辦公室公務(wù)用車管理制度主要涉及車輛的使用管理、責(zé)任分配、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制及緊急情況處理等多個(gè)方面，旨在確保公司公務(wù)出行的高效、安全與經(jīng)濟(jì)。
包括哪些方面
1. 車輛分配與調(diào)度：明確車輛的分配原則，制定合理的調(diào)度流程，保證車輛資源的合理利用。
2. 駕駛員管理：規(guī)定駕駛員的職責(zé)、培訓(xùn)要求和行為準(zhǔn)則，確保駕駛安全。
3. 公務(wù)用車申請(qǐng)：設(shè)定公務(wù)用車的申請(qǐng)程序，包括申請(qǐng)條件、審批流程和使用期限。
4. 費(fèi)用管理：明確油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。
5. 車輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定故障維修的處理方式。
6. 安全管理：設(shè)立安全駕駛規(guī)定，應(yīng)對(duì)緊急情況的預(yù)案。
7. 車輛使用記錄：建立詳細(xì)的車輛使用記錄，以便追蹤和審計(jì)。
重要性
辦公室公務(wù)用車管理制度的重要性不言而喻。它有助于優(yōu)化資源配置，防止車輛濫用和閑置，降低運(yùn)營成本。通過規(guī)范駕駛員的行為，可以提高行車安全，減少交通事故風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格的費(fèi)用管理和車輛維護(hù)制度能確保公司資產(chǎn)保值，避免因疏忽導(dǎo)致的額外開支。良好的管理制度能夠提升工作效率，確保公務(wù)出行的及時(shí)性和有效性。
方案
1. 設(shè)立專職的車輛管理部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理、調(diào)度和維修工作。
2. 建立公務(wù)用車申請(qǐng)系統(tǒng)，員工需提前通過系統(tǒng)提交用車需求，由部門負(fù)責(zé)人審核后，由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度。
3. 對(duì)駕駛員進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化安全駕駛意識(shí)，并設(shè)立駕駛員績效考核制度，激勵(lì)其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4. 制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，對(duì)超支部分進(jìn)行分析，找出節(jié)約空間，優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
5. 定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)故障，立即安排維修，防止小問題演變成大問題。
6. 制定應(yīng)急預(yù)案，包括車輛故障、交通事故等情況的處理流程，確保緊急情況下的快速響應(yīng)。
7. 強(qiáng)化車輛使用記錄的管理，通過數(shù)據(jù)分析，持續(xù)改進(jìn)管理制度，提升效率。
辦公室公務(wù)用車管理制度的建立和完善，需要全員參與，從細(xì)節(jié)做起，通過科學(xué)合理的管理，實(shí)現(xiàn)公務(wù)用車的高效、安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
辦公室公務(wù)用車管理制度范文
第1篇 區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務(wù)用車管理制度
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會(huì)議等活動(dòng)用車。個(gè)人用車,需報(bào)主任批準(zhǔn)。
二、 用車范圍公務(wù)活動(dòng)、接待、下鄉(xiāng)、出差或會(huì)議等有關(guān)活動(dòng)。嚴(yán)禁公車私用。
三、 用車程序
1、 各股室用車前報(bào)辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、 駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時(shí)返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時(shí)間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。
四、 費(fèi)用結(jié)報(bào)
1、 駕駛員出車期間的費(fèi)用須及時(shí)結(jié)報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費(fèi)用。
五、 油耗管理車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時(shí)向加油卡充值。
六、 車輛維修駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動(dòng)手及時(shí)檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時(shí),要及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點(diǎn)修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對(duì),報(bào)批維修費(fèi)用。
七、 安全管理
1、 駕駛員無出車任務(wù)時(shí)必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時(shí)應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開車上、下班。
2、 自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個(gè)人承擔(dān)。按規(guī)定及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢。
第2篇 鎮(zhèn)辦公室公務(wù)用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫出車單，通知出車。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車應(yīng)提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車;不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，每公里0.5元計(jì)算，一律交本局財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)室出具相應(yīng)的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時(shí)上下班，保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí)，車輛必須停放在單位指定的地點(diǎn)。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實(shí)里程，報(bào)銷過洞費(fèi)、過橋費(fèi)和公里補(bǔ)貼。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準(zhǔn)用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。私自學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
6、本單位公用小車一律不得進(jìn)行豪華裝修。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部因工作變動(dòng)或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關(guān)交通法規(guī)處理，一切費(fèi)用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的，按該車價(jià)格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅模o予黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看或行政記大過、降級(jí)處分;造成重大經(jīng)濟(jì)損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第3篇 _區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務(wù)用車管理制度
為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限
農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會(huì)議等活動(dòng)用車。個(gè)人用車,需報(bào)主任批準(zhǔn)。
二、用車范圍
公務(wù)活動(dòng)、接待、下鄉(xiāng)、出差或會(huì)議等有關(guān)活動(dòng)。嚴(yán)禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報(bào)辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時(shí)返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時(shí)間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。
四、費(fèi)用結(jié)報(bào)
1、駕駛員出車期間的費(fèi)用須及時(shí)結(jié)報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費(fèi)用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時(shí)向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動(dòng)手及時(shí)檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時(shí),要及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點(diǎn)修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對(duì),報(bào)批維修費(fèi)用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務(wù)時(shí)必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時(shí)應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個(gè)人承擔(dān)。按規(guī)定及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)和年檢。
