部作風(fēng)管理制度
一、實(shí)行簽到制度。(1)春夏秋季每天早上7: 30-8:00,下午5:00-5:30;冬季每天早上8:00-8:30,下午5:00-5:30為簽到時(shí)間,所有干部到辦公室簽到。(因公出差、下鄉(xiāng)駐村、請(qǐng)假的除外)(2)如因公無(wú)法按時(shí)簽到者,須向辦公室或者委托組長(zhǎng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)向辦公室說(shuō)明情況并補(bǔ)辦簽到手續(xù)。(3)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未簽到者一次罰款10元。(4)任何人不得替別人代簽,一旦發(fā)現(xiàn),罰代簽人50元/次。(5)無(wú)故不簽到按曠工論處。
二、工作時(shí)間(8小時(shí)內(nèi)),干部不得隨意離崗、如需外出開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、辦公事,必須憑部門(mén)或者有關(guān)單位的書(shū)面或電話通知,經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,到辦公室登記后方能離崗??h里組織的參觀學(xué)習(xí)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)研究并確定后方能離崗。辦公室將隨時(shí)進(jìn)行抽查,否則每發(fā)現(xiàn)一次無(wú)故離崗人員,處罰當(dāng)事人100元,并作曠工處理。
三、實(shí)行請(qǐng)假制度:(1)本鎮(zhèn)干部、職工因事因病需請(qǐng)假,必須嚴(yán)格履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。副科以上干部向書(shū)記請(qǐng)假;一般干部和職工請(qǐng)假一天,由組長(zhǎng)審批,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室備案;請(qǐng)假兩天或兩天以上,先由組長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,由鎮(zhèn)長(zhǎng)批假、離崗前必須把假條交到辦公室,到崗后要及時(shí)到辦公室銷(xiāo)假。(2)無(wú)假條請(qǐng)假的,視同曠工(除法定假日外)。(3)鎮(zhèn)干部、職工的婚假、產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)政策執(zhí)行;輕病請(qǐng)假需憑診斷書(shū)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假醫(yī)治(急診除外),直系親屬死亡可請(qǐng)喪假七天;(4)鎮(zhèn)干部職工不準(zhǔn)代假、告假、無(wú)故超假,否則,以曠工處理;如遇到特殊情況,回鎮(zhèn)須說(shuō)明原因,并補(bǔ)上請(qǐng)假手續(xù)。(5)無(wú)故缺勤或曠工者扣相應(yīng)工資的2倍。
四、雙休日,由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排每組輪流值班。元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)假日,由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排值班,安排了值班而又沒(méi)有到崗到位的作曠工處理,并承擔(dān)失職責(zé)任。如遇特殊情況需全鎮(zhèn)干部職工上班時(shí),也以值班組為主,進(jìn)行日常工作安排。
五、由辦公室統(tǒng)計(jì)考勤,每月干部會(huì)上進(jìn)行通報(bào),通報(bào)后經(jīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批交財(cái)會(huì)室扣發(fā)缺勤人員工資。
六、上班時(shí)間,不得隨意離崗,配有電腦的辦公室,不能做如:玩游戲、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事。
七、獎(jiǎng)罰制度:以上未盡事宜,按《中華人民共和國(guó)國(guó)公務(wù)員法》和《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)保障法》有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)予以執(zhí)行。
第5篇 鎮(zhèn)辦公室公車(chē)管理制度
一、本單位車(chē)輛由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一調(diào)派,按先急后緩、保證重點(diǎn)的原則,確保鎮(zhèn)班子和重要工作任務(wù)用車(chē)。
二、車(chē)輛外出(縣外)公務(wù)活動(dòng)使用實(shí)行派車(chē)單制度,駕駛員憑鎮(zhèn)辦公室派車(chē)單報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)或其它費(fèi)用(包括辦事處車(chē)輛)。因用車(chē)緊張需租用其他車(chē)輛的,由鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排登記,私自用車(chē)的不予核銷(xiāo)。
三、駕駛員必須嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)違反交通法規(guī)受到罰款,由駕駛員負(fù)責(zé),單位不予報(bào)銷(xiāo)。駕駛員違反道路交通安全法律、法規(guī),造成交通事故的,應(yīng)根據(jù)公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)的交通事故認(rèn)定責(zé)任,對(duì)駕駛員作出相應(yīng)處罰。
四、嚴(yán)格控制公車(chē)私用。車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人駕駛,定點(diǎn)維護(hù)保養(yǎng)。
五、駕駛員雙休日及因事、因病請(qǐng)假的,車(chē)輛鑰匙必須交鎮(zhèn)辦公室保管。在節(jié)假日、雙休日確需工作用車(chē)的,需經(jīng)鎮(zhèn)辦公室備案后方可用車(chē)。
六、日常車(chē)輛由駕駛員負(fù)責(zé)維護(hù)管理,車(chē)輛要做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好,確保正常工作用車(chē)和行車(chē)安全。
七、油料由辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放油料充值卡,實(shí)行專(zhuān)卡專(zhuān)用,不得擅自提供其它車(chē)輛使用。充值卡費(fèi)用使用完后需充值,經(jīng)鎮(zhèn)辦公室登記后,再進(jìn)行充值,鎮(zhèn)辦公室應(yīng)對(duì)公務(wù)車(chē)充值費(fèi)用進(jìn)行登記,以便全面了解車(chē)輛油料使用情況。
八、車(chē)輛需要保養(yǎng)和維修時(shí)需報(bào)鎮(zhèn)辦公室,保證維修費(fèi)用清楚。
九、駕駛員將車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員或其它人駕駛,發(fā)生交通意外事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失,全部由駕駛員和駕車(chē)人承擔(dān)。
十、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處按照?qǐng)?zhí)行。
第6篇 鎮(zhèn)辦公室公務(wù)用車(chē)管理制度
一、車(chē)輛使用
1、本鎮(zhèn)的車(chē)輛為工作用車(chē),統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫(xiě)出車(chē)單,通知出車(chē)。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車(chē)應(yīng)提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排,憑出車(chē)單出車(chē)(車(chē)輛加油、修理要事先告之辦公室)。無(wú)出車(chē)單出車(chē)的,按公車(chē)私用論處(特殊情況出車(chē)的除外,但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車(chē)手續(xù))。
5、禁止公車(chē)私用。婚、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車(chē);不準(zhǔn)用公車(chē)接送子女上學(xué)、娛樂(lè)、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車(chē)的,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,每公里0.5元計(jì)算,一律交本局財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)室出具相應(yīng)的收據(jù)備查。
二、車(chē)輛的管理
1、駕駛員平時(shí)要保持車(chē)輛良好狀態(tài),無(wú)特殊原因按時(shí)上下班,保證按時(shí)出車(chē)。無(wú)工作用車(chē)時(shí),車(chē)輛必須停放在單位指定的地點(diǎn)。
2、駕駛員憑出車(chē)單每月向辦公室核實(shí)里程,報(bào)銷(xiāo)過(guò)洞費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)和公里補(bǔ)貼。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),不得擅自將車(chē)輛借給他人駕駛。
4、禁止公車(chē)上私戶(hù)。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準(zhǔn)用公款和單位車(chē)輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。私自學(xué)習(xí)車(chē)輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
6、本單位公用小車(chē)一律不得進(jìn)行豪華裝修。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部因工作變動(dòng)或退離休的不得將本單位的車(chē)輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車(chē)的交通事故,按有關(guān)交通法規(guī)處理,一切費(fèi)用概由本人自付;私自駕車(chē)造成公車(chē)被盜的,按該車(chē)價(jià)格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予批評(píng)教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?,給予黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或行政警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。私自駕駛公車(chē)造成交通事故的,給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看或行政記大過(guò)、降級(jí)處分;造成重大經(jīng)濟(jì)損失、人員傷亡和惡劣影響的,從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
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